JPH05127964A - 頁バージヨン管理方法 - Google Patents
頁バージヨン管理方法Info
- Publication number
- JPH05127964A JPH05127964A JP3291154A JP29115491A JPH05127964A JP H05127964 A JPH05127964 A JP H05127964A JP 3291154 A JP3291154 A JP 3291154A JP 29115491 A JP29115491 A JP 29115491A JP H05127964 A JPH05127964 A JP H05127964A
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- Japan
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- Pending
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子ファイリング装置において、必要最小限
の管理情報で、かつ単純なデータ構造の頁バージョン管
理方法の提供を目的とする。 【構成】 頁の最新バージョンのみを管理する文書と、
頁の旧バージョンのみを管理する文書とに、文書を分類
して管理し、最新バージョン頁とその旧バージョン管理
文書をリンクさせて、頁のバージョンを管理する手段を
備える。
の管理情報で、かつ単純なデータ構造の頁バージョン管
理方法の提供を目的とする。 【構成】 頁の最新バージョンのみを管理する文書と、
頁の旧バージョンのみを管理する文書とに、文書を分類
して管理し、最新バージョン頁とその旧バージョン管理
文書をリンクさせて、頁のバージョンを管理する手段を
備える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、外部記憶媒体に格納し
た文書や画像データを検索し、表示装置に表示あるいは
印刷する電子ファイリング装置の頁バージョン管理方法
に関する。
た文書や画像データを検索し、表示装置に表示あるいは
印刷する電子ファイリング装置の頁バージョン管理方法
に関する。
【０００２】
【従来の技術】昨今、文書，画像のデータ（以下、書画
データという）を登録し検索する電子ファイリング装置
において、頁単位のバージョンを管理するものがある
が、その実施方法として、２つの方法がある。１つは、
頁の格納アドレス等の情報を管理するテーブルに最新頁
とともにその旧バージョンのエントリを持たせるという
もので、もう１つはバージョンの更新が発生した場合に
のみ、バージョンを管理するテーブルを持つという方法
である。
データという）を登録し検索する電子ファイリング装置
において、頁単位のバージョンを管理するものがある
が、その実施方法として、２つの方法がある。１つは、
頁の格納アドレス等の情報を管理するテーブルに最新頁
とともにその旧バージョンのエントリを持たせるという
もので、もう１つはバージョンの更新が発生した場合に
のみ、バージョンを管理するテーブルを持つという方法
である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記前者の方
式ではバージョンのない頁においても常にそのエントリ
分の記憶領域を持たせねばならず、非合理的である。さ
らに多くの旧バージョンを管理する場合、この方式では
不必要な管理情報の量が膨大となる。また、後者の方式
ではバージョン管理用のテーブルを持たせねばならず、
データ構造として複雑なものになり、管理が繁雑とな
る。
式ではバージョンのない頁においても常にそのエントリ
分の記憶領域を持たせねばならず、非合理的である。さ
らに多くの旧バージョンを管理する場合、この方式では
不必要な管理情報の量が膨大となる。また、後者の方式
ではバージョン管理用のテーブルを持たせねばならず、
データ構造として複雑なものになり、管理が繁雑とな
る。
【０００４】本発明は上記課題を解決するもので、不必
要な管理情報を持たせずに、かつ簡易に頁のバージョン
を管理する頁バージョン管理方法の提供を目的とする。
要な管理情報を持たせずに、かつ簡易に頁のバージョン
を管理する頁バージョン管理方法の提供を目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、頁の最新バージョンのみを管理する文書
と、頁の旧バージョンのみを管理する文書とに、文書を
分類して管理し、最新バージョン頁とその旧バージョン
管理文書をリンクさせて、頁のバージョンを管理する手
段を備える。
するために、頁の最新バージョンのみを管理する文書
と、頁の旧バージョンのみを管理する文書とに、文書を
分類して管理し、最新バージョン頁とその旧バージョン
管理文書をリンクさせて、頁のバージョンを管理する手
段を備える。
【０００６】
【作用】本発明は上記した構成によって、旧バージョン
のない頁のために不必要な管理情報を持つ必要がなく、
かつ簡易に頁のバージョン管理を行なうことができる。
のない頁のために不必要な管理情報を持つ必要がなく、
かつ簡易に頁のバージョン管理を行なうことができる。
【０００７】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図１から図７を参
照しながら説明する。
照しながら説明する。
【０００８】図１は本発明の一実施例の頁バージョン管
理方法を備えた電子ファイリング装置のブロック図であ
る。中央処理装置１は各装置の制御や論理判断を行な
う。使用者がキーボード入力装置６から所望のコマンド
を入力し、登録時にはスキャナ８から書画データをいっ
たん主記憶装置２に読み込んだ後、加工し、管理情報と
ともに光磁気ディスク装置３を介して光磁気ディスク４
に書き込む。検索時には、使用者の入力した所望の文書
を光磁気ディスク装置３を介して光磁気ディスク４から
読み出して、表示装置５に表示、またプリンタ７に出力
する。
理方法を備えた電子ファイリング装置のブロック図であ
る。中央処理装置１は各装置の制御や論理判断を行な
う。使用者がキーボード入力装置６から所望のコマンド
を入力し、登録時にはスキャナ８から書画データをいっ
たん主記憶装置２に読み込んだ後、加工し、管理情報と
ともに光磁気ディスク装置３を介して光磁気ディスク４
に書き込む。検索時には、使用者の入力した所望の文書
を光磁気ディスク装置３を介して光磁気ディスク４から
読み出して、表示装置５に表示、またプリンタ７に出力
する。
【０００９】図２は光磁気ディスク４内のデータ構造で
ある。ディスクの先頭にはスーパーブロックがあり、こ
れには図３に示すように一般に文書数やディスク内のセ
クターの使用状況を表すフリービットマップ等のディス
ク全体を管理する情報が格納されている。また図２の文
書管理テーブルには、図４のようなエントリが、登録可
能な文書数分だけある。文書管理テーブルには文書ｉ
ｄ，文書名，登録された頁数，各頁データの光磁気ディ
スク上の格納セクタ番号，格納セクタ数，頁の持つ旧バ
ージョン数，頁の旧バージョン管理文書ｉｄが記録され
る。ここでは１文書あたり１００頁まで、１頁あたり１
００個の旧バージョンまで登録可能としている。また図
２の頁データ格納領域には、頁の書画データが格納され
る。
ある。ディスクの先頭にはスーパーブロックがあり、こ
れには図３に示すように一般に文書数やディスク内のセ
クターの使用状況を表すフリービットマップ等のディス
ク全体を管理する情報が格納されている。また図２の文
書管理テーブルには、図４のようなエントリが、登録可
能な文書数分だけある。文書管理テーブルには文書ｉ
ｄ，文書名，登録された頁数，各頁データの光磁気ディ
スク上の格納セクタ番号，格納セクタ数，頁の持つ旧バ
ージョン数，頁の旧バージョン管理文書ｉｄが記録され
る。ここでは１文書あたり１００頁まで、１頁あたり１
００個の旧バージョンまで登録可能としている。また図
２の頁データ格納領域には、頁の書画データが格納され
る。
【００１０】バージョン更新処理の流れを説明する。ま
ず、ある文書を生成しこれに第１頁を登録した場合、図
５のような文書管理テーブルが作られる。すなわち、生
成した文書のｉｄは０、文書名は使用者の指定によって
「特許」、頁数は１、頁データはセクタ１００からセク
タ１２９までに格納されている旨の情報を格納する。さ
らに、ここで旧バージョン数および旧バージョン管理文
書ｉｄに０を格納しておき、バージョンの更新はいまだ
行なわれていない旨の情報を記録する。
ず、ある文書を生成しこれに第１頁を登録した場合、図
５のような文書管理テーブルが作られる。すなわち、生
成した文書のｉｄは０、文書名は使用者の指定によって
「特許」、頁数は１、頁データはセクタ１００からセク
タ１２９までに格納されている旨の情報を格納する。さ
らに、ここで旧バージョン数および旧バージョン管理文
書ｉｄに０を格納しておき、バージョンの更新はいまだ
行なわれていない旨の情報を記録する。
【００１１】次いで、第１頁のバージョンの更新を行な
った場合、文書管理テーブルは図６のようになる。すな
わち、文書ｉｄが１の文書を新規に生成し、この文書管
理テーブルの文書ｉｄは１、文書名はなし、頁数は１と
する。ここで同テーブルの第１頁エントリの旧バージョ
ン数および旧バージョン管理文書ｉｄに０を格納してお
く。また、文書ｉｄが０の文書管理にテーブルの第１頁
の旧バージョン数を１つ増やして１とし、旧バージョン
管理文書ｉｄのエントリに１を格納する。このとき、文
書ｉｄが０の文書は、常に最新バージョンの頁のみを管
理する文書となり、一方文書ｉｄが１の文書は、常に旧
バージョンの頁のみを管理する文書となる。（以下、そ
れぞれ最新バージョン管理文書，旧バージョン管理文書
という）。次いで、最新バージョン管理文書の第１頁の
格納セクタ番号と格納セクタ数を、それぞれ旧バージョ
ン管理文書の第１頁の格納セクタ番号と格納セクタ数の
エントリに格納する。また最新バージョンとなる更新デ
ータの格納セクタ番号１３０と格納セクタ数３０をそれ
ぞれ、最新バージョン管理文書の第１頁の格納セクタ番
号と格納セクタ数のエントリに格納する。
った場合、文書管理テーブルは図６のようになる。すな
わち、文書ｉｄが１の文書を新規に生成し、この文書管
理テーブルの文書ｉｄは１、文書名はなし、頁数は１と
する。ここで同テーブルの第１頁エントリの旧バージョ
ン数および旧バージョン管理文書ｉｄに０を格納してお
く。また、文書ｉｄが０の文書管理にテーブルの第１頁
の旧バージョン数を１つ増やして１とし、旧バージョン
管理文書ｉｄのエントリに１を格納する。このとき、文
書ｉｄが０の文書は、常に最新バージョンの頁のみを管
理する文書となり、一方文書ｉｄが１の文書は、常に旧
バージョンの頁のみを管理する文書となる。（以下、そ
れぞれ最新バージョン管理文書，旧バージョン管理文書
という）。次いで、最新バージョン管理文書の第１頁の
格納セクタ番号と格納セクタ数を、それぞれ旧バージョ
ン管理文書の第１頁の格納セクタ番号と格納セクタ数の
エントリに格納する。また最新バージョンとなる更新デ
ータの格納セクタ番号１３０と格納セクタ数３０をそれ
ぞれ、最新バージョン管理文書の第１頁の格納セクタ番
号と格納セクタ数のエントリに格納する。
【００１２】さらに、第１頁に２回目のバージョンの更
新を行なった場合、文書管理テーブルは図７のようにな
る。すなわち、最新バージョン管理文書の文書管理テー
ブルの第１頁の旧バージョン数を１つ増して２とし、こ
の頁が旧バージョンを２つ持つ旨の情報を記録する。ま
た旧バージョン管理文書の文書管理テーブルの頁数を１
つ増して２とする。次いで、旧バージョン管理文書の第
１頁の４つのエントリをすべて、第２頁の対応するエン
トリに格納した後、最新バージョン管理文書の第１頁の
格納セクタ番号と格納セクタ数を、それぞれ旧バージョ
ン管理文書の第１頁の格納セクタ番号と格納セクタ数の
エントリに格納する。また最新バージョンとなる更新デ
ータの格納セクタ番号１６０と格納セクタ数３０をそれ
ぞれ、最新バージョン管理文書の第１頁の格納セクタ番
号と格納セクタ数のエントリに格納する。
新を行なった場合、文書管理テーブルは図７のようにな
る。すなわち、最新バージョン管理文書の文書管理テー
ブルの第１頁の旧バージョン数を１つ増して２とし、こ
の頁が旧バージョンを２つ持つ旨の情報を記録する。ま
た旧バージョン管理文書の文書管理テーブルの頁数を１
つ増して２とする。次いで、旧バージョン管理文書の第
１頁の４つのエントリをすべて、第２頁の対応するエン
トリに格納した後、最新バージョン管理文書の第１頁の
格納セクタ番号と格納セクタ数を、それぞれ旧バージョ
ン管理文書の第１頁の格納セクタ番号と格納セクタ数の
エントリに格納する。また最新バージョンとなる更新デ
ータの格納セクタ番号１６０と格納セクタ数３０をそれ
ぞれ、最新バージョン管理文書の第１頁の格納セクタ番
号と格納セクタ数のエントリに格納する。
【００１３】次に、例えば文書ｉｄが０の文書の第１頁
の１つ前の旧バージョンを読み出す場合の処理の流れを
説明する。文書ｉｄが０の文書管理テーブルを参照し、
その第１頁のバージョン数を見れば２になっているから
２つ前までの旧バージョンを持っていることがわかり、
同テーブルのバージョン管理文書ｉｄに記録されている
文書ｉｄが１の文書管理テーブルを参照し、この第１頁
のエントリを参照することで所望のバージョンのデータ
が、光磁気ディスクのセクタ１３０からセクタ１５９に
格納されていることがわかる。したがって、そのセクタ
を読み出すことで所望のバージョンのデータを取り出す
ことができる。
の１つ前の旧バージョンを読み出す場合の処理の流れを
説明する。文書ｉｄが０の文書管理テーブルを参照し、
その第１頁のバージョン数を見れば２になっているから
２つ前までの旧バージョンを持っていることがわかり、
同テーブルのバージョン管理文書ｉｄに記録されている
文書ｉｄが１の文書管理テーブルを参照し、この第１頁
のエントリを参照することで所望のバージョンのデータ
が、光磁気ディスクのセクタ１３０からセクタ１５９に
格納されていることがわかる。したがって、そのセクタ
を読み出すことで所望のバージョンのデータを取り出す
ことができる。
【００１４】このように本発明の実施例の頁バージョン
管理方法によれば、頁の最新バージョンのみを管理する
文書と、頁の旧バージョンのみを管理する文書に分けて
管理し、それら両者をリンクさせているから、旧バージ
ョンのない頁に不必要で大量の管理情報を持たせず、光
ディスクが有効に利用でき、そして、単純なデータ構造
であるから管理性がよい。
管理方法によれば、頁の最新バージョンのみを管理する
文書と、頁の旧バージョンのみを管理する文書に分けて
管理し、それら両者をリンクさせているから、旧バージ
ョンのない頁に不必要で大量の管理情報を持たせず、光
ディスクが有効に利用でき、そして、単純なデータ構造
であるから管理性がよい。
【００１５】
【発明の効果】以上の実施例から明らかなように本発明
によると、旧バージョンのない頁に不必要で大量な管理
情報を持たせる必要はなくなり、ディスクの有効的利用
ができ、また、旧バージョンの頁も最新バージョンの頁
と同様に、文書管理テーブルで管理するためデータ構造
も単純で管理性に優れた頁バージョン管理方法を提供で
きる。
によると、旧バージョンのない頁に不必要で大量な管理
情報を持たせる必要はなくなり、ディスクの有効的利用
ができ、また、旧バージョンの頁も最新バージョンの頁
と同様に、文書管理テーブルで管理するためデータ構造
も単純で管理性に優れた頁バージョン管理方法を提供で
きる。
【図１】本発明の一実施例の頁バージョン管理方法を備
えた電子ファイリング装置の構成を示すブロック図
えた電子ファイリング装置の構成を示すブロック図
【図２】本発明における光磁気ディスクのデータ構造図
【図３】本発明におけるスーパーブロック内のデータ構
造図
造図
【図４】本発明における文書管理テーブルの１エントリ
内のデータ構造図
内のデータ構造図
【図５】本発明の一実施例の１頁登録後の文書管理テー
ブルの構造図
ブルの構造図
【図６】本発明の一実施例の１回目のバージョン更新後
の文書管理テーブルの構造図
の文書管理テーブルの構造図
【図７】本発明の一実施例の２回目のバージョン更新後
の文書管理テーブルの構造図
の文書管理テーブルの構造図
１ 中央処理装置 ２ 主記憶装置 ３ 光磁気ディスク装置 ４ 光磁気ディスク ６ キーボード入力装置
Claims (1)
- 【請求項１】 文書や画像のデータを登録および検索す
る電子ファイリング装置において、頁の最新バージョン
のみを管理する文書と、頁の旧バージョンのみを管理す
る文書とに文書を分類して管理する手段と、最新バージ
ョンの頁とその旧バージョンを管理する文書をリンクす
る手段と、バージョンの更新，読み出しを含む頁のバー
ジョン管理を行なう手段を備えた頁バージョン管理方
法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3291154A JPH05127964A (ja) | 1991-11-07 | 1991-11-07 | 頁バージヨン管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3291154A JPH05127964A (ja) | 1991-11-07 | 1991-11-07 | 頁バージヨン管理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05127964A true JPH05127964A (ja) | 1993-05-25 |
Family
ID=17765148
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3291154A Pending JPH05127964A (ja) | 1991-11-07 | 1991-11-07 | 頁バージヨン管理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05127964A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1049414A (ja) * | 1996-08-05 | 1998-02-20 | Toshiba Corp | バージョン管理装置及びバージョン管理方法 |
| JP2004086893A (ja) * | 2002-07-25 | 2004-03-18 | Xerox Corp | ファイル・プレースホルダーを備えた電子ファイリングシステム |
| CN101809571A (zh) * | 2007-09-25 | 2010-08-18 | 阿玛得斯两合公司 | 用于数据实体的版本管理的方法和装置 |
-
1991
- 1991-11-07 JP JP3291154A patent/JPH05127964A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1049414A (ja) * | 1996-08-05 | 1998-02-20 | Toshiba Corp | バージョン管理装置及びバージョン管理方法 |
| JP2004086893A (ja) * | 2002-07-25 | 2004-03-18 | Xerox Corp | ファイル・プレースホルダーを備えた電子ファイリングシステム |
| JP4551067B2 (ja) * | 2002-07-25 | 2010-09-22 | ゼロックス コーポレイション | ファイル・プレースホルダーを備えた電子文書処理システム |
| CN101809571A (zh) * | 2007-09-25 | 2010-08-18 | 阿玛得斯两合公司 | 用于数据实体的版本管理的方法和装置 |
| JP2010541037A (ja) * | 2007-09-25 | 2010-12-24 | アマデウス エス．エイ．エス | データエンティティのバージョン管理のための方法及び装置 |
| KR101439515B1 (ko) * | 2007-09-25 | 2014-09-11 | 아마데우스 에스.에이.에스. | 데이터 개체의 버전 관리 방법 및 장치 |
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