JPH09297867A - 個人識別媒体発行システム及びデータチェック方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＩＤカード等の個人識別媒体を発行する際
に、用いるデータの不足やデータミス等で、作業効率や
歩留りが低下するのを防ぐ。 【解決手段】 カード発行システムにデータチェック手
段を設けて、カードの実際の発行前に、発行すべきカー
ドの種類、数量、対象とする個人の指定等の発行内容を
指示する発行指示情報に含まれる媒体出力仕様に基づい
て、発行に必要なデータの不足、データミスをチェック
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は身分証明手段となり
得る運転免許証、パスポート、社員証等のいわゆるＩＤ
カードに代表される個人識別媒体を発行する発行システ
ムに関する。特に、発行に必要なデータの不足、品質を
事前にチェックできる発行システム、およびそのチェッ
ク方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、運転免許証、パスポート、社員
証、会員証、学生証等の身分証明となるいわゆるＩＤカ
ード、或いは、クレジットカード、バンクカード等の、
個人識別媒体が普及している。そして、これら個人識別
媒体の製造（発行）は、媒体に印刷する等して記録す
る、文字や画像等の全てのソースデータを予め発行シス
テムに登録してから、発行時に必要なデータを検索、抽
出して個々の個人識別媒体に必要な情報を取り出した
後、該媒体に印刷する等して行っている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、個人識
別媒体を発行する時点で、初めて印刷等に必要とする文
字データや画像データ等のソースデータを検索し、その
時点でデータに不足などがあれば、エラーを発生させて
いたり、或いは不足したデータは印刷などせずにその所
は空白として発行し、次の発行処理で再発行したりして
いた。また、システムに入力したソースデータなどの発
行に必要なデータの信頼性（例えば画像ならば所定のサ
イズのデータになっていない等）や整合性（例えばレイ
アウト仕様が指定するデータとその配置を指定するデー
タとが一致しない等）がない場合には、個人識別媒体を
発行してから初めてデータ内容のミスや不整合が判明す
ることになり、発行の処理効率、発行歩留りが悪くな
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】そこで上記課題を解決す
る為に、本発明は個人識別媒体発行システムでは、個人
識別媒体の実際の発行前に、発行すべき個人識別媒体等
の出力媒体の種類、対象とする個人の指定等の発行内容
を指示する発行指示情報で規定される媒体出力仕様に基
づいて、該発行指示情報で指定される発行に必要なデー
タの不足、データの品質をチェックするデータチェック
手段を少なくとも備えた構成の個人識別媒体発行システ
ムとして、データの不足や品質不良をチェックするデー
タチェック方法とした。このような個人識別媒体発行シ
ステムは、上記データチェック手段とともに、テキスト
等のソースデータとなる情報を入稿するときの入稿仕様
を登録する入稿仕様登録手段と、個人識別媒体等の出力
媒体に印刷するテキストを入力するテキスト入力手段
と、個人識別媒体上でのテキスト等の印刷レイアウト仕
様等の媒体出力仕様を登録する媒体出力仕様登録手段
と、発行する個人識別媒体等の出力媒体の種類、対象と
する個人等の発行内容を指示する発行指示情報を作成す
る発行指示手段と、個人識別媒体等の出力媒体に印刷等
により記録する情報を、発行指示情報が規定する媒体出
力仕様に基づいてソースデータから抽出して中間データ
を生成する抽出手段と、中間データに基づいて個人識別
媒体に印刷等の出力をする個人識別媒体出力手段と、入
稿仕様、印刷レイアウト仕様等の媒体出力仕様、入力さ
れたソースデータ等のデータをデータベースとして管理
するデータベース管理手段と、を少なくとも備えた構成
として、個人識別媒体等出力媒体の発行の先立ち、用い
るデータの不足や品質をチェックできる様にした。

【０００５】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
を説明する。図１は、本発明の個人識別媒体発行システ
ムのシステム構成の一形態を示す図である。同図の発行
システムでは、入稿仕様登録手段１、テキスト入力手段
２、媒体出力仕様登録手段として個人識別媒体（カー
ド）印刷レイアウト登録手段３１及び帳票印刷レイアウ
ト登録手段３２、発行指示手段４、データチェック手段
５、抽出手段６、個人識別媒体（カード）出力手段７、
データベース管理手段８を備えており、これらはＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）９により接続された構
成となっている。そして、さらに、写真台紙等の画像入
力帳票を出力する帳票出力手段１０、画像入力手段１１
も備えた構成である。

【０００６】入稿仕様登録手段１ではテキストや画像を
入稿するときの入稿仕様を登録する。入稿仕様はテキス
トや画像等が得意先から入稿される時の媒体の種類や、
ファイルとして入稿されるファイルレイアウト情報等
を、また画像等ではそのサイズ等が登録される。テキス
ト入力手段２では、個人識別媒体等や画像入力帳票の出
力媒体に印刷等により記録する各人毎に固有の（可変情
報）あるいは或る集合で共通（固定情報）のテキストを
入力する。テキストは、磁気メディア等の媒体に格納さ
れたファイルから、先の入稿仕様を参照しながら入力さ
れる。媒体出力仕様登録手段である個人識別媒体印刷レ
イアウト登録手段３１では、発行する個人識別媒体上で
の画像やテキストについて、印刷すべき画像、テキス
ト、及びそれらの位置、サイズ等を媒体印刷レイアウト
仕様として登録する。同じく媒体出力仕様登録手段であ
る帳票印刷レイアウト登録手段３２では、出力媒体とし
て画像入力帳票に印刷する個人識別バーコード、個人氏
名などの画像入力帳票上での印刷のレイアウトを帳票印
刷レイアウト仕様として登録する。

【０００７】発行指示手段４では、発行する個人識別媒
体或いは画像入力帳票等の種類や、媒体種類、対象個人
等の内容を指示する発行指示情報を作成する。この発行
指示情報に基づいて、発行に必要なデータがデータベー
ス管理手段のデータベースから取り出されて、個人識別
媒体や画像入力帳票等の出力媒体の発行に利用される。
なお、発行指示手段は、既に他の装置で作成された発行
指示情報を磁気メディア、ネットワーク等を通して入力
し、データベース管理手段に登録することもこともでき
る。

【０００８】また、発行指示情報では指定された媒体集
合に対して、作成する順番（例えば、個人氏名のアイウ
エオ順、社員番号の昇順、降順等の個人情報、或いは入
力日等の生産管理情報等の属性値による）も指示するこ
ともできる。順番は発行序列指示データで規定する（図
２参照）。例えば、発行指示情報は発行する個人識別コ
ード分のレコードを有するテーブルからなり、レコード
の各フィールドとして、図２の如く、製造ロット番号、
得意先コード、媒体集合識別コード、媒体加工コード、
帳票加工コード、個人識別コード、そして発行序列指示
データを有する。ここで、発行序列指示データ（或いは
そのフィールド自身）が無ければ、発行順は例えば単に
レコード順となる。しかし、発行序列指示データとし
て、例えば最初のレコード１には２が、次のレコード２
には１が、その次のレコード３には３が格納され、該デ
ータの昇順発行とすれば、レコード２、レコード１、レ
コード３の順番で発行される。この場合、発行序列指示
データは主キー（「＃」印。意味は後述。）となる。ま
た、発行する対象の出力媒体の集合を、既に登録済みの
個人情報であるテキストデータや画像データ、或いは入
力日時等が記録された生産管理情報等から、例えば、特
定の部署、或いは、住所が「東京都」で且つ入力日が
「１９９６年１月１１日」の個人分等と、データベース
管理手段に格納されているデータを特定の属性値で検索
し、その検索で得られた集合とすることもできる。この
場合は、該集合を規定するキーや検索式を発行序列指示
データとして、発行指示情報が持つこととなる。この場
合、発行序列指示データは単なるデータ（「＞」印）と
なる。この結果、発行する順番が、テキストデータファ
イルに格納された個人データの序列の順番であったり、
画像データを入力した順番であったりして、発行システ
ムにデータを入力する際に個人識別媒体を発行する順番
が決まってしまうことがないから、望みの序列で発行す
る為に、発行する序列を考慮してソースデータを入力し
て、発行システムへのデータ入力前に、ソースデータを
手作業或いは事前に他のシステムで並べ替えるとった非
効率な作業は必要ない。

【０００９】データチェック手段５は、本発行システム
の特徴的な手段であり、個人識別媒体の実際の発行前
に、発行すべき個人識別媒体等の出力媒体の種類、対象
とする個人の指定等の発行内容を指示する発行指示情報
が規定する媒体出力仕様に基づいて、該発行指示情報で
指定される発行に必要なデータの不足、データの品質
（ミス）を、データベース管理手段に働きかけてデータ
ベースに入力済みのデータをチェックする。そのデータ
は、後述する如く、個人情報に関するデータ、或いは媒
体出力仕様で個人属性に関連したデータ等もある。

【００１０】そして、抽出手段６では、発行指示情報で
指定された媒体出力仕様等の内容に基づいて、指定され
た対象分について、データベース管理手段に格納された
ソースデータから必要なデータを抽出して、出力媒体及
び出力手段に応じたフォーマット（例えば出力プリンタ
に対応したページ記述言語）で、発行順に整列された中
間データを作成し、それを個人識別媒体出力手段や帳票
出力手段等の出力手段に渡す。

【００１１】個人識別媒体出力手段７では、抽出手段か
ら渡された中間データを、カード等の個人識別媒体に印
刷等により所望の情報を記録する。個人識別媒体出力手
段は、カラー昇華熱転写プリンタ等の画像印刷できるプ
リンタで印刷し、また磁気ストライプ付き等であれば適
宜、カードリーダライタ等により情報を記録する等して
個人識別媒体を作製（出力）する。

【００１２】また、帳票出力手段１０では、出力媒体と
して、写真台紙等の画像入力帳票を出力する。帳票出力
手段では、該出力手段用のフォーマットで抽出手段によ
って作成さた中間データを入力データとして用いる。画
像入力帳票には、機械読取可能な個人識別コードとして
個人識別バーコードがプリンタ等により印刷する。な
お、画像入力帳票には、個人識別コード、さらには画像
種類、媒体種類等の識別コードをバーコードやＯＣＲ文
字等の機械読取可能な識別手段で印刷しておくと、これ
らの識別コードも機械読取りしながら画像入力ができ
る。

【００１３】画像入力手段１１では、画像入力帳票に添
付された画像を読み取る。画像はＣＣＤカメラ等を用い
て読取り入力する。また、個人識別バーコード等の機械
読取可能な識別手段は、バーコードリーダ、あるいは画
像と同じＣＣＤカメラ等で読み取る。読み取って得た画
像データはデータベース管理手段に渡され、そこで格納
管理される。

【００１４】そして、データベース管理手段８では、上
記各手段で入力されたテキストデータ、画像データ等の
ソースデータ、及び、帳票及び媒体印刷レイアウト仕
様、入稿仕様、発行指示情報等の媒体発行に必要な各種
データをデータベースとして一元的に管理し、データの
新規登録、挿入、更新、修正、削除、分解、結合、検
索、抽出等のデータベースとしての基本的機能を受け持
つ。

【００１５】なお、この様な発行システムにおいて、入
稿仕様登録手段１、テキスト入力手段２、個人識別媒体
印刷レイアウト登録手段３１や帳票印刷レイアウト登録
手段３２などの媒体出力仕様登録手段、発行指示手段
４、データチェック手段５、抽出手段６、データベース
管理手段８、の各手段は、共通の或いは各々で別々の、
パーソナルコンピュータ等のコンピュータ本体とディス
プレイ及びキーボード等から構成される。

【００１６】なお、データベース管理手段８では、発行
処理に必要なソースデータ等の各種データをデータベー
スとして例えば図２に示す様なキーで相互に関連付けさ
れた各種のファイル（テーブル）で管理する。また、図
２に示すそれらファイル及びファイル内容は、説明を分
かり易くする為に概念的表現としてあり、また単純化し
てある。同図の表記は、〔 〕は各々のファイル、ファ
イル下の「＃」は主キー、「＄」は主キーとなる外部キ
ー、「》」はデータとなる外部キー、「＞」はデータを
表す。

【００１７】〔媒体集合情報〕のファイルは、得意先コ
ードと媒体集合識別コードを主キーとして、これら二つ
の主キーで、個人識別媒体の或る特定の集合を同定す
る。データとしては、得意先コードに対応した得意先
名、媒体集合識別コードに対応した媒体集合名等を有し
ている。媒体集合とは、或る属性で出力媒体を分類して
得られる共通の属性値を有する集まりで、例えば個人識
別媒体自身の種類分けによる集合である。その種類と
は、例えば、個人識別媒体の発行を請け負う者にとって
みれば、得意先のみ、或いは得意先と該得意先の中でも
下位のレベルで細分化された分類による種類である。具
体的には例えば、同じ会社の社員証でも役員用、正社員
用、パート用等と異なる社員証、同じ会社のクレジット
カードでも通常のカードとゴールドカード等と異なるカ
ード等である。これら各種類毎に、カード上での写真の
位置や大きさ、文字の位置や大きさ、書体等を規定する
出力仕様である媒体印刷レイアウト仕様は異なる。この
細分化レベルは任意である。また、媒体集合とは少なく
とも個人識別媒体自身の種類による集合だが、他の要素
も加えて種類分けされた集合も意味する。例えば、入稿
仕様の相違でも種類分けされた集合である。

【００１８】〔入稿仕様〕のファィルでは、得意先コー
ドと媒体集合識別コードの二つの外部キーと、入稿仕様
コードを主キーとして有し、これら三つの主キーで入稿
仕様を同定する。この入稿仕様ファイルでは、前記二つ
の外部キーで同定される媒体集合に対して、入稿仕様コ
ードにより或る入稿仕様を同定する。入稿仕様のデータ
としては、磁気メディア等で供給されるテキストファイ
ルのテキスト格納様式、テキスト項目数、各項目のテキ
スト長等を有する。また、画像に関しては、画像種類、
画像サイズ等を有する。

【００１９】〔媒体印刷レイアウト仕様〕のファイルで
は、個人識別媒体に関する媒体印刷レイアウト仕様を規
定するファイルで、その対象を特定する為に、得意先コ
ードと媒体集合識別コードの二つの外部キーを主キーと
して有し、この対象における媒体印刷レイアウト仕様を
同定する為に、媒体加工コードを主キーとして有する。
媒体印刷レイアウト仕様のデータとしては、個人氏名等
のテキスト印刷位置及びテキストのサイズ、また画像に
ついて画像印刷位置及びサイズ等を有する。さらに、媒
体印刷レイアウト仕様は、後述する様に男女別でレイア
ウトを変える等の個々の細かい対応について、フラグ値
でそれらを選択できる、可変テキスト及びその印刷位
置、可変画像及びその印刷位置等の情報を有している。
〔帳票印刷レイアウト仕様〕のファイルは、画像入力帳
票に関する帳票印刷レイアウト仕様を規定するファイル
で、その対象を特定する為に、得意先コードと媒体集合
識別コードの二つの外部キーを主キーとして有し、この
対象における帳票印刷レイアウト仕様を同定する為に、
帳票加工コードを主キーとして有する。帳票印刷レイア
ウト仕様のデータとしては、個人識別コード印刷位置、
画像種類識別コード印刷位置、個人識別媒体の媒体集合
識別コード印刷位置、及びこれらのバーコード印刷位
置、個人氏名等のテキスト印刷位置等を有する。

【００２０】〔発行指示情報〕のファイルは、画像入力
帳票や、個人識別媒体の発行を指示する情報である。発
行指示情報ファイルには、製造ロット番号を主キーとし
て、発行対象及びその発行条件を特定する為のデータと
して、得意先コード、媒体集合識別コード、媒体加工コ
ード、帳票加工コードを有し、そして、発行の対象とな
る各個人を特定する為に、通常は複数の個人識別コード
を外部キー且つ主キーとして有し、１レコードが各個人
識別コードに対応する。ただ、発行対象とする個人の同
定は、個人識別コードの先頭と最終を指定する等の間接
的指定等その他の方法でも勿論良い。また、前述した如
く発行序列指示データを、検索式等のデータ
（「＞」）、又は主キー（「＃」）として適宜有する。

【００２１】〔テキストデータ〕のファイルでも、入稿
仕様ファイル同様に得意先コードと媒体集合識別コード
の二つの外部キーを主キーとして有、さらに、個人識別
コードを主キーとして有する。そして、データとして、
個人識別コードに応じた個人属性として、氏名、年齢、
部署、住所等のテキストデータを有する。さらに、該テ
キストデータの内容に誤りが無いとチェックした事を記
録する校了フラグを有する。〔画像データ〕のファイル
では、得意先コードと媒体集合識別コードの二つの外部
キーを主キーとして有し、さらに個人識別コードを主キ
ーとして有する。そして、データとして、個人識別コー
ドに応じた個人属性として顔写真等の画像データを有す
る。さらに、該画像データの内容に誤りが無いとチェッ
クした事を記録する校了フラグを有する。なお、個人を
同定するキーである個人識別コードは、社員番号等の或
る得意先において付与されたコードを用いるならば、個
人の同定は得意先コードと該個人識別コードの両コード
を主キーとすれば同定できる。或いは、個人識別コード
は、社員番号等とは別に、発行システム側で、システム
として有する全個人データの重複の無い様に入力時に独
自に付与したコードとすれば、得意先が異なる等の異な
る媒体集合間でも、それのみで個人を同定できる主キー
となる。

【００２２】そして、本発明の発行システムでは、この
ようなファイル（テーブル）をデータベース管理手段を
通じて操作して、発行に必要なデータの不足、データの
品質等をチェックした上で、媒体の発行を行う。次に、
処理の流れについて説明する。

【００２３】先ず、図３は、一連の発行処理の全体の流
れの一例を示すフロー図である。先ず最初は、各種仕様
の登録から始まる（ステップＳ１、以下Ｓ１等と記
す）。仕様しては、媒体集合情報、入稿仕様、並びに、
媒体印刷レイアウト仕様及び帳票印刷レイアウト仕様な
どの媒体出力仕様などである。媒体集合情報、入稿仕様
は入稿仕様登録手段で、媒体印刷レイアウト仕様は媒体
印刷レイアウト登録手段で、帳票印刷レイアウト仕様は
帳票印刷レイアウト登録手段で入力し、データベース管
理手段に渡されてそこで格納管理される。媒体集合情報
としては得意先名、個人識別媒体の種類等を登録し、入
稿仕様としては入稿されるテキストデータのファイルレ
イアウト等を登録し、帳票印刷レイアウト仕様としては
画像入力帳票上に印刷する文字や個人識別バーコード等
の位置、大きさ等を登録する。次に、登録された入稿仕
様を基に、入稿したテキストデータをテキスト入力手段
によって入力し、テキストデータは上記同様にデータベ
ース管理手段に格納管理される（Ｓ２）。次に、画像入
力帳票を作製し発行すべく、発行指示手段で指示して最
初の発行指示情報を作成する。発行指示情報もデータベ
ース管理手段に格納される（Ｓ３）。そして、発行指示
情報に基づいて、データ抽出手段はデータべース管理手
段に対して、得意先コード及び媒体集合識別コードの両
コードで指定された媒体集合の指定された個人につい
て、個人情報として氏名等のテキストデータ、個人識別
バーコードの為の個人識別コードなどをデータベース管
理手段に格納された中から抽出させ、抽出結果を受け
て、帳票印刷レイアウト情報に基づいて、帳票出力手段
に合わせたフォーマットの中間データとした上で帳票出
力手段に渡して、用紙に所望の印刷が施されて、画像入
力帳票が作製、出力される（Ｓ４）。

【００２４】作製された画像入力帳票は得意先に渡され
て、得意先で、該帳票に印刷された個人氏名等の個人属
性情報に基づいて、該当する個人に対応した顔写真等の
画像やサンイ等を添付した後、返送されて、画像が得意
先から入稿する。そして、画像入力帳票に添付された画
像を入力する（Ｓ５）。画像の入力は、個人識別バーコ
ードが機械読取りされると共に、添付された画像が読取
りされ、データベース管理手段に画像データとして格納
される。以上で、一応は発行に必要なソースデータ等は
揃ったことになる。

【００２５】そして、発行指示手段で指示して、個人識
別媒体の発行に関して、該媒体を発行すべき個人氏名等
を特定して二回目の発行指示情報を作成する（Ｓ６）。
発行指示情報はデータベース管理手段に一旦格納され
る。次に、個人識別媒体の発行に先立って、データチェ
ック手段で、発行指示情報によって指定された対象の媒
体集合の指定された各個人に対する個人識別媒体の発行
に必要なデータについて、データ不足やデータ品質上の
問題がないか、データベース管理手段を通じてデータべ
ースに格納された関連するデータをデータチェックする
（Ｓ７）。発行指示情報が有する、得意先コード及び媒
体集合識別コードの両コードにより媒体対象が指定さ
れ、（得意先コード及び媒体集合識別コード及び）媒体
加工コードで指定された媒体印刷レイアウト仕様に対し
て、発行指示情報が有する（得意先コード及び媒体集合
識別コード及び）個人識別コードで指定される個人分に
ついての、テキストデータ及び画像データ等の個人デー
タが対応して存在するか、存在する場合は校了フラグに
よりそのデータ品質がチェック済みであるか否かなど
が、チェックされる。

【００２６】そして、データチェックが終了すると、次
は、抽出手段によって、発行指示情報で指定された媒体
対象に対して、指定された各個人に対する個人識別媒体
の発行に必要なデータを、媒体印刷レイアウト仕様を参
照しながらデータベース管理手段に格納された、氏名や
個人識別コード等のテキストデータ、画像データ等のソ
ースデータの中から抽出し、媒体出力に応じたフォーマ
ットの中間データとする（Ｓ８）。なお、抽出手段は発
行指示情報に発行序列指示データがあれば、該発行序列
でデータベース管理手段に検索、抽出させ、複数個人分
のデータを指定された序列に整列した中間データの作成
をさせる。この中間データは出力手段に渡される。

【００２７】そして、個人識別媒体出力手段は中間デー
タを抽出手段から受け取り、媒体基材に所望の印刷が施
されて個人識別媒体が作製、出力され、かくして個人識
別媒体の発行が行われる（Ｓ９）。

【００２８】ところで、個人識別媒体の発行で単純なケ
ースは、発行対象の個人識別媒体が、各個人で異ならず
全て同一のデザインで、媒体印刷レイアウト仕様のみで
全てが決まるケースである。しかし、中にはデザインが
個人で異なるケースもある。例えば、会員カード等で男
女の区別により印刷するイラスト画像を使い分け、しか
もその印刷位置を変える等である。この様なケースは、
子供大人の区別、所属部署の区別、或いは同じ得意先会
社だがその子会社の区別等がある。文字や画像は異なる
が印刷位置が同じケースならば、可変となる文字や画像
データを個人データとして扱い、媒体印刷レイアウト仕
様はそのまま用いることもできる。しかし、印刷位置も
異なる可変のケースでは、固定的な媒体印刷レイアウト
仕様では対応しずらい。そこで、このような対象とする
媒体の中で可変となるが半固定的なデータの取扱い方と
しては、それをレイアウト仕様のデータとして、フラグ
の値により選択指示することができる。そして、本発明
によるデータチェックでは、このような半固定的データ
のチェックもできる。なお、個人氏名等のデータは各個
人識別媒体毎に明らかに異なるので、ここでは、あえて
「可変データ」とは言わずに、上記の可変するが半固定
的な半固定データを「可変データ」とする。固定データ
とは、対象となる媒体で完全に固定的なデータとする。

【００２９】各個人で完全に異なるデータ、及び、或る
個人集合で共通だが対象とする個人識別媒体内では可変
である可変データに対して、データチェック手段が行う
データチェックの処理の一例の詳細を、図４のフロー
図、及び図２を参照しながら更に説明する。データチェ
ックは、媒体印刷レイアウト仕様が有する可変データの
チェック後、各個人の毎に異なるデータをチェックす
る。

【００３０】先ず最初のステップは、指定された製造ロ
ット番号に対する発行指示情報を、データベース管理手
段から読み込む（Ｓ１１）。次いで、データチェック候
補を選択する（Ｓ１２）。選択される候補は、発行指示
情報が有する得意先コード及び媒体集合識別コードの両
キーにより同定される媒体の集合である。さらに具体的
には、その集合の中で個人識別コードや発行序列指示デ
ータで指定される。また、用いられる媒体印刷レイアウ
ト仕様の候補は、上記両コードと帳票加工コードとで同
定される。

【００３１】この媒体印刷レイアウト使用が有する情報
に、前記可変データが必要な分だけ有るか否かをチェッ
クする。例えば、フラグの値によりＡ、Ｂ、Ｃの三通り
の可変データが用いられるケースのとき、これらＡ、
Ｂ、Ｃの三通りのデータ（印刷されるデータと印刷位置
等のデータ）の有無である。このフラグは、テキストデ
ータ及び画像データ以外の第３の個人データとして、
〔レイアウト指示情報〕ファイルが有している（図２参
照）。テキスト用は可変文字レイアウト指示フラグ、画
像用は可変画像レイアウト指示フラグである。ただ、媒
体印刷レイアウト仕様側にＡ、Ｂ、Ｃの三通りの可変デ
ータがあっても、そのとき選択された媒体候補が用いる
のはＢとＣの二種類ならば、Ａのレイアウト情報には欠
損があっても良しとすべきである。従って、媒体印刷レ
イアウト仕様が有する可変データに対するチェックは、
選択候補の各々の個人情報である可変文字及び可変画像
のレイアウアト指示フラグがどの値を有するか、そのフ
ラグ値の確認が必要となる。

【００３２】そこで、選択候補に含まれる全ての各個人
識別コードで、一旦、レイアウト指示情報を検索し、各
フラグ毎に指定された値をまとめる（Ｓ１３）。その結
果、もしも、値が皆無ならばレイアウト指示フラグは使
われず、可変データの取扱はない単純ケースである（こ
の単純ケースの場合、すなわち固定レイアウトの場合
は、ステップＳ１４をスキップしてステップＳ１６の処
理に移る）。そして、まとめた値の各々について、先に
同定された媒体印刷レイアウト仕様が、フラグ値に対応
する可変テキストや可変画像のデータを有しているかを
チェックする（Ｓ１４）。データに一部でも不足があれ
ば、レイアウト情報不足とする（Ｓ１５）。以上で、媒
体印刷レイアウト仕様が有する可変的データである可変
データのチェックは終了する。

【００３３】次は、各々の個人情報について、テキスト
データや画像データの不足や品質を、各個人毎に検索し
ながらチェックする。先ず、発行指示情報で指示された
（複数の）個人識別コードの中から、チェックすべき個
人識別コードを選び、この個人識別コードに該当する個
人情報としてテキストデータと画像データを読み込む
（Ｓ１６）。次に、媒体印刷レイアウト仕様がテキスト
項目を指定しているか確認する（Ｓ１７）。指定がなけ
れば、画像データをチェックすべく画像項目の指定の確
認（Ｓ２３）に移る。ステップＳ１７で指定があれば、
該当するテキスト項目が個人情報であるテキストデータ
中にあるか検索し（Ｓ１８）、データの存在をチェック
する（Ｓ１９）。データが存在しなければ、文字データ
不足とする（Ｓ２０）。また、データが存在すれば、そ
のデータが校了済みであるか、校了ステータスを確認し
（Ｓ２１）、未校了であれば文字データ品質不良（Ｓ２
２）とする。校了済みであればテキストデータの品質は
良好であり、次は以下の如くテキスト同様に画像データ
をチェックする。

【００３４】画像データでは、先ず、媒体印刷レイアウ
ト仕様が画像項目を指定しているか確認する（Ｓ２
３）。指定がなければ、テキスト及び画像のデータチェ
ックは終了し、その個人に関係するデータは、データチ
ェック処理後に行う抽出処理が可能とする（Ｓ２９）。
ステップＳ２３で画像項目の指定があれば、該当する画
像項目が画像データ中にあるか検索し（Ｓ２４）、デー
タの存在をチェックする（Ｓ２５）。データが存在しな
ければ画像データ不足とする（Ｓ２６）。また、データ
が存在すれば、そのデータが校了済みであるか、校了ス
テータスを確認し（Ｓ２７）、未校了であれば画像デー
タ品質不良（Ｓ２８）とする。校了済みであれば、画像
データの品質は良好であり、抽出可能とする（Ｓ２
９）。そして、未確認の個人データの残が有ればステッ
プＳ１６に戻り、同様の処理を指定された全ての個人識
別コードについて繰り返す。指定された個人分全てのデ
ータチェックが終了すれば（Ｓ３０）、データチェック
結果を、映像や印刷により表示する（Ｓ３１）。表示
は、レイアウト情報不足のデータ項目、また、各個人の
データで、テキストデータ不足、テキスト品質不良、画
像データ不足、画像データ品質不良のいずれかの不具合
が発生したものを、個人名、個人識別コード、不具合内
容などを表示する。

【００３５】

【発明の効果】本発明の個人識別媒体発行システムによ
れば、個人識別媒体等の出力媒体の発行に際して、その
発行内容を指示する発行指示情報に対して、必要なデー
タの不足の有無、或いはデータの内容に間違いが無いか
等のデータ品質を事前にチェックできる。このため、誤
った情報が印刷された個人識別媒体等が発行されること
がない。また、個人識別媒体を発行してから、データ不
足、或いはデータ品質欠陥等が発見されることなく、発
行歩留りが向上する。また、人手によらずにデータの入
稿管理ができ、発行前に、未入稿データを迅速且つ正確
に見つける事もできる。また、人手の場合に対して、機
械的に行う為にチェックするデータ及びそのチェック内
容等のチェック基準が一定するので、入力されるデータ
の安定的な品質管理ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の個人識別媒体発行システムの一形態を
例示するシステム構成図。

【図２】本発明の個人識別媒体発行システムで、データ
ベースとして管理するファイル内容を一例を概念的に示
す説明図。

【図３】本発明の個人識別媒体発行システムによる、発
行処理全体の流れの一例を示すフロー図。

【図４】本発明の個人識別媒体発行システムで、データ
チェック部分の処理の流れの一例を示すフロー図。

【符号の説明】

１ 入稿仕様登録手段 ２ テキスト入力手段 ３ 媒体出力仕様登録手段 ３１ 個人識別媒体（カード）印刷レイアウト登録手段 ３２ 帳票印刷レイアウト登録手段 ４ 発行指示手段 ５ データチェック手段 ６ 抽出手段 ７ 個人識別媒体（カード）出力手段 ８ データベース管理手段 ９ ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク） １０ 帳票出力手段 １１ 画像入力手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 個人識別媒体を発行する個人識別媒体発
   行システムにおいてて、 個人識別媒体の実際の発行前に、発行すべき個人識別媒
   体等の出力媒体の種類、対象とする個人の指定等の発行
   内容を指示する発行指示情報で規定される媒体出力仕様
   に基づいて、該発行指示情報で指定される発行に必要な
   データの不足、データの品質をチェックするデータチェ
   ック手段を少なくとも備えた、個人識別媒体発行システ
   ム。
2. 【請求項２】 テキスト等のソースデータとなる情報を
   入稿するときの入稿仕様を登録する入稿仕様登録手段
   と、 個人識別媒体等の出力媒体に印刷するテキストを入力す
   るテキスト入力手段と、 個人識別媒体上でのテキスト等の印刷レイアウト仕様等
   の媒体出力仕様を登録する、媒体出力仕様登録手段と、 発行する個人識別媒体等の出力媒体の種類、対象とする
   個人等の発行内容を指示する発行指示情報を作成する発
   行指示手段と、 個人識別媒体等の出力媒体に印刷等により記録する情報
   を、発行指示情報が規定する媒体出力仕様に基づいて、
   下記データベース管理手段に格納されたソースデータか
   ら抽出して中間データを生成する、抽出手段と、 中間データに基づいて個人識別媒体に印刷等の出力をす
   る個人識別媒体出力手段と、 入稿仕様、印刷レイアウト仕様等の媒体出力仕様、入力
   されたソースデータ等のデータをデータベースとして管
   理するデータベース管理手段と、を少なくとも備えた、
   請求項１記載の個人識別媒体発行システム。
3. 【請求項３】 画像入力帳票上での印刷レイアウト仕様
   を登録する帳票印刷レイアウト登録手段と、 出力媒体として画像入力帳票を出力する帳票出力手段
   と、 ソースデータとして画像データを入力する為の画像入力
   帳票が有する画像を読み取る画像入力手段と、を少なく
   とも備え、 上記発行指示手段は、画像入力帳票に対する発行指示情
   報も作成し、 上記抽出手段は、画像入力帳票に対する中間データも作
   成する、請求項２記載の個人識別媒体発行システム。
4. 【請求項４】 個人識別媒体を発行する個人識別媒体発
   行システムにおいてて、 個人識別媒体の実際の発行前に、発行すべき個人識別媒
   体等の出力媒体の種類、対象とする個人の指定等の発行
   内容を指示する発行指示情報が規定する媒体出力仕様に
   基づいて、該発行指示情報で指定される発行に必要なデ
   ータの不足、データの品質をチェックする、個人識別媒
   体発行システムにおけるデータチェック方法。