JPH10285205A - 電子メール送信・表示装置、電子メール送信・表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールの送信及び保存を効率的に行うこ
とのできる電子メール送信装置等を提供する。 【解決手段】 メール本文の作成あるいは編集後、送信
が指示された場合には、送信する電子メールのデータサ
イズを検出し、この検出したデータサイズが５０ＫＢｙ
ｔｅ以上であるか否かを判別する（ステップＡ３）。そ
して、データサイズが５０ＫＢｙｔｅ未満である場合に
は、ステップＡ４の処理を行うことなく、ステップＡ５
の処理を実行して送信を開始する。しかし、データサイ
ズが５０ＫＢｙｔｅ以上である場合には、データ圧縮処
理を行い（ステップＡ４）、しかる後に、メールの送信
を開始する（ステップＡ５）。このとき、データのサイ
ズが５０ＫＢｙｔｅ以上のメールは、データ圧縮されて
送信されることから、データ量が膨大なメールの送信を
効率的に短時間で行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを送信
する電子メール送信装置、電子メールを表示する電子メ
ール表示装置、及び電子メールの送信方法と表示方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールシステムにおいては、送信者
の端末から通信回線を介してメールサーバにアクセス
し、メールサーバ内の相手の受信電子メールボックスに
電子メールを送信する。また、受信者の端末からも同様
に通信回線を介してメールサーバにアクセスし、該メー
ルサーバ内の受信電子メールボックスから電子メールを
取り込む。そして、この取り込んだ電子メールを受信者
端末の格納電子メールボックスに記憶し、この記憶した
メールを読み出して画面上に表示させることにより、そ
の内容の視認が可能となる。この送受信される電子メー
ルは、電子メール管理情報と本文とで構成され、また場
合によっては例えば画像ファイル等が添付ファイルとし
て付加されて構成される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな電子メールシステムにあっては、送信者からメール
サーバに電子メールを送信する場合、あるいは受信者が
メールサーバから電子メールを取り込む場合等おいて、
電子メールを全てそのままの状態で送信する。したがっ
て、添付ファイルが付加されている等により、電子メー
ルのデータ量が多い場合には、送信までに長大な時間を
要し、迅速に送信を完了できないばかりでなく、通信コ
ストが増大してしまう。また、添付ファイルをファイル
マネージャ等で圧縮した後に添付することが考えられる
が、操作が煩わしい。さらに、送信された電子メール
は、端末やメールサーバのメールボックスに保存される
こととなるが、端末あるいはメールサーバのメールボッ
クスの容量には自ずと限界があり、特に携帯端末の場合
その容量は小さい。よって、受信した電子メールがその
まま保存されると、メールボックスが早期に満杯となっ
てしまいメール受信に支障を来すおそれもある。

【０００４】本発明はかかる従来の課題に鑑みなされた
ものであり、電子メールの送信及び保存を効率的に行う
ことのできる電子メール送信装置と電子メール表示装
置、及び電子メールの送信方法と表示方法を提供するこ
とを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に請求項１記載の電子メール送信装置にあっては、電子
メールの送信を指示する指示手段と、この指示手段によ
り送信を指示されると、電子メールを構成するデータを
圧縮処理するデータ圧縮処理手段と、このデータ圧縮処
理手段により圧縮処理された電子メールを送信する送信
手段と備えている。したがって、送信手段からはデータ
圧縮処理手段により、データ圧縮された電子メールが送
信され、よって、効率的に電子メールを送信することが
できるとともに、電子メールの送信に要する時間が短縮
化する。また、この電子メールを受信した相手側におい
ては、これを保存する際に必要となるメモリ容量は少な
くて済む。

【０００６】また、請求項２記載の電子メール送信装置
にあっては、送信する電子メールのデータ量を検出する
検出手段と、この検出手段により検出された電子メール
のデータ量が所定以上である場合、当該電子メールを構
成するデータを圧縮処理するデータ圧縮処理手段と、こ
のデータ圧縮処理手段により圧縮処理された電子メール
を送信するとともに、前記検出手段により検出された電
子メールのデータ量が所定未満である場合、当該電子メ
ールをそのまま送信する送信手段とを備えている。した
がって、データ量が所定未満である電子メールはそのま
ま送信されるが、データ量が所定以上である電子メール
はデータ圧縮されて送信される。よって、電子メールの
送信に要する時間を均一化する方向で短縮化することが
できるのみならず、データ量の少ない電子メールを敢え
てデータ圧縮することによる無用な処理の発生は未然に
防止される。

【０００７】また、請求項３記載の電子メール表示装置
にあっては、受信した電子メールを記憶する記憶手段
と、電子メールを表示する表示手段と、前記記憶手段に
記憶された電子メールに圧縮されたデータが含まれてい
るか否かを判別する判別手段と、この判別手段の判別結
果に基づき、圧縮されたデータが含まれていない場合に
は、前記記憶手段から取り出した電子メールをそのまま
前記表示手段に表示させ、圧縮されたデータが含まれて
いる場合には、これを解凍処理して前記表示手段に表示
させる表示制御手段とを備えている。したがって、デー
タ圧縮されずにそのまま記憶されている電子メール及び
圧縮されたデータを含む電子メールのいずれが記憶され
ている場合であっても、支障なくこの電子メールを表示
させてこれを視認することができる。よって、この電子
メール表示装置を有するメール受信装置にメールを送信
するに際しては、必要に応じてデータ圧縮することがで
き、これにより効率的にメール送信を行うことができる
のみなず、効率的に電子メールを保存することもでき
る。

【０００８】また、請求項４記載の電子メール表示装置
にあっては、前記判別手段は、さらに電子メールに添付
ファイルが付加されているか否かを判別し、前記表示制
御手段は、添付ファイルが付加されている場合には、こ
れを展開して前記表示手段に表示させる。したがって、
この電子メール表示装置を有するメール受信装置に対
し、添付ファイルを付加し且つデータ圧縮してメールを
送信しても、支障なく添付ファイルの内容を視認するが
可能となる。

【０００９】また、請求項５記載の電子メール送信装置
にあっては、電子メールを記憶する記憶手段と、この記
憶手段に記憶された電子メールに添付ファイルが付加さ
れているか否かを判別する第１の判別手段と、前記第１
の判別手段の判別結果に基づき、前記添付ファイルが付
加されていない場合には、当該電子メールをそのまま送
信し、添付ファイルが付加されている場合には、添付フ
ァイルを削除して送信する送信手段とを備えている。し
たがって、添付ファイルが付加されていない場合には、
そのまま電子メールが送信され、添付ファイルが付加さ
れている場合には、添付ファイルが削除されてメール本
文のみが送信される。したがって、記憶に際して大容量
が必要となる添付ファイルの送信が回避されることによ
り、メールボックスの効率的な使用が可能となり、より
重要なメール本文は送信されることから、送信相手にお
いてメールの概要を認識することはできる。よって、メ
ール概要の認識を可能にしつつ、相手端末の効率的なメ
ールボックス使用が可能となる。

【００１０】また、請求項６記載の電子メール送信装置
にあっては、前記電子メールを送信する相手端末の記憶
能力を判別する第２の判別手段を有し、前記送信手段
は、前記第２の判別手段により、相手端末の記憶能力が
高いと判断すると、前記添付ファイルの削除を実行しな
い。したがって、添付ファイルが付加されていない場合
や、添付ファイルが付加されていても相手端末が携帯型
ではなくＰＣ(PersonalCoputer)のように記憶容量が所
定以上である場合には、そのまま電子メールが送信され
る。しかし、添付ファイルが付加されており且つ相手端
末が記憶容量が所定未満である携帯端末である場合に
は、添付ファイルが削除されてメール本文のみが送信さ
れる。

【００１１】また、請求項７記載の電子メール送信装置
にあっては、前記送信手段は、前記添付ファイルを削除
したとき、この添付ファイルを削除した電子メールに削
除した旨を示す情報を付加する。したがって、この情報
により、送信された電子メールは添付ファイルを削除さ
れたものであるか否かは明瞭となる。

【００１２】また、請求項８記載の電子メール送信方法
にあっては、電子メールの送信を指示したとき、電子メ
ールを圧縮して送信し、請求項９記載の電子メール送信
方法にあっては、前記電子メールの送信を指示したと
き、該電子メールのデータ量が所定値以上であると、該
電子メールを圧縮して送信する。よって、効率的に電子
メールを送信することができるとともに、電子メールの
送信に要する時間が短縮化し、また、この電子メールを
受信した相手側においては、これを保存する際に必要と
なるメモリ容量は少なくて済む。

【００１３】さらに、請求項１０記載の電子メール表示
方法にあっては、電子メールの表示を指示したとき、電
子メールが圧縮されていると、該電子メールを伸張して
表示する。したがって、圧縮により効率的に送信された
電子メールを、支障なく見ることができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を図
に従って説明する。図１は、本発明の第１の実施の形態
にかかる電子メール送受信端末１０の回路構成図であ
る。この電子メール送受信端末１０は、送信及び受信処
理等の各種処理を行うＣＰＵ１を中心に構成され、この
ＣＰＵ１に表示装置２、メール保存メモリ３、キー入力
部４、ＲＡＭ５、記憶装置６及びＮＣＵ(Network Cntro
l Unit)７が接続されている。表示装置２は、ＬＣＤあ
るいはＣＲＴで構成され、電子メールを表示可能な画面
を有している。メール保存メモリ３には、格納メールボ
ックス３ａが設けられており、この格納メールボックス
３ａには、当該電子メール送受信端末１０から送信した
電子メールである送信済みメールと、当該電子メール送
受信端末１０がメールサーバのメールボックスから受信
した電子メールである受信メールとが格納され、さらに
は送信を保留されたメールも格納される。

【００１５】ＲＡＭ５はワーク用であって、後述するフ
ローチャートに示す処理を行うに際して必要な情報を一
時的に記憶する等バッファとしても使用される。記憶装
置６は、編集、送受信、表示、データ圧縮／解凍を行う
ための各種プログラム、データ等が予め記憶されている
記録媒体６ａを有しており、この記録媒体６ａは磁気
的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成され
ている。この記録媒体６ａは、記憶装置６に固定的に設
けたもの、若しくは脱着自在に装着するものである。ま
た、記録媒体６ａに記録するプログラム、データ等は、
通信回線等を介して接続された他の機器から受信して記
憶する構成にしてもよく、更に、通信回線等を介して接
続された他の機器側に前記記録媒体６ａを備えた記録装
置を設け、この記録媒体に記憶されているプログラム、
データを通信回線を介して使用する構成にしてもよい。

【００１６】また、ＣＰＵ１は、ＮＣＵ７及び回線を介
して図外のメールサーバに接続される。このメールサー
バには、後述する図４の第２の実施の形態において説明
するように、クライアント別の受信電子メールボックス
が設けられており、他のクライアントから当該クライア
ントへの送信メールは各々クライアント別の受信電子メ
ールボックスに格納される。そして、各自の受信電子メ
ールボックスから電子メールをＣＰＵ１の処理によって
取り込んで、メール保存メモリ３内の格納電子メールボ
ックス３ａに格納することにより、当該クライアントに
相手からの電子メールが到着するように構成されてい
る。なお、この電子メールには、バイナリファイルを含
む任意のファイルを添付することが可能である。

【００１７】次に、本実施の形態にかかる電子メール送
受信端末１０において、送信を行う場合の動作を図２に
示すフローチャートに従って説明する。このフローチャ
ートで示す各機能を実現する制御プログラムは、ＣＰＵ
１が読み取り可能なプログラムコードの形態で前記記録
媒体６ａに記憶されている。すなわち、送信手続きモー
ドが設定されると、本文の入力処理とファイル添付処理
とを実行する（ステップＡ１）。このステップＡ１にお
いては、キー入力部４での操作により作成あるいは編集
される本文を、表示装置２に表示しつつＲＡＭ５の所定
エリアに格納するとともに、この本文に図形データ等か
らなるファイルが添付される場合には、この添付ファイ
ルを取り込んで前記所定エリアに格納する。次に、キー
入力部４での操作により送信が指示されたか否かを判別
し（ステップＡ２）、送信が指示されずに送信保留が指
示された場合には、作成あるいは編集された本文と添付
ファイルとを、格納電子メールボックス３ａに保存して
（ステップＡ６）、このフローチャートに従った処理を
終了する。

【００１８】また、本文の作成あるいは編集後、送信が
指示された場合には、送信する電子メールのデータサイ
ズ（本文＋添付ファイル）を検出し、この検出したデー
タサイズが５０ＫＢｙｔｅ以上であるか否かを判別する
（ステップＡ３）。そして、送信するメールのデータサ
イズが５０ＫＢｙｔｅ未満である場合には、ステップＡ
４の処理を行うことなく、ステップＡ５の処理を実行し
て送信を開始する。しかし、データサイズが５０ＫＢｙ
ｔｅ以上である場合には、データ圧縮処理を行い（ステ
ップＡ４）、このデータ圧縮を行うに際しては、例えば
ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extensions）
形式で送信できる形式で圧縮を行う（例えばＬＨＡ方
式）。

【００１９】しかる後に、ステップＡ４でデータ圧縮を
行ったメールあるいは、データサイズが５０ＫＢｙｔｅ
未満であってデータ圧縮を行わなかったメールの送信を
開始する（ステップＡ５）。この送信に際しては、デー
タを自動的にエンコードして、ＭＩＭＥに準拠した形式
で送信し、この送信によりデータがＮＣＵ７を介してメ
ールサーバ内の相手側の受信メールボックスに格納され
る。そして、該受信メールボックスに全てのデータを送
信し終えたならば、送信手続きを終了する。このとき、
データのサイズが５０ＫＢｙｔｅ以上のメールは、デー
タ圧縮されて送信されることから、データ量が膨大なメ
ールの送信を効率的に行うことができる。よって、メー
ル送信に要する時間を短縮化することが可能となととも
に、送信コストの低減を図ることもできる。

【００２０】なお、データ圧縮を行うメールのデータサ
イズは５０ＫＢｙｔｅ以上に限ることなく、適宜の値を
用いることができることは勿論であり、また、この値を
任意に設定できるようにしてもよい。

【００２１】一方、送信相手の端末１０においては、Ｎ
ＣＵ７を介してメールサーバにアクセスし、該メールサ
ーバ内の自己の受信メールボックスから電子メールを取
り込んで、格納電子メールボックス３ａに保存する。こ
のとき、前述のように、５０ＫＢｙｔｅ以上のメールに
関してはデータ圧縮されてメールサーバ内に格納されて
いることから、添付ファイルが付随する等により当該電
子メールのデータ量が膨大であったとしても、これを短
時間で効率的に取り込むことができる。また、この取り
込んだ電子メールは、そのままのデータ圧縮された状態
で格納電子メールボックス３ａに格納することができ
る。よって、納電子メールボックス３ａに受信メールを
効率的に保存することができ、携帯端末のように格納電
子メールボックス３ａが小容量であったとしても、該格
納電子メールボックス３ａが早期に満杯となってしまう
こともなく、他のメールの受信に支障を来すこともな
い。

【００２２】他方、表示手続きが開始されると、ＣＰＵ
１は格納電子メールボックス３ａに保存されている送信
済メール及び受信メールの一覧表を表示した後、図３に
示すフローチャートに従って処理を実行する。すなわ
ち、受信メールの選択処理を実行して（ステップＢ
１）、キー入力部４での操作に応じて、選択されたメー
ルを格納電子メールボックス３ａから取り出す。次に、
この取り出した電子メールに添付ファイル又は圧縮デー
タがあるか否かを判別するが（ステップＢ２）、この圧
縮データがあるか否かの判別は、取り出した電子メール
中に拡張子があるか否かにより行う。そして、ステップ
Ｂ２での判別の結果、取り出した電子メールが添付ファ
イルもなく、また拡張子もない非圧縮データであった場
合には、ステップＢ３の処理を行うことなく、ステップ
Ｂ４に進み表示を開始する。これにより、表示装置２に
は、取り出された電子メールの内容をなすメッセージ等
が表示されることとなる。

【００２３】また、ステップＢ２での判別の結果、取り
出した電子メールに添付ファイルがある場合にはＲＡＭ
５内でこれを展開し、圧縮データがある場合にはこれを
同様にＲＡＭ５内で解凍処理し（ステップＢ３）、しか
る後に表示を開始する（ステップＢ４）。これにより、
添付ファイルが展開された状態で表示装置２に表示さ
れ、添付ファイルのデータに基づく画像等を視認するこ
とが可能となるとともに、解凍処理されたデータに基づ
くメール本文の内容を視認することができる。したがっ
て、前述のように格納電子メールボックス３ａに、その
ままデータ圧縮された状態で電子メールを格納すること
により効率的に電子メールを格納しつつ、電子メールの
内容を支障なく視認することができる。

【００２４】次に、この表示装置２に表示した内容、つ
まり展開した添付ファイルとデータ解凍した本文とをフ
ァイルに保存するか否かを判別し（ステップＢ５）、保
存を要しない旨の操作がキー入力部４にて行われた場合
には、表示装置２での選択した電子メールの表示を終了
する。また、所定のファイルへの保存を要する旨の操作
がキー入力部４にて行われた場合には、前述のステップ
Ｂ３で展開あるいは解凍した電子メールのデータを所定
のファイルに保存する（ステップＢ６）。

【００２５】つまり、この図３に示すフロチャートに従
って表示手続き処理が実行されることにより、格納電子
メールボックス３ａにデータ圧縮された状態で格納され
ている電子メールを、必要に応じて視認可能に表示し、
あるいはファイルに落とすことができる。よって、格納
電子メールボックス３ａに必要な容量を可及的に少なく
しつつ、そのメール内容の視認とファイルへの記録とを
支障なく行うことができる。

【００２６】図４は、本発明の他の実施の形態にかかる
メールサーバ２０の回路構成図である。このメールサー
バ２０の基本的構成は、図１に示した電子メール送受信
端末１０と同様であり、送信及び受信処理等の各種処理
を行うＣＰＵ１を中心に構成され、このＣＰＵ１に表示
装置２、メール保存メモリ８、キー入力部４、ＲＡＭ
５、ＲＯＭ６及びＮＣＵ７が接続されている。メール保
存メモリ８には、クライアントメールボックス（受信電
子メールボックス）８ａが設けられているとともに、ク
ライアントリスト８ｂが記憶されている。クライアント
メールボックス８ａは、クライアントリスト８ｂ内に記
憶されている各クライアントに対応する複数のメールボ
ックスで構成され、各クライアントメールボックス８ａ
に当該クライアント宛に送信された電子メールが格納さ
れる。

【００２７】次に、本実施の形態にかかるメールサーバ
２０において、クライアントへのメール着信処理（メー
ルサーバ２０からクライアントへの受信メール送信処
理）を行う場合の動作を図５に示すフローチャートに従
って説明する。このフローチャートで示す各機能を実現
する制御プログラムは、ＣＰＵ１が読み取り可能なプロ
グラムコードの形態で記録媒体６ａに記憶されている。
すなわち、クライアントが自己宛のメールを取り込むべ
くメールサーバ２０にアクセスすると、ＣＰＵ１はこの
フロチャートに従った処理を開始し、クライアント側端
末から送信されたクライアント種別ＩＤを読み込む（ス
テップＣ１）。引き続き、この読み込んだクライアント
種別ＩＤに基づき、接続されたクライアントの端末が小
型であって格納電子メールボックス３ａ（図１参照）が
小容量である携帯端末であるか、大型であって格納電子
メールボックス３ａが大容量のＰＣ等であるかを判別す
る（ステップＣ２）。なお、このクライアント種別ＩＤ
は、予めクライアントリストに対応させ、記憶しておい
てもよい。

【００２８】このステップＣ２での判別の結果、接続さ
れたクライアントの端末が携帯端末であった場合には、
当該クライアントのクライアントメールボックス８ａに
メールがあるか否かを判別し（ステップＣ３）、メール
がなかった場合にはこのメール着信処理を終了する。ま
た、ステップＣ３での判別の結果、メールがある場合に
は、当該クライアントのクライアントメールボックス８
ａから添付ファイルのあるメールを検索し（ステップＣ
４）、この検索結果に基づき添付ファイルのあるメール
が存在するか否かを判別する（ステップＣ５）。そし
て、添付ファイルのあるメールが存在しない場合、つま
り当該クライアントのクライアントメールボックス８ａ
に格納されているメールが全て添付ファイルなしである
場合には、この添付ファイルなしのメールを、ＲＡＭ５
内に設けられている送信ボックスへ移動する（ステップ
Ｃ９）。

【００２９】他方、ステップＣ５での判別の結果、添付
ファイルありのメールが存在する場合には、このメール
に複写メール作成情報が付加されているか否かを判別す
る（ステップＣ６）。この複写メール作成情報は、後述
するように、添付ファイルを除いてメール本文は既にク
ライアントに送信済みであることを示す情報である。よ
って、添付ファイルのあるメールにこの複写メール作成
情報が付加されている場合には、ステップＣ７及びステ
ップＣ８の処理を行うことなく、このメールを無視し、
添付ファイルなしのメールのみを送信ボックスへ移動す
る（ステップＣ９）。

【００３０】しかし、ステップＣ６での判別の結果、複
写メール作成情報が付加されておらず、この添付ファイ
ルありのメールがクライアントに送信されたことのない
ものである場合には、このメールを複写して添付ファイ
ルを削除し、この添付ファイルを削除したメールを送信
ボックスに格納する（ステップＣ７）。したがって、こ
のステップＣ７の処理により、添付ファイルのあるデー
タ量の多いメールは、メール本文のみが送信ボックスに
格納される。このとき、メール管理情報２１には、複写
した添付ファイルがあることを示す情報を付加する。引
き続き、元の添付ファイルありのメールは、そのまま、
当該クライアントのクライアントメールボックス８ａに
残し、このとき複写メール作成情報を元のメールに付加
する（ステップＣ８）。 次に、前述と同様に、添付フ
ァイルのなしのメールを送信ボックスへ移動し、これら
送信ボックス内のメールをクライアントに送信する（ス
テップＣ１０）。したがって、当該クライアントのクラ
イアントメールボックス８ａに、図６（ａ）に示すよう
に、メール管理情報２１とメール本文２２、及び添付フ
ァイル２３とからなるメールが格納されている場合にお
いて、当該クライアントの端末が携帯端末である場合に
は、同図（ｂ）に示すように、添付ファイル２３は送信
されず（添付ファイルがあったことを示す情報「Ｃｏｐ
ｙ：Ａ地図．ＪＰＧのみ付加する」）、メール管理情報
２１とメール本文２２とからなるメールが送信されて、
当該クライアントの端末の格納電子メールボックス３ａ
（図１参照）に格納される。

【００３１】よって、クライアントが携帯端末を使用し
ている場合には、限られた容量の格納電子メールボック
ス３ａの一部が、添付ファイルにより占有されてしまう
ことがなく、より重要なメール本文２２を確実に格納す
ることができ、限られた容量からなる格納電子メールボ
ックス３ａを効率的に使用すことができる。また、後述
するようにクライアントがＰＣ機でメールサーバ２０に
接続した場合を考慮して、クライアントメールボックス
８ａに添付ファイルを含むメール全体を残存させておい
ても、既に送信済みである複写メール作成情報が付加さ
れているメールが再度送信されないことから、重複した
送信により携帯端末の格納電子メールボックス３ａが無
用に使用されてしまうこともない。

【００３２】他方、ステップＣ２での判別の結果、接続
されたクライアントの端末がＰＣ等の大型機であった場
合には、当該クライアントのクライアントメールボック
ス８ａにメールがあるか否かを判別する（ステップＣ１
１）。この判別の結果、メールがなかった場合にはこの
メール着信処理を終了し、メールがある場合には、当該
クライアントのクライアントメールボックス８ａから全
てのメールを送信ボックスへ移動する（ステップＣ１
２）。そして、この送信ボックスに移動した全てのメー
ルをクライアントに送信する（ステップＣ１０）。

【００３３】したがって、当該クライアントのクライア
ントメールボックス８ａに、図６（ａ）に示すように、
メール管理情報２１とメール本文２２、及び添付ファイ
ル２３等からなるメールが格納されている場合におい
て、当該クライアントの端末がＰＣである場合には、同
図（ａ）のメールが送信されて、当該クライアントの端
末の格納電子メールボックス３ａ（図１参照）に格納さ
れる。このとき、クライアントメールボックス８ａに
は、携帯端末でメール本文のみを受信した添付ファイル
のある電子メールもそのまま残存している。よって、携
帯端末によりメール本文を受信し、添付ファイルを必要
とする場合には、再度ＰＣを用いて添付ファイルを取り
込むことも可能となる。

【００３４】なお、この第２の実施の形態においては、
メールサーバ２０から端末にメールを送信する際、携帯
端末であればメール本文のみを送るようにしたが、前述
した第１の実施のようにデータ圧縮を行うようにしても
よい。つまり、メールサーバ２０からクライアントの端
末にメールを送信する際、該クライアントの端末がＰＣ
であればデータ圧縮を行うことなくそのまま送信し、携
帯端末であればデータ圧縮を行って送信するようにして
もよい。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、電子メー
ルをデータ圧縮して送信するようにしたことから、効率
的に電子メールを送信することができるとともに、電子
メールの送信に要する時間を短縮化して通信コストの削
減を図ることができる。さらには、電子メールを受信し
た相手側において、これを保存する際に効率的に記憶す
ることができ、メール保存に要するメモリ容量の削減を
図ることもできる。よって、携帯端末のように記憶容量
の小さい機器であっても、支障なくメール受信を行うこ
とができる。

【００３６】また、データ量が所定未満である電子メー
ルはそのまま送信し、データ量が所定以上である電子メ
ールはデータ圧縮して送信するようにしたことから、電
子メールの送信に要する時間を均一化する方向で短縮化
することができるのみならず、データ量の少ない電子メ
ールを敢えてデータ圧縮することによる無用な処理の発
生を未然に防止して、効率的かつ迅速にメール送信を行
うことができる。

【００３７】また、電子メールに圧縮されたデータが含
まれているか否かを判別して、圧縮されたデータが含ま
れていない場合には、当該電子メールをそのまま表示さ
せ、圧縮されたデータが含まれている場合には、これを
解凍処理して表示させるようにしたことから、圧縮され
たデータが含まれているメールと含まれていないメール
とが混在しても、支障なくこれを表示させて視認するこ
とができる。よって、電子メールの送受信において、必
要に応じてデータ圧縮することができ、これにより効率
的にメール送信を行うことができるのみなず、効率的に
電子メールを保存することもできる。

【００３８】さらに、電子メールに添付ファイルが付加
されているか否かを判別し、添付ファイルが付加されて
いる場合には、これを展開して表示させるようにしたこ
とから、添付ファイルを付加し且つデータ圧縮してメー
ルを送受信しても、支障なく添付ファイルの内容を視認
するが可能となる。したがって、添付ファイルをデータ
圧縮して送受信を行うことも可能となり、これにより、
送信に要する時間を一層短縮化して一層通信コストの削
減を図ることができる。

【００３９】また、添付ファイルが付加されていない場
合及び相手端末の記憶容量が所定以上である場合には、
当該電子メールをそのまま送信し、添付ファイルが付加
されており且つ相手端末が記憶容量が所定未満である場
合には、添付ファイルを削除して送信するようにした。
よって、メールサーバから端末にメールを取り込む場合
等において、端末が携帯型である場合には、記憶に際し
て大容量が必要となる添付ファイルの送信が回避される
ことにより、端末の記憶容量の効率的な使用が可能とな
る。また、添付ファイルは送信されずとも、より重要な
メール本文は送信されることから、メールの概要を認識
することはでき、よって、メール概要の認識を可能にし
つつ、端末の記憶容量の効率的な使用が可能となる。し
かも、前記添付ファイルを削除したとき、この添付ファ
イルを削除した電子メールに削除した旨を示す情報を付
加することから、この情報により、送信された電子メー
ルは添付ファイルを削除されたものであるか否かを明瞭
にすることができる。

【００４０】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示す電子メール送
受信端末のブロック図である。

【図２】同実施の形態の送信手続きの処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図３】同実施の形態の表示手続きの処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図４】本発明の第２の実施の形態を示すメールサーバ
のブロック図である。

【図５】同実施の形態のクライアントへのメール着信処
理の処理手順を示すフローチャートである。

【図６】同実施の記憶されているメールと送信されるメ
ールとの関係を示す図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ３ メール保存メモリ ３ａ 格納電子メールボックス ６ 記憶装置 ６ａ 記録媒体 ８ａ クライアントメールボックス ２０ メールサーバ

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールの送信を指示する指示手段
   と、 この指示手段により送信を指示されると、電子メールを
   構成するデータを圧縮処理するデータ圧縮処理手段と、 このデータ圧縮処理手段により圧縮処理された電子メー
   ルを送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする電
   子メール送信装置。
2. 【請求項２】 送信する電子メールのデータ量を検出す
   る検出手段と、 この検出手段により検出された電子メールのデータ量が
   所定以上である場合、当該電子メールを構成するデータ
   を圧縮処理するデータ圧縮処理手段と、 このデータ圧縮処理手段により圧縮処理された電子メー
   ルを送信するとともに、前記検出手段により検出された
   電子メールのデータ量が所定未満である場合、当該電子
   メールをそのまま送信する送信手段と、を備えたことを
   特徴とする電子メール送信装置。
3. 【請求項３】 受信した電子メールを記憶する記憶手段
   と、 電子メールを表示する表示手段と、 前記記憶手段に記憶された電子メールに圧縮されたデー
   タが含まれているか否かを判別する判別手段と、 この判別手段の判別結果に基づき、圧縮されたデータが
   含まれていない場合には、前記記憶手段から取り出した
   電子メールをそのまま前記表示手段に表示させ、圧縮さ
   れたデータが含まれている場合には、これを解凍処理し
   て前記表示手段に表示させる表示制御手段と、を備えた
   ことを特徴とする電子メール表示装置。
4. 【請求項４】 前記判別手段は、さらに電子メールに添
   付ファイルが付加されているか否かを判別し、 前記表示制御手段は、添付ファイルが付加されている場
   合には、これを展開して前記表示手段に表示させること
   を特徴とする請求項３記載の電子メール表示装置。
5. 【請求項５】 電子メールを記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶された電子メールに添付ファイルが
   付加されているか否かを判別する第１の判別手段と、 前記第１の判別手段の判別結果に基づき、前記添付ファ
   イルが付加されていない場合には、当該電子メールをそ
   のまま送信し、添付ファイルが付加されている場合に
   は、添付ファイルを削除して送信する送信手段と、を備
   えたことを特徴とする電子メール送信装置。
6. 【請求項６】 前記電子メールを送信する相手端末の記
   憶能力を判別する第２の判別手段を有し、 前記送信手段は、前記第２の判別手段により、相手端末
   の記憶能力が高いと判断すると、前記添付ファイルの削
   除を実行しないことを特徴とする請求項５記載の電子メ
   ール送信装置。
7. 【請求項７】 前記送信手段は、前記添付ファイルを削
   除したとき、この添付ファイルを削除した電子メールに
   削除した旨を示す情報を付加することを特徴とする請求
   項５又は６記載の電子メール送信装置。
8. 【請求項８】 電子メールの送信を指示したとき、電子
   メールを圧縮して送信することを特徴とする電子メール
   送信方法。
9. 【請求項９】 前記電子メールの送信を指示したとき、
   該電子メールのデータ量が所定値以上であると、該電子
   メールを圧縮して送信することを特徴とする請求項８記
   載の電子メール送信方法。
10. 【請求項１０】 電子メールの表示を指示したとき、電
    子メールが圧縮されていると、該電子メールを伸張して
    表示することを特徴とする電子メール表示方法。