JPH11110396A - 印刷物制作支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】カタログ等の印刷物の企画、編集の際に必要と
なるデータを表示させ、このデータを基にカタログ等の
企画、編集を行う印刷物制作支援システムを提供するこ
とである。 【解決手段】印刷物を制作する際に所望の印刷物用デー
タを制作する印刷物制作支援システムであって、カタロ
グ制作に用いる複数のデータをデータベースとして記憶
する記憶手段、記憶手段から企画、編集に関連するデー
タを選択する選択手段、上記選択データを単独あるいは
リンクして表示する表示手段、画像処理を行うデータを
記憶手段から指定して読み出す指定手段、上記データに
画像処理を行う画像処理手段、上記データを読み出した
記憶手段に記憶させる指示を行う記憶指示手段を備える
ことを特徴とする印刷物制作支援システムである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷物を制作する
際に行われる企画、編集作業に用いられる印刷物制作支
援システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、チラシ、カタログ等の印刷物の版
下・製版分野においてコンピュータシステムを用いて多
くの作業が行われ、入力スキャナにより入力された印刷
物を構成する商品等の掲載物の掲載データをデジタルデ
ータとして記憶し、いつでも所望の画像処理（拡大、縮
小、回転等）を施てレイアウトし、出力できるようなデ
ータベースを備えたシステムが商品化されている。この
ようなデータベースを備えたシステムを用いて印刷物を
制作することにより、複雑で冗長だった従来の工程が簡
略化され、多くの効果がもたらされている。

【０００３】たとえば、カタログ等の印刷物を制作する
ための企画、編集の工程では、まず、カタログのコンセ
プトや配布対象を決め、掲載する商品等のジャンルと順
序を決め、ページ毎に掲載する商品等の掲載物を決め、
そして掲載物のレイアウトを決める等の作業が行われて
いる。カタログに掲載する商品などの掲載物は、ジャン
ルやページ毎に別けられ、データベースとして記憶装置
に記憶されている。そして、カタログの企画、編集の
際、使用する掲載物を上記データベースから検索して読
み出して使用している。

【０００４】また、カタログ等の印刷物に掲載されてい
る商品などの掲載物の売上は、掲載物のジャンル、種
類、値段等の購買要因が略同一の場合には、カタログで
の掲載されているジャンル、掲載されている順番、ペー
ジ紙面におけるレイアウト、デザイン等の要因により影
響をおよぼされることが統計的に説明されている。その
ため、カタログ等の印刷物を制作する際に、記載物の記
載順序、ページ紙面のレイアウト、デザイン等の企画、
編集作業の重要性が高まっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、カタロ
グ等の印刷物の企画、編集では、最初に作成したカタロ
グに対し、ページの追加、削除、移動、あるいは、掲載
物の追加、移動、削除等の処理が行われる。また、カタ
ログを作成する際には、掲載物のデータを表（リスト）
形式のデータベースとしてデータを記録しておき、上記
のような作業を行う際に作業内容に合わせてデータの追
加、修正を行う必要があった。ただし、作業内容が複雑
だったり、多数回作業が行われるとデータの追加、修正
は手間がかかるものであった。また、上記データベース
は、関連したデータも含めて作成されていたので、表が
複雑となったり、データがテキスト形式で示されるの
で、データを追加、修正する際に、誤記等の間違いが多
数発生した。

【０００６】そのため、関連するカタログ等の印刷物を
参照して追加、修正することにより上記課題を解決しよ
うとしたが、参照や確認の時間がかかるばかりか、追
加、修正と参照、確認の作業を交互に行うために処理作
業が増えるので、誤記などの誤りを減らすことができ
ず、作業が複雑となりオペレータに負担をかけることと
なった。

【０００７】また、カタログの企画、編集の際にデータ
ベースから掲載予定物の過去の売上や在庫等の関連デー
タを表示しただけで、カタログの掲載物の売上シュミレ
ーションを行いその結果を用いて、企画、編集を行わな
くてはならず、手間がかかった。

【０００８】本発明は上記課題を解決するためになされ
たもので、カタログ等の印刷物の企画、編集の際に必要
となるデータをリンクまたは単独に表示させ、この表示
させたデータを基にカタログ等の企画、編集を行う印刷
物制作支援システムを提供することである。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するためになされたものであり、請求項１には印刷物を
制作する際に所望の印刷物用データを作成する印刷物制
作支援システムであって、印刷物に掲載される掲載物を
データベースとして記憶する第１記憶手段と、上記掲載
データに対応する管理データをデータベースとして記憶
する第２記憶手段と、印刷物に掲載される掲載物を紙面
毎にデータベースとして記憶する第３記憶手段と、上記
紙面に対応する紙面管理データをデータベースとして記
憶する第４記憶手段と、掲載物の内容により分類するデ
ータをデータベースとして記憶する第５記憶手段と、上
記記憶手段からデータを選択するデータ選択手段と、デ
ータ選択手段により選択されたデータを単独あるいはリ
ンクし表示させる表示手段と、画像処理を行うデータを
記憶手段から指定して読み出す指定手段と、指定された
データに画像処理を行う画像処理手段と、画像処理が行
われたデータを読み出した記憶手段に記憶させる指示を
行う記憶指示手段とを備えることを特徴とする印刷物制
作支援システムである。

【００１０】また、本発明の請求項２に記載された発明
は、画像処理が施される前のデータを削除するデータ削
除手段を備えることを特徴とする上記印刷物制作支援シ
ステムである。

【００１１】また、本発明の請求項３に記載された発明
は、上記データベースは記憶されるデータに関連するデ
ータと共に梱包されたオブジェクトデータベースである
ことを特徴とする上記印刷物制作支援システムである。

【００１２】また、本発明の請求項４に記載された発明
は、上記データベースは記憶されるデータに関連するデ
ータと共に表形式のリレーショナルデータベースである
ことを特徴とする上記印刷物制作支援システムである。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、印刷物制作支援システムを
用いてカタログを企画、編集する作業を例として説明す
る。最初に、本発明の印刷物制作支援システムで使用す
るデータの説明を行う。なお、データベースの表形式
（リレーショナル型データベース）を例として説明する
が、オブジェクト型データベースのデータベースを用い
ても同様な効果を有するものである。

【００１４】まず、紙面管理データとは、カタログの各
紙面毎の関連データであり、具体的にはページナンバ
ー、ジャンルナンバー、ページ参照ナンバー等からなる
データである（図３参照）。紙面データとは、カタログ
に掲載される商品などの掲載物を各ページ毎の紙面毎に
管理するデータであり、具体的にはページ参照ナンバ
ー、商品コード等からなるデータである（図４参照）。
ジャンルデータベースとは、掲載物を分類するためのジ
ャンル（分類等）を管理するデータであり、具体的には
ジャンルナンバー、ジャンル名等からなるデータである
（図５参照）。掲載物データとは、商品等の掲載物の固
有のデータであり、具体的には商品コード、価格スペッ
ク、対応画像のファイル番号等からなるデータである。
管理データとは、掲載データに対応しての売上、在庫、
目次等の管理データであり、具体的には商品コード、売
上データ、在庫数、販売年月日等のデータである。画像
データとは、紙面に掲載する掲載物の写真などの実画像
データである。

【００１５】図１は本発明の印刷物制作支援システムの
構成を示す簡易ブロック図が記載されている。１はディ
スプレイ等からなる表示装置であり、各記憶装置２から
読み出したデータを単独でまたはリンクして表示した
り、指示コマンドを表示する装置であり、本発明の表示
手段に該当するものである。２はハードディスク、光磁
気ディスクドライブ、メモリ等の外部記憶装置、内部記
憶装置であり、各データをデータベースとして記憶する
ものであり、本発明の第１記憶手段、第２記憶手段、第
３記憶手段、第４記憶手段、第５記憶手段に該当するも
のである。また、各データベース、処理装置、およびメ
モリの簡易ブロック図を図２に示す。

【００１６】また、記憶装置２は、一つでも複数使用し
てもよい。これは、記憶装置自体の記憶容量、記憶装置
に記憶するデータのデータ量、あるいは処理作業の敏速
化等により、適宜選択されるものである。

【００１７】４はマウス、キーボード等からなる指示入
力手段であり、記憶装置から画像処理を行うデータを選
択したり、画像処理等の処理作業の指示を行う措置であ
り、本発明のデータ選択手段と記憶指示手段に該当する
ものである。

【００１８】３はＣＰＵ等を含むコンピュータシステム
からなる処理装置であり、本発明の印刷物制作支援シス
テムを制御するプログラムをメモリ等の記憶装置２に記
憶させ、処理作業に対応して読み出し、演算、制御する
ものである。また、処理装置３は、本発明の指定手段、
画像処理手段、データ削除手段に該当し、上記指示入力
手段４により入力された指示に従って演算、制御を行う
装置である。

【００１９】また、処理を行う際にディスプレイ１に表
示するデータは、関連するデータがリンクされて表示さ
れる場合がある。このようにリンクされ表示されるデー
タは、作業内容により異なるが、例えば、掲載データと
その関連データがリンクして表示される。これは、掲載
データと売上額や売上量を用いて売上のシュミレーショ
ン等を行いながら企画、編集を行うためである。

【００２０】次に、カタログを企画、編集する際の本発
明の作業を説明する。 （１）企画、編集を行う前作業 本作業を行うページ紙面を確認し、掲載物を一覧し、掲
載物の情報を表示し、企画、編集の指示が記載されてい
る制作指示書を基に処理作業の内容を確認する。 作業１）ページ紙面の確認処理 まず、制作指示書により企画、編集するページを紙面管
理データベース（図３参照）とジャンルデータベース
（図５参照）から対象となるデータを検索して読み出
し、ディスプレイ１にリンクして表示する（図９参
照）。上記２つのデータベースを１つのディスプレイに
リンクして表示することによりオペレータは、企画、編
集するページの構成を確認することができる。

【００２１】作業２）掲載物の確認 次いで、ページ紙面に掲載する商品等の掲載物を画像付
きでディスプレイ１に表示する（図１０参照）。このよ
うに初期設定のデータベースには記憶されていないデー
タを含んだデータベースを作成する場合は、複数の異な
るデータベースから必要となるデータを選択して、組み
合わせて必要とするデータを作成し、このデータをデー
タベースとして記憶する。

【００２２】作業３）掲載物の情報を表示し、処理作業
の内容の確認 まず、紙面管理データベースのページ参照ナンバーと一
致するレコードを掲載物データベースから検索し表示す
る。この掲載物の商品ナンバーを基に画像データベース
から関連する画像を検索し、対応する画像を表示し確認
する。そして、各データベースから必要な掲載データと
その関連データを読み出し表示させることにより、企
画、編集するデータを確定することができる。

【００２３】（２）ページ自体を挿入、変更、削除等の
処理を行う場合 作成指示書により、画像処理を行う場合の各処理工程を
説明する。 作業１）ページを移動処理する場合 紙面管理データベースから移動するページを検索し、そ
のページナンバーを変更ことにより、ページを移動させ
る。なお、ページナンバーが変更されてもページ参照ナ
ンバーは変更されないので、ページの紙面に掲載される
商品等の掲載物に変更はない。

【００２４】また、紙面管理データベースに含まれてい
るページナンバーを変更すると、他のデータベースに記
憶されているデータでページナンバーを含んでいるデー
タのページナンバーも変更するように設定することによ
り、基準のデータを変換するとデータベースに記録され
ている関連全データも変更される。そのため、一つのデ
ータを変更し、関連データが変更されない等の変更ミス
もなくなり、誤って変更しても基準となるデータベース
のデータを変換することにより容易に誤りを訂正するこ
とができるという効果を有する。

【００２５】２）ページを挿入、削除をする場合 ページを挿入する場合は、紙面管理データベースの挿入
するページ以降のページナンバーに全て１を加えて、挿
入するページナンバーを新規登録する。また、ページを
削除する場合は、紙面管理データベースから削除したい
ページナンバーを削除し、そのページ以降のページナン
バーから１を引くことにより、ページを削除する。

【００２６】また、ページを挿入する場合は、他のデー
タを入力する等して関連するデータを他のデータベース
に記憶させたり、他のデータを変更するなどして新しい
データを制作する。ページを削除する場合は、他のデー
タベースに記憶されている関連データをも削除すること
とする。

【００２７】また、ページの変更処理の一例を詳しく説
明する。まず、紙面管理データに次ページ参照ナンバー
を追加したデータベースを作成する（図１１参照）。次
ページ参照ナンバーは、そのページの次ページを＋１と
する必要があるが、次ページのページ参照ナンバーを値
として持つ。次いで、指示書を参照してページを変更す
る（図１２参照）。この場合、図１２のように次ページ
参照ナンバーを２カ所修正するだけで容易にページを入
れ替えることができる。

【００２８】（３）ページ紙面に掲載される掲載物の移
動、追加、削除等の処理を行う場合 １）掲載物を他のページに移動させる場合、 紙面データベースから移動する掲載物を検索し、そのデ
ータのページ参照ナンバーを移動するページのページ参
照ナンバーに変更することにより、掲載物を移動させ
る。 ２）掲載物を追加させる場合 紙面管理データベースに新しいレコードを設け、掲載物
を追加したいページ参照ナンバーと商品コードを追加登
録することにより、掲載物を追加する。 ３）掲載物を削除する場合 紙面データベースから削除する掲載物を検索し、そのデ
ータのページ参照ナンバーと商品コードを削除すること
により、掲載物を削除させる。

【００２９】ただし、全てのデータを独立させるのでは
なく、掲載物に関連するデータ毎に基準となるデータベ
ースを決め、この基準データを変更すると他のデータベ
ースに記憶されているデータも関連して変更するように
設定する。そのため、一つのデータを変更し、関連デー
タが変更されない等の変更ミスもなくなり、誤って変更
しても基準となるデータベースのデータを変換すること
により容易に誤りを訂正することができるという効果を
有する。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、上記構成からなる
本発明の印刷物制作支援システムは、カタログの企画、
編集の際に関連するデータをデータベース化して作業を
行うので、容易に企画、編集できると共に、各データの
移動、追加、削除を容易に行うことができる。また、ペ
ージ毎、掲載物毎と分けて企画、編集する事ができる
の、作業効率を高めることができ、きめ細かい企画、編
集を行うことができる。

【００３１】また、関連するデータをリンクして表示す
ることができるので、カタログの全体、部分の両方の状
態におけるカタログの状態を把握することができ、売上
のシュミレーションを行うこともできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の印刷物制作支援システムの構成を示す
簡易ブロック図である。

【図２】記憶装置に記憶されているデータベースと処理
装置の構成を示す簡易ブロック図である。

【図３】ディスプレイに示される紙面管理データベース
の簡略図である。

【図４】ディスプレイに示される紙面データベースの簡
略図である。

【図５】ディスプレイに示されるジャンルデータベース
の簡略図である。

【図６】ディスプレイに示される掲載物データベースの
簡略図である。

【図７】ディスプレイに示される管理データベースの簡
略図である。

【図８】ディスプレイに示される画像データベースの簡
略図である。

【図９】関連するデータをリンクして示されるデータベ
ースの簡略図である。

【図１０】ディスプレイに示される実画像を含んだ画像
データベースの簡略図である。

【図１１】ディスプレイに示される変更前の紙面管理デ
ータベースの簡略図である。

【図１２】ディスプレイに示される変更後の紙面管理デ
ータベースの簡略図である。

【符号の説明】

１ ディスプレイ ２ 記憶装置 ３ 処理装置 ４ 指示入力装置 ２１ 書面管理データベース ２２ ジャンルデータベース ２３ 画像データベース ２４ 紙面データベース ２５ 掲載物データベース ２６ 管理データベース

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷物を制作する際に所望の印刷物用デー
   タを作成する印刷物制作支援システムであって、 印刷物に掲載される掲載物をデータベースとして記憶す
   る第１記憶手段と、上記掲載データに対応する管理デー
   タをデータベースとして記憶する第２記憶手段と、印刷
   物に掲載される掲載物を紙面毎にデータベースとして記
   憶する第３記憶手段と、上記紙面に対応する紙面管理デ
   ータをデータベースとして記憶する第４記憶手段と、掲
   載物の内容により分類するデータをデータベースとして
   記憶する第５記憶手段と、 上記記憶手段からデータを選択するデータ選択手段と、
   データ選択手段により選択されたデータを単独あるいは
   リンクし表示させる表示手段と、画像処理を行うデータ
   を記憶手段から指定して読み出す指定手段と、指定され
   たデータに画像処理を行う画像処理手段と、画像処理が
   行われたデータを読み出した記憶手段に記憶させる指示
   を行う記憶指示手段と、を備えることを特徴とする印刷
   物制作支援システム。
2. 【請求項２】画像処理が施される前のデータを削除する
   データ削除手段を備えることを特徴とする請求項１記載
   の印刷物制作支援システム。
3. 【請求項３】上記データは関連するデータと梱包された
   オブジェクトデータベースとして記憶されることを特徴
   とする請求項１あるいは請求項２記載の印刷物制作支援
   システム。
4. 【請求項４】上記データは関連するデータと一体化され
   たリレーショナルデータベースとして記憶されることを
   特徴とする請求項１あるいは請求項２記載の印刷物制作
   支援システム。