JP2561970Y2 - 送信案内文の自動作成機能を備えたファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 産業上の利用分野 本考案は、送信案内文の自動作成機能を備えたファク
シミリ装置に関する。

従来の技術 この種のファクシミリ装置の一従来例として、送信案
内文の内容の一部である送信メッセージをオペレータが
キー入力して作成できるようににして、送信時に送信文
とともに送信案内文を送信する構成をとるものがある。

考案が解決しようとする課題 ところで、上述の従来例による場合、送信メッセージ
をオペレータがキー入力して作成するときは、文字入力
の煩雑さがあるばかりでなく、文字入力のためのキーボ
ードを必要とする問題点があった。

更に、送信相手先毎に異なる送信メッセージを記載し
たい場合も存在し、このような場合の対応は困難であっ
た。

本考案はかかる従来技術の欠点を解消するためになさ
れたものであり、使い勝手を格段に向上できることにな
る同報機能を備えたファクシミリ装置を提供することを
目的とする。

課題を解決するための手段 本考案に係る送信案内文の自動作成機能を備えたファ
クシミリ装置は、複数の種類の送信メッセージが登録さ
れた第１メモリ部と、短縮ダイアル番号又はワンタッチ
ダイアルキーに対応させて相手先の宛名が登録された第
２メモリ部と、発信者名が登録された第３メモリ部と、
読み取った原稿のページ数をカウントするページ数カウ
ント手段と、前記第１メモリ部に登録された送信メッセ
ージを表示する表示器と、前記送信メッセージを選択す
るための選択キーと、前記宛名、前記発信者名、選択さ
れた送信メッセージ、送信時間及びページ数データが書
き込み可能になった送信案内文用のフォーマットを記憶
するフォーマット記憶用メモリと、送信時に、前記フォ
ーマットを読み出し、且つ、これらの該当するアドレス
に、操作入力された短縮ダイアル番号又はワンタッチダ
イアルキーに対応して前記第２メモリから読み取った前
記宛名、第３メモリから読み取った前記発信者名、前記
選択された送信メッセージ、及び前記ページ数カウント
手段でカウントしたページ数のデータを前記フォーマッ
トに書き込む送信案内文編集手段とを備えることを特徴
とするものである。

作用 上記構成により、本考案によれば、短縮ダイアル番号
又はワンタッチダイアルキーの操作により相手先の宛名
等を選び、発信者名等の所定のものを読み出し、表示器
に表示される送信メッセージからオペレータが適宜送信
メッセージをキーボードのキー操作によって選択する
と、送信案内文用のフォーマットに編集され、送信相手
先毎に個別に送信案内文を作成できることになる。

実施例 以下本考案の一実施例を図面に従って具体的に説明す
る。第１図は本考案を適用したファクシミリ装置を示す
ブロック図である。

図において、CPU1はこのファクシミリ装置の送、受信
及び同報送信を制御する制御中枢となるものであり、送
信動作は概略次のようにして行われる。

即ち、オペレータがテンキー、ワンタッチキー等を備
えたキーボード２上の送信キー（図示せず）を操作し、
原稿（図示せず）をファクシミリ装置にセットすると、
読取り部３がこれを画信号として読取り、読取った画信
号データを画信号データ記録用のメモリ４に一旦格納す
る。一方、CPU1はこの時に送信制御回路５を介して回線
６の接続を行なうことになる。

なお、回線６の接続完了後、相手先のファクシミリ装
置に送信される画信号データには送信時間（送信日時）
情報及び送信ページ情報が付加される。送信時間情報
は、CPU1が時計回路９から取り出し、また送信ページ情
報はCPU1がページ数カウント回路10から取り出す。そし
て、取り出したこれらの情報をキャラクタジェネレータ
８にて画信号データに変換し、原稿の前記画信号データ
に結合して、相手先に送信することになる。

これに加えて、このファクシミリ装置は複数の相手先
に同一の情報を順次送信する同報送信機能を備え、しか
も、この送信情報に相手先毎に異なる送信メッセージを
付加できる機能を備えている。この付加機能は、第１メ
モリ部と第２メモリ部と第３メモリ部とを含む図示する
メモリ12、表示器11、表示器を制御する表示制御部とし
てのCPU1、キーボード２上の選択キー、フォーマット記
憶用メモリ13及びデータ編集用RAM14により実現できる
ようになっている。

即ち、メモリ12には、図中、、…で示す第１メ
モリ部、第２メモリ部、第３メモリ部を含む変換テーブ
ルが設けられている。第１メモリ部の変換テーブルには
複数の種類の送信メッセージが登録されている。第２メ
モリ部の変換テーブルには、予め短縮ダイアル番号又は
ワンタッチダイアルキーに対応させて相手先の電話番
号、相手先宛名が登録されている。第３メモリ部の変換
テーブルには、短縮ダイアル番号等に対応しないこのフ
ァクシミリ装置自体の番号や発信者名が登録されてい
る。以下、メモリに登録されたこれらの情報を登録デー
タという。一方、フォーマット記憶用メモリ13には、第
２図（ａ）に示すような、送信案内文用のフォーマット
が固定データとして記録されている。送信案内文作成時
にはフォーマット記憶用メモリ13の内容をデータ編集用
RAM14に転送する。従って、このフォーマットの該当す
るアドレス位置、即ち、第２図（ａ）に示す送信日時記
入欄Ｂ、相手先の宛名記入欄Ａ、発信者名記入欄Ｃ、FA
X番号記入欄Ｄ、送信メッセージ記入欄Ｅ及び送信ペー
ジ数記入欄Ｆに前記メモリ12より必要なデータを書き込
むことにより個別の送信案内文がデータ編集用RAM14上
で作成できることになる。

この送信案内文の具体的な作成は、データ編集用RAM1
4のアドレスにフォーマット及びメモリ12から読み出し
た登録データを書き込むことにより行われる。即ち、CP
U1がフォーマット記憶用メモリ13内のアドレスに格納さ
れたフォーマットデータを順次読み出し、且つこの読み
出したデータをデータ編集用RAM14内のアドレスに書き
込むと共に、読み出しの都度、順次シフトされるフォー
マット記憶用メモリ13内のアドレスが前記フォーマット
データの空欄に相当するアドレスに位置した時点で、メ
モリ12内の前記登録データの中から該当するデータを読
み出し、これをデータ編集用RAM14内の該当するアドレ
スに書き込んで作成される。

かくして、第２図（ｂ）に示すように、相手先毎に内
容が異なる送信案内文が個別情報としてRAM14内に作成
されることになる。

次いで、CPU1が制御バス７を介してRAM14内の送信案
内文（文字コード情報）をキャラクタジェネレータ８に
入力し、ここで文字コードから画信号データに変換され
た画信号データが回線６を介して相手先のファクシミリ
装置に送信されることになる。

なお、この同報送信はキーボード２上の同報キーをオ
ンして行われる。また、前記登録データのメモリ12への
登録動作はオペレータがキーボード２上のテンキー、ワ
ンタッチキーを操作して行われる。そして、オペレータ
のこのキー操作を確実に行なわせるために、表示器11の
画面上に送信メッセージ等の登録データが表示されるよ
うになっている。

次に、第３図及び第４図に従い送信動作の具体的手順
について説明する。但し、第３図は送信動作全体の流れ
を示すメインフローチャートであり、第４図は同報送信
時に使用する個別情報の書き込み動作を示すフローチャ
ートである。

オペレータがキーボード２上の初期化キーをオンする
と、制御プログラムの初期化が行われ（S1）、その後、
CPU1が同報送信か通常の送信かを判断することになる
（S2）。そして、同報キーがオンされ、同報送信モード
になったことを確認すると、同報先（複数の相手先）の
電話番号の入力が短縮ダイアル番号又はワンタッチダイ
アルキーの入力操作により行われることになる（S3）。
この操作は上記した如く、オペレータのキーボード２操
作により行われ、また、操作の都度、相手先の電話番号
が表示器11に表示されることになる。そして、その後、
CPU1は全相手先の電話番号の入力動作が完了したかどう
かを判断し（S4）、完了したことを確認すると、ステッ
プS6に進み、送信メッセージが必要かどうかを判断する
ことになる。なお、通常の送信動作を行なう場合には、
ステップS5に示すように、単一の相手先の電話番号を設
定入力することになる。

そして、送信メッセージが必要な場合は、前記メモリ
12内の第１メモリ部に予め登録された複数種類の送信メ
ッセージの中から該当する送信メッセージを選択し、選
択した送信メッセージを該当する変換テーブルに記憶さ
せることになる（S7）。なお、送信メッセージの具体的
な選択動作はオペレータがキーボード２を操作し、CPU1
の表示制御部の制御により第１メモリ部に登録された複
数種類の送信メッセージを表示器11に順次表示し、キー
ボード２の選択キーの操作により該当する送信メッセー
ジを選択することになる。

送信メッセージが選択されると、データ編集用RAM14
内に第２図（ａ）に示す如き宛先フォーマットを作成
（記憶）する。即ち、送付案内、年月日、曜日、時分等
の固定データをデータ編集用RAM14内の該当するアドレ
スに記憶保持させる（S8）。

次いで、CPU1は制御バス７を介して読取り部３に読取
り実行指令信号を発し、原稿の読取り動作を行なわせる
と共に、ページ数カウント回路10を起動する（S9）。そ
して、原稿の読取り動作が完了したかどうかを判断し
（S10）、完了したことを確認すると、ステップS11に示
すサブルーチンを実行し、RAM14内に一つの宛先につい
ての送信案内文、即ち個別案内文を作成することにな
る。

次に、第４図に従い、送信案内文の作成手順について
説明する。CPU1はフォーマット記憶用メモリ13のアドレ
ス情報の走査を開始し、まず第２図（ａ）に示す送付案
内の欄をデータ編集用RAM14の対応するアドレスに書き
込むことになる（S110）。次いで、フォーマット記憶用
メモリ13のアドレスが送信時間（送信時間）を記入すべ
き空欄、即ち記入欄Ｂに達すると、その時点で時計回路
９から送信時間情報を読み出し、読み出したデータをRA
M14内のアドレスに書き込み、第２図（ｂ）に示す如き
送信時間情報○○年○月○日（○＝曜日）○時○分を作
成することになる（S111）。

そして、この作成動作が完了すると、同様の走査を再
行し、フォーマット記憶用メモリ13のアドレスが宛先名
を記入すべき記入欄Ａに達すると、メモリ12内に格納さ
れた宛先データ中に最初に送信すべき宛先データが登録
されているか否かを先ず判断し（S112）、宛先データが
登録されている場合は、これをメモリ12から読み出し、
第２図（ｂ）に示す如き△△△株式会社をデータ編集用
RAM14の該当するアドレスに書き込むことになる（S11
3）。なお、宛先データがない場合は、ステップS114に
示すように、代わりに宛先の電話番号を書き込むことに
なる（S114）。

次いで、同様の走査を再行し、フォーマット記憶用メ
モリ13のアドレスが送（発）信者名を記入すべき記入欄
Ｃに達すると、メモリ２内に該当する送信者名が登録さ
れているか否かを判断し（S115）、登録されていること
を確認すると、第２図（ｂ）に示す如き×××株式会社
をデータ編集用RAM14内の該当するアドレスに書き込む
（S116）。そして、同様にしてデータ編集用RAM14内のF
AX番号記入欄ＤにFAX番号12-345-678-1234（第２図
（ｂ）参照）を書き込む（S117）。

次いで、フォーマット記憶用メモリ13のアドレスが送
信メッセージを記入すべき記入欄Ｅに達すると、上記ス
テップS7において送信メッセージが選択されているか否
かをチェックし（S118）、選択されていることを確認す
ると、これをメモリ12から読み出し、データ編集用RAM1
4内の該当するアドレスに、例えば第２図（b9に示す如
き『至急配布願います』というメッセージを書き込むこ
とになる（S119）。そして、引き続き同様の走査を再行
し、最終的にデータ編集用RAM14内のアドレスにページ
数カウント回路10のカウント値、即ち送信原稿枚数デー
タ○（第２図（ｂ）参照）を書き込み（S120）、その
後、メインフローにリターンする。

なお、ステップS118において、送信メッセージが選択
されていない場合は、オペレータのキー操作により、上
記同様の送信メッセージをデータ編集用RAM14の該当す
るアドレスに書き込み（S121）、メインフローにリター
ンすることになる。

上記サブルーチンで示される個別情報の書き込処理が
完了すると、データ編集用RAM14内の送信フォーマット
データをキャラクタジェネレータ８に入力し、ここで文
字コード情報を画信号データに変換し（S12）、変換後
の画信号データを回線６を介して相手先のファクシミリ
装置に送信し（S13）、その後、全相手先への送信動作
が完了したか否かを判断し（S14）、完了を確認して同
報送信処理を終了することになる。なお、ステップS15
に示すように、一つの宛先についての送信動作が終了す
ると、データ編集用RAM14内の個別情報書き込み欄の内
容を消去し、次順の送信動作に備えることになる。

なお、上記ステップS13における具体的な送信方法と
しては、送信案内文と送信情報を切り離して、つまり送
信案内文を単独の送信原稿として送信してもよいし、、
或いは送信案内文の文末部に送信情報の１ページ目を結
合して、送信することにしてもよい。後者の場合は、ペ
ージ数カウント回路10のカウント値を前者の値と異なら
せてデータ編集用RAM14に書き込むことになる。本考案
による場合は、このような送信形態をとることが可能に
なるので、その分、ファクシミリ装置の使い勝手を向上
できることになる。

考案の効果 以上の本考案による場合は、送信時において、相手先
の短縮ダイアル番号の入力又はワンタッチダイアルスイ
ッチにて電話番号を入力するだけで、相手先の宛名、送
信メッセージ、送信時間等を原稿に付加できることにな
るので、送信相手先に応じた送信メッセージを容易に記
載することができ、ファクシミリ装置の使い勝手を格段
に向上できることになる。また、原稿読み取り時にペー
ジ数を自動的にカウントし、これも上記送信メッセージ
等とともに原稿に付加できるので、ファクシミリ装置の
使い勝手を向上させることができる。更には、手書きの
送信案内文が不要になるという利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本考案を適用したファクシミリ装置を示すブロ
ック図、第２図（ａ）はバッファメモリ内の送信案内文
用のフォーマットを示す図面、第２図（ｂ）はRAMに書
き込まれる送信案内文のフォーマットを示す図面、第３
図は送信動作全体を示すフローチャート、第４図は個別
情報の書き込み手順を示すフローチャートである。 １……CPU、２……キーボード、４、12……メモリ、９
……時計回路、10……ページ数カウント回路、11……表
示器、13……フォーマット記憶用メモリ、14……データ
編集用RAM。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平１−80157（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−189862（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−93869（ＪＰ，Ａ)

Claims (1)

(57)【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の種類の送信メッセージが登録された
   第１メモリ部と、 短縮ダイアル番号又はワンタッチダイアルキーに対応さ
   せて相手先の宛名が登録された第２メモリ部と、 発信者名が登録された第３メモリ部と、 読み取った原稿のページ数をカウントするページ数カウ
   ント手段と、 前記第１メモリ部に登録された送信メッセージを表示す
   る表示器と、 前記送信メッセージを選択するための選択キーと、 前記宛名、前記発信者名、選択された送信メッセージ、
   送信時間及びページ数データが書き込み可能になった送
   信案内文用のフォーマットを記憶するフォーマット記憶
   用メモリと、 送信時に、前記フォーマットを読み出し、且つ、これら
   の該当するアドレスに、操作入力された短縮ダイアル番
   号又はワンタッチダイアルキーに対応して前記第２メモ
   リから読み取った前記宛名、第３メモリから読み取った
   前記発信者名、前記選択された送信メッセージ、及び前
   記ページ数カウント手段でカウントしたページ数のデー
   タを前記フォーマットに書き込む送信案内文編集手段と
   を備えることを特徴とする送信案内文の自動作成機能を
   備えたファクシミリ装置。