JPH03142676A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
両像ファイリングシステムなどの電子ファイリングシス
テムに関する。 （従来の技術） 近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査装置）によって読取り、この読取った画像を光デ
ィスクに記憶し、この記憶されている任意の画像を検索
して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデイスプレ
ィ装置あるいは記録装置で０蜆し得る状態に出力する画
像ファイリング装置が実用化されている。 最近では、ネ・ットワーク化、システム化が進むなかで
、登録、削除、検索処理を行う１つのセンタと複数の検
索専用の端末装置とがＬＡＮ等で接続され、相互間で通
信しながら検索を行う画像ファイリングシステムが実用
化されている。 このようなシステムでは、センタで画像の登録を行って
いる際に、端末装置からの検索処理を行うことができず
、また端末装置からの検索処理を行っている際に、セン
タで画像の登録を行うことができないという欠点があっ
た。 （発明が解決しようとする課題） 上記のように、センタで画像の登録を行っている際に、
端末装置からの検索処理を行うことができず、また端末
装置からの検索処理を行っている際に、センタで画像の
登録を行うことができないという欠点を除去するもので
、センタで画像の登録を行っている際に、端末装置から
の検索処理を行うことができ、端末装置からの検索処理
を行っている際に、センタで画像の登録を行うことがで
きる電子ファイリングシステムを提供することを目的と
する。 ［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末装置とが回線を介して接続され、センタ側で、複
数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つの
階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これら
の画像側々に対応した各画像を検索するための複数のキ
ーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイトル
構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２の記憶媒体に
記憶された検索情報の指定により所望の画像を上記第１
の記ｔａ媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が１．
ｉｌ−の複数のバインダを配下とする超バインダを上記
キャビネットの上位に配置するものにおいて、上記ホス
トに、上記バインダ単位の検索情報群を上記第２の記憶
媒体に記憶する第１の記憶手段と、上記超バインダが対
応する配下の複数のバインダの検索情報群をまとめて上
記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と、上記超
バインダのアップデータ属性を即時、自動、選択の各モ
ードに設定する設定手段と、上記設定手段により即時が
設定されている場合、上記第１の記憶手段で上記バイン
ダ中位の検索情報群の記憶内容が変更された際、その変
更内容に応じて上記バインダに対応する超バインダの検
索情報群の記憶内容を変更し、上記設定手段により自動
が設定されている場合、所定の処理の終了時に、上記バ
インダ単位の検索情報群の変更内容に応じて上記バイン
ダに対応する超バインダの検索情報群の記憶内容を変更
し、上記設定手段により選択が設定されている場合、外
部からの指示が供給された際に、上記バインダ単位の検
索情報群の変更内容に応じて上記バインダに対応する超
バインダの検索情報群の記憶内容を選択的に変更する処
理手段とを設け、上記ホスト側で、−像を登録する際、
上記第２の記憶媒体に記憶されているその画像が登録さ
れるバインダに対応する検索情報群を更新して、画像の
登録を行う第１の処理手段、および上記ホスト側あるい
は上記端末装置側で、画像を検索する際、上記第２の記
憶媒体に記憶されている超バインダに対応する検索情報
群を用いて検索を行う第２の処理手段から構成されてい
る。 （作　用） こめ発明は、センタと複数の端末装置とが回線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に
記憶するとともに、これらの画像側々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶
し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定に
より所望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ
上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配置とする
超バインダを上記キャビネットの上位に配置するものに
おいて、上記ホストに、上記バイン７７１１位の検索情
報群を上記第２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と
、上記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検
索情報群をまとめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２
の記憶手段と、上記超バインダのアップデータ属性を即
時、自動、選択の各モードに設定する設定手段と、上記
設定手段により即時が設定されている場合、上記第１の
記憶手段で上記バインダ単位の検索情報群の記憶内容が
変更された際、その変更内容に応じて上記バインダに対
応する超バインダの検索情報群の記憶内容を変更し、上
記設定手段により自動が設定されている場合、所定の処
理の終了時に、上記バインダ単位の検索情報群の変更内
容に応じて上記バインダに対応する超バインダの検索情
報群の記憶内容を変更し、上記設定手段により選択が設
定されている場合、外部からの指示が供給された際に、
上記バインダ単位の検索情報群の変更内容に応じて上記
バインダに対応する超バインダの検索情報群の記憶内容
を選択的に変更する処理手段とを設け、上記ホスト側で
、画像を登録する際、上記第２の記憶媒体に記憶されて
いるその両像が登録されるバインダに対応する検索情報
群を更新して、画像の登録を行い、上記ホスト側あるい
は上記端末装置側で、画像を検索する際、上記第２の記
憶媒体に記憶されている超バインダに対応する検索情報
群を用いて検索を行うようにしたものである。 （実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。 第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１ａ１１ｂｓ・・・は検索用の端末
装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｓｌｂｓ・・
・とセンタ３は通信回線２によって接続されている。 上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０．メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６、スキャナ装置１８、先ディ
スク２０　ａ　ｓ　２０　ｂ並びに光デイスク装置２２
ａｓ　２２ｂｓキーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装
ｆｆ（表示手段）２４、プリンタ装置２５、磁気ディス
ク２６並びに磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並
びに光デイスク装置２８、マウス２９、システムバス３
０、および画像バス３２によって構成されている。 制御モジュール１０は、画像の記憶、検索および編集処
理等のための各ｆＪ　制８４を行うＣＰＵ３４、および
光デイスク装置２２　ａ　１２２　ｂ　ｓ　２８、磁気
ディスク装置２７とＣＰＵ３４を接続するインターフェ
ース回路３６から構成されている。また、ＣＰＵ３４に
は、キーボード２３およびマウス２９が接続されている
。上記ＣＰＵ３４は後述する各端末装置１ｇ、・・・の
ＣＰＵ１３４と直結され、複数のアプリケーションを受
は付けることができるものである。例えば、センタ１側
での登録、検索、削除部ＦＪｉ等を行っている際に、端
末装置　１　ａ　ｓ・・・からめ検索処理を受は付ける
ことができる。ただし、センタ１側での登録、削除処理
等を行っているバインダへの、端末装置１ａ−ｉ・・・
からの検索処理を受は付けることができないようになっ
ている。 メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、−集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数ｎ９の画像に対応する
記憶容量をＨする画像メモリとしてのページメモリ４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリで
ある。 表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
おける表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。 上記画像処理モジュール１４は、１ｉｌｉｉ像の拡大、
縮小処理を施す拡大縮小回路４６、画像の同転処理を行
う縦横変換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする
）を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗
長度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路
（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置！！１８用のスキャ
ナインターフェース５２、プリンタ装置ｉ！２５用のプ
リンタインターフェース５４、および拡大縮小回路４６
並びに縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５０．スキャ
ナインターフェース５２、プリンタインターフェース５
４とを接続する内部バス５６によって構成されている。 圧縮伸長回路５０は、Ｍ　Ｈ（ＭｏｄｅｌｅｄＨｕｆｆ
ｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｎｏｄｉｒｉｃｄ　Ｒｅ
ａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯域伸長
が行われるものである。 通（ｔｉ制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続
されるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏ−ｕｎｌ−ｃａｔｉｏ
ｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）を等の通信インターフェース５
８によって構成されている。また、通信制御モジュール
１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、ハソコ
ン等の外部機器とインターフェースを介して接続される
Ｕ　ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏｓｍｕｎｌ−ｃ
ａｔｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであ
っても良い。 上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置ｌａ、・
・・の通信制御モジュール（図示しない〉と通信回線２
を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画像情
報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードをメイ
ンメモリ３８へ供給するものである。 システムバス３０は、各種装置の制御信号用のバスであ
り、制御モジュール１０とメモリモジュール１２、画像
処理モジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続
するものである。また、画像バス３２は両像用のバスで
あり、メモリモジュール１２とＦｌｉｔ像処理モジュー
ル１４、遥ｆ３！制御モジュール１６とを接続するもの
である。 スキャナ装置１８はたとえば２次兄走査装置で、原稿（
文書）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。 光デイスク装置！２２ａ　（２２ｂ）は、スキャナ装置
１８で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ）に
順次記憶するものである。また、キーボード２３等によ
って指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの先
ディスク装置２２ａ、２２ｂには、図示しないオートチ
ェンジャーが接続されており、任意の光ディスクが選択
的に装填されるようになっている。 キーボード２３は、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを人力するものである
。またマウス２つは、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置
２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示せ
ず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置で
指示を与えることにより、カーソルが位置している表示
内容（種々の動作モード、画像編集のための領域指定ま
たはアイコン等）を選択または指示するものである。 ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもので
ある。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィンド
ウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表示
することができるマルチウィンドウ型表示装置である。 この各表示ウィンドウに表示された両像は、各々独立し
て画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理が
行われるようになっている。 プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー）するものである。 磁気ディスク装置２７は、この磁気ディスク装置２７に
装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキー′ボード２３から入力された検索情報と
この検索情報に対応する原画像が記憶される先ディスク
２０ａ　（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等か
らなる検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構
造、バインダの管理データを記憶するものである。 光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。 この実施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（単独バイン
ダ）、書類、頁の５階層を持ち、キャビネットは光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられている。 キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義でき
、バインダ内には最大３０，０００件までの書類を記憶
することができる。 この書類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダ単
位で定義されている。上記書類はファイルの基本単位で
、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）を付加する
ことができる。また、書類は、最大４０９５頁までの頁
で構成される。 各バインダには、それぞれタイトル管理テーブル（タイ
トル表）６０、頁管理テーブル（真裏）６１が設けられ
ている。上記タイトル管理テーブル６０には、第４図に
示すように、１つの書類番号つまりタイトル番号ごとに
複数の検索キー（所属、名前）からなる検索情報（画像
名）が対応して記憶されている。上記ｆｆ管理テーブル
６１には、１つの書類のｒＩ″ｌｉｔ位にレコード番号
が記憶されるもので、第５図に示すように、タイトル番
号、ｎ番号、レコード番号、このレコード番号ごとの原
画像の光ディスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アド
レス（記憶開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が記
憶されている。上記記憶アドレスは、２　Ｐ！アドレス
であり、アクセス時にはここから物理トラックアドレス
および物理セクタアドレスが算出されるようになってい
る。 また、超バインダには一連の配下の複数のバインダに対
応する各テーブル６０、・・・　６１、・・・に記憶さ
れている内容と同じ内容が記憶されるタイトル管理テー
ブルＩｎ（タイトル表材）６２、頁管理テーブルｍ（真
説群）が設けられている。上記各テーブル６０、・・・
　６１、・・・、各テーブル群６２、・・・　６３、・
・・は、磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記
憶されるようになっている。 また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル管理
テーブル６０、・・・で用いられるタイトルの構造を管
理するタイトル構造管理テーブル６４、およびバインダ
／超バインダごとの構造を管理するバインダ管理テーブ
ル６５を有している。 上記タイトル構造管理テーブル６４は、第６図に示すよ
うに、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー層性
、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成されて
いる。キー属性は「０」の場合、数値を示し、°「１」
の場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示している
。 上記バインダ管理テーブル６５は、′ｉａ７図に示すよ
うに、バインダ／超バインダ番号エリアａ。 バインダ／超バインダ種別エリアｂ１バインダ名／超バ
インダ名エリアＣ１タイトル構造変更―性エリアｄ１タ
イトル表Ｈ無存７）：場所エリアｅ、ｌ’１表白゛無移
住場所エリアｆ、アップデータ属性エリアｇ１自動削除
属性エリアｈ、タイトル内キー数エリアｉ、バインダ定
義目付エリアｊ１およびタイトル格納構成エリアｋから
構成されている。 バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり、「０」の場合、超バインダを示し、「−１」の
場合、単独バインダを承し、「１」以上の場合、バイン
ダを示すとともにこのバインダが属する超バインダの番
号を示すようになっている。タイトル構造変更−性エリ
アｄには、タイトル構造の変更が許可されているか否か
、および許可されている場合自動的に変更処理を行うか
選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変更属性
が記憶されるようになっており、「０」の場合、不許可
を示し、「１」の場合、許ｎ１および自動的な変更処理
（自動モード）を示し、「２」の場合、許可および選択
的な変更処理（選択モード）を示している。自動モード
の場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて配下
の全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更される
。選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の変更
時、配下の各バインダごとに同一のタイトル構造に変更
するか否かを選択しながら変更するモードである。 タイトル表Ｈ無存在場所エリアｅには、タイトル表材６
２、タイトル表６０の有無とその存在場所を示すデータ
が記憶されるようになっており、ｒＯＪの場合、タイト
ル表材６２、タイトル表６０の無しを示し、「１」の場
合、タイトル表材６２、タイトル表６０の存在場所が磁
気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タイ
トル表９６２、タイトル表６０の存在場所が光ディスク
２１であることを示している。頁表有無存在場所エリア
ｆには、ｎ表材６３、頁表６１の有無とその存在場所を
示すデータが記憶されるようになっており、「０」の場
合、真裏群６３、頁表６１の無しを示し、「１」の場合
、真裏群６３、頁表６１の存在場所が磁気ディスク２６
であることを示し、「２」の場合、真裏罫６３、頁表６
１の存在場所が光ディスク２１であることを示している
。 アップデータ属性エリアｇには、配Ｆのバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表材６２ある
いはｎ表材６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、ｒＯＪの場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル表６０あるいは
頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダの
タイトル表材６２あるいは真裏群６３が更新される。自
動の場合、業務終了特写、あらかじめ設定されている任
意の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対応
する超バインダのタイトル表材６２あるいは真裏群６３
が更新される。選択の場合、オペレータにより指示され
た際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイン
ダのタイトル表材６２あるいは真裏群６３が更新される
。 自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際に、超バインダのタイトル表材６２、真裏群６３、バ
インダのタイトル表６０、頁表６１を自動削除して良い
か否かを示す自動削除属性が記憶されるものであり、「
０」の場合、自動削除の許ｎｊを示し、「１」の場合、
自動削除の禁止を承し、「２」の場合、自動削除の許可
でありかつ削除したことを示している。 タイトル内キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義日付エリアｊには、バインダを定義した日付が記
憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの格
納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０音順等
に揃える索引順編成（アイサム）とするかを示すタイト
ル格納構成が記憶されるものであり、「０」の場合、シ
ーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示して
いる。 次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」にχ（してキ一番号「
１」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定され
るとともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１
５桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２
」に対してキ一番号「１」、キー属性数値、キー長１０
桁のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２」、キ
ー属性文字、キー長１５桁のキー２が設定される。この
場合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と「
１２」が配下のバインダとなっており、同じタイトル構
造となっている。 次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去が
許可されている超バインダのタイトル表材６２あるいは
真裏群６３の削除処理が行われる。 すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
内のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動「０」となっており、エリアｊのバインダ作成
口付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表材６２あるいは真裏群６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表材６２あるいは真裏群６３のエリアとし
て使用される。 ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の人力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて
、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を人
力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造と
して、キ一番号「１」に対して、キー属性「０」、キー
長「１ｏ」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号「
２」に対して、キー属性「１」、キー長「１５」、キー
名「キー２」が設定される。この設定されたタイトル構
造はＣＰＵ３４によりタイトル構造管理テーブル６４に
記憶される。この場合、バインダとしては２番目のもの
なので超バインダ番号「２」が付与されている。 ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表材有無存在場所、真裏群有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ
定義日付、タイトル格納構成の人力がＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更篇性が不許
可（０）、タイトル表有無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、０表有無存在場所が磁気ディスク２６　（
１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属性
が許可（０）、タイトル内キー数が「２」、バインダ定
義日付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がジ−ケ
ンシャネル（１）と設定される。これにより、ＣＰＵ３
４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「２
」に対して、第７図に示すように、バインダ／超バイン
ダ種別として「０」、バインダ名／超バインダ名、タイ
トル構造０変更属性として「０」、タイトル表有無存在
場所として「１」　頁表有無存在場所として「１」、ア
ップデータ属性「１」、自動削除属性としてｒＯＪ　　
タイトル内キー数として「２」　バインダ定義日付とし
てｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成として「１」が
記憶される。 上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か西かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて消去が許可されているバインダのタイトル
表６０、真裏６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動「０」
となっており、エリアｊのバインダ作成日付が一番古い
ものが選択され、その選択されたバインダに対応するエ
リアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変更
される。これにより、そのバインダに対応するタイトル
表６０、頁表６１が削除され、その削除されたエリアが
新たなバインダに対応するタイトル表６０、頁表６１の
エリアとして使用される。 ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別として「０」が設
定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボード
２３により表示されている超バインダの１つを選択ある
いは超バインダ名を人力する。ＣＰＵ３４によりＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で超バインダ名が表示されるとと
もに、バインダ名の人力が案内される。この案内に応じ
て、オペレータはキーボード２３によりバインダ名を人
力する。 ついで、ＣＰＵ３４により、上記超バインダと同一のタ
イトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に対
するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一番
号「１」に対して、キー属性「０」、キー長「１０」、
キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対して
、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２」
が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ３
４によりタイトル構造管理テーブル２６ｄに記憶される
。この場合、バインダとしては１１番目のものなのでバ
インダ番号「１１」が付与されている。 ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表Ｈ無存在場所、真裏Ｈ無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
口付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレィ装
置１１２４で案内される。 この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（Ｏ）、タイトル表有無
イｊ在場所が磁気ディスク２６　（１）、真裏有無イｊ
在場所が磁気ディスク２６　（１）　、アップデータ属
性が自動（１）、自動削除属性が許１１１（０）、タイ
トル内キー数が「２」、バインダ定義日付がｒ８９．１
．ＩＪ、タイトル格納構成がアイサム（０）と設定され
る。これにより、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブ
ル６５のバインダ番号「１１」に対して、第７図に示す
ように、バインダ／超バインダ種別として「２」、バイ
ンダ名／超バインダ名、タイトル構造変更−性として「
０」、タイトル表Ｈ無存７１：場所として「１」、真裏
Ｈ無移住場所として「１」、アップデータ属性「１」、
自動削除属性としてｒＯＪ、タイトル内キー数として「
２」、バインダ定義Ｉｌ付としてｒ８９．１．ＩＪ、タ
イトル格納構成として「０」が記憶される。 このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造嚢更属性エリアｄの内容を確認し、「０」
の場合、受は付は禁止しく不許可）、その旨をＣＲＴデ
イスプレィ５ｉｆｔ！２４でオペレータに案内する。 また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。 まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。 この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。 すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリアｉの記憶内容を設定されたキー数に変更する。 ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のパインダのタイトル表Ｈ無存／ｌＥ場所
エリアｅの内容により、タイトル表罫６２とタイトル表
６０、・・・の有無と存在場所を調べ、その存在場所、
つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に；記
憶されているタイトル表罫６２とタイトル表６０、・・
・を指定の構造に変更する。さらに、ＣＰＵ３４はタイ
トル構造管理テーブル６４の対応する超バインダと装置
のバインダのタイトル構造を変更する。 たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル西キー数が「２」から「３」に変更され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイト
ル表罫６２とタイトル表６０、・・・を、ｊｆ！１１図
に示すように、キー３のエリアを追加した構造に変更す
る。さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理
テーブル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー
「３」のタイトル構造を追加記憶し、配下のバインダ「
１１」、「１２」に対するキー「３」のタイトル構造を
追加記憶する。 次に、選択モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装ｒ１２４で表示する
。この表示により、オペレータがキーボード２３でキー
挿入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を
設定する。 すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリアｌの記憶
内容を設定されたキー数に変更する。 ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表有無存在場所エリアｅの内容により
、タイトル表罫６２の有無と存在場所を調べ、その存在
場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶されているタイトル表ｎ６２を指定の構造に変更
する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する装置の
バインダごとに、間−タイトル構造とするか否かと、そ
のバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置２４で案内する
。この案内により、同一タイトル構造にすると指定され
た場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の対応
するバインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶内容を
設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５のバインダのタイトル表有無存
在場所エリアｅの内容により、タイトル表６０の有無と
η在場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディスク２
６あるいは光ディスク２１に２ｔａされているタイトル
表６０を指定の構造に変更する。 また、上記案内により、同一タイトル構造にしないと指
定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５
のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容を単独バイ
ンダを示す「−１」に変更する。これにより、そのバイ
ンダは（Ｉｔ独バインダとなり、上記超バインダの配下
から外れる。 ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とする装置のバ
インダのタイトル構造を変更する。 上記端末装置１ａ％ｌｂ、・・・は、検索要求を入力し
たりするものであり、第１３図に示すように構成されて
いる。 すなわち、上記端末装置１ａ１１ｂｑ・・・は、制御モ
ジュール１１０、メモリモジュール１１２、画像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３０、および画像
バス１３２によって構成されている。 制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４には、キーボード１２３お
よびマウス１２９が接続されている。このＣＰＵ１３４
と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、端末
装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３と同じ処理
が行えるようになっている。 メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報刃を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する記
憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ１４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される画像を一時記憶するメモリである
。 表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置
１２４における表示ウィンドウ出に実際に表示される画
像、たとえばページメモリ１４０からの両像、あるいは
バッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。 上記１ｉｔｉｌ像処理モジユール１１４は、画像の拡大
、縮小処理を施す拡大縮小回路１４６、画像の同転処理
を行う縦横変換回路１４８、画像の圧縮（冗長度を少な
くする）を行う狩号化処理を施しおよび伸長（少なくさ
れた冗長度を冗に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸
長回路（ＣＯＤＥＣ）１５０、プリンタ装置１２５用の
プリンタインターフェース１５４、および拡大縮小回路
４６並びに縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０、
スキャナインターフェース１５２、プリンタインターフ
ェース１５４とを接続する内部バス１５６によって構成
されている。 圧縮伸長回路１５０　ハ、Ｍｕ　（Ｎｏｄｉｆｉｅｄ　
Ｈｕｒｒ−ｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉ
ｅｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるい
は帯域伸長が行われるものである。 通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ
　Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１
５８によって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵ　ＣＰ　（Ｕｎｌｖｃｒｓａｌ　Ｃｏｍｍｕｎｉ
ｃａｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもので
あっても良い。 上記通信＄１　ｍモジュール１１６は、上記センタ３の
通信制御モジュール１６と通信図！１２を介して接続さ
れ、間合わせ検索コードを送信し、送信されてきた間合
わせ検索コードに対する１ｉｉｉ像を表示メモリ１４２
へ供給するものである。 システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、通信制御モジュール１１
６とを接続するものであるまた、画像バス３２は画像用
のバスであり、メモリモジュール１１２と画像処理モジ
ュール１１４通信制御モジュール１１６とを接続するも
のである。 キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを人力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
に表示されるカーソル（図示せず）を上下、左右方向に
任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることにより
、カーソルが位置している表示内容（種々の動作モード
、画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択
または指示するものである。 ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。 このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。 また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して画像の拡大、縮小、回転、スクロール等のＩｉ集処
理が行われるようになっている。 プリンタ装置Ｅ１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２
４で表示している画像を印字出力（ハードコピー）する
ものである。 次に、センタ３における画像の記憶（登録）および検索
処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶処
理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の光ディス
ク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キー
ボード２３により登録モードに選択設定する。すると、
ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストをＣ
ＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択を
案内する。この案内に応じてバインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオーブンする。すな
わち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイトル
表有無存在場所によりタイトル表６０の存在場所を判断
し、エリアｆｌ：：ｃ！憶されている頁表有無存在場所
により頁表６１の存在場所を判断し、それらのタイトル
表６０、頁表６１に対してデータの読み書きができる状
態に設定しておく。上記存在場所はエリアｅのデータが
「１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、デー
タが「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索、情報に対してあらかじめ定義されているフォーマ
ットにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣＰ
Ｕ３４は、タイトル表６０．頁表６１を用いて、すでに
光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されている検索情
報と比較して２重登録のチエツクを行う。このチエツク
の結果に応じて、人力された検索情報はメインメモリ３
８に記憶される。 次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）およびスキャナ
装置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットさ
れた文書等の画像を二次元的に走査し充電変換する。こ
の充電変換された画像のライン情報はページメモリ４０
に順次記憶される。このページメモリ４０に記憶された
画像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに合せ
て拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後、表示
メモリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装置２４に
表示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２４の解
像度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡＭ等を
用いて変更されて表示メモリ４２：こ；記憶される。 ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキュ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を人力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
）：Ｃ）　５０において、周知のＭＲ（Ｎｏｄｉｆｉｅ
ｄ　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することにより符
号化処理する。この符号化処理された原画像は、光デイ
スク装置２２ａ（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０
ａ（２０ｂ）に記憶される。 光ディスク２０　ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了
すると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラック
アドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アド
レス、ブロック長で表わされる画像長などを検索コード
（検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する
。 ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画像を、ライン情報
ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０ＤＢＣ）　５０において、周
知のＭ　Ｒ（ＮｏｄｉｆｉｅｄＲｅａｄ）方式等により
帯域圧縮することにより符号化処理する。このね・９化
処理された画像は、光デイスク装置！２２ａ（２２ｂ）
に供給されて光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記憶され
る。 先ディスク２０ａ　（２０ｂ）への画像の記憶が終ｒす
ると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックアド
レス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレス
つまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に対
応させてメインメモリ３８に記憶する。 また、他の画像も上記同様に先ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８に記憶さ
れる。 そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅＳ　ｆに記憶されているタイトル族６０、真裏６
１の存在場所を判断し、この判断の結果、存在場所が磁
気ディスク２６の場合、磁気ディスク装置２７にメイン
メモリ３８に記憶した検索データを供給する。これによ
り、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データを
磁気ディスク２６内の対応するタイトル族６０、真裏６
１に更新記憶する。タイトル族６０への検索データの記
憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタイトル
格納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶し、ア
イサムの場合、索引順に編成してつまり５０音順に並び
変えて記憶する。エリアｋに記憶されているタイトル格
納構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、「１」
の場合、アイサムを示している。 また、上記存在場所が光ディスク２１の場合、光デイス
ク装置ｉ！２８にメインメモリ３８に記憶した検索デー
タを供給する。これにより、光デイスク装置２８は、供
給される検索データを光デイスク２１内の対応するタイ
トル表６０．頁表６１に更新記憶する。タイトル族６０
への検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶
されているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、
登ｉＡ順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成して
つまり５０′ｇｆ順に並び変えて記憶する。 また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。 すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表材有無存
在場所によりタイトル表材６２の存在場所を判断し、エ
リアｆに記憶されているｎ表群Ｈ無存在場所により真裏
群６３の存７Ｆ、場所を判断し、それらのタイトル表材
６２、真裏群６３に対してデータの読み書きができる状
態に設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル族６
０、真裏６１の更新内容で上記タイトル表材６２、真裏
群６３の記憶内容を更新する。タイトル族Ｐ３６２への
検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対
応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶さ
れているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登
録順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつま
り５０音順に並び変えて記憶する。 アップデータ属性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表材６２、
真裏群６３も同時に更新するか否かの案内を行う。この
案内により、更新が選択された場合、上記したように対
応する超バインダのタイトル表材６２、真裏群６３を更
新する。 次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、バインダの選択を案出する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバインダを
オープンする。すなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶
されているタイトル表有無存在場所によりタイトル族６
０の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表
有無存在場所により真裏６１の存在場所を判断し、それ
らのタイトル表６０、頁表６１に対してデータの読み書
きができる状態に設定しておく。上記存在場所はエリア
ｅのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１である
と判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの人力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。 さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、人力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
該当両像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６ある
いは光ディスク２１のタイトル表６０．頁表６１から読
出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラック
アドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これらのア
ドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像
の再生を光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
で表示される。 そして、その表示を確認した後、書類あるいは頁の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０、頁表
６１の記憶内容が削除される。この更新記憶されたタイ
トル表６０、頁表６１は、上述した登録処理の場合と同
様に処理される。 次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、キーボード２３により検索モードに選択設定する。 すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダと
データが「−１」のｉｌｌ独バインダを順次読出し、そ
の超バインダ、＋１１独バインダリストをＣＲＴデイス
プレィ装置２４で表示し、超バインダ、＋１１独バイン
ダの選択を案内する。この案内に応じて超バインダが選
択されると、ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオー
プンする。すなわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対
応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶さ
れているタイトル表有無７ｊ在場所によりタイトル表材
６２の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されているｎ
表有無存在場所によりｎ表材６３の存在場所を判断し、
それらのタイトル表材６２、ｎ表材６３に対してデータ
の読み書きができる状態に設定しておく。上記存在場所
はエリアｅ、ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク
２６であると判断し、データが「２」の場合、光ディス
ク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを人力する。ＣＰＵ３４はこの人力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。 さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表材６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル番
号６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表
示する。この検索時、タイトル表材６２に記憶されてい
る検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索時間
が速いものとなっている。 この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、貞に対応する
キャビネットが装填されているか否かを確認する。この
確認により、対応するキャビネットが装填されている場
合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁気
ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６
２、真裏群６３から読出し、この画像の記憶アドレスに
対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレスと
を算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２２　ａ
　（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装Ｗ１２
４で表示される。 また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
６、ｃｐｕ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ）
を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。 また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された゛場合も上記超バインダの
場合と１６１様に、対応するタイトル表６０．１１表６
１を用いて、検索処理が行われる。 また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に定められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているものについて、そのバインダに対応するタイトル
表６０゜真裏６１の更新内容で対応する超バインダのタ
イトル表材６２、真裏群６３の記憶内容を更新する。 この際、タイトル表６０、真裏６１、タイトル表材６２
、真裏Ｊ！＄６３の格納場所、タイトル格納構成が上記
同様に考慮されて記憶される。 次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モジ
ュール１１６、通信回線２、通信制御モジュール１６を
介してＣＰＵ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検索
処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されている
データが「０」の超バインダとデータが「−１」の＋１
を独バインダを順次読出し、その超バインダ、Ｉｌｌ独
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、超バインダ、単独バインダの選択を案内する。この案
内に応じて超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選
択された超バインダをオープンする。すなわち、ＣＰＵ
３４はその超バインダに対応するバインダ管理テーブル
６５内のエリアｅに記憶されているタイトル表有無存在
場所によりタイトル表材６２の存在場所を判断し、エリ
アｆに記憶されている頁表有無存在場所により真裏群６
３の７ｊ在場所を判断し、それらのタイトル表材６２、
真裏群６３に対してデータの読み書きができる状態に設
定しておく。上記存在場所はエリアｅＳｆのデータが「
１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、データ
が「２」の場合、光ディスク２１であると判断する。 ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の人力案出がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案出に応じて、キーボード１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを人力
する。ＣＰＵ１３４はこの人力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信回
線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ出
力される。 ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表材６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、人力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表材６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信回線２、通信
制御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・
・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、そ
のタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。上記検索時、タイトル表
材６２に記憶されている検索情報がアイサムで記憶され
ている場合、検索時間が速いものとなっている。 この表示により、所望のタイトル、ｎが選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択内容を通信制御モジュール１１６、
通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３
４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル
、頁に対応するキャビネットが装填されているか否かを
確認する。この確認により、対応するキャビネットが装
填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレ
スを、上記磁気ディスク２６あるいは先ディスク２１の
タイトル族６２、真裏群６３から読出し、この画像の記
憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セク
タアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）からの両像の再生を光デイスク
装置２２ａ（２２ｂ）で行う。 すなわち、ＣＰＵ３４は光ディスク装２Ｚ２２ａ（２２
ｂ）から供給される一走査ラインごとの両ｒＲ（圧縮情
報）を、圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行
い元の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こうし
て、ページメモリ４０に再生した１頁分の画像がすべて
記憶されると、ＣＰＵ３４はその画像を通信制御モジュ
ール１６、通信回線２、通信制御モジュール１１６を介
して問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）
に送信する。これにより、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・
〉では、通信制御モジュール１１６を介して供給される
両像が表示メモリ１４２を用いてＣＲＴデイスプレィ装
置１２４で表示される。 また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２″２ｍ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示
することにより、装填する先ディスク２０ａ　（２０ｂ
）を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク
２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネット
が装填されている場合と同様に処理が行われる。 また、上記超バインダ、ｔＩｔ独バインダの選択案出に
より、ｌｉｔ独バインダが選択された場合も上記超バイ
ンダの場合と同様に、対応するタイトル族６０、真裏６
１を用いて検索処理が行われる。 上記端末装置１１ａ（ｌｂ、・・・）でのセンタ３の光
ディスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理を
、センタ３で登録、削除、検索処理を行つている際に行
うことができる。ただし、センタ３で登録、削除処理を
行っている際には、その処理を行っている同一バインダ
での検索処理が禁止されている。 上記したように、センタと複数の端末装置とが回線を介
して接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット
、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに
記憶するとともに、これらの画像側々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し
、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により
所望の画像を上記先ディスクから検索し、かつ上記検索
情報のタイトル構造が１．ｊｊ−の複数のバインダを配
下とする超バインダを上記キャビネットの上位に配置す
るものにおいて、上記ホストで、超バインダのタイトル
表材をバインダとは別に磁気ディスクに記憶し、上記ホ
スト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、
磁気ディスクに記憶されている超バインダのタイトル表
材を検索し、上記ホスト側で、画像を登録、削除する際
、磁気ディスクに記憶されているバインダのタイトル表
を更新し、このタイトル表の更新内容は後でまとめて対
応する超バインダのタイトル表材に記憶されるようにし
たものである。 これにより、端末装置による超バインダを用いた検索処
理を行っている際に、自由に、ホスト側でバインダを用
いた登録、削除処理を行うことができ、ホスト側でバイ
ンダを用いた登録、削除処理を行っている際に、自由に
、端末装置による超バインダを用いた検索処理を行うこ
とができる。 すなわち、ホストによる登録、削除処理と端末装置によ
る検索処理とを分離することができる。 また、超バインダのタイトル表材のタイトル構造は高速
検索に適したアイサムとなっており、バインダのタイト
ル表のタイトル構造は高速登録に適したシーケンシャル
となっている。これにより、超バインダとバインダのそ
れぞれのタイトル表を最適な格納構成とすることができ
る。 また、上記超バインダ、バインダのアップデータ属性を
即時、自動、選択の各モードに設定し、アップデータ属
性として即時が設定されている場合、上記バインダ単位
の検索情報群の記憶内容が変更された際、その変更内容
に応じて上記バインダに対応する超バインダの検索情報
群の記憶内容を変更し、アップデータ属性として自動が
設定されている場合、登録、検索、削除処理の終了時等
の所定の処理の終了時に、上記バインダ単位の検索情報
群の変更内容に応じて上記バインダに対応する超バイン
ダの検索情報群の記憶内容を変更し、アップデータ属性
として選択が設定されている場合、オペレータにより指
示がなされた際に、上記バインダ中位の検索情報群の変
更内容に応じて上記バインダに対応する超バインダの検
索情報群の記憶内容を選択的に変更するようにしたもの
である。 これにより、柔軟な超バインダの運用を行うことができ
る。

【発明の効果】

以上詳述したようにこの発明によれば、センタで画像の
登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行う
ことができ、端末装置からの検索処理を行っている際に
、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイリ
ングシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一尖施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を概略的に示すブロック図、第
３図は文書管理体系を説明するための図、第４図および
第１１図はタイトル管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第５図は貞管理テーブルの記憶例を説明するた
めの図、第６図および第１２図はタイトル構造管理テー
ブルの記憶例を説明するための図、第７図および第１０
図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明するための図
、第８図はタイトル構造の定義を説明するためのフロー
チャート、第９図はタイトル構造の変更処理を説明する
ためのフローチャート、第１３図は端末装置の構成を概
略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を説明する
ためのフローチャート、第１５図はアップデータ層性に
対応した処理を説明するためのフローチャート、第１６
図は検索処理の要部を説明するためのフローチャート、
第１７図は業務終了峙の要部を説明するためのフローチ
ャートである。 ｌａ、〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・・・
センタ、１８−・・スキャナ装置、２０ａ、９ｂ、２８
・・・光ディスク、２１．２２ａ、２２ｂ・・・光デイ
スク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．１２
４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・・・
プリンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・・磁
気ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ。 ３８．１３８・・・メインメモリ、４０，１４０・・・
ページメモリ、４０ａｓ　１４０ａ・・・バッファメモ
リ、４２．１４２・・・表示メモリ、４４．１４４・・
・表示制御部、４６．１４６・・・拡大縮小−路、５０
．１５０・・・圧縮伸長凹路、６０・・・タイトル族（
タイトル管理テーブル）、６１・・・真裏＜　ｒｔ管理
テーブル）、６２・・・タイトル表材、６３・・・真裏
群、６４・・・タイ トル構造管理テーブル、 ５・・・バイ ン ダ管理テーブル。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 センタと複数の端末装置とが回線を介して接続され、セ
   ンタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ、書類
   、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとと
   もに、これらの画像個々に対応した各画像を検索するた
   めの複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異な
   ったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２
   の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の画
   像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル
   構造が同一の複数のバインダを配下とする超バインダを
   上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリングシ
   ステムにおいて、 上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群を上記第
   ２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、上記超バイ
   ンダが対応する配下の複数のバインダの検索情報群をま
   とめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と
   、上記超バインダのアップデータ属性を即時、自動、選
   択の各モードに設定する設定手段と、上記設定手段によ
   り即時が設定されている場合、上記第１の記憶手段で上
   記バインダ単位の検索情報群の記憶内容が変更された際
   、その変更内容に応じて上記バインダに対応する超バイ
   ンダの検索情報群の記憶内容を変更し、上記設定手段に
   より自動が設定されている場合、所定の処理の終了時に
   、上記バインダ単位の検索情報群の変更内容に応じて上
   記バインダに対応する超バインダの検索情報群の記憶内
   容を変更し、上記設定手段により選択が設定されている
   場合、外部からの指示が供給された際に、上記バインダ
   単位の検索情報群の変更内容に応じて上記バインダに対
   応する超バインダの検索情報群の記憶内容を選択的に変
   更する処理手段とを設け、上記ホスト側で、画像を登録
   する際、上記第２の記憶媒体に記憶されているその画像
   が登録されるバインダに対応する検索情報群を更新して
   、画像の登録を行う第１の処理手段と、 上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
   る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
   に対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理手
   段と、 を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
   。