JP3074802B2

JP3074802B2 - 伝票発行装置

Info

Publication number: JP3074802B2
Application number: JP03176819A
Authority: JP
Inventors: 秀樹南
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1991-07-17
Filing date: 1991-07-17
Publication date: 2000-08-07
Anticipated expiration: 2015-08-07
Also published as: JPH0520339A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、申込票や注文書等の入
力帳票に記入されたイメージを読み取って、これを編集
し、伝票用紙に印刷することで伝票の発行を行う伝票発
行装置に係わり、特に２種類以上の伝票を発行すること
のできる伝票発行装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】申込票等に記入されたイメージを読み取
って、これを編集し、伝票用紙に印刷する伝票発行装置
では、伝票等の問い合わせに応じるため、あるいは、発
行伝票の数の確認や、発行伝票の重複・抜けがないか等
の確認のため、特公昭６３−５５０９９号公報に示され
るように、伝票の通し番号を作成するようにしている。
この通し番号は、例えば連続した形でデパート等の伝票
発行元のホストコンピュータに送られ、記憶される。そ
して、必要に応じて、このホストコンピュータにおいて
検索用のプログラムによって検索される。

【発明が解決しようとする課題】

【０００３】ところで、１つのデパートが商品を配送す
る場合、自店で配送したり配送会社を利用したり、ある
いは複数の配送会社を利用したりすることがあり、この
ような場合には、複数種の伝票フォームの伝票を発行す
る必要が生じる。そこで、複数種の伝票フォームの伝票
を発行可能で、申込票に記入されたデータを、どの伝票
フォームに印字するか選択できるようにした伝票発行装
置もある。通常、複数種の伝票フォームに印字する場合
には、それぞれの伝票フォームの印字情報等を持った複
数のプログラムが必要になる。このように複数のプログ
ラムによって複数種の伝票フォームの伝票を発行した場
合には、各伝票フォームごとに異なる系列のチェック用
通し番号が作成されるので、検索に不便である。

【０００４】また、複数種の伝票フォームの印字情報等
を持つ１つのプログラムによって複数種の伝票フォーム
の伝票を発行できるようにした伝票発行装置もある。し
かしながら、各伝票の通し番号は配送会社等によって異
なるため、各伝票フォームごとの通し番号の桁数が異な
る場合がある。このような場合に各伝票フォームごとの
通し番号をチェック用通し番号として用い、これを連続
した形でホストコンピュータに送ると、チェック用通し
番号の区切りが分からなくなるので、従来は、各伝票フ
ォームごとの伝票の発行だけを行い、チェック用通し番
号は作成していなかった。

【０００５】しかしながら、デパート等の伝票発行元で
は、発行された個々の伝票について重複や抜けがないこ
とのチェックが厳重に行われており、また、伝票等の問
い合わせにも応じる必要があり、チェック用通し番号が
作成されなかったり複数の系列のチェック用通し番号が
作成されたりすると、伝票のチェックに多くの労力と時
間を費やことになり、チェック用通し番号の作成および
チェック用通し番号の一本化が強く望まれている。

【０００６】しかし、仮に、伝票フォームの種類に係わ
らず単に連続したチェック用通し番号を作成したとして
も、そのチェック用通し番号によっては、どの申込票の
データに基づく伝票なのか、あるいはどの伝票フォーム
に印字した伝票なのかが不明であり、また、各伝票フォ
ームごとの伝票発行枚数や、発行伝票の重複・抜けの確
認ができない。

【０００７】そこで本発明の目的は、複数種の伝票フォ
ームの伝票を発行する場合でも、個々の伝票を識別可能
なチェック用通し番号を作成することができ、伝票のチ
ェックを容易にすることのできる伝票発行装置を提供す
ることにある。

【０００８】請求項１記載の発明の伝票発行装置は、入
力帳票に記入されたデータを読み取る読取手段と、この
読取手段によって読み取られたデータを、複数種の伝票
フォームのいずれかに対応するように編集する画像編集
手段と、この画像編集手段によって編集されたデータを
伝票用紙に印刷する印刷手段と、入力帳票の番号と複数
種の伝票フォームごとの通し番号とを組み合わせて、印
刷手段によって印刷された個々の伝票を識別するための
チェック用通し番号を作成するチェック用通し番号作成
手段とを備えたものである。

【０００９】この伝票発行装置では、入力帳票に記入さ
れたデータは読取手段によって読み取られ、画像編集手
段によって、複数種の伝票フォームのいずれかに対応す
るように編集され、印刷手段によって伝票用紙に印刷さ
れる。また、チェック用通し番号作成手段によって、入
力帳票の番号と複数種の伝票フォームごとの通し番号と
を組み合わせて個々の伝票を識別するためのチェック用
通し番号が作成される。

【００１０】請求項２記載の発明の伝票発行装置は、請
求項１記載の発明において、チェック用通し番号作成手
段が、入力帳票の番号と複数種の伝票フォームごとの通
し番号と桁数を合わせるための付加データとを組み合わ
せて、固定長のチェック用通し番号を作成するようにし
たものである。

【００１１】請求項３記載の発明の伝票発行装置は、請
求項１記載の発明において、チェック用通し番号作成手
段が、区切りを示すデータを付加して、可変長のチェッ
ク用通し番号を作成するようにしたものである。

【００１２】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て説明する。図１ないし図１０は本発明の一実施例に係
る。

【００１３】図１は本実施例の伝票発行装置の概略の構
成を示す機能ブロック図である。この図に示すように、
本実施例の伝票発行装置は、申込票に記入されたデータ
を画像情報として読み取る読取手段１１と、この読取手
段１１で読み取った入力画像情報を記憶する画像情報記
憶手段１２と、この画像情報記憶手段１２に接続され、
画像情報や印字情報等を記憶する２次記憶手段１３と、
伝票用紙から伝票通し番号を読み取る伝票通し番号読取
手段１４と、２次記憶手段１３および伝票通し番号読取
手段１４に接続され、入力画像情報中の申込票の番号と
伝票通し番号読取手段１４で読み取った伝票通し番号と
を組み合わせてチェック用通し番号を作成するチェック
用通し番号作成手段１５と、画像情報記憶手段１２、２
次記憶手段１３および伝票通し番号読取手段１４に接続
され、入力画像情報やその他の情報を用いて、入力画像
情報を複数種の伝票フォームのいずれかに対応するよう
に編集して伝票画像情報を作成したり、入力画像情報中
の数字やマークを認識したりする画像編集手段１６と、
この画像編集手段１６に接続され、画像編集手段１６で
作成された伝票画像等を印字する出力手段１７とを備え
ている。

【００１４】この伝票発行装置では、申込票に記入され
たデータは読取手段１１によって読み取られ、入力画像
情報として画像情報記憶手段１２に記憶される。画像編
集手段１６は、入力画像情報を複数種の伝票フォームの
いずれかに対応するように編集して伝票画像情報を作成
し、画像情報記憶手段１２に記憶させる。この処理の際
に必要なデータは２次記憶手段１３に記憶される。ま
た、画像編集手段１６は、入力画像情報中の申込票の番
号を認識し２次記憶手段１３に記憶させる。一方、伝票
通し番号読取手段１４によって伝票用紙から伝票通し番
号が読み取られ、チェック用通し番号作成手段１５は、
２次記憶手段１３に記憶されている申込票の番号と伝票
通し番号読取手段１４で読み取った伝票通し番号とを組
み合わせてチェック用通し番号を作成し、２次記憶手段
１３に記憶させる。また、画像編集手段１６は、作成し
た伝票画像情報を出力手段１７に送り、この出力手段１
７によって伝票画像を伝票用紙に印字させる。

【００１５】次に、図２を用いて、本実施例の伝票発行
装置の具体的な構成について説明する。この図に示すよ
うに、本実施例の伝票発行装置は、申込票のイメージを
読み取る読取装置２１と、この読取装置２１で読み取っ
た入力画像や編集された画像や２種類の伝票フォームに
対応する伝票転記情報等を格納するイメージメモリ２２
および外部記憶装置２３と、システムを動作させるプロ
グラムを格納したリード・オンリ・メモリ（以下、ＲＯ
Ｍと記す。）２４と、外部記憶装置２３からロードされ
た伝票発行のためのプログラムやこのプログラム実行の
際に必要なデータを格納するランダム・アクセス・メモ
リ（以下、ＲＡＭと記す。）２５と、プログラムの操作
をする操作部２６と、バーコードで記入されている伝票
の通し番号を読み取るためのバーコードリーダ２７と、
伝票画像を互いに異なるフォームの伝票用紙に印字させ
るドットプリンタ（１）３１およびドットプリンタ
（２）３２と、以上の各構成要素を制御する中央処理装
置（以下、ＣＰＵと記す。）２８とを備えている。以上
の各構成要素は、互いにバス３０によって接続されてい
る。

【００１６】図１の画像読取手段１１、画像情報記憶手
段１２、２次記憶手段１３、伝票通し番号読取手段１
４、出力手段１７は、それぞれ、図２の読取装置２１、
イメージメモリ２２、外部記憶装置２３およびＲＡＭ２
５、バーコードリーダ２７、ドットプリンタ（１）３１
およびドットプリンタ（２）３２に対応する。また、図
１のチェック用通し番号作成手段１５および画像編集手
段１６は、図２のＣＰＵ２８が所定のプログラムを実行
することによって実現される。

【００１７】図４は入力画像情報の原稿となる申込票の
例を示す。この申込票４０には、その申込票の番号４１
と、一つの依頼主欄４２と、複数の届け先、商品および
金額の欄４３と、この欄４３ごとに設けられ、２種類の
伝票フォームのうちのどちらの伝票に印字するかを決め
るための個伝票選択マーク欄４４が設けられている。本
実施例では、個伝票選択マーク欄４４が塗られているか
否かでどちらの伝票フォームの伝票に印字するかを選択
するようになっており、個伝票選択マーク欄４４が塗ら
れていないときには欄４３の記載内容を第１の伝票（以
下、伝票（１）と記す。）のフォームに転記し、個伝票
選択マーク欄４４が塗られているときには欄４３の記載
内容を第２の伝票（以下、伝票（２）と記す。）のフォ
ームに転記するものとする。

【００１８】図５、図６はそれぞれ伝票（１）５１、伝
票（２）５２の例を示す。各伝票共、ミシン目５３を境
にして、同一フォームが予め繰り返し印刷された長尺の
伝票であり、それぞれ、申込票４０のイメージから転記
される届け先欄５４と、商品および金額の欄５５と、依
頼主欄５６を有すると共に、予め、バーコードによって
伝票通し番号５７が連続して印刷されている。また、伝
票（１）５１、伝票（２）５２は、それぞれ、図２のド
ットプリンタ（１）３１、ドットプリンタ（２）３２に
セットされている。

【００１９】各伝票５１、５２のフォームにおける転記
欄の転記位置等の転記情報と、各伝票５１、５２がどの
ドットプリンタにセットされているかの情報は、予めデ
ータとして外部記憶装置２３に与えられている。

【００２０】次に、図３のフローチャートを用いて本実
施例の伝票発行装置の動作について説明する。この伝票
発行装置は、まず、ステップ（以下、Ｓと記す。）１０
１で、バーコードリーダ２７によって、各伝票５１、５
２に印刷されているバーコードを読み取って入力し、伝
票通し番号を読み取る。このバーコードの入力は、印字
する伝票の種類の数だけ、すなわち接続されているプリ
ンタの台数分だけ行われる。本実施例では、バーコード
の入力は２回であり、まず、ドットプリンタ（１）３１
にセットされている最初の伝票（１）５１の通し番号５
７を入力し、次に、ドットプリンタ（２）３２にセット
されている伝票（２）５２の最初の通し番号５７を入力
する。このバーコードの入力は、例えば、各ドットプリ
ンタのカバーを開けて、バーコードリーダ２７を各伝票
５１、５２のバーコードにつきあてて行う。このバーコ
ード入力処理によって、各伝票５１、５２の通し番号の
開始番号が設定される。それ以降の通し番号は連続であ
るため、一つの伝票を発行するごとに伝票発行装置側で
通し番号を一つ増加させることにより、バーコード入力
を行うことなく目的の伝票の通し番号が得られる。

【００２１】次に、Ｓ１０２で申込票４０の有無を判断
し、無い場合は終了する。有る場合は、Ｓ１０３で読取
装置２１によって申込票４０を読み取り、イメージメモ
リ２２（図１の画像情報記憶手段１２）に格納し、Ｓ１
０４でＣＰＵ２８（図１の画像編集手段１６）によって
申込票のイメージから申込票番号４１を認識する。次
に、Ｓ１０５でＣＰＵ２８によって、未処理届出先の有
無を判断し、無い場合はＳ１０２へ戻り、次の申込票の
処理を行う。有る場合は、Ｓ１０６でＣＰＵ２８（画像
編集手段１６）によって申込票のイメージから個伝票選
択マークの有無（個伝票選択マーク欄４４が塗られてい
るか否か）を判断する。

【００２２】Ｓ１０６で、個伝票選択マークが無い場合
には、印字は伝票（１）５１に行われる。この場合に
は、Ｓ１０７でＣＰＵ２８（画像編集手段１６）によっ
て、伝票（１）の転記情報を基に申込票４０の各欄４
２、４３に記載された内容をイメージメモリ２２上に転
記し、伝票（１）の１枚の伝票（以下、個伝票（１）と
記す。）の印字イメージを作成する。次に、Ｓ１０８で
その個伝票（１）に伝票（１）の通し番号を割当て、Ｓ
１０９で伝票（１）の通し番号を１増加し、Ｓ１１０で
ＣＰＵ２８（図１のチェック用通し番号作成手段１４）
によって、申込票番号とＳ１０８で割り当てた伝票
（１）の通し番号とからチェック用通し番号を作成す
る。次に、Ｓ１１１で、伝票（１）がセットされている
ドットプリンタ３１に個伝票（１）の印字イメージを出
力し、個伝票（１）を作成する。

【００２３】Ｓ１０６で、個伝票選択マークが有る場合
には、印字は伝票（２）５２に行われる。この場合の処
理は伝票（１）５１の場合と同様である。すなわち、Ｓ
１１２で伝票（２）の転記情報を基に申込票４０の各欄
４２、４３に記載された内容をイメージメモリ２２上に
転記し、伝票（２）の１枚の伝票（以下、個伝票（２）
と記す。）の印字イメージを作成する。次に、Ｓ１１３
でその個伝票（２）に伝票（２）の通し番号を割当て、
Ｓ１１４で伝票（２）の通し番号を１増加し、Ｓ１１５
で申込票番号とＳ１１３で割り当てた伝票（２）の通し
番号とからチェック用通し番号を作成する。次に、Ｓ１
１６で、伝票（２）がセットされているドットプリンタ
３２に個伝票（２）の印字イメージを出力し、個伝票
（２）を作成する。

【００２４】Ｓ１１１またはＳ１１６で、個伝票（１）
または個伝票（２）の作成が終了したら、Ｓ１０５へ戻
る。図４に示すように、申込票４０は、一人の依頼主で
複数人に商品を届けることができるような形式になって
おり、届出先の欄４３が複数あるため、未処理の欄がな
くなるまで、Ｓ１０５ないしＳ１１６の処理を繰り返
し、全ての欄４３に対して伝票作成後（Ｓ１０５で
無）、Ｓ１０２へ戻り、次の申込票４０の処理に移る。
そして、この処理を申込票が無くなるまで繰り返し、無
くなったら（Ｓ１０２で無）、終了する。

【００２５】次に、図７を参照して、図３のＳ１１０、
Ｓ１１５におけるチェック用通し番号の作成について説
明する。チェック用通し番号は、申込票４０の申込票番
号４１と各伝票５１、５２ごとの伝票通し番号とを組み
合わせて作成される。図７は、届け先が５欄の申込票４
０を用いて２種類の伝票５１、５２を発行したときのチ
ェック用通し番号の作成方法を示している。ここでは、
入力された申込票は２枚でそれぞれ４桁の申込票番号
“９００１”と“９００２”とを持ち、伝票（１）５１
の通し番号は８桁で“１１０００００１”から始まり、
伝票（２）５２の通し番号は１０桁で“２２０００００
００１”から始まるものとする。また、申込票４０の各
届け先欄４３の伝票（１）５１、伝票（２）５２への振
り分けは図７に示すように行われたものとする。

【００２６】チェック用通し番号は、個々の伝票を識別
するため、その番号からオリジナルの申込票４０の申込
票番号と伝票通し番号とが分かることが作成の条件とさ
れる。そのため、この例では、単に申込票番号の後ろに
伝票通し番号を続けて、チェック用通し番号を作成する
ものとする。このようにしてチェック用通し番号が一本
化される。

【００２７】ところで、従来、チェック用の番号は例え
ば連続した形で後処理にまわされるようになっていた。
例えば、チェック用の番号はホストコンピュータに送ら
れて記憶され、必要に応じて、このホストコンピュータ
において検索用のプログラムによって検索される。とこ
ろが、本実施例のように伝票通し番号の桁数が異なる２
種類以上の伝票を発行する場合には、従来通りチェック
用の番号を作成したのでは、この番号を図１０に示すよ
うに連続した形でホストコンピュータに送ると、データ
検索時にデータの区切りが分からず、データを読み出せ
ない状態になってしまう。

【００２８】そこで、本実施例では、発行する複数種の
伝票の通し番号のうち最大桁数のものに桁数を合わせる
ことにより、チェック用通し番号の桁数を統一してい
る。すなわち、伝票（１）５１の通し番号が８桁、伝票
（２）５２の通し番号が１０桁なので、図８に示すよう
に、伝票（１）５１に対応するチェック用通し番号に
は、末尾に特殊文字（例えば「＄」マーク）を２つ付加
してチェック用通し番号を固定長にしている。これによ
り、データの区切りが一定になり、後処理でデータを読
み出すことができるようになる。

【００２９】なお、図９に示すように、全てのチェック
用通し番号の末尾に、データの区切りを示す特殊文字
（例えば「＄」マーク）を１つ付加して、チェック用通
し番号を可変長にしても良い。この場合、後処理では特
殊文字を認識することでデータの区切りを認識すること
ができる。この方法によれば、各伝票の通し番号の桁数
が大きく異なる場合には、図９に示す例に比べてチェッ
ク用通し番号のデータ量が少なくなる。

【００３０】このように本実施例によれば、複数種の伝
票フォームの伝票を発行する場合でも、個々の伝票を識
別可能な一本化されたチェック用通し番号を作成するこ
とができ、このチェック用通し番号によって、どの申込
票のデータに基づく伝票なのか、あるいはどの伝票フォ
ームに印字した伝票なのかが分かる。従って、伝票発行
における重複や抜けのチェックが簡単になり、それに費
やしていた労力と時間を軽減することができる。

【００３１】なお、本発明は上記実施例に限定されず、
例えば上記実施例では、伝票フォームが予め印刷されて
いる長尺の伝票用紙を用いているが、この伝票用紙の代
わりに、何も印刷されていない用紙を用いると共に、各
伝票５１、５２のフォームを２次記憶手段１３等に保持
しておき、伝票イメージ作成時にこのフォームと申込票
からの転記内容とを合成して印刷し、伝票を発行するよ
うにしても良い。この場合には、プリンタは必ずしも複
数台必要ではなく、１台のプリンタで多種の伝票フォー
ムの伝票を作成することが可能となる。

【００３２】また、上記実施例では、各伝票に伝票通し
番号がバーコードの形で印刷され、この伝票通し番号を
バーコードリーダで読み取って入力するようにしている
が、伝票発行装置側で伝票通し番号を管理し、伝票ごと
に通し番号を発行するようにすれば、伝票通し番号の読
取手段は必要なくなる。

【００３３】また、チェック用通し番号に、「お客様番
号」や「伝票発行日時」等を付加することによって、よ
り多様な検索が可能となる。また、チェック用通し番号
と伝票転記内容とを対応付けて記憶するようにしても良
い。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、入力帳票の番号と複数種の伝票フォームごと
の通し番号とを組み合わせてチェック用通し番号を作成
するようにしたので、複数種の伝票フォームの伝票を発
行する場合でも個々の伝票を識別可能なチェック用通し
番号を作成することができ、伝票のチェックを容易にす
ることができるという効果がある。

【００３５】また、請求項２または３記載の発明によれ
ば、チェック用通し番号を作成する際、桁数を合わせる
ための付加データを用いて固定長にしたり、区切りを示
すデータを付加するようにしたので、上記効果に加え、
伝票フォームごとの通し番号の桁数が伝票フォームごと
に異なる場合でも、チェック用通し番号の区切りが明確
になるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の伝票発行装置の概略の構
成を示す機能ブロック図である。

【図２】一実施例の伝票発行装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】一実施例の伝票発行装置の動作を示すフロー
チャートである。

【図４】入力原稿となる申込票の例を示す説明図であ
る。

【図５】第１の伝票の例を示す説明図である。

【図６】第２の伝票の例を示す説明図である。

【図７】一実施例の伝票発行装置におけるチェック用
通し番号の作成方法を示す説明図である。

【図８】一実施例の伝票発行装置によって作成された
チェック用通し番号の一例を示す説明図である。

【図９】一実施例の伝票発行装置によって作成された
チェック用通し番号の他の例を示す説明図である。

【図１０】一実施例との比較のために示すチェック用
通し番号の例を示す説明図である。

【符号の説明】

１１…読取手段、１２…画像情報記憶手段、１４…伝票
通し番号読取手段、１５…チェック用通し番号作成手
段、１６…画像編集手段、１７…出力手段、２１…読取
装置、２２…イメージメモリ、２３…外部記憶装置、２
７…バーコードリーダ、２８…ＣＰＵ、３１、３２…ド
ットプリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 19/00 G06F 3/12 B41J 5/30 B41J 2/485

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】入力帳票に記入されたデータを読み取る
読取手段と、この読取手段によって読み取られたデータを、複数種の
伝票フォームのいずれかに対応するように編集する画像
編集手段と、この画像編集手段によって編集されたデータを伝票用紙
に印刷する印刷手段と、前記入力帳票の番号と複数種の伝票フォームごとの通し
番号とを組み合わせて、前記印刷手段によって印刷され
た個々の伝票を識別するためのチェック用通し番号を作
成するチェック用通し番号作成手段とを具備することを
特徴とする伝票発行装置。
【請求項２】入力帳票に記入されたデータを読み取る
読取手段と、この読取手段によって読み取られたデータを、複数種の
伝票フォームのいずれかに対応するように編集する画像
編集手段と、この画像編集手段によって編集されたデータを伝票用紙
に印刷する印刷手段と、前記入力帳票の番号と複数種の伝票フォームごとの通し
番号と桁数を合わせるための付加データとを組み合わせ
て、前記印刷手段によって印刷された個々の伝票を識別
するための固定長のチェック用通し番号を作成するチェ
ック用通し番号作成手段とを具備することを特徴とする
伝票発行装置。
【請求項３】入力帳票に記入されたデータを読み取る
読取手段と、この読取手段によって読み取られたデータを、複数種の
伝票フォームのいずれかに対応するように編集する画像
編集手段と、この画像編集手段によって編集されたデータを伝票用紙
に印刷する印刷手段と、前記入力帳票の番号と複数種の伝票フォームごとの通し
番号とを組み合わせると共に、区切りを示すデータを付
加して、前記印刷手段によって印刷された個々の伝票を
識別するための可変長のチェック用通し番号を作成する
チェック用通し番号作成手段とを具備することを特徴と
する伝票発行装置。