JPH106600A - 印刷範囲による用紙自動認識方法 - Google Patents

印刷範囲による用紙自動認識方法

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JPH106600A
JPH106600A JP8165908A JP16590896A JPH106600A JP H106600 A JPH106600 A JP H106600A JP 8165908 A JP8165908 A JP 8165908A JP 16590896 A JP16590896 A JP 16590896A JP H106600 A JPH106600 A JP H106600A
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JP
Japan
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paper
information
management unit
printing
print
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Pending
Application number
JP8165908A
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English (en)
Inventor
Sayuri Ookawa
さゆり 大川
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NEC Solution Innovators Ltd
Original Assignee
NEC Solution Innovators Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 表計算ソフトウェア上で、印刷範囲のセル情
報を基に割り出した最適な用紙を印刷用の用紙として設
定することにより、ユーザが手作業で用紙設定を行わず
に、適切な用紙への印刷実行を可能とする。 【解決手段】 本発明の表計算ソフトウェアにおける印
刷範囲による用紙自動認識装置は、印刷範囲管理部12
に保有されているユーザが指定した印刷範囲と、データ
管理部11に保有されているセル情報をもとに、用紙サ
イズ・用紙方向算出装置13により印刷用紙サイズと印
刷方向を算出し、それを用紙情報として用紙情報管理部
14に格納する。その用紙情報をもとに印刷データ作成
部15により印刷データが作成される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、表計算ソフトウェ
アにおける用紙自動認識装置に関し、特に表計算ソフト
ウェアにおける印刷範囲による用紙自動認識方法に関す
る。
【0002】
【従来の技術】従来の表計算の印刷においては、たとえ
ば、「特開平1−217516号公報」記載の技術のよ
うに、ユーザが印刷前に必ず一度は用紙情報(用紙サイ
ズおよび用紙方向)の設定を行う必要があった。もし、
用紙情報の設定を行わずに印刷を行うと、システム保有
の規定の用紙情報で印刷されてしまうのが一般的であ
る。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】従来の技術の第1の問
題点は、印刷を行う前に用紙情報を指定しておいても、
表の大きさや、印刷範囲が変更された場合に用紙情報の
再設定を行わなければならないことである。その理由
は、印刷範囲が変わっても、以前に指定された用紙情報
を用いて印刷が行われてしまうためである。
【0004】第2の問題点は、従来の技術において、表
計算ソフトウェア上で新規にデータを作成し印刷を行う
場合、特に用紙情報を指定しない限り、どのような印刷
範囲を指定しても同じ用紙サイズ、同じ用紙方向になり
データがその用紙からはみだしてしまうことである。そ
の理由は、印刷範囲にかかわらず、用紙サイズや方向を
システム保有の値を見て決定しているからである。
【0005】本発明の目的は、ユーザが表計算ソフトウ
ェアでデータの作成や編集後に印刷を行う際に、ユーザ
自身が用紙情報の設定を行わずに、適切な用紙への印刷
の実行可能とし、操作性を向上させることである。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明の印刷範囲による
用紙自動認識方法は、表計算の印刷範囲のセル情報をも
とに印刷に用いる用紙サイズおよび用紙方向を自動算出
する手段を備える。
【0007】本発明の印刷範囲による用紙自動認識装置
は、(a)セル情報を管理するデータ管理部と、(b)
印刷範囲を管理する印刷範囲管理部と、(c)前記デー
タ管理部および前記印刷範囲管理部より情報を獲得し用
紙サイズと用紙方向を算出する用紙サイズ・用紙方向算
出装置と、(d)前記用紙サイズ・用紙方向算出装置に
より算出された用紙情報を管理する用紙情報管理部と、
(e)前記データ管理部、前記印刷範囲管理部、前記用
紙情報管理部からの情報をもとに印刷データを作成する
印刷データ作成部と、を備える。
【0008】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。図1は本発明の実施
の形態を示すブロック図である。図1を参照すると、本
発明の表計算ソフトウェアにおける印刷範囲による用紙
自動認識装置は、セルの値・フォント等の情報管理を行
うデータ管理部11と、ユーザが指定した印刷範囲を管
理する印刷範囲管理部12と、印刷用紙サイズと印刷方
向を算出する用紙サイズ・用紙方向算出部13と、印刷
用紙サイズと印刷方向を管理する用紙情報管理部14
と、印刷データを作成する印刷データ作成部15とから
構成される。
【0009】次に、本発明の実施の形態の動作について
図1および図2を参照して説明する。まず、図2(a)
に示すようなデータを新規に作成し、印刷を行う場合に
ついて説明する。
【0010】図2(a)は、新規作成の表データ(販売
件数)を示す説明図である。行方向に支店、列方向に月
が配列される。まず、ユーザが印刷コマンドを選択する
と、印刷範囲管理部12より、印刷範囲の情報が取り出
される(ここでは、C5セルからP10セルという範囲
が印刷範囲となる。)。次に、C5からP10という範
囲のセル情報がデータ管理部11から取り出される。こ
れにより各セルの文字フォントの幅、列の幅などの情報
を得ることができる。用紙サイズ・用紙方向算出装置1
3では、図2(a)の印刷範囲に合う用紙情報を求める
ため、以下のように計算が実施される。
【0011】最初に印刷範囲のセルの幅の合計(WA)
が算出される。 WA=文字フォントの幅*列の幅(桁数)*14列とな
る。
【0012】次に、用紙算出のための初期値を求めるた
め、用紙情報管理部14から用紙サイズおよび用紙方向
の情報が取り出される。しかし、図2(a)の場合は、
新規に作成したデータのため、情報は何も入っていな
い。そこで、A4縦置きが初期値となる。
【0013】初期値が決まったので、印刷範囲のセル幅
の合計(WA)がA4縦置きの印刷可能範囲の幅(W_
A4V)におさまるかどうかがチェックされる。図2
(a)の場合では、WA>W_A4Vとなり、A4縦置
きでは用紙内に入らないことが判明する。そこで、次に
印刷範囲のセル幅の合計(WA)とA4横置きの印刷可
能範囲の幅(W_A4H)とが比較される。今度は、W
A<W_A4HなのでA4横置きにおさまる。ここで、
用紙情報の「A4用紙の横置き」が用紙情報管理部14
に格納される。
【0014】次に、印刷データ作成部15で、データ管
理部11に保有されているセル情報、印刷範囲管理部1
2に保有されている印刷範囲情報、用紙情報管理部14
に保有されている用紙情報をもとに、図2(a)の印刷
用のデータが作成される。
【0015】次に、図2(b)に示すような、修正後に
印刷範囲が大きくなったデータの印刷を行う場合につい
て説明する。図2(b)は図2(a)の表に列を追加し
た表データを示す説明図である。ユーザが印刷コマンド
を選択すると、印刷範囲管理部12より、印刷範囲の情
報を取り出される。この場合は、C5セルからR10セ
ルという範囲が印刷範囲となる。
【0016】次に、C5からR10という範囲のセル情
報がデータ管理部11から取り出される。これにより各
セルの文字フォントの幅、列の幅などの情報を得ること
ができる。用紙サイズ・用紙方向算出装置13では、図
2(b)の印刷範囲に合う用紙情報を求めるため、以下
のように計算が実施される。
【0017】図2(a)の場合と同様に、印刷範囲のセ
ルの幅の合計(WB)が算出される。この場合は、WB
=文字フォントの幅*列の幅(桁数)*16列となる。
【0018】次に、用紙算出のための初期値を求めるた
め、図1の用紙情報管理部14から用紙サイズおよび用
紙方向の情報が取り出される。用紙情報が、A4用紙の
横置きとなっているため比較する用紙サイズおよび方向
の初期値は、A4横置きとなる。初期値が決まったの
で、印刷範囲のセル幅の合計(WB)とA4横置きの印
刷可能範囲の幅(W_A4H)とが比較される。
【0019】WB>W_A4Hとなる。したがって、A
4横置きには入らないことが判明する。そこで、B4横
置きの印刷可能範囲の幅(W_B4H)と比較される。
WB<W_B4HなのでB4横置きにおさまる。
【0020】ここで、用紙情報の「B4用紙の横置き」
が用紙情報管理部14に格納される。
【0021】次に、印刷データ作成部15において、デ
ータ管理部11に保有されているセル情報、印刷範囲管
理部12に保有されている印刷範囲情報、用紙情報管理
部14に保有されている用紙情報をもとに、図2(b)
の印刷用のデータが作成される。
【0022】
【発明の効果】本発明の効果は、印刷する用紙を自動認
識するため、データ作成後すぐに印刷できることであ
る。これにより、ユーザ自身が用紙の設定を行わなくて
すむようになり操作性が向上することである。その理由
は、印刷範囲およびセル情報などから、横幅や縦の長さ
を算出し、最も適当な用紙サイズおよび用紙方向を印刷
時の用紙情報として自動設定するからである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態を示すブロック図である。
【図2】分図(a)は、新規作成の表データを示す説明
図である。分図(b)は、分図(a)の表に列を追加し
た表データを示す説明図である。
【符号の説明】
11 データ管理部 12 印刷範囲管理部 13 用紙サイズ・用紙方向算出部 14 用紙情報管理部 15 印刷データ作成部

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 表計算における印刷範囲のセル情報を
    もとに印刷に用いる用紙サイズおよび用紙方向を自動算
    出する手段を有することを特徴とする印刷範囲による用
    紙自動認識方法。
  2. 【請求項2】(a)表計算におけるセル情報を管理する
    データ管理部と、(b)前記表計算における印刷範囲を
    管理する印刷範囲管理部と、(c)前記データ管理部お
    よび前記印刷範囲管理部より情報を獲得し用紙サイズと
    用紙方向を算出する用紙サイズ・用紙方向算出装置と、
    (d)前記用紙サイズ・用紙方向算出装置により算出さ
    れた用紙情報を管理する用紙情報管理部と、(e)前記
    データ管理部、前記印刷範囲管理部、前記用紙情報管理
    部からの情報をもとに印刷データを作成する印刷データ
    作成部と、を有することを特徴とする印刷範囲による用
    紙自動認識装置。
JP8165908A 1996-06-26 1996-06-26 印刷範囲による用紙自動認識方法 Pending JPH106600A (ja)

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US8614824B2 (en) 2010-03-24 2013-12-24 Canon Kabushiki Kaisha Printing control apparatus, printing control method, and storage medium

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Date Code Title Description
A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 19990817