JP2002041417A - 音声メール処理装置及び音声メール処理プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】簡単操作で音声データファイルをダウンロード
でき、ダウンロードした音声データファイルを管理でき
るようにすること。 【解決手段】音声メール送信者用１パソコンでは、ディ
ジタルデータで記録されている音声データファイルに、
音声データファイルであることを認識するためのヘッダ
を付加し、この音声データファイルのみをＣＲＴ１５に
一覧表示し、マウス１１により送信する音声データファ
イルが選択指示されると、選択された音声データファイ
ルを電子メールに添付して送信する。音声メール受信者
用パソコン１６では、メールボックス内の電子メールか
ら添付ファイル検索して読み出し、その添付ファイルの
データに音声データファイルであることを示すヘッダが
存在するかどうかを確認し、音声データファイルである
ことを示すヘッダが存在することが確認された電子メー
ルのみをＣＲＴ２６に一覧表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、音声データファイ
ルを添付ファイルとして電子メールに添付して送受信す
る音声メール処理装置、及び、コンピュータに音声メー
ルを処理させる音声メール処理プログラムを記録した記
録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、不揮発性メモリ（フラッシュメモ
リ）の急速的な普及により、フラッシュメモリを記録媒
体とするＩＣレコーダが出回るようになってきている。

【０００３】そして、このＩＣレコーダで記録された音
声データファイルを、パーソナルコンピュータ（以下、
パソコンと略称する）に転送する転送プログラムによっ
て転送し、パソコン上でその転送した音声データをリス
ト表示して選択し、その選択した音声データをパソコン
上で再生して聞く事ができるようになっている。これよ
り、再生した音声を聞きながら文書化する文字起こしが
可能となった。

【０００４】一方、インターネットが急速に普及し、電
子メールによってメッセージを送受信することが可能と
なっている。この電子メールには、ファイルを添付する
機能があり、この機能を用いて、パソコンに転送した音
声データファイルを添付すれば、音声データを電子メー
ルで送ることが可能となり、その電子メールの受信者
は、添付された音声データを再生して聞くことが可能と
なる。

【０００５】しかし、電子メールにファイルを添付する
ためには、添付したいファイル名と、そのファイルがど
このフォルダに保存されているかを覚えておく必要があ
り、パソコンに慣れていないと操作が面倒で、厄介な作
業となる。この操作を簡単にするため、転送プログラム
上にメール送信用のボタンを設け、メール送信したいフ
ァイルをリスト上から選択して、メール送信ボタンを押
すだけで自動的に電子メールに添付し、後は宛先を入力
して送信するだけという方法が採られている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように、ＩＣレコ
ーダで記録した音声データファイルを電子メールに添付
して送信する事が簡単に出来るようになった一方、この
送信された電子メールを受信する場合、まず、電子メー
ルに添付ファイルが有るかどうかを確認し、有った場合
はそのファイルが音声データファイルかどうかを確かめ
なければならない。そして、添付ファイルが音声データ
ファイルであったならば、適当なディレクトリにダウン
ロードするといった一連の作業を行わなければならず、
非常に厄介である。また、ダウンロードした音声データ
の数が多くなってくると、どの電子メールからダウンロ
ードしたのかが分からなくなり、添付元の電子メールを
探すのに手間がかかるという問題点が生じてくる。

【０００７】本発明は、上記した事情に鑑みなされたも
ので、簡単操作で音声データファイルをダウンロードで
き、ダウンロードした音声データファイルを管理するこ
とができる音声メール処理装置及び音声メール処理プロ
グラムを記録した記録媒体を提供することを目的とす
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明による音声メール処理装置は、ディジタル
データで記録されている音声データファイルに、音声デ
ータファイルであることを認識するためのヘッダを付加
し、この音声データファイルのみを一覧表示する表示手
段と、上記表示手段により一覧表示した音声データファ
イルから送信する音声データファイルを選択指示するた
めの選択指示手段と、上記選択指示手段によって選択さ
れた音声データファイルを電子メールに添付して送信す
る電子メール送信手段とを具備することを特徴とする。

【０００９】即ち、本発明の音声メール処理装置によれ
ば、音声データファイルには、音声データファイルであ
ることを認識するためのヘッダを付加しておき、一覧表
示された送信可能な音声データファイルから送信する音
声データファイルが選択されたとき、その選択された音
声データファイルを電子メールに添付して送信する。よ
って、受信側では上記ヘッダを参照することで音声デー
タファイルが添付されているかどうかを簡単に確認でき
るので、簡単操作で音声データファイルをダウンロード
でき、ダウンロードした音声データファイルを管理する
ことができるようになる。

【００１０】また、本発明による音声メール処理装置
は、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電
子メールから添付ファイルを検索し、検索された添付フ
ァイルのデータを読み出し、その添付ファイルが音声デ
ータファイルであるかどうかを確認する音声データファ
イル確認手段と、上記音声データファイル確認手段によ
り音声データファイルであることが確認された電子メー
ルのみを一覧表示する一覧表示手段とを具備することを
特徴とする。

【００１１】即ち、本発明の音声メール処理装置によれ
ば、受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電
子メールの添付ファイルのデータが音声データファイル
であるかどうかを確認し、そのことが確認された電子メ
ールのみを一覧表示する。よって、音声データファイル
が添付されている電子メールのみを一覧表示できるの
で、簡単操作で音声データファイルをダウンロードで
き、ダウンロードした音声データファイルを管理するこ
とができるようになる。

【００１２】なお、上記音声メール処理装置は、上記一
覧表示手段により一覧表示されている電子メールを選択
指示する選択指示手段と、上記選択指示手段によって選
択された電子メールの添付ファイルのファイル名が音声
データファイルの拡張子と異なる場合は拡張子を音声デ
ータファイルの拡張子に変更する拡張子変更手段と、上
記選択指示手段によって選択された電子メールの添付フ
ァイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送す
るダウンロード手段とを更に具備することが好ましい。

【００１３】即ち、所定の分類毎に添付ファイルを所定
のフォルダにダウンロードすることで、添付元の電子メ
ールとの関連性を築くことができ、よって、簡単操作で
音声データファイルをダウンロードでき、ダウンロード
した音声データファイルを管理することができる。

【００１４】また、本発明による、コンピュータに音声
メールを処理させる音声メール処理プログラムを記録し
た記録媒体において、上記音声メール処理プログラムは
コンピュータに対して、所定のフォルダに格納されてい
るファイルの中から音声データファイルのみを一覧表示
させ、上記一覧表示された音声データファイルの中から
所望の音声データファイルをユーザに選択させ、上記選
択された音データファイルを電子メールに添付して所定
の宛先に送信させることを特徴とする。

【００１５】また、本発明による、コンピュータに音声
メールを処理させる音声メール処理プログラムを記録し
た記録媒体において、上記音声メール処理プログラムは
コンピュータに対して、受信した電子メールを格納して
おくフォルダ内の電子メールに添付されている添付ファ
イルのデータを読み出させ、上記添付ファイルが音声デ
ータファイルであるか否かを確認させ、上記添付ファイ
ルが音声データファイルである電子メールのみを一覧表
示させることを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、本発明の
一実施の形態を説明する。

【００１７】図１は、本発明の一実施の形態に係る音声
メール送信装置及び受信装置でなる音声メール送受信シ
ステムの構成を示す図である。

【００１８】この音声メール送受信システムは、主に、
本発明の一実施の形態に係る音声メール処理装置として
の音声メール送信者用パソコン１と、そのメールサーバ
１２と、通信回線網の一態様であるインターネット２７
と、本発明の一実施の形態に係る音声メール処理装置と
しての音声メール受信者用パソコン１６と、そのメール
サーバ２５とから構成される。

【００１９】ここで、音声メール送信者用パソコン１本
体は、主制御回路（ＣＰＵ）３、ハードディスク（Ｈ
Ｄ）２、ＲＡＭ４、及びインターフェース回路５，６，
７，８，９で構成され、マウス１１及びキーボード１０
を操作することで、その状況を表示装置（ＣＲＴ）１５
に表示する。特に、ハードディスク２には、オペレーテ
ィングシステム（ＯＳ）と後述するディジタルレコーダ
１４やメモリーカード（ＭＣ）１３に記録されている音
声データファイルをハードディスク２の所定のフォルダ
に転送したり、転送された音声データファイルを電子メ
ールに添付して送信できる音声メール処理プログラムが
インストールされている。インターフェース回路７は、
メールサーバ１２に接続するためのインターフェース回
路であり、例えばＬＡＮであればイーサネット（登録商
標）回路で構成され、公衆電話網であればモデム回路か
ＩＳＤＮ回路で構成される。

【００２０】メールサーバ１２はインターネットに接続
されており、世界中のメールを送受信することが可能と
なる。

【００２１】ディジタルレコーダ１４の記録媒体はフラ
ッシュメモリとし、脱着自在のメモリーカード１３であ
る。このメモリーカード１３は、ＰＣＭＣＩＡアダプタ
を介すことで、インターフェース回路８を通じて、ＣＰ
Ｕ３がこのメモリーカード１３のデータを読み取ること
ができる。この記録媒体にはフォルダＡ、フォルダＢ、
フォルダＣの３つのフォルダを持ち、音声を録音する場
合、どのフォルダに記録するかを選択できるようになっ
ている。インターフェース回路９はディジタルレコーダ
１４と通信するためのインターフェース回路であり、例
えばＵＳＢインターフェース回路で構成されている。な
お、このインターフェース回路９を通してもメモリカー
ド１３に記録されているデータの受け渡しが可能であ
る。

【００２２】一方、音声メール受信者用パソコン１６本
体は、ＣＰＵ１８、ハードディスク（ＨＤ）１７、ＲＡ
Ｍ１９、及びインターフェース回路２０，２１，２２で
構成され、マウス２４及びキーボード２３を操作するこ
とで、その状況をＣＲＴ２６に表示する。特に、ハード
ディスク１７には、ＯＳと後述する音声メールを受信す
る音声メール処理プログラムがインストールされてい
る。インターフェース回路２２は、メールサーバ２５に
接続するためのインターフェース回路であり、例えばＬ
ＡＮであればイーサネット回路で構成され、公衆電話網
であればモデム回路あるいはＩＳＤＮ回路で構成され
る。

【００２３】メールサーバ２５はインターネットに接続
されており、世界中のメールを送受信することが可能と
なる。

【００２４】なお、上述の音声メール処理プログラム
は、光学ディスクや磁気ディスク、或いはＩＣメモリ等
のデジタルデータを記録することが可能な記録媒体によ
り提供されても良いし、インターネット等の通信回線を
通じて提供されても良い。

【００２５】次に、メモリーカード１３及びディジタル
レコーダ１４から音声データファイルをダウンロードす
る動作説明をする。

【００２６】操作者がマウス１１を操作して、ハードデ
ィスク２にインストールされている音声メール処理プロ
グラムの実行を指示すると、ＣＰＵ３はＲＡＭ４に実行
プログラムを読み出し、読み出した実行プログラムを実
行する。これにより、図２の（Ａ）に示すような音声メ
ール処理プログラムの画面２８がＣＲＴ１５上に表示さ
れる。この音声メール処理プログラムの画面２８は、ツ
ールバー２９、フォルダビュー３０、デバイスビュー３
１、及びリストビュー３２から構成されている。

【００２７】ここで、ツールバー２９は、音声データダ
ウンロードボタン２９ａと音声メール送信ボタン２９ｂ
の２つのボタンを備えている。

【００２８】フォルダビュー３０は、ダウンロード先フ
ォルダを表示するものであり、フォルダＡ，Ｂ，Ｃはメ
モリーカードに記録されているフォルダＡ，Ｂ，Ｃのデ
ータがそれぞれダウンロードされるフォルダであること
を示している。

【００２９】デバイスビュー３１は、現在パソコン１に
接続されているディジタルレコーダ１４やメモリーカー
ド１３を表示し、それぞれ、フォルダＡ，Ｂ，Ｃが表示
される。

【００３０】リストビュー３２は、フォルダビュー３０
及びデバイスビュー３１のフォルダＡ，Ｂ，Ｃをマウス
１１でクリックして選択する事で、その選択されたフォ
ルダに記録されている音声データファイルのファイル一
覧を表示する。表示する内容は、主に、ファイル名、録
音した日付、及び録音時間である。これらは、その使用
目的に応じて適宜変更することが可能である。

【００３１】今、図２の（Ａ）では、パソコン１にディ
ジタルレコーダ１４とメモリーカード１３の両方が接続
されているため、デバイスビュー３１上にそれらが表示
されていることを表している。デバイスビュー３１上に
少なくとも１つ以上のデバイスが検出されていると、ダ
ウンロードボタン２９ａがアクティブになり、押すこと
が可能となる。

【００３２】そして、このダウンロードボタン２９ａが
押されたとき、デバイスビュー３１上に複数のデバイス
が表示されていた場合には、図２の（Ｂ）に示すよう
な、どのデバイスからダウンロードするかを選択するた
めの選択画面３３が表示される。ここで、マウス１１を
操作してダウンロードを望む方のデバイスをクリックし
て選択し、ＯＫボタン３４を押すと、その選択したデバ
イスから音声データファイルのダウンロードが開始され
る。キャンセルボタン３５が押された場合はダウンロー
ドが中止される。

【００３３】ダウンロードが開始されると、デバイスの
各フォルダに入っている音声データファイルはフォルダ
ビュー３０の対応する各フォルダにそれぞれコピーされ
る。このフォルダビュー３０の各フォルダはハードディ
スク上にあり、それぞれ別々のディレクトリパスになっ
ている。このダウンロードされた音声データファイルの
情報は、フォルダビュー３０のフォルダＡ，Ｂ，Ｃをマ
ウス１１でクリックすることで、そのクリックされたフ
ォルダ内にダウンロードされている音声データファイル
がリストビュー３２上に表示される。

【００３４】ここで、ダウンロードされた音声データフ
ァイルの構造を、図３に示す。音声データファイル３６
は、先頭に５１２バイトのヘッダ３６ａと、それ以降の
音声データ部３６ｂとからなっている。このヘッダ３６
ａは、様々なエントリを有しているが、特に、オフセッ
ト値「１」の音声データファイルＩＤエントリは、音声
データファイルであることを確認するためのエントリで
ある。つまり、このエントリを読み出し、所定の値が入
っているかどうかで、音声データファイルであるかどう
かの判定が可能である。本実施の形態では、上述の所定
の値の一例として、このエントリに“ＤＳＳ”の値が入
っていれば音声データファイルであると判断することと
する。即ち、オフセット値「１」の音声データファイル
ＩＤエントリは、３バイトのエリアであり、１バイト目
のエリアに文字「Ｄ」のＡＳＣＩＩコードが、２バイト
目と３バイト目のエリアにそれぞれ文字「Ｓ」のＡＳＣ
ＩＩコードが書き込まれているものである。また、本実
施の形態では、音声データファイルのパソコン１及び１
６での管理のための拡張子の一例としてｄｓｓを用いる
ものとする。

【００３５】次に、図４の（Ａ）に示すフローチャート
を用いて音声データファイル送信の動作説明をする。

【００３６】まず、音声メール処理プログラムの画面２
８において、送信したい音声データファイルをリストビ
ュー３２より、マウス１１操作によって選択する（ステ
ップＳ１）。この音声データファイルの選択は複数選択
が可能であり、１度に複数ファイルの送信が可能であ
る。

【００３７】次に、音声メール送信ボタン２９ｂを押す
と、上記選択した音声データファイルがメッセージフォ
ルダ内のファイルであるか否かをを確認する（ステップ
Ｓ２）。

【００３８】ここで、選択ファイルがメッセージフォル
ダ内のファイルでない場合、即ちデバイスマネージャ内
のファイルである場合には、一旦、メッセージフォルダ
内のフォルダにダウンロードを行い、そのダウンロード
した音声データファイルに選択を変更する（ステップＳ
３）。

【００３９】その後、或いは上記ステップＳ２で選択フ
ァイルがメッセージフォルダ内のファイルであった場合
には、図４の（Ｂ）に示すようなメール送信用のメール
送信ダイアログを起動する（ステップＳ４）。このメー
ル送信ダイアログ３７は、宛先３８、ＣＣ３９、件名４
０、及びメッセージ４１をそれぞれ入力するためのもの
であり、添付ファイル４２には、上記選択した音声デー
タファイルのリストが表示される。そして、入力が終了
したならば、送信ボタン４３を押すことで、添付ファイ
ル４２に表示されている音声データファイルを電子メー
ルに添付し、メールサーバ１２に、送信される（ステッ
プＳ５）。

【００４０】次に、音声メールの受信側について説明す
る。

【００４１】音声メール受信者用パソコン１６のハード
ディスク１７には、音声メール処理プログラムがインス
トールされており、操作者がマウス２４を操作して、こ
のプログラムを実行すると、ＣＰＵ１８は、このプログ
ラムをＲＡＭ１９に読み出す。そして、その読み出した
プログラムを実行すると、図５の（Ａ）に示すような音
声メール処理プログラムの画面４４がＣＲＴ２６上に表
示される。

【００４２】この音声メール処理プログラムの画面４４
は、主に、ツールバー４５、フォルダビュー４６、メッ
セージビュー４７、及びリストビュー４８から構成され
る。

【００４３】ここで、ツールバー４５は、メールログオ
ンボタン４５ａ、メールログオフボタン４５ｂ、添付フ
ァイルダウンロードボタン４５ｃ、及びダウンロード設
定ボタン４５ｄの各ボタンを備えている。

【００４４】フォルダビュー４６は、電子メールに添付
された音声データファイルをハードディスク１７にダウ
ンロードして保管するためのダウンロードトレイと、メ
ールサーバ２５にログオンすることで表示されるパーソ
ナルフォルダとから構成される。ダウンロードトレイに
は、複数のフォルダが存在し、各フォルダにはそれぞれ
音声データファイルが格納されている。特に、差出人フ
ォルダ４６ａと受信日付フォルダ４６ｂは、ダウンロー
ド時に新規サブフォルダが作成され、ダウンロードされ
る。この詳細についは後述する。

【００４５】リストビュー４８は、フォルダビュー４６
の各フォルダに格納されている音声データファイルのリ
スト表示を行うエリアである。ダウンロードトレイの各
フォルダ内にある音声データのリストを表示する時は、
図２の（Ａ）における音声メール処理プログラムの画面
２８のリストビュー３２と同じ表示を行う。このとき、
メッセージビュー４７は表示しない。また、パーソナル
フォルダの音声ファイルフォルダ内を表示するときは、
図５の（Ａ）に示すように、表示情報として、電子メー
ルの優先度、差出人、件名、受信日付、及び添付されて
いる音声データファイルを表示する。

【００４６】なお、ここで表示されるパーソナルフォル
ダ、及びその下にある音声ファイルフォルダは、実際に
そういう名前のフォルダがあるわけではない。ここで表
示されているパーソナルフォルダの実体は、本音声メー
ル処理プログラムにおいて設定されている受信した電子
メールを格納するフォルダのことを指している。また、
音声ファイルフォルダは、メールサーバ２５上或いは音
声メール受信者用パソコン１６上にある実在のフォルダ
を指しているわけではなく、仮想フォルダである。これ
を選択すると後述するように、上述の電子メールが格納
されているフォルダの中から音声データファイルが添付
されている音声メールのみを選択してリスト表示するこ
とができるので、見かけ上フォルダとしてフォルダビュ
ー４６に表示しているものである。

【００４７】メッセージビュー４７は、現在、リストビ
ュー４８において、マウス２４等でクリックして選択さ
れた電子メールのメッセージの内容を表示する。

【００４８】次に、図６に示すフローチャートを用い
て、添付されている音声データファイルをリストビュー
４８上に表示する動作を説明する。

【００４９】まず、音声メール処理プログラムの画面４
４のメールログオンボタン４５ａが押されると、設定済
みのアカウントでメールサーバ２５にログオンする。こ
こで、ログオンが成功すると、フォルダビュー４６にパ
ーソナルフォルダとそのサブフォルダである音声ファイ
ルフォルダが表示され、リストビュー４８内のリストが
クリアさると同時に、メッセージビュー４７が表示され
る。そして、メールサーバ２５上に、新着メールが有る
かどうかを確認し、もしあれば、所定の電子メール格納
用のフォルダに格納する（ステップＳ１０）。次に、上
記電子メール格納用フォルダの先頭のメッセージに読み
出し位置を移動する（ステップＳ１１）。

【００５０】そして、その読み出し位置のメッセージに
添付ファイルが有るかどうかを確認する（ステップＳ１
２）。添付ファイルが無ければ後述するステップＳ１６
に進む。これに対して、添付ファイルが存在していた場
合は、４バイト分のデータをＲＡＭ１９に読み出す（ス
テップＳ１３）。そして、この４バイトのデータのう
ち、１〜３バイトのデータが“ＤＳＳ”のＡＳＣＩＩコ
ードであるかどうかをチェックすることで、音声データ
ファイルであるかどうかを確認する（ステップＳ１
４）。ここで、音声データファイルであった場合には、
リストビュー４８に項目の内容を追加表示する（ステッ
プＳ１５）。また、音声データファイルでない場合に
は、このステップＳ１５をスキップする。

【００５１】そして、読み出し位置を次のメッセージに
進め（ステップＳ１６）、その読み出し位置が終端にき
ているか否かを判別する（ステップＳ１７）。ここで、
読み出し位置が終端にきていなければ、上記ステップＳ
１２に戻って同様の処理を行い、終端にきた場合には、
この処理から抜け出す。

【００５２】次に、リストビュー４８に表示されている
音声メールに添付された音声データファイルのダウンロ
ードの動作を説明する。

【００５３】なお、この音声データファイルのダウンロ
ードは、オプションによって、ダウンロードするフォル
ダを変えることができるようになっている。即ち、ダウ
ンロード設定ボタン４５ｄを押すと、図５の（Ｂ）に示
すようなダウンロード設定ダイアログ４９が表示され
る。このダウンロード設定ダイアログ４９では、ダウン
ロード先のフォルダが選択できるようになっており、フ
ォルダＡ，Ｂ，Ｃ、差出人、受信日付の内の何れかのフ
ォルダを、マウス２４を操作して選択するようになって
いる。

【００５４】図７は、添付ファイルのダウンロードの動
作フローチャートである。

【００５５】まず、フォルダビュー４６において音声フ
ァイルフォルダを選択してリストビュー４８に音声メー
ルのリストを表示させる。そして、リストビュー４８に
表示されている音声メールの中から、音声データファイ
ルをダウンロードしたい音声メールをマウス２４を操作
して選択する（ステップＳ２０）。このリストビュー４
８では、音声メールを複数選択が可能である。

【００５６】次に、添付ファイルダウンロードボタン４
５ｃをマウス２４でクリックしてダウンロード処理を実
行する。このダウンロード処理においては、上記ダウン
ロード設定ボタン４５ｄで設定されたダウンロード先を
確認する。そして、この設定応じて、それぞれのダウン
ロード処理に入る。

【００５７】即ち、ダウンロード先がフォルダＡに設定
されていれば（ステップＳ２１）、ステップＳ２３に進
み、フォルダＢに設定されていれば（ステップ２２）、
ステップＳ２４に進み、フォルダＣに設定されていれば
（ステップ２５）、ステップＳ２６に進み、差出人フォ
ルダに設定されていれば（ステップＳ２７）、ステップ
Ｓ２８に進み、受信日付フォルダに設定されていれば
（ステップＳ３２）、ステップＳ３３に進む。

【００５８】まず、ステップＳ２３のフォルダＡへのダ
ウンロードについて説明する。即ち、リストビュー４８
中に選択されている音声メールの添付ファイルの拡張子
を確認し、“ｄｓｓ”でなければ拡張子のみを“ｄｓ
ｓ”に変更して、フォルダＡのダウンロードパスに添付
ファイルのデータを転送する。この操作を選択されてい
る音声メールに対して同様に行い、この処理から抜け出
る。

【００５９】また、ステップＳ２４及びステップＳ２６
のフォルダＢ及びフォルダＣへのダウンロードも同様
に、フォルダＢ及びＣのダウンロード先フォルダにダウ
ンロードを行う。

【００６０】次に、差出人フォルダへのダウンロード方
法について説明する。即ち、まず、選択されている音声
メールより、差出人名をＲＡＭ１９上に読み出し（ステ
ップＳ２８）、差出人フォルダのサブフォルダに、差出
人名と一致するサブフォルダが存在するかどうかを確認
する（ステップＳ２９）。差出人名と一致するサブフォ
ルダが存在していない場合は、差出人名のサブフォルダ
を作成する（ステップＳ３０）。そしてその後、或いは
上記ステップＳ２９で差出人名と一致するサブフォルダ
が存在すると判別されたときには、添付ファイルのデー
タをサブフォルダのフォルダパスに転送する（ステップ
Ｓ３１）。なお、この転送に当たっては、拡張子をチェ
ックし、“ｄｓｓ”の拡張子でない場合は拡張子のみを
“ｄｓｓ”に変更して転送し、この処理から抜け出る。

【００６１】続いて、受信日付フォルダへのダウンロー
ド方法について説明する。即ち、選択されている音声メ
ールより、受信日付の情報をＲＡＭ１９上に読み出し
（ステップＳ３３）、受信日付フォルダのサブフォルダ
に、受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在する
かどうかを確認する（ステップＳ３４）。ここで、受信
日付の情報と一致するサブフォルダが存在しない場合
は、受信日付の情報のサブフォルダを作成する（ステッ
プＳ３５）。そしてその後、或いは上記ステップＳ３４
で受信日付の情報と一致するサブフォルダが存在すると
判別されたときには、添付ファイルのデータをサブフォ
ルダのフォルダパスに転送する（ステップＳ３６）。な
お、この転送に当たっては、拡張子をチェックし、“ｄ
ｓｓ”の拡張子でない場合は拡張子のみを“ｄｓｓ”に
変更して転送し、この処理から抜け出る。

【００６２】以上実施の形態に基づいて本発明を説明し
たが、本発明は上述した実施の形態に限定されるもので
はなく、本発明の要旨の範囲内で種々の変形や応用が可
能なことは勿論である。

【００６３】ここで、本発明の要旨をまとめると、特許
請求の範囲に記載したものに加えて、以下のようにな
る。

【００６４】（１） ディジタルデータで記録されてい
る音声データファイルに、音声データファイルであるこ
とを認識するためのヘッダを付加し、この音声データフ
ァイルのみを一覧表示する表示手段と、上記表示手段に
より一覧表示した音声データファイルから送信する音声
データファイルを選択指示するための選択指示手段と、
上記選択指示手段によって選択された音声データファイ
ルを電子メールに添付して送信する電子メール送信手段
とを具備する音声メール送信装置と、メールボックス内
の電子メールから添付ファイル検索し、検索された添付
ファイルのデータを読み出し、その添付ファイルのデー
タに音声データファイルであることを示すヘッダが存在
するかどうかを確認する音声データファイル確認手段
と、上記音声データファイル確認手段により音声データ
ファイルであることを示すヘッダが存在することが確認
された電子メールのみを一覧表示する添付音声データフ
ァイル一覧表示手段とを具備する音声メール受信装置
と、を具備することを特徴とする音声メール送受信シス
テム。

【００６５】（２） 上記音声メール受信装置は、更
に、上記添付音声データファイル一覧表示手段により一
覧表示されている電子メールを選択指示する選択指示手
段と、上記選択指示手段によって選択された電子メール
の添付ファイルのファイル名が音声データファイルの拡
張子と異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張
子に変更する拡張子変更手段と、上記選択指示手段によ
って選択された電子メールの添付ファイルを所定の分類
に基づき、所定のフォルダに転送するダウンロード手段
とを具備することを特徴とする（１）に記載の音声メー
ル送受信システム。

【００６６】（３） 音声データファイルを電子メール
に添付して送信する際に、ディジタルデータで記録され
ている音声データファイルに、音声データファイルであ
ることを認識するためのヘッダを付加し、この音声デー
タファイルのみを一覧表示する処理と、上記一覧表示し
た音声データファイルから送信する音声データファイル
を選択指示するための処理と、上記選択された音声デー
タファイルを電子メールに添付して送信する処理と、を
コンピュータに実行させる命令を含むプログラムを格納
した、コンピュータが読み取り可能な記録媒体。

【００６７】（４） 電子メールに添付された音声デー
タファイルを受信する際に、メールボックス内の電子メ
ールから添付ファイル検索し、検索された添付ファイル
のデータを読み出し、その添付ファイルのデータに音声
データファイルであることを示すヘッダが存在するかど
うかを確認する処理と、上記音声データファイルである
ことを示すヘッダが存在することが確認された電子メー
ルのみを一覧表示する処理と、をコンピュータに実行さ
せる命令を含むプログラムを格納した、コンピュータが
読み取り可能な記録媒体。

【００６８】（５） 上記一覧表示されている電子メー
ルを選択指示する処理と、上記選択された電子メールの
添付ファイルのファイル名が音声データファイルの拡張
子と異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張子
に変更する処理と、上記選択された電子メールの添付フ
ァイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送す
る処理と、をコンピュータに実行させる命令を含むプロ
グラムを格納したことを特徴とする（４）に記載のコン
ピュータが読み取り可能な記録媒体。

【００６９】

【発明の効果】以上詳述したように、本発明によれば、
簡単操作で音声データファイルをダウンロードでき、ダ
ウンロードした音声データファイルを管理することがで
きる音声メール処理装置及び音声メール処理プログラム
を記録した記録媒体を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係る音声メール送信装
置及び受信装置でなる音声メール送受信システムの構成
を示す図である。

【図２】（Ａ）は音声メール処理プログラムを起動した
ときの表示画面を示す図であり、（Ｂ）は音声データフ
ァイルをダウンロードするデバイスを選択するダイアロ
グ画面を示す図である。

【図３】音声データファイルの構造を示した図である。

【図４】（Ａ）は音声データファイルを添付してメール
送信する動作を説明するためのフローチャートを示す図
であり、（Ｂ）はメールを送信するための送信ダイアロ
グの画面を示す図である。

【図５】（Ａ）は音声メール処理プログラムの表示画面
を示す図であり、（Ｂ）は添付されている音声データフ
ァイルをダウンロードするダウンロード先フォルダを選
択するダイアログを示す図である。

【図６】音声データが添付されている音声メールをリス
ト表示するための動作を説明するためのフローチャート
を示す図である。

【図７】添付ファイルをダウンロード先フォルダにダウ
ンロードするための動作を説明するためのフローチャー
トを示す図である。

【符号の説明】

１ 音声メール送信者用パソコン ２，１７ ハードディスク（ＨＤ） ３，１８ 主制御回路（ＣＰＵ） ４，１９ ＲＡＭ ５〜９，２０〜２２ インターフェース回路 １０，２３ キーボード １１，２４ マウス １２，２５ メールサーバ １３ メモリーカード（ＭＣ） １４ ディジタルレコーダ １５，２６ 表示装置（ＣＲＴ） １６ 音声メール受信者用パソコン ２７ インターネット ２８ 音声メール処理プログラムの画面 ２９，４５ ツールバー ２９ａ 音声データダウンロードボタン ２９ｂ 音声メール送信ボタン ３０，４６ フォルダビュー ３１ デバイスビュー ３２，４８ リストビュー ３３ 選択画面 ３６ 音声データファイル ３６ａ ヘッダ ３６ｂ 音声データ部 ３７ メール送信ダイアログ ４４ 音声メール処理プログラムの画面 ４５ａ メールログオンボタン ４４ｂ メールログオフボタン ４５ｃ 添付ファイルダウンロードボタン ４５ｄ ダウンロード設定ボタン ４６ａ 差出人フォルダ ４６ｂ 受信日付フォルダ ４７ メッセージビュー ４９ ダウンロード設定ダイアログ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ディジタルデータで記録されている音声
   データファイルに、音声データファイルであることを認
   識するためのヘッダを付加し、この音声データファイル
   のみを一覧表示する表示手段と、 上記表示手段により一覧表示した音声データファイルか
   ら送信する音声データファイルを選択指示するための選
   択指示手段と、 上記選択指示手段によって選択された音声データファイ
   ルを電子メールに添付して送信する電子メール送信手段
   と、 を具備することを特徴とする音声メール処理装置。
2. 【請求項２】 受信した電子メールを格納しておくフォ
   ルダ内の電子メールから添付ファイルを検索し、検索さ
   れた添付ファイルのデータを読み出し、その添付ファイ
   ルのデータが音声データファイルであるかどうかを確認
   する音声データファイル確認手段と、 上記音声データファイル確認手段により音声データファ
   イルであることが確認された電子メールのみを一覧表示
   する一覧表示手段と、 を具備することを特徴とする音声メール処理装置。
3. 【請求項３】 上記一覧表示手段により一覧表示されて
   いる電子メールを選択指示する選択指示手段と、 上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付
   ファイルのファイル名が音声データファイルの拡張子と
   異なる場合は拡張子を音声データファイルの拡張子に変
   更する拡張子変更手段と、 上記選択指示手段によって選択された電子メールの添付
   ファイルを所定の分類に基づき、所定のフォルダに転送
   するダウンロード手段と、 を更に具備することを特徴とする請求項２に記載の音声
   メール処理装置。
4. 【請求項４】 コンピュータに音声メールを処理させる
   音声メール処理プログラムを記録した記録媒体におい
   て、上記音声メール処理プログラムはコンピュータに対
   して、 所定のフォルダに格納されているファイルの中から音声
   データファイルのみを一覧表示させ、 上記一覧表示された音声データファイルの中から所望の
   音声データファイルをユーザに選択させ、 上記選択された音データファイルを電子メールに添付し
   て所定の宛先に送信させる、 ことを特徴とする音声メール処理プログラムを記録した
   記録媒体。
5. 【請求項５】 コンピュータに音声メールを処理させる
   音声メール処理プログラムを記録した記録媒体におい
   て、上記音声メール処理プログラムはコンピュータに対
   して、 受信した電子メールを格納しておくフォルダ内の電子メ
   ールに添付されている添付ファイルのデータを読み出さ
   せ、 上記添付ファイルが音声データファイルであるか否かを
   確認させ、 上記添付ファイルが音声データファイルである電子メー
   ルのみを一覧表示させる、 ことを特徴とする音声メール処理プログラムを記録した
   記録媒体。