JPH03142677A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【発明の目的】 （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像ファイリング装置などの電子ファイリング装置に関
する。 （従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶さ７れている任意の画像を検
索して読出し、それを出ヵ装置たとえばＣＲＴデイスプ
レィ装置あるいは記録装置で目視し得る状態に出力する
画像ファイリング装置が実用化されている。 このような装置では、複数の画像をキャビネット、バイ
ンダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに記憶す
るとともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索
するための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位
で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し、この
磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により所望の
画像を上記光ディスクから検索し、かつ上記タイトル構
造が同一の複数のバインダを配下とする超ノくインダを
上記キャビネットの上位に配置するものが提案されてい
る。 ところが、このようなものでは、バインダ単位ごとに検
索情報群としてのタイトル表、真裏が必要であるととも
に、超バインダに対しても配下のバインダすべてのタイ
トル表、真裏に対応するタイトル表材、直衣群が必要で
あるため、それらが記憶される磁気ディスクの容量が足
りなくなり、扱えるキャビネット数が削減されてしまう
という欠点があった。 （発明が解決しようとする課題） 上記のように、複数のバインダを配下とする超バインダ
をキャビネットの上位に配置した場合に、検索情報群が
記憶される記憶媒体の容量が足りなくなり、扱えるキャ
ビネット数が削減されてしまうという欠点を除去するも
ので、扱えるキャビネット数が削減されずに、複数のバ
インダを配下とする超バインダをキャビネットの上位に
配置して利用することができる電子ファイリング装置を
提供することを目的とする。 ［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリング装置は、複数の画像をキャ
ビネット、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で第１
の記憶媒体に記憶するとともに、これらの画像個々に対
応した各画像を検索するための複数のキーからなる検索
情報をバインダ単位で異なったタイトル構造で第２の記
憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体に記憶された検索
、情報の指定により所望の画像を上記第１の記憶媒体か
ら検索し、かつ上記タイトル構造が同一の複数のバイン
ダを配下とする超バインダを上記キャビネットの上位に
配置するものにおいて、上記超バインダが対応する配下
の複数のバインダの検索情報群をまとめて上記第２の記
憶媒体に記憶する記憶手段、上記第１の記憶媒体に画像
を登録する際、上記第２の記憶媒体に記憶されているそ
の画像が登録されるバインダの上位の超バインダに対応
する検索情報群を更新して、画像の登録を行う第１の処
理手段、および上記第１の記ｔ＆媒体から画像を検索す
る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
に対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理手
段から構成されている。 （作　用） この発明は、複数の画像をキャビネット、バインダ、書
類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶すると
ともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索する
ための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異
なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第
２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の
画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイト
ル構造が同一の複数のバインダを配下と・する超バイン
ダを上記キャビネットの上位に配置するものにおいて、
上記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検索
情報群をまとめて上記第２の記憶媒体に記憶し、上記第
１の記憶媒体に画像を登録す、る際、上記第２の記憶媒
体に記憶され”ているその画像が登録されるバインダの
上位の超バインダに対応する検索情報群を更新して、画
像の登録を行い、上記第１の記憶媒体から画像を検索す
る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
に対応する検索情報群を用いて検索を行うようにしたも
のである。 （実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。 第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１　ａｓ　１　ｂｓ・・・は検索用
の端末装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｑｌｂ
１・・・とセンタ３は通信口！９Ｉ２によって接続され
ている。 上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０、メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６、スキャナ装置１８、光ディ
スク２０ａ、２０ｂ並びに光デイスク装置２２ａ、２２
ｂｓキーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置（表示手
段）２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク２６並びに
磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並びに光デイス
ク装置２８、マウス２９、システムバス３０、および画
像バス３２によって構成されている。 制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および編集処
理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、および光デイ
スク装置２２ａ、２２ｂ、２８、磁気ディスク装置２７
とＣＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６から
構成されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード２
３およびマウス２９が接続されている。上記ＣＰＵ３４
は後述する各端末装置１ａｓ・・・のＣＰＵ１３４と直
結され、複数のアプリケーションを受は付けることがで
きるものである。 メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリで
ある。 表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
おける表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。 上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）５０゜スキャナ装置１８用のスキャナインターフ
ェース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインターフ
ェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換回
路４８と、圧縮伸長回路５０．スキャナインターフェー
ス５２、プリンタインターフェース５４とを接続する内
部バス５６によって構成されている。 圧縮伸長回路５０は、Ｍ　Ｈ（Ｍｏｄｌｆｌｅｄ　Ｈｕ
ｆｆｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｌｆｌｅｄ　
Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯域
伸長が行われるものである。 通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉ−ｃａｔｉｏｎ
Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェース５８に
よって構成されている。また、通信制御モジュール１６
には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パソコン等
の外部機器とインターフェースを介して接続されるＵＣ
Ｐ　（υｎ１ｖｅｒｓａｌ　Ｃｏ５５ｕｎ１−ｃａｔｉ
ｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであっても
良い。 上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置ｌａｓ・
・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回線２
を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画像情
報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードをメイ
ンメモリ３８へ供給するものである。 システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１ｏとメモリモジュール１２、画像
処理モジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続
するものである。また、画像バス３２は画像用のバスで
あり、メモリモジュール１２と画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６とを接続するものである。 スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。 光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）は、スキャナ装置１
８で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ＞に順
次記憶するものである。また、キーボード２３等によっ
て指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２０
ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの光デ
イスク装置２２ａ、２２ｂには、図示しないオートチェ
ンジャーが接続されており、任意の光ディスクが選択的
に装填されるようになっている。 キーボード２３は、光ディスク２０ｇ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを入力するものである
。またマウス２つは、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置
２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示せ
ず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で
指示を与えることにより、カーソルが位置している表示
内容（種々の動作モード、画像編集のための領域指定ま
たはアイコン等）を選択または指示するものである。 ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもので
ある。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィンド
ウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表示
することができるマルチウィンドウ型表示装置である。 この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立し
て画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理が
行われるようになっている。 プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー）するものである。 磁気ディスク装置２７は、この磁気ディスク装置２７に
装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキーボード２３から人力された検索情報とこ
の検索情報に対応する原画像が記憶される光ディスク２
０　ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等か
らなる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構
造、バインダの管理データを記憶するものである。 光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。 この実施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（単独バイン
ダ）、書類、頁の５階層を持ち、キャビネットは光ディ
スク２０ｇ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられている。 キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義でき
、バインダ内には最大ｇｏ、ｏｏｏ件までの書類を記憶
することができる。 この書類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダ単
位で定義されている。上記書類はファイルの基本単位で
、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）を付加する
ことができる。また、書類は、最大４０９５頁までの頁
で構成される。 また、各超バインダにはタイトル管理テーブル群（タイ
トル表材）６２、頁管理テーブル群（直衣群）が設けら
れており、各テーブル群６２、・・・６３、・・・は、
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶される
ようになっている。タイトル表材６２には一連の配下の
複数のバインダごとのタイトル管理テーブル（タイトル
表）が設けられ、直衣群には一連の配下の複数のバイン
ダごとの頁管理テーブル（真裏）が設けられている。 タイトル表には、第４図に示すように、１つの書類番号
つまりタイトル番号ごとに複数の検索キー（所属、名前
）からなる検索情報（画像名）が対応して記憶されてい
る。上記真裏には、１つの書類の頁単位にレコード番号
が記憶されるもので、第５図に示すように、タイトル番
号、頁番号、レコード番号、このレコード番号ごとの原
画像の光ディスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アド
レス（記憶開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が記
憶されている。上記記憶アドレスは、論理アドレスであ
り、アクセス時にはここから物理トラックアドレスおよ
び物理セクタアドレスが算出されるようになっている。 また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル表材
６２で用いられるタイトルの構造を管理するタイトル構
造管理テーブル６４、およびバインダ／超バインダごと
の構造を管理するバインダ管理テーブル６５を有してい
る。 上記タイトル構造管理テーブル６４は、第６図に示すよ
うに、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー属性
、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成されて
いる。キー属性はｒＯＪの場合、数値を示し、「１」の
場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示している。 上記バインダ管理テーブル６５は、第７図に示すように
、バインダ／超バインダ番号エリアａ１バインダ／超バ
インダ種別エリアｂ１バインダ名／超バインダ名エリア
Ｃ１タイトル構造変更属性エリアｄ、タイトル表有無存
在場所エリアｅ１直衣有無存在場所エリアｆ１アップデ
ータ属性エリアｇ１自動削除属性エリアｈ１タイトル内
キー数エリア１１バインダ定義日付エリアｊ１およびタ
イトル格納構成エリアｋから構成されている。 バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり、「０」の場合、超バインダを示し、ｒ−ＩＪの
場合、単独バインダを示し、「１」以上の場合、バイン
ダを示すとともにこのバインダが属する超バインダの番
号を示すようになっている。タイトル構造変更属性エリ
アｄには、タイトル構造の変更が許可されているか否か
、および許可されている場合自動的に変更処理を行うか
選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変更属性
が記憶されるようになっており、「０」の場合、不許可
を示し、「１」の場合、許可および自動的な変更処理（
自動モード）を示し、「２」の場合、許可および選択的
な変更処理（選択モード）を示している。自動モードの
場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて配下の
全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更される。 選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の変更時
、配下の各バインダごとに同一のタイトル構造に変更す
るか否かを選択しながら変更するモードである。 タイトル表有無存在場所エリアｅには、タイトル表材６
２、タイトル族の有無とその存在場所を示すデータが記
憶されるようになっており、「０」の場合、タイトル表
材６２、タイトル族の無しを示し、「１」の場合、タイ
トル表材６２、タイトル族の存在場所が磁気ディスク２
６であることを示し、「２」の場合、タイトル表材６２
、タイトル族の存在場所が光ディスク２１であることを
示している。頁表有無存在場所エリアｆには、直衣群６
３、真裏の有無とその存在場所を示すデータが記憶され
るようになっており、ｒＯＪの場合、直衣群６３、真裏
の無しを示し、「１」の場合、直衣群６３、真裏の存在
場所が磁気ディスク２６であることを示し、「２」の場
合、直衣群６３、真裏の存在場所が光ディスク２１であ
ることを示している。 アップデータ属性エリアｇには、配下のバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表材６２ある
いは直衣群６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、ｒＯＪの場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル族、真裏が更新
、あるいはない場合に、直ぐに対応する超バインダのタ
イトル表材６２あるいは直衣群６３が更新される。自動
の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている任意
の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対応す
る超バインダのタイトル表罫６２あるいは真裏群６３が
更新される。選択の場合、オペレータにより指示された
際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バインダ
のタイトル表罫６２あるいは真裏群６３が更新される。 自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際°に、超バインダのタイトル表罫６２、真裏群６３、
バインダのタイトル表、真裏を自動削除して良いか否か
を示す自動削除属性が記憶されるものであり、「０」の
場合、自動削除の許可を示し、「１」の場合、自動削除
の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の許可でありか
つ削除したことを示している。 タイトル内キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義日付エリアｊには、バインダを定義した日付が記
憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの格
納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０音順等
に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示すタイト
ル格納構成が記憶されるものであり、「０」の場合、シ
ーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示して
いる。 次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定される
とともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１５
桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２」
に対してキ一番号「１」、キー属性数値、キー長１ｏ桁
のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２」、キー
属性文字、キー長１５桁のキー２が設定される。この場
合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と「１
２」が配下のバインダとなっており、同じタイトル構造
となっている。 次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去が
許可されている超バインダのタイトル表罫６２あるいは
真裏群６３の削除処理が行われる。 すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
内のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動ｒＯＪとなっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表罫６２あるいは真裏群６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表罫６２あるいは真裏群６３のエリアとし
て使用される。 ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の入力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて
、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を入
力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造と
して、キ一番号「１」に対して、キー属性「０」、キー
長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号「
２」に対して、キー属性「１」、キー長ｒｌ　５Ｊ　、
キー名「キー２」が設定される。この設定されたタイト
ル構造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６
４に記憶される。この場合、バインダとしては２番目の
ものなので超バインダ番号「２」が付与されている。 ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表罫有無存在場所、直衣群有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ
定義日付、タイトル格納構成の人力がＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許
可（Ｏ）、タイトル表有無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、頁表有無存在場所が磁気ディスク２６　（
１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性
が許可（０）、タイトル内キー数が「２」、バインダ定
義日付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がジ−ケ
ンシャネル（１）と設定される。これにより、ＣＰＵ３
４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「２
」に対して、第７図に示すように、バインダ／超バイン
ダ種別として「０」、バインダ名／超バインダ名、タイ
トル構造変更属性として「０」、タイトル表有無存在場
所として「１」、頁表有無存在場所として「１」、アッ
プデータ属性「１」、自動削除属性として「Ｏ」、タイ
トル内キー数として「２」、バインダ定義日付としてｒ
８９．１゜１」、タイトル格納構成として「１」が記憶
される。 上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
バインダ管理テーブル６５内を検索し、バインダ／超バ
インダ種別として「０」が設定されている超バインダを
取出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。つい
で、オペレータはキーボード２３により表示されている
超バインダの１つを選択あるいは超バインダ名を入力す
る。 ＣＰＵ３４によりＣＲＴデイスプレィ装置２４で超バイ
ンダ名が表示されるとともに、バインダ名の入力が案内
される。この案内に応じて、オペレータはキーボード２
３によりバインダ名を入力する。　ついで、ＣＰＵ３４
により、上記超バインダと同一のタイトル構造が定義さ
れる。例えば超バインダｒ２Ｊに対するバインダの場合
、そのタイトル構造として、キ一番号「１」に対して、
キー属性「０」、キー長ｒ１０Ｊ、キー名「キー１」が
設定され、キ一番号「２」に対して、キー属性「１」、
キー長「１５」、キー名「キー２」が設定される。この
設定されたタイトル構造はＣＰＵ３４によりタイトル構
造管理テーブル２６ｄに記憶される。この場合、バイン
ダとしては１１番目のものなのでバインダ番号「１１」
が付与されている。 ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、頁表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ装
置２４で案内される。 この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（０）、タイトル表有無
存在場所がなしく０）、頁表有無存在場所がなしくＯ）
、アップデータ属性が即時（０）、自動削除属性が許可
（０）、タイトル内キー数が「２」、バインダ定義日付
がｒ８９．１゜１」、タイトル格納構成がシーケンシャ
ル（１）と設定される。これにより、ＣＰＵ３４により
バインダ管理テーブル６５のバインダ番号「１１」に対
して、第７図に示すように、バインダ／超バインダ種別
として「２」、バインダ名／超バインダ名、タイトル構
造変更属性として「０」、タイトル表有無存在場所どし
て「０」、頁表有無存在場所として「０」、アップデー
タ属性「０」、自動削除属性として「０」、タイトル内
キー数として「２」、バインダ定義日付としてｒ８９．
１゜１」、タイトル格納構成として「１」が記憶される
。 このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変更属性エリアｄの内容を確認し、「０」
の場合、受は付は禁止しく不許可）、その旨をＣＲＴデ
イスプレィ装置２４でオペレータに案内する。 また、ＣＰＵ３４は、「ＩＪの場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。 まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴディスプレイ装置２４で表示する。 この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。 すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリアｉの記憶内容を設定されたキー数に変更する。 ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表有無存在場所エリアｅの内容により
、タイトル表罫６２の有無と存在場所を調べ、その存在
場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶されているタイトル表罫６２を指定の構造に変更
する。さらに、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル
６４の対応する超バインダのタイトル構造を変更する。 たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル内キー数が「２」から「３」に変更され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイト
ル表罫６２を、第１１図に示すように、キー３のエリア
を追加した構造に変更する。さらに、第１２図に示すよ
うに、タイトル構造管理テーブル６４の対応する超バイ
ンダ「２」に対するキー「３」のタイトル構造を追加記
憶し、配下のバインダ「１１」、「１２」に対するキー
「３」のタイトル構造を追加記憶する。 上記端末装置１ａｓｌｂｓ・・・は、検索要求を入力し
たりするものであり、第１３図に示すように構成されて
いる。 すなわち、上記端末装置１ａ、ｌｂ、・・・は、制御モ
ジュール１１０、メモリモジュール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３０、および画像
バス１３２によって構成されている。 制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３と同じ処理
が行えるようになっている。 メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する記
憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ１４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ｇが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリである
。 表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置
１２４における表示ウィンドウ内に実際に表示される画
像、たとえばページメモリ１４０からの画像、あるいは
バッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。 上記画像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換回路１４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）
を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長
度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（
ＣＯＤＥＣ）１５０、プリンタ装置１２５用のプリンタ
インターフェース１５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０．スキャナ
インターフェース１５２、プリンタインターフェース１
５４とを接続する内部バス１５６によって構成されてい
る。 圧縮伸長回路１５０は、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆ’ｉｅｄ　Ｈ
ｕｆ’ｆ−ｍａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆ’
１ｅｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、ある
いは帯域伸長が行われるものである。 通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ
　Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１
５８によって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍａ＋ｕｎ
ｉｃａｔｆｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもの
であっても良い。 上記通信制御モジュール１１６は、上記センタ３の通信
制御モジュール１６と通信回線２を介して接続され、間
合わせ検索コードを送信し、送信されてきた間合わせ検
索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給するも
のである。 システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、Ｊ信制御モジュール１１
６とを接続するものである。 また、画像バス３２は画像用のバスであり、メモリモジ
ュール１１２と画像処理モジュール１１４、通信制御モ
ジュール１１６とを接続するものである。 キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを入力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上下、左右方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示内容（種々の動作モード
、画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択
または指示するものである。 ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。 このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。 プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
で表示している画像を印字出力（ハードコピー）するも
のである。 次に、センタ３における画像の記憶（登録）および検索
処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状・態で、所定の光ディ
スク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キ
ーボード２３により登録モードに選択設定する。すると
、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストを
ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択
を案内する。この案内に応じてバインダが選択されると
、ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオーブンする。す
なわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ
管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイト
ル表有無存在場所によりタイトル表のなしを判断し、エ
リアｆに記憶されている頁表有無存在場所により真裏の
なしを判断し、そのバインダに対応する超バインダのタ
イトル表罫６２、真説群６３との接続を判断する。これ
により、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応する超バイン
ダのバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶され
ているタイトル表有無存在場所によりタイトル表罫６２
の存在場所を判断し、真説群６３の存在場所を判断し、
それらのタイトル表罫６２、真説群６３に対してデータ
の読み書きができる状態に設定しておく。上記存在場所
はエリアｅのデータが「ｌ」の場合、磁気ディスク２６
であると判断し、データが「２」の場合、光ディスク２
１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣＰＵ
３４は、タイトル表材６２、真裏材６３を用いて、すで
に光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されている検索
情報と比較して２重登録のチエツクを行う。このチエツ
クの結果に応じて、入力された検索情報はメインメモリ
３８に記憶される。 次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２ｇ　（２２ｂ）およびスキャナ装
置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットされ
た文書等の画像を二次元的に走査し充電変換する。この
光電変換された画像のライン情報はページメモリ４０に
順次記憶される。このページメモリ４０に記憶された画
像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに合せて
拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後、表示メ
モリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表
示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２４の解像
度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡＭ等を用
いて変更されて表示メモリ４２に記憶される。 ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキュ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を入力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
ＥＣ）　５０において、周知のＭＲ（Ｎｏｄｉｆｌｅｄ
　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することにより符号
化処理する。この符号化処理された原画像は、光デイス
ク装置２２ａ（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ
（２０ｂ＞に記憶される。 光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表わされる画像長などを検索コード（
検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する。 ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＥＣ）　５０において、周
知のＭＲ（ＭｏｄＨｌｅｄｌｅａｄ）方式等により帯域
圧縮することにより符号化処理する。この符号化処理さ
れた画像は、光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）に供給
されて光ディスク２０　ａ　（２０ｂ）に記憶される。 光ディスク２０ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックアド
レス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレス
つまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に対
応させてメインメモリ３８に記憶する。 また、他の画像も上記同様に光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８に記憶さ
れる。 そして、登録処理の終了が指示された際、ＣＰＵ３４は
上記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内の
エリアｅ、ｆに記憶されているタイトル族、真裏の存在
場所を判断し、この判断の結果、存在場所がなしで、し
かもエリアｇに記憶されているアップデータ属性が即時
「０」の場合、次の処理を実行する。 すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表罫有無存
在場所によりタイトル表材６２の存在場所を判断し、エ
リアｆに記憶されている真裏材有無存在場所により真裏
材６３の存在場所を判断し、それらのタイトル表材６２
、真裏材６３に対してデータの読み書きができる状態に
設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記メインメモリ３８
に記憶した検索情報で上記タイトル表材６２、真裏材６
３の記憶内容を更新する。 タイトル表材６２への検索データの記憶時、ＣＰＵ３４
は上記超バインダに対応するバインダ管理テーブル６５
内のエリアｋに記憶されているタイトル格納構成がシー
ケンシャルの場合、登録順に記憶し、アイサムの場合、
索引順に編成してつまり５０音順に並び変えて記憶する
。 次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニｓ−画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバインダを
オープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶
されているタイトル表有無存在場所によりタイトル表の
なしを判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在
場所により真裏のなしを判断し、そのバインダに対応す
る超バインダのタイトル表材６２、真裏材６３との接続
を判断する。これにより、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応する超バインダのバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅに記憶されているタイトル表有無存在場所により
タイトル表材６２の存在場所を判断し、真裏材６３の存
在場所を判断し、それらのタイトル表材６２、真裏材６
３に対してデータの読み書きができる状態に設定してお
く。上記存在場所はエリアｅのデータが「１」の場合、
磁気ディスク２６であると判断し、データが「２」の場
合、光ディスク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。 さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表材６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表
材６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示する。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６ある
いは光ディスク２１のタイトル表材６２、真裏材６３か
ら読出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラ
ックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これら
のアドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの
画像の再生を光デイスク装置２２ａ　（２２ｂ）で行う
。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
で表示される。 そして、その表示を確認した後、書類あるいは頁の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表材６２、真
裏材６３の記憶内容が削除される。 この更新記憶されたタイトル表材６２、真裏材６３は、
上述した登録処理の場合と同様に処理される。 次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニＪ、一画面の表示状
態で、キーボード２３により検索モードに選択設定する
。すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内の
エリアｂに記憶されているデータがｒＯＪの超バインダ
とデータが「−１」の単独バインダを順次読出し、その
超バインダ、単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を
案内する。この案内に応じて超バインダが選択されると
、ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオーブンする。 すなわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイ
ンダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタ
イトル表有無存在場所によりタイトル表材６２の存在場
所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場
所により真裏材６３の存在場所を判断し、それらのタイ
トル表材６２、真裏材６３に対してデータの読み書きが
できる状態に設定しておく。上記存在場所はエリアｅＳ
ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１である
と判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。 さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表材６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表
材６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示する。この検索時、タイトル表材６２に記憶されてい
る検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時間
が速いものとなっている。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
キャビネットが装填されているか否かを確認する。この
確認により、対応するキャビネットが装填されている場
合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁気
ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６
２、真裏材６３から読出し、この画像の記憶アドレスに
対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレスと
を算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２２ａ　
（２２ｂ）　で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
で表示される。 また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスｊ　２０　ａ（２０ｂ）を光デイスク
装置２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指
示することにより、装填する光ディスク２０ｇ　（２０
ｂ）を案内する。この案内に応じて、対応する光ディス
ク２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネッ
トが装填されている場合と同様に処理が行われる。 また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表、真裏を用いて検索処
理が行われる。 また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に定められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているものについて、そのバインダに対応するタイトル
表、真裏の更新内容で対応する超バインダのタイトル表
材６２、真裏材６３の記憶内容を更新する。この際、タ
イトル表、真説、タイトル表材６２、真裏材６３の格納
場所、タイトル格納構成が上記同様に考慮されて記憶さ
れる。 次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モジ
ュール１１６、通信回線２、通信制御モジュール１６を
介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検索
処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されている
データが「０」の超バインダとデータが「−１」の単独
バインダを順次読出し、その超バインダ、単独バインダ
リストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、超バイ
ンダ、単独バインダの選択を案内する。この案内に応じ
て超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択された
超バインダをオーブンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそ
の超バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内の
エリアｅに記憶されているタイトル表有無存在場所によ
りタイトル表材６２の存在場所を判断し、エリアｆに記
憶されている頁表有無存在場所により真裏材・６３の存
在場所を判断し、それらのタイトル表材６２、真裏材６
３に対してデータの読み書きができる状態に設定してお
く。上記存在場所はエリアｅ、ｆのデータが「１」の場
合、磁気ディスク２６であると判断し、データが「２」
の場合、光ディスク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の入力案内がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キーボード１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを入力
する。ＣＰＵ１３４はこの入力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信回
１！２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ
出力される。 ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表材６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、入力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信回線２、通信
制御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・
・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、そ
のタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。上記検索時、タイトル表
材６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶され
ている場合、検索時間が速いものとなっている。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択内容を通信制御モジュール１１６、
通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３
４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル
、頁に対応するキャビネットが装填されているか否かを
確認する。この確認により、対応するキャビネットが装
填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレ
スを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１の
タイトル表、真裏材６３から読出し、この画像の記憶ア
ドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セクタア
ドレスとを算出し、これらのアドレスにより光ディスク
２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を、圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い元
の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こうして、
ページメモリ４０に再生した１頁分の画像がすべて記憶
されると、ＣＰＵ３４はその画像を通信制御モジュール
１６、通信回線２、通信制御モジュール１１６を介して
問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）に送
信する。これにより、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）で
は、通信制御モジュール１１６を介して供給される画像
が表示メモリ１４２を用いてＣＲＴデイスプレィ装置１
２４で表示される。 また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２　ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示
することにより、装填する光ディスク２０　ａ　（２０
ｂ）を案内する。この案内に応じて、対応する光ディス
ク２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネッ
トが装填されている場合と同様に処理が行われる。 上記したように、センタと複数の端末装置とが回線を介
して接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット
、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに
記憶するとともに、これらの画像間々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し
、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により
所望の画像を上記光ディスクから検索し、かつ上記検索
情報のタイトル構造が同一の複数のバインダを配下とす
る超バインダを上記キャビネットの上位に配置するもの
において、上記ホストで、超バインダのタイトル表材、
頁群をバインダと共用して磁気ディスクに記憶し、上記
ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際
、磁気ディスクに記憶されている超バインダのタイトル
表材、真裏を検索し、上記ホスト側で、画像を登録、削
除する際、磁気ディスクに記憶されているバインダの上
位の超バインダに対応するタイトル表材、真説材を更新
するようにしたものである。 これにより、複数のバインダを配下とする超バインダを
キャビネットの上位に配置して利用する際に、バインダ
ごとのタイトル表、真裏のエリアを超バインダのタイト
ル表材、真説材のエリアとして用いるようにしたので、
磁気ディスクにおける記憶容量が従来のものと同じよう
に利用され、扱えるキャビネット数が削減されることが
ないようになっている。 また、超バインダを用いて登録処理、検索処理を行える
ため、登録する光ディスク（キャビネット）を明示的に
選択でき、同系等の画像を同一光ディスク内に登録でき
る。この結果、検索画像が複数枚の光ディスクに散らば
ることなく、効率的に検索できる。また、更新処理が特
定のバインダあるいはキャビネットを対象になされるの
で、各キャビネットごとに履歴データを記憶できる。こ
の結果、キャビネットの機体間の移動が容易となる。 ［発明の効果〕 以上詳述したようにこの発明によれば、扱えるキャビネ
ット数が削減されずに、複数のバインダを配下とする超
バインダをキャビネットの上位に配置して利用すること
ができる電子ファイリング装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を概略的に示すブロック図、第
３図は文書管理体系を説明するための図、第４図、およ
び第１１図はタイトル管理テーブルの記憶例を説明する
ための図、第５図は頁管理テーブルの記憶例を説明する
ための図、第６図、および第１２図はタイトル構造管理
テーブルの記憶例を説明するための図、第７図、および
第１０図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第８図はタイトル構造の定義を説明するための
フローチャート、第９図はタイトル構造の変更処理を説
明するためのフローチヤード、第１３図は端末装置の構
成を概略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を説
明するためのフローチャート、第１５図はアップデータ
属性に対応した処理を説明するためのフローチャート、
第１６図は検索処理の要部を説明す、るためのフローチ
ャート、第１７図は業務終了時の要部を説明するための
フローチャートである。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１８・・・スキャナ装置、２０　ａ　ｓ　９　
ｂ　ｓ２　ｇ−・・光ディスク、２１．２２ａ、２２ｂ
−光デイスク装置、２３．１２３・・・キーボード、２
４．１２４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２
５・・・プリンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７
・・・磁気ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ。 ３８．１３８・・・メインメモリ、４０．１４０・・・
ページメモリ、４０　ａ　ｓ　１４０　ａ・・・バッフ
ァメモリ、４２．１４２・・・表示メモリ、４４．１４
４・・・表示制御部、４６．１４６・・・拡大縮小回路
、５０．１５０・・・圧縮伸長回路、６０・・・タイト
ル表（タイトル管理テーブル）　　６１・・・真裏（頁
管理テーブル） ６２・・・タイ トル表材・、 ３・・・真説材、 ６４・・・タイトル構造管理テーブル、５・・・バイ ン ダ管理テーブル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つ
   の階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これ
   らの画像個々に対応した各画像を検索するための複数の
   キーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイト
   ル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体
   に記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第
   １の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が同一
   の複数のバインダを配下とする超バインダを上記キャビ
   ネットの上位に配置する電子ファイリング装置において
   、 上記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検索
   情報群をまとめて上記第２の記憶媒体に記憶する記憶手
   段と、 上記第１の記憶媒体に画像を登録する際、上記第２の記
   憶媒体に記憶されているその画像が登録されるバインダ
   の上位の超バインダに対応する検索情報群を更新して、
   画像の登録を行う第１の処理手段と、 上記第１の記憶媒体から画像を検索する際、上記第２の
   記憶媒体に記憶されている超バインダに対応する検索情
   報群を用いて検索を行う第２の処理手段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリング装置。