JPH0676001A

JPH0676001A - 電子ファイリング装置

Info

Publication number: JPH0676001A
Application number: JP4224734A
Authority: JP
Inventors: Akihiro Matsumoto; 明弘松本; Satoshi Fujii; 智藤井; Takeshi Yoshino; 毅吉野; Hiroshi Hamano; 博浜野; Yoshifumi Tamura; 栄史田村
Original assignee: Sony Corp
Current assignee: Sony Corp
Priority date: 1992-07-31
Filing date: 1992-07-31
Publication date: 1994-03-18

Abstract

(57)【要約】【目的】検索性および操作性を向上させる。【構成】まず光磁気ディスク１２に、ドキュメントの
実イメージを圧縮して記録するとともに、その実イメー
ジを縮小したフィーチャーイメージを生成して記録して
おく。ドキュメントの検索を行う場合、ドキュメントの
ドキュメントＩＤ「ＮＥＷＳ」を入力すると（図１６
（ａ）または（ｂ））、そのドキュメントＩＤ「ＮＥＷ
Ｓ」に対応するドキュメントのフィーチャーイメージが
光磁気ディスク１２から読み出され、１６分割された画
面に表示される（図１６（ｃ）または（ｄ））。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えばＡ３やＡ４など
の定型の文書を電子ファイリングして管理する電子ファ
イリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスで取り扱われるドキュメ
ントや資料、報告書などの文書の量の増大に伴い、ペー
パレス化、省スペース化のために、文書を電子ファイリ
ングして管理する電子ファイリング装置が用いられるよ
うになってきた。

【０００３】この電子ファイリング装置においては、例
えばＡ４やＡ３などの定型の文書を、イメージスキャナ
などでイメージデータに変換し、その文書を識別（判
別）するためのＩＤコードと関連づけて光磁気ディスク
などの記録媒体にデータベースとして記録する（電子フ
ァイリングする）ことができるようになっている。そし
て、所定のＩＤコードを指定すると、そのＩＤコードに
対応する文書（イメージデータ）が光磁気ディスクより
読み出され（検索され）、ＣＲＴなどに表示されたり、
プリントアウトされるようになっている。

【０００４】また、ＩＤコードだけでは、それに対応す
る文書の内容がわからなくなる可能性があるので、この
ような電子ファイリング装置では、ＩＤコードととも
に、例えば文書の内容を表すキーワード（少なくとも１
つのキーワード）を、文書と関連づけておくことがで
き、これにより、ＩＤコードだけでなくキーワードを用
いて、文書を検索することができるようになっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このキーワ
ードを用いて文書を検索すると、同じキーワードで関連
づけられた複数の文書の文書名（ファイル名）が、検索
結果として出力される場合がある。このような場合、目
的の文書を探し出すために、複数の文書（イメージデー
タ）を１文書ずつ光磁気ディスクから読み出し、ＣＲＴ
に表示して確認しなければならず、使用者にわずらわし
さを感じさせる課題があった。

【０００６】さらに、目的の文書が、比較的多くのペー
ジからなり、その一部分を必要とする場合には、文書の
イメージデータを１ページずつ光磁気ディスクから読み
出し、ＣＲＴに表示して確認しなければならず、使用者
に、さらにわずらわしさを感じさせる課題があった。

【０００７】そこで、例えば文書の各ページを縮小し、
複数ページを同時にＣＲＴに表示する方法がある。しか
しながらこの方法でも、文書のイメージデータを１ペー
ジずつ光磁気ディスクから読み出し、順次縮小処理をし
てから、縮小した文書をＣＲＴに表示するので、時間が
かかる課題があった。

【０００８】さらに、この装置を、例えば遠隔地のホス
トコンピュータに接続し、このホストコンピュータが管
理する光磁気ディスクに記録されている文書を検索する
ような場合には、さらに時間がかかる課題があった。

【０００９】本発明は、このような状況に鑑みてなされ
たものであり、装置の検索性能を向上させ、必要とする
文書を短時間で検索することができるようにするもので
ある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の電子フ
ァイリング装置は、電子ファイリングされた少なくとも
１ページからなる文書に付けられたＩＤコードにより、
文書を管理する電子ファイリング装置において、文書の
実際のイメージである実イメージ、および実イメージの
特徴を有する特徴イメージを生成する生成手段としての
プログラムの処理ステップＳ１乃至Ｓ３と、その実イメ
ージおよび特徴イメージとを記録する記録媒体としての
光磁気ディスク１２と、実イメージおよび特徴イメージ
が、光磁気ディスク１２に記録された位置を、ＩＤコー
ドと対応付けて管理する管理手段としてのインデックス
ファイル２０と、インデックスファイル２０を参照し
て、ＩＤコードに対応する文書の各ページの特徴イメー
ジすべてを光磁気ディスク１２から検索して読み出す検
索手段としてのプログラムの処理ステップＳ３１および
Ｓ３２と、読み出された文書の各ページの特徴イメージ
を、所定数に分割した画面にそれぞれ表示する表示手段
としてのディスプレイ５とを備えることを特徴とする。

【００１１】請求項２に記載の電子ファイリング装置
は、プログラムの処理ステップＳ２に、実イメージを縮
小して特徴イメージを生成させることを特徴とする。

【００１２】請求項３に記載の電子ファイリング装置
は、特徴イメージのデータ長は、固定長であることを特
徴とする。

【００１３】請求項４に記載の電子ファイリング装置
は、プログラムの処理ステップＳ３２に、複数の文書の
特徴イメージを光磁気ディスク１２から検索させて読み
出させ、ディスプレイ５に、その複数の文書の各先頭ペ
ージの特徴イメージを、所定数に分割した画面にそれぞ
れ表示させることを特徴とする。

【００１４】請求項５に記載の電子ファイリング装置
は、ディスプレイ５に画面分割して表示された文書の各
ページの特徴イメージを指定する指定手段としてのマウ
ス１１と、マウス１１により指定された特徴イメージに
対応する実イメージを、光磁気ディスク１２から読み出
す読み出し手段としてのプログラムの処理ステップＳ３
９乃至Ｓ４２およびＳ５１とを備え、ディスプレイ５
に、プログラムの処理ステップＳ３９乃至Ｓ４２および
Ｓ５１により読み出された特徴イメージに対応する実イ
メージを表示させることを特徴とする。

【００１５】請求項６に記載の電子ファイリング装置
は、ディスプレイ５に、文書の各ページの特徴イメージ
を、所定数ごとにページ送りして表示させることを特徴
とする。

【００１６】請求項７に記載の電子ファイリング装置
は、ディスプレイ５に、文書の各ページの特徴イメージ
を、１ページごとにページ送りして表示させることを特
徴とする。

【００１７】請求項８に記載の電子ファイリング装置
は、ディスプレイ５に、文書の各ページの特徴イメージ
を、画面単位でページ送りして表示させることを特徴と
する。

【００１８】請求項９に記載の電子ファイリング装置
は、プログラムの処理ステップＳ１に、文書の縦横を判
別させ、文書の縦横に対応して、文書の特徴イメージを
生成させることを特徴とする。

【００１９】請求項１０に記載の電子ファイリング装置
は、ディスプレイ５に、プログラムの処理ステップＳ１
により判別された文書の縦横に対応して、文書の特徴イ
メージを表示させることを特徴とする。

【００２０】

【作用】請求項１に記載の電子ファイリング装置におい
ては、文書の実際のイメージである実イメージ、および
実イメージの特徴を有する特徴イメージを生成し、光磁
気ディスク１２に記録するとともに、この実イメージお
よび特徴イメージを、光磁気ディスク１２に記録した位
置を、ＩＤコードと対応付けて管理するインデックスフ
ァイル２０を光磁気ディスク１２に記録する。そして、
インデックスファイル２０を参照して、ＩＤコードに対
応する文書の各ページの特徴イメージすべてを光磁気デ
ィスク１２から検索して読み出し、その文書の各ページ
の特徴イメージを、所定数に分割した画面にそれぞれ表
示する。従って、文書を検索するときに、光磁気ディス
ク１２にあらかじめ記録された文書の各ページの特徴を
有する特徴イメージが一度に読み出されて表示されるの
で、必要とする文書または必要とする文書のページを短
時間で検索することができる。

【００２１】請求項２に記載の電子ファイリング装置に
おいては、実イメージを縮小して特徴イメージを生成す
るので、容易に特徴イメージを作成することができ、装
置を簡単に構成することができる。

【００２２】請求項３に記載の電子ファイリング装置に
おいては、特徴イメージのデータ長は、固定長であるの
で、光磁気ディスク１２に記録したときに、容易に管理
することができ、従って特徴イメージを短時間で検索し
て表示することができる。

【００２３】請求項４に記載の電子ファイリング装置に
おいては、複数の文書の特徴イメージを検索して読み出
し、ディスプレイ５に、その複数の文書の各先頭ページ
の特徴イメージを、所定数に分割した画面にそれぞれ表
示させる。従って、例えばキーワードなどを用いて文書
を検索し、検索結果として複数の文書が出力された場合
に、必要とする文書を容易に特定することができる。

【００２４】請求項５に記載の電子ファイリング装置に
おいては、ディスプレイ５に画面分割して表示された文
書の各ページの特徴イメージを指定し、その特徴イメー
ジに対応する実イメージを、光磁気ディスク１２から読
み出して、ディスプレイ５に表示する。従って、特徴イ
メージにより文書のページと特定してから、それに対応
する文書の実イメージを光磁気ディスク１２から読み出
すので、短時間で必要とする文書のページを検索するこ
とができる。

【００２５】請求項６に記載の電子ファイリング装置に
おいては、ディスプレイ５に、文書の各ページの特徴イ
メージを、所定数ごとにページ送りして表示させるの
で、多くのページからなる文書の中から、必要とするペ
ージを容易に探し出すことができる。

【００２６】請求項７に記載の電子ファイリング装置に
おいては、ディスプレイ５に、文書の各ページの特徴イ
メージを、１ページごとにページ送りして表示させるの
で、多くのページからなる文書の中から、必要とするペ
ージを容易に探し出すことができる。

【００２７】請求項８に記載の電子ファイリング装置に
おいては、ディスプレイ５に、文書の各ページの特徴イ
メージを、画面単位でページ送りして表示させるので、
多くのページからなる文書の中から、必要とするページ
を容易に探し出すことができる。

【００２８】請求項９に記載の電子ファイリング装置に
おいては、文書の縦横を判別し、文書の縦横に対応し
て、文書の特徴イメージを生成する。従って、文書の実
イメージを確認しなくても、特徴イメージから文書の縦
横を確認することができるようになる。

【００２９】請求項１０に記載の電子ファイリング装置
においては、ディスプレイ５に、文書の縦横に対応し
て、文書の特徴イメージを表示させるので、文書の実イ
メージを確認しなくても、特徴イメージから文書の縦横
を確認することができる。

【００３０】

【実施例】図１は、本発明の電子ファイリング装置の一
実施例の構成を示すブロック図である。この電子ファイ
リング装置は、ＥＷＳ（エンジニアリングワークステー
ション）に、電子ファイリング装置としての動作（処
理）を行わせるための電子ファイリングプログラムをイ
ンストールしたもので、従ってＲＯＭ２には、この電子
ファイリングプログラムとともに、システムプログラム
（例えばオペレーティングシステムやウインドウ制御用
のウインドウシステムなどを含む）が記憶されている。

【００３１】ＣＰＵ１は、装置の起動時にＲＯＭ２から
ＲＡＭ３に転送されるシステムプログラムおよび電子フ
ァイリングプログラムにしたがって、装置全体を制御す
る。ＲＡＭ３は、ＲＯＭ２に記憶されたシステムプログ
ラムおよび電子ファイリングプログラムや、光磁気ディ
スク１２またはスキャナ８によりプリンタスキャナバッ
ファ６を介して供給される、例えばＡ４判などの定型の
文書（以下、ドキュメントと記載する）の各ページその
もののイメージ（以下、実イメージと記載する）、およ
び実イメージの特徴を表したイメージ（以下、フィーチ
ャーイメージと記載する）としての実イメージを縮小し
たイメージの他、装置の動作上必要なデータを記憶す
る。

【００３２】表示用バッファ４は、ＣＰＵ１の指令によ
りＲＡＭ３より供給されるドキュメントの実イメージお
よびフィーチャーイメージの他、グラフィックデータお
よび文字データなどの表示用データを一時記憶し、ディ
スプレイ５に出力する。ディスプレイ５は、例えば１０
０ＤＰＩ（ＤＯＴ／ＩＮＣＨ）の解像度を有し、表示用
バッファ４より出力される表示用データに対応して、ド
キュメントの実イメージやフィーチャーイメージ、グラ
フィックス、文字などを表示する。

【００３３】プリンタスキャナバッファ６は、スキャナ
８より出力されるドキュメントのイメージを一時記憶
し、ＲＡＭ３に供給する。さらに、プリンタスキャナバ
ッファ６は、ＣＰＵ１の指令によりＲＡＭ３から出力さ
れるプリント用のデータを一時記憶し、プリンタ７に供
給する。プリンタ７は、プリンタスキャナバッファ６よ
り供給されるプリント用のデータに対応して、ドキュメ
ントやグラフィックス、文字などをプリントアウトす
る。スキャナ８は、紙上の文字や図形、即ちドキュメン
トを、例えば４００ＤＰＩなどの所定の解像度で読み取
り、そのイメージ（ディジタルデータ）を、プリンタス
キャナバッファ６に出力する。

【００３４】キーボードマウスインターフェース９は、
ＣＰＵ１に代わってキーボード１０およびマウス１１を
管理する。キーボード１０は、例えばコマンドを入力す
るときや、光磁気ディスク１２に記録されたドキュメン
トを検索する場合に、そのドキュメントのＩＤコード
（以下、ドキュメントＩＤと記載する）を入力するとき
などに操作され、マウス１１は、ディスプレイ５に表示
されるボタン（例えば、図４における新規ボタン３２、
割込／追加ボタン３３、終了ボタン３４、差替ボタン３
５、削除ボタン３６、および変更／移動ボタン３７）を
クリックする場合などに操作される。

【００３５】光磁気ディスク１２には、スキャナ８によ
り取り込まれた資料や報告書などのドキュメントの実イ
メージからなる、図２に示す実イメージファイル２１が
記録されるとともに、実イメージの解像度を落として縮
小した（例えば４００ＤＰＩから２５ＤＰＩ）、固定長
のフィーチャーイメージからなるフィーチャーイメージ
ファイル２２が記録される。さらに、光磁気ディスク１
２には、実イメージファイル２１およびフィーチャーイ
メージファイル２２が、そこに記録された位置を管理す
る、後述するインデックスファイル２０が記録される。

【００３６】なお、前述したようにドキュメントの解像
度は、例えば４００ＤＰＩの解像度を有するので、その
イメージデータは莫大なデータ量になる。そこで、光磁
気ディスク１２には、ドキュメントの実イメージが、例
えばいわゆるＭＭＲ（Modified Modified Read）方式な
どにより圧縮され、可変長データとして記録される。

【００３７】即ち、例えばドキュメントが５ページ
（枚）からなる場合、光磁気ディスク１２には、図２に
示すように、実イメージファイル２１として、ドキュメ
ントの１乃至５ページそれぞれに対応する、圧縮された
実イメージ（データ）Ｄ１乃至Ｄ５がシーケンシャルに
記録されるとともに、フィーチャーイメージファイル２
２として、実イメージＤ１乃至Ｄ５がそれぞれ縮小され
た、固定長のフィーチャーイメージ（データ）Ｆ１乃至
Ｆ５がシーケンシャルに記録される。

【００３８】これを管理するインデックスファイル２０
は、ドキュメント（実イメージファイル２１およびフィ
ーチャーイメージファイル２２）のドキュメントＩＤ、
実イメージファイル２１のファイル名、フィーチャーイ
メージファイル２２のファイル名、およびそれらが記録
されたディレクトリ名からなるヘッダ、並びに連続する
実イメージＤ１乃至Ｄ５の先頭アドレス（実イメージＤ
１の先頭アドレス）からの、実イメージＤ１乃至Ｄ５そ
れぞれの先頭アドレス、即ち実イメージＤ１乃至Ｄ５そ
れぞれのオフセットアドレス、実イメージＤ１乃至Ｄ５
それぞれのデータサイズ、および連続するフィーチャー
イメージＦ１乃至Ｆ５の先頭アドレス（フィーチャーイ
メージＦ１の先頭アドレス）からの、フィーチャーイメ
ージＦ１乃至Ｆ５それぞれの先頭アドレス、即ちフィー
チャーイメージＦ１乃至Ｆ５それぞれのオフセットアド
レスからなるインデックスデータＰ１乃至Ｐ５より構成
される。

【００３９】なお、連続する実イメージＤ１乃至Ｄ５の
先頭アドレス（実イメージＤ１の先頭アドレス）、即ち
実イメージＤ１乃至Ｄ５のセグメントアドレス、および
連続するフィーチャーイメージＦ１乃至Ｆ５の先頭アド
レス（フィーチャーイメージＦ１の先頭アドレス）、即
ちフィーチャーイメージＦ１乃至Ｆ５のセグメントアド
レスは、インデックスファイル２０のヘッダにおける実
イメージファイル２１およびフィーチャーイメージファ
イル２２のファイル名、並びにそれらが記録されている
ディレクトリ名により与えられるようになっている。ま
た、インデックスファイル２０に書き込まれたインデッ
クスデータＰ１乃至Ｐ５は、それぞれ固定長となってい
る。

【００４０】次に、ドキュメントを光磁気ディスク１２
に記録する場合の装置の動作について、図３のフローチ
ャートを参照して説明する。まず最初に、装置を起動す
ると、図４に示すように、ディスプレイ５にウインドウ
３１が開かれ、そこに、新規にドキュメントを登録（光
磁気ディスク１２に記録）する場合にマウス１１でクリ
ックされる新規ボタン３２、既に登録されているドキュ
メントに新たなページを割り込ませる場合か、または追
加する場合にマウス１１でクリックされる割込／追加ボ
タン３３、ウインドウ３１を閉じる場合にマウス１１で
クリックされる終了ボタン３４、既に登録されているド
キュメントの任意のページを差し替える場合にマウス１
１でクリックされる差替ボタン３５、登録されているド
キュメントの任意のページを削除する場合にマウス１１
でクリックされる削除ボタン３６、および登録されてい
るドキュメントのページの並びを変更する場合か、また
は移動する場合にマウス１１でクリックされる変更／移
動ボタン３７が表示される。

【００４１】ここで、以下、既に登録されているドキュ
メントに新たなページを割り込ませる場合か、もしくは
追加する場合、その任意のページを差し替える場合、削
除する場合、またはそのページの並びを変更する場合
か、もしくは移動する場合を、既に登録されているドキ
ュメントを修正する場合と記載する。

【００４２】そして、新規ボタン３２、割込／追加ボタ
ン３３、差替ボタン３５、削除ボタン３６、または変更
／移動ボタン３７のうちのいずれかがマウス１１でクリ
ックされると、ディスプレイ５に図５に示すウインドウ
４１が開かれる。

【００４３】ウインドウ４１は、スキャナ８からのドキ
ュメントの読み込み（ドキュメントの実イメージの取り
込み）を開始させる場合にマウス１１でクリックされる
読込開始ボタン４２、図４に示すウインドウ３１が開か
れた状態に戻る場合にマウス１１でクリックされる戻る
ボタン４３、新規に登録するドキュメントのドキュメン
トＩＤ、または既に登録されているドキュメントのドキ
ュメントＩＤを入力するためのＩＤ入力枠４４、並びに
新規に登録するドキュメント（実イメージおよびフィー
チャーイメージ）を記録する（格納する）、論理的もし
くは物理的に分割された光磁気ディスク１２の領域（場
所）（領域「ｃａｂｉｎｅｔ１」乃至「ｃａｂｉｎｅｔ
１０」）、または既に登録されているドキュメント（実
イメージおよびフィーチャーイメージ）が光磁気ディス
ク１２に記録されている領域を指定するための格納場所
指定ボタン部４５から構成される。

【００４４】このウインドウ４１内のＩＤ入力枠４４
に、新規に登録するドキュメントまたは既に登録されて
いるドキュメントのドキュメントＩＤが、キーボード１
０より入力され（図５においては、ＩＤ入力枠４４にド
キュメントＩＤ「ＮＥＷＳ」が入力された状態を示して
いる）、新規にドキュメントを登録する場合には、その
ドキュメントを、光磁気ディスク１２に記録する領域
（領域「ｃａｂｉｎｅｔ１」乃至「ｃａｂｉｎｅｔ１
０」のうちのいずれかの領域）が、マウス１１によりク
リックされる（図５においては、領域「ｃａｂｉｎｅｔ
１」がマウス１１によりクリックされた状態を示してい
る）。

【００４５】そして、スキャナ８のペーパーフィーダ
（図示せず）に、例えばＡ４判のドキュメントがセット
され、読込開始ボタン４２がマウス１１でクリックされ
ると、ディスプレイ５に、図６に示すウインドウ５１が
開かれる。ウインドウ５１は、スキャナ８にセットされ
たドキュメントのイメージの取り込みを開始させる場合
に操作される実行ボタン５２、および図５に示すウイン
ドウ４１が開かれた状態に戻る場合にマウス１１でクリ
ックされる戻るボタン５３から構成され、そこには、ド
キュメントのセットを確認するメッセージ「原稿のセッ
トはよろしいですか？」が表示される。

【００４６】このウインドウ５１内の実行ボタン５２が
マウス１１でクリックされると、図３に示すステップＳ
１において、スキャナ８により、そのペーパーフィーダ
にセットされたドキュメントのイメージ（実イメージ）
の取り込みが順次開始され、ＲＡＭ３に記憶されてステ
ップＳ２に進む。

【００４７】なお、このとき、ウインドウ５１において
は、実行ボタン５２は反転表示され、ドキュメントの実
イメージを取り込んでいることを示すメッセージ「読み
取り中です。暫くお待ち下さい。」が表示される（図
７）。

【００４８】ステップＳ２において、ＲＡＭ３に記憶さ
れたＡ４判の実イメージが、例えばその大きさの１／１
６に縮小され、フィーチャーイメージが生成されてステ
ップＳ３に進む。ステップＳ３において、ＲＡＭ３に記
憶されたＡ４判の実イメージが圧縮され、ステップＳ４
に進み、ステップＳ１でスキャナ８から取り込まれたイ
メージが新規のドキュメントのものであるか否かが判定
される。ステップＳ４において、ステップＳ１でスキャ
ナ８から取り込まれたイメージが新規のドキュメントの
ものでないと判定された場合、ステップＳ５およびＳ６
をスキップしてステップＳ７に進む。

【００４９】ステップＳ４において、ステップＳ１でス
キャナ８から取り込まれたイメージが新規のドキュメン
トのものであると判定された場合、ステップＳ５に進
み、ステップＳ３で圧縮された実イメージを記録するた
めの実イメージファイルが、光磁気ディスク１２上に作
成されるとともに、ステップＳ２で生成されたフィーチ
ャーイメージを記録するためのフィーチャーイメージフ
ァイルが光磁気ディスク１２上に作成される。さらに、
ステップＳ５において、実イメージファイルとフィーチ
ャーイメージファイルを管理する、前述したデータ構成
のインデックスファイルが作成され、ステップＳ６に進
み、図５のウインドウ４１内のＩＤ入力枠４４に入力さ
れたドキュメントＩＤ「ＮＥＷＳ」が、インデックスフ
ァイルのヘッダに記録され、ステップＳ７に進む。

【００５０】ステップＳ７において、光磁気ディスク１
２上の実イメージファイルの最後（エンドオブファイ
ル）に、ステップＳ３で圧縮された実イメージが書き込
まれ、ステップＳ８において、光磁気ディスク１２上の
フィーチャーイメージファイルの最後（エンドオブファ
イル）に、ステップＳ２で生成された、実イメージを縮
小したフィーチャーイメージが書き込まれてステップＳ
９に進む。

【００５１】即ち、ステップＳ７またはＳ８では、実イ
メージファイルまたはフィーチャーイメージファイル
に、実イメージまたはフィーチャーイメージがシーケン
シャルにそれぞれ記録される。

【００５２】ステップＳ９において、ステップＳ７で実
イメージファイルの最後（エンドオブファイル）に書き
込まれた実イメージの位置（実イメージファイルの先頭
アドレスからのオフセットアドレス）、およびそのデー
タサイズ、並びにステップＳ８でフィーチャーイメージ
ファイルの最後（エンドオブファイル）に書き込まれた
フィーチャーイメージの位置（フィーチャーイメージフ
ァイルの先頭アドレスからのオフセットアドレス）が、
ステップＳ５で作成されたインデックスファイルの最後
（エンドオブファイル）に書き込まれる。

【００５３】そして、ステップＳ１０に進み、スキャナ
８による、ドキュメントすべてのページの実イメージの
取り込みが終了したか否かが判定される。

【００５４】なお、このとき、ウインドウ５１において
は、図８に示すように、実行ボタン５２は通常の表示に
戻り、実イメージの取り込みが、さらにあるのか否かを
問い合わせるメッセージ「更に追加しますか？」が表示
される。

【００５５】ステップＳ１０において、ドキュメントす
べてのページの実イメージの取り込みが終了していない
と判定された場合、ステップＳ１に戻り、再びステップ
Ｓ１からの処理を繰り返す。ステップＳ１０において、
ドキュメントすべてのページの実イメージの取り込みが
終了したと判定された場合、処理を終了する。

【００５６】以上のようにして、ドキュメントの実イメ
ージ（実イメージファイル）とともにフィーチャーイメ
ージ（フィーチャーイメージファイル）が光磁気ディス
ク１２に記録された後、この実イメージまたはフィーチ
ャーイメージを確認するか否かを問い合わせるメッセー
ジ「確認しますか？」が、ウインドウ５１内に表示され
る（図９）。

【００５７】このとき、ウインドウ５１内の確認ボタン
６１がマウス１１でクリックされると、光磁気ディスク
１２に記録されたドキュメントの各ページの実イメージ
を１／１６に縮小したフィーチャーイメージが読み出さ
れるとともに、ディスプレイ５に１６分割されたウイン
ドウ７１が開かれ、そこに、実イメージを１／１６に縮
小したフィーチャーイメージが表示される（図１０）。

【００５８】さらに、ウインドウ７１内に表示されたフ
ィーチャーイメージ（図１０においては、１６のフィー
チャーイメージが表示されている様子を示している）が
マウス１１でクリックされると、そのフィーチャーイメ
ージが反転表示され（図１１）、反転表示されたフィー
チャーイメージに対応する、圧縮された実イメージが、
光磁気ディスク１２から伸張されて読み出され、ＲＡＭ
３に記憶される。そして、ＲＡＭ３に記憶された、解像
度４００ＤＰＩの実イメージは、その解像度がディスプ
レイ５の解像度と同じ１００ＤＰＩに落とされ、例えば
実際の大きさでディスプレイ５に表示される。これによ
り、スキャナ８から取り込んだドキュメントが、正確に
光磁気ディスク１２に記録されたか否かを確認すること
ができる。

【００５９】なお、図１１は、１６のフィーチャーイメ
ージのうち、１段目の左から４列目、２段目の左から２
列目、３段目の左から３列目、および４段目の左から１
列目におけるフィーチャーイメージがマウス１１でクリ
ックされ、反転表示されている様子を示している。ま
た、図１２には、図３に示す処理により、光磁気ディス
ク１２へのドキュメント（実イメージおよびフィーチャ
ーイメージ）の記録が行われる場合の、使用者の操作手
順としてのステップＳ２１乃至Ｓ３０を示してある。

【００６０】次に、光磁気ディスク１２に記録されたド
キュメント（実イメージおよびフィーチャーイメージ）
を検索する場合の装置の動作について、図１３および図
１４のフローチャートを参照して説明する。まず、装置
を起動したときに、ディスプレイ５の上部に表示され
る、図１５に示すメニューバー８０におけるファイル棚
ボタン８１乃至８３、番号検索ボタン８４、ＤＢ（デー
タベース）検索ボタン８５、または終了ボタン８６のう
ち、例えば番号検索ボタン８４がマウス１１でクリック
されると、ドキュメントＩＤを入力するための入力枠
（図１６（ａ））が表示される。

【００６１】なお、図１５に示すメニューバー８０にお
いては、ファイル棚ボタン８１乃至８３は、光磁気ディ
スク１２の、ファイル棚ボタン８１乃至８３に対応する
ディレクトリに記録されたドキュメント（実イメージお
よびフィーチャーイメージ）を検索する場合にマウス１
１でクリックされ、ＤＢ検索ボタン８５は、例えばキー
ワードを用いて、光磁気ディスク１２に記録されたドキ
ュメント（実イメージおよびフィーチャーイメージ）を
検索する場合にマウス１１でクリックされる。また、終
了ボタン８６は、装置の動作を終了させる場合にマウス
１１でクリックされる。

【００６２】そして、図１３のステップＳ３１におい
て、ディスプレイ５に表示された入力枠に、検索するド
キュメントのドキュメントＩＤ（例えば「ＮＥＷＳ」）
が、例えばキーボード１０から入力され（図１６
（ａ））、ステップＳ３２に進み、光磁気ディスク１２
に記録されているドキュメント（実イメージおよびフィ
ーチャーイメージ）を管理するすべてのインデックスフ
ァイルのヘッダが参照され、入力されたドキュメントＩ
Ｄと一致するドキュメントＩＤが記録されたヘッダを有
する、例えば図２に示すインデックスファイル２０が検
出（検索）される。さらに、ステップＳ３２において、
インデックスファイル２０のヘッダに記録されたドキュ
メントＩＤ「ＮＥＷＳ」がディスプレイ５に表示され
（図１６（ｂ））、インデックスファイル２０のインデ
ックスデータＰ１乃至Ｐ５が参照されて固定長のフィー
チャーイメージのデータＦ１乃至Ｆ５が、光磁気ディス
ク１２から読み出される。

【００６３】ステップＳ３２で光磁気ディスク１２から
読み出されたフィーチャーイメージのデータＦ１乃至Ｆ
５は、ステップＳ３３においてＲＡＭ３に格納され、ス
テップＳ３４において、ディスプレイ５が、例えば１６
分割され、そこにＲＡＭ３に記憶されたフィーチャーイ
メージのデータＦ１乃至Ｆ５に対応するフィーチャーイ
メージが表示されるとともに（図１６（ｃ））、インデ
ックスボタン９１、一括表示ボタン９２、および戻るボ
タン９３を有するウインドウ９０（図１７）が表示さ
れ、ステップＳ３５に進む。

【００６４】ここで、図１７のインデックスボタン９１
は、図１０に示すように、フィーチャーイメージを表示
させる場合にマウス１１でクリックされ、一括表示ボタ
ン９２は、図１８に示すように、実イメージを表示させ
る場合にマウス１１でクリックされる。また、戻るボタ
ン９３は、図１５のメニューバー８０を表示させる場合
にマウス１１でクリックされる。

【００６５】ステップＳ３５において、ディスプレイ５
に表示されたフィーチャーイメージのいずれかがマウス
１１でクリックされて指定され、ステップＳ３６に進
み、ステップＳ３５で指定されたフィーチャーイメージ
すべてが反転表示され（図１６（ｄ））、ステップＳ３
７に進む。

【００６６】ステップＳ３７において、ステップＳ３４
で表示されたウインドウ９０の一括表示ボタン９２（図
１７）がマウス１１でクリックされ、ステップＳ３８に
進み、ステップＳ３６で反転表示されたフィーチャーイ
メージ（図１６（ｄ）において、斜線を付してある部
分）すべてのページ番号（ドキュメントのページ）が、
ＲＡＭ３に設けられた画面表示テーブル（図示せず）と
しての領域に登録され（記憶され）、ステップＳ３９に
進む。

【００６７】ステップＳ３９において、ＲＡＭ３の画面
表示テーブルからページ番号が読み出され、ステップＳ
４０に進み、ＲＡＭ３の画面表示テーブルにページ番号
が記憶されているか否かが判定される。ステップＳ４０
において、ＲＡＭ３の画面表示テーブルにページ番号が
まだ記憶されていると判定された場合、ステップＳ４１
に進み、インデックスファイルが参照され、ステップＳ
３９で読み出されたページ番号に対応するドキュメント
のページの実イメージが光磁気ディスク１２に記録され
ている位置情報（格納情報）が検出され、ステップＳ４
２に進む。

【００６８】ステップＳ４２において、ステップＳ４１
で検出された位置情報（格納情報）を基に、圧縮された
実イメージが光磁気ディスク１２より読み出され、ＲＡ
Ｍ３に記憶され、図１４に示すステップＳ５１に進む。

【００６９】図１４のステップＳ５１において、ステッ
プＳ４２でＲＡＭ３に記憶された、圧縮された実イメー
ジが伸張され、ステップＳ５２に進み、その実イメージ
の解像度が、ディスプレイ５の解像度と同一の１００Ｄ
ＰＩに変換され、ステップＳ５３に進む。ステップＳ５
３において、ステップＳ５２で解像度が１００ＤＰＩに
変換された実イメージが表示され（図１６（ｅ））、図
１３のステップＳ３９に戻る。

【００７０】ステップＳ４０において、ＲＡＭ３の画面
表示テーブルにページ番号が記憶されていないと判定さ
れるまで、ステップＳ３９乃至Ｓ４２（図１３）、およ
びステップＳ５１乃至Ｓ５３（図１４）の処理を繰り返
す。ステップＳ４０において、ＲＡＭ３の画面表示テー
ブルにページ番号が記憶されていないと判定された場
合、処理を終了する。

【００７１】なお、図１７に示すインデックスボタン９
１をマウス１１でクリックすることにより、実イメージ
の表示（図１６（ｅ））は、フィーチャーイメージの表
示（図１６（ｄ））になり、一括表示ボタン９２をマウ
ス１１でクリックすることにより、フィーチャーイメー
ジの表示（図１６（ｄ））は、実イメージの表示（図１
６（ｅ））になる。

【００７２】また、図１９には、図１３および図１４に
示す処理により、光磁気ディスク１２からのドキュメン
ト（実イメージおよびフィーチャーイメージ）の検索が
行われる場合の、使用者の操作手順としてのステップＳ
６１乃至Ｓ６６を示してある。

【００７３】以上のように、ドキュメントの実イメージ
を圧縮して光磁気ディスク１２に記録するとともに、固
定長のフィーチャーイメージを生成して光磁気ディスク
１２に記録しておき、ドキュメントの検索を行う場合
に、まず固定長のフィーチャーイメージを光磁気ディス
ク１２から読み出して表示するようにしたので、検索し
たドキュメントの内容を容易に把握することができ、さ
らにその中の必要とするページを短時間で探し出すこと
ができる。

【００７４】ところで、図１５の番号検索ボタン８４で
はなく、ＤＢ検索ボタン８５がマウス１１でクリックさ
れ、キーワードを用いて、光磁気ディスク１２に記録さ
れたドキュメント（実イメージおよびフィーチャーイメ
ージ）が検索されると、例えば図２０（ａ）に示すよう
に、複数のドキュメント（ドキュメントＡ乃至Ｆ）が検
出される場合がある。

【００７５】図１の電子ファイリング装置では、このよ
うな場合、ドキュメントＡ乃至Ｆそれぞれの、例えば１
ページ目（Ａ−１乃至Ｆ−１）のフィーチャーイメージ
がディスプレイ５に表示されるようになっている（図２
０（ｂ））。即ち、各ドキュメントＡ乃至Ｆの各ページ
のフィーチャーイメージが、その１ページ目のフィーチ
ャーイメージでそれぞれ代表されるようになっている。

【００７６】そして、その中から必要とする、例えばド
キュメントＥの１ページ目のフィーチャーイメージがマ
ウス１１でクリックされると、そのフィーチャーイメー
ジが反転表示され（図２０（ｃ）において斜線を付して
ある）、ドキュメントＥの各ページ（Ｅ−１乃至Ｅ−
８）のフィーチャーイメージが、ドキュメントＡ乃至Ｆ
それぞれの１ページ目（Ａ−１乃至Ｆ−１）のフィーチ
ャーイメージに代わって、ディスプレイ５に表示される
（図２１（ａ））。

【００７７】さらに、ディスプレイ５に表示されたドキ
ュメントＥの各ページ（Ｅ−１乃至Ｅ−８）のフィーチ
ャーイメージの、例えばページＥ−２およびＥ−４が、
マウス１１でクリックされると、前述したように、その
フィーチャーイメージが反転表示され（図２１（ｂ）で
影を付してある）、反転表示されたページＥ−２および
Ｅ−４の実イメージが光磁気ディスク１２より読み出さ
れて表示される（図２１（ｃ））。

【００７８】また、この装置では、ドキュメントが、そ
のフィーチャーイメージをディスプレイ５に一度に表示
することのできる１６ページより多い、例えば４８ペー
ジからなる場合、フィーチャーイメージは、図２２に示
すようにページ送りされて表示されるようになってい
る。即ち、図２２（ａ）においては、４８のフィーチャ
ーイメージが、光磁気ディスク１２から読み出され、１
６ページ単位で（１乃至１６ページ、１７乃至３２ペー
ジ、および３３乃至４８ページに分けて）ページ送りさ
れて表示されている様子を示している。

【００７９】図２２（ｂ）においては、最初に１乃至１
６ページのフィーチャーイメージが表示された後、残り
のフィーチャーイメージが１ページずつページ送りされ
て表示されている様子を示している。これにより、例え
ば１６ページと１７ページとが何らかのつながりがある
ドキュメントのフィーチャーイメージが表示される場合
でも、その表示が見にくくなることが防止される。

【００８０】また、図２２（ｃ）においては、最初に１
乃至１６ページの１画面目のフィーチャーイメージが表
示された後、１６ページを１単位とした画面数（画面番
号）が、例えば３とキーボード１０から入力され、１画
面目からジャンプして、３画面目の３３乃至４８ページ
のフィーチャーイメージが表示されている様子を示して
いる。

【００８１】なお、図２２（ａ）および（ｃ）におい
て、フィーチャーイメージの下部の数字は、上述した１
６ページを１単位とした画面数（画面番号）を示してい
る。また、図２２（ｂ）において、フィーチャーイメー
ジの右上のカッコ内の数字は、現在表示されているフィ
ーチャーイメージのページを示している。

【００８２】次に、図２３は、Ａ４判の縦（Ａ４判の縦
置きの）ドキュメント、Ａ４判の横（Ａ４判の横置き
の）ドキュメント、Ａ３判の横ドキュメント、またはＡ
３判の縦ドキュメントの、それぞれのフィーチャーイメ
ージの表示方法を示している。即ち、この装置では、Ａ
４判の縦ドキュメントのフィーチャーイメージは、その
まま表示され、Ａ４判の横ドキュメントのフィーチャー
イメージは、縦置きに、枠付けして表示される。さら
に、Ａ３判の横ドキュメントは、Ａ４判の縦ドキュメン
トのフィーチャーイメージの２つ分の表示スペースを使
い、枠付けして表示され、Ａ３判の縦のドキュメント
は、横置きに、Ａ４判の縦ドキュメントのフィーチャー
イメージの２つ分の表示スペースを使って表示される。

【００８３】以上のように、Ａ４判またはＡ３判の横ド
キュメントのフィーチャーイメージは、両方とも枠付け
して表示されるので、フィーチャーイメージだけでドキ
ュメントの方向（縦置きで使われているか、または横置
きで使われているか）が容易に判る。なお、ドキュメン
トの大きさ（ドキュメントがＡ４判であるか、またはＡ
３判であるか）と、その方向は、図３のステップＳ１で
スキャナ８からドキュメントのイメージを取り込むとき
に指定することができるようになっている。

【００８４】以上の説明においては、ドキュメントのフ
ィーチャーイメージとして、実イメージを縮小したもの
を用いたが、例えば図２４に示す文字だけからなるドキ
ュメントの場合、これを縮小し、フィーチャーイメージ
として、図２５に示すようにウインドウ１０１内に表示
すると、ドキュメントの内容がほとんど把握できず、そ
の特定が困難になるときがある。そこで、この装置で
は、図３のステップＳ１でスキャナ８からドキュメント
のイメージを取り込むときに、そのドキュメントの特徴
を示す、例えば記事録の議題や報告書の題目など任意の
部分を指定し、そこを拡大または縮小してフィーチャー
イメージとすることができる。即ち、図２４の文字だけ
からなるドキュメントの特徴部分としての題目を示す部
分「フィーチャーイメージの使い方」を切り出し、これ
をフィーチャーイメージとすることができる（図２
６）。

【００８５】さらに、ドキュメントの任意の１ページに
対し、そのページの特徴部分を複数箇所指定し、複数の
フィーチャーイメージを割り当てる、即ち１ページ（１
つの実イメージ）に複数のフィーチャーイメージを割り
当てるようにすることができる。

【００８６】このように、ドキュメントの特徴を示す任
意の部分を拡大または縮小したフィーチャーイメージを
図２７に示す。

【００８７】なお、本実施例においては、１６ページ単
位でフィーチャーイメージを表示するようにしたが、１
６ページ単位ではなく、例えば８ページ単位など任意の
ページ数を１単位としてフィーチャーイメージを表示す
るようにすることができる。さらに、フィーチャーイメ
ージの大きさをＡ４判の実イメージの大きさの１／１６
としたが、これに限定されるものではない。また、本実
施例では、フィーチャーイメージの表示を１ページ目か
ら順番にするようにしたが、この順番も限定されるもの
ではなく、任意の順番で表示するようにすることができ
る。

【００８８】さらに、文書のイメージおよびインデック
スファイル２０を記録する記録媒体も本実施例で示した
光磁気ディスク１２に限らず、例えば磁気ディスクや磁
気テープなどの記録媒体を用いることができる。

【００８９】

【発明の効果】請求項１に記載の電子ファイリング装置
によれば、文書の実際のイメージである実イメージ、お
よび実イメージの特徴を有する特徴イメージを生成し、
記録媒体に記録するとともに、この実イメージおよび特
徴イメージを、記録媒体に記録した位置を、ＩＤコード
と対応付けて管理する管理手段を記録媒体に記録する。
そして、管理手段を参照して、ＩＤコードに対応する文
書の各ページの特徴イメージすべてを記録媒体から検索
して読み出し、その文書の各ページの特徴イメージを、
所定数に分割した画面にそれぞれ表示する。従って、文
書を検索するときに、記録媒体にあらかじめ記録された
文書の各ページの特徴を有する特徴イメージが一度に読
み出されて表示されるので、必要とする文書または必要
とする文書のページを短時間で検索することができる。

【００９０】請求項２に記載の電子ファイリング装置に
よれば、実イメージを縮小して特徴イメージを生成する
ので、容易に特徴イメージを作成することができ、装置
を簡単に構成することができる。

【００９１】請求項３に記載の電子ファイリング装置に
よれば、特徴イメージのデータ長は、固定長であるの
で、記録媒体に記録したときに、容易に管理することが
でき、従って特徴イメージを短時間で検索して表示する
ことができる。

【００９２】請求項４に記載の電子ファイリング装置に
よれば、複数の文書の特徴イメージを検索して読み出
し、表示手段に、その複数の文書の各先頭ページの特徴
イメージを、所定数に分割した画面にそれぞれ表示させ
る。従って、例えばキーワードなどを用いて文書を検索
し、検索結果として複数の文書が出力された場合に比較
して、必要とする文書を容易に特定することができる。

【００９３】請求項５に記載の電子ファイリング装置に
よれば、表示手段に画面分割して表示された文書の各ペ
ージの特徴イメージを指定し、その特徴イメージに対応
する実イメージを、記録媒体から読み出して、表示手段
に表示する。従って、特徴イメージにより文書のページ
と特定してから、それに対応する文書の実イメージを記
録媒体から読み出すので、短時間で必要とする文書のペ
ージを検索することができる。

【００９４】請求項６に記載の電子ファイリング装置に
よれば、表示手段に、文書の各ページの特徴イメージ
を、所定数ごとにページ送りして表示させるので、多く
のページからなる文書の中から、必要とするページを容
易に探し出すことができる。

【００９５】請求項７に記載の電子ファイリング装置に
よれば、表示手段に、文書の各ページの特徴イメージ
を、１ページごとにページ送りして表示させるので、多
くのページからなる文書の中から、必要とするページを
容易に探し出すことができる。

【００９６】請求項８に記載の電子ファイリング装置に
よれば、表示手段に、文書の各ページの特徴イメージ
を、画面単位でページ送りして表示させるので、多くの
ページからなる文書の中から、必要とするページを容易
に探し出すことができる。

【００９７】請求項９に記載の電子ファイリング装置に
よれば、文書の縦横を判別し、文書の縦横に対応して、
文書の特徴イメージを生成する。従って、文書の実イメ
ージを確認しなくても、特徴イメージから文書の縦横を
確認することができるようになる。

【００９８】請求項１０に記載の電子ファイリング装置
によれば、表示手段に、文書の縦横に対応して、文書の
特徴イメージを表示させるので、文書の実イメージを確
認しなくても、特徴イメージから文書の縦横を確認する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子ファイリング装置の一実施例の構
成を示すブロック図である。

【図２】図１の実施例の光磁気ディスク１２に記録され
るインデックスファイル２０、実イメージファイル２
１、およびフィーチャーイメージファイル２２のデータ
形式を示す図である。

【図３】ドキュメントを光磁気ディスク１２に記録する
場合の装置の動作を説明するためのフローチャートであ
る。

【図４】装置を起動したときにディスプレイ５に表示さ
れる初期画面を示す図である。

【図５】ドキュメントを格納する格納場所を指定すると
ともに、ドキュメントＩＤを入力するときにディスプレ
イ５に表示されるウインドウ４１を示す図である。

【図６】スキャナ８からドキュメントのイメージを取り
込むときにディスプレイ５に表示される確認画面を示す
図である。

【図７】スキャナ８からドキュメントのイメージを取り
込んでいる最中にディスプレイ５に表示される表示画面
を示す図である。

【図８】スキャナ８からの、ドキュメントの１つのペー
ジの取り込みが終了したときにディスプレイ５に表示さ
れる表示画面を示す図である。

【図９】スキャナ８からの、ドキュメントのすべてのペ
ージの取り込みが終了したときにディスプレイ５に表示
される表示画面を示す図である。

【図１０】ディスプレイ５に表示されたフィーチャーイ
メージを示す図である。

【図１１】ディスプレイ５に表示されたフィーチャーイ
メージがマウス１１でクリックされ、反転表示された様
子を示す図である。

【図１２】図３の処理により、光磁気ディスク１２への
ドキュメント（実イメージおよびフィーチャーイメー
ジ）の記録が行われる場合の操作手順を示すフローチャ
ートである。

【図１３】光磁気ディスク１２に記録されたドキュメン
ト（実イメージおよびフィーチャーイメージ）を検索す
る場合の装置の動作を説明するためのフローチャートで
ある。

【図１４】図１３のフローチャートに続くフローチャー
トである。

【図１５】ディスプレイ５の上部に表示されるメニュー
バー８０を示す図である。

【図１６】検索されたドキュメントの表示方法を説明す
るための図である。

【図１７】ドキュメントの実イメージを表示するときに
マウス１１でクリックされるインデックスボタン９１
と、ドキュメントのフィーチャーイメージを表示すると
きにマウス１１でクリックされる一括表示ボタン９２を
示す図である。

【図１８】図１７の一括表示ボタン９２がマウス１１で
クリックされ、ディスプレイ５に表示されたドキュメン
トの実イメージを示す図である。

【図１９】図１３および図１４の処理により、光磁気デ
ィスク１２からのドキュメント（実イメージおよびフィ
ーチャーイメージ）の検索が行われる場合の操作手順を
示すフローチャートである。

【図２０】複数のドキュメントのフィーチャーイメージ
をディスプレイ５に表示する方法を説明するための図で
ある。

【図２１】複数のドキュメントの中から指定されたもの
のフィーチャーイメージまたは実イメージの表示方法を
説明するための図である。

【図２２】フィーチャーイメージのページ送りを説明す
るための図である。

【図２３】大きさまたは向きの異なるドキュメントのフ
ィーチャーイメージの表示方法を説明するための図であ
る。

【図２４】文字だけからなるドキュメントを示す図であ
る。

【図２５】図２４のドキュメントを縮小したフィーチャ
ーイメージを示す図である。

【図２６】図２４のドキュメントの題目を切り出して作
成したフィーチャーイメージを示す図である。

【図２７】ドキュメントの特徴を切り出して作成したフ
ィーチャーイメージを示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４表示用バッファ５ディスプレイ６プリンタスキャナバッファ７プリンタ８スキャナ９キーボードマウスインターフェース１０キーボード１１マウス１２光磁気ディスク２０インデックスファイル２１実イメージファイル２２フィーチャーイメージファイル３１ウインドウ３２新規ボタン３３割込／追加ボタン３４終了ボタン３５差替ボタン３６削除ボタン３７変更／移動ボタン４１ウインドウ４２読込開始ボタン４３戻るボタン４４ＩＤ入力枠４５格納場所指定ボタン部５１ウインドウ５２実行ボタン５３戻るボタン６１確認ボタン７１ウインドウ８０メニューバー８１乃至８３ファイル棚ボタン８４番号検索ボタン８５ＤＢ検索ボタン８６終了ボタン９０ウインドウ９１インデックスボタン９２一括表示ボタン９３戻るボタン１０１ウインドウ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者浜野博東京都品川区北品川６丁目７番35号ソニー株式会社内 (72)発明者田村栄史東京都品川区北品川６丁目７番35号ソニー株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子ファイリングされた少なくとも１ペ
ージからなる文書に付けられたＩＤコードにより、前記
文書を管理する電子ファイリング装置において、前記文書の実際のイメージである実イメージ、および前
記実イメージの特徴を有する特徴イメージを生成する生
成手段と、前記生成手段により生成された前記実イメージおよび前
記特徴イメージとを記録する記録媒体と、前記実イメージおよび前記特徴イメージが、前記記録媒
体に記録された位置を、前記ＩＤコードと対応付けて管
理する管理手段と、前記管理手段を参照して、前記ＩＤコードに対応する前
記文書の各ページの特徴イメージすべてを前記記録媒体
から検索して読み出す検索手段と、前記検索手段により読み出された前記文書の各ページの
特徴イメージを、所定数に分割した画面にそれぞれ表示
する表示手段とを備えることを特徴とする電子ファイリ
ング装置。
【請求項２】前記生成手段は、前記実イメージを縮小
して前記特徴イメージを生成することを特徴とする請求
項１に記載の電子ファイリング装置。
【請求項３】前記特徴イメージのデータ長は、固定長
であることを特徴とする請求項１または２に記載の電子
ファイリング装置。
【請求項４】前記検索手段は、複数の文書の特徴イメ
ージを前記記録媒体から検索して読み出し、前記表示手段は、前記検索手段により読み出された前記
複数の文書の各先頭ページの特徴イメージを、前記所定
数に分割した画面にそれぞれ表示することを特徴とする
請求項１乃至３のいずれかに記載の電子ファイリング装
置。
【請求項５】前記表示手段に画面分割して表示された
前記文書の各ページの特徴イメージを指定する指定手段
と、前記指定手段により指定された前記特徴イメージに対応
する実イメージを、前記記録媒体から読み出す読み出し
手段とを備え、前記表示手段は、前記読み出し手段により読み出された
前記特徴イメージに対応する実イメージを表示すること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の電子フ
ァイリング装置。
【請求項６】前記表示手段は、前記文書の各ページの
特徴イメージを、前記所定数ごとにページ送りして表示
することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載
の電子ファイリング装置。
【請求項７】前記表示手段は、前記文書の各ページの
特徴イメージを、１ページごとにページ送りして表示す
ることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の
電子ファイリング装置。
【請求項８】前記表示手段は、前記文書の各ページの
特徴イメージを、前記画面単位でページ送りして表示す
ることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の
電子ファイリング装置。
【請求項９】前記生成手段は、前記文書の縦横を判別
し、前記文書の縦横に対応して、前記文書の特徴イメー
ジを生成することを特徴とする請求項１乃至８のいずれ
かに記載の電子ファイリング装置。
【請求項１０】前記表示手段は、前記生成手段により
判別された前記文書の縦横に対応して、前記文書の特徴
イメージを表示することを特徴とする請求項９に記載の
電子ファイリング装置。