JPH0934773A

JPH0934773A - データベース管理システム

Info

Publication number: JPH0934773A
Application number: JP20032495A
Authority: JP
Inventors: Takaaki Fujiyoshi; 高彰藤吉; Koji Kawahara; 功治川原; Hiroyuki Furusawa; 宏之古澤
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 1995-07-14
Filing date: 1995-07-14
Publication date: 1997-02-07

Abstract

(57)【要約】【目的】入稿する製造情報や記録媒体に記載する文字デ
ータ、画像データ等を、統一性のある形式で、かつ小さ
なデータ容量で効率的にデータベースに格納するデータ
ベース管理システムを提供することにある。【構成】アイテムごとに定められた仕様であるアイテム
仕様と、そのアイテムに属するデータを格納するデータ
ベースと、そのデータベースに対して、操作対象の同定
とその操作対象への操作を行うデータベース管理手段
と、を有するデータベース管理システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はキャッシュカード、クレ
ジットカード、ＩＤカード、など種々の個人情報記録媒
体を発行するシステムを構成するデータベース管理シス
テムに関する。特に、文字だけでなく画像を自由なレイ
アウトで取り扱い、またＩＤカードのような個人情報記
録媒体の発行に関連して作成する必要のある写真台紙、
デジタルメディア等の多種多様な個人情報記録媒体の作
成を行うシステムにおいて、それらを発行するために必
要な製造情報や、記録媒体に記載する文字データ、画像
データ等を、データベースに小さなデータ容量で効率的
に格納するとともにデータ抽出が容易で、また、それら
のデータが正規形でありデータの一貫性が得られるデー
タベース管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】現代の社会活動では、キャッシュカー
ド、クレジットカード、ＩＤカード、など種々の個人情
報記録媒体が利用されており、その発行枚数は益々増加
する傾向にある。たとえば、カードとしての形態をもっ
た個人情報記録媒体としては、ＩＣカード、カラー印刷
カード、磁気カード、エンボスカード、などが一般的に
利用されており、同一人に対して、これら種々の形態の
カードがそれぞれ発行されることも少なくない。また、
発行したカードを郵送する場合には、封筒中でカードを
支持固定するための郵送台紙が必要であり、この郵送台
紙にも宛名や名前などの個人情報が印字されることにな
る。したがって、この郵送台紙も、個人情報記録媒体の
ひとつである。

【０００３】これら種々の形態の媒体は、いずれも物理
的な構成が異なっており、それぞれ専用の発行処理シス
テムを利用して発行処理を行うことになる。たとえば、
ＩＣカードであれば、ＩＣカード内のメモリに情報を書
き込むことができるリーダライタ装置を備えた発行処理
システムが利用されており、カラー印刷カードであれ
ば、個人の氏名や顔写真をカラー印刷することができる
印刷装置を備えた発行システムが利用されている。ま
た、台紙を発行するには、フォームプリントを行うこと
ができるプリンタを備えた発行処理システムが利用され
ている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、最近
では、同一人に対して種々の形態のカードが発行される
傾向にあり、また、一枚のカードを発行する場合でも、
郵送台紙を用いる場合には、カードの発行と郵送台紙の
発行という２とおりの形態の媒体を発行する処理が必要
になる。従来は、このように複数種類の個人情報記録媒
体を発行する場合、個々の発行処理システムに対して、
それぞれ別個に個人情報（氏名、住所など）をデータと
して入稿していたため、各システムに対応するデータ形
式を作成するなど、発行処理作業が非常に煩雑になると
いう問題があった。しかも近年、各会社が人事システム
を電算化し、それに用いる氏名や所属、社員番号といっ
た文字データと顔画像などの画像データをディジタル化
する必要性があるが、なかでも画像データのディジタル
化は時間を要し手間の掛かる作業であった。しかも、画
像データは大規模でありカード発行時に画像データを整
理して保存することが困難であり、ディジタル化した画
像データはカードを発行すると同時に削除し、そのデー
タが繰返し有効に利用されることはなかった。

【０００５】また顔写真等の画像データと氏名や社員番
号等の文字データの整合性を出力する前にチェックでき
ない。レイアウト情報や入力データは統合的に管理され
ておらず、時間的に入稿するタイミングが異なる文字デ
ータと画像データの整合性を検証することが困難であ
る。またカードの紛失や変更に伴う再発行を円滑に行う
ためには長期的な入力データの保存が必要であるが、シ
ステム内でその管理が行われないため、再発行時には発
行時と同じプロセスを踏まないとカードを発行できなか
った。そのため、ディジタル画像データを有効利用する
ためカード発行時に作成した画像データを、人事管理シ
ステム用の画像データに利用したり、逆に人事管理シス
テム用の画像データをカード発行用に応用できなかっ
た。

【０００６】そこで本発明の目的は、入稿する製造情
報や記録媒体に記載する文字データ、画像データ等を、
統一性のある形式で、かつ小さなデータ容量で効率的に
データベースに格納する、とともにデータ抽出が容易
で、汎用性と拡張性を有し、各発行システムに対応する
データ形式への変換を容易に行うことができ、また、
それらのデータが正規形でありデータの一貫性が得ら
れ、また文字データと画像データの整合性を検証する
ことのできるデータベース管理システムを提供すること
にある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的は下記の本発
明によって達成される。即ち、本発明は、アイテムごと
に定められた仕様であるアイテム仕様と、そのアイテム
に属するデータを格納するデータベースと、そのデータ
ベースに対して、操作対象の同定とその操作対象への操
作を行うデータベース管理手段と、を有するデータベー
ス管理システム、である。また本発明は、アイテムを同
定するアイテムコードを主キーとして操作対象の同定を
行うデータベース管理システム、である。また本発明
は、前記データベース管理手段が行う操作対象への操作
は、リレーションの新規作成、削除、分解、結合、およ
び、タップルの挿入、削除、修正、、抽出を含むデータ
ベース管理システム、である。

【０００８】また本発明は、前記アイテム仕様は、入稿
される文字データと画像データの仕様である入稿仕様
と、記録媒体上に印字するための記録媒体印字レイアウ
ト情報と、写真台紙等に印字するための帳票印字レイア
ウト情報と、ディジタルメディアに加工するためのディ
ジタル出力フォーマット情報と、を含むデータベース管
理システム、である。

【０００９】また本発明は、前記データは記録媒体に記
録する文字データと画像データであって、複数生産され
る記録媒体の範疇ごとに決められた内容のデータである
固定データと、個々の記録媒体ごとに異なった内容のデ
ータである可変データと、にデータグループを区分して
データベースに格納し管理するデータベース管理システ
ム、である。また本発明は、前記可変データを同定する
マッチングキーを主キーとするデータベース管理システ
ム、である。

【００１０】また本発明は、工程管理情報と時系列入出
力履歴情報と受注情報とからなる製造管理情報を格納し
管理するデータベース管理システム、である。また本発
明は、外字フォントの作成情報である外字フォントデー
タと、登録されたフォントの属性に関する情報であるフ
ォント管理データと、からなるフォントデータをデータ
ベースに格納し管理するデータベース管理システム、で
ある。

【００１１】

【作用】本発明のデータベース管理システムによれば、
データベースにはアイテムごと定められた仕様であるア
イテム仕様と、そのアイテムに属するデータが格納さ
れ、データベース管理手段によりそのデータベースに対
して、操作対象の同定とその操作対象への操作が行われ
る。また本発明のデータベース管理システムによれば、
アイテムを同定するアイテムコードを主キーとして操作
対象の同定が行われる。また本発明のデータベース管理
システムによれば、前記データベース管理手段が行う操
作対象への操作は、リレーションの新規作成、削除、分
解、結合、および、タップルの挿入、削除、修正、抽出
が含まれる。したがってこれらにより、入稿する製造情
報や記録媒体に記載する文字データ、画像データ等は、
統一性のある形式で、かつ小さなデータ容量で効率的に
データベースに格納される。また、それらのデータは正
規形でありデータの一貫性が得られる。

【００１２】また本発明のデータベース管理システムに
よれば、前記アイテム仕様は、入稿される文字データと
画像データの仕様である入稿仕様と、記録媒体上に印字
するための記録媒体印字レイアウト情報と、写真台紙等
に印字するための帳票印字レイアウト情報と、ディジタ
ルメディアに加工するためのディジタル出力フォーマッ
ト情報と、が含まれる。

【００１３】また本発明のデータベース管理システムに
よれば、前記データは記録媒体に記録する文字データと
画像データであって、複数生産される記録媒体の範疇ご
とに決められた内容のデータである固定データと、個々
の記録媒体ごとに異なった内容のデータである可変デー
タと、にデータグループを区分してデータベースに格納
され管理される。また本発明のデータベース管理システ
ムによれば、前記可変データを同定するマッチングキー
を主キーとする。したがってこれらにより、汎用性と拡
張性を有し、データが正規形でありデータの一貫性が得
られデータの抽出が容易で、各発行システムに対応する
データ形式への変換を容易に行うことができ、さらに文
字データと画像データの整合性をマッチングキーにより
検証することができる

【００１４】また本発明のデータベース管理システムに
よれば、工程管理情報と時系列入出力履歴情報と受注情
報とからなる製造管理情報が格納され管理される。理シ
ステム、である。したがって、作業進行の状態、材料の
在庫状況はリアルタイムで把握される。また本発明のデ
ータベース管理システムによれば、外字フォントの作成
情報である外字フォントデータと、登録されたフォント
の属性に関する情報であるフォント管理データと、から
なるフォントデータがデータベースに格納され管理され
る。したがって、データ抽出が容易で、汎用性と拡張性
を有し、各発行システムに対応するデータ形式への変換
を容易に行うことができる。

【００１５】

【実施例】以下、本発明について好適な実施例に基づい
て説明する。図１は本発明のデータベース管理システム
の構成を示す図である。図１において、１はデータベー
ス管理システム、２，２’はイーサーネット等のＬＡＮ
（Local Area Network）、３はキーボード、マウス等の
入力手段、４はディスプレイ、プリンタ等の出力手段で
ある。データベース管理システム１は部分から構成され
ており、５はデータベース管理手段、６はデータベース
である。このデータベース管理システム１はパーソナル
コンピュータ、ワークステーション等のコンピュータ本
体と、固定磁気記憶装置等の大容量の記憶装置、および
情報処理プログラムによって実現することができる。

【００１６】またデータベース管理手段５は基本的には
情報処理プログラムによって実現され、さらに詳細な部
分から構成されている。７はフロッピーディスク装置、
光磁気ディスク装置等のデータベース管理システム１の
端末装置（図示せず）から、あるいは、ＬＡＮ２を通じ
てＬＡＮ２に接続された他のシステムから、データベー
ス６にデータベースファイルの読込みを行う読込処理ル
ーチン、８は逆にデータベース６からデータベース管理
システム１の端末装置（図示せず）に、あるいは、ＬＡ
Ｎ２を通じてＬＡＮ２に接続された他のシステムに、ベ
ースファイルの出力を行う出力処理ルーチン、９はデー
タベースの特定の操作対象を同定する対象同定ルーチ
ン、１０はその同定された操作対象にたいし、挿入、削
除、修正等の操作を行う対象操作ルーチンである。

【００１７】またデータベース６は固定磁気記憶装置等
の大容量の記憶装置によって実現され、そこに格納され
るデータはさらに詳細な部分から構成されている。１１
は画像データ、１２は文字データ、１３は各種の記録媒
体に共通する固定データの属性等に関するレイアウト指
示データ、１４は得意先等から入稿するデータの属性等
に関する入稿情報、１５は記録媒体に出力するデータの
属性等に関する出力情報、１６は所定の記録媒体に出力
する固定データと可変データのレイアウト属性等に関す
るレイアウト情報、１７はデータの印字等を行って発行
する記録媒体、数量、納期を指定する発行指示情報、１
８は工程管理情報、時系列入出力情報等の生産管理に関
する生産管理情報である。

【００１８】図２はアイテムごとに定められる仕様と、
そのアイテムに属するデータの構成を示す図である。図
２に示すように、アイテム仕様（アイテム情報）は得意
先等から入稿するデータの仕様である入稿仕様（後述の
図４参照）と、そのデータを加工して記録媒体に出力す
るデータの属性やレイアウト等の出力仕様からなる。入
稿仕様は入稿文字の属性に関する入稿文字情報と、個々
の記録媒体によって変化する入稿可変画像の属性に関す
る入稿可変画像情報と、所定の記録媒体に共通する入稿
固定画像の属性に関する入稿固定画像情報から構成され
る。また、出力仕様は、ＩＤ（identification）カード
等の記録媒体への出力仕様である記録媒体印字レイアウ
ト情報（後述の図５、図６参照）、写真台紙や郵送台紙
等への出力仕様である帳票印字レイアウト情報（後述の
図６参照）、光磁気ディスク等のデジタルメディアへの
出力仕様であるディジタル出力フォーマット情報（後述
の図６参照）から構成される。

【００１９】また、データ（ユーザデータ；後述の図９
参照）は個々の記録媒体によって変化する可変データ
と、所定の記録媒体に共通する固定データと、文字デー
タに外字コードが含まれている場合に参照して相当する
外字に変換する外字変換テーブルからなる。可変データ
はさらに可変文字データと可変画像データからなり、固
定データは固定文字データと固定画像データからなる。
個々の記録媒体には固定データの中から特定のデータが
選択されて出力される。たとえば、記録媒体ユーザの、
男女の区別、子供大人の区別、所属部署の区別等により
特定のデータが選択されて出力される。レイアウト指示
データは個々の記録媒体毎に固定データの中から特定の
データを選択指示するデータ（後述のフラグ）である。

【００２０】図３は生産管理とフォントに関するデータ
の構成を示す図である。図３（Ａ）に示すように生産管
理情報（後述の図１０参照）は製造管理データ（工程管
理情報）と情報加工履歴データ（時系列入出力履歴情
報）とからなり、図３（Ｂ）に示すようにフォントデー
タ（後述の図１１参照）は外字フォントデータ（外字フ
ォントの作字情報）とフォント管理データ（フォント登
録情報）からなる。

【００２１】本発明のデータベース管理システムの基本
的な構成は、以上図１〜図３に示し、また説明した構成
となっている。次に、これらの構成部分のより具体的な
構造について図４〜図１１に基づいて説明する。図４は
データベース管理システムにおけるアイテム情報の入稿
仕様（図２参照）の構造を管理テーブルとして示した図
（アイテム情報（１））である。また、図７はデータベ
ース管理システムにおけるアイテム情報の構造を関連項
目を線で結んで示した図である。図４および図７におい
て、“（Ａ）アイテムコード〔８〕”そのものはリレー
ション名、またはテーブル名である。アイテムコードは
８桁の数字文字のアイテムコードによって表される。
“アイテムコード”は入稿仕様や出力加工仕様を同定す
るコードであり、このコードから業務の内容が全て一義
に定まる。したがって、データベース上のアイテム情報
やユーザデータ等を同定するキーとなる。

【００２２】アイテムコードは主キーとなる属性であ
り、主キーとなる属性であれば特に限定されない。たと
えば、６桁の“得意先コード”と２桁の“仕様コード”
との単純な結合、あるいは、その他の“受注番号”、
“品目コード”等である。他の、“（Ｄ）入稿テキスト
コード〔２〕”、“（Ｅ）入稿画像コード〔２〕”、
“（Ｆ）ＣＰ加工コード〔２〕”、等も同様の数字文字
列のコードである。なお“ＣＰ”は“Color Portrai
t”；カラー顔写真を意味する。

【００２３】上記の各リレーションはそれらに付随する
性質を記述するための属性を有する。たとえば、リレー
ション“（Ａ）アイテムコード〔８〕”は“＃アイテム
コード”、“＞得意先名”、“＞コメント”、“＞登録
日時”、“＞変更日時”等の属性名で表される属性を有
する。属性名において“＃”は主キー、“＄”は外部キ
ーを表し、“＞”は主キーと外部キー以外の属性を表
す。また、リレーション“（Ｃ）仕様コード〔２〕”は
“＃アイテムコード”、“＄仕様コード”、“＄入稿
テキストコード”、“＄入稿可変画像コード”、“＄入
稿固定画像コード”、“＄ＣＰ加工コード”、“＄ディ
ジタル画像加工コード”、“＄管理コード”、“＞品
名”、“＞コメント”、等の属性名で表される属性を有
する。

【００２４】リレーション“（Ａ）アイテムコード
〔８〕”は属性に““＃アイテムコード”を有し、それ
をキー情報としてリレーション“（Ｃ）仕様コード
〔２〕”（すなわち、アイテム仕様の基本属性情報が記
述されたリレーション）の属性である“＄入稿テキスト
コード”、“＄入稿可変画像コード”、“＄入稿固定画
像コード”を同定することができる。すなわち、リレー
ション“（Ｄ）入稿テキストコード〔２〕”、“（Ｄ）
入稿画像コード〔２〕”が同定され、そこに登録されて
いるデータをデータベース管理システムにおける操作対
象とすることができる。データベースの操作対象に対す
る操作の具体的な内容は、データベース管理システムの
適用例である後述の個人情報記録媒体発行システムにお
いて説明する。

【００２５】図７に示す線はキー情報によって結び付け
られている上述の関連構造を示している。たとえば図７
において、“（Ａ）アイテムコード〔２〕”と“（Ｄ）
入稿テキストコード〔２〕”、“（Ｅ）入稿可変画像コ
ード〔２〕”、“（Ｅ’）入稿固定画像コード〔２〕”
が、線によって結ばれている。すなわち、アイテムコー
ドを出発点にしてデータを同定し、そのデータに対する
操作を行うことができる。このデータの同定により最終
的には個々の記録媒体によって異なるデータ（たとえば
人名、顔写真）である可変データか、記録媒体の範疇に
よって異なるデータ（たとえば、男女、子供大人、所属
等の或る集合においては共通データであるが異なる集合
では異なるデータ）である固定データが同定される。図
７において矩形で囲まれた“文字データ”と“画像デー
タ”は固定データである。

【００２６】図７に示すように、固定データは可変デー
タのように純粋なデータではないため、アイテムのデー
タではなくアイテムのアイテム仕様（広義ではアイテム
情報）に含めることができる。実際、得意先から入稿す
る際には、仕様とデータの区別はあるが（図２参照）、
製造過程においては固定データは仕様とともにデータベ
ースにおいて一体で扱うと便利である。一方可変データ
は、独立したデータとして扱うことにより、種々の加工
を行う場合においても共通に使え、データの格納容量を
小さくすることができる。図８はデータベースにおけ
る、データ区分の大枠を概念的に示したものである。図
８に示すように、アイテム情報は、入稿情報１４、出力
情報１５、レイアウト固定データ１６によって構成され
る。また、個人データ１９、フォントデータ２０、生産
管理情報１８は独立して存在する。

【００２７】図４のアイテム情報において、“入稿テキ
ストコード”は入稿されるユーザーのテキスト情報に関
連する属性をコード付けし、アイテムコードと関連を付
けている。また入稿テキスト媒体の基本仕様、ファイル
出力と可変情報の加工目的等を管理する。また、出力仕
様でフラグ対応をしていると、入稿テキストよりレイア
ウト指示データを取得しなければならないので、印字項
目の有無、フラグフィールドの位置とそのフィールド毎
のフラグ数などのＣＰ加工の基本属性も管理している。
“入稿可変画像コード”は入稿される画像の取り込みサ
イズ等の基本属性を管理し、アイテムコードと関連を付
けている。入稿画像の取り込みサイズは、ＣＰ加工また
画像加工の仕様を参照し設定できる。

【００２８】“入稿固定画像コード”は出力される媒体
のレイアウト仕様に共通する画像データの取り込みサイ
ズ等の基本属性を管理し、アイテムコードと関連を付け
ている。入稿画像の取り込みサイズは、ＣＰ加工また画
像加工の仕様を参照し設定できる。“管理コード”はユ
ーザーデータの何をどの期間保存するか等の管理方法を
設定し、アイテムコードと関連を付ける。この属性を参
照し、アイテム毎の入稿されたユーザーデータに保存期
限が付加される。

【００２９】図５はデータベース管理システムにおける
アイテム情報の出力仕様（図２参照）の構造を管理テー
ブルとして示した図（アイテム情報（２））である。図
５において、“（Ｇ）ディジタル画像加工コード
〔２〕”はデジタルメディア出力へ出力するための出力
仕様に関する属性が記述されている。また、“（Ｆ）Ｃ
Ｐ加工コード〔２〕”はＩＤカード等へ出力するデータ
のレイアウト、その他の指定が記述されている。図５に
おいては、文字と画像の属性が、図５に具体的に示す属
性名で記述される。たとえば、リレーション“可変文字
レイアウトの属性”では“＃アイテムコード”と“ＣＰ
加工コード”によって加工仕様の基本内容が決定し、
“＃フラグフィールドＮｏ．”と“可変文字印字フラグ
名”によって個々のＩＤカードで異なる印字データが決
定する。また、リレーション“可変文字項目の属性”で
は““印字位置”、“フォントコード”、“文字色”等
の属性が記述される。

【００３０】図６はデータベース管理システムにおける
アイテム情報の出力仕様（図２参照）の構造を管理テー
ブルとして示した図（アイテム情報（３））である。基
本的に図６は図５と同様の記述形式であるが、記述内容
はバーコード、ＯＰ（オーバーコート）、を記録媒体に
印字する場合の出力仕様に関する属性の記述、ＩＤカー
ドだけでなく、台紙（たとえば後述する、顔写真の返送
を受けるための郵送台紙）への出力仕様に関する属性の
記述である。図５、図６に示すように、フラグ対応の属
性が含まれている（後述の図２３とその説明を参照）。
それに対応する構造は図７において、たとえば“（Ａ）
アイテムコード〔８〕”→“（Ｆ）ＣＰ加工コード
〔２〕”→“ＣＰ固定文字”→“ＦＦ．Ｎｏ．（フラグ
フィールド番号）”→“固定文字印字フラグ名〔８〕”
→“Ｆ項目Ｓｅｑ．Ｎｏ．〔２〕”のようにキー情報に
よって所定のデータに対する同定が行われる。なお図７
において“Ｆ”は固定、“Ｖ”は可変、“Ｓｅｑ．Ｎ
ｏ．”はシーケンス番号を意味する。

【００３１】図５、図６のアイテム情報において、“Ｃ
Ｐ加工コード”はＣＰプリンター用のデータに加工する
ためのレイアウト情報と、台紙出力するためのレイアウ
ト情報からなり、アイテムコードと関連を付けている。
入稿テキストコード基本属性より、フラグフィールド内
のレイアウトフラグ名以下の属性パラメータを登録す
る。各印字項目毎のレイアウト群を持ち、文字、画像、
バーコード、ＯＰ（オーバーコート）についてフラグ対
応が図れるように、キー情報として、フラグフィールド
Ｎｏ．とレイアウト名、および項目Ｎｏ．を備えてい
る。また、レイアウト情報の一部としてレイアウトの固
定データ（タイトル等の固定文字データ、ロゴ等の固定
画像データ）を属性として管理している。

【００３２】“帳票加工コード”は写真台紙や郵送台紙
などの帳票に出力するためのレイアウト情報からなり、
アイテムコードと関連を付けている。レイアウト情報の
一部としてレイアウトの固定データ（タイトル等の固定
文字データ９を属性として管理している。“ディジタル
画像加工コード”は画像データを任意のフォーマットで
ディジタルメディア（ＭＯディスク等）に加工するため
の情報を管理し、アイテムコードと関連を付けている。
管理パラメータは、出力画像サイズとフォーマットであ
る。ソース画像として、主に個人データ内の可変画像デ
ータ（Ｑ〜Ｙ）９種類の画像データを扱う。

【００３３】図９はデータベース管理システムにおける
ユーザーデータ（図２参照）の構造を管理テーブルとし
て示した図である。図９の“（Ａ）ＣＰレイアウト用デ
ータ”枠内の“固定文字データの属性”に示すように、
前述の所定のデータに対する同定が行われ、具体的な
“＞文字データ”が同定される。図９に示すユーザーデ
ータにおいて、“個人データ”の属性として“＃マッチ
ングキー〔１６〕”を主キー（＃は主キーを示し、＄は
外部キーを示す）とする。このマッチングキーは１６桁
の数字文字列であり、顔写真、氏名、所属等の個人のデ
ータを同定するためにあり、個人データを登録する際に
付与されるものである。

【００３４】図９のユーザーデータにおいて、“可変文
字データ”は個人毎の複数項目の文字列データであり、
このデータは、ＣＰ印字加工の可変文字、バーコード、
エンコード、帳票加工の可変文字データ等に用いられ
る。すなわち、それぞれの加工において別々にもつデー
タではなく共通データとして１つ持てばよい。“可変画
像データ”は個人毎の複数項目の画像データであり、こ
のデータは、ＣＰ印字加工、帳票加工の可変画像データ
として、また画像加工の出力データとして用いられる。
すなわち、それぞれの加工において別々にもつデータで
はなく共通データとして１つ持てばよい。

【００３５】“レイアウト指示データ”はＯＰ印字加工
がフラグ対応した場合、個人毎にどのレイアウトで印字
するのかを管理するデータである。そのデータはフラグ
フィールドＮｏ．、印字項目、レイアウトフラグ名等か
ら成る。“外字変換テーブル”はユーザー固有の外字コ
ードを社内標準コードに変換するためのテーブルであ
る。「アイテム＆入稿テキストコード＆ユーザー外字コ
ード」をキーとしてテーブルを作成し管理する。このテ
ーブルに割り付いていないユーザー外字コードが発生し
た場合には、同一文字の社内標準外字コードを割り付
け、ユーザー外字コードを社内標準外字コードに変換し
ユーザーデータとして登録する。

【００３６】図１０はデータベース管理システムにおけ
る生産管理情報（図３参照）の構造を管理テーブルとし
て示した図である。生産管理情報は製造管理データとし
て発行指示から、抽出そして各装置へ出力するまでの工
程管理を行うための情報を管理する。また情報加工履歴
データとして、個人データの入出力履歴を管理する。図
１０に示すように、データの入稿ジョッブや発行指示デ
ータに関する“（Ａ）製造管理データ”、入稿・出力日
時等の時系列の入出力履歴情報に関する“（Ｂ）情報加
工履歴データ”から構成される。この生産管理情報によ
って、作業進行の状態、受注件数に対する製造状況はリ
アルタイムで把握される。

【００３７】図１０の生産管理情報において、“発行指
示データ”は保存しているテキストデータや可変画像デ
ータから、発行すべき個人データを選択し、任意の序列
を与え作成する序列データである。また、第３のデータ
としても入稿できる。抽出した個人データは、発行指示
データより削除し、工程管理情報に登録する。“工程管
理情報”は発行指示データに基づいてデータベースから
抽出された個人データが、各出力手段に対して中間デー
タに加工され、またさらには、媒体に出力されたかなど
の進捗状況を管理している。発行指示データの集合を山
分け（山番）し、複数の出力先から出力する場合にも、
その情報がここで管理される。これで、任意のアイテム
や任意の受注番号の業務が、どの出力装置に、何件のデ
ータが、どの出力工程にあるのかがリアルタイムに把握
できる。

【００３８】“時系列履歴情報”は文字データや画像デ
ータを入稿する場合、ログデータとして個人データ毎の
履歴を時間序列で保存する。ＣＰカードやＭＯ出力、帳
票出力のログデータも、同様に個人データ毎の履歴を時
間序列で保存する。データのセキュリティ管理のため、
またトラブル時の履歴情報として用いる。“入稿ジョッ
ブ”はアイテムコード毎に、入稿されたデータの塊（１
ファイル等）をジョッブ単位で管理する。発行指示デー
タを作成する塊として用いることで、得意先からの受渡
し順の発行が可能となる。つまり、一連の入稿作業で個
人データ毎に生じるログデータの塊に、ジョブ番号を番
号付けしていることとなる。“受注情報”は受注業務の
作業内容と納期、件数を管理するために用いる。データ
の入稿時や発行指示データ作成時に属性情報として指定
することによって、その受注番号の業務の進捗状況を工
程管理情報や時系列履歴情報等から得ることができ、受
注件数と比較して確認することができる。

【００３９】図１１はデータベース管理システムにおけ
るフォントデータ（図３参照）の構造を管理テーブルと
して示した図である。図１１に示すように、外字フォン
トのＩＤや使用状況に関する“（Ａ）外字フォントデー
タ”、フォントコードとそのフォントのコード体系や書
体に関する“（Ｂ）フォント管理データ”から構成され
る。このフォントデータによって、データ抽出が容易
で、汎用性と拡張性を有し、各発行システムに対応する
データ形式への変換を容易に行うことができる。

【００４０】図１１のフォントデータにおいて、“フォ
ント管理データ”はＣＰ加工や帳票加工で使用できるフ
ォントデータを、フォントコードをキーとして、フォン
ト体系（１バイト系、２バイト系）、書体（明朝体、ゴ
シック体等）、サイズ毎に管理する。“外字フォントデ
ータ”は既存の社内標準コード外の文字フォントが発生
し、そのコードに相当する外字フォントの作成状況を管
理するために設ける。社内標準コードには、既存のフォ
ントデータを再利用し易いように画数や、読み、部首、
また「門構え型」や「しんにょう型」といった「へん」
と「つくり」を簡単な構造に分類分けした社内分類ＩＤ
などの属性を設け、検索し易いようにしている。また、
効率的な作字業務を支援するため、フォントサイズ毎に
すでに作字されているか否か、等の作字状況が管理され
る。

【００４１】次に、本発明のデータベース管理システム
を適用した個人情報記録媒体発行システムについて説明
する。これにより本発明のデータベース管理システムの
動作の詳細を説明する。図１２は本発明の個人情報発行
システムの全体構成の主として入力側を示す図（ページ
１／２）である。また図１３は本発明の個人情報発行シ
ステムの全体構成の主として出力側をを示す図（ページ
２／２）である。図１２および図１３において、１はデ
ータベース管理手段、２，２’はイーサネット等のＬＡ
Ｎ（Local Area Network）、１９は入稿仕様登録手段、
２０はカード印字レイアウト登録手段、２１はテキスト
入稿手段、２２は画像入稿手段、２３は帳票印字レイア
ウト登録手段、２４はディジタル出力仕様登録手段、２
５は発行指示手段、２６は生産管理手段、２７は抽出手
段、２８はカード出力手段、２９は帳票出力手段、３０
はディジタルメディア出力手段である。

【００４２】図１２および図１３に示すように、データ
ベース管理手段１は画像データ、文字データ、レイアウ
ト指示データ、入稿情報、発行指示情報、出力情報、生
産管理情報をデータベースとして保存し管理する。また
データベース管理手段１はＬＡＮ２に接続されており、
ＬＡＮ２を介してＬＡＮ２に接続され他の端末とデータ
の相互転送を行うことができる。図のシステム構成にお
いては、データベース管理手段１はサーバーとして、そ
の他の登録、入力、出力手段はクライアントとして位置
付けられている。各手段はパーソナルコンピュータ、ワ
ークステーション等のコンピュータの本体とディスプレ
イ、キーボードから構成されている。画像入力手段、カ
ード出力手段、帳票出力手段等はそれぞれ専用の入出力
装置を有する。

【００４３】入稿仕様登録手段１９は、入稿先のユーザ
ーごとに登録、管理する。まず、テキストデータ入稿仕
様の登録の場合、入稿される媒体の種類やフォーマッ
ト、漢字コード体系等の基本属性と、ファイル内の社員
番号や氏名、住所等の入稿ファイルレイアウト情報を登
録する。その際、既にカード印字レイアウト仕様等の出
力仕様が登録されている場合、それらの必要な項目を全
て入稿できるよう、出力仕様を参照しながら入稿情報が
登録される。図１４はユーザー入稿テキストデータのレ
コードレイアウトの一例を示す図である。図１４におい
てフィールド〔Ａ〕は社員ＩＤ（Identity）番号が３桁
（３バイト）で記録され、フィールド〔Ｂ〕は氏名が１
０桁（２０バイト）で、フィールド〔Ｃ〕は所属名が２
０桁（４０バイト）で記録されていることを示してい
る。

【００４４】図１５はアイテム仕様の登録画面の一例で
あり得意先テキストデータの仕様を登録する画面を示す
図である。図１５に示すようにユーザーテキストデータ
のレコードは社員番号、氏名、有効期限、所属の４つの
フィールドから構成されている。そして社員番号はレコ
ードの１バイト目から６バイト目までタイプ１（数字）
で６バイト記録されており、氏名はレコードの７バイト
目から２２バイト目までタイプ３（２バイト文字）で１
６バイト記録されており、有効期限はレコードの２３バ
イト目から２７バイト目までタイプ１（数字）で５バイ
ト記録されており、所属はレコードの２８バイト目から
３１バイト目までタイプ１（数字）で４バイト記録され
ている。

【００４５】画像データ入稿仕様についても同様に、入
稿される媒体の種類やフォーマット（ディジタル画像の
フォーマットや写真や絵などの紙面データも含む）等の
基本属性と、入稿サイズを登録する。その際も、既にカ
ード印字レイアウト仕様等の出力仕様が登録されている
場合、それらを基準とした必要かつ十分なサイズで取り
込めるように、登録することが可能である。それによっ
て、ハードディスク等の保存資産を有効に使え、また出
力時の拡大処理による品質劣化を防ぐことができる。図
１６は出力仕様を参照して画像データを入稿する過程を
模式的に示す図である。図１６において、カード印字仕
様では天地：１００ｄｏｔ、左右：１００ｄｏｔ、また
ディジタルメディア出力仕様では天地：５０ｄｏｔ、左
右：５０ｄｏｔであるので、画像データ入稿仕様では天
地：１００ｄｏｔ、左右：１００ｄｏｔとして入稿すれ
ば品質上は十分であり、これ以上の画素密度でデータを
入稿する必要はない。

【００４６】図１７はアイテム仕様の登録画面の一例で
あり得意先画像データの仕様を登録する画面を示す図で
ある。図１７に示すように画像の種類は“Ｑ”〜“Ｙ”
までの９種類を登録することができ、この場合は２種類
が登録されている。得意先から入稿される媒体の種類
が、“０１”＝写真であることを示し、入稿画像サイズ
の基準が、“１”＝カードへの印刷サイズを基準にして
いることを示している。そのため、入稿する画像サイズ
は、カード上での印字サイズとカードプリンタの分解能
により求められ、３７２画素＊２７８画素である。ま
た、別の画像種類“Ｒ”では、入稿される媒体の種類
が、“０２”＝ＭＯ（光磁気ディスク）であることを示
し、画像フォーマットが、“０２”ＴＩＦＦフォーマッ
トであることを示している。また、入稿画像サイズの基
準が、“２”＝ディジタルメディア出力サイズを基準に
していることを示しており、５０画素＊５０画素と登録
されている。図１７に示すように出力仕様の画像サイズ
が表示されており、この表示を参考にして登録を行うこ
とができる。

【００４７】カード印字レイアウト登録手段２０と帳票
レイアウト登録手段２３は、入稿されるユーザーデータ
の社員番号や氏名、住所等の項目ごとの印字位置、文字
サイズ、印字フォント等が登録される。また、印字形態
が文字だけでなくバーコードや磁気記録部エンコード等
の機械読取り可能なデータが出力される場合には、その
出力データを構成するユーザーデータの項目や、印字サ
イズ、フォーマット等を登録する。図１８は項目ごとの
印字位置、印字フォント、文字サイズの登録状況を表と
して示す図である。

【００４８】ディジタル出力仕様登録手段２４は、入稿
仕様登録手段と内容的には同じで、出力する媒体に必要
なユーザーデータの項目とその属性を記録する。対象と
なる項目は文字データでも画像データでもよい。画像の
場合は、データベース上でＪＰＥＧ等の方式で圧縮され
ている場合などにおいて出力フォーマットがそれと異な
る場合には、解凍した後登録されているフォーマットに
変換し、所定の媒体にデータを作成する。

【００４９】テキスト入稿手段２１では、ユーザーごと
に入稿仕様登録手段で登録された仕様に基づき、テキス
トデータをデータベース上の標準コード体系に変換する
ために、文字コードおよび漢字コード体系を変換する。
その際に発生するユーザー固有の外字コードを抽出し、
文字データと同様にユーザー外字コードをデータベース
に登録する。また、抽出したユーザー外字コードに対し
て、データベース上で一元的に管理している標準外字コ
ード体系のコードをユーザー外字に対して割り当てる。
この対応を、データベースに登録しておけば、初回テキ
スト入稿時以降同一のユーザー外字は自動的に標準外字
コードに変換される。

【００５０】また、入稿されるテキスト中で画像データ
とのマッチングをとるためのユニークとなる項目で、デ
ータベース上に既に登録されているレコードを検索し、
入稿テキストデータが新規かあるいは、更新データかを
チェックした後その処理を指示し、データベース管理手
段に登録する。入稿されるテキストデータは、フロッピ
ーディスク（ＦＤ）や光磁気ディスク（ＭＯ）等の携帯
メディアでもオンラインネットワークから転送されるフ
ァイルでも構わない。

【００５１】この時、レイアウト情報登録手段で出力レ
イアウト仕様を、複数のレイアウトパターンで出力可能
なようにフラグ対応とした場合、レイアウト情報入力手
段でレイアウトのフラグ情報を、ユーザーデータからテ
キスト入力手段と同様の方法で文字データを取得し、こ
れを出力レイアウトの仕様として、データベース管理手
段に登録する。この機能によって、ユーザーデータのレ
コードごとに多様な出力仕様を持たせることができる。
たとえば、先の例で社員ＩＤの下一桁が何であるかによ
ってカードの印字仕様を変えるには、“０”〜“９”ま
での１０パターンのカード印字仕様を登録しておき、入
稿仕様にユーザー入稿テキストの〔Ａ〕フィールドの３
バイト目にカード印字レイアウトのフラグ情報があるこ
とを登録しておく。これによって、テキストを入稿する
と同時にユーザーデータのレコードごとにカード印字仕
様が、自動的にデータベースに登録される。

【００５２】画像入稿手段２２も、テキスト入稿手段と
同様ユーザーごとに入稿仕様登録手段で登録された仕様
をもとに、入稿する画像のサイズにトリミングまたは拡
大縮小しデータベースに登録する。フロッピーディスク
（ＦＤ）や光磁気ディスク（ＭＯ）等のディジタル画像
データでは、その画像データのフォーマットをデータベ
ースで登録管理している標準フォーマットに変換した後
登録する。また、テキスト同様に入稿時にそのデータ
が、新規かあるいは、更新データかをチェックした後そ
の処理を指示し、データベース管理手段に登録する。

【００５３】発行指示手段２５では、ユーザーの入稿さ
れたデータの内、どのデータを、どの順で、どの媒体に
出力するかを登録する。この手段では、すでに入稿され
ているテキストデータや画像データをもとに、発行指示
データも作成することが可能である。また、テキストデ
ータや画像データとは別に第３のデータとして、発行指
示データを入稿することも可能である。図１９は文字デ
ータを参照して発行指示データが作成されることが表と
して示されている。

【００５４】抽出手段２７では、ユーザーごとに登録さ
れている発行指示データをもとに、出力先の出力仕様に
基づいて、文字データや画像データを検索し、入稿デー
タに不足がないか否かをチェックする。その後、指示さ
れている出力先に対し、文字データや画像データの抽出
処理を行い、出力装置ごとに定められたファイル等の中
間データを生成する。カードなどの出力手段では、抽出
済みの中間データをもとに出力装置に対して出力処理を
実行する。その際、生産管理情報として、出力履歴をデ
ータベース管理手段に登録する。また抽出手段と出力手
段を一つの手段として組み合わせてもよいが、処理を分
散化させ、作業の平準化を図るためには前述のように手
段を分けるほうが好ましい。

【００５５】以上で個人情報記録媒体発行システムの構
成と動作の説明を終え、次に個人情報記録媒体を発行す
る処理過程について説明する。図２０は本発明のシステ
ムにおいて個人情報記録媒体を発行する処理過程を示す
フロー図である。図２０において、まずアイテム仕様の
登録が行われる。アイテム仕様の登録は、入稿される文
字データと画像データの仕様である入稿仕様を登録する
入稿仕様登録手段１９、カード上に印字するためのカー
ド印字レイアウト情報を入力するカード印字レイアウト
登録手段２０、写真台紙等に印字するための帳票印字レ
イアウト情報を入力する帳票印字レイアウト登録手段２
３、ディジタルメディアに加工するためのディジタル出
力レイアウト情報を入力するディジタル出力レイアウト
登録手段２４、等によって行われ、データベース管理手
段１によってデータベースの入稿情報あるいはフラグ対
応のレイアウト指示データとして格納される（Ｓ１）。

【００５６】次にテキストデータがテキスト入稿手段２
１から入稿され、データベース管理手段１によってデー
タベースの文字データとして格納される（Ｓ２）。そし
て発行指示手段２５において発行指示データが作成さ
れ、データベース管理手段１によってデータベースの発
行指示情報として格納され（Ｓ３）、発行指示情報と出
力レイアウト情報に基づいて抽出手段２７によって必要
な文字データが抽出され、データベース管理手段１によ
ってデータベースの出力情報として格納される（Ｓ
４）。そして、その出力情報に基づいて帳票出力手段２
９によって写真台紙への印字出力が行われ（Ｓ５）。図
２１は写真台紙の一例を示す図である。図２１におい
て、ＳＥＱ．ＮＯ．（通し番号）、氏名（大日本花
子）、社員番号の文字、画像を入稿する際のキー情報と
なる社員番号のバーコード、および顔写真を貼る位置が
示されている。顔写真は得意先において貼りつけられる
ものであって、写真台紙への印字出力が行われたステッ
プにおいては貼られていない。

【００５７】次に顔写真が貼りつけられて得意先から返
却された写真台紙から画像入稿手段２２によって画像デ
ータが入稿され、データベース管理手段１によってデー
タベースの画像データとして格納される（Ｓ６）。そし
て発行指示手段２５において発行指示データが作成さ
れ、データベース管理手段１によってデータベースの発
行指示情報として格納される（Ｓ７）。以上のステップ
によって出力に必要な全てのデータが揃うことになる
が、たとえば得意先から返却された写真台紙に不足が生
じている等によりデータが不足している場合もある。

【００５８】次に出力選択が行われ（Ｓ８）、ＩＤカー
ドを発行するのであれば、抽出手段２７によって、まず
発行指示データと出力先の出力仕様に基づいて文字デー
タや画像データを検索し入稿データに不足がないか否か
整合性をチェックする。不足がある場合には、その旨が
ファイル等に出力されるとともに不足があるデータは出
力処理を行わないようにする。その後、指示されている
出力先に対し、必要な文字データと画像データが抽出さ
れ、データベース管理手段１によってデータベースの出
力情報として格納され（Ｓ９）、その出力情報に基づき
ＩＤカード出力手段２８によってＩＤカードの発行が行
われる。出力情報は整合性のチェック済みであるから機
械停止等の阻害がなくスムーズに出力処理が行われる
（Ｓ１０）。出力処理を終了する場合は処理を終了と
し、継続するのであればＳ８に戻る（Ｓ１１）。

【００５９】同様に、ディジタルメディアを発行するの
であれば、抽出手段２７によって整合性をチェック後に
必要な文字データと画像データが抽出され、データベー
ス管理手段１によってデータベースの出力情報として格
納され（Ｓ１２）、その出力情報に基づきデジタルメデ
ィア出力手段３０によってディジタルメディアの発行が
行われる（Ｓ１３）。出力処理を終了する場合は処理を
終了とし、継続するのであればＳ８に戻る（Ｓ１１）。
また郵送台紙を発行するのであれば、抽出手段２７によ
って整合性をチェック後に必要な文字データと画像デー
タが抽出され、データベース管理手段１によってデータ
ベースの出力情報として格納され（Ｓ１４）、その出力
情報に基づき帳票出力手段２９によって郵送台紙の発行
が行われる（Ｓ１５）。出力処理を終了する場合は処理
を終了とし、継続するのであればＳ８に戻る（Ｓ１
１）。

【００６０】ところで、上記の個人情報記録媒体発行処
理における生産管理手段２６の役割は、ユーザーごとに
入稿される発行データの数や、その発行データごとの発
行履歴を管理することにある。たとえば、あるユーザー
の受注番号“１００”に、１１月３０日までにＩＤカー
ドとデジタル画像データとを１００件づつ納入すると登
録しておく。その後、受注番号ごとに管理されている入
稿および出力作業の履歴が入力され、それにより、その
受注番号の仕事がどの工程において何枚の処理が完了し
ているのかが、リアルタイムでわかるようになる。ま
た、使用する生カードの在庫数を登録しておけば、その
生カードを使用したユーザーの処理枚数から、生カード
の在庫数をリアルタイムで管理することができる。

【００６１】以上で個人情報記録媒体を発行する処理過
程の説明を終え、次にＩＤカードを例として文字デー
タ、画像データを個人情報記録媒体に割り付ける処理過
程について説明する。図２２は入稿テキストデータの一
例を表として示す図である。図２２に示すようにこの例
では入稿テキストデータのレコードは“社員番号”、
“氏名”、“会社コード”、“バーコードフォーマッ
ト”の４つのフィールドから構成されている。また印字
レイアウトフラグ対応するフラグフィールド（ＦＦ）が
２つ、すなわち“会社コード”と“バーコードフォーマ
ット”の２つのフィールドが存在する。また社員番号
は、レコードを特定するためのキー情報である。

【００６２】図２３はレイヤー構造を有し印字レイアウ
トフラグ対応が行われた場合のレイヤーの構成と印字結
果を示す図である。図２２に示す入稿テキストデータに
基づいて図２３の印字結果が得られる。図２３に示すよ
うに、５つのレイヤーから構成されそれぞれは、可変文
字レイヤー、可変画像レイヤー、固定文字レイヤー、固
定画像レイヤー、バーコードレイヤーである。可変文字
レイヤーは図２２における“社員番号”と“氏名”の両
フィールドのデータが使用される。また可変画像レイヤ
ーは入稿画像データから“社員番号”をキー情報として
構成される。

【００６３】固定文字レイヤーは図２２における“会社
コード”のフィールド、すなわちフラグフィールドＦＦ
１のデータによって、フラグ＝０１の場合には“大日本
○○株式会社”、フラグ＝０２の場合には“大日本△△
株式会社”、フラグ＝０３の場合には“大日本□□株式
会社”のデータが配置される。また固定画像レイヤーも
同様にフラグによって入稿画像データから選択配置され
る。バーコードレイヤーは図２２における“バーコード
フォーマット”のフィールド、すなわちフラグフィール
ドＦＦ２のデータによって、フラグ＝ＮＷ７の場合、フ
ラグ＝Ｃ３９の場合、フラグ＝ＩＴＥの場合に分けられ
それぞれに対応するバーコードが設けられる。その結
果、図２３において“印字結果”に示すように印字が行
われＩＤカードの発行が行われる。

【００６４】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、入稿す
る製造情報や記録媒体に記載する文字データ、画像デー
タ等を、統一性のある形式で、かつ小さなデータ容量で
効率的にデータベースに格納する、とともにデータ抽
出が容易で、汎用性と拡張性を有し、各発行システムに
対応するデータ形式への変換を容易に行うことができ、
また、それらのデータが正規形でありデータの一貫性
が得られ、また文字データと画像データの整合性を検
証することのできるデータベース管理システムが提供さ
れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータベース管理システムの構成を示
す図である。

【図２】アイテムごとに定められる仕様と、そのアイテ
ムに属するデータの構成を示す図である。

【図３】生産管理とフォントに関するデータの構成を示
す図である。

【図４】データベース管理システムにおけるアイテム情
報の入稿仕様の構造を管理テーブルとして示した図（ア
イテム情報（１））である。

【図５】データベース管理システムにおけるアイテム情
報の出力仕様の構造を管理テーブルとして示した図（ア
イテム情報（２））である。

【図６】データベース管理システムにおけるアイテム情
報の出力仕様の構造を管理テーブルとして示した図（ア
イテム情報（３））である。

【図７】データベース管理システムにおけるアイテム情
報の構造を関連項目を線で結んで示した図である。

【図９】データベース管理システムにおけるユーザーデ
ータの構造を管理テーブルとして示した図である。

【図１０】データベース管理システムにおける生産管理
情報の構造を管理テーブルとして示した図である。

【図１１】データベース管理システムにおけるフォント
データの構造を管理テーブルとして示した図である。

【図１２】本発明の個人情報発行システムの全体構成の
主として入力側を示す図（ページ１／２）である。

【図１３】本発明の個人情報発行システムの全体構成の
主として出力側を示す図（ページ２／２）である。

【図１４】ユーザー入稿テキストデータのレコードレイ
アウトの一例を示す図である。

【図１５】アイテム仕様の登録画面の一例であり得意先
テキストデータの仕様を登録する画面を示す図である。

【図１６】出力仕様を参照して画像データを入稿する過
程を模式的に示す図である。

【図１７】アイテム仕様の登録画面の一例であり得意先
画像データの仕様を登録する画面を示す図である。

【図１８】項目ごとの印字位置、印字フォント、文字サ
イズの登録状況を表として示す図である。

【図１９】発行序列データを参照して文字データが利用
されることが表として示されている。

【図２０】本発明のシステムにおいて個人情報記録媒体
を発行する処理過程を示すフロー図である。

【図２１】写真台紙の一例を示す図である。

【図２２】入稿テキストデータの一例を表として示す図
である。

【図２３】レイヤー構造を有し印字レイアウトフラグ対
応が行われた場合のレイヤーの構成と印字結果を示す図
である。

【符号の説明】

１データベース管理手段２，２’ ＬＡＮ３入力手段４出力手段５データベース管理手段６データベース７読込処理ルーチン８出力処理ルーチン９対象同定ルーチン１０対象操作ルーチン１１画像データ１２文字データ１３レイアウト指示データ１４入稿情報１５出力情報１６レイアウト情報１７発行指示情報１８生産管理情報１９入稿仕様登録手段２０カード印字レイアウト登録手段２１テキスト入稿手段２２画像入稿手段２３帳票印字レイアウト登録手段２４ディジタル出力仕様登録手段２５発行指示手段２６生産管理手段２７抽出手段２８カード出力手段２９帳票出力手段３０ディジタルメディア出力手段

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成７年１２月７日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】図面の簡単な説明

【補正方法】変更

【補正内容】

【図面の簡単な説明】

【図８】データベースにおける、データ区分の大枠を概
念的に示したものである。

【図２１】写真台紙の一例を示す図である。

【符号の説明】１データベース管理手段２，２’ ＬＡＮ３入力手段４出力手段５データベース管理手段６データベース７読込処理ルーチン８出力処理ルーチン９対象同定ルーチン１０対象操作ルーチン１１画像データ１２文字データ１３レイアウト指示データ１４入稿情報１５出力情報１６レイアウト情報１７発行指示情報１８生産管理情報１９入稿仕様登録手段２０カード印字レイアウト登録手段２１テキスト入稿手段２２画像入稿手段２３帳票印字レイアウト登録手段２４ディジタル出力仕様登録手段２５発行指示手段２６生産管理手段２７抽出手段２８カード出力手段２９帳票出力手段３０ディジタルメディア出力手段

【手続補正２】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図２１

【補正方法】変更

【補正内容】

【図２１】

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】アイテムごとに定められた仕様であるアイ
テム仕様と、そのアイテムに属するデータと、を格納す
るデータベースと、そのデータベースに対して、操作対象の同定とその操作
対象への操作を行うデータベース管理手段と、を有することを特徴とするデータベース管理システム。
【請求項２】アイテムを同定するアイテムコードを主キ
ーとして操作対象の同定を行うことを特徴とする請求項
１記載のデータベース管理システム。
【請求項３】前記データベース管理手段が行う操作対象
への操作は、リレーションの新規作成、削除、分解、結
合、および、タップルの挿入、削除、修正、、抽出を含
むことを特徴とする請求項１または２記載のデータベー
ス管理システム。
【請求項４】前記アイテム仕様は、入稿される文字データと画像データの仕様である入稿仕
様と、記録媒体上に印字するための記録媒体印字レイアウト情
報と、写真台紙等に印字するための帳票印字レイアウト情報
と、ディジタルメディアに加工するためのディジタル出力フ
ォーマット情報と、を含むことを特徴とする請求項１〜３のいずれか記載の
データベース管理システム。
【請求項５】前記データは記録媒体に記録する文字デー
タと画像データであって、複数生産される記録媒体の範疇ごとに決められた内容の
データである固定データと、個々の記録媒体ごとに異なった内容のデータである可変
データと、にデータグループを区分してデータベースに格納し管理
することを特徴とする請求項１〜４のいずれか記載のデ
ータベース管理システム
【請求項６】前記可変データを同定するマッチングキー
を主キーとすることを特徴とする請求項５記載のデータ
ベース管理システム。
【請求項７】工程管理情報と時系列入出力履歴情報と受
注情報とからなる生産管理情報を格納し管理することを
特徴とする請求項１〜６のいずれか記載のデータベース
管理システム。
【請求項８】外字フォントの作成情報である外字フォン
トデータと、登録されたフォントの属性に関する情報であるフォント
管理データと、からなるフォントデータをデータベースに格納し管理す
ることを特徴とする請求項１〜７のいずれか記載のデー
タベース管理システム