JP3456481B2

JP3456481B2 - 情報処理装置

Info

Publication number: JP3456481B2
Application number: JP2002163877A
Authority: JP
Inventors: 俊雄樫尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 2002-06-05
Filing date: 2002-06-05
Publication date: 2003-10-14
Anticipated expiration: 2018-10-14
Also published as: JP2003099703A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファイルからのデー
タの出力処理を行なう情報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のコンピュータを用いた情報処理で
は、ディスク等に種々のファイルを記憶し、入力された
レコードデータに基づいて諸ファイルを更新している。
ところで、コンピュータを導入する企業の業種は多種多
様であり、したがって、ファイルの内容も入力レコード
の内容も多種多様である。更に、同一業種と雖も各企業
において業務内容が異なる。このように、ファイル及び
入力レコードの内容は千差万別であり、ファイルから出
力される出力レコードについても全く同様にその内容は
千差万別である。それゆえに、従来のコンピュータでは
千差万別の入力レコード、ファイル、出力レコードに対
応すべくシステム設計を行ない、各企業の各業務内容に
応じた種々のプログラムを設計し作成していた。これら
の各プログラムにおいては、どのファイルからどのレコ
ードを抽出して集計し、どのようなフォームで帳票など
に出力するかをプログラム言語で記述する必要があっ
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】本発明の課題は、出力
レコードの集計レベルが種々混在するレコードを帳票な
どに出力する場合に、集計レベルに応じた異なるフォー
ムの罫線でレコードデータの周囲を括ることにより、視
認性に優れた帳票などを出力できるようにすることであ
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、レコードキーワードの重み付けに応じて集計された
集計レベルが異なる複数のレコードデータを集計レベル
の順に記憶する記憶手段と、出力するレコードデータを
括る罫線を各集計レベルに対応して指定し、且つ出力す
るレコードデータの出力位置を指示する指示手段と、前
記記憶手段からレコードデータを順次読み出す読出手段
と、この読出手段にてレコードデータが読み出されるご
とに、そのレコードデータの集計レベルを判別する判別
手段と、この判別手段にて判別された集計レベルに対応
する罫線を前記指定手段で指定された前記出力位置に、
前記読み出されたレコードデータの周囲を括るように付
加して出力する出力手段とを備えてなる情報処理装置で
ある。この構成の情報処理装置は、出力するレコードデ
ータを括る罫線を各集計レベルに対応して指定し、且つ
出力するレコードデータの出力位置を指示し、読み出さ
れたレコードデータの集計レベルを判別し、判別された
集計レベルに対応する罫線を前記出力位置であって前記
読み出されたレコードデータの周囲を括るように付加し
て出力する。この様にすることにより、集計レベルが種
々混在するレコードを帳票等に出力した場合に集計レベ
ルに応じてそれぞれ異なるフォームで出力され、視認性
に優れた帳票等を出力できる。

【０００５】

【発明の実施の形態】以下、一実施例を図１乃至図１６
を参照して説明する。

【０００６】図１は情報処理装置の全体構成図を示した
ものである。同図において１１は入力装置で、伝票デー
タ等を入力するものであり、例えば各種指定データを予
め設定する為の設定キー、データを入力するテンキー及
びファンクションキー等を備えている。前記入力装置１
１には、入力処理装置１２、基本レコード生成装置１
３、更新レコード生成装置１４、ファイル更新処理装置
１５が順次接続される。そして、前記入力処理装置１
２、基本レコード生成装置１３、更新レコード生成装置
１４、ファイル更新処理装置１５にはそれぞれ入力レコ
ード指定メモリ１６、基本レコード指定メモリ１７、更
新レコード指定メモリ１８、更新用メモリ１９が接統さ
れると共に、作成レコードメモリ２１、基本レコードメ
モリ２２、更新レコードメモリ２３、ファイルメモリ２
４が接鏡される。前記入力レコード指定メモリ１６、基
本レコード指定メモリ１７、更新レコード指定メモリ１
８には、入力装置１１によりそれぞれ所定の指定データ
が予め設定される。各指定データの詳細は後述するが、
入力レコード指定メモリ１６には、作成されるレコード
のワードNo.とワード内容との対応関係が設定される。
このワード内容とは、例えば「入力ワード」、「索引ワ
ード」、「計算ワード」等を示すものである。基本レコ
ード指定メモリ１７には、後述する基本レコードの２４
各ワードNo.と作成レコードメモリ２１内のレコーの各
ワードNo.との対応関係が設定される。更新レコード指
定メモリ１８には、一つ又は複数のレコードキーワー
ド、データワードからなる更新レコードの各ワードと基
本レコードの各ワードとの対応を示すデータ及び、更新
対象のファイル名を示すファイルキーワード、更新の内
容を示すデータが設定される。

【０００７】入力処理装置１２は、入力装置１１から入
力されたデータを入力レコード指定メモリ１６に設定さ
れているワード内容に従って処理し、設定されているワ
ードNo.に対応して作成レコードメモリ２１にレコード
を書込み、１レコード分の書込みを終了すると基本レコ
ード生成装置１３を起動する。基本レコード生成装置１
３は、作成レコードメモリ２１に書込まれた作成レコー
ドを基本レコード指定メモリ１７の設定内容に従って基
本レコードに変換して基本レコードメモリ２２に書込
む。また、基本レコード生成装置１３は、基本レコード
メモリ２２への１レコード分もしくは複数レコード分か
らなる１伝票分の基本レコードの書込みを終了すると、
更新レコード生成装置１４を起動する。更新レコード生
成装置１４は、更新レコード指定メモリ１８の設定内容
に基づいて基本レコードから更新レコードを生成し、更
新レコードメモリ２３に書込む。前記更新レコードメモ
リ２３に書込まれる更新レコードは、ファイルキーワー
ド、一つ又は複数のレコードキーワード、更新の内容、
データワードからなっている。

【０００８】ファイル更新処理装置１５は、更新レコー
ド生成装置１４からの更新レコード生成終了命令によっ
て、もしくはバッチ処理の場合は入力装置１１からの更
新指示命令によって起動され、更新レコードメモリ２３
に記憶された更新レコードに基づき、つまり、更新レコ
ードのファイルキーワード、レコードキーワードに従
い、更新用メモリ１９を用いてファイルメモリ２４内の
対応ファイルのレコード群に対する更新処理を行なう。
前記更新用メモリ１９は例えばＲＡＭにより構成されて
内部にＡ、Ｂ、Ｃの領域を有しワークメモリとして使用
される。

【０００９】前記ファイルメモリ２４内には、一つ又は
複数のレコードキーワードとデータワードより構成され
るレコード群がファイル別にキーワードの順に記憶され
ている。そして、このファイルメモリ２４に記憶された
ファイル内の各レコードは出力レコード生成装置２５に
より読出される。この出力レコード生成装置２５には、
出力レコード指定メモリ２６が接統されている。この出
力レコード指定メモリ２６には、出力レコードを作成す
る為の指定データ、例えばファイルキーワード、検索条
件、作成ワード、ワード内容等が入力装置１１により予
め設定されている。前記出力レコード生成装置２５は、
入力装置１１からの出力指示命令によって起動し、出力
レコード指定メモリ２６の設定内容に基づいてレコード
を作成し、そのレコードを前記作成レコードメモリ２１
に書込む。前記作成レコードメモリ２１に記憶されたレ
コードは出力処理装置２７により読み出され、出力様式
指定メモリ２８内に予め設定された指定データに従って
所定の印字位置及び所定のフォームで出力され、出力装
置で印字もしくは表示される。

【００１０】次に実施例の動作を説明する。入力装置１
１から伝票等に基づいて入力レコードの各ワードデータ
を入力すると、このデータは入力処理装置１２へ入力さ
れる。入力処理装置１２は、データが入力されると、図
２に示すように入力レコード指定メモリ１６の指定デー
タを参照し、ワードNo.「１１、１２、……、Ｉｎ」に
対応するワード内容「Ｗ１、Ｗ２、……、Ｗｎ（入力、
索引、計算等）」に従って入力された各ワードデータを
ワードNo.順に処理し、その処理した結果をワードデー
タ「ｍ１、ｍ２、……、ｍｎ」として作成レコードメモ
リ２１に順次書込む。ワード内容が「入力ワード」の場
合は、入力されたワードデータをワードNo.と対応する
作成レコードメモリ２１のワードヘ入力する。「索引ワ
ード」の場合は、入力処理装置１２内の図示しない索引
メモリを参照して、入力されたワードデータ、例えばコ
ードデータをキャラクタデータに変換してこれを作成レ
コードメモリ２１の該当ワードヘ入力する。「計算ワー
ド」の場合は、ワードNo.を用いて定義されているワー
ド間の演算に従って計算を行ない、その計算結果のデー
タを作成ワードメモリ２１の該当ワードヘ入力する。例
えばワード内容「Ｗ３」として「Ｉ１×Ｉ２」と定義さ
れている場合は、作成レコードメモリ２１内のワードN
o.「Ｉ１」及び「Ｉ２」のワードデータ「ｍ１」及び
「ｍ２」を読み出して乗算し、この結果のワードデータ
「ｍ３」を作成ワードメモリ２１の入力ワードNo.「Ｉ
３」へ入力する。このようにして入力処理装置１２は、
入力レコード指定メモリ１６内の各ワード内容に従った
処理を行ない、作成レコードメモリ２１に１レコード分
のデータの入力が完了すると、基本レコード生成装置１
３を起動する。

【００１１】基本レコード生成装置１３は、入力処理装
置１２からの命令により起動され、基本レコード指定メ
モリ１７内に設定されている指定データに基づいて作成
レコードメモリ２１内の作成レコードから基本レコード
の生成を行なう。すなわち、基本レコード指定メモリ１
７には、図３に示すように作成レコードメモリ２１の各
ワードNo.「Ｉ１、Ｉ２、・・・…、Ｉｎ」と基本レコ
ードメモリ２２の各ワードh「Ｓ１、Ｓ２、・・・…、
Ｓｎ」との対応関係を示す指定データが設定されてお
り、基本レコード生成装置１３は作成レコードメモリ２
１に保持されているレコードの各ワードデータ「ｍ１、
ｍ２、……、ｍｎ」を基本レコード指定メモリ１７に設
定されている指定データに基づいて配列し、もしくは入
力レコードの種類によって定まる特定のワードを生成し
て基本レコードメモリ２２に記憶する。例えば図３に示
すように基本レコードのワードNo.「Ｓ１、Ｓ２、Ｓ
３、……、Ｓｎ」に対応して作成レコードのワードNo.
「Ｉ２、Ｉ４、Ｉ５、……、Ｉ７」が設定されている場
合は、作成レコードメモリ２１内のワードデータを「ｍ
２、ｍ４、ｍ５、……、ｍ７」の順に配列して基本レコ
ードとして基本レコードメモリ２２に記憶する。１伝票
分のデータの入力完了を示す入力指示が入力装置１１か
ら入力処理装置１２へ入力され、その結果、基本レコー
ド生成装置１３が、１レコード分もしくは複数レコード
分から成る１伝票分の全ての基本レコードを生成して基
本レコードメモリ２２に書込むと、その後、更新レコー
ド生成装置１４を起動する。

【００１２】この更新レコード生成装置１４は、基本レ
コードメモリ２２に保持されている基本レコードを更新
レコード指定メモリ１８の指定データに基づいて更新レ
コードを生成し、生成した更新レコードを更新レコード
メモリ２３へ書き込む。更新レコード指定メモリ１８に
は、図４に示すように一つ又は複数のレコードキーワー
ド、データワードを基本レコードのワードNo.で示すと
共に、更新の内容、更新対象のファイル名を示すデータ
が指定データとして予め記憶設定されている。例えば指
定データ１８−１としては、更新の内容として「集計」
が、ファイルキーワードとして「Ｆ２」が、レコードキ
ーワードとして「Ｓ２、Ｓ３」が、データワードとして
「Ｓ５、Ｓ６、Ｓ１、Ｓ４」が設定されており、レコー
ドキーワードが二つの場合の例を示している。また、指
定データ１８−２としては、更新の内容として「集計」
が、ファイルキーワードとして「Ｆ３」が、レコードキ
ーワードとして「Ｓ１」が、データワードとして「Ｓ１
３、Ｓ１４」が設定されており、レコードキーワードが
一つの場合の例を示している。また、前記指定データ中
の更新の内容には「追加」、「削除」、「集計」、「訂
正」、「追加・集計」のいずれかを示すデータが設定さ
れる。そして、前記指定データに基づいて基本レコード
メモリ２２の基本レコードから更新レコードが作成され
るもので、例えば指定データ１８−１に対しては、更新
の内容が「集計」、ファイルキーワードが「Ｆ２」、レ
コードキーワード「ｍ４、ｍ５」、データワードが「ｍ
１、ｍ９、ｍ２、ｍ６」からなる更新レコード２３−１
が作成される。その他の更新レコードについても同様に
して作成され、更新レコードメモリ２３に記憶される。
尚、この更新レコードメモリ２３に記憶される更新レコ
ードの各ワードは区切コード「，」、「；」で区分さ
れ、各更新レコードは区切コード「（」で区分される可
変長データである。各レコードの構成は、レコード区切
コード「（」に続く先頭ワードが「更新の内容」を示す
ワードであり、次のワードがファイルキーワードを示す
ワードであり、更に次のワードから区切コード「；」ま
での一つもしくは複数のワード（各ワードは区切コード
「，」で区分される）はレコードキーワードである。更
に、上記区切コード「；」に続く各ワードはデータワー
ドである。

【００１３】前記更新レコードメモリ２３内の更新レコ
ードは、図５（ａ）の例では、前述の如く、「更新の内
容」を１ワード分のデータとして持たせた場合について
示しているが、その他に、例えば図５（ｂ）に示すよう
に更新の内容を持たせてもよい。すなわち、同図（ｂ）
では、「集計」であれば集計対象のデータワード中に加
算集計もしくは減算集計の符号「＋」もしくは「−」を
付加して、また「訂正」であれば訂正対象のデータワー
ドの中に訂正符号「＊」を付加し、「削除」であればデ
ータワードを付けずにレコードキーワードのみとし、
「追加」であればレコードキーワードとデータワードを
付ける。つまり、更新レコードがファイルキーワードと
レコードキーワードのみから成るものであれば「削
除」、ファイル更新処理装置１５による更新処理時に、
更新レコードのレコードキーワードと同一のレコードキ
ーワードのレコードがファイルメモリ２４内に無く、ア
ンマッテングであれば「追加」、レコードキーワードが
マッチングしていればデータワードをチェックして
「＋」もしくは「−」であれば「集計」と判断し、また
「＊」があれば「訂正」と判断して、その判断詰果に基
づく更新処理を行う。

【００１４】また、ファイルメモリ２４内には図６
（ａ）に示すように、レコードキーワード及びデータワ
ードからなる多数のレコードをファイルキーワード順
に、且つ同一ファイル内ではレコードキーワード順に記
憶している、同図において、「§」はファイルの区切コ
ードを「（」はレコードの区切コードを、「，」はワー
ドの区切コードを、「；」はレコードキーワードとデー
タワードの境界を示す区切コードである。更に、「Ｆ
１」、「Ｆ２」、……はファイルキーワードを、「ｍ」
……は有効データの長さに応じたバイト数からなる可変
長データを示し、ファイルメモリ２４内では各ワード及
びレコードは実存する情報のみが完全につめ込まれて収
容されている。レコードキーワードの数は、各ファイル
内においては同一の数であり、ファイルＦ１では３ワー
ド、ファイルＦ２では２ワードからなっている。前記例
ではレコードキーワードとデータワードとの間に区切コ
ード「；」を用いているが、この区切コード「；」を用
いずに各レコードの先頭から所定ワード分をキーワード
として一義的に規定し、ファイル更新処理装置１５は、
各レコードの先頭から所定ワード分がキーワードである
とみなして処理を行うようにしてもよい。また、各ファ
イル毎にレコードキーワードの数を予め定義しておき、
これをメモリに設定しておけば、各ファイル毎にキーワ
ードの数が異なってもよい。図６（ｂ）はファイルメモ
リ２４におけるレコードの更に他の記憶形態を示すもの
で、各レコードの先頭から最初の区切コード「。」で区
分される一つ又は複数の各ワードは更に他の区切コード
「，」で区分され、これらのワードはレコードキーワー
ドを示す。上記量初の区切コード「。」以降は、データ
ワードであり、各ワードは区切コード「。」で区分され
る。また、レコードキーワードはレコードの先頭にある
ことが自然であるから実施例ではそうしているが、レコ
ードキーワードはその位置が定まっていればどこにあっ
てもよい。

【００１５】しかして、ファイル更新処理装置１５は、
更新レコード生成装置１４からの命令もしくは入力装置
１１からの更新指示命令によって起動し、図７のフロー
チャートに示すファイル更新処理を実行する。すなわ
ち、ファイル更新処理装置１５は、更新レコードメモリ
２３内の更新レコードをファイルキーワード順で、か
つ、レコードキーワード順にソートする（ステップＡ
１）。

【００１６】次いで更新レコードメモリ２３内の同一の
ファイルキーワードの全更新レコードを読出し、更新用
メモリ１９のＡ領域に書込む（ステップＡ２）。更に、
ファイルメモリ２４内の対応するファイルキーワードの
全レコードを読出し、更新用メモリ１９のＢ領域に書込
む（ステップＡ３）。そして、更新用メモリ１９のＡ領
域及びＢ領域の各レコードのレコードキーワードを頂次
比較し、Ａ領域内の更新レコードと対応するＢ領域内の
レコードを更新の内容に従って更新する（ステップＡ
４）。更新されたレコードもしくはＢ領域内の更新対象
にならなかったレコードはキーワードの順に更新用メモ
リ１９内のＣ領域に書込まれ、更新用メモリ１９のＡ領
域、Ｂ領域における全ての更新処理が終了すると、更新
用メモリ１９のＣ領域に保持している更新済みのレコー
ドをファイルメモリ２４の新たな記憶領域へ書込む（ス
テップＡ５）。その後、更新レコードメモリ２３に記憶
している全てのファイルキーワードに対する更新レコー
ドの更新処理を終了したか否かを判断し（ステップＡ
６）、終了していなければステップＡ２に戻って残りの
ファイルキーワードに対する更新レコードについての更
新処理を行なう。以下、同様にしてステップＡ２〜Ａ６
の処理により更新レコードメモリ２３の全更新レコード
に対する処が行なわれると、ファイル更新処理を終了す
る。

【００１７】前記ステップＡ４における更新レコードの
更新内容に応じた更新処理について説明する。更新の内
容が「追加」であれば、この更新レコードのレコードキ
ーワードとデータワードからなるレコードを、ファイル
メモリ２４から読み出されたＢ領域内のレコードの中に
レコードキーワードの順になるように挿入する。「削
除」の場合には、更新レコードのレコードキーワードと
一致するＢ領域内のレコードを削除する。この場合、レ
コードキーワードの上位ワードのみ、もしくはレコード
キーワードの上位桁のみを指定することによって、この
指定と一致するＢ領域内のレコード群を全て削除するこ
ともできる。更新の内容が「集計」の場合は、更新レコ
ードのレコードキーワードと一致するＢ領域内のレコー
ドの各データワードのうち、更新レコードのデータワー
ドで示されるデータを該当ワードに加算集計する。尚、
更新レコードのデータワードのデータが負であれば、減
算集計される。更新の内容が「訂正」の場合は、更新レ
コードのレコードキーワードと一致するＢ領域内のレコ
ードの各ワードのうち、更新レコードのデータワードと
対応するワードを更新レコードのデータワードで示され
るワードデータに訂正する。更新の内容が「追加・集
計」の場合は、更新レコードのレコードキーワードと一
致するレコードがＢ領域内にあれば上述した「集計」と
同様の処理を行い、無ければ上述した「追加」と同様の
処理を行う。

【００１８】以上のようにして、入力装置１１により入
力されたレコードはファイルメモリ２４内の各ファイル
に更新される。このファイルメモリ２４に記憶されたフ
ァイルの一例を図８に示す。同図において、ワードNo.
「０１」で示される各レコードの先頭ワードはレコード
キーワードであり、具体的には商品コードがレコードキ
ーワードとして記憶されている。各レコードのワードN
o.「１１」、「１２」、……で示されるワードはデータ
ワードであり、「単価」、「数量」……が記憶されてい
る。そして各ワードデータは可変長データであり、ワー
ド間にはワード区切コード「，」が、レコードの先頭に
はレコード区切コード「（」が挿入され、各レコードは
レコードキーワードの昇順に配列され隙間なく詰め込ま
れて記憶されている。各レコードのレコードキーワード
として用いられている商品コードは例えば図９に示すコ
ード体系になっており、商品コード「１１１」、「１１
２」、……は商品名「腕時計Ａ」、「腕時計Ｂ」、……
を示している。この図９の商品コードは、各商品の大分
類、中分類をも表わしており、商品コードの上位２桁が
共通のコード、例えば「１１」は「腕時計」を、「１
２」は「クロック」を示し、商品コードの上位１桁が共
通のコード、例えば「１」は「時計」を、「２」は「電
卓」を示している。即ち、商品コード等のレコードキー
ワードとして用いられるコードは各コードの上位桁から
目に、大分類、中分類……等に対応した重み付けがなさ
れている。レコードキーワードが複数ワード存在するレ
コードは、レコードの先頭部のレコードキーワードから
順に重み付けがなされている。更にレコードキーワード
として用いられるコードは可変長データであり、例えば
商品コード「１１２」と商品コード「１１３」の間に新
たな商品名「腕時計Ｂa」の商品コードを設定したい場
合には、この商品コードを「１１２１」と設定すればよ
く、新たなレコードの追加に容易に対応できる。ところ
で、前述の如くファイルメモリ２４には商品コードと対
応するレコードが記憶されているが、各商品コードの大
分類、中分類等に関するレコードは記憶されておらず、
また、各レコードには合計金額のワードデータは記憶さ
れていないが、これら必要なレコード、ワードデータは
以下に述べる出力レコード生成装置２５によって任意に
生成される。

【００１９】図１０は出力レコード指定メモリ２６内の
指定データの一例を示すものである。図１１は出力レコ
ード生成装置２５の動作を示すフローチャートであり、
前記出力レコード指定メモリ２６内の指定データに従え
ば、図８に示すファイルメモリ２４内のレコードに基づ
いて図１２に示すような出力レコードが生成されて作成
レコードメモリ２１へ記憶される。以下、出力レコード
の生成動作について述べる。

【００２０】前記出力レコード指定メモリ２６にはファ
イルメモリ２４から所定のファイル及びレコードを検索
して読み出すための、ファイルキーワード及び検索条件
が指定データとして設定されている他に、図１０に示す
ように出力レコードの作成ワードがそのワード内容と共
に設定され、更にレコードキーワードの重み付けに対応
した出力レコードを生成するために作成レニット３、作
成レニット２、作成レニット１に応じた指定がなされて
いる。前記作成ワードは出力レコードとして必要なワー
ドを任意のワード数分指定することができ、この例では
作成ワードのワードNo.「．１」、「．２」、「．３」
は出力レコードのレコードキーワードであり、そのワー
ド内容は夫々「ａ０１＞１」、「ａ０１＞２」、「ａ０
１＜３」と対応している。ワード内容「ａ０１＞１」の
「ａ」はファイルメモリ２４から検索して読み出したレ
コード（以下、ソースレコードと称する）を意味し、
「ａ０１」はソースレコードのワードNo.「０１」のワ
ードを意味する。また、出力レコードを上位のレコード
キーワードで任意の階層に集計して、夫々の階層で出力
レコードを生成できるが、図１０では３階層まで集計す
る例を示し、各集計階層をレニット（レコードユニット
の省略）と称している。作成レニット３は前記ソースレ
コードを元に作成される最下層の出力レコードの指定で
あり、作成レニット２は前記作成レニット３の指定で作
成された出力レコードを基に上位の階層に集計した出力
レコードの指定であり、作成レニット１は前記作成レニ
ット２の指定で作成された出力レコードを基に更に上位
の階層に集計した出力レコードの指定である。作成レニ
ット３の出力レコードのレコードキーワードは作成ワー
ドの「．１」、「．２」、「．３」に対応するワード内
容で示される３ワード分のレコードキーワードを有し、
作成レニット２では「．１」、「．２」のワード内容で
示される２ワード分のレコードキーワードを有し、作成
レニット１では「．１」のワード内容で示される１ワー
ド分のレコードキーワードを有する。例えば、作成レニ
ット３のレコードキーワードは「．１」、「．
２」、「．３」に対応するワード内容「ａ０１＞１」、
「ａ０１＞２」、「ａ０１＜３」であるから、レコード
キーワードの第１ワード「．１」にはソースレコードの
ワードNo.「０１」のワードデータの１桁目を読み出し
て設定することを意味し、第２ワード「．２」にはワー
ドNo.「０１」のワードデータの２桁目を、第３ワード
「．３」にはワードNo.「０１」のワードデータの３桁
目以下全てを設定することを意味する。ワード内容の
「ｂ．１／Ｔ」の「ｂ」は作成された出力レコードを意
味し、「ｂ．１」は出力レコードのワードNo.「．１」
のワードデータを読み出すことを示し、したがって作成
ワード「１１」に対応して設定されたワード内容「ｂ．
１／Ｔ」は出力レコードのワードNo.「．１」のワード
データを読み出して更にテーブルメモリＴ（図示せず）
から対応するデータを読み出してこれを作成レニット１
の出力レコードのワードNo.「１１」のワードデータと
することを示す指定データである。具体的には「．１」
のワードから読み出した商品コードと対応する商品名を
テーブルメモリＴから読み出してワードNo.「１１」の
ワードデータとして出力レコードに書き込む。更に、作
成レニット２に対応する作成ワード１１には、ワード内
容「ｂ．１＆ｂ．２／Ｔ」が設定されているが、これ
は、出力レコードのワードNo.「．１」とワードNo.「．
２」の各ワードデータを結合してその結果でテーブルメ
モリＴから対応するデータを読み出し、これを作成レニ
ット２の出力レコードのワードNo.「１１」のワードデ
ータとすることを指定するものである。作成レニット３
の出力レコードのワードNo.「１１」には、ワード内容
として「ａ０１／Ｔ」が設定されており、ソースレコー
ドのワードNo.「０１」のデータを基にしてテーブルメ
モリＴを参照してその結果がワードNo.「１１」のワー
ドデータとして記憶される。以下、作成ワード「１
２」、「１３」、「１４」……に対応して各作成レニッ
トで「１」が指定されている場合には各ワード内容に従
ってワードデータが作成される。尚、作成ワードの「ｃ
１」はコンソールワードであり、作成されたワードを一
時的に記憶しておき、後にこのワードをもとにレニット
間の演算を行なう場合等に使用される。

【００２１】以下、図１１のフローチャートを参照して
出力レコード生成装置２５の動作を説明する。このフロ
ーチャートに示す処理に先だって、指定されたファイル
キーワード及び検索条件（例えぱある特定のワードがあ
る特定の値以上のもの等の条件）に合致するレコード群
がファイルメモリ２４から作成レコードメモリ２１へ読
み出されているものとする。以下の例では、図８に示す
ファイルの全てのレコードが作成レコードメモリ２１へ
読み出されているとする。図１１のステップＢ１におい
て、出力レコード指定メモリ２６より最下位のレニット
ｎ、例えば図１０の例ではレニット３の指定データを読
み出し、この指定データに基づいて出力レコードの各ワ
ードデータを作成する。例えば、図８のファイルメモリ
２４の「１１１，１０００，５０，……」で示すレコー
ドをソースレコードとして出力レコード「１，１，１，
腕時計Ａ，１０００，５０，５００００，，」が作成さ
れる。この出力レコードのワードNo.「１５」のワード
はこの時点では作成されない。以下、全てのソースレコ
ードからレニット３の指定データにもとづいて出力レコ
ードを作成し、作成レコードメモリ２１へ書き込む。次
のステップＢ２では出力レコードをレコードキーワード
順にソートして、同一のレコードキーワードがあれば各
データワードを集計した一つの出力レコードとする。以
上でレニット３に対応する出力レコードが作成され、作
成レコードメモリ２１に第１１図（ａ）に示すように出
力レコードファイルｆ３として記憶する。そして、ステ
ップＢ３で、次のレニットに関する指定データの有無を
判断し、有ればステップＢ４で前記出力レコードファイ
ルｆ３内の出力レコードから、出力レコード指定メモリ
２６内のレニット２に対応する指定データにもとづいて
出力レコードを作成する。例えば、作成ワードNo.「１
３」、「１４」では上位のレニットヘの集計を示す
「１」が指定されているので、レニット３の出力レコー
ドのワードNo.「１３」、「１４」のワードデータを集
計したワードをレニット２の出力レコードのワードNo.
「１３」、「１４」のワードデータとする。ステップＢ
５ではレニット内の演算、例えばレニット２で作成され
たワードNo.「１４」のデータをコンソールワード「ｃ
１」へ記憶する。以下、各レニットの指定に応じて前記
ステップＢ３、Ｂ４、Ｂ５の処理を行ない、図１１
（ｂ）、（ｃ）に示すように作成レコードメモリ２１に
は各レニット別に生成された出力レコードファイルｆ
２、ｆ１を記憶する。ステップＢ３で次の指定レニット
が無いと判別された際には、ステップＢ６の処理に移
り、レニット間の演算を行う。この演算は例えば、作成
レニット３の出力レコードのワードNO.「１５」のワー
ドに作成レニット２で作成されたワード、例えばコンソ
ールワード「ｃ１」を用いて比率等の演算を行なうもの
で、演算結果は作成レニット３の各レコードの当該ワー
ドデータとして記憶する。そして、ステップＢ７で、作
成レコードメモリ２１内の全ての出力レコードをレニッ
ト順に並び換える。この並び換えは出力レコードのワー
ド「．１」、「．２」、「．３」内のレコードキーワー
ドをもとに昇順に並び換えるもので、この結果は図１２
に示すようになる。この例では上位のレニットの順に並
べたが、下位のレニットの順でもよく、その他、指定さ
れたレニット順であってもよい。

【００２２】前述の例では、出力レコード指定メモリ２
６内の指定データに基づいて上位レニットの出力レコー
ドを作成したが、ファイルメモリ２４に上位レニットに
対応するレコードを予め記憶させておくこともできる。
この場合は、前記更新レコード指定メモリ１８で更新レ
コードの作成を指定する際に、前述の上位レニットに対
応するレコードキーワードを指定し、更新レコード生成
装置１４で前記指定に基づいて、上位レニットに対応す
る更新レコードを作成してもよい。この場合は、後のフ
ァイル更新処理装置１５の更新処理によって、ファイル
メモリ２４には図１３（ａ）に示すように、上位レニッ
トに対応したレコードが作られる。同図でワードNo.
「０１」、「０２」、「０３」のワードはレコードキー
ワードであり、各レコードはこのレコードキーワード順
に配列して記憶されている。図１３（ｂ）、（ｃ）は同
図（ａ）で示した各レコードの他の記憶形態を示すもの
で、同図（ｂ）ではワードNo.「０１」にはレニットの
レベルを示すデータを記憶し、ワードNo.「０２」には
各レニット内のキーワードを記憶した形態になってい
る。同図（Ｃ）では各レコードの区切コードをレニット
に対応して複数種類設けた例である。尚、図１２及び図
１３では、ワードNo.とワードデータの対応が明らかに
なるようにスペースデータを挿入した状態で図示した
が、実際の記憶状態ではこのスペースデータは無く、可
変長のワードデータが区切コードで区分されて詰め込ま
れて記憶されている。

【００２３】前述のようにして作成レコードメモリ２１
に作成された各レコードは、必要に応じて基本レコード
生成装置１３の処理によって基本レコードに変換され、
更新レコード生成装置１４及びファイル更新処理装置１
５によって再びファイルメモリ２４内のファイルを更新
することができる。更に、前記作成レコードメモリ２１
に作成された各レコードは出力処理装置２７によって読
み出され、出力様式指定メモリ２８内の指定データに基
づいて帳表等を示す罫線フォームと共に出力装置２９で
表示もしくは印字出力される。以下に、この帳表等の出
力処理について説明する。

【００２４】図１４は出力様式指定メモリ２８内の指定
データの一例を示す図で、各レニットの出力レコードに
対応して、出力するワードNo.及び罫線を指定する。罫
線は、その始点を表示もしくは印字の１頁分の１画面に
対応するＸ、Ｙ座標で示し、長さは始点からＸ方向（右
方向）及びＹ方向（下方向）の夫々の長さで示し、線種
は前記始点及び長さで決まる四辺に対応して、上辺、下
辺、左辺、右辺の夫々について指定する。線種として
は、「０」は印字せず、「１」は太教、「２」は中太線
「３」は細線、「４」は点線、５は一点鎖線、……等に
よって各辺を指定する。例えば線種（１０１０）は、上
辺を太線で、下辺は出力せず、左辺は太線で、右辺は出
力せず、の指定になる。図１４に示した指定データの例
について説明すると、レニット１の出力レコードの罫線
は、出力レコードのワードNo.「１１」のワードデータ
の出力に対応して始点（Ｘ11、Ｙ11）と長さ（ｌ11、ｍ
11）で決まる位置に上辺と左辺を太線で出力し、同図
（ａ）に示す状態の出力を指定する。更に、ワードNo.
「１４」のワードデータの出力に対応して始点（Ｘ12、
Ｙ12）と長さ（ｌ12、ｍ12）で決まる位置に上辺を太像
で、左辺を細線で出力し、前記ワードNo.「１１」の出
力と合わせると同図（ｂ）で示す状態の出力を指定す
る。以下同様に各レニットの指定データに基づいて、同
図（ｃ）〜（ｋ）に示す出力状態が指定される。尚、罫
線と共に出力されるワードデータは出力様式指定メモリ
２８内の指定されたワードNo.のワードデータが作成レ
コードメモリ２１内の出力レコードから読み出される
が、読み出されたワードデータの出力位置は各ワードの
罫線の指定データに対応して指定されているものとする
（図示省略）。特に、ワードデータが文字の場合はその
文字列の上位桁を基準に、数字の場合はその数字列の下
位桁を基準に出力位置が指定されているものとする。

【００２５】次に、図１５のフローチャートを参照して
出力処理装置２７の処理動作を説明する。ステップＣ１
において、出力様式指定メモリ２８で予め指定されてい
る見出し部分（図示省略）のワードデータ及び罫線を同
図（ａ）のように印字する。次に、ステップＣ２の処理
では、作成レコードメモリ２１から先頭の出力レコード
を読み出し、更にステップＣ３で、この出力レコードの
レニットと対応するレニットの指定データを出力様式指
定メモリ２８から読み出して、この指定データの各ワー
ドNo.で指定される前記出力レコードのワードデータ
を、該各ワードNo.に対応する罫線とともに１レコード
分作成して出力装置２９へ出力する。この場合の印字状
態を図１５（ｂ）に示す、同図に示すように、図１２の
作成レコードメモリ２１内の先頭のレコードのワードN
o.「１１」、「１４」、「１３」のワードデータが罫線
と共に印字される。以下作成レコードメモリ２１内の出
力レコードが全て出力されるまで前記ステップＣ２、Ｃ
３の処理が繰り返され、図１５（ｃ）、（ｄ）に示すよ
うに印字される。ステップＣ４で、出力レコードが無い
ことが検出されると、ステップＣ５で下線が、レニット
１の横罫線に対応する長さで、レニット１の線種に合わ
せて太線に印字させる。前記出力様式メモリ２８内の罫
線の印字位置の指定において、各始点のＹ座標は先頭の
レコードの出力位置を基準値として指定しておくだけで
よく、以後は前記ステップＣ３の処理において、レコー
ドが１行分出力される毎に、前記基準値のＹ座標を１行
のＹ方向の長さ分だけ逐次更新するようにし、この更新
した値を各ワードのＹ座標とする。更に、次の頁に出力
する場合にはＹ座標を前記基準値に戻して以後１行印字
する毎に前記と同様にＹ座標を更新する。データの印字
位置の指定も全く同様に先頭のレコードの出力位置を基
準値として指定しておくだけでよい。

【００２６】前記例では各ワードデータ及び各ワードデ
ータの四辺を囲む罫線の出力について説明したが、１行
分のレコードデータ及びこのレコードデータの四辺を囲
む罫線の出力についてもレコード単位で一括して指定す
ることもできる。即ち、レコードデータの出力位置及び
レコードデータの四辺を囲む罫線の出力位置を出力様式
メモリ２８に設定し、出力処理装置２７は前記出力様式
メモリ２８内の指定データで指示される位置にレコード
データ及び罫線データを出力する。この出力において、
Ｙ方向の各データの出力位置は、１頁内の先頭のレコー
ドの出力位置を基準にして１行出力する毎に１行のＹ方
向の長さ分自動的に更新されて、順次次の行に出力され
る。この時に、１行分のレコードデータの各ワードを区
切る縦罫線を出力させる場合には各縦罫線の出力位置及
びその線種を指定しておく。更に、レコードデータの各
レニット毎に罫線の出力位置もしくは罫線の種類を異な
らせれば帳表等に印字した際に、各データがレニット毎
に整理されて見やすくなるが、この指定のためには、前
記出力様式指定メモリ２８へ各レニット毎のレコードに
ついて罫線の出力位置もしくは罫線の種類を示す指定デ
ータを設定すればよい。

【００２７】前記図１５のステップＣ３において、デー
タと共に罫線が印字されるが、罫線に対するデータの印
字位置は、下罫線に近い位置に印字する。図１６は図１
５（ａ）〜（ｄ）の印字状態図の一部拡大図であり、デ
ータと上罫線との間隙Ｈ、デー夕と下罫線との間隙Ｌ
は、Ｈ：Ｌ＝２：１の関係になっており、この状態が最
適の例であるが、少なくともＨ＞Ｌの関係にあればよ
い。このように印字するためには、出力様式指定メモリ
２８内の指定データのＹ方向１行分の罫線の長さｐと、
データの文字バターンの縦方向の長さｑから、Ｈ＝（ｐ
−ｑ）×２／３、Ｌ＝（ｐ−ｑ）／３を前記ステップＣ
３の処理において算出した後に、この算出したＨ、Ｌに
基づいてデータを出力する。

【００２８】

【発明の効果】以上のように本発明では、出力するレコ
ードデータを括る罫線を各集計レベルに対応して指定
し、且つ出力するレコードデータの出力位置を指示し、
読み出されたレコードデータの集計レベルを判別し、判
別された集計レベルに対応する罫線を前記出力位置であ
って前記読み出されたレコードデータの周囲を括るよう
に付加して出力するようにしたので、集計レベルが種々
混在するレコードを帳票等に出力した場合に集計レベル
に応じてそれぞれ異なるフォームで出力され、視認性に
優れた帳票等を出力できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】情報処理装置の全体構成図である。

【図２】入力処理装置１２の入力処理動作を説明する図
である。

【図３】基本レコード生成装置１３の基本レコードの生
成動作を説明する図である。

【図４】更新レコード生成装置１４の更新レコードの生
成動作を説明する図である。

【図５】（ａ）、（ｂ）は更新レコードメモリ２３内の
更新レコードの記憶状態を示す図である。

【図６】（ａ）、（ｂ）はファイルメモリ２４内のファ
イルの記憶状態を示す図である。

【図７】ファイル更新処理装置１５のファイル更新動作
を説明するフローチャートである。

【図８】ファイルメモリ２４内のレコードの具体例を示
す図である。

【図９】商品コードのコード体系を説明する図である。

【図１０】出力レコード指定メモリ２６内の指定データ
の一例を示す図である。

【図１１】出力レコード生成成装置２５の出力レコード
の生成動作を説明するフローチャートで、（ａ）、
（ｂ）、（ｃ）は作成レコードメモリ２１内の出力レコ
ードファイルの記憶状態を示す図である。

【図１２】作成レコードメモリ２１内のレコードの具体
例を示す図である。

【図１３】（ａ）、（ｂ）、（ｃ）はファイルメモリ２
４内のレコードの記憶状態を示す図である。

【図１４】出力様式指定メモリ２８内の指定データの一
例を示す図で、（ａ）乃至（ｋ）は各指定データの内容
を説明する図である。

【図１５】出力処理装置２７の出力処理動作を示すフロ
ーチャートで、（ａ）乃至（ｄ）は印字状態を示す図で
ある。

【図１６】印字状態の一部拡大図である。

【符号の説明】１２入力処理装置１３基本レコー生成装置１４更新レコード生成装置１５ファイル更新処理装置２５出力レコード生成装置２７出力処理装置

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】レコードキーワードに基づいて集計され
た複数のレコードデータをこの集計された階層を示す集
計レベルの順に記憶する記憶手段と、出力するレコードデータを括る罫線を各集計レベルに対
応して指定し、且つ出力するレコードデータの出力位置
を指示する指示手段と、前記記憶手段からレコードデータを順次読み出す読出手
段と、この読出手段にてレコードデータが読み出されるごと
に、そのレコードデータの集計レベルを判別する判別手
段と、この判別手段にて判別された集計レベルに対応する罫線
を前記指定手段で指定された前記出力位置に、前記読み
出されたレコードデータの周囲を括るように付加して出
力する出力手段とを備えたことを特徴とする情報処理装
置。
【請求項２】前記指示手段は、各集計レベルに対応し
て罫線の線種を指示する請求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】前記指示手段は、各集計レベルに応じて
異なるフォームで出力された際に、下位の集計レベルの
レコードデータを括るフォームを指示する請求項１記載
の情報処理装置。
【請求項４】前記出力手段は、前記出力データを前記
罫線の上罫線と下罫線との間で、かつ下罫線に近い位置
に配置して出力する請求項１記載の情報処理装置。