JPH03142678A

JPH03142678A - 電子ファイリングシステム

Info

Publication number: JPH03142678A
Application number: JP1282309A
Authority: JP
Inventors: Kenji Hirose; 弘瀬　憲二
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1989-10-30
Filing date: 1989-10-30
Publication date: 1991-06-18
Also published as: US5321831A

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、たとえば画像の登録、検索、削除等を行う
画像ファイリングシステムなどの電子ファイリングシス
テムに関する。

（従来の技術）近年、多量に発生する文書などの画像をスキャナ（２次
元走査袋ｒｉｌ）によって読取り、この読取った画像を
光ディスクに記憶し、この記憶されている任意の画像を
検索して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴデイス
プレィ装置あるいは記録装置で目視し得る状態に出力す
る画像ファイリング装置が文月化されている。

最近では、ネットワーク化、システム化が進むなかで、
登録、削除、検索処理を行う１つのセンタと複数の検索
専用の端末装置とがＬＡＮ等で接続され、相！ｉ、間で
通信しながら検索を行う画像ファイリングシステムが実
用化されている。

このようなシステムでは、センタで画像の登録を行って
いる際に、端末装置からの検索処理を行うことができず
、また端末装置からの検索処理を行っている際に、セン
タで画像の登録を行うことができないという欠点があっ
た。

（発明が解決しようとする課題）上記のように、センタで画像の登録を行っている際に、
端末装置からの検索処理を行うことができず、また端末
装置からの検索処理を行っている際に、センタで画像の
登録を行うことができないという欠点を除去するもので
、センタで画像の登録を行っている際に、端末装置から
の検索処理を行うことができ、端末装置からの検索処理
を行っている際に、センタで画像の登録を行うことがで
きる電子ファイリングシステムを提供することを目的と
する。

［発明の構成］（課題を解決するための手段）この発明の電子ファイリングシステムは、センタと複数
の端末装置とが回線を介して接続され、センタ側で、複
数の画像をキャビネット、バインダ、書類、頁の４つの
階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとともに、これら
の画像個々に対応した各画像を検索するための複数のキ
ーからなる検索情報をバインダ単位で異なったタイトル
構造で第２の記ｔｌ！ｄ、体に記憶し、この第２の記憶
媒体に記憶された検索情報の指定により所望の画像を上
記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル構造が
Ｉｒ１３−の複数のバインダを配下とする超バインダを
上記キャビネットの上位に配置するものにおいて、上記
ホストに、上記バイン７単位の検索情報群を上記第２の
記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、上記超バインダ
が対応する配下の複数のバインダの検索情報群をまとめ
て上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と、上
記超バインダのタイトル構造の変更条件を不許可、自動
、選択の各モードに設定する設定手段と、上記超バイン
ダのタイトル構造の変更時、上記設定手段により不許可
が設定されている場合、タイトル構造の変更を禁止し、
自動が設定されている場合、超バインダのタイトル構造
の変更とともに、配下のバインダめタイトル構造も変更
し、選択が設定されている場合、超バインダのタイトル
構造の変更とともに、配下のバインダのタイトル構造も
選択的に変更する処理手段とを設け、上記ホスト側で、
画像を登録する際、上記第２の記憶媒体に記憶されてい
るその画像が登録されるバインダに対応する検索情報群
を更新して、画像の登録を行う第１の処理手段、および
上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
る際、上記第２の記憶媒体に記゛憶されている超バイン
ダに対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理
手段から構成されている。

（作用）この発明は、センタと複数の端末装置とが同線を介して
接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット、バ
インダ、書類、頁の４つの階層構造でｆｓｌの記憶媒体
に記憶するとともに、これらの画像個々に対応した各画
像を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイ
ンダ単位で異なったタイトル構造で第２の記憶媒体に記
憶し、この第２の記憶媒体に記憶された検索情報の指定
により所望の画像を上記第１の記憶媒体から検索し、か
つ上記タイトル構造が同一の複数のバインダを配下とす
る超バイン゛ダを上記キャビネットの上位に配置するも
のにおいて、上記ホストに、上記バインダ単位の検索情
報群を上記第２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と
、上記超バインダが対応する配下の複数のバインダの検
索情報群をまとめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２
の記憶手段と、上記超バインダのタイトル構造の変更条
件を不許可、自動、選択の各モードに設定する設定手段
と、上記超バインダのタイトル構造の変更時、上記設定
ｆ−段により不許可が設定されている場合、タイトル構
造の変更を禁止し、自動が設定されている場合、超バイ
ンダのタイトル構造の変更とともに、配下のバインダの
タイトル構造も変更し、選択が設定されている場合、超
バインダのタイトル構造の変更とともに、配下のバイン
ダのタイトル構造も選択的に変更する処理手段とを設け
、上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶
媒体に記憶されているその画像が登録されるバインダに
対応する検索情報群を更′新して、画像の登録を行い、
上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
に対応する検索情報群を用いて検索を行うようにしたも
のである。

（実施例）以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第２図はこの発明の電子ファイリングシステムの構成例
を示すもので、図中１ａｓｌｂ、・・・は検索用の端末
装置、３はセンタであり、各端末装置１ａｓｌｂｓ・・
・とセンタ３は通信回線２によって接続されている。

上記センタ３は、第１図に示すように、制御モジュール
１０、メモリモジュール１２、画像処理モジュール１４
、通信制御モジュール１６、スキャナ装置１８、光ディ
スク２０ａ、２０ｂ並びに光デイスク装置２２ａ、２２
ｂ％キーボード２３、ＣＲＴデイスプレィ装置（表示手
段）２４、プリンタ装置！２５、磁気ディスク２６並び
に磁気ディスク装置２７、光ディスク２１並びに光デイ
スク装置２８、マウス２９、システムバス３０、および
画像バス３２によって構成されている。

制御モジュール１０は、画像の記憶、・検索および編集
処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、および光デ
イスク装置２２ａ、２２ｂ、２８、磁気ディスク装置２
７とＣＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６か
ら構成されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード
２３およびマウス２９が接続されている。上記ＣＰＵ３
４は後述する各端末装置１ａｓ・・・のＣＰＵ１３４と
直結され、複数のアプリケーションを受は付けることが
できるものである。例えば、センタ１側での登録、検索
、削除処理等を行っている際に、端末装置１ａｓ・・・
からの検索処理を受は付けることができる。ただし、セ
ンタ１側での登録、削除処理等を行っているバインダへ
の、端末装置１ａｓ・・・からの検索処理を受は付ける
ことができないようになっている。

メモリモジュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の
各種制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメイン
メモリ３８、Ａ４サイズの原稿数ｎ分の画像に対応する
記憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ４
２と表示制御部４４などから構成されている。ページメ
モリ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設け
られている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）に記憶する画像や光ディスク２０ａ　
（２０ｂ）から読出された画像を一時記憶するメモリで
ある。

表示メモリ４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置２４によっ
て表示される画像を一時記憶するためのものである。こ
の表示メモリ４２には、ＣＲＴデイスプレィ装＠２４に
おける表示ウィンドウ内に実際に表示される画像、たと
えばページメモリ４０からの画像、あるいはバッファメ
モリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮小、回転、挿
入または白黒反転等を施された画像が記憶されるもので
ある。

上記画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理
を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変
換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う
符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元
に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤ
ＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャナインターフ
ェース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインターフ
ェース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換回
路４８と、圧縮伸長回路５０．スキャナインターフェー
ス５２、プリンタインターフェース５４とを接続する内
部バス５６によって構成されている。

圧縮伸長（ロ）路５０は、Ｍ　Ｈ（Ｍｏｄｌｒｉｅｄ　
Ｈｕｆｆａａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅ
ｄ　Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは
帯域伸長が行われるものである。

通信制御モジュール１６は、たとえばＬＡＮに接続され
るＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｓｍｕｎｌ−ｃａＬｌｏｎ
Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信インターフェース５８に
よって構成されている。また、通信制御モジュール１６
には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、ハソコン専
の外部機器とインターフェースを介して接続されるＵ　
ＣＰ　（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ　Ｃｏ５５ｕｎｌ−ｃａｔ
ｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたものであって
も良い。

上記通信制御モジュール１６は、他の端末装置１　ａ　
１・・・の通信制御モジュール（図示しない）と通信回
線２を介して接続され、間合わせ検索コードに対する画
像情報を送信し、送信されてきた間合わせ検索コードを
メインメモリ３８へ供給するも、のである。

システムバス３０は、各種装置の制ｇ！Ｊ信号用のバス
であり、制御モジュール１０とメモリモジュール１２、
画像処理モジュール１４、通信制御モジュール１６とを
接続するものである。また、画像ハス３２は画像用のバ
スであり、メモリモジュール１２と画像処理モジュール
１４、通信制御モジュール１６とを接続するものである
。

スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装置で、原稿（
文Ｎ）上をレーザビーム光で２次元走査することにより
、原稿上の画像に応じた電気信号を得るものである。

光デイスク装置２２ａ（２２ｂ）は、スキャナ装置１８
で読取られた画像を光ディスク２０ａ（２０ｂ）に順次
記憶するものである。また、キーボード２３等によって
指定される検索情報に対応した画像を光ディスク２０　
ａ　（２０ｂ）から検索するものである。これらの光デ
イスク装置２２　ａ　ｓ　２２　ｂには、図示しないオ
ートチェンジャーが接続されており、任意の光ディスク
が選択的に装填されるようになっている。

キーボード２３は、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に記
憶する画像に対応する固有の検索情報および記憶、検索
、編集処理等の各種動作指令などを人力するものである
。またマウス２９は、たとえばＣＲＴデイスプレィ装置
２４の表示ウィンドウ上に表示されるカーソル（図示せ
ず）を上下、左右方向にｆＦ意に移動させ、所望の位置
で指示を与えることにより、カーソルが位置している表
示内容（Ｎ々の動作モード、画像編集のための領域指定
またはアイコン等）を選択または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）２４は、
スキャナ装置１８で読取られた画像並びに光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）から検索された画像を表示するもので
ある。このＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示ウィンド
ウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置２４は、１つ、２つ
、あるいは４つのウィンドウを用いて画像を同時に表示
することができるマルチウィンドウ型表示装置である。

この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立し
て画像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理が
行われるようになっている。

プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取られた画
像、光ディスク２０ａ　（２０ｂ）から検索された画像
またはＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示している画像
を印字出力（ハードコピー）するものである。

磁気ディスク装置２７は、この磁気ディスク装置２７に
装着された磁気ディスク２６に各種制御プログラムを記
憶し、またキーボード２３から人力された検索情報とこ
の検索情報に対応する原画像が記憶される光ディスク２
０ａ（２０ｂ）上の記憶アドレス、画像サイズ等からな
る検索データを記憶し、さらに後述するタイトル構造、
バインダの管理データを記憶するものである。

光デイスク装置２８は、この光デイスク装置２８に装着
された書替え可能な光ディスク２１に、磁気ディスク２
６に記憶されたものと同様な検索情報、検索データ、バ
インダの管理データを記憶するものである。

この実施例における文書管理体系は、第３図に示すよう
に、超バインダ、キャビネット、バインダ（１１１独バ
インダ）、書類、貞の５階層を持ち、キャビネットは先
ディスク２０ａ　（２０ｂ）の片面に対応ずけられてい
る。キャビネットの中には、最大８個のバインダが定義
でき、バインダ内には最大ｇｏ、ｏｏｏ件までの書類を
記憶することができる。

この書類ごとにタイトルを持ち、その構造はバインダｔ
ｌｔ位で定義されている。上記書類はファイルの基本単
位で、タイトルのほかに、注釈（書類の説明文）を付加
することができる。また、書類は、最大４０９５頁まで
の頁で構成される。

各バインダには、それぞれタイトル管理テーブル（タイ
トル表）６０、頁管理テーブル（真説）６１が設けられ
ている。上記タイトル管理テーブル６０には、第４図に
示すように、１つの書類番号つまりタイトル番号ごとに
複数の検索キー（所属、名前）からなる検索情報（画像
名）が対応して記憶されている。上記頁管理テーブル６
１には、１つの書類の頁単位にレコード番号が記憶され
るもので、第５図に示すように、タイトル番号、頁番号
、レコード番号、このレコード番号ごとの原画像の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）における記憶アドレス（記憶
開始位置）、文書サイズ（画像サイズ）が記憶されてい
る。上記記憶アドレスは、論理アドレスであり、アクセ
ス時にはここから物理トラックアドレスおよび物理セク
タアドレスが算出されるようになっている。

また、超バインダには一連の配下の複数のバインダに対
応する各テーブル６０．・・・　６１、・・・に記憶さ
れている内容と同じ内容が記憶されるタイトル管理テー
ブル群（タイトル表罫）６２、頁管理テーブル群（真説
材）が設けられている。上記各テーブル６０、・・・　
６１、・・・　各テーブル群６２、・・・　６３、・・
・は、磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１に記憶
されるようになっている。

また、上記磁気ディスク２６内には、上記タイトル管理
テーブル６０、・・・で用いられるタイトルの構造を管
理するタイトル構造管理テーブル６４、およびバインダ
／超バインダごとの構造を管理するバインダ管理テーブ
ル６５を有している。

上記タイトル構造管理テーブル６４は、ｆｆ１６図に示
すように、バインダ／超バインダ番号、キー番号、キー
属性、キーの桁数を示すキー長、キー名によって構成さ
れている。キー篇性は「０」の場合、数値を示し、「１
」の場合、文字を示し、「２」の場合、漢字を示してい
る。

上記バインダ管理テーブル６５は、第７図に示すように
、バインダ／超バインダ番号エリアａ１バインダ／超バ
インダ種別エリアｂ１バインダ名／超バインダ名エリア
Ｃ，タイトル構造変更属性エリアｄ１タイトル表有無イ
ｊ在場所エリアｅ１頁表有無存在場所エリアｆ１アップ
データ属性エリアｇ１自動削除属性エリアｈ、タイトル
内キー数エリア１１バインダ定義日付エリアｊ、および
タイトル格納構成エリアｋから構成されている。

バインダ／超バインダ番号エリアａには、バインダ、超
バインダにかかわらずシリアルに番号が付与されるよう
になっている。バインダ／超バインダ種別エリアｂには
、バインダか超バインダかを示す種別が記憶されるもの
であり、「０」の場合、超バインダを示し、「−１」の
場合、単独バインダを示し、「１」以上の場合、バイン
ダを示すとともにこのバインダが属する超バインダの番
号を示すようになっている。タイトル構造変更属性エリ
アｄには、タイトル構造の変更が許可されているか否か
、および許可されている場合自動的に変更処理を行うか
選択して変更処理を行うかを示すタイトル構造変更属性
が記憶されるようになっており、「０」の場合、不許可
を示し、「１」の場合、許可および自動的な変更処理（
自動モード）を示し、「２」の場合、許可および選択的
な変更処理（選択モード）を示している。自動モードの
場合、超バインダのタイトル構造の変更に応じて配下の
全てのバインダのタイトル構造も自動的に変更される。

選択モードの場合、超バインダのタイトル構造の変更時
、配下の各バインダごとに同一のタイトル構造に変更す
るか否かを選択しながら変更するモードである。

タイトル表有無存在場所エリアｅには、タイトル表罫６
２、タイトル表６０の有無とその存在場所を示すデータ
が記憶されるようになっており、ｒＯＪの場合、タイト
ル表罫６２、タイトル表６０の無しを示し、「１」の場
合、タイトル表罫６２、タイトル表６０の存在場所が磁
気ディスク２６であることを示し、「２」の場合、タイ
トル表４６２、タイトル表６０の７ｊ在場所が光ディス
ク２１であることを示している。頁表有無１７在場所エ
リアｆには、頁表８＄６３、頁表６１の有無とその存在
場所を示すデータが記憶されるようになっており、ｒＯ
Ｊの場合、ｆ（表罫６３、頁表６１の無しを示し、「１
」の場合、貞表材６３、頁表６１の存在場所が磁気ディ
スク２６であることを示し、「２」の場合、Ｔｊ表表材
３、ｎ表６１の存７Ｅ場所が光ディスク２１であること
を示している。

アップデータ属性エリアｇには、配下のバインダの更新
情報をいつ対応する超バインダのタイトル表罫６２ある
いは真説材６３へ設定するかを示すアップデータ属性が
記憶されるものであり、「０」の場合、即時を示し、「
１」の場合、自動を示し、「２」の場合、選択を示して
いる。即時の場合、バインダのタイトル表６０あるいは
頁表６１が更新されると、直ぐに対応する超バインダの
タイトル表ｖ＃６２あるいは真説材６３が更新される。

自動の場合、業務終了時等、あらかじめ設定されている
任意の時期に、自動的に配下のバインダの更新内容で対
応する超バインダのタイトル表罫６２あるいは真説材６
３が更新される。選択の場合、オペレータにより指示さ
れた際に、配下のバインダの更新内容で対応する超バイ
ンダのタイトル表罫６２あるいは真説材６３が更新され
る。

自動削除属性エリアｈには、磁気ディスク２６が満杯の
際に、超バインダのタイトル表罫６２、真説材６３、バ
インダのタイトル表６０、頁表６１を自動削除して良い
か否かを示す自動削除属性が記憶されるものであり、「
０」の場合、自動削除の許ｎ１を示し、「１」の場合、
自動削除の禁止を示し、「２」の場合、自動削除の許１
１でありかつ削除したことを示している。

タイトル内キー数エリアｉには、タイトル構造の定義か
ら持ってきたものを記憶するようになっている。バイン
ダ定義日付エリアｊには、バインダを定義した日付が記
憶される。タイトル格納構成エリアｋにはタイトルの格
納構成を登録順（シーケンシャル）とするか５０音順等
に揃える索引類編成（アイサム）とするかを示すタイト
ル格納構成が記憶されるものであり、「０」の場合、シ
ーケンシャルを示し、「１」の場合、アイサムを示して
いる。

次に、タイトル構造の定義について、第５図に示すタイ
トル構造管理テーブル６４の記憶例を参照しつつ説明す
る。すなわち、超バインダ「２」に対してキ一番号「１
」、キー属性数値、キー長１０桁のキー１が設定される
とともに、キ一番号「２」、キー属性文字、キー長１５
桁のキー２が設定される。バインダ「１１」と「１２」
に対してキ一番号「１」、キー属性数値、キー長１ｏ桁
のキー１が設定されるとともに、キ一番号「２」、キー
属性文字、キー長１５桁のキー２が設定される。この場
合、超バインダ「２」に対してバインダ「１１」と「１
２」がストのバインダとなっており、同じタイトル構造
となっている。

次に、このような構成において、バインダの定義につい
て、第８図に示すフローチャートを参照しつつ説明する
。まず、オペレータはキーボード２３によりバインダ定
義モードに設定し、超バインダ名が新規か否かを指定す
る。新規の場合、ＣＰＵ３４により磁気ディスク２６が
満杯（オーバフロー）か否かを確認する。この確認によ
り、磁気ディスク２６が満杯でない場合、次のステップ
へ進み、磁気ディスク２６が満杯の場合、古くて消去が
許可されている超バインダのタイトル表材６２あるいは
ｎ表罫６３の削除処理が行われる。

すなわち、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５
西のエリアＣの種別が超バインダで、エリアｈの削除属
性が自動「０」となっており、エリアｊのバインダ作成
日付が一番古いものが選択され、その選択された超バイ
ンダに対応するエリアｈの削除属性が削除されたことを
示す「２」に変更される。これにより、その超バインダ
に対応するタイトル表材６２あるいは真説材６３が削除
され、その削除されたエリアが新たな超バインダに対応
するタイトル表材６２あるいは真説材６３のエリアとし
て使用される。

ついで、ＣＰＵ３４により超バインダ名の人力がＣＲＴ
デイスプレィ装置２４で案内される。この案内に応じて
、オペレータはキーボード２３により超バインダ名を入
力し、タイトル構造を定義する。例えばタイトル構造と
して、キ一番号「１」に対して、キー属性「０」、キー
長「１０」、キー名「キー１」が設定され、キ一番号ｒ
２Ｊに対して、キー属性「１」、キー長「１５」、キー
名「キー２」が設定される。この設定されたタイトル構
造はＣＰＵ３４によりタイトル横逍管理テーブル６４に
記憶される。この場合、バインダとしては２番口のもの
なので超バインダ番号「２」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表罫有無存在場所、真説材有無存在場所、アップデ
ータ属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ
定義日付、タイトル格納構成の入力がＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４で案内される。この案内に応じて、オペレー
タはキーボード２３によりタイトル構造変更属性が不許
可（０）、タイトル表有無存在場所が磁気ディスク２６
　（１）　、ｒＴ表有無存在場所が磁気ディスク２６　
（１）　、アップデータ属性が自動（１）、自動削除属
性が許可（０）、タイトル内キー数が「２」、バインダ
定義日付がｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成がジ−
ケンシャネル（１）と設定される。これにより、ＣＰＵ
３４によりバインダ管理テーブル６５のバインダ番号「
２」に対して、第７図に示すように、バインダ／超バイ
ンダ種別として「０」、バインダ名／超バインダ名、タ
イトル構造変更属性として「０」、タイトル表有無ｔｊ
　ｔＥ場所として「１」、頁表有無存在場所として「１
」　アップデータ属性「１」自動削除属性として「０」
　タイトル内キー数として「２」　バインダ定義日付と
してｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成として「１」
がｇ記憶される。

上記超バインダ名が新規でない場合、ＣＰＵ３４により
磁気ディスク２６が満杯（オーバフロー）か否かを確認
する。この確認により、磁気ディスク２６が満杯でない
場合、次のステップへ進み、磁気ディスク２６が満杯の
場合、古くて消去が許可されているバインダのタイトル
表６０、頁表６１の削除処理が行われる。すなわち、Ｃ
ＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内のエリアＣ
の種別がバインダで、エリアｈの削除属性が自動ｒＯＪ
となっており、エリアｊのバインダ作成［１付が一番古
いものが選択され、その選択されたバインダに対応する
エリアｈの削除属性が削除されたことを示す「２」に変
更される。これにより、そのバインダに対応するタイト
ル表ｂｏ、ｘｉ表６１が削除され、その削除されたエリ
アが新たなバインダに対応するタイトル表６０、頁表６
１のエリアとして使用される。

ついで、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５内
を検索し、バインダ／超バインダ種別として「０」が設
定されている超バインダを取出し、ＣＲＴデイスプレィ
装置２４で表示する。ついで、オペレータはキーボード
２３により表示されている超バインダの１つを選択ある
いは超バインダ名を入力する。ＣＰＵ３４によりＣＲＴ
ディスプレイスト２４で超バインダ名が表示されるとと
もに、バインダ名の人力が案内される。この案内に応じ
て、オペレータはキーボード２３によりバインダ名を人
力する。

ついで、ＣＰＵ３４に°より、上記超バインダと同一の
タイトル構造が定義される。例えば超バインダ「２」に
対するバインダの場合、そのタイトル構造として、キ一
番号「１」に対して、キー属性「０」、キー長「１０」
、キー名「キー１」が設定され、キ一番号「２」に対し
て、キー属性「１」、キー長「１５」、キー名「キー２
」が設定される。この設定されたタイトル構造はＣＰＵ
３４によりタイトル構造管理テーブル２６ｄに記憶され
る。この場合、バインダとしては１１番目のものなので
バインダ番号「１１」が付与されている。

ついで、ＣＰＵ３４によりタイトル構造変更属性、タイ
トル表有無存在場所、頁表有無存在場所、アップデータ
属性、自動削除属性、タイトル内キー数、バインダ定義
日付、タイトル格納構成の人力がＣＲＴデイスプレィ装
置２４で案内される。

この案内に応じて、オペレータはキーボード２３により
タイトル構造変更属性が不許可（０）、タイトル表Ｈ無
存往場所が磁気ディスク２６　（１）、真説Ｈ無存（〔
場所が磁気ディスク２６（１）、アップデータ属性が自
動（１）、自動削除属性が許可（０）、タイトル内キー
数が「２」、バインダ定義日付がｒ８９，１．ＩＪ、タ
イトル格納構成がアイサム（０）と設定される。これに
より、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５のバ
インダ番号「１１」に対して、第７図に示すように、バ
インダ／超バインダ種別として「２」、バインダ名／超
バインダ名、タイトル構造変更属性として「Ｏ」、タイ
トル表有無存在場所として「１」、頁表有無存在場所と
して「１」、アップデータ属性「１」、自動削除属性と
して「０」、タイトル内キー数として「２」、バインダ
定義日付としてｒ８９．１．ＩＪ、タイトル格納構成と
して「０」が記憶される。

このような状態において、タイトル構造の変更処理につ
いて、第９図に示すフローチャートを参照しつつ説明す
る。まず、オペレータが超バインダのタイトル構造の変
更を指示する。すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理
テーブル６５の現在対応している超バインダに対応する
タイトル構造変型−性エリアｄの内容を確認し、「０」
の場合、受は付は禁止しく不許可）、その旨をＣＲＴデ
イスプレィ装置２４でオペレータに案内する。

また、ＣＰＵ３４は、「１」の場合、自動モードによる
タイトル構造の変更を受は付け、「２」の場合、選択モ
ードによるタイトル構造の変更を受は付ける。

まず、自動モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超バインダに対応するタイトル構
造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する。

この表示により、オペレータがキーボード２３でキー挿
入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を設
定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダと配下のバインダのタイトル内キー
数エリアｉの記憶内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダと配下のバインダのタイトル表有無存在場所エリ
アｅの内容により、タイトル表罫６２とタイトル表６０
、・・・の白。

無と存７Ｅ場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイ
トル表罫６２とタイトル表６０、・・・を指定の構造に
変更する。さらに、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テー
ブル６４の対応する超バインダと配下のバインダのタイ
トル構造を変更する。

たとえば、超バインダ「２」のタイトル内キー数が「２
」から「３」に変更された場合、第１０図に示すように
、バインダ管理テーブル６５の対応する超バインダ「２
」のタイトル内キー数が「２」から「３」に変更され、
配下のバインダ「１１」、「１２」のタイトル内キー数
が「２」から「３」に変更される。ついで、磁気ディス
ク２６あるいは光ディスク２１に記憶されている夕イト
ル表材６２とタイトル表６０、・・・を、第１１図に示
すように、キー３のエリアを追加した構造に変更する。

さらに、第１２図に示すように、タイトル構造管理テー
ブル６４の対応する超バインダ「２」に対するキー「°
３」のタイトル構造を追加記憶し、配下のバインダ「１
１」、「１２」に対するキー「３」のタイトル構造を追
加記憶する。

次に、選択モードによるタイトル構造の変更について説
明する。すなわち、ＣＰＵ３４によりタイトル構造管理
テーブル６４から上記超ノ（インダに対応するタイトル
構造を読出し、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示する
。この表示により、オペレータがキーボード２３でキー
押入を選択し、変更するキー名、タイトル内キー数等を
設定する。

すると、ＣＰＵ３４によりバインダ管理テーブル６５の
対応する超バインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶
内容を設定されたキー数に変更する。

ついで、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の超バ
インダのタイトル表有無存在場所エリアｅの内容により
、タイトル表罫６２の有無と存在場所を刈べ、その存在
場所、つまり磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１
に記憶されているタイトル表罫６２を指定の構造に変更
する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応する配下の
バインダごとに、同一タイトル構造とするか杏かと、そ
のバインダ名をＣＲＴデイスプレィ装置２４で案内する
。この案内により、間−タイトル構造にすると指定され
た場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５の対応
するバインダのタイトル内キー数エリアｉの記憶内容を
設定されたキー数に変更する。ついで、ＣＰＵ３４はバ
インダ管理テーブル６５のバインダのタイトル表有無存
７〔場所エリアｅの内容により、タイトル表６０の有無
と存在場所を調べ、その存在場所、つまり磁気ディスク
２６あるいは光ディスク２１に記憶されているタイトル
表６０を指定の構造に変更する。

また、上記案内により、同一タイトル構造にしないと指
定された場合、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５
のバインダ／超バインダ種別エリアｂの内容を単独バイ
ンダを示す「−１」に変更。

する。これにより、そのバインダは単独）くインダとな
り、上記超バインダの配下から外れる。

ついで、ＣＰＵ３４はタイトル構造管理テーブル６４の
対応する超バインダと同一タイトル構造とするストのバ
インダのタイトル構造を変更する。

上記端末装置１ａＪ１ｂｓ・・・は、検索要求を人力し
たりするものであり、第１３図に示すように構成されて
いる。

すなわち、上記端末装置１ａｑｌｂｓ・・・は、制御モ
ジュール１１０、メモリモジュール１１２、両像処理モ
ジュール１１４、通信制御モジュール１１６、キーボー
ド１２３、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４、プリンタ１
２５、マウス１２９、システムバス１３０、および画像
ノくス１３２によって構成されている。

制御モジュール１１０は、画像の検索および編集処理等
のための各種制御を行うＣＰＵ１３４から構成されてい
る。このまた、ＣＰＵ１３４に番ヨ、キーボード１２３
およびマウス１２９力（接続されている。このＣＰＵ１
３４と上記センタ３のＣＰＵ３４とは直結されており、
端末装置側１ａ（１ｂ１・・・）でも、センタ３と同じ
処理が行えるようになっている。

メモリモジュール１１２は、画像の検索、編集等の各種
制御プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモ
リ１３８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する記
憶容ユを有する画像メモリとしてのページメモリ１４０
、および表示用インターフェースとしての表示メモリ１
４２と表示制御部１４４などから構成されている。ペー
ジメモリ１４０の一部には、バッファメモリ領域１４０
ａが設けられている。ページメモリ１４０は、例えばセ
ンタ３から供給される肖像を一時記憶するメモリである
。

表示メモリ１４２は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４に
よって表示される画像を一時記憶するためのものである
。この表示メモリ１４２には、ＣＲＴデイスプレィ装置
１２４における表示ウィンドウ内に実際に表示される画
像、たとえばぺ一ジメモリ１４０からの画像、あるいは
バッファメモリ１４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。

上記両像処理モジュール１１４は、画像の拡大、縮小処
理を施す拡大縮小回路１４６、画像の回転処理を行う縦
横変換回路１４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）
を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長
度を元に戻す）を行う微分化処理を施す圧縮伸長回路（
ＣＯＤＥＣ）１５０、プリンタ装置１２５用のプリンタ
インターフェース１５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路１４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナ
インターフェース１５２、プリンタインターフェース１
５４とを接続する内部バス１５６によって構成されてい
る。

圧縮伸長回路１５０は、ＭＨ（ＭｏｄＨｌｃｄ　ＨｕＨ
−ｓａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ　Ｒ
ｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あるいは帯域伸
長が行われるものである。

通信制御モジュール１１６は、たとえばＬＡＮに接続さ
れるＢ　ＣＰ　（Ｂｕｓ　Ｃｏｍ５ｕｎｉｃａｔｉｏｎ
　Ｐｒｏｃｅ−ｓｓｏｒ）等の通信インターフェース１
５８によって構成されている。また、通信制御モジュー
ル１１６には、ＦＣＰ　（ファクシミリ接続機構）、パ
ソコン等の外部機器とインターフェースを介して接続さ
れるＵ　ＣＰ　（Ｕｎｌｖｅｒｓａｌ　Ｃｏａ＋ｍｕｎ
ｉｃａｔｌｏｎＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）が設けられたもの
であっても良い。

上記通ず３制御モジユール１１６は、上記センタ３の通
信制御モジュール１６と通信同線２を介して接続され、
間合わせ検索コードを送信し、送ｆ：されてきた間合わ
せ検索コードに対する画像を表示メモリ１４２へ供給す
るものである。

システムバス１３０は、各種装置の制御信号用のバスで
あり、制御モジュール１１０とメモリモジュール１１２
、画像処理モジュール１１４、通信制御モジュール１１
６とを接続するものである。

また、画像バス３２は尚徴用のバスであり、メモリモジ
ュール１１２と画像処理モジュール１１４、通信制御モ
ジュール１１６とを接続するものである。

キーボード１２３は、検索、編集処理等の各種動作指令
などを人力するものである。またマウス１２９は、たと
えばＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ°
上に表示されるカーソル（図示せず）を上下、左右方向
に任意に移動させ、所望の位置で指示を与えることによ
り、カーソルが位置している表示内容（種々の動作モー
ド、画像編集のための領域指定またはアイコン専）を選
択または指示するものである。

ＣＲＴデイスプレィ装置（陰極線管表示装置）１２４は
、センタ３から検索された画像を表示するものである。

このＣＲＴデイスプレィ装置１２４の表示ウィンドウ上
の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

また、上記ＣＲＴデイスプレィ装置１２４は、１つ、２
つ、あるいは４つのウィンドウを用いて両像を同時に表
示することができるマルチウィンドウ型表示装置である
。この各表示ウィンドウに表示された画像は、各々独立
して両像の拡大、縮小、回転、スクロール等の編集処理
が行われるようになっている。

プリンタ装置１２５は、ＣＲＴデイスプレィ装置１２４
で表示している画像を印字出力（ハードコピー）するも
のである。

次に、゛センタ３における画像の記憶（登録）および検
索処理の動作について、第１４図から第１７図に示すフ
ローチャートを参照しつつ説明する。まず、画像の記憶
処理について説明する。たとえば今、ＣＲＴデイスプレ
ィ装置２４のメニュー画面の表示状態で、所定の光ディ
スク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネットを装填し、キ
ーボード２３により登録モードに選択設定する。すると
、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内のバインダリストを
ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、バインダの選択
を案内する。この案出に応じてバインダが選択されると
、ＣＰＵ３４は選択されたバインダをオープンする。す
なわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに対応するバインダ
管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイト
ル表有無存在場所によりタイトル表６０の存在場所を判
断し、エリアｆに記憶されている貞表有無存在場所によ
り貞表６１の存在場所を判断し、それらのタイトル表６
０．１”ｌｊ表表土１対してデータの読み書きができる
状態に設定しておく。上記存在場所はエリアｅのデータ
が「１」の場合、磁気ディスク２６であると判断し、デ
ータが「２」の場合、光ディスク２１であると判断する
。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造での登録する画像の検索情報の入
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。さらにＣＰＵ
３４は、タイトル表６０、真説６１を用いて、すでに光
ディスク２０ａ　（２０ｂ）に登録されている検索情報
と比較して２重登録のチエツクを行う。このチエツクの
結果に応じて、人力された検索情報はメインメモリ３８
に記憶される。

次に、原稿をスキャナ装置１８にセットし、ＣＰＵ３４
が光デイスク装置２２　ａ　（２２ｂ）およびスキャナ
装置１８を動作させる。スキャナ装置１８は、セットさ
れた文書等の画像を二次元的に走査し光電変換する。こ
の光電変換された画像のライン情報はページメモリ４０
に順次記憶される。このページメモリ４０に記憶された
画像はＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズに合せ
て拡大縮小回路４６で拡大あるいは縮小された後、表示
メモリ４２に記憶され、ＣＲＴデイスプレィ装″ｉ！２
４に表示される。この際、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
の解像度に合わせて画像の解像度が図示しないＶＲＡＭ
等を用いて変更されて表示メモリ４２に記憶される。

ＣＲＴデイスプレィ装置２４に表示された画像のスキュ
ー、濃度、解像度等を確認し、表示された画像が満足で
きるものであった時、記憶キー（図示せず）を入力する
。すると、ＣＰＵ３４はページメモリ４０に記憶されて
いる原画像を、ライン情報ごとに圧縮伸長回路（Ｃ０Ｄ
ＥＣ）　５０におイテ、周知のＭ　Ｒ（Ｍｏｄｌｆｌｅ
ｄ　Ｒｅａｄ）方式等により帯域圧縮することにより符
号化処理する。

この符号化処理された原画像は、光デイスク装置２２　
ａ　（２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶される。

光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に原画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は原画像が記憶された物理トラックア
ドレス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレ
ス、ブロック長で表わされる画像長などを検索コード（
検索情報）に対応させてメインメモリ３８に記憶する。

ついで、ＣＰＵ３４は表示メモリ４２に記憶されている
画像、つまりＣＲＴデイスプレィ装置２４の表示すイズ
（Ａ４）に合わせて変更されている画、像を、ライン情
報ごとに圧縮伸長回路（ｅＯＤＩＥｃ）　５０において
、周知のＭＲ（ＭｏｄｉｆｌｅｄＲｅａｄ）方式等によ
り・：；）域圧縮することにより狩野化処理する。この
符号化処理された画像は、光デイスク装置２２　ａ　（
２２ｂ）に供給されて光ディスク２０ａ　（２０ｂ）に
記憶される。

光ディスク２０ａ、（２０ｂ）への画像の記憶が終了す
ると、ＣＰＵ３４は画像が記憶された物理トラックアド
レス、物理セクタアドレスから決定される論理アドレス
つまり記憶アドレスを上記検索コード（検索情報）に対
応させてメインメモリ３８に記憶する。

また、他の画像も上記向様に光ディスク２０ａ（２０ｂ
）に記憶され、検索データがメインメモリ３８によ２憶
される。

そして、登録処理が終了した際、バインダクローズをキ
ーボード２３により指示する。すると、ＣＰＵ３４は上
記バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｅ、ｆに記憶されているタイトル表６０．頁表６１
の存在場所を判断し、この判断の結果、存在場所が磁気
ディスク２６の場合、磁気ディスク装置２７にメインメ
モリ３８に記憶した検索データを供給する。これにより
、磁気ディスク装置２７は、供給される検索データヲ磁
気ディスク２６内の対応するタイトル族６０、頁表６１
に更新記憶する。タイトル族６０への検索データの記憶
時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管理
テーブル６５内のエリアｋに記憶されているタイトル格
納構成がシーケンシャルの場合、登録順に記憶し、アイ
サムの場合、索引順に編成してつまり５０音順に並び変
えて記憶する。エリアｋに記憶されているタイトル格納
構成が「０」の場合、シーケンシャルを示し、「１」の
場合、アイサムを示している。

また、上記存在場所が光ディスク２１の場合、光デイス
ク装置２８にメインメモリ３８に記憶した検索データを
供給する。これにより、光デイスク装置２８は、供給さ
れる検索データを光デイスク２１西の対応するタイトル
族６０、ｎ表６１に更新記憶する。タイトル族６０への
検索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応
するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶され
ているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録
順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり
５０音順に並び変えて記憶する。

また、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するバインダ管
理テーブル６５内のエリアｇに記憶されているアップデ
ータ属性が即時「０」、あるいは選択「２」の場合、次
の処理を実行する。

すなわち、アップデータ属性が即時の場合、ＣＰＵ３４
は上記バインダ管理テーブル６５内のエリアｂの記憶内
容により、超バインダ番号を判断し、その超バインダに
対応するエリアｅに記憶されているタイトル表罫有無存
在場所によりタイトル族１！＄６２の存在場所を判断し
、エリアｆに記憶されている真説材有無存在場所により
真説材６３の存在場所を判断し、それらのタイトル表罫
６２、ｎ表層６３に対してデータの読み書きができる状
態に設定する。ついで、ＣＰＵ３４は上記タイトル族６
０、頁表６１の更新内容で上記タイトル表罫６２、買表
材６３の記憶内容を更新する。タイトル表罫６２への検
索データの記憶時、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応
するバインダ管理テーブル６５内のエリアｋに記憶され
ているタイトル格納構成がシーケンシャルの場合、登録
順に記憶し、アイサムの場合、索引順に編成してつまり
５０音順に並び変えて記憶する。

アップデータ属性が選択の場合、ＣＰＵ３４はＣＲＴデ
イスプレィ装置２４で超バインダのタイトル表罫６２、
真説材６３も同時に更新するか否かの案内を行う。この
案内により、更新が選択された場合、上記したように対
応する超バインダのタイトル表罫６２、真説材６３を更
新する。

次に、画像の削除処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、所定の光ディスク２０ａ（２０ｂ）つまりキャビネ
ットを装填し、キーボード２３により削除モードに選択
設定する。すると、ＣＰＵ３４は装填キャビネット内の
バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し
、バインダの選択を案内する。この案内に応じてバイン
ダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択されたバインダを
オープンする。ｔなわち、ＣＰＵ３４はそのバインダに
対応するバインダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶
されているタイトル表有無存在場所によりタイトル族６
０の存在場所を判断し、エリアｆに記憶されている頁表
有無存在場所によりＪ”ｆ表６１の存在場所を判断し、
それらのタイトル族６０．１１表６１に対してデータの
読み書きができる状態に設定しておく。上記存在場所は
エリアｅのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６で
あると判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１
であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記バインダに対応するタイトル
構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、この
読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の入力
案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内に
応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそっ
た各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの人力した検
索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマット
にしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル族６０に記憶されている検索
情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致する
検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当
するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き
出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し
、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記磁
気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表６
０から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示す
る。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
該当画像の記憶アドレスを、上記磁気ディスク２６ある
いは光ディスク２１のタイトル表６０、頁表６１から読
出し、この画像の記憶アドレスに対応する物理トラック
アドレスと物理セクタアドレスとを算出し、これらのア
ドレスにより光ディスク２０ａ　（２０ｂ）からの画像
の再生を先ディスク装置２２ａ　（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
で表示される。

そして、その表示を確認した後、書類あるいは貞の削除
の指示が行われたとき、対応するタイトル表６０、頁表
６１の記憶内容が削除される。この史新記憶されたタイ
トル表ｂｏ、ａ表６１は、上述した登録処理の場合と間
様に処理される。

次に、画像の検索処理について説明する。たとえば今、
ＣＲＴデイスプレィ装置２４のメニュー画面の表示状態
で、キーボード２３により検索モードに選択設定する。

すると、ＣＰＵ３４はバインダ管理テーブル６５内のエ
リアｂに記憶されているデータが「０」の超バインダと
データが「−１」の単独バインダを順次読出し、その超
バインダ、単独バインダリストをＣＲＴデイスプレィ装
置２４で表示し、超バインダ、単独バインダの選択を案
内する。この案内に応じて超バインダが選択されると、
ＣＰＵ３４は選択された超バインダをオーブンする。す
なわち、ＣＰＵ３４はその超バインダに対応するバイン
ダ管理テーブル６５内のエリアｅに記憶されているタイ
トル表Ｈ無存在場所によりタイトル表罫６２の存在場所
を判断し、エリアｆに記憶されている頁表有無存在場所
により真説材６３の存在場所を判断し、それらのタイト
ル表罫６２、真説材６３に対してデータの読み書きがで
きる状態に設定しておく。上記ｌｊ在場所はエリアｅ、
ｆのデータが「１」の場合、磁気ディスク２６であると
判断し、データが「２」の場合、光ディスク２１である
と判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人
力案内をＣＲＴデイスプレィ装置２４で行う。この案内
に応じて、キーボード２３により上記タイトル構造にそ
った各検索キーを入力する。ＣＰＵ３４はこの入力した
検索情報に対してあらかじめ定義されているフォーマッ
トにしたがって妥当性がチエツクされる。

さらに、ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは
光ディスク２１のタイトル表罫６２に記憶されている検
索情報と順次比較照合し、入力された検索情報と一致す
る検索情報が記憶されているか否かを順次チエツクし該
当するタイトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜
き出した候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶
し、それらのタイトル番号に対応する検索データを上記
磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表
罫６２から読出して、ＣＲＴデイスプレィ装置スト２４
で表示する。この検索時、タイトル表罫６２に記憶され
ている検索情報がアイサムで記憶されている場合、検索
時間が速いものとなっている。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択されると、
ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル、頁に対応する
キャビネットが装填されているか否かを確認する。この
確認により、対応するキャビネットが装填されている場
合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレスを、上記磁気
ディスク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表罫６
２、真説材６３から読出し、この画像の記憶アドレスに
対応する物理トラックアドレスと物理セクタアドレスと
を算出し、これらのアドレスにより光ディスク２０　ｇ
　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク装置２２ａ
　（２２ｂ）　で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ａ（２２ｂ
）から供給される一走査ラインごとの画像（江縮情報）
を圧縮伸長回路５０へ供給し、帯域伸長処理を行い、表
示メモリ４２へ順次供給する。これにより、表示メモリ
４２に記憶された画像が、ＣＲＴデイスプレィ装置２４
で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光ディスク装Ｚ
　２２　ａ　（２２ｂ　）　ｌ、：装填するか、あるい
はＣＲＴデイスプレィ装置２４で検索を行うキャビネッ
ト名を指示することにより、装填する光ディスク２０ａ
　（２０ｂ）を案内する。この案内に応じて、対応する
光ディスク２０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キ
ャビネットが装填されている場合と同様に処理が行われ
る。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、頁表６１を用い
て検索処理が行われる。

また、ＣＰＵ３４は、登録処理、削除処理、検索処理の
終了が指示された場合、あるいは全ての処理が終了した
業務終了時など、システムで任意に定められた時に、バ
インダ管理テーブル６５内の各バインダのエリアｆに記
憶されているアップデータ属性が自動「１」に設定され
ているものについて、そのバインダに対応するタイトル
表６０、真説６１の更新内容で対応する超バインダのタ
イトル表罫６２、ｎ表ｕ６３の記憶内容を更新する。

この際、タイトル表６０、頁表６１、タイトル表罫６２
、真説材６３の格納場所、タイトル格納構成が上記同様
に考慮されて記憶される。

次に、端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）での画像の検索処
理について説明する。たとえば今、端末装置１ａ（ｌｂ
、・・・）のＣＲＴデイスプレィ装置１２４のメニュー
画面の表示状態で、キーボード１２３により検索モード
に選択設定する。すると、ＣＰＵ１３４は通信制御モジ
ュール１１６、通信回線２、通信制御モジュール１６を
介してＣＰ、Ｕ３４と接続され、ＣＰＵ１３４からの検
索処理の開始がＣＰＵ３４へ送信される。ＣＰＵ３４は
バインダ管理テーブル６５内のエリアｂに記憶されてい
るデータが「０」の超バインダとデータが「−１」の単
独バインダを順次読出し、その超バインダ、単独バイン
ダリストをＣＲＴデイスプレィ装置２４で表示し、超バ
インダ、単独バインダの選択を案内する。この案内に応
じて超バインダが選択されると、ＣＰＵ３４は選択され
た超バインダをオーブンする。すなわち、ＣＰＵ３４は
その超バインダに対応するバインダ管理テーブル６５内
のエリアｅに記憶されているタイトル表有無行在場所に
よりタイトル表罫６２の存在場所を判断し、エリアｆに
記憶されている真裏有無存在場所により真説材６３の存
在場所を判断し、それらのタイトル表罫６２、真説材６
３に対してデータの読み書きができる状態に設定してお
く。上記存在場所はエリアｅ、ｆのデータが「１」の場
合、磁気ディスク２６であると判断し、データが「２」
の場合、光ディスク２１であると判断する。

ついで、ＣＰＵ３４は上記超バインダに対応するタイト
ル構造をタイトル構造管理テーブル６４から読取り、こ
の読取ったタイトル構造で検索する画像の検索情報の人
力案内を通信制御モジュール１６、通信回線２、通信制
御モジュール１１６を介して端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）の表示メモリ１４２へ出力する。これにより、検索
する画像の検索情報の入力案内がＣＲＴデイスプレィ装
置１２４でなされる。この案内に応じて、キーボ〒ド１
２３により上記タイトル構造にそった各検索キーを入力
する。ＣＰＵ１３４はこの入力した検索情報に対してあ
らかじめ定義されているフォーマットにしたがって妥当
性がチエツクされ、通信制御モジュール１１６、通信回
線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３４へ出
力される。

ＣＰＵ３４は、上記磁気ディスク２６あるいは光ディス
ク２１のタイトル表罫６２に記憶されている検索情報と
順次比較照合し、入力された検索情報と一致する検索情
報が記憶されているか否かを順次チエツクし該当するタ
イトルを抜出す。これにより、ＣＰＵ３４は抜き出した
候補のタイトル番号をメインメモリ３８に記憶し、それ
らのタイトル番号に対応する検索データを上記磁気ディ
スク２６あるいは光ディスク２１のタイトル表罫６２か
ら読出して通信制御モジュール１６、通信ｌ！！１線２
、通信制御モジュール１１６を介して端末装ｗｔｌａ（
ｌｂ、・・・）の表示メモリ１４２へ出力する。これに
より、そのタイトル番号に対応する検索データがＣＲＴ
デイスプレィ装置１２４で表示される。上記検索時、タ
イトル表罫６２に記憶されている検索情報がアイサムで
記憶されている場合、検索時間が速いものとなっている
。

この表示により、所望のタイトル、頁が選択され、ＣＰ
Ｕ１３４はその選択内容を通信制御モジュール１１６、
通信回線２、通信制御モジュール１６を介してＣＰＵ３
４へ出力する。ＣＰＵ３４は、その選択されたタイトル
、頁に対応するキャビネットが装填されているか否かを
確認する。この確認により、対応するキャビネットが装
填されている場合、ＣＰＵ３４は該当画像の記憶アドレ
スを、上記磁気ディスク２６あるいは光ディスク２１の
タイトル表６２、真説材６３から読出し、この画像の記
憶アドレスに対応する物理トラックアドレスと物理セク
タアドレスとを算出し、これらのアドレスにより光ディ
スク２０ａ　（２０ｂ）からの画像の再生を光デイスク
装置２２ａ（２２ｂ）で行う。

すなわち、ＣＰＵ３４は光デイスク装置２２ｆｉ（２２
ｂ）から供給される一走査ラインごとの画像（圧縮情報
）を、圧縮伸長回路５０へ供給し、・：１）域伸長処理
を行い元の画像をページメモリ４０へ順次供給する。こ
うして、ページメモリ４０に再生した１頁分の画像がす
べて記憶されると、ＣＰＵ３４はその画像を通信制御モ
ジュール１６、通信回線２、通信制御モジュール１１６
を介して問い合わせのあった端末装置１ａ（ｌｂ、・・
・）に送信する。これにより、端末装置１ａ（ｌｂ、・
・・）では、通信制御モジュール１１６を介して供給さ
れる画像が表示メモリ゛１４２を用いてＣＲＴデイスプ
レィ装置１２４で表示される。

また、上記対応するキャビネットが装填されていない場
合、ＣＰＵ３４は図示しないオートチェンジャーにより
対応する光ディスク２０ａ（２０ｂ）を光デイスク装置
２２ａ　（２２ｂ）に装填するか、あるいはＣＲＴデイ
スプレィ装置２４で検索を行うキャビネット名を指示す
ることにより、装填する光ディスク２０ａ　（２０ｂ）
を案内する。この案内に応じて、対応する光ディスク２
０ａ　（２０ｂ）が装填されると、上記キャビネットが
装填されている場合と同様に処理が行われる。

また、上記超バインダ、単独バインダの選択案内により
、単独バインダが選択された場合も上記超バインダの場
合と同様に、対応するタイトル表６０、真説６１を用い
て検索処理が行われる。

上記端末装置１ａ（ｌｂ、・・・）でのセンタ３の光デ
ィスク２０ａ　（２０ｂ）から画像を検索する処理を、
センタ３で登録、削除、検索処理を行っている際に行う
ことができる。ただし、センタ３で登録、削除処理を行
っている際には、その処理を行っている同一バインダで
の検索処理が禁止されている。

上記したように、センタと複数の端末装置とが回線を介
して接続され、センタ側で、複数の画像をキャビネット
、バインダ、書類、頁の４つの階層構造で光ディスクに
記憶するとともに、これらの画像個々に対応した各画像
を検索するための複数のキーからなる検索情報をバイン
ダ単位で異なったタイトル構造で磁気ディスクに記憶し
、この磁気ディスクに記憶された検索情報の指定により
所望の画像を上記光ディスクから検索し、かつ上記検索
情報のタイトル構造が同一の複数のバインダを配下とす
る超バインダを上記キャビネットの上位に配置するもの
において、上記ホストで、超バインダのタイトル表層を
バインダとは別に磁気ディスクに記憶し、上記ホスト側
あるいは上記端末装置側で、画像を検索する際、磁気デ
ィスクに記憶されている超バインダのタイトル表層を検
索し、上記ホスト側で、画像を登録、削除する際、磁気
ディスクに記憶されているバインダのタイトル表を更新
し、このタイトル表の更新内容は後でまとめて対応する
超バインダのタイトル表層に記憶されるようにしたもの
である。

これにより、端末装置による超バインダを用いた検索処
理を行っている際に、自由に、ホスト側でバインダを用
いた登録、削除処理を行うことができ、ホスト側でバイ
ンダを用いた登録、削除処理を行っている際に、自由に
、端末装置による超バインダを用いた検索処理を行うこ
とができる。

すなわち、ホストによる登録、削除処理と端末装置によ
る検索処理とを分離することができる。

また、超バインダのタイトル表層のタイトル構造は高速
検索に適したアイサムとなっており、バインダのタイト
ル表のタイトル構造は高速登録に適したシーケンシャル
となっている。これにより、超バインダとバインダのそ
れぞれのタイトル表を最適な格納構成とすることができ
る。

また、上記超バインダのタイトル構造の変更条件を不許
可、自動、選択の各モードに設定し、上記超バインダの
タイトル構造の変更時、不許可が設定されている場合、
タイトル構造の変更を禁止し、自動が設定されている場
合、超バインダのタイトル構造の変更とともに、配下の
バインダのタイトル構造も変更し、選択が設定されてい
る場合、超バインダのタイトル構造の変更とともに、配
下のバインダのタイトル構造も選択的に変更するように
したものである。

これにより、柔軟な超バインダの運用を行うことができ
る。

［発明の効果］以上詳述したようにこの発明によれば、センタで画像の
登録を行っている際に、端末装置からの検索処理を行う
ことができ、端末装置からの検索処理を行っている際に
、センタで画像の登録を行うことができる電子ファイリ
ングシステムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図はセン
タの構成を概略的に示すブロック図、第２図は電子ファ
イリングシステムの構成を概略的に示すブロック図、第
３図は文書管理体系を説明するための図、第４図および
第１１図はタイトル管理チー・プルの記憶例を説明する
ための図、第５図はｎ’ｆｊｒ理テーブルの記憶例を説
明するための図、第６図および第１２図はタイトル構造
管理テーブルの記憶例を説明するための図、第７図およ
び第１０図はバインダ管理テーブルの記憶例を説明する
ための図、第８図はタイトル構造の定義を説明するため
のフローチャート、第９図はタイトル構造の変更処理を
説明するためのフローチャート、第１３図は端末装置の
構成を概略的に示すブロック図、第１４図は登録処理を
説明するためのフローチャート、第１５図はアップデー
タ属性に対応した処理を説明するためのフローチャート
、第１６図は検索処理の要部を説明するためのフローチ
ャート、第１７図は業務終了時の要部を説明するための
フローチャートでアル。１　ａ　ｓ〜・・・端末装置、２・・・通信回線、３・
・・センタ、１８−・・スキャナ装置、２０ａ、９ｂ、
２８・・・先ディスク、２１．２２ａ、２２ｂ・・・光
デイスク装置、２３．１２３・・・キーボード、２４．
１２４・・・ＣＲＴデイスプレィ装置、２５．１２５・
・・プリンタ装置、２６・・・磁気ディスク、２７・・
・磁気ディスク装置、３４．１３４・・・ＣＰＵ、３８
．１３８・・・メインメモリ、４０，１４０・・・ペー
ジメモリ、４０　ａ　ｓ　１４０　ａ・・・バッファメ
モリ、４２．１４２・・・表示メモリ、４４．１４４・
・・表示制御部、４６．１４６・・・拡大縮小回路、５
０．１５０・・・圧縮伸長回路、６０・・・タイトル表
（タイトル管球テーブル）、６１・・・真裏（頁管理テ
ーブル）、６２・・・タイトル表層、６３・・・真説材
、６４・・・タイトル構造管理テーブル、６５・・・バ
インダ管理チーフル。

Claims

【特許請求の範囲】センタと複数の端末装置とが回線を介して接続され、セ
ンタ側で、複数の画像をキャビネット、バインダ、書類
、頁の４つの階層構造で第１の記憶媒体に記憶するとと
もに、これらの画像個々に対応した各画像を検索するた
めの複数のキーからなる検索情報をバインダ単位で異な
ったタイトル構造で第２の記憶媒体に記憶し、この第２
の記憶媒体に記憶された検索情報の指定により所望の画
像を上記第１の記憶媒体から検索し、かつ上記タイトル
構造が同一の複数のバインダを配下とする超バインダを
上記キャビネットの上位に配置する電子ファイリングシ
ステムにおいて、上記ホストに、上記バインダ単位の検索情報群を上記第
２の記憶媒体に記憶する第１の記憶手段と、上記超バイ
ンダが対応する配下の複数のバインダの検索情報群をま
とめて上記第２の記憶媒体に記憶する第２の記憶手段と
、上記超バインダのタイトル構造の変更条件を不許可、
自動、選択の各モードに設定する設定手段と、上記超バ
インダのタイトル構造の変更時、上記設定手段により不
許可が設定されている場合、タイトル構造の変更を禁止
し、自動が設定されている場合、超バインダのタイトル
構造の変更とともに、配下のバインダのタイトル構造も
変更し、選択が設定されている場合、超バインダのタイ
トル構造の変更とともに、配下のバインダのタイトル構
造も選択的に変更する処理手段とを設け、上記ホスト側で、画像を登録する際、上記第２の記憶媒
体に記憶されているその画像が登録されるバインダに対
応する検索情報群を更新して、画像の登録を行う第１の
処理手段と、上記ホスト側あるいは上記端末装置側で、画像を検索す
る際、上記第２の記憶媒体に記憶されている超バインダ
に対応する検索情報群を用いて検索を行う第２の処理手
段と、を具備したことを特徴とする電子ファイリングシステム
。