JPH03142679A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像ファイリングシステムなどの電子ファイリングシス
テムに関する。

（従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶されている任意の画像を検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデイスプレ
ィ装置あるいは記録装置で０蜆し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化−が進むなかで
、登録、削除、検索処理を行う１つのセンタと複数の検
索専用の端末装置とがＬＡＮ等で接続され、相互間で通
信しながら検索を行う画像ファイリングシステムが実用
化されている。

このようなシステムでは、センタで画像の登録を行って
いる際に、端末装置からの検索処理を行うことができず
、また端末装置からの検索処理を行っている際に、セン
タで画像の登録を行うことができないという欠点があっ
た。

（発明が解決しようとする課題） 上記のように、センタで画像の登録を行っている際に、
端末装置からの検索処理を行うことができず、また端末
装置からの検索処理を行っている際に、センタで画像の
登録を行うことができないという欠点を除去するもので
、センタで画像の登録を行っている際に、端末装置から
の検索処理を行うことができ、端末装置からの検索処理
を行っている際に、センタで画像の登録を行うことがで
きる電子ファイリングシステムを堤供することを目的と
する。

［発明の構ｂ５．］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末装置とが同線を介して接続され、センタ側で、複
数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つの
階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これら
の画像側々に対応した各画像を検索するための複数のキ
ーからなる検索情報をバインダ単位ｔ位で異なったタイ
トル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒
体に記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記
第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が同
一の複数のバインダを配下とする超バインダを上記キャ
ビネットの上位に配置するものにおいて、上記ホストに
、上記バインダ単位の検索情報群を上記第２の記憶媒体
に記憶する第１の記憶手段と、上記超バインダが対応す
る配下の複数のバインダの検索情報群をまとめて上記第
２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段とを設け、上記
ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒体に
記憶されているその画像が登録されるバインダに対応す
る検索情報群を更新して、画像の登録を行う第１の処理
手段、および上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、
画像を検索する際、上記第２の記憶媒体に記憶されてい
る超バインダに対応する検索情報群を用いて検索を行う
第２の処理手段から構成されている。

この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末装置とが回線を介して接続され、センタ側で、複
数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つの
階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これら
の画像側々に対応した各画像を検索するための複数のキ
ーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイトル
構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体に
記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第１
の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が同一の
複数のバインダを配下とする超バインダを上記キャビネ
ットの上位に配置するものにおいて、上記ホストに、上
記バインダ単位の検索情報群を上記第２の記憶媒体に登
録順に記憶する第１の記憶手段と、上記超バインダが対
応する配下の複数のバインダの検索情報群をまとめて索
引順編成で上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手
段とを設け、上記ホスト側で、画像を登録する際、上記
第２の記憶媒体に゛記憶されているその画像が登録され
るバインダに対応する検索情報群を更新して、画像の登
録を行う°第１の処理手段、および上記ホスト側あるい
は上記端末装置側で、画像を検索する際、上記第２の記
憶媒体に記憶されている超バインダに対応する検索情報
群を用いて検索を行う第２の処理手段から構成されてい
る。

（作用） この発明は、センタと複数の端末装置とが同線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に
記憶するとともに、これらの画像側々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶
し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定に
より所望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ
上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配下とする
超バインダを上記キャビネットの上位に配置するものに
おいて、上記ホストに、上記バインダ１１１位の検索情
報群を上記第２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と
、上記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検
索情報群をまとめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２
の記憶手段とを設け、上記ホ”スト側で、画像を登録す
る際、上記第２の記憶媒体に記憶されているその画像が
登録されるバインダに対応する検索情報群を更新して、
画像の登録を行い、上記ホスト側あるいは上記端末装置
側で、画像を検索する際、上記第２の記憶媒体に記憶さ
れている超バインダに対応する検索情報群を用いて検索
を行うようにしたものである。

この発明は、センタと複数の端末装置とが四線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に
記憶するとともに、これらの画像側々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で九なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶
し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定に
より所望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ
上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配゛ドとす
る超バインダを上記キャビネットの上位に配置するもの
において、上記ホストに、上記バインダ１１１位の検索
情報群を上記第２の記憶媒体に登録順に記憶する第１の
記憶手段と、上記超バインダが対応する配下の複数のバ
インダの検索情報群をまとめて索引順編成で上記第２の
記憶媒体に記憶する第２の記憶手段とを設け、上記ホス
ト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒体に記憶
されているその画像が登録されるバインダに対応する検
索情報群を更新して、画像の登録を行い、上記ホスト側
あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、上記ｍ
２の記憶媒体に記憶されている超バインダに対応する検
索情報群を用いて検索を行うようにしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１ａｓｌｂｓ・・・は検索用の端末
装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｑｌｂｓ・・
・とセンタ３は通信回線２によって接続されている。

上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０．メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６、スキャナ装置ｉ！２１８、
光ディスク２０ａ、２０ｂ並びに光デイスク装置２２　
ａ　ｓ　２２　ｂ　ｓキーボード２３、ＣＲＴデイスプ
レィ装置（表示手段）２４、プリンタ装Ｆ１１２５、磁
気ディスク２６並びに磁気ディスク装置２７、光ディス
ク２１並びに先ディスク装置２８、マウス２９、システ
ムバス３０、および肖像バス３２によって構成されてい
る。

制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および編集処
理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、および光デイ
スク装置２２ａ１２２ｂ１２８、磁気ディスク装Ｗ１２
７とＣＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６か
ら構成されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード
２３およびマウス２９が接続されている。上記ＣＰＵ３
４は後述する各端末装置１ａｓ・・・のＣＰＵ１３４と
直結され、複数のアプリケーションを受は付けることが
できるものである。例えば、センタ１側での登録、検索
、削除処理等を行っている際に、端末装置１　ａ　ｓ・
・・からの検索処理を受は付けることができる。ただし
、センタ１側での登録、削除処理等を行っているバイン
ダへの、端末装置１ａ、・・・からの検索処理を受は付
けることができないようになっている。

メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
．および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリで
ある。

表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
おける表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、押
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。

上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）５０、スキャナ装ｆ＆１８用のスキャナインター
フェース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインター
フェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換
回路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナインターフェ
ース５２、プリンタインターフェース５４とを接続する
内部バス５６によって構成されている。

圧縮伸長回路５０は、Ｍ　Ｈ（Ｍｏｄｌｒｌｃｄ　Ｈｕ
ｆ’ｒａａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ
　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯
域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢ　ＣＰ　（ｌｌｌｕｓ　Ｃｏｍｗｕｎｌ−ｅａ目０
ｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェース５８
によって構成されている。また、通信制御モジュール１
６には、ＦＣＰ　Ｃファクシミリ接続機構）、パソコン
等の外部機器とインターフェースを介して接続されるＵ
　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｓｍｕｎｉ−ｃａ
ｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであっ
ても良い。

上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置ｌａ、・
・・の通信制御モジュール（図示しない）と通、信［＝
ｄ！２を介して接続され、間合わせ検索コードに対する
画像情報を送信し、送信されてきた問合わせ検索コード
をメインメモリ３８へ供給するものである。

システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１０とメモリモジュール１２、画像
処理モジ°ニール１４、通信制御モジュール１６とを接
続するものである。また、画像バス３２は画像用のバス
であり、メモリモジュール１２と画像処理モジュール１
４、通信制御モジュール１６とを接続するものである。

スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を拐るものである。

光ディスク装′Ｉｊｉｔ２２ａ（２２ｂ）は、スキャナ
装置１８で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に順次記憶するものである。また、キーボード２３等
によって指定される検索情報に対応した画像を光ディス
ク２０ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これら
の光デイスク装置２２　ａ　ｓ　２２　ｂには、図示し
ないオートチェンジャーが接続されており、任意の光デ
ィスクが選択的に装填されるようになっている。

キーボード２３は、光ディスク２０ａ　（２０ｂに記憶
する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索、
編集処理等の各種動作指令などを入力するものである。

またマウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置２
４の表示ウイ゛ンドウ上に表示されるカーソル（図示せ
ず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で
指示を与えることにより、カーソルが位置している表示
内容（ｆＪｉ々の動作モード、画像編集のための領域指
定またはアイコン等）を選択または指示するものである
。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０　ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもの
である。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィン
ドウ、上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される
。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表示
することができるマルチウィンドウ型表示装置である。

この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立し
て画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理が
行われるようになっている。

プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー）するものである。

磁気ディスク装ｖ！ｔ２７は、この磁気ディスク装置２
７に装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラム
を記憶し、またキーボード２３から人力された検索情報
とこの検索情報に対応する原画像が記憶される光ディス
ク２０ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等
からなる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル
構造、バインダの管理データを記憶するものである。

光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。

この実施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（単独バイン
ダ）、書類、頁の５階層を持ち、キャビネットは光ディ
スク２０ｇ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられている。

キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義でき
、バインダ内には最大３０．０００件までの書類を記憶
することができる。

この書類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダ単
位で定義されている。上記書類はファイルの基本単位で
、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）を付加する
ことができる。また、書類は、最大４０９５　ｎまでの
ｎで構成される。

各バインダには、それぞれタイトル管理テーブル（タイ
トル表）６０、頁管理テーブル（真説）６１が設けられ
ている。上記タイトル管理テーブル６０には、−第４図
に示すように、１つの１１Ｍ番号つまりタイトル番号ご
とに複数の検索キー（所属、名前）からなる検索情報（
画像名）が対応して記憶されている。上記頁管理テーブ
ル６１には、１つの書類の頁単位にレコード番号が記憶
されるもので、第５図に示すように、タイトル番号、頁
番号、レコード番号、このレコード番号ごとの原画像の
光ディスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アドレス（
記憶開始位Ｗ１）、文書サイズ（画像サイズ）が記憶さ
れている。上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、
アクセス時にはここから物理トラックアドレスおよび物
理セクタアドレスが算出されるようになっている。

また、超バインダには一連の配下の複数のバインダに対
応する各テーブル６０、・・・　６１、・・・に記憶さ
れている西容と同じ内容が記憶されるタイトル管理テー
ブル群（タイトル表層）６２、頁管理テーブル群（真説
材）が設けられている。上記各テーブル６０、・・・　
６１、・・・　各テーブル群６２、・・・　６３、・・
・は、磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶
されるようになっている。

また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル管理
テーブル６０、・・・で用いられるタイトルの構造を管
理するタイトル構造管理テーブル６４、およびバインダ
／超バインダごとの構造を管理するバインダ管理テーブ
ル６５を有している。

上記タイトル構造管理テーブル６４は、第６図に示すよ
うに、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー属性
、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成されて
いる。キー属性は「０」の場合、数値を示し、「１」の
場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示している。

上記バインダ管理テーブル６５は、第７図に示すように
、バインダ／超ノくインダ番号エリアａ１バインダ／超
バインダ種別エリアｂ、ｔ＜インダ名／超バインダ名エ
リアＣ，タイトル構造変更属性エリアｄ、タイトル表有
無存在場所エリアｅ１真説有無ｔｊ在場所エリアｆ１ア
ップデータ属性エリアｇ１自動削除属性エリアｈ１タイ
トル内キー数エリア１１バインダ定義日付エリアｊ１お
よびタイトル格納構成エリアｋから構成されている。

バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり、「０」の場合、超バインダを示し、「−１」の
場合、単独バインダを示し、「１」以上の場合、バイン
ダを示すとともにこのバインダが属する超バインダの番
号を示すようになっている。タイトル構造変更篇性エリ
アｄには、タイトル構造の変更が許可されているか否か
、および許可されている場合自動的に変更処理を行うか
選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変更属性
が記憶されるようになっており、ｒＯＪの場合、不許可
を示し、「１」の場合、許可および自動的な変更処理（
自動モード）を示し、「２」の場合、許可および選択的
な変更処理（選択モード）を示している。自動モードの
場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて配下の
全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更される。

選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の変更時
、配下の各バインダごとに同一のタイトル構造に変更す
るか否かを選択しながら変更するモードである。

タイトル表有無存在場所エリアｅには、タイトル表層６
２、タイトル表６０の有無とその存在場所を示すデータ
が記憶されるようになっており、「０」の場合、タイト
ル表層６２、タイトル表６０の無しを示し、「１」の場
合、タイトル表層６２、タイトル表６０の存７〔場所が
磁気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タ
イトル表層６２、タイトル表６０の存在場所が光ディス
ク２１であることを示している。頁表有無存在場所エリ
アｆには、真裏ｍ６３、真裏６１の有無とそのイｊ在場
所を示すデータが記憶されるようになっており、「０」
の場合、真説材６３、真裏６１の無しを示し、「１」の
場合、真説材６３、真裏６１の存在場所が磁気ディスク
２６であることを示し、「２」の場合、真裏９６３、真
裏６１の存在場所が光ディスク２１であることを示して
いる。

アップデータ属性エリアｇには、配下のパインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表層６２ある
いは百表材６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、「０」の場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル表６０あるいは
頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダの
タイトル表層６２あるいは真説材６３が更新される。自
動の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている任
意の時朋に、自動的に配下のバインダの更新内容で対応
する超バインダのタイトル表層６２あるいは真説材６３
が更新される。選択の場合、オペレータにより指示され
た際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイン
ダのタイトル表層６２あるいは真説材６３が更新される
。

自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が４杯の
際に、超バインダのタイトル表群６２、真説材６３、バ
インダのタイトル表６０、頁表６１を自動削除して良い
か杏かを示す自動削除属性が記憶されるものであり、「
０」の場合、自動削除の許可を示し、「１」の場合、自
動削除の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の許可で
ありかつ削除したことを示している。

タイトル内キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義「１付エリアｊには、バインダを定義した目付が
記憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの
格納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０音順
等に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示すタイ
トル格納構成が記憶されるものであり、「０」の場合、
シーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示し
ている。

次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０ｒｔＴのキー１が設定さ
れるとともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長
１５桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１
２」に対してキ一番号「１」、キー属性数値、キー長１
０桁のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２」、
キー属性文字、キー長１５桁のキー２が設定される。こ
の場合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と
「１２」が配下のバインダとなっており、同じタイトル
構造となっている。

次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明、す
る。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ
定義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定
する。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６
が満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認に
より、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステッ
プへ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去
が許可されている超バインダのタイトル表４６２あるい
は真説材６３の削除処理が行われる。

すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
内のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動「０」となっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表層６２あるいは真説材６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表層６２あるいは頁表８＄６３のエリアと
して使用される。

ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の人力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて
、オペレータはキーボード２３１；より超バインダ名を
入力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造
として、キ一番号「１」に対して、キー属性「Ｏ」、キ
ー長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号
「２」に対して、キー属性「１」、キー長「１５」、キ
ー名「キー２」が設定される。この設定されたタイトル
構造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６４
に記憶される。この場合、バインダとしては２番目のも
のなので超バインダ番号「２」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表層有無存在場所、ｎ表層有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル西キー数、バインダ
定義日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許
可（０）、タイトル表６無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、真説有無在住場所が磁気ディスク２６　（
１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性
が許可（０）、タイトル内キー数が「２」、バインダ定
義ｌＩ付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がジ−
ケンシャネル（１）と設定される。これにより、ＣＰＵ
３４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「
２」に対して、第７図に示すように、バインダ／超バイ
ンダ種別として「０」、バインダ名／超バインダ名、タ
イトル構造変更層性として「０」、タイトル表Ｈ無存在
場所として「１」、頁表有無存在場所として「１」　ア
ップデータ属性「１」自動削除属性として「０」　タイ
トル内キー数として「２」　バインダ定義日付としてｒ
８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成として「１」が記憶
される。

上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か否かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて消去が許可されているバインダのタイトル
族６０、頁表６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動ｒＯＪ
となっており、エリアｊのバインダ作成日付が一番古い
ものが選択され、その選択されたバインダに対応するエ
リアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変更
される。これにより、そのバインダに対応するタイトル
族６０、頁表６１が削除され、その削除されたエリアが
新たなバインダに対応するタイトル表６０．頁表６１の
エリアとして使用される。

ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別として「０」が設
定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボード
２３により表示されている超バインダの１つを選択ある
いは超バインダ名を人力する。ＣＰＵ３４によりＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で超バインダ名が表示されるとと
もに、バインダ名の人力が案内される。この案内に応じ
て、オペレータはキーボード２３によりバインダ名を人
力する。

ついで、ＣＰＵ３４により、上記超バインダと同一のタ
イトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に対
するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一番
号「１」に対して、キー属性「０」、キー長ｒｌＯＪ、
キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対して
、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２」
が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ３
４によりタイトル構造管裡テーブル２６ｄに記憶される
。この場合、バインダとしては１１番目のものなのでバ
インダ番号「１１」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、頁表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
［１付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ
装置２４で案内される。

この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（０）、タイトル表有無
存在場所が磁気ディスク２６　（１）、ｎ表有無存在場
所が磁気ディスク２６　（１）　、アップデータ属性が
自動（１）、自動削除属性が許可（０）、タイトル内キ
ー数が「２」、バインダ定義日付がｒ８９．１．ＩＪ、
タイトル格納構成がアイサム（０）と設定される。これ
により、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
バインダ番号「１１」に対して、第７図に示すように、
バインダ／超バインダ種別として「２」、バインダ名／
超バインダ名、タイトル構造変更属性として「０」、タ
イトル表有無存在場所としてｒｌＪ　、ｎ表Ｈ無存在場
所として「１」、アップデータ層性「１」、自動削除属
性として「０」、タイトル内キー数として「２」、バイ
ンダ定義日付としてｒＲＱ、１．ＩＪ、タイトル格納構
成として「０」が：記憶される。

このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変更属性エリアｄの内容を確認し、「０」
の場合、受は付は禁止しく不許口１）、その旨をＣＲＴ
デイスプレィ装ｖｌ！２４でオペレータに案内する。

また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。

まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル西キー
数エリアｉの記憶内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のバインダのタイトル表有無存在場所エリ
アｅの内容により、タイトル表層６２とタイトル表６０
、・・・の有無と１７在場所を調べ、その存在場所、つ
まり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶さ
れているタイトル表層６２とタイトル表６０、・・・を
指定の構造１こ変更する。さらに、ＣＰＵ３４はタイト
ル構造管理テーブル６４の対応する超バインダと配下の
バインダのタイトル構造を変更する。

たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３Ｊに変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」゛のタイトル内キー数が「２」から「３」に変更され
、配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー
数が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイ
トル表層６２とタイトル表６０．・・・を、第１１図に
示すように、キー３のエリアを追加した構造に変更する
。さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理デ
ープル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー「
３」のタイトル構造を追加記憶し、配下のバインダ「１
１」、「１２」に対するキー「３」のタイトル構造を追
加記憶する。

次に、選択モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ｃＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶
内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表Ｈ無存在場所エリアｅの西容により
、タイトル表層６２の有無と存在場所を調べ、その存在
場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶されているタイトル表層６２を指定の構造に変更
する。

ついで、（：ＰＵ３４は上記超バインダに対応する配下
のバインダごとに、同一タイトル構造とするか否かと、
そのバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置２４で案内す
る。この案内により、同一タイトル構造にすると指定さ
れた場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の対
応するバインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶内容
を設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰＵ３４は
バインダ管理テーブル６５のバインダのタイトル表有無
存在場所エリアｅの内容により、タイトル族６０の有無
と存在場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディスク
２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイトル
族６０を指定の構造に変更する。

また、上記案内により、同一タイトル構造にしないと指
定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５
のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容を単独バイ
ンダを示す「−１」に変更する。これにより、そのバイ
ンダは１１独バインダとなり、上記超バインダの配下か
ら外れる。

ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とする配下のバ
インダのタイトル構造を変更する。

上記端末装置１ａｑｌｂｑ・・・は、検索要求を入力し
たりするものであり、昂１３図に示すように構成されて
いる。

すなわち、上記端末装置１ａｓｌｂｓ・・・は、制御モ
ジュール１１０．メモリモジュール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３０１および画像
バス１３２によって構成されている。

制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３と同じ処理
が行えるようになっている。

メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数貞分の画像に対応する記
憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ１４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリである
。

表示メモリ１４２は、’ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
によって表示される画像を一時記憶するためのものであ
る。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装
置１２４における表示ウィンドウ内に失際に表示される
画像、たとえばページメモリ１４０からの画像、あるい
はバッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、
縮小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記
憶されるものである。

上記画像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換ｔｎＪ路１４８、画像の圧縮（冗長度を少なくす
る）を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた
冗長度を元に戻す）を行う復号化実理を施す圧縮伸長回
路（ＣＯＤＥＣ）１５０、プリンタｇ　ｚ　１２５用の
プリンタインク−フェース１５４、および拡大縮小回路
４６並びに縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０．
スキャナインターフェース１５２、プリンタインターフ
ェース１５４とを接続する内部バス１５６によって構成
されている。

圧縮伸長回路１５０は、ＭＨ（Ｍｏｄｌｌ’ｉｃｄ　Ｈ
ｕｒｒ−ｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆｌｅ
ｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは
帯域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍ１ｕｎｌｅａＬｌｏｎ
　Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１
５８によって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ　Ｃファクシミリ接続機構）、パ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵ　ＣＰ　（ｌｌｎｌｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｍｍｕｎ
ｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもの
であっても良い。

上記通信制御モジュール１１６は、上記センタ３の通信
制御モジュール１６と通信回線２を介して接続され、間
合わせ検索コードを送信し、送信されできた間合わせ検
索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給するも
のである。

システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、通信制御モジュール１１
６とを接続するものである。

また、画像バス３２は画像用のバスであり、メモリモジ
ュール１１２と画像処理モジュール１１４、通信制御モ
ジュール１１６とを接続するものである。

キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを人力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上下、左右方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示内容（種々の動作モード
、画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択
または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。

このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。

プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
で表示している画像を印字出力（ハードコピー）するも
のである。

次に、センタ３における画像の記憶（登録）および検索
処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の光ディス
ク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キー
ボード２３により登録モードに選択設定する。すると、
ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストをＣ
ＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択を
案内する。この案内に応じてバインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオープンする。すな
わち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ管
理テーブル６５西のエリアｅに記憶されているタイトル
表有無存在場所によりタイトル表６０の存在場所を判断
し、エリアｆに記憶されているｎ表有無存在場所により
ｎ表６１の存在場所を判断し、それらのタイトル表６０
、ｎ表６１に対してデータの読み書きができる状態に設
定しておく。上記存７〔場所はエリアｅのデータが「１
」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データが
「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する（２）像の検索情報
の入力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この
案内に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造
にそった各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの人力
した検索情報に対してあらかじめ定義されているフォー
マットにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣ
Ｐ　Ｕ　３４　ハ、タイトル表６０、ｎ表６１を用イて
、すでに光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されてい
る検索情報と比較して２重登録のチエツクを行う。この
チエツクの結果に応じて、入力された検索情報はメイン
メモリ３８に記憶される。

次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）およびスキャナ
装置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットさ
れた文書等の画像を二次元的に走査し光電変換する。こ
の光電変換された画像のライン情報はページメモリ４０
に順次記憶される。このページメモリ４０に記憶された
画像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに合せ
て拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後、表示
メモリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
表示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２４の解
像度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡＭ等を
用いて変更されて表示メモリ４２に記憶される。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキュ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を人力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
ＥＣ）　５０において、周知のＭ　Ｒ（Ｍｏｄｉｌ’ｉ
ｅｄ　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することにより
符号化処理する。

この符号化処理された原画像は、光デイスク装置２２ａ
　（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ（２０ｂ）
に記憶される。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表わさ−れる（２）像長などを検索コ
ード（検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶
する。

ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＰＣ）　５０において、周
知のＭＲ（ＭｏｄｉｒｉｅｄＲｅａｄ　）方式等により
帯域圧縮することにより符号化処理する。この符号化処
理された画像は、光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）
に供給されて光ディスク２０ａ（２０ｂ）に；記憶され
る。

光ディスク２０　ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終了
すると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
スつまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に
対応させてメインメモリ３８に記憶する。

また、他の画像も上記同様に光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８１こｇ記
憶される。

そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅＳｆに記憶されているタイトル表６ｏ、ｎ表６１
の存在場所を判断し、この判断の結果、存在場所が磁気
ディスク２６の場合、磁気ディスク装置２７にメインメ
モリ３８に記憶した検索データを供給する。これにより
、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを磁
気ディスク２６内の対応するタイトル表６０、頁表６１
に更新記憶する。タイトル表６０への検索データの記憶
時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管理
テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタイトル格
納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶し、アイ
サムの場合、索引順に編成してつまり５０音順に並び変
えて記憶する。エリアｋに記憶されているタイトル格納
構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、「１」の
場合、アイサムを示している。

また、上記存在場所が光ディスク２１の場合、光デイス
ク装置２８にメインメモリ３８に記憶した検索データを
供給する。これにより、光デイスク装置２８は、供給さ
れる検索データを光デイスク２１内の対応するタイトル
表６０、頁表６１に更新記憶する。タイトル表６０への
検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応
するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶され
ているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録
順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり
５０音順に並び変えて記憶する。

また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。

すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５西のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表層有無存
在場所によ一すタイトル表材６２の存／Ｅ場所を判断し
、エリアｆに記憶されている真説材有無存在場所により
真説材６３の存在場所を判断し、それらのタイトル表層
６２、真説材６３に対してデータの読み書きができる状
態に設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル表６
０、頁表６１の更新内容で上記タイトル表層６２、真説
材６３の記憶内容を更新する。タイトル表層６２への検
索デー夕の記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応
するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶され
ているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録
順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり
５０音順に並び変えて記憶する。

アップデータ属性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表層６２．
１１表群６３も間時に更新するか盃かの案内を行う。こ
の案内により、更新が選択された場合、上記したように
対応する超バインダのタイトル表層６２、真説材６３を
更新する。

次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバインダを
オープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶
されているタイトル表有無存在場所によりタイトル表６
０の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されている百表
Ｂ無存７Ｅ場所により頁表６１の存在場所を判断し、そ
れらのタイトル表６０、頁表６１に対してデータの読み
書きができる状態に設定しておく。上記存７１＝場所は
エリアｅのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６で
あると判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１
であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、人力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、１′ｆに対応
する該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６
あるいは光ディスク２１のタイトル表６０、ｎ表６１か
ら読出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラ
ックアドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これら
のアドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの
画像の再生を光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）で行
う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５ｏへ供給し、・：：）域伸長処理を行
い、表示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示
メモリ４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示される。

そして、その表示を確認した後、書類あるいはＰｉの削
除の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０、ｎ
表６１の記憶内容が削除される。この更新記憶されたタ
イトル表６０．頁表６１は、上述した登録処理の場合と
同様に処理される。

次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、キーボード２３により検索モードに選択設定する。

すると、ＣＰＵ１４はバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダと
データが「−１」のｑｔ独バインダを順次読出し、その
超バインダ、単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を
案内する。この案内に応じて超バインダが選択されると
、ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオープンする。

すなわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイ
ンダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタ
イトル表有無存在場所によりタイトル表層６２の存在場
所を判断し、エリアｆに記憶されているｒ（表有無存在
場所により真説材６３の存在場所を判断し、それらのタ
イトル表層６２、ｎ表層６３に対してデータの読み書き
ができる状態に設定しておく。上記存（１ミ場所はエリ
アｅ、ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６で
あると判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１
であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表層６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、人力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表
層６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示する。この検索時、タイトル表層６２に記憶されてい
る検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時間
が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択さレルト、
ＣＰＵ３４は、°その選択されたタイトル、頁に対応す
るキャビネットが装填されているか否かを確認する。こ
の確認により、対応するキャビネットが装填されている
場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表層
６２、真説材６３から読出し、この画像の記憶アドレス
に対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレス
とを算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０ａ
　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２２ａ
　　（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情％ｔ
）を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、
表示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモ
リ４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２
４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいｊｉ　ＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指
示することにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０
ｂ）を案内する。この案内に応じて、対応する光ディス
ク２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネッ
トが装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案出により
、Ｊｌｉ独バインダが選択された場合も上記超バインダ
の場合と同様に、対応するタイトル表６０、真裏６１を
用いて検索処理が行われる。

また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に走められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているーものについて、そのバインダに対応するタイト
ル表６０、頁表６１の更新内容で対応する超バインダの
タイトル表層６２、真説材６３の記憶内容を更新する。

この際、タイトル表６０、頁表６１、タイトル表層６２
、真説材６３の格納場所、タイトル格納構成が上記同様
に考慮されて記憶される。

次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置ｌａ　（ｌ
ｂ、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュ
ー画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モー
ドに選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モ
ジュール１１６、通信回線２、通信制御モジュール１６
を介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検
索処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４は
バインダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されてい
るデータが「０」の超バインダとデータが「−１」の単
独バインダを順次読出し、その超バインダ、’Ｉ’独バ
インダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、
超バインダ、ｑｔ独バインダの選択を案内する。この案
内に応じて超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選
択された超バインダをオーブンする。すなわち、ＣＰＵ
３４はその超バインダに対応するバインダ管理テーブル
６５内のエリアｅに記憶されているタイトル表有無存在
場所によりタイトル表層６２の存在場所を判断し、エリ
アｆに記憶されている頁表有無存在場所により真説材６
３のイｊ在場所を判断し、それらのタイトル表層６２、
真説材６３に対してデータの読み書きができる状態に設
定しておく。上記存在場所はエリアｅ、ｆのデータが「
１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データ
が「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の人力案内がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キーボード１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを人力
する。ＣＰＵ１３４はこの入力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通ず二制御モジュール１１６、通信
回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ
出力される。

ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表層６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、入力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは先ディスク２１のタイトル表層６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信回線２、通信
制御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・
・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、そ
のタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。上記検索時、タイトル表
層６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶され
ている場合、検索時間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択西容を通信制御モジュール１１６、
通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３
４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル
、頁に対応するキャビネットが装填されているか否かを
確認する。この確認により、対応するキャビネットが装
填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレ
スを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１の
タイトル表６２、真説材６３から読出し、この−像の記
憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セク
タアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク
装置２２ａ（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を、圧線伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い元
の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こうして、
ページメモリ４０に再生した１頁分の画像がすべて記憶
されると、ＣＰＵ３４はその画像を通信制御モジュール
１６、通信凹線２、通信制御モジュール１１６を介して
問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）に送
信する。これにより、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）で
は、通ｔｒｉ　Ｌｌ　ｌモジュール１１６を介して供給
される画像が表示メモリ１４２を用いてＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
！２２　ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指
示することにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０
ｂ）　を案内する。この案内に応じて、対応する光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネ
ットが装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル族６０、真裏６１を用い
て検索処理が行われる。

上記端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）でのセンタ３の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理を、
センタ３で登録、削除、検索処理を行っている際に行う
ことができる。ただし、センタ３で登録、削除処理を行
っている際には、その処理を行っている同一バインダで
の検索処理が禁Ｉ卜されている。

上記したように、センタと複数の端末装置とが同線を介
して接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット
、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに
記憶するとともに、これらの両縁側々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
７１３１位で只なったタイトル構造で磁気ディスクに記
憶し、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定に
より所望の画像を上記光ディスクから検索し、かつ上記
検索情報のタイトル構造が同一の複数のバインダを配下
とする超バインダを上記キャビネットの上位に配置する
ものにおいて、上記ホストで、超バインダのタイトル表
層をバインダとは別に磁気ディスクに記憶し、上記ホス
ト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、磁
気ディスクに記憶されている超バインダのタイトル表層
を検索し、上記ホスト側で、画像を登録、削除する際、
磁気ディスクに記憶されているバインダのタイトル族を
更新し、このタイトル族の更新内容は後でまとめて対応
する超バインダのタイトル表層に記憶されるようにした
ものである。

これにより、端末装置による超バインダを用いた検索処
理を行っている際に、自由に、ホスト側でバインダを用
いた登録、削除処理を行うことができ、ホスト側でバイ
ンダを用いた登録、削除処理を行っている際に、自由に
、端末装置による超バインダを用いた検索処理を行うこ
とができる。

すなわち、ホストによる登録、削除処理と端末装置によ
る検索処理とを分離することができる。

また、超バインダのタイトル表層のタイトル構造は高速
検索に適したアイサムとなっており、バインダのタイト
ル族のタイトル構造は高速登録に適したシーケンシャル
となっている。これにより、超バインダとバインダのそ
れぞれのタイトル族を最適な格納構成とすることができ
る。

［発明の効果］ 以上詳述したようにこの発明によれば、センタで画像の
登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行う
ことができ、端末装置からの検索処理を行っている際に
、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイリ
ングシステムを堤供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を概略的に示すブロック図、第
３図は文書管理体系を説明するための図、第４図および
第１１図はタイトル管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第５図は百管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第６図および第１２図はタイトル構造管理テー
ブルの記憶例を説明するための図、第７図および第１０
図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明するための図
、第８図はタイトル構造の定義を説明するためのフロー
チャート、第９図はタイトル構造−の変更処理を説明す
るためのフローチャート、第１３図は端末装置の構成を
概略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を説明す
るためのフローチャート、第１５図はアップデータ属性
に対応した処理を説明するためのフローチャート、第１
６図は検索処理の要部を説明するためのフローチャート
、第１７図は業務終了時の要部を説明するためのフロー
チャートである。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１　ｇ−・・スキャナ装置、２０ａ、９ｂ、２
８・・・光ディスク、２１．２２ａ％　２２ｂ・・・光
デイスク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．
１２４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・
・・プリンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・
・磁気ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ、３８
．１３８・・・メインメモリ、４０．１４０・・・ペー
ジメモリ、４Ｃａ１１４０ａ・・・バッファメモリ、４
２．１４２・・・表示メモリ、４４．１４４・・・表示
制御部、４６．１４６・・・拡大縮小回路、５０．１５
０・・・圧縮伸長回路、６０・・・タイトル表（タイト
ル管理テーブル）、６１・・・真裏（頁管理テーブル）
、６２・・・タイトル表材、６３・・・真説材、６４・
・・タイトル構造管理テーブル、６５・・・バインダ管
理テーブル。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）センタと複数の端末装置とが回線を介して接続さ
   れ、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ
   、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶す
   るとともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索
   するための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位
   で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、こ
   の第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所
   望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タ
   イトル構造が同一の複数のバインダを配下とする超バイ
   ンダを上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリ
   ングシステムにおいて、 上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群を上記第
   ２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、上記超バイ
   ンダが対応する配下の複数のバインダの検索情報群をま
   とめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と
   を設け、 上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒
   体に記憶されているその画像が登録されるバインダに対
   応する検索情報群を更新して、画像の登録を行う第１の
   処理手段と、 上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
   る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
   に対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理手
   段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
   。
2. （２）センタと複数の端末装置とが回線を介して接続さ
   れ、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ
   、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶す
   るとともに、これらの画像個々に対応した各画像を検索
   するための複数のキーからなる検索情報をバインダ単位
   で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、こ
   の第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所
   望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タ
   イトル構造が同一の複数のバインダを配下とする超バイ
   ンダを上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリ
   ングシステムにおいて、 上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群を上記第
   ２の記憶媒体に登録順に記憶する第１の記憶手段と、上
   記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検索情
   報群をまとめて索引順編成で上記第２の記憶媒体に記憶
   する第２の記憶手段とを設け、 上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒
   体に記憶されているその画像が登録されるバインダに対
   応する検索情報群を更新して、画像の登録を行う第１の
   処理手段と、 上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
   る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
   に対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理手
   段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
   。