JPH09290540A

JPH09290540A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH09290540A
Application number: JP8105293A
Authority: JP
Inventors: Toshiki Takano; 敏樹高野
Original assignee: Hitachi Taga Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Taga Engineering Co Ltd; Hitachi Ltd
Priority date: 1996-04-25
Filing date: 1996-04-25
Publication date: 1997-11-11
Anticipated expiration: 2016-04-25
Also published as: JP2799162B2

Abstract

(57)【要約】【課題】定形用紙，特に文書印刷エリアを指定する矩形
枠を有する定形用紙の形式とその矩形枠に印字すべき文
字データとのフォーマットの一方に変更があった場合で
も、自動的に両者の整合を図る。【解決手段】文書データを作成する文書作成手段１０１
と、作成された文書データを記憶する記憶手段１０５
と、記憶された文書データを印刷する印刷手段１０６と
を備え、且つ、文書印刷エリアを指定する矩形枠を有す
る定形用紙の形式を読み取ってイメージデータに変換す
る用紙読み取り手段１０７と、前記イメージデータを基
に文書データのうち矩形枠に印字されるべき文字データ
の印刷フォーマットを自動的に整合する印刷フォーマッ
ト整合手段１０８とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は文書作成装置に係
り、更に詳しくは、定形用紙の文書印刷エリアとなる矩
形枠と、そこに印刷すべき文字データ（印字データ）と
の整合を図る技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサのような文書作成装置
では、文書印刷エリアが矩形枠により指定してある定形
用紙に文字データを印字する場合に、その指定エリアの
サイズ，配置，桁数等を文書作成装置に予め認識させて
おき、加えて、指定エリアに印字すべき文字データ（入
力文字）の桁数，大きさ等を設定していた。

【０００３】例えば、定形用紙が官製郵便はがきである
場合には、文書作成装置では、はがきの表側に郵便番
号，住所，氏名を記入するものとして、それらの文書印
刷項目を設定し、その印刷形式（フォーマット）も設定
してある。また、記憶部には、郵便番号，住所，氏名を
随時入力可能な住所録ファイルが用意されており、文書
印刷項目及び住所録ファイルのデータを指定すること
で、はがき等の定形用紙の指定エリアに郵便番号，住
所，氏名が印字される機能を備えている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書印刷装置
は、定形用紙の指定の文書印刷エリアに対して印刷フォ
ーマットを設定すると、そのフォーマットが固定されて
しまい、定形用紙の指定エリアやそのエリアに印字すべ
き文字データのフォーマットに変更があった場合には、
そのままでは対処できず、改めて手作業で印刷フォーマ
ットを変更せざるを得なかった。

【０００５】例えば、指定エリアに印字すべき文字デー
タの印字桁数を固定値で設定してあるため、固定値より
印字桁数が大きい場合の印字データは印刷が不可能であ
った。

【０００６】また、印字データを印字する位置および文
字サイズも固定であるため、印字データの印字位置や印
字文字サイズが変更になった場合、システムの処理内容
を変更する必要がある。

【０００７】本発明の目的は、定形用紙，特に文書印刷
エリアを指定する矩形枠を有する定形用紙の形式とその
矩形枠に印字すべき文字データとのフォーマットの一方
に変更があった場合でも、自動的に両者の整合を図るこ
とで最適な印字を可能にする文書作成装置を提供するこ
とにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、基本的に次の
ように構成する。

【０００９】すなわち、文書データを作成する文書作成
手段と、作成された文書データを記憶する記憶手段と、
記憶された文書データを印刷する印刷手段と、記憶され
た文書データを表示する表示手段とを備えた文書作成装
置において、文書印刷エリアを指定する矩形枠を有する
定形用紙の形式を読み取ってイメージデータに変換する
用紙読み取り手段と、前記イメージデータを基に前記文
書データのうち前記矩形枠に印字されるべき文字データ
の印刷フォーマットを自動的に整合する印刷フォーマッ
ト整合手段とを備えたことを特徴とする。

【００１０】前記印刷フォーマット整合手段としては、
例えば、次のような演算手段がある。すなわち、前記イ
メージデータを入力して、この入力データを基に前記矩
形枠の形式を認識し、この矩形枠の形式と前記記憶され
た文書データのうち前記矩形枠に印字されるべき文字デ
ータの適合性を判別して、文字データのフォーマットを
前記矩形枠の形式に整合させるための演算処理を実行す
る演算手段。例えば、演算処理として、前記矩形枠に対
して文字データの大きさが適合しない場合には、その文
字データの大きさを変更し、前記矩形枠の桁数に対して
文字データの桁数が多い場合には、その桁数の差分だけ
下の桁の文字データを削除し、前記矩形枠の桁数に対し
て文字データの桁数が少ない場合には、その桁数の差分
だけ前記矩形枠の下の桁側を空欄にして文字データを入
力するような演算処理を実行する。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態を図面を用い
て説明する。

【００１２】ここでは、一例として、文書作成装置にお
けるカード形式データ作成システムにおいて、作成した
住所録データを、はがきに印字する場合を例として示
す。

【００１３】図１は本発明の適用対象となるワードプロ
セッサのブロック図である。

【００１４】図１において、入力装置１０１は、文書デ
ータを作成する手段となる文字入力キー、印刷の実行指
令を入力する印刷キー（ここでは、はがきの宛て名印刷
を一例として、この印刷キーを宛て名印刷キーと称す
る）、数字およびマトリクス〔マトリクスとは、例えば
図６（ｃ）に示すような画面に表れた印刷項目指定用の
マトリクス状の表示欄である〕を選択するキー（以下、
テンキーと呼ぶ）、入力の終了を示すキー（以下、実行
キーと呼ぶ）を有している。

【００１５】表示装置１０２は、作成された文書データ
や印刷作業メニュー等を表示するＣＲＴ，液晶等のディ
スプレイである。

【００１６】記憶装置１０５は、文書データ１０３，印
刷フォーム，印刷項目指定用のフォーム，印刷管理テー
ブル１０４等をメモリ上に記憶しておく装置である。

【００１７】文書データは、ユーザが入力装置１０１を
介して作成したもので、郵便はがき等の宛名に用いる郵
便番号，住所，氏名等の記録した住所録ファイルも文書
データの一つである。図６（ａ）に住所ファイルの一例
を示す。本例の住所ファイルは、住所及び氏名について
は、はがき１枚につきそれぞれ２つを並記可能にしてあ
る（住所，氏名のそれぞれについては、以下に述べるよ
うに、印刷項目指定によりユーザにより任意に選択でき
る。住所について２つを並記する場合とは、住所１に町
名，番地等を、住所２にその所在する建物名やその部屋
番等を記載する場合等である。住所２が不用の場合はそ
こを空欄にしておく）。

【００１８】印刷フォームは、図６（ｂ）及び図７に示
すようなフォームであり、先に述べた図６（ａ）の住所
ファイルは、これに対応させたものである。

【００１９】印刷項目指定用のフォームは、図６（ｃ）
に示すようなもので、これも上記印刷フォームに対応さ
せてあり、左欄の郵便番号，住所１，住所２，氏名１，
氏名２は図６（ｂ）の印刷フォームの配置に対応する項
目表示名で、右欄は図６（ａ）の左欄の項目名表示が任
意にマトリクスを通して選択可能にしてある（マトリク
スが一回に表示できる項目数はここでは３つであるが、
印刷項目数が４以上の場合には、＜つぎ＞＜まえ＞のキ
ー操作でマトリクスを切り替えて表示可能にしてある。
本例では、最初のマトリクスに表れる項目は郵便番号，
住所１，住所２であり、次に表れる項目は氏名１，氏名
２となっている）。

【００２０】例えば、上記マトリクスを通して、図６
（ｃ）に示すように、印刷項目指定の右欄に図６（ａ）
の左欄の項目名表示を郵便番号，住所１，住所２，氏名
１，氏名２の順で指定すれば、図６（ｂ）に示すような
配置で、印刷では図６（ａ）の右欄の具体的な郵便番
号，住所，氏名が自動的に読み込まれ印字可能になる。
これに代わって、図６（ｄ）に示すように、印刷項目指
定の右欄に図６（ａ）の左欄の項目名表示を郵便番号，
住所２，住所１，氏名２，氏名１の順で指定すれば、図
６（ｂ）に示す住所１，２の配置が入れ替わり、また氏
名１，２の配置が入れ替わる。また、郵便番号，住所
１，住所２，氏名１，氏名２のうち不用なものは、図６
（ｃ），（ｄ）に示す印刷項目指定の右欄の該当箇所を
空欄にしておく。

【００２１】印刷管理テーブル１０４は、上記のように
して指定された印刷項目指定のデータや後述のイメージ
データを基に作成した印刷フォーマットに関するデータ
（宛て名印刷のようなフォーム印刷に関する情報）を項
目ごとに管理し、印刷に供する。

【００２２】１０６は印刷管理テーブル１０４のデータ
にしたがって文書データ１０３を印字する印刷装置であ
る。

【００２３】読取り装置１０７は、例えばイメージスキ
ャナであり、文書印刷エリアを指定する矩形枠を有する
定形用紙の形式を読み取ってイメージデータに変換する
用紙読み取り手段を構成する。例えば、はがきをセット
することによりはがきのイメージをドットデータに変換
（以下、イメージデータと呼ぶ）する。

【００２４】制御装置１０８は、前記イメージデータを
基に文書データ１０３のうち前記矩形枠に印字されるべ
き文字データの印刷フォーマットを自動的に整合する印
刷フォーマット整合手段（演算手段）となる。ここで
は、イメージデータを入力して、この入力データを基に
前記矩形枠（例えば、郵便番号記入欄の桝目）の形式を
認識し、この矩形枠の形式と記憶された文書データのう
ち前記矩形枠に印字されるべき文字データの適合性を判
別して、文字データの印刷フォーマットを矩形枠の形式
に整合させるための演算処理を実行する。

【００２５】制御装置１０８は、図２に示すように、入
力装置１０１との間の情報信号の授受を仲介する入力情
報制御部２０１と、記憶装置１０５に記憶されている印
刷項項目指定のフォームを呼び出して、入力装置１０１
（ユーザのテンキー操作によるマトリクス選択）からの
印刷項目指定信号に基づき印刷項目を指定する印刷項目
指定部２０２と、図６（ａ）〜（ｄ）に示すような文書
データ，印刷項目指定のフォーム及びその指定内容，印
刷フォームを表示するために表示装置１０２を制御する
表示制御部２０３と、イメージデータ変換用の読取り装
置１０７を制御する読取り情報制御部２０４と、読み取
ったイメージデータ（例えば官製はがきに関するデー
タ）から郵便番号入力欄等（矩形枠）のはがきの情報を
認識するはがき情報認識部２０５と、印刷項目指定デー
タ等から宛て名印刷を行うための情報を管理している印
刷管理テーブル１０４を自動的に作成する印刷管理テー
ブル情報制御部２０６と、印刷項目指定の内容である文
書データ１０３の情報（住所録データ）と印刷管理テー
ブル１０４の情報に呼び出して印刷装置１０６の印刷制
御を行う印刷制御部２０７を備える。

【００２６】前記印刷項目指定部２０２、はがき情報認
識部２０５、印刷管理テーブル情報制御部２０６はマイ
クロコンピュータを用いて、そのデータ処理機能によっ
て実現される。

【００２７】ここで、本実施形態の動作について図３〜
図５のフローチャートに基づき説明する。図３〜図５
は、前記制御装置１０８が行う、宛て名印刷のための操
作フローである。

【００２８】図３に示す処理３０１では、入力装置１０
１から宛て名印刷キーが入力されると、入力情報制御部
２０１に宛て名印刷を開始する信号を発生する。入力情
報制御部２０１は、宛て名印刷開始の信号を印刷項目指
定部２０２へ送り、これに基づき、次の処理３０２がな
される。

【００２９】処理３０２では、印刷項目指定部２０２が
図６（ｃ）に示すような印刷項目指定フォームデータを
記憶装置１０５から呼び出して表示制御部２０３に送
る。表示制御部２０３は送られた情報をもとに、表示装
置１０２を介して印刷項目指定フォームを画面に表示す
る。その後、入力装置１０１より、印刷する項目をマト
リクスより前記テンキーを用いて入力（指定）すると、
入力情報制御部２０１は入力キー情報を印刷項目指定部
２０２へ送る。印刷項目指定部２０２は入力キー情報に
より、例えば図６（ｃ）や（ｄ）のような印刷項目指定
を行い、その指定された印刷項目の内容を表示制御部２
０３へ伝える。同時に、印刷管理テーブル１０４にその
項目番号及び印刷項目内容を項目ごとにセットする。表
示制御部２０３は、印刷項目指定部２０２より送られて
きた情報に従い、設定された内容を表示装置１０２に表
示する。

【００３０】印刷項目の指定が終了したら、実行キーを
入力することにより、処理３０３により印刷情報作成処
理を行う。

【００３１】ここで、処理３０３について、図４、図５
を用いて以下詳しく説明する。

【００３２】処理３０３になると、印刷項目指定部２０
２は、読取り情報制御部２０４に読取り装置１０７を起
動させるための信号を送る。

【００３３】読み取り装置１０７はセットされているは
がきの読み取りを実行する。読取り装置１０７ではがき
を読み取ることにより、読取り情報制御部２０４で郵便
番号記入欄（印字欄）の矩形（桝目）がイメージデータ
に変換される（図９参照）。このイメージデータは、ド
ットで表現される。はがき情報認識部２０５は、変換さ
れたイメージデータから郵便番号記入欄（矩形枠）を検
索し、郵便番号記入欄の位置および、矩形サイズとその
桁数を取得する（処理４０１）。

【００３４】郵便番号記入欄の印字桁数を取得する方法
は、図８に示すように、変換されたイメージデータの横
方向に対してドットの空きを認識することにより取得
する。郵便番号記入欄の位置を取得する方法は、変換さ
れたイメージデータの横方向に対するドットが空きの状
態からドットが開始する位置及びイメージデータの縦方
向に対するドットの空き状態を認識することにより取
得する。郵便番号記入欄の矩形サイズを取得する方法
は、変換されたイメージデータの横方向および縦方向に
対して、ドットの長さを認識することにより取得す
る。

【００３５】上記で取得した郵便番号記入欄の情報をも
とに印刷指定項目等と共に印刷管理テーブル情報制御部
２０６により、印刷管理テーブル１０４を作成する。

【００３６】印刷管理テーブル情報制御部２０６は、記
憶装置１０５から文書データ１０３の住所録に記憶され
ている郵便番号の文字データ（印字データ）を取得する
（処理４０２）。

【００３７】次に、印字すべき郵便番号データの文字数
と、郵便番号記入欄の桁数（矩形枠の桁数）の比較を行
う（処理４０３）。なお、この比較は、郵便番号記入欄
の桁数が近い将来、図７に示すように５桁から７桁に改
正されるため、その時に官製はがきを従前のものを使っ
たり、新しいものを使ったりする場合、また、記憶され
ている住所録の郵便番号が旧の桁数のものか新しい桁数
のものであったりする場合に、郵便番号の文字データ数
と郵便番号記入欄の桁数とに不一致が生じることを考慮
したものである。

【００３８】処理４０３での比較した結果、郵便番号デ
ータ（文字データ）の文字数と郵便番号の記入欄の桁数
とが同じまたは、郵便番号記入欄の印字桁数が大きい場
合は、郵便番号データをフルに出力し、その桁数に差が
ある場合（郵便番号桁数より郵便番号記入欄の桁数が大
きい場合）には、その差分だけ前記矩形枠の下の桁側を
空欄にして文字データを入力するような演算処理を実行
する（処理４０４）。

【００３９】郵便番号記入欄の桁数よりも郵便番号デー
タの桁数が多い場合には、その桁数の差分だけ郵便番号
の下の桁を削除する。すなわち、郵便番号データのうち
郵便番号記入欄の桁数分だけ上の桁側から取り出して、
郵便番号記入欄に入力可能にする（処理４０５）。

【００４０】上記で取得した郵便番号の印字桁数も印刷
管理テーブル１０４の内容とする（処理４０６）。

【００４１】印刷管理テーブル１０４は宛て名印刷に関
する情報を項目ごとに管理している。そのうち、郵便番
号印字情報としては、郵便番号の印字桁数情報、印字文
字サイズ情報、印字位置情報で構成されている。

【００４２】郵便番号の印字桁数情報は、前記（処理４
０３）の結果取得した郵便番号の印字桁数をセットす
る。

【００４３】図５に示すように、郵便番号の印字文字サ
イズ情報は、イメージデータより取得した郵便番号記入
欄の矩形サイズから、それに適合する郵便番号の文字サ
イズを取得し、セットする（処理５０１）。

【００４４】郵便番号の印字位置情報（印刷位置情報）
は、イメージデータより取得した郵便番号記入欄の位置
および、矩形サイズと郵便番号の印字文字サイズ情報か
ら計算し、郵便番号記入欄の中心に郵便番号（文字デー
タ）が位置するように求める。

【００４５】郵便番号の印字位置を求めるために、ま
ず、図９（ａ）に示すように、郵便番号を構成する各印
字文字サイズ情報からその郵便番号に外接する矩形サイ
ズ（以下、外接矩形サイズと称する）を取得する（処理
５０２）。

【００４６】次に図９（ｂ）に示すように、前記イメー
ジデータから取得した郵便番号記入欄の位置および、そ
の記入欄矩形サイズから郵便番号記入欄の中心点を計算
する。計算式は、（郵便番号記入欄の矩形サイズ÷２）
＋郵便番号記入欄の位置とし、中心点のＸ，Ｙ座標を求
める（処理５０４）。

【００４７】次に、図９（ｃ）に示すように、取得した
郵便番号の印字文字サイズの外接矩形サイズに対して、
半分の長さを計算する。計算式は取得した外接矩形サイ
ズ÷２とし、縦、横の長さを計算する（処理５０５）。

【００４８】次に処理５０４および処理５０５により求
めた値から郵便番号の印字位置の基点を計算する。計算
式は、郵便番号記入欄の中心点−郵便番号の印字文字サ
イズの外接矩形サイズに対する半分の長さとする（処理
５０６）。

【００４９】処理５０６で求められた基点座標を、郵便
番号の印字位置とし、郵便番号の印字位置情報にセット
する（処理５０７）同様に郵便番号の印字桁数分の印字位置を計算する（処
理５０３）。

【００５０】以下、印刷管理テーブル１０４の情報に従
い、印刷制御部２０７が印刷装置１０６を介して、はが
きに印字する（処理３０４）。

【００５１】

【発明の効果】本発明によれば、定形用紙（例えば、は
がき），特に文書印刷エリアを指定する矩形枠（例えば
郵便番号記入欄）を有する定形用紙の形式とその矩形枠
に印字すべき文字データ（例えば郵便番号）とのフォー
マットの一方に変更があった場合でも、定形用紙のイメ
ージを読み取るだけで、自動的に両者の整合を図ること
で最適な印字を可能にする。また、印刷給紙機構に定形
用紙のイメージを読み取る機構を設けておくと、異なる
フォーマットの用紙が混在しても、自動的に郵便番号記
入欄に郵便番号を印字することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の基本構成を示すブロック
図。

【図２】図１に示した本発明における制御装置の機能ブ
ロック図。

【図３】宛て名印刷における操作フローを示す図。

【図４】宛て名印刷における操作フローを示す図。

【図５】郵便番号の印字位置計算における操作フローを
示す図。

【図６】カード形式データ作成システムの、文書の例と
各印刷項目の説明図。

【図７】入力したデータを実際に印刷した結果を示した
図。

【図８】はがきをイメージデータに変換した図。

【図９】郵便番号の印字位置計算における手順を示す
図。

【符号の説明】

１０１…入力装置（文書作成手段）、１０２…表示装
置、１０３…文書データ、１０４…印刷管理テーブル、
１０５…記憶装置、１０６…印刷装置、１０７…読取り
装置（用紙読み取り手段）、１０８…制御装置（印刷フ
ォーマット整合手段）、２０２…印刷項目指定部、２０
５…はがき情報認識部、２０６…印刷管理テーブル情報
制御部。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データを作成する文書作成手段と、
作成された文書データを記憶する記憶手段と、記憶され
た文書データを印刷する印刷手段と、記憶された文書デ
ータを表示する表示手段とを備えた文書作成装置におい
て、文書印刷エリアを指定する矩形枠を有する定形用紙の形
式を読み取ってイメージデータに変換する用紙読み取り
手段と、前記イメージデータを基に前記文書データのうち前記矩
形枠に印字されるべき文字データの印刷フォーマットを
自動的に整合する印刷フォーマット整合手段とを備えた
ことを特徴とする文書作成装置。
【請求項２】文書データを作成する文書作成手段と、
作成された文書データを記憶する記憶手段と、記憶され
た文書データを印刷する印刷手段と、記憶された文書デ
ータを表示する表示手段とを備えた文書作成装置におい
て、文書印刷エリアを指定する矩形枠を有する定形用紙の形
式を読み取ってイメージデータに変換する用紙読み取り
手段と、前記イメージデータを入力して、この入力データを基に
前記矩形枠の形式を認識し、この矩形枠の形式と前記記
憶された文書データのうち前記矩形枠に印字されるべき
文字データの適合性を判別して、文字データの印刷フォ
ーマットを前記矩形枠の形式に整合させるための演算処
理を実行する演算手段とを備えたことを特徴とする文書
作成装置。
【請求項３】前記演算手段は、前記矩形枠に対して文
字データの大きさが適合しない場合には、その文字デー
タの大きさを変更し、前記矩形枠の桁数に対して文字デ
ータの桁数が多い場合には、その桁数の差分だけ文字デ
ータの下の桁を削除し、前記矩形枠の桁数に対して文字
データの桁数が少ない場合には、その桁数の差分だけ前
記矩形枠の下の桁側を空欄にして印刷すべき文字データ
を前記矩形枠に入力するような演算処理を実行する請求
項２記載の文書作成装置。
【請求項４】前記定形用紙の矩形枠がはがきの郵便番
号記入欄であり、前記記憶手段には印字すべき文字デー
タとして郵便番号，住所，氏名を記録した住所録ファイ
ルが記憶してある請求項１ないし請求項３のいずれか１
項記載の文書作成装置。