JPS5968040A - カード様式変更処理方法 - Google Patents
カード様式変更処理方法Info
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- JPS5968040A JPS5968040A JP57177773A JP17777382A JPS5968040A JP S5968040 A JPS5968040 A JP S5968040A JP 57177773 A JP57177773 A JP 57177773A JP 17777382 A JP17777382 A JP 17777382A JP S5968040 A JPS5968040 A JP S5968040A
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- Japan
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
- G06F16/24—Querying
- G06F16/242—Query formulation
- G06F16/2428—Query predicate definition using graphical user interfaces, including menus and forms
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- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Mathematical Physics (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Human Computer Interaction (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Digital Computer Display Output (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の技術分野〕
本発明は、キーが−ド／ディスグレイを使用して帳票等
のカードイメージデータを処理するシステムにおける、
カード様式の変更処理方式に関し、特に同一のカード様
式を使用する多数のデータをカードボックスと呼ぶファ
イル単位でフロッピィに格納してデータ処理を行なうシ
ステムにおいて、カード様式を変更する際、旧様式にお
けるデータとの対応関係を指示する手段をそなえたカー
ド様式変更処理方式に関する。
のカードイメージデータを処理するシステムにおける、
カード様式の変更処理方式に関し、特に同一のカード様
式を使用する多数のデータをカードボックスと呼ぶファ
イル単位でフロッピィに格納してデータ処理を行なうシ
ステムにおいて、カード様式を変更する際、旧様式にお
けるデータとの対応関係を指示する手段をそなえたカー
ド様式変更処理方式に関する。
従来の事務処理では、人事カードや在庫カード、あるい
は入金伝票や商品台帳など、１件の情報を１枚のカード
あるいは帳票に記入してカードボックス等にファイリン
グしておき、大量の情報管理を行なっている。
は入金伝票や商品台帳など、１件の情報を１枚のカード
あるいは帳票に記入してカードボックス等にファイリン
グしておき、大量の情報管理を行なっている。
最近、このようなカード、帳票等を、第１図に示スよう
に、フロッピィなどのファイルメモリ１に磁気記録形式
のカードボックス２α、２ｈとして格納し、そのままの
カードイメージで表示あるいはプリント出力するととも
に、検索、ソート、計算、統計等をコンピュータ処理す
ることができるワードプロセッサシステムが開発されて
いる。
に、フロッピィなどのファイルメモリ１に磁気記録形式
のカードボックス２α、２ｈとして格納し、そのままの
カードイメージで表示あるいはプリント出力するととも
に、検索、ソート、計算、統計等をコンピュータ処理す
ることができるワードプロセッサシステムが開発されて
いる。
このシステムは、処理能率やスペース効率など多くの面
で従来の紙カードを用いた事務処理のシステムに比べて
すぐれた点をもっている○このようなシステムでは、フ
ロッピィに格納されるカードの形式は、たとえば第２図
に示すように、標題３、罫線４、項目名５などの全カー
ド共通の「様式」部分と、得意先名、住所、電話などの
カード毎に異なる「項目」部分６とからなっている。
で従来の紙カードを用いた事務処理のシステムに比べて
すぐれた点をもっている○このようなシステムでは、フ
ロッピィに格納されるカードの形式は、たとえば第２図
に示すように、標題３、罫線４、項目名５などの全カー
ド共通の「様式」部分と、得意先名、住所、電話などの
カード毎に異なる「項目」部分６とからなっている。
このようなカードは、たとえば３０００枚１組としてカ
ードがツクス（以後、単にボックスという）にまとめて
収納される。更に１枚のフロッピィには、たとえば最大
１０個のがツクスを格納することができる。なお、がツ
クスをフロッピィ内に実際に格納する場合には、記憶効
率を良くするために、「様式」と「項目」とを分離し、
「様式」はボックスに共通に１個だけ記憶しておき、表
示あるいはプリンタ出力する際に両者を合成して出力す
ることができる。
ードがツクス（以後、単にボックスという）にまとめて
収納される。更に１枚のフロッピィには、たとえば最大
１０個のがツクスを格納することができる。なお、がツ
クスをフロッピィ内に実際に格納する場合には、記憶効
率を良くするために、「様式」と「項目」とを分離し、
「様式」はボックスに共通に１個だけ記憶しておき、表
示あるいはプリンタ出力する際に両者を合成して出力す
ることができる。
ところで、一般にカードシステムでは、従来から使用し
ているカードに新たなデータ項目を追加したい場合や、
従来のあるデータ項目のフィールド長を変更したい場合
が起ることがある。このような「様式」の変更は、ユー
ザがキーデート／ディスプレイを用いてできるだけ簡単
な操作で確実に処理できることが望ましい。
ているカードに新たなデータ項目を追加したい場合や、
従来のあるデータ項目のフィールド長を変更したい場合
が起ることがある。このような「様式」の変更は、ユー
ザがキーデート／ディスプレイを用いてできるだけ簡単
な操作で確実に処理できることが望ましい。
本発明の目的は、キーが一ド／ディスプレイを用いて、
従来のカード様式を容易に変更できるようにするととも
に、その旧様式におけるデータ項目を新様式におけるデ
ータ項目に容易に対応づけできるようにして、様式変更
処理の作業負担を軽減し、カード様式変更による誤りの
発生を防止することにある。
従来のカード様式を容易に変更できるようにするととも
に、その旧様式におけるデータ項目を新様式におけるデ
ータ項目に容易に対応づけできるようにして、様式変更
処理の作業負担を軽減し、カード様式変更による誤りの
発生を防止することにある。
本発明は、そのための構成として、カードイメージデー
タの処理システムにおいて、キーボード／ディスプレイ
手段と、カード様式を変更する際に旧株式情報を記憶す
る手段と、該旧株式情報に基づいて旧様式をディスプレ
イ画面に出力し、オペレータの指示によシ該旧様式から
新様式を作成する手段と、その新様式情報を記憶する手
段と、上記旧株式情報および新様式情報に基づいて新旧
両様式およびそれぞれのフィールド間の対応表示をディ
スプレイ画面に出力し、オペレータの指示によシ修正さ
れた最終的な新旧フィールド間の対応表示を保持するテ
ーブル手段とをそなえ、該テーブル手段に保持された新
旧フィールド間の対応表示にしたがって、旧様式のカー
ドデータのうち新様式のフィールドに対応するもののみ
を新様式の、カードに複写することを特徴とするもので
ある。
タの処理システムにおいて、キーボード／ディスプレイ
手段と、カード様式を変更する際に旧株式情報を記憶す
る手段と、該旧株式情報に基づいて旧様式をディスプレ
イ画面に出力し、オペレータの指示によシ該旧様式から
新様式を作成する手段と、その新様式情報を記憶する手
段と、上記旧株式情報および新様式情報に基づいて新旧
両様式およびそれぞれのフィールド間の対応表示をディ
スプレイ画面に出力し、オペレータの指示によシ修正さ
れた最終的な新旧フィールド間の対応表示を保持するテ
ーブル手段とをそなえ、該テーブル手段に保持された新
旧フィールド間の対応表示にしたがって、旧様式のカー
ドデータのうち新様式のフィールドに対応するもののみ
を新様式の、カードに複写することを特徴とするもので
ある。
以下に、本発明を実施例にしたがって説明する。
第３図は本発明によるカード様式変更処理の概念を具体
例で示したものである○同図において、７．８はディス
プレイ画面を表わし、７はカードの旧様式を、８は変更
処理画面を示している。まず、変更対象の旧カード様式
を画面７のように呼び出し、様式中の項目名を追加、変
更、削除したり、フィールド指定マーク（１’Ｊ、Ｌｌ
ｕＬＩ）を追加、変更、削除して新様式を作成する０こ
こで実行キーを押して、８の変更処理画面を出力表示さ
せる。
例で示したものである○同図において、７．８はディス
プレイ画面を表わし、７はカードの旧様式を、８は変更
処理画面を示している。まず、変更対象の旧カード様式
を画面７のように呼び出し、様式中の項目名を追加、変
更、削除したり、フィールド指定マーク（１’Ｊ、Ｌｌ
ｕＬＩ）を追加、変更、削除して新様式を作成する０こ
こで実行キーを押して、８の変更処理画面を出力表示さ
せる。
画面８において、上半部９は新様式を示し、下半部１０
は旧様式を示す。乙のように、一つの画面上に二つの新
旧様式を対比的に表示するとともに、旧様式の各フィー
ルドに一連の番号０１．０２．・・・。
は旧様式を示す。乙のように、一つの画面上に二つの新
旧様式を対比的に表示するとともに、旧様式の各フィー
ルドに一連の番号０１．０２．・・・。
を振り、他方、新様式のフィールドについては、旧様式
のフィールドと項目名、文字／数字種別、フィールド長
などの属性および画面位置が全て一致するものについて
のみ、同一の番号を表示する０したがって、新様式中で
フィールドに番号表示のないものは何らかの変更が行な
われたものであることを示す。オペレータは、この画面
８を見て、新様式中の番号表示のないフィールドについ
て、旧様式中のフィールドと実質的に対応付けが可能な
ものに、その旧様式フィールドの番号を記入する０これ
は、単なる項目名の変更やフィールド長の変更の場合、
あるいは単なるフィールド位置の変更の場合などのよう
に、旧様式の当該フィールドのデータを、新様式の対応
フィールドにそのまま引き継ぐことができるものについ
て行なわれる。
のフィールドと項目名、文字／数字種別、フィールド長
などの属性および画面位置が全て一致するものについて
のみ、同一の番号を表示する０したがって、新様式中で
フィールドに番号表示のないものは何らかの変更が行な
われたものであることを示す。オペレータは、この画面
８を見て、新様式中の番号表示のないフィールドについ
て、旧様式中のフィールドと実質的に対応付けが可能な
ものに、その旧様式フィールドの番号を記入する０これ
は、単なる項目名の変更やフィールド長の変更の場合、
あるいは単なるフィールド位置の変更の場合などのよう
に、旧様式の当該フィールドのデータを、新様式の対応
フィールドにそのまま引き継ぐことができるものについ
て行なわれる。
たとえば、図示の例では、「氏名」および「年齢」のフ
ィールドは新旧完全に一致しているため、それぞれ自動
的な番号表示ｒｏＩＪ、ｒ０２Ｊがなされ、また「住所
」フィールドは長くされ、「年収」フィールドは位置の
変更とフィールド長の短縮とが行なわれたため、オペレ
ータによりそれぞれ番号ｒ００Ｊ、ｒ０３Ｊが記入され
なければならない。
ィールドは新旧完全に一致しているため、それぞれ自動
的な番号表示ｒｏＩＪ、ｒ０２Ｊがなされ、また「住所
」フィールドは長くされ、「年収」フィールドは位置の
変更とフィールド長の短縮とが行なわれたため、オペレ
ータによりそれぞれ番号ｒ００Ｊ、ｒ０３Ｊが記入され
なければならない。
新様式中の「職業」フィールドのように、新規追加され
たフィールドについては、旧様式にない番号、たとえば
「０４」を振るか、または何も番号を振らないことによ
って識別可能にする。
たフィールドについては、旧様式にない番号、たとえば
「０４」を振るか、または何も番号を振らないことによ
って識別可能にする。
また、旧様式にある番号で、最終的に新様式中に表示あ
るいは記入されなかった番号のフィールｒは、新様式に
おいては削除されているものとして取扱われる。
るいは記入されなかった番号のフィールｒは、新様式に
おいては削除されているものとして取扱われる。
上記のような番号付けを行なった後、旧様式のボックス
のカードデータを、新様式のボックスのカードへ、同一
番号フィールド対応を利用して複写し、新しいがツクス
として登録する０このとき、フィールＰの長さその他の
属性が相違する場合、以下のような処理を行なう。
のカードデータを、新様式のボックスのカードへ、同一
番号フィールド対応を利用して複写し、新しいがツクス
として登録する０このとき、フィールＰの長さその他の
属性が相違する場合、以下のような処理を行なう。
■ 旧フィールド長が新フィールド長よυも長い場合に
は、新フィールドに入らないデータをカットする。
は、新フィールドに入らないデータをカットする。
■ 旧フィールド長が新フィールド長よシも短い場合で
、それが文字フィールドであるときには、新フィールド
の後ろに空白を詰めるＯ他方、数値フィールドであると
きには、小数点位置をまず合わせてから、小数点以下に
余白があれば０”にする。
、それが文字フィールドであるときには、新フィールド
の後ろに空白を詰めるＯ他方、数値フィールドであると
きには、小数点位置をまず合わせてから、小数点以下に
余白があれば０”にする。
■ フィールドが削除された場合には、そのフィールド
のデータを複写しない。
のデータを複写しない。
■ フィールドが追加された場合には、新フィールドの
内容（属性）をフィールドマークとする。
内容（属性）をフィールドマークとする。
なお、旧様式のボックスと同じフロッピィに新様式のが
ツクスを格納することができない場合には、別のフロッ
ピィに格納することができる。
ツクスを格納することができない場合には、別のフロッ
ピィに格納することができる。
第４図は、本発明実施例の構成図である。同図において
、１１はキーが−ド／ディスプレイ、１２は新様式作成
部、１３は新旧ゝフィールド対応指定部、１４は新カー
ドデータ作成制御部、】５はメモリ、１６は旧様式イメ
ージバッファ、１７はカードレコードバッファ、１８は
旧フィールド定義情報エリア、１９は新様式イメージバ
ッファ、旬はカードレコードバッファ、２１は新フィー
ルド定義情報エリア、ηは新旧フィールド対応テーブル
を表わす。
、１１はキーが−ド／ディスプレイ、１２は新様式作成
部、１３は新旧ゝフィールド対応指定部、１４は新カー
ドデータ作成制御部、】５はメモリ、１６は旧様式イメ
ージバッファ、１７はカードレコードバッファ、１８は
旧フィールド定義情報エリア、１９は新様式イメージバ
ッファ、旬はカードレコードバッファ、２１は新フィー
ルド定義情報エリア、ηは新旧フィールド対応テーブル
を表わす。
旧様式イメージバッファ１６には、標題、罫線、項目名
等の旧様式のイメージが格納され、カード１／ ニア
−）’ バッファ１７には、旧様式がックス内のカード
の項目データ、すなわちフィールドに記入された可変の
カードレコードが格納される。また旧フィールド定義情
報エリア１８には、旧様式の各ブ・イールドについての
長さと位置の情報が格納される。新様式の要素１９ 、
２０ 、２１は、これら旧様式の要素１６ 、１７ 、
１８に内容的に対応するものである。
等の旧様式のイメージが格納され、カード１／ ニア
−）’ バッファ１７には、旧様式がックス内のカード
の項目データ、すなわちフィールドに記入された可変の
カードレコードが格納される。また旧フィールド定義情
報エリア１８には、旧様式の各ブ・イールドについての
長さと位置の情報が格納される。新様式の要素１９ 、
２０ 、２１は、これら旧様式の要素１６ 、１７ 、
１８に内容的に対応するものである。
新様式作成部１２は、オペレータが、キ・−が−ド／デ
ィスプレイ１１から様式変更指示を行なったとき、旧様
式イメージバッファ１６および旧フィールド定義情報エ
リア１８から、旧様式のイメージ情報を読み出して、デ
ィスプレイ画面に表示する。そして、オペレータが旧様
式を修正して作成した新様式のイメージ情報を、新様式
イメージ・バッファ１９および新フィールド定義情報エ
リア２１に格納する。
ィスプレイ１１から様式変更指示を行なったとき、旧様
式イメージバッファ１６および旧フィールド定義情報エ
リア１８から、旧様式のイメージ情報を読み出して、デ
ィスプレイ画面に表示する。そして、オペレータが旧様
式を修正して作成した新様式のイメージ情報を、新様式
イメージ・バッファ１９および新フィールド定義情報エ
リア２１に格納する。
新様式作成部１２は、この後、新旧フィールド対応指定
部１３を起動し、新様式と旧様式との間でのフィールド
の対応付は処理を行なわせる。
部１３を起動し、新様式と旧様式との間でのフィールド
の対応付は処理を行なわせる。
新旧フィールド対応指定部１３は、新旧の様式情報を１
６ 、１８ 、１９ 、２１から取シ出し、旧フィール
ドに一連番号を振り、更に新フィールドでその属性、位
置が一致するものに対応番号を記入し、第３図に示すよ
うにディスプレイに表示する。オペレータがそれ以外に
対応関係を認識して新フィールドに記入した番号を含め
て、両フィールド間で番号が一致したものについて、新
旧フィールド対応テーブルｎを作成する。この対応テー
ブルは、フィールド定義情報およびそのフィールドのエ
ントリ位置情報を含んでいる。
６ 、１８ 、１９ 、２１から取シ出し、旧フィール
ドに一連番号を振り、更に新フィールドでその属性、位
置が一致するものに対応番号を記入し、第３図に示すよ
うにディスプレイに表示する。オペレータがそれ以外に
対応関係を認識して新フィールドに記入した番号を含め
て、両フィールド間で番号が一致したものについて、新
旧フィールド対応テーブルｎを作成する。この対応テー
ブルは、フィールド定義情報およびそのフィールドのエ
ントリ位置情報を含んでいる。
以上の処理が終シ、オペレータが、旧様式カードのがツ
クスから新様式カードのボックスへデータ複写を指示し
たとき、新カードデータ作成制御部１４が起動される。
クスから新様式カードのボックスへデータ複写を指示し
たとき、新カードデータ作成制御部１４が起動される。
新カードデータ作成制御部１４は、カードレコードバッ
ファ１７にある各カードのデータのうち、新旧フィール
ド対応テーブル四が対応関係の存在を示している旧フィ
ールドのデータを、該対応テーブルが示すカードレコー
ドバッファ加のエントリ位置へ複写する。
ファ１７にある各カードのデータのうち、新旧フィール
ド対応テーブル四が対応関係の存在を示している旧フィ
ールドのデータを、該対応テーブルが示すカードレコー
ドバッファ加のエントリ位置へ複写する。
以上のようにして、旧様式のがツクスのカードデータは
、正しい対応をもつもののみが新様式のがツクスのカー
ドへ複写されることができる。
、正しい対応をもつもののみが新様式のがツクスのカー
ドへ複写されることができる。
本発明は、新旧両様式をディスプレイ画面上に並べて表
示し、かつ明白な対応をもつフィールドについては自動
的に対応表示を与えるため、オペレータは、その各フィ
ールドの対応関係を容易に判別することが可能となシ、
様式変更処理の能率と信頼性とを向上させることができ
る。
示し、かつ明白な対応をもつフィールドについては自動
的に対応表示を与えるため、オペレータは、その各フィ
ールドの対応関係を容易に判別することが可能となシ、
様式変更処理の能率と信頼性とを向上させることができ
る。
第１図はフロッピィ内に格納されたカードボックスの説
明図、第２図はカード形式の説明図、第３図は本発明に
よる様式変更処理の具体例による説明図、第４図は本発
明実施例の構成図である。 同図において、７は旧様式を表示した画面、８は変更処
理画面、１１はキーが−ド／ディスプレイ、１２は新様
式作成部、１３は新旧フィールド対応指定部、１４は新
カードデータ作成制御部、１５はメモリ、１６は旧様式
イメージバッファ、１７はカードレコードバッファ、１
８は旧フィールド定義情報エリア、１９は新様式イメー
ジバッファ、題はカードレコードバッファ、２１は新フ
ィールド定義情報エリア、ｎは新旧フィールド対応テー
ブルを表わす。
明図、第２図はカード形式の説明図、第３図は本発明に
よる様式変更処理の具体例による説明図、第４図は本発
明実施例の構成図である。 同図において、７は旧様式を表示した画面、８は変更処
理画面、１１はキーが−ド／ディスプレイ、１２は新様
式作成部、１３は新旧フィールド対応指定部、１４は新
カードデータ作成制御部、１５はメモリ、１６は旧様式
イメージバッファ、１７はカードレコードバッファ、１
８は旧フィールド定義情報エリア、１９は新様式イメー
ジバッファ、題はカードレコードバッファ、２１は新フ
ィールド定義情報エリア、ｎは新旧フィールド対応テー
ブルを表わす。
Claims (1)
- カードイメージデータの処理システムにおいて、キーが
−ド／ディスプレイ手段と、カード様式を変更する際に
旧株式情報を記憶する手段と、該旧株式情報に基づいて
旧様式をディスグレイ画面に出力し、オペレータの指示
によシ該旧様式から新様式を作成する手段と、その新様
式情報を記憶する手段と、上記旧株式情報および新様式
情報に基づいて新旧両様式およびそれぞれのフィールド
間の対応表示をディスプレイ画面に出力し、オペレータ
の指示によυ修正された最終的な新旧フィールド間の対
応表示を保持するテーブル手段とをそなえ、該テーブル
手段に保持された新旧フィールド間の対応表示にしたが
って、旧様式のカードデータのうち新様式のフィールド
に対応するもののみを新様式のカードに複写することを
特徴とするカード様式変更処理方式。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57177773A JPS5968040A (ja) | 1982-10-11 | 1982-10-11 | カード様式変更処理方法 |
| DE8383306142T DE3382521D1 (de) | 1982-10-11 | 1983-10-11 | System zur veraenderung von gemeinsamen kartendaten in einem datenverarbeitungssystem fuer kartenbilder. |
| US06/540,681 US4598284A (en) | 1982-10-11 | 1983-10-11 | System for changing common card mode data in a card image data processing system |
| EP83306142A EP0107435B1 (en) | 1982-10-11 | 1983-10-11 | System for changing common card mode data in a card image data processing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP57177773A JPS5968040A (ja) | 1982-10-11 | 1982-10-11 | カード様式変更処理方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS5968040A true JPS5968040A (ja) | 1984-04-17 |
| JPS6363943B2 JPS6363943B2 (ja) | 1988-12-09 |
Family
ID=16036862
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP57177773A Granted JPS5968040A (ja) | 1982-10-11 | 1982-10-11 | カード様式変更処理方法 |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US4598284A (ja) |
| EP (1) | EP0107435B1 (ja) |
| JP (1) | JPS5968040A (ja) |
| DE (1) | DE3382521D1 (ja) |
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