JP2001256422A - 登記簿データ電子化装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 登記簿の記載データを簡単に電子化して登記
ファイルに書替える。 【解決手段】 登記簿１０に記載されている各項目名及
び各項目データをＯＣＲ１４で読取って登記ファイル２
に登録する登記簿データ電子化装置において、登記簿に
記載された各項目名と各項目データを特定するために必
要な登記簿データフォーマットメモリ１８と、登記簿か
ら読取った各項目データの登記ファイル内における入力
位置を指定する複数種類のひな型２５〜２７ｂを採用し
ている。そして、記簿フォーマットメモリの記憶内容を
参照して、ＯＣＲで読取った登記簿の各項目名及び各項
目データから各区毎の各項目名及び各項目データを抽出
し、抽出された各区に対応するひな型を読出し、各項目
データをひな型の指定位置に埋込み、埋込まれた各区の
ひな型を登記ファイルへ登記データとして書込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、商号、目的、役員
等の会社や法人を設立する上で必要な情報を登記所に登
記する登記システムに係わり、特に、この登記システム
内に組込まれ、過去の登記簿に記載された各種データを
電子化して登記ファイルに書込む登記簿データ電子化装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】会社を含む法人を登記する登記所におい
ても、登記情報（登記データ）を紙ではなくて電子ファ
イル化して、登記、変更、閲覧の効率化を図るようにし
ている。このような登記データを電子化して管理する登
記システムは図１３に示すように構成されている。

【０００３】ホスト装置１のデータベース内には登記フ
ァイル２が形成されている。この登記ファイル２内に
は、図１４に示すように、多数の登記データが記録され
ている。例えば会社を設立するための１つの登記データ
は、大きく分けて商号区３、目的区４、役員区５で構成
されている。商号区３には、商号、本店所在地、公告を
する方法、会社設立の年月日が設定され、目的区４には
目的（業務内容）が設定されている。さらに、役員区５
には、この会社の各「役員に関する事項」が設定されて
いる。「役員に関する事項」の具体的内容として、取締
役、代表取締役、監査役等の資格、氏名、住所、原因年
月日等が書込まれる。

【０００４】図１３において、ホスト装置１に対してＬ
ＡＮ等の伝送路６を介して複数の記入端末７が接続され
ている。この各記入端末７には、ＯＣＲ８やキーボード
９が接続されている。ＯＣＲ８は登記申請者が持参した
所定形式の登記申用紙に記載された各区画３〜５の各項
目名及び各項目データを読取って、記入端末７へ送出す
る。なお、キーボード９は、例えば、登記申用紙に各項
目名及び各項目データが手書きで記載されていた場合等
のように、ＯＣＲ８で読取らせることが不可能な場合、
操作者がマニュアル操作で、各項目名及び各項目データ
をキー入力するためのものである。

【０００５】各記入端末７は、ＯＣＲ８又はキーボード
９から入力された各区画３〜５の各項目名及び各項目デ
ータに誤りが有るか否かを確認して、そして、正常な項
目名及び各項目データを１つの登記データに編集して、
伝送路６を介してホスト装置１へ送信する。ホスト装置
１は、各記入端末７から受信した登記データを登記ファ
イル２へ登録する。

【０００６】このような登記システムにおいては、新規
に登記申請された登記データが登記ファイル２に登録さ
れているので、登記済みの登記データを簡単に検索でき
る。また、新規に申請された商号が既に他に登録済みの
商号であるか否が簡単に検査でき、登記所における登記
事務作業能率を大幅に向上できる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図１３
に示す登記システムにおいてもまだ改良すべき次のよう
な課題があった。

【０００８】すなわち、新規に登録する場合は、登録す
る時点で登記データを電子化して登記ファイルに書込め
ばよい。しかし、登記所には、電子化される前に登記さ
れた膨大な数の登記データが登記簿に記載された状態で
保管されている。これらの膨大な数の登記データを電子
化して登記ファイルに書込む登記データの移行作業を実
施しなければ、登記データの検索を実地する場合に、登
記ファイルの電子検索の他に登記簿の手作業検索を実施
する必要があり、非常に煩雑である。

【０００９】登記簿に記載された登記データを電子化し
て登記ファイルに書込むための最も簡単な手法は、登記
簿に記載された登記データをＯＣＲで読取って、電子化
して登記ファイルに書込めばよい。

【００１０】図１５に示すように、登記所に保管されて
いる登記簿１０には、登記ファイル２に記憶された登記
データと同様に、商号区１１と、目的区１２と、１個又
は複数の役員区１３とで構成されている。

【００１１】商号区１１においては、この商号区１１に
記載されている各項目名及び各項目データの数や大きさ
は固定であるので、この商号区１１における各項目名及
び各項目データの位置や数のフォーマットは図１４に示
す登記ファイル２上の各項目名及び各項目データの位置
や数のフォーマットに等しいので、ＯＣＲ８で読取った
登記簿の各項目データをそのまま登記ファイル２上の各
項目名の欄にそのまま書込めばよい。

【００１２】しかし、目的区１２と役員区１３とにおい
ては、目的数（文字列数）や役員数や、記載されている
項目名や項目データの種類が異なる。したがって、たと
え、ＯＣＲ８で登記簿１０の各データを読取ったとして
も、操作者（作業者）が表示画面上を見ながら、この読
取った項目名及び項目データを、図１４に示す登記ファ
イル２のフォーマットに編集したのち登記ファイル２に
書込む必要がある。

【００１３】したがって、登記簿に記載された各種デー
タを電子化して登記ファイル２に書込む作業に多大の時
間と手間が必要となり、事務処理効率が大幅に低下する
懸念がある。特に、役員区１３においては、大きな会社
や団体においては、役員数は１００人を超えることもし
ばしばあり、場合によっては、４００人を超えることも
ある。このような場合、さらに作業能率が低下する。

【００１４】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、登記ファイルの各項目データの入力位置を
指定する複数種類のひな型を用いることによって、ＯＣ
Ｒで読取られた登記簿における各項目名及び各項目デー
タを確実にかつ自動的に登記ファイルへ書込むことがで
き、事務作業効率を大幅に向上できる登記簿データ電子
化装置を提供することを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に、本発明は、登記簿に記載されている各項目名及び各
項目データをＯＣＲで読取って登記ファイルに登録する
登記簿データ電子化装置であって、登記簿を構成する各
区の項目名を記憶する登記簿フォーマットメモリと、登
記ファイルの各区毎に各項目データの入力位置を指定す
るひな型を記憶する登記データフォーマットメモリと、
登記簿フォーマットメモリに記憶された項目名でＯＣＲ
で読取った登記簿の各項目名を検索して、このＯＣＲで
読取った登記簿の各項目名及び各項目データから各区毎
の各項目名及び各項目データを抽出する区データ抽出手
段と、この区データ抽出手段で抽出された各区に対応す
るひな型を登記データフォーマットメモリから読出すひ
な型読出手段と、抽出された各区の各項目データを読出
された各ひな型の指定位置に埋込む項目データ埋込手段
と、この各項目データが埋込まれた各区のひな型を登記
ファイルへ登記データとして書込む登記データ書込手段
とを備えている。

【００１６】このように構成された登記簿データ電子化
装置においては、登記簿に記載された各項目名及び各項
目データはＯＣＲで読取られる。登記簿フォーマットメ
モリには、各区の項目名が記憶されているので、ＯＣＲ
で読取られた各項目名及びこれに続く各項目データがど
の区に所属するかが自動的に特定される。どの区に所属
するかが特定されると、その区のひな型が読出されて、
各項目データがこのひな型の指定位置へ埋込（書込）ま
れる。この各項目データが埋込（書込）まれた各ひな型
が登記ファイルに登記データとして書込まれる。よっ
て、操作者は、ＯＣＲで読取った各項目名や項目データ
をマニアル操作で編集する必要がないので事務処理効率
を大幅に向上できる。

【００１７】また、別の発明においては、上記発明の登
記簿データ電子化装置における登記簿フォーマットメモ
リには同一区で複数種類の項目名を記憶し、かつ登記デ
ータフォーマットメモリには同一区で複数種類のひな型
を記憶している。さらに、区データ抽出手段は同一区で
異なる項目名及び項目データを抽出し、かつひな型読出
手段は区データ抽出手段で抽出された項目名及び項目デ
ータに対応して同一区で異なるひな型を読出す。

【００１８】例えば、登記簿及び登記ファイルの各区に
おいて、項目名や項目データの項目が異なることも許可
されている。したがって、１つの登記データの中で、又
は異なる登記データ相互間で、異なったフォーマットが
存在する。

【００１９】したがって、上述したように構成された登
記簿データ電子化装置においては、このような同一区で
複数フォーマットが存在する場合であっても、登記簿の
フォーマットを判定して、対応したひな型が読出され
て、このひな型に項目データが自動的に埋込まれる。

【００２０】さらに別の発明においては、上述した発明
の登記簿データ電子化装置に対して、さらに、登記ファ
イルに記憶された区を指定した該当区に含まれる項番が
付された１個又は複数の文字列に対する変更要求をＯＣ
Ｒを介して入力する変更要求入力手段と、登記ファイル
に記憶された該当区に含まれる各文字列に対する変更要
求入力手段で指定された変更を実施する変更実施手段
と、この変更実施手段による変更実施後の各文字列に対
して項番を振り直す項番再設定手段とを備えている。

【００２１】このように構成された登記簿データ電子化
装置においては、登記ファイルに記憶された項番が付さ
れた１個又は複数の文字列の追加、削除、書き替え、順
序入れ替え等の変更を、例えば用紙に区を指定した変更
指令のみで簡単に実施できる。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図面
を用いて説明する。図１は本発明の実施形態に係る登記
簿データ電子化装置の概略構成を示すブロック図であ
る。この登記簿データ電子化装置は例えば図１３におけ
るＯＣＲ８とホスト装置１との間に設けられた記入端末
７に対応し、コンピユータ等の一種の情報端末で構成さ
れている。

【００２３】図１５に示した登記簿１０はＯＣＲ１４に
セットされる。ＯＣＲ１４のスキャナ１５はセットされ
た登記簿１０のイメージを読取り次の文字認識部１６へ
送出する。文字認識部１６はイメージデータを文字デー
タに変換して、例えばＣＳＶ（Comma Separated Valu
e）方式のテキストデータに編集してテキストファイル
１７へ書込む。このＣＳＶ方式のテキストデータの説明
を図１５及び図３を用いて行う。図１５の登記簿１０の
各役員区１３の各文字を読取った場合のテキストファイ
ル１７の記憶内容を図３に示す。この図３に示すよう
に、各役員区１３の各枠内に記載された文字列が“ ”
の記号で囲まれて記憶される。

【００２４】また、この登記簿データ電子化装置内に
は、登記簿フォーマットメモリ１８、登記データフォー
マットメモリ１９、編集バッファ２０、及び変更バッフ
ァ２１が形成されている。

【００２５】登記簿フォーマットメモリ１８内には、図
２に示すように、図１５に示す登記簿１０の商号区１
１、目的区１２、各役員区１３で使用される各項目名が
記憶されている。例えば商号区の領域２２内には、商
号、本店、公告をする方法、会社設立の年月日が記憶さ
れ、目的区の領域２３には、目的が記憶されている。

【００２６】そして、登記簿１０の各役員区１３は、図
１５示すように、[住所＋資格（代表取締役、取締役、
監査役）＋氏名）]のフォーマット（１）と、[資格（代
表取締役、取締役、監査役）＋氏名）]のフォーマット
（２）との２種類のフォーマットが存在する。両者の異
なるところは、住所の有無のみである。この中で項目名
に代るものとしては、代表取締役、取締役、監査役等の
「資格」のみである。そして、両者間の差は、資格が先
頭に位置しているか中間に位置しているかの相違のみで
ある。

【００２７】したがって、登記簿フォーマットメモリ１
８の役員区（１）の領域２４ａには、中間に資格（代表
取締役、取締役、監査役）が記憶されている。また。登
記簿フォーマットメモリ１８の役員区（１）の領域２４
ｂには、先頭に資格（代表取締役、取締役、監査役）が
記憶されている。

【００２８】登記データフォーマットメモリ１９内に
は、図４に示すように、図１４の登記ファイル２の各区
３，４，５毎に各項目データの入力位置を特定するひな
型２５、２６、２７ａ、２７ｂが記憶されている。

【００２９】例えば、商号区のひな型２５においては、
商号、本店、公告をする方法、会社設立の年月日等の項
目名に続いて、インデントマーク２８、項目データの入
力マーク２９、及び改行マーク３０が記憶されている。
目的区のひな型２６においては、目的の項目名に続いて
インデントマーク２８、タブセット改行マーク３１、…
…に続いて項目データの入力マーク２９．及びタブセッ
ト改行マーク３１が記憶されている。

【００３０】役員区（１）のひな型２７ａにおいては、
役員に関する事項の項目名に続いてインデントマーク２
８、タブセット改行マーク３１、……に続いて住所マー
ク３２．住所の項目データの入力マーク２９、及びタブ
セット改行マーク３１、……に続いて資格マーク３３、
資格の項目データの入力マーク２９、及びタブセット改
行マーク３１、……、氏名マーク３４、氏名の項目デー
タの入力マーク２９．及びタブセット改行マーク３１、
が記憶されている。さらに、原因年月日の項目名に続い
てインデントマーク２８、項目データの入力マーク２
９．及び改行マーク３０が記憶されている。

【００３１】さらに、役員区（２）のひな型２７ｂは、
役員区（１）のひな型２７ａにおける住所の項目データ
の入力位置の行を除去したものであり、その他は役員区
（１）のひな型２７ａと同じである。

【００３２】図１における登記簿データ電子化装置にお
いて、編集バッファ２０は、登記データフォーマットメ
モリ１９から読出したひな型２５〜２７ｂにテキストフ
ァイル１７から読出した項目データを埋込んでホスト装
置３５の登記ファイル２へ登記データとして書込むため
のワークメモリである。また、変更バッファ２１は、登
記ファイル２に記憶された目的区４の内容を変更するた
めのワークメモリである。

【００３３】さらに、この登記簿データ電子化装置にお
いては、登記簿データを電子化して編集するためのアプ
リケーションプログラム上に形成された、区データ抽出
部３６、区データ種別判定部３７、ひな型読出部３８が
設けられている。

【００３４】また、ＯＣＲ１４で変更指示書４０を読取
った場合に動作する目的区読出部４１、項番取外部４
２、目的変更部４３、項番付与部４４、及び目的書込部
４５が設けられている。

【００３５】このような構成の登記簿データ電子化装置
は、図５及び図６の流れ図に従って登記簿１０の記載デ
ータを電子化して登記ファイル２に書込む処理を実施す
る。

【００３６】先ず、ＯＣＲ１４のスキャナ１５で登記簿
１０のイメージデータを読取り（Ｓ１）、文字認識部１
６で文字認識して（Ｓ２）、各枠の文字すなわちテキス
トデータをＣＳＶ形式に編集して、図３に示すようにテ
キストファイル１７へ書込む（Ｓ４）。

【００３７】次に、区データ抽出部３６及び区データ判
定部３７が起動して、登記簿フォーマットメモリ１８の
商号区の領域２２内に記憶されている商号区の各項目名
でテキストファイル１７の各文字を検索して、「商
号」、「本店」等の各項目名が含まれる枠、すなわち
“ ”で囲まれた文字群（テキストデータ）を商号区の
テキストデータと判断して、この商号区のテキストデー
タを抽出する（Ｓ５）。

【００３８】ひな型読出部３８が起動して、登記データ
フォーマットメモリ１９の商号区のひな型２５を読出し
て、編集バッファ２０へ書込む（Ｓ６）。先にテキスト
ファイル１７から抽出した商号区のテキストデータの各
項目データを商号区のひな型２５の各項目データの入力
マーク２９位置へ埋込む。そして、項目データの入力マ
ーク２９を削除する（Ｓ７）。具体的には、テキストデ
ータにおける各項目名に続く文字データを該当項目名に
対応する項目データと見なして、この項目データを商号
区のひな型２５における該当項目名の行の入力マーク２
９位置へ書込む。

【００３９】テキストファイル１７内における商号区の
テキストデータに対するひな型２５への埋込み処理が終
了すると、次に、登記簿フォーマットメモリ１８の目的
区の領域２３内に記憶されている目的区の項目名、すな
わち「目的」でテキストファイル１７の各文字を検索し
て、「目的」の項目名が含まれる枠、すなわち“ ”で
囲まれた文字群（テキストデータ）を目的区のテキスト
データと判断して、この目的区のテキストデータを抽出
する（Ｓ８）。

【００４０】ひな型読出部３８が起動して、登記データ
フォーマットメモリ１９の目的区のひな型２６を読出し
て、編集バッファ２０へ書込む（Ｓ９）。先にテキスト
ファイル１７から抽出した目的区のテキストデータの各
項目データを目的区のひな型２６の各項目データの入力
マーク２９位置へ埋込む。そして、項目データの入力マ
ーク２９を削除する（Ｓ１０）。

【００４１】テキストファイル１７内における目的区の
テキストデータに対するひな型２６への埋込み処理が終
了すると、テキストファイル１７内には、１個又は複数
の役員区１３のテキストデータのみが残っていないの
で、この役員区１３のテキストデータのうちの１つの役
員区のテキストデータを登記簿フォーマットメモリ１８
の各役員区（１）、（２）に記憶されている資格で検索
して抽出する（Ｓ１１）。

【００４２】そして、抽出したテキストデータに含まれ
る代表取締役、取締役、監査役等の資格の位置が“ ”
で囲まれた文字群（テキストデータ）のなかの中間位置
か、先頭位置であるかを判定して、この抽出したテキス
トデータが役員区（１）のフォーマットを有するか、役
員区（２）のフォーマットを有するかを調べる（Ｓ１
２）。

【００４３】役員区（１）のフォーマットを有するテキ
ストデータの場合（Ｓ１３）、登記データフォーマット
メモリ１９の役員区（１）のひな型２７ａを読出して編
集バッファ２０へ書込む（Ｓ１４）。先にテキストファ
イル１７から抽出した１つの役員区のテキストデータの
各項目データを役員区（１）のひな型２７ａの各項目デ
ータの入力マーク２９位置へ埋込む。そして、項目デー
タの入力マーク２９を削除する（Ｓ１５）。具体的に
は、資格の前のデータを住所として、住所マーク３２の
後の入力マーク２９位置へ書込む。さらに、代表取締
役、取締役、監査役等の資格を資格マーク３３の後の入
力マーク２９位置へ書込む。さらに、資格の後のデータ
を氏名として、氏名マーク３４の後の入力マーク２９位
置へ書込む。最後に、原因年月日の項目名の後のインデ
ントマーク２８に続く入力マーク２９位置に年月日及び
就任や退任等の原因を書込む。図７（ａ）は、各項目デ
ータが書込まれた状態の役員区（１）のひな型２７ａの
記憶内容を示す図である。

【００４４】一方、役員区（２）のフォーマットを有す
るテキストデータの場合（Ｓ１３）、登記データフォー
マットメモリ１９の役員区（２）のひな型２７ｂを読出
して編集バッファ２０へ書込む（Ｓ１６）。先にテキス
トファイル１７から抽出した１つの役員区のテキストデ
ータの各項目データを役員区（２）のひな型２７ｂの各
項目データの入力マーク２９位置へ埋込む。そして、項
目データの入力マーク２９を削除する（Ｓ１７）。具体
的には、先頭の代表取締役、取締役、監査役等の資格を
資格マーク３３の後の入力マーク２９位置へ書込む。さ
らに、資格の後のデータを氏名として、氏名マーク３４
の後の入力マーク２９位置へ書込む。最後に、原因年月
日の項目名の後のインデントマーク２８の後の入力マー
ク２９位置に年月日及び就任や退任等の原因を書込む。
図７（ｂ）は、各項目データが書込まれた状態の役員区
（２）のひな型２７ｂの記憶内容を示す図である。

【００４５】１つの役員区のテキストデータのひな型２
７ａ、２７ｂに対する書込が終了すると、テキストファ
イル１７にまだテキストデータが残っている場合（Ｓ１
８）、Ｓ１１へ戻り、残りのテキストデータのうちの１
つの役員区のテキストデータを登記簿フォーマットメモ
リ１８の役員区（１）、（２）に記憶されている資格で
検索して抽出する（Ｓ１１）。そして、このテキストデ
ータの役員区のひな型２７ａ、２７ｂに対する書込処理
を開始する。

【００４６】Ｓ１８にて、テキストファイル１７にテキ
ストデータが残っていない場合、テキストファイル１７
に書込まれた登記簿１０の各区３、４、５に記載された
各項目名及び各項目データは、編集バッファ２０に書込
まれた各ひな型２５、２６、２７ｓ、２７ｂ上に埋込ま
れているので、この編集バッファ２０に書込まれた各ひ
な型２５、２６、２７ｓ、２７ｂをホスト装置３５の登
記ファイル２へ新規の登記データとして書込む（Ｓ１
９）。

【００４７】このような手法で登記簿１０の記載データ
を電子化して登記ファイル２に書込む登記簿データ電子
化装置においては、登記簿１０に記載された各項目名及
び各項目データはＯＣＲ１４で読取られてＣＳＶ形式で
一旦テキストファイル１７に書き込まれる。一方、登記
簿フォーマットメモリ１８には、図１５に示す登記簿１
０の各区１１，１２，１３、１３、…の項目名が記憶さ
れているので、ＯＣＲ１４で読取られテキストファイル
１７に書き込まれテキストデータにおける各項目名及び
これに続く各項目データがどの区１１，１２，１３、１
３、…に所属するかが自動的に特定される。

【００４８】各項目名及びこれに続く各項目データがど
の区に所属するかが特定されると、その区１１，１２，
１３、１３、…のひな型２５、２６、２７ａ、２７ｂが
登記データフォーマットメモリ１９から読出されて、一
旦編集バッファ２０内へ書込まれたのち、各項目データ
がこのひな型２５、２６、２７ａ、２７ｂの指定位置
（入力マーク２９位置）へ自動的に書込まれる。

【００４９】そして、この各項目データが書込まれた各
ひな型２５、２６、２７ａ、２７ｂが登記ファイル２に
登記データとして自動的に書込まれる。よって、操作者
は、ＯＣＲ１４で読取った登記簿１０の各項目名や項目
データをマニアル操作で編集する必要がないので事務処
理効率を大幅に向上できる。

【００５０】特に、会社や団体の各役員の情報を記載し
た各役員区１３、１３、…においては、住所の有無に起
因して複数種類のフォーマット［役員区（１）、役員区
（２）］が存在するが、この実施形態装置においては、
この複数種類のフォーマット［役員区（１）、役員区
（２）］に対応する複数種類のひな型２７ａ、２７ｂを
準備して、ＯＣＲ１４で読取ったテキストデータがどの
フォーマットで記載されているかを自動的に判断し、こ
の判断結果に基づいて採用するひな型２７ａ、２７ｂを
自動的に決定している。

【００５１】したがって、たとえ登記簿１０に多数の役
員が異なるフォーマットで記載されていたとしても、操
作者のマニュアル操作で編集を実施する必要がないの
で、事務処理効率をさらに向上できる。

【００５２】次に、この登記簿データ電子化装置におけ
るホスト装置３５の図２に示す登記ファイル２に登録済
みの目的区４の内容の変更を変更指示書４０を用いて実
施する手法を説明する。

【００５３】会社や団体の事業内容を記載した目的区４
には、図１４に示すように、項番が付された複数の目的
（文字列）が記憶されている。この目的区４に記憶され
た目的の数、目的の内容、目的の順番は、会社や団体の
事業内容の変更に伴って、頻繁に変更されることがあ
る。したがって、この目的区４の内容を簡単に変更でき
ることが望まれている。

【００５４】変更申請者が記載した変更指示書４０に
は、図１１（ａ）に示す項番及び目的の文字列を指定し
た「追加」の変更指示書４０ａ、図１１（ｂ）に示す項
番を指定した「削除」の変更指示書４０ｂ、図１１
（ｃ）に示す項番及び目的の文字列を指定した「書替」
の変更指示書４０ｃ、図１１（ｄ）に示す二つの項番を
指定した目的の「入替」の変更指示書４０ｄがある、図
８は、この登記簿データ電子化装置が実施する目的区４
の変更処理を示す流れ図である。

【００５５】ＯＣＲ１４を介して、図１１（ａ）〜
（ｄ）に示すいずれかの変更指示書４０ａ〜４０ｄのデ
ータが入力されると、先ず「目的」が検出される（Ｑ
１）。「目的」が検出されると、目的読出部４１が起動
して、登記ファイル２の目的区４のデータを読出して
（Ｑ２）、図１０（ａ）に示すように変更バッファ２１
へ書込む（Ｑ３）。次に、項番取外部４２が起動して、
図１０（ｂ）に示すように変更バッファ２１へ書込まれ
た、各目的の文字列における先頭の項番を削除する（Ｑ
４）。

【００５６】次に、ＯＣＲ１４で変更指示書４０の全文
を読取り、変更指示書４０の種別を判定する。そして、
Ｑ５において、図１１（ａ）に示す「追加」の変更指示
書４０ａの場合、変更バッファ２１の各目的の文字列に
対して、この変更指示書４０ａで指定された目的の文字
列を同じく指定された項番の位置へ挿入する（Ｑ６）。
図１２（ａ）は、図１０（ｂ）に示す項番を削除した各
目的の文字列の２番目に「アプリケーションの開発」の
目的の文字列を挿入した状態を示す。

【００５７】また、Ｑ７において、図１１（ｂ）に示す
「削除」の変更指示書４０ｂの場合、変更バッファ２１
の各目的の文字列のうち、変更指示書４０ｂで指定され
た項番に位置する目的の文字列を削除する（Ｑ８）。

【００５８】さらに、Ｑ９において、図１１（ｃ）に示
す「書替」の変更指示書４０ｃの場合、変更バッファ２
１内におけるこの変更指示書４０ｃで指定された項番に
位置する目的の文字列を同じく変更指示書４０ｃで指定
された目的の文字列で書替える（Ｑ１０）。

【００５９】さらに、Ｑ１１において、図１１（ｄ）に
示す「項番入替」の変更指示書４０ｄの場合、変更バッ
ファ２１内におけるこの変更指示書４０ｄで指定された
項番に位置する目的の文字列と同じく変更指示書４０ｄ
で指定された指定された項番に位置する目的の文字列と
を入れ替える（Ｑ１２）。

【００６０】そして、変更バッファ２１内の各目的の文
字列に対する変更指示書４０にて指定された変更処理が
終了すると、項番再付与部４４が起動して、この変更バ
ッファ２１内の変更済みの各文字列に対して先頭から順
番に項番を振り直す（Ｓ１３）。その後、目的書込部４
５が起動して、変更バッファ２１内に記憶された項番が
振り直された各目的の文字列のデータをホスト装置３５
の登記ファイル２の目的区４内に書込む（Ｑ１４）。

【００６１】図１２（ｂ）は、図１２（ａ）に示す変更
バッファ２１内の変更済みの各文字列に対して先頭から
順番に項番を振り直した状態を示す図であり、図１２
（ｃ）は、項番が振り直された各目的の文字列のデータ
が登記ファイル２の目的区４内に書込まれた状態を示す
図である。

【００６２】このような手法でホスト装置３５の登記フ
ァイル２の目的区４に登録済みの各目的を変更するよう
にしたので、登記内容の変更申請者は、追加、削除、書
替、入替等の変更種別と、項番を指定した具体的変更内
容を記載した図１１に示す変更指示書４０ａ〜４０ｄを
作成して提出するのみでよい。

【００６３】登記所の係員は、この変更指示書４０ａ〜
４０ｄをＯＣＲ１４で読取らせるのみで、登記ファイル
２の目的区４に登録済みの各目的が指示通りに変更され
るとともに、変更後の各目的の項番が自動的に振り直さ
れる。したがって、登記所の係員の事務処理負担を大幅
に軽減できる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の登記簿デ
ータ電子化装置においては、登記簿に記載された各項目
名と各項目データを特定するために必要な登記簿データ
フォーマットメモリと、登記簿から読取った各項目デー
タの登記ファイル内における入力位置を指定する複数種
類のひな型を採用している。

【００６５】したがって、ＯＣＲで読取られた各項目名
及び各項目データを確実にかつ自動的に登記ファイルへ
書込むことができるので、登記簿記載のデータを電子化
して登記ファイルに書込む事務処理作業能率を大幅に向
上できる。

【００６６】また、登記ファイルの各区に登録済みの各
内容を項番の振り直しを含めて簡単に変更できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係わる登記簿データ電子
化装置の概略構成を示すブロック図

【図２】同登記簿データ電子化装置内に形成された登記
簿フォーマットメモリの記憶内容を示す図

【図３】同登記簿データ電子化装置内に形成されたテキ
ストファイルの記憶内容を示す図

【図４】同登記簿データ電子化装置内に形成された登記
データフォーマットメモリの記憶内容を示す図

【図５】同登記簿データ電子化装置における登記簿デー
タの電子化処理動作を示す流れ図

【図６】同じく同登記簿データ電子化装置の登記簿デー
タの電子化処理動作を示す流れ図

【図７】登記データフォーマットメモリから読出した役
員区のひな型に各項目データを埋込んだ状態を示す図

【図８】同登記簿データ電子化装置における登記ファイ
ルの目的区の内容変更処理動作を示す流れ図

【図９】同じく同登記簿データ電子化装置における登記
ファイルの目的区の内容変更処理動作を示す流れ図

【図１０】同登記簿データ電子化装置内に形成された変
更バッファの記憶内容を示す図

【図１１】同登記簿データ電子化装置で用いられる各変
更指示書の記載内容を示す図

【図１２】同登記簿データ電子化装置内に形成された変
更バッファ及び登記ファイルの目的区の記憶内容を示す
図

【図１３】一般的な登記システムの概略構成を示すブロ
ック図

【図１４】一般的な登記ファイルの記憶内容を示す図

【図１５】従来の登記簿の記載内容を示す図

【符号の説明】

２…登記ファイル ３，１１…商号区 ４、１２…目的区 ５，１３…役員区 １０…登記簿 １４…ＯＣＲ １５…スキャナ １７…テキストファイル １８…登記簿フォーマットメモリ １９…登記データフォーマットメモリ ２０…編集バッファ ２１…変更バッファ ３５…ホスト装置 ２５，２５，２７ａ，２７ｂ…ひな型 ４０，４０ａ，４０ｂ，４０ｃ，４０ｄ…変更指示書

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登記簿に記載されている各項目名及び各
   項目データをＯＣＲで読取って登記ファイルに登録する
   登記簿データ電子化装置であって、 前記登記簿を構成する各区の項目名を記憶する登記簿フ
   ォーマットメモリと、 前記登記ファイルの各区毎に各項目データの入力位置を
   指定するひな型を記憶する登記データフォーマットメモ
   リと、 前記登記簿フォーマットメモリに記憶された項目名で前
   記ＯＣＲで読取った登記簿の各項目名を検索して、この
   ＯＣＲで読取った登記簿の各項目名及び各項目データか
   ら各区毎の各項目名及び各項目データを抽出する区デー
   タ抽出手段と、 この区データ抽出手段で抽出された各区に対応するひな
   型を前記登記データフォーマットメモリから読出すひな
   型読出手段と、 前記抽出された各区の各項目データを前記読出された各
   ひな型の指定位置に埋込む項目データ埋込手段と、 この各項目データが埋込まれた各区のひな型を前記登記
   ファイルへ登記データとして書込む登記データ書込手段
   とを備えた登記簿データ電子化装置。
2. 【請求項２】 前記登記簿フォーマットメモリには同一
   区で複数種類の項目名が記憶され、かつ前記登記データ
   フォーマットメモリには同一区で複数種類のひな型が記
   憶され、 前記区データ抽出手段は同一区で異なる項目名及び項目
   データを抽出し、かつ前記ひな型読出手段は前記区デー
   タ抽出手段で抽出された項目名及び項目データに対応し
   て同一区で異なるひな型を読出すことを特徴する請求項
   １記載の登記簿データ電子化装置。
3. 【請求項３】 前記登記ファイルに記憶された区を指定
   した該当区に含まれる項番が付された１個又は複数の文
   字列に対する変更要求を前記ＯＣＲを介して入力する変
   更要求入力手段と、 前記登記ファイルに記憶された該当区に含まれる各文字
   列に対する前記変更要求入力手段で指定された変更を実
   施する変更実施手段と、 この変更実施手段による変更実施後の各文字列に対して
   項番を振り直す項番再設定手段とを備えたことを特徴と
   する請求項１又は２記載の登記簿データ電子化装置。