JPH0944482A - テキストデータ配給システムおよび受領システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ＩＤカード等の印刷物を加工するシステムに配
給される配給側のシステムの外字を含むテキストデータ
を受領側のシステムで受領可能な形式に変換する処理
や、外字を受領側のシステムに登録する処置の負荷が小
さいテキストデータ配給システムおよび受領システムを
提供する。 【構成】外字を疑似外字コードで置換したテキストデー
タを得る疑似外字置換手段を有するテキストデータ配給
システム、および、テキストデータ中の疑似外字コード
の位置データを抽出し管理テーブルを生成する管理テー
ブル生成手段と、真正文字コードを管理テーブルに登録
する真正文字コード登録手段と、その管理テーブルに基
づいてテキストデータの疑似外字コードを真正文字コー
ドに置換し、新テキストデータを生成する新テキストデ
ータ生成手段と、を有するテキストデータ受領システ
ム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、テキストデータの配給
受領システムに関する。特に、文字コード体系における
標準の文字コードではない外字コードを含むテキストデ
ータの配給受領を行う際に外字コードを処理する手段を
有する配給受領システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】現代の社会活動では、キャッシュカー
ド、クレジットカード、ＩＤカード、など種々の個人情
報記録媒体が利用されており、その発行枚数は益々増加
する傾向にある。たとえば、カードとしての形態をもっ
た個人情報記録媒体としては、ＩＣカード、カラー印刷
カード、磁気カード、エンボスカード、などが一般的に
利用されており、同一人に対して、これら種々の形態の
カードがそれぞれ発行されることも少なくない。また、
発行したカードを郵送する場合には、封筒中でカードを
支持固定するための郵送台紙が必要であり、この郵送台
紙にも宛名や名前などの個人情報が印字されることにな
る。したがって、この郵送台紙も、個人情報記録媒体の
ひとつである。

【０００３】これら種々の形態の媒体を発行するシステ
ムに入稿されるテキストデータは、通常はそれらのシス
テムと異なるシステムで作成される。たとえば、社員の
人事情報を管理する人事管理システムで使用されている
テキストデータを用いて、ＩＤカード発行システムに入
稿する等である。ところで、テキストデータを記述する
文字コード体系には１バイト系の文字コードとしてＥＢ
ＣＤＩＣ、ＪＩＳ等、２バイト系の文字（漢字）コード
としてＳＨＩＦＴ−ＪＩＳ、ＪＥＦ、ＩＢＭ等のように
種々の文字コード体系がある。

【０００４】

【本発明が解決しようとする課題】そこで問題となるの
は、システムによってその文字コード体系が異なってい
るという点である。これはコンピュータやオペレーティ
ングシステム（ＯＳ）によってテキストデータの文字体
系が異なっているためである。しかも、それぞれの文字
コード体系が標準としている文字種やその数が異なって
いる。特に、人名等で用いられる文字コード体系外の文
字は外字として、各システムにおいて、それぞれ特定の
コードを割付けて登録管理される。その外字コードは、
システム固有のコードが割付られており、他のシステム
においてはそのコードがいかなる文字に対応しているの
かがテキストデータだけからは判定できない。

【０００５】したがって、それぞれの配給側システムに
対応した外字コード変換テーブルを受領側システムが保
持する、あるいは、それぞれの受領側システムに対応し
た外字コード変換テーブルを配給側システムが保持する
必要がある。しかし、外字コード変換テーブルの数はシ
ステムの組合せの数だけ必要であり作成し保持する数が
膨大となり、またテキストデータによって使用される外
字は異なるから、新たな外字が含まれる度に外字コード
変換テーブルを変更する膨大な処理が必要である。また
テキストデータはファイル単位で変換処理されるが、変
換処理を行って新たな外字が含まれることが判明した場
合、その外字を変換テーブルに登録した後再度変換す
る、あるいは、新たな外字が含まれるレコードまたはフ
ィールドを別ファイルとして分離し、別過程で対策を施
し変換処理を行った後にマスターファイルと結合する処
理を必要とし、処理時間等の処理負荷が大きい。

【０００６】そこで本発明の目的は、ＩＤカード等の印
刷物に加工するシステム等に配給される配給側のシステ
ムの外字を含むテキストデータを受領側のシステムで受
領可能な形式に変換する処理や、外字を受領側のシステ
ムに登録する処置の負荷が小さいテキストデータ配給シ
ステムおよび受領システムを提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的は下記の本発
明によって達成される。即ち、本発明は、外字を疑似外
字コードで置換したテキストデータを得る疑似外字置換
手段を有するテキストデータ配給システム、である。

【０００８】また本発明は、テキストデータ中の外字を
疑似外字コードで置換して得たテキストデータと疑似外
字コードとから疑似外字コードの位置データを抽出し管
理テーブルを生成する管理テーブル生成手段と、前記疑
似外字コードに対応する真正文字コードを前記管理テー
ブルに登録する真正文字コード登録手段と、前記登録さ
れた管理テーブルに基づいて前記テキストデータの前記
疑似外字コードを前記真正文字コードに置換し、新テキ
ストデータを生成する新テキストデータ生成手段と、を
有するテキストデータ受領システム、である。

【０００９】また本発明は、前記管理テーブルはデータ
ベースのリレーションとして記述されるテキストデータ
受領システム、である。また本発明は、前記管理テーブ
ル生成手段、前記真正文字コード登録手段、および前記
新テキストデータ生成手段はデータベースのデータ操作
言語で記述されるテキストデータ受領システム、であ
る。

【００１０】

【作用】本発明のテキストデータ配給システムによれ
ば、疑似外字置換手段により外字を疑似外字コードで置
換したテキストデータが得られる。疑似外字コードは標
準の文字コードとすることができるから、テキストデー
タには実質的に外字コードが含まれず、したがって、テ
キストデータ受領システムにおいて支障なくテキストデ
ータを受領することができる。

【００１１】また本発明のテキストデータ受領システム
によれば、管理テーブル生成手段によりテキストデータ
中の外字を疑似外字コードで置換して得たテキストデー
タと疑似外字コードとから疑似外字コードの位置データ
が抽出され、その位置データを含む管理テーブルが生成
され、真正文字コード登録手段により前記疑似外字コー
ドに対応する真正文字コードが前記管理テーブルに登録
され、新テキストデータ生成手段により前記登録された
管理テーブルに基づいて前記テキストデータの前記疑似
外字コードが前記真正文字コードに置換され、新テキス
トデータが生成される。

【００１２】また本発明のテキストデータ受領システム
によれば、前記管理テーブルはデータベースのリレーシ
ョンとして記述される。また本発明のテキストデータ受
領システムによれば、前記管理テーブル生成手段、前記
真正文字コード登録手段、および前記新テキストデータ
生成手段はデータベースのデータ操作言語で記述され
る。したがって、データの検索や更新等の処理、データ
間に存在する一貫性制約の記述、データ間の構造記述を
容易に行うことができる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明について好適な実施例に基づい
て説明する。図１は本発明のテキストデータ配給システ
ムおよびテキストデータ受領システムの構成を示す図で
ある。図１において、１は外字を疑似外字コードで置換
したテキストデータを得るテキストデータ配給システ
ム、２はテキストデータ中の疑似外字コードを真正文字
コードに置換して新テキストデータを得るテキストデー
タ受領システム、３はイーサネット等のＬＡＮ（Local
Area Network）、４はテキストデータ、文字コード変換
テーブル、管理テーブル等のデータを保存管理するデー
タストアシステム、５，７はキーボード，マウス等の入
力手段、６，８はディスプレイ，プリンター等の出力手
段、である。図１においては、テキストデータ配給シス
テム１とテキストデータ受領システム２とはＬＡＮ３に
よってデータ転送が行われるように示されているが、テ
キストデータ等のデータの配給および受領はＬＡＮに限
定されず、ＩＳＤＮ（Integrated Service Digital Net
work；たとえば“ＩＮＳネット６４”）、公衆電話回
線、専用回線等の伝送手段、あるいはフロッピーディス
ク（ＦＤ）、光磁気ディスク（ＭＯ）等のデジタルメデ
ィアによりオフラインで行ってもよい。

【００１４】図１において、テキストデータ配給システ
ム１はさらに細部から構成されている。９は記憶手段、
１０は演算手段であり、これらはパーソナルコンピュー
タ、ワークステーション等のコンピュータの本体であ
る。また記憶手段９において、１１は元テキストデー
タ、１２はテキストデータであり、演算手段１０におい
て、１３は元テキストデータの外字を疑似外字コードで
置換したテキストデータを得る疑似外字置換処理ルーチ
ンである。また、テキストデータ受領システム２はさら
に細部から構成されている。１４は記憶手段、１５は演
算手段であり、これらはパーソナルコンピュータ、ワー
クステーション等のコンピュータの本体である。また記
憶手段１４において、１６はテキストデータ、１７は管
理テーブル、１８は新テキストデータであり、演算手段
１５において、１９はテキストデータ１６と疑似外字コ
ードとから疑似外字コードの位置データを抽出し管理テ
ーブル１７を生成する管理テーブル生成処理ルーチン、
２０は疑似外字コードに対応する真正文字コードを管理
テーブル１７に登録する真正文字コード登録処理ルーチ
ン、２１はテキストデータの疑似外字コードを真正文字
コードに置換し新テキストデータを生成する新テキスト
データ生成処理ルーチンである。

【００１５】図２は本発明のテキストデータ配給システ
ム１におけるテキストデータ配給処理の過程を示すフロ
ーチャートである。図１、図２に基づいて本発明のシス
テムの動作を説明する。まずデータストアシステム４に
格納されている元テキストデータをテキストデータ配給
システム１の記憶手段９に読込む（Ｓ１）。元テキスト
データは文字コード体系の標準文字コードと外字コード
から成るデータである。読込んだ元テキストデータ１１
から処理対象として文字コード（ｉ）を１つ演算手段１
０に読込む（Ｓ２）。一方、データストアシステム４に
格納されている文字コード体系の変換テーブルも記憶手
段９に読込む、その変換テーブルによって文字コード
（ｉ）が標準コードであるか否かが判定される（Ｓ
３）。

【００１６】判定の結果標準コードでない場合には、所
定の疑似外字コードに置換する（Ｓ４）。所定の疑似外
字コードとしては任意の標準コードを選定することがで
きるが、通常は使用されないような記号例えば“□”を
使用すると、他の文字コードとの区別が容易である。所
定の疑似外字コードに置換した後にテキストデータへそ
の疑似外字コードを書出す。一方、Ｓ３における判定の
結果標準コードである場合には、その文字コード（ｉ）
をそのままテキストデータへ書出す（Ｓ５）。ｉをｉ＋
１に更新する（Ｓ６）。ｉが終了値に達していない場合
にはＳ２に戻って上述の処理を繰返し、ｉが終了値に達
している場合にはテキストデータをデータストアシステ
ム４あるいはテキストデータ受領システム２等の所定の
システムにデータ転送する（Ｓ８）。そして、処理を終
了する。なおＳ５において「その文字コード（ｉ）をそ
のままテキストデータへ書出す」と説明したが、元テキ
ストデータの文字コード体系と配給先の文字コード体系
とが異なる場合においては、文字コードの変換を行って
配給先の文字コード体系のテキストデータを得るように
する。

【００１７】図３は本発明のテキストデータ受領システ
ム２におけるテキストデータ受領処理の過程を示すフロ
ーチャートである。図１、図３に基づいて本発明のシス
テムの動作を説明する。まずテキストデータの入稿元の
ＩＤ（identification）（後述するようにこの例では
“Ａ−１００”）を、また、入稿される（受領する）テ
キストファイルの属性としてファイルレイアウトや文字
コード体系、疑似外字コード（後述するようにこの例で
は“□”）等をシステムに登録する（Ｓ１０１）。次に
データストアシステム４に格納されている外字を疑似外
字コードで置換して得たテキストデータをテキストデー
タ受領システム２の記憶手段１４に読込む（Ｓ１０
２）。読込んだテキストデータ１６から処理対象として
１つの文字コード（ｉ）を演算手段１５に読込む（Ｓ１
０３）。そして、上記登録された疑似外字コードと比較
され文字コード（ｉ）が疑似外字コードであるか否かが
判定される（Ｓ１０４）。

【００１８】判定の結果疑似外字コードである場合に
は、管理テーブル１７にその疑似外字コードが含まれる
一纏まりのデータ（たとえば１フィールドのデータ）と
その疑似外字コードのテキストデータにおける位置デー
タを登録する（Ｓ１０５）。一方、Ｓ１０４における判
定の結果疑似外字コードでない場合には、Ｓ１０５をと
ばして次のステップに進み、ｉをｉ＋１に更新する（Ｓ
１０６）。そしてｉが終了値に達していない場合にはＳ
１０３に戻って上述の処理を繰返し、ｉが終了値に達し
ている場合には、次のステップに進む（Ｓ１０７）。す
なわち、テキストデータの特定の位置の疑似外字コード
とその位置の元々の外字（元テキストデータに記載され
ている外字）とを記述したデータである外字情報を読込
む（Ｓ１０８）。そして、その外字情報に基づいて、管
理テーブル１７の個々の疑似外字コードに対して元々の
外字のコード（真正外字コード）を登録する（Ｓ１０
９）。次に、その登録された管理テーブル１７に基づい
てテキストデータの疑似外字コードを真正外字コードに
置換して新テキストデータを生成する（Ｓ１１０）。最
後に、新テキストデータをデータストアシステム４ある
いは後工程の処理システム等にデータ転送し（Ｓ１１
１）、処理を終了する。

【００１９】再度、同一のテキストデータを受領するば
あいには上述のＳ１０９において真正文字コード登録を
行った管理テーブルを参照し、新テキストデータに変換
することができる。また、管理テーブルのキー情報とし
ては、上述の例ではレコードＮｏ．を用いたが、テキス
トデータ中のユニークとなる情報であれば何でもよく、
その情報で管理しておけば、再度受領するテキストデー
タにおけるレコードの順番が変わったとしてもそのまま
管理テーブルを利用することができる。レコードＮｏ．
以外のユニークとなる情報としては、社員番号、顧客番
号、会員番号等である。

【００２０】図４は外字を疑似外字コードに置換したテ
キストデータの一例を表として示す図である。図４にお
いてデータはフィールドＮｏ．１〜フィールドＮｏ．４
の４つのフィールドから構成され、それぞれのフィール
ドは“シリアルＮｏ．”“社員Ｎｏ．”“氏名”“所
属”の属生名を有する。その“氏名”の欄には、データ
として“田中 花子”“田中 □郎”“大日本 □”が
登録されている。これらデータの内の“□”が外字を標
準文字のコードで置換した疑似外字コードである。とこ
ろで、前述の図２において、テキストデータ配給システ
ム１の処理機能を使って元テキストデータから図４に例
示するようなテキストデータが得られることを説明し
た。しかし、このようなテキストデータはテキストデー
タ配給システム１を使用しなくても得られることは明ら
かである。たとえば、テキストデータ配給元（得意先
等）において、ワープロ等を使用し登録されていないよ
うな外字は所定の標準文字コードの“□”を割当て、図
４のようなデータを作成する。そのデータをフロッピー
ディスク等に記録したものを前述の“テキストデータ”
とする。また、その“テキストデータ”を印刷出力した
用紙の“□”の内部に手書きで外字を記入し、それを前
述の“外字情報”とする。

【００２１】図５は管理テーブルの一例を表として示す
図である。図５に示すような管理テーブルはデータベー
スのリレーションとして記述することができる。リレー
ション名が管理テーブル、属性名が“入稿先ＩＤ”“レ
コードＮｏ．”“フィールドＮｏ．”“フィールドデー
タ”“疑似外字位置”“割付文字コード”としてテーブ
ル表現がなされる。この図５は図４のテキストデータに
対応するデータからなる管理テーブルである。入稿先Ｉ
Ｄはテキストデータ（元テキストデータ）の入稿先を特
定するためのデータであり、ここでは英数字で“Ａ−１
００”が登録されている。図４において属性名“シリア
ルＮｏ．”のデータは図５における“レコードＮｏ．”
のデータに一致する。図４において疑似外字コード
“□”はシリアルＮｏ．２の氏名（フィールドＮｏ．
３）の欄にある。したがって図５においてはレコードＮ
ｏ．は２、フィールドＮｏ．は３、フィールドデータは
“田中 □郎”である。また、図５において疑似外字位
置はフィールドデータにおける疑似外字コードの位置を
示し、フィールドデータの文字列を先頭からデータのバ
イト数で数えた数値が登録される。この場合の文字デー
タは１文字が２バイトである。図５においては“割付文
字コード”の欄は空欄である。

【００２２】図６は真正外字コードを登録した管理テー
ブルの一例を表として示す図である。図５においては空
欄であった“割付文字コード”の欄に真正外字コードが
登録されている。図７は新テキストデータの一例を示す
データを表として示す図である。前述のように新テキス
トデータはテキストデータの疑似外字コードを真正外字
コードに置換して生成される。図４における“田中 □
郎”“大日本 □”は図７においては“田中 吉郎”
“大日本 捗”となる。

【００２３】次に、本発明のシステムの好適な適用例で
ある個人情報発行システムについて説明する。図８は個
人情報発行システムの全体構成の主として入力側を示す
図（ページ１／２）である。また図９は個人情報発行シ
ステムの全体構成の主として出力側をを示す図（ページ
２／２）である。図８および図９において、１０１はデ
ータベース管理手段、１０２はイーサネット等のＬＡＮ
（Local Area Network）、１０３は入稿仕様登録手段、
１０４はカード印字レイアウト登録手段、１０５はテキ
スト入稿手段、１０６は画像入稿手段、１０７は帳票印
字レイアウト登録手段、１０８はディジタル出力仕様登
録手段、１０９は発行指示手段、１１０は生産管理手
段、１１１は抽出手段、１１２はカード出力手段、１１
３は帳票出力手段、１１４はディジタルメディア出力手
段である。

【００２４】図８および図９に示すように、データベー
ス管理手段１０１は画像データ、文字データ、レイアウ
トデータ、入稿情報、発行指示情報、出力情報、生産管
理情報をデータベースとして保存し管理する。またデー
タベース管理手段１０１はＬＡＮ１０２に接続されてお
り、ＬＡＮ１０２を介してＬＡＮ１０２に接続され他の
端末とデータの相互転送を行うことができる。図のシス
テム構成においては、データベース管理手段１０１はサ
ーバーとして、その他の登録、入力、出力手段はクライ
アントとして位置付けられている。各手段はパーソナル
コンピュータ、ワークステーション等のコンピュータの
本体とディスプレイ、キーボードから構成されている。
画像入力手段、カード出力手段、帳票出力手段等はそれ
ぞれ専用の入出力装置を有する。

【００２５】入稿仕様登録手段１０３は、入稿先のユー
ザ毎に登録、管理する。まず、テキストデータ入稿仕様
の登録の場合、入稿される媒体の種類やフォーマット、
漢字コード体系等の基本属性と、ファイル内の社員番号
や氏名、住所等の入稿ファイルレイアウト情報を登録す
る。その際、既にカード印字レイアウト仕様等の出力仕
様が登録されている場合、それらの必要な項目を全て入
稿できるよう、出力仕様を参照しながら入稿情報が登録
される。図１０はユーザ入稿テキストデータのレコード
レイアウトの一例を示す図である。図１０においてフィ
ールド〔Ａ〕は社員ＩＤ（Identity）番号が３桁（３バ
イト）で記録され、フィールド〔Ｂ〕は氏名が１０桁
（２０バイト）で、フィールド〔Ｃ〕は所属名が２０桁
（４０バイト）で記録されていることを示している。

【００２６】図１１はアイテム仕様の登録画面の一例で
あり得意先テキストデータの仕様を登録する画面を示す
図である。図１１に示すようにユーザテキストデータの
レコードは社員番号、氏名、有効期限、所属の４つのフ
ィールドから構成されている。そして社員番号はレコー
ドの１バイト目から６バイト目までタイプ１（数字）で
６バイト記録されており、氏名はレコードの７バイト目
から２２バイト目までタイプ３（２バイト文字）で１６
バイト記録されており、有効期限はレコードの２３バイ
ト目から２７バイト目までタイプ１（数字）で５バイト
記録されており、所属はレコードの２８バイト目から３
１バイト目までタイプ１（数字）で４バイト記録されて
いる。

【００２７】画像データ入稿仕様についても同様に、入
稿される媒体の種類やフォーマット（ディジタル画像の
フォーマットや写真や絵などの紙面データも含む）等の
基本属性と、入稿サイズを登録する。その際も、既にカ
ード印字レイアウト仕様等の出力仕様が登録されている
場合、それらを基準とした必要かつ十分なサイズで取り
込めるように、登録することが可能である。それによっ
て、ハードディスク等の保存資産を有効に使え、また出
力時の拡大処理による品質劣化を防ぐことができる。図
１２は出力仕様を参照して画像データを入稿する過程を
模式的に示す図である。図１２において、カード印字仕
様では天地：１００ｄｏｔ、左右：１００ｄｏｔ、また
ディジタルメディア出力仕様では天地：５０ｄｏｔ、左
右：５０ｄｏｔであるので、画像データ入稿仕様では天
地：１００ｄｏｔ、左右：１００ｄｏｔとして入稿すれ
ば品質上は十分であり、これ以上の画素密度でデータを
入稿する必要はない。

【００２８】図１３はアイテム仕様の登録画面の一例で
あり得意先画像データの仕様を登録する画面を示す図で
ある。図１３に示すように画像の種類は“Ｑ”〜“Ｙ”
までの９種類を登録することができ、この場合は１種類
のみ登録されている。得意先が入稿する媒体は“０１”
の写真であり、その写真をディジタルデータとして保存
する画像ファイルの媒体は“０２”のＭＯ（光磁気ディ
スク）である。また“ＴａｇＦ”は・・・・・・を意味
し、“基準１”は・・・・・・を意味し、画像データの
サイズは（天地３７２画素）×（左右２７８画素）であ
る。図１３に示すように出力仕様の画像サイズが表示さ
れており、この表示を参考にして登録を行うことができ
る。

【００２９】カード印字レイアウト登録手段１０４と帳
票レイアウト登録手段７は、入稿されるユーザデータの
社員番号や氏名、住所等の項目ごとの印字位置、文字サ
イズ、印字フォント等が登録される。また、印字形態が
文字だけでなくバーコードや磁気記録部エンコード等の
機械読取り可能なデータが出力される場合には、その出
力データを構成するユーザデータの項目や、印字サイ
ズ、フォーマット等を登録する。図１４は項目ごとの印
字位置、印字フォント、文字サイズの登録状況を表とし
て示す図である。

【００３０】ディジタルメディア出力仕様登録手段１０
８は、入稿仕様登録手段と内容的には同じで、出力する
媒体に必要なユーザデータの項目とその属性を記録す
る。対象となる項目は文字データでも画像データでもよ
い。画像の場合は、データベース上でＪＰＥＧ等の方式
で圧縮されている場合などにおいて出力フォーマットが
それと異なる場合には、解凍した後登録されているフォ
ーマットに変換し、所定の媒体にデータを作成する。

【００３１】テキスト入稿手段１０５では、ユーザごと
に入稿仕様登録手段で登録された仕様に基づき、テキス
トデータをデータベース上の標準コード体系に変換する
ために、文字コードおよび漢字コード体系に変換する。
その際に発生するユーザ固有の外字コードを抽出し、文
字データと同様にユーザ外字コードをデータベースに登
録する。また、抽出したユーザ外字コードに対して、デ
ータベース上で一元的に管理している標準外字コード体
系のコードをユーザ外字に対して割り当てる。この対応
を、データベースに登録しておけば、初回テキスト入稿
時以降同一のユーザ外字は自動外字コードに変換され
る。なお本発明のテキストデータ配給システムおよびテ
キストデータ受領システムはこのテキスト入稿手段１０
５に組込むと好適である。もちろん他のシステムに組込
むこともできる。

【００３２】また、入稿されるテキスト中で画像データ
とのマッチングをとるためのユニークとなる項目で、デ
ータベース上に既に登録されているレコードを検索し、
入稿テキストデータが新規かあるいは、更新データかを
チェックした後その処理を指示し、データベース管理手
段に登録する。入稿されるテキストデータは、フロッピ
ーディスク（ＦＤ）や光磁気ディスク（ＭＯ）等の携帯
メディアでもオンラインネットワークから転送されるフ
ァイルでも構わない。

【００３３】この時、レイアウト情報登録手段で出力レ
イアウト仕様を、複数のレイアウトパターンで出力可能
なようにフラグ対応とした場合、レイアウト情報入力手
段でレイアウトのフラグ情報を、ユーザデータからテキ
スト入力手段と同様の方法で文字データを取得し、これ
を出力レイアウトの仕様として、データベース管理手段
に登録する。この機能によって、ユーザデータのレコー
ドごとに多様な出力仕様を持たせることができる。たと
えば、先の例で社員ＩＤの下一桁が何であるかによって
カードの印字仕様を変えるには、“０”〜“９”までの
１０パターンのカード印字仕様を登録しておき、入稿仕
様にユーザ入稿テキストの〔Ａ〕フィールドの３バイト
目にカード印字レイアウトのフラグ情報があることを登
録しておく。これによって、テキストを入稿すると同時
にユーザデータのレコードごとにカード印字仕様が、自
動的にデータベースに登録される。

【００３４】画像入稿手段１０６も、テキスト入稿手段
と同様ユーザごとに入稿仕様登録手段で登録された仕様
をもとに、入稿する画像のサイズにトリミングまたは拡
大縮小しデータベースに登録する。フロッピーディスク
（ＦＤ）や光磁気ディスク（ＭＯ）等のディジタル画像
データでは、その画像データのフォーマットをデータベ
ースで登録管理している標準フォーマットに変換した後
登録する。また、テキスト同様に入稿時にそのデータ
が、新規かあるいは、更新データかをチェックした後そ
の処理を指示し、データベース管理手段に登録する。

【００３５】発行指示手段１０９では、ユーザの入稿さ
れたデータの内発行すべき個人データを選択し、どのデ
ータを、どの順で、どの媒体に出力するかの序列データ
を登録する。この手段では、すでに入稿されているテキ
ストデータや画像データをもとに、発行指示データも作
成することが可能である。また、テキストデータや画像
データとは別に第３のデータとして、発行指示データを
入稿することも可能である。図１５は発行指示データを
参照して文字データが利用されることが表として示され
ている。

【００３６】抽出手段１１１では、ユーザごとに登録さ
れている発行指示データをもとに、出力先の出力仕様に
基づいて、文字データや画像データを検索し、入稿デー
タに不足がないか否かをチェックする。その後、指示さ
れている出力先に対し、文字データや画像データの抽出
処理を行い、出力装置ごとに定められたファイル等の中
間データを生成する。カードなどの出力手段では、抽出
済みの中間データをもとに出力装置に対して出力処理を
実行する。その際、生産管理情報として、出力履歴をデ
ータベース管理手段に登録する。また抽出手段と出力手
段を一つの手段として組み合わせてもよいが、処理を分
散化させ、作業の平準化を図るためには前述のように手
段を分けるほうが好ましい。

【００３７】以上で個人情報記録媒体発行システムの構
成と動作の説明を終え、次に個人情報記録媒体を発行す
る処理過程について説明する。図１６は上記システムに
おいて個人情報記録媒体を発行する処理過程を示すフロ
ー図である。図１６において、まずアイテム仕様の登録
が行われる。アイテム仕様の登録は、入稿される文字デ
ータと画像データの仕様である入稿仕様を登録する入稿
仕様登録手段１０３、カード上に印字するためのカード
印字レイアウト情報を入力するカード印字レイアウト登
録手段１０４、写真台紙等に印字するための帳票印字レ
イアウト情報を入力する帳票印字レイアウト登録手段１
０７、ディジタルメディアに加工するためのディジタル
出力レイアウト情報を入力するディジタル出力レイアウ
ト登録手段１０８、等によって行われ、データベース管
理手段１によってデータベースの入稿情報あるいはレイ
アウトデータとして格納される（Ｓ２０１）。

【００３８】次にテキストデータがテキスト入稿手段１
０５から入稿され、データベース管理手段１０１によっ
てデータベースの文字データとして格納される（Ｓ２０
２）。そして発行指示手段１０９において発行指示デー
タが作成され、データベース管理手段１０１によってデ
ータベースの発行指示情報として格納され（Ｓ２０
３）、発行指示情報と出力レイアウト情報に基づいて抽
出手段１１１によって必要な文字データが抽出され、デ
ータベース管理手段１０１によってデータベースの出力
情報として格納される（Ｓ２０４）。そして、その出力
情報に基づいて帳票出力手段１１４によって写真台紙へ
の印字出力が行われる（Ｓ２０５）。図１７は写真台紙
の一例を示す図である。図１７において、ＳＥＱ．Ｎ
Ｏ．（通し番号）、氏名（大日本 花子）、社員番号の
文字、社員番号のバーコード、および顔写真を貼る位置
が示されている。顔写真は得意先において貼りつけられ
るものであって、写真台紙への印字出力が行われたステ
ップにおいては貼られていない。

【００３９】次に顔写真が貼りつけられて得意先から返
却された写真台紙から画像入稿手段１０６によって画像
データが入稿され、データベース管理手段１０１によっ
てデータベースの画像データとして格納される（Ｓ２０
６）。そして発行指示手段２５において発行指示データ
が作成され、データベース管理手段１によってデータベ
ースの発行指示情報として格納される（Ｓ２０７）。以
上のステップによって出力に必要な全てのデータが揃う
ことになるが、たとえば得意先から返却された写真台紙
に不足が生じている等によりデータが不足している場合
もある。

【００４０】次に出力選択が行われ（Ｓ２０８）、ＩＤ
カードを発行するのであれば、抽出手段１１によって、
まず出力先の出力仕様に基づいて文字データや画像デー
タを検索し入稿データに不足がないか否か整合性をチェ
ックする。不足がある場合には、その旨がファイル等に
出力されるとともに不足があるデータは出力処理を行わ
ないようにする。その後、指示されている出力先に対
し、必要な文字データと画像データが抽出され、データ
ベース管理手段１によってデータベースの出力情報とし
て格納され（Ｓ２０９）、その出力情報に基づきＩＤカ
ード出力手段１２によってＩＤカードの発行が行われ
る。出力情報は整合性のチェック済みであるから機械停
止等の阻害がなくスムーズに出力処理が行われる（Ｓ２
１０）。出力処理を終了する場合は処理を終了とし、継
続するのであればＳ２０８に戻る（Ｓ２１１）。

【００４１】同様に、ディジタルメディアを発行するの
であれば、抽出手段１１１によって整合性をチェック後
に必要な文字データと画像データが抽出され、データベ
ース管理手段１０１によってデータベースの出力情報と
して格納され（Ｓ２１２）、その出力情報に基づきデジ
タル出力手段１４によってディジタルメディアの発行が
行われる（Ｓ２１２）。出力処理を終了する場合は処理
を終了とし、継続するのであればＳ２０８に戻る（Ｓ２
１１）。また郵送台紙を発行するのであれば、抽出手段
１１１によって整合性をチェック後に必要な文字データ
と画像データが抽出され、データベース管理手段１０１
によってデータベースの出力情報として格納され（Ｓ２
１４）、その出力情報に基づき帳票出力手段１１３によ
って郵送台紙の発行が行われる（Ｓ２１５）。出力処理
を終了する場合は処理を終了とし、継続するのであれば
Ｓ２０８に戻る（Ｓ２１１）。

【００４２】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、ＩＤカー
ド等の印刷物に加工するシステム等に配給される配給側
のシステムの外字を含むテキストデータを受領側のシス
テムで受領可能な形式に変換する処理や、外字を受領側
のシステムに登録する処置の負荷や処理時間が小さいテ
キストデータ配給システムおよび受領システムが提供さ
れる。また、受領側のシステムで外字コードを登録した
り、外字フォントを作成する作業が不要になる。さら
に、用紙に手書きされた、あるいは印字出力されリスト
データを受領側のシステムに入力することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のテキストデータ配給システムおよびテ
キストデータ受領システムの構成を示す図である。

【図２】本発明のテキストデータ配給システムにおける
テキストデータ配給処理の過程を示すフローチャートで
ある。

【図３】本発明のテキストデータ受領システムにおける
テキストデータ受領処理の過程を示すフローチャートで
ある。

【図４】外字を疑似外字コードに置換したテキストデー
タの一例を表として示す図である。

【図５】管理テーブルの一例を表として示す図である。

【図６】真正外字コードを登録した管理テーブルの一例
を表として示す図である。

【図７】新テキストデータの一例を示すデータを表とし
て示す図である。

【図８】本発明を適用する個人情報発行システムの全体
構成の主として入力側を示す図（ページ１／２）であ
る。

【図９】本発明を適用する個人情報発行システムの全体
構成の主として出力側を示す図（ページ２／２）であ
る。

【図１０】ユーザ入稿テキストデータのレコードレイア
ウトの一例を示す図である。

【図１１】アイテム仕様の登録画面の一例であり得意先
テキストデータの仕様を登録する画面を示す図である。

【図１２】出力仕様を参照して画像データを入稿する過
程を模式的に示す図である。

【図１３】アイテム仕様の登録画面の一例であり得意先
画像データの仕様を登録する画面を示す図である。

【図１４】項目ごとの印字位置、印字フォント、文字サ
イズの登録状況を表として示す図である。

【図１５】発行指示データを参照して文字データが利用
されることが表として示されている。

【図１６】個人情報記録媒体を発行する処理過程を示す
フロー図である。

【図１７】写真台紙の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ テキストデータ配給システム ２ テキストデータ受領システム ３，１０２ ＬＡＮ ４ データストアシステム ５，７ 入力手段 ６，８ 出力手段 ９，１４ 記憶手段 １０，１５ 演算手段 １１ 元テキストデータ １２，１６ テキストデータ １３ 疑似外字置換処理 １７ 管理テーブル １８ 新テキストデータ １９ 管理テーブル生成処理 ２０ 真正文字コード登録処理 ２１ 新テキストデータ生成処理 １０１ データベース管理手段 １０３ 入稿仕様登録手段 １０４ カード印字レイアウト登録手段 １０５ テキスト入稿手段 １０６ 画像入稿手段 １０７ 帳票印字レイアウト登録手段 １０８ ディジタル出力仕様登録手段 １０９ 発行指示手段 １１０ 生産管理手段 １１１ 抽出手段 １１２ カード出力手段 １１３ 帳票出力手段 １２０ ディジタルメディア出力手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】外字を疑似外字コードで置換したテキスト
   データを得る疑似外字置換手段を有することを特徴とす
   るテキストデータ配給システム。
2. 【請求項２】テキストデータ中の外字を疑似外字コード
   で置換して得たテキストデータと疑似外字コードとから
   疑似外字コードの位置データを抽出し管理テーブルを生
   成する管理テーブル生成手段と、 前記疑似外字コードに対応する真正文字コードを前記管
   理テーブルに登録する真正文字コード登録手段と、 前記登録された管理テーブルに基づいて前記テキストデ
   ータの前記疑似外字コードを前記真正文字コードに置換
   し、新テキストデータを生成する新テキストデータ生成
   手段と、 を有することを特徴とするテキストデータ受領システ
   ム。
3. 【請求項３】前記管理テーブルはデータベースのリレー
   ションとして記述されることを特徴とする請求項２記載
   テキストデータ受領システム。
4. 【請求項４】前記管理テーブル生成手段、前記真正文字
   コード登録手段、および前記新テキストデータ生成手段
   はデータベースのデータ操作言語で記述されることを特
   徴とする請求項１記載のテキストデータ受領システム。