JPH1166192A - 伝票処理装置及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、伝票のイメージから不要なイメー
ジを削除することにより、文字の認識率の向上を可能に
し、また、伝票のデータに対する属性を自動的に指定す
ることにより、伝票作成処理を効率的に行うことができ
るようにすることである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、伝票入力処理において、伝
票のイメージデータから印影を削除した後、イメージデ
ータをセル領域に置き換えて、セル毎の文字を認識さ
せ、項目属性判定用テーブル４ａに基づいて、文字認識
の結果とセルの位置情報から各セルの項目属性の判定を
行い、伝票フォーム情報と伝票レコードを作成して、デ
ータベースに格納し、また、伝票変換発行処理におい
て、データベースから伝票番号により対象となるデータ
ベースレコード７ａを特定し、新たな伝票種が指定され
ると、その伝票種の伝票フォーム情報と新たな伝票レコ
ードを作成してデータベースに格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、伝票データに基づ
いて新たな伝票を作成する伝票処理装置及び記憶媒体に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータ等の情報処
理装置において、注文書や発注伝票等の各種伝票を作成
する際、ユーザーのデータ入力の作業負担を軽減するた
めに、既に発行されている見積書や受注伝票等のデータ
を用いた伝票作成処理が行われている。この伝票作成処
理では、新たに作成する注文書や発注伝票に対応する、
既に発行された見積書や受注伝票のイメージを、イメー
ジスキャナ等により取り込んで、文字を認識し、その伝
票のデータに対する属性をユーザーが指定し、それに応
じて新たな伝票を作成していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たように、イメージスキャナ等から取り込んだ伝票のデ
ータに対する属性は、ユーザーが指定しなければならな
いため、ユーザーのデータ入力の作業負担を軽減する目
的により既に発行されている伝票のデータを用いている
のにも関わらず、ユーザーの作業に手間がかかり、効率
が悪いという問題があった。また、イメージスキャナ等
により既に発行された伝票のイメージを取り込んで、文
字を認識する際に、伝票において印影等の不要なイメー
ジがあるため、認識しにくいという問題があった。

【０００４】本発明の課題は、取り込んだ伝票のイメー
ジから不要なイメージを削除して文字を認識することに
より、文字の認識率の向上を可能にし、また、取り込ん
だ伝票のデータに対する属性を、そのデータの内容から
自動的に指定することにより、新たな伝票の作成処理に
おいて、ユーザーの作業負担を軽減して、効率的に行う
ことができるようにすることである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
伝票データを指定する伝票データ指定手段と、他の伝票
種を指定する伝票種指定手段と、前記伝票データ指定手
段により指定された伝票データに基づいて、前記伝票デ
ータを、前記伝票種指定手段により指定された他の伝票
種の伝票データに変換する伝票データ変換手段と、前記
伝票種指定手段により指定された他の伝票種に従った伝
票フォームを作成する伝票フォーム作成手段と、前記伝
票フォーム作成手段により作成された伝票フォーム上
に、前記伝票データ変換手段により変換された伝票デー
タを展開して、新たな伝票を作成する伝票作成手段と、
を具備することを特徴としている。

【０００６】請求項１記載の発明の伝票処理装置によれ
ば、伝票データ指定手段により伝票データが指定され、
伝票種指定手段により他の伝票種が指定され、伝票デー
タ変換手段により、前記指定された伝票データに基づい
て、前記伝票データが、前記指定された他の伝票種の伝
票データに変換され、伝票フォーム作成手段により、前
記指定された他の伝票種に従った伝票フォームが作成さ
れ、伝票作成手段により、前記作成された伝票フォーム
上に前記変換された伝票データが展開され、新たな伝票
が作成される。

【０００７】したがって、指定された伝票データに基づ
いて、その伝票データを他の伝票種の伝票データに変換
し、他の伝票種の伝票フォームによって新たな伝票を作
成するようにしたため、新たな伝票の作成処理におい
て、ユーザーの作業負担を軽減して、効率的に行うこと
ができる。

【０００８】請求項８記載の発明は、コンピュータが実
行可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、伝票
のイメージを取り込むためのコンピュータが実行可能な
プログラムコードと、前記取り込まれた伝票のイメージ
において不要なイメージを識別するためのコンピュータ
が実行可能なプログラムコードと、前記取り込まれた伝
票のイメージより前記識別された不要なイメージを削除
するためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
と、前記取り込まれた伝票のイメージより前記識別され
た不要なイメージが削除されたイメージを認識し、伝票
データを作成するためのコンピュータが実行可能なプロ
グラムコードと、を含むプログラムを格納したことを特
徴としている。

【０００９】請求項８記載の発明の記憶媒体によれば、
格納された各プログラムを実行するコンピュータに対し
て、伝票のイメージを取り込ませ、この取り込まれた伝
票のイメージにおいて不要なイメージを識別させ、前記
取り込まれた伝票のイメージより前記識別された不要な
イメージを削除させ、前記取り込まれた伝票のイメージ
より前記識別された不要なイメージが削除されたイメー
ジを認識させ、伝票データを作成させる。

【００１０】したがって、イメージスキャナ等から取り
込んだ伝票のイメージから、不要なイメージを削除して
文字を認識するプログラムをコンピュータで実行するこ
とが可能であり、イメージスキャナ等から取り込んだ伝
票のイメージにおける文字の認識率の向上が可能とな
る。

【００１１】請求項１０記載の発明は、コンピュータが
実行可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、伝
票のイメージを取り込むためのコンピュータが実行可能
なプログラムコードと、前記取り込んだ伝票のイメージ
において項目領域を特定するためのコンピュータが実行
可能なプログラムコードと、前記特定された項目領域内
の文字を認識するためのコンピュータが実行可能なプロ
グラムコードと、前記認識された文字の内容に該当する
項目属性を決定するためのコンピュータが実行可能なプ
ログラムコードと、前記決定された項目属性を、前記取
り込んだ伝票のイメージにおいて特定された項目領域に
対応づけて、伝票フォーム情報として記憶するためのコ
ンピュータが実行可能なプログラムコードと、を含むプ
ログラムを格納したことを特徴としている。

【００１２】請求項１０記載の発明の記憶媒体によれ
ば、格納された各プログラムを実行するコンピュータに
対して、伝票のイメージを取り込ませ、前記取り込んだ
伝票のイメージにおいて項目領域を特定させ、この特定
された項目領域内の文字を認識させ、前記認識された文
字の内容に該当する項目属性を決定させ、この決定され
た項目属性を、前記取り込んだ伝票のイメージにおいて
特定された項目領域に対応づけて、伝票フォーム情報と
して記憶させる。

【００１３】したがって、取り込んだ伝票データに対す
る項目属性を、そのデータの内容から自動的に決定し、
それに応じて新たな伝票を作成するプログラムをコンピ
ュータで実行することが可能であり、新たな伝票の作成
処理において、ユーザーの作業負担を軽減して、効率的
に行うことができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。図１〜図１３は、本発明の伝
票処理装置を適用したコンピュータシステムの一実施の
形態を示す図である。

【００１５】まず、構成を説明する。

【００１６】図１は、本実施の形態のコンピュータシス
テム１の要部構成を示すブロック図である。この図１に
おいて、コンピュータシステム１は、ＣＰＵ２、入力装
置３、ＲＡＭ４、イメージスキャナ５、文字認識部６、
記憶装置７、印刷装置８、表示装置９及び記憶媒体１０
等により構成されており、記憶媒体１０を除く各部はバ
ス１１により接続されている。

【００１７】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶装置７に記憶されているシステムプログラム及
び当該システムに対応する各種アプリケーションプログ
ラムの中から指定されたアプリケーションプログラムを
ＲＡＭ４内の図示しないプログラム格納領域に格納し、
入力装置３から入力される各種指示あるいはデータをＲ
ＡＭ４内に格納して、この入力指示及び入力データに応
じてＲＡＭ４内に格納したアプリケーションプログラム
に従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ４内
に格納するとともに、表示装置９に表示する。そして、
ＲＡＭ４内に格納した処理結果を入力装置３から入力指
示される記憶装置７内の保存先に保存する。

【００１８】また、ＣＰＵ２は、後述する伝票入力処理
を実行し、イメージスキャナ５から入力された伝票のイ
メージデータをＲＡＭ４内の図示しないイメージメモリ
内に格納し、そのイメージデータの色の差異等により印
影を削除した後、ブロック領域の抽出を行いイメージデ
ータをセル領域に置き換えて、文字認識部６によりセル
毎の文字を認識させる。そして、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４
内に格納された図２に示す項目属性判定用テーブル４ａ
に基づいて、前記文字認識の結果とセルの位置情報から
各セルの項目属性の判定を行い、各セル毎にブロック領
域の座標、サイズ、項目属性及び項目データをＲＡＭ４
内の図３に示す項目データ展開テーブル４ｂに格納し、
イメージ内容、ブロック領域及び項目属性を表示装置９
に表示させる。次いで、ＣＰＵ２は、項目属性が変更設
定された後、前記項目データ展開テーブル４ｂに基づい
て、伝票フォーム情報をヘッダ部及び明細部に分けて作
成して、ＲＡＭ４内の図示しないフォームメモリに格納
し、各明細部データ毎にヘッダ部データを付加した伝票
レコードを作成して、図４に示すデータベースレコード
７ａとして記憶装置７内のデータベースに格納する。

【００１９】さらに、また、ＣＰＵ２は、後述する伝票
変換発行処理を実行し、記憶装置７に格納された前記デ
ータベースの中から伝票番号により対象となるデータベ
ースレコード７ａを特定し、ＲＡＭ４内に格納される図
５に示す伝票種変換テーブル４ｃに基づいて、その伝票
レコードの伝票種から変換可能な伝票種の候補を表示装
置９に表示させ、新たな伝票種が指定されると、その伝
票種のヘッダ部及び明細部の伝票フォーム情報を作成し
た後、前記伝票種に対応する新たな伝票レコードを作成
する。そして、ＣＰＵ２は、この新たな伝票レコードの
各データを伝票フォーム情報上へ展開し表示装置９に表
示させて、データが変更設定された後に、前記伝票レコ
ードをデータベースレコード７ａとして記憶装置７内の
データベースに格納して、印刷装置８に伝票を発行印刷
させる。

【００２０】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下信
号をＣＰＵ２に出力する。

【００２１】ＲＡＭ（Random Access Memory ）４は、
ＣＰＵ２により処理されるプログラムや文書データ等の
各種データを一時的に格納するメモリエリアを形成して
おり、このメモリエリアとしては、図２に示す項目属性
判定用テーブル４ａ、図３に示す項目データ展開テーブ
ル４ｂ、及び、図５に示す伝票種変換テーブル４ｃを有
する。

【００２２】図２に示す項目属性決定用テーブル４ａに
は、ＣＰＵ２により実行される伝票入力処理において、
各項目毎に対応する項目属性を判定するために、属性を
各項目の要素毎に格納している。図３に示すデータ展開
テーブル４ｂには、ＣＰＵ２により実行される伝票入力
処理において、各セル毎にブロック領域の座標、サイ
ズ、項目属性及び項目データを格納する。また、図５に
示す伝票種変換テーブル４ｃには、ＣＰＵ２により実行
される伝票変換発行処理において、各伝票種から、それ
ぞれ変換可能な伝票種を格納している。

【００２３】また、ＲＡＭ４は、伝票入力処理及び伝票
変換発行処理に関わるデータを格納するメモリエリアと
して図示しないイメージメモリ及びフォームメモリを形
成する。イメージメモリには、イメージスキャナ５から
入力されたイメージデータが格納され、フォームメモリ
には、項目データ展開テーブル４ｂに基づいて作成され
た伝票フォーム情報がヘッダ部と明細部に分けて格納さ
れる。

【００２４】イメージスキャナ５は、伝票のイメージ等
の画像情報を直接ディジタルデータとしてＣＰＵ２に入
力する。文字認識部６は、イメージスキャナ５から入力
され印影が削除された後、セル領域に置き換えられたイ
メージデータの文字を認識する。

【００２５】記憶装置７は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体１０を有しており、この記憶
媒体１０は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メ
モリで構成されている。この記憶媒体１０は記憶装置７
に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するも
のであり、この記憶媒体１０には上記システムプログラ
ム及び当該システムに対応する各種アプリケーションプ
ログラム、伝票入力処理プログラム、及び、伝票変換発
行処理プログラムで処理されるデータベース等を記憶す
る。このデータベースでは、各明細部データ毎にヘッダ
部データを付加して作成された伝票レコードを、図４に
示すデータベースレコード７ａとして格納している。

【００２６】また、この記憶媒体１０に記憶するプログ
ラム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の
機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通
信回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体
を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体１０に記憶され
ているプログラム、データを通信回線を介して使用する
構成にしてもよい。

【００２７】印刷装置８は、ＣＰＵ２から入力される印
字データを所定の印刷用紙に印刷出力する。表示装置９
は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、液晶表示パネル等に
より構成され、ＣＰＵ２から入力される表示データを表
示するとともに、上記ＣＰＵ２により実行される伝票入
力処理に際して作成されるイメージやイメージ上でのブ
ロック領域の識別や項目属性や変換可能な伝票種等を表
示する。

【００２８】次に、本実施の形態の動作を説明する。

【００２９】上記ＣＰＵ２により実行される伝票入力処
理について図６に示すフローチャートに基づいて説明す
る。

【００３０】ＣＰＵ２は、まず、入力装置３から伝票入
力処理が指示されると、伝票入力処理が開始され、イメ
ージスキャナ５から伝票のイメージが入力されて、その
伝票のイメージデータをＲＡＭ４内の図示しないイメー
ジメモリ内に格納する（ステップＳ１）。図７に、イメ
ージスキャナ５によりイメージが取り込まれる伝票の例
を示す。この伝票は、見積書であり、伝票名、宛先（会
社名、人名）、コメント、受渡期日、受渡場所、取引方
法、有効期限、発行元（会社名、住所、電話番号）、日
付、伝票番号、及び、見積金額等からなるヘッダ部と、
品名、数量、単価、金額、及び、合計等からなる明細部
とから構成される。

【００３１】次いで、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４内のイメー
ジメモリ内に格納された伝票のイメージデータにおい
て、色の差異及びベクトル情報により印影を抽出し（ス
テップＳ２）、イメージデータから抽出した印影を削除
する（ステップＳ３）。図８に、イメージデータから削
除する印影部分、及び、印影を削除した状態の伝票のイ
メージデータの例を示す。この見積書において、イメー
ジデータの色の差異により、赤い色の発行元の会社印を
抽出し、削除する。あるいは、イメージデータのベクト
ル情報により、線で囲まれている発行元の会社印を抽出
し、削除する。

【００３２】ＣＰＵ２は、印影が削除されたイメージデ
ータにおいて、罫線やドットの集まりや空白等を参考に
して、ブロック領域の抽出を行い（ステップＳ４）、そ
のブロック領域に従って、イメージデータをセル領域に
置き換える（ステップＳ５）。図９に、抽出されたブロ
ック領域に従って、イメージデータをセル領域に置き換
えた状態の例を示す。この場合、イメージデータがＡ１
〜Ｒ５のセル領域に置き換えられている。セルＡ１〜セ
ルＨ１がヘッダ部であり、セルＩ１〜セルＲ５が明細部
である。次いで、１セル毎のイメージデータの文字を、
文字認識部６により認識させる（ステップＳ６）。図１
０に、各セル毎にイメージデータの文字が認識された状
態の例を示す。セルＡ１は、「見積書」であり、セルＡ
２は、「１９９６年１２月２０日」であり、セルＡ３
は、「Ｎｏ。２５１３２５０１」であり、セルＢ１は、
「カシオ商会（株）山田太郎様」である。以下、各セル
毎、図１０に示すように文字が認識される。

【００３３】各セル毎に文字が認識されると、ＣＰＵ２
は、図２に示す項目属性判定用テーブル４ａに基づい
て、その認識された項目データにおける各セルの項目要
素及びセルの位置から、各セル毎の項目属性の判定を行
う（ステップＳ７）。図１１に、各セルの項目要素及び
セルの位置から、各セル毎に判定された項目属性の例を
示す。例えば、認識された項目データに「株」という項
目要素が含まれているセルＢ１、及び、セルＣ２の項目
属性は、図２に示す項目属性判定用テーブル４ａから宛
先及び発行元（会社名、氏名、住所、電話番号等）と判
定し、さらに、そのセルの位置から、宛先あるいは発行
元を判別して、図１１に示すように、セルＢ１は宛先、
セルＣ２は発行元と判定する。

【００３４】次いで、ＣＰＵ２は、イメージデータにお
ける、各セルに対応する前記ブロック領域の座標及びサ
イズの抽出を行い（ステップＳ８）、各セル毎に、ブロ
ック領域の座標及びサイズによるセル位置情報に対応さ
せて、項目属性及び項目データを、ＲＡＭ４内に格納さ
れた図３に示す項目データ展開テーブル４ｂに記憶する
（ステップＳ９）。

【００３５】ＣＰＵ２は、このステップＳ６〜ステップ
Ｓ９を、各セル毎に繰り返して行い、全セルが終了した
か否かを判別する（ステップＳ１０）。全セルが終了す
ると、表示装置９に、項目データ展開テーブル４ｂに基
づいた伝票のイメージを表示させる（ステップＳ１
１）。また、この表示されたイメージ上において、前記
抽出されたブロック領域を、色等によって識別表示させ
る（ステップＳ１２）。さらに、また、前記識別表示さ
れた各ブロック領域毎に、項目属性を吹き出し形式等に
よって付加表示させる（ステップＳ１３）。

【００３６】そして、ＣＰＵ２は、表示されたイメー
ジ、ブロック領域毎の識別表示、及び、項目属性の付加
表示において、ユーザーによる変更指定があるか否かを
判別し（ステップＳ１４）、変更指定がある場合は、項
目データ展開テーブル４ｂの項目属性の変更設定がユー
ザーにより行われる（ステップＳ１５）。

【００３７】次いで、ＣＰＵ２は、この変更設定が終了
されたか否かを判別し（ステップＳ１６）、終了される
と、項目データ展開テーブル４ｂに基づいて、伝票フォ
ーム情報をヘッダ部及び明細部に分けて作成して（ステ
ップＳ１７）、ＲＡＭ４内の図示しないフォームメモリ
に格納する（ステップＳ１８）。そして、各明細部デー
タ毎にヘッダ部データを付加した伝票レコードを作成し
て（ステップＳ１９）、図４に示すデータベースレコー
ド７ａとして記憶装置７内のデータベースに格納して
（ステップＳ２０）、本処理を終了する。

【００３８】次に、上述した伝票入力処理後に、ＣＰＵ
２により実行される伝票変換発行処理について、図１２
に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００３９】ＣＰＵ２は、まず、上述した伝票入力処理
により入力された伝票において、伝票変換発行処理の対
象となる伝票の伝票番号が、入力装置３により入力され
ると（ステップＳ２１）、記憶装置７内のデータベース
の中から、前記伝票番号に対応するデータベースレコー
ド７ａを特定する（ステップＳ２２）。次いで、ＲＡＭ
４内に格納された図５に示す伝票種変換テーブル４ｃに
基づいて、この特定された伝票レコードに対応する伝票
種から変換が可能である伝票種の候補を、表示装置９に
表示させる（ステップＳ２３）。

【００４０】この伝票種の候補の中から、変換する新た
な伝票種が指定されると（ステップＳ２４）、上述した
伝票入力処理において作成されてＲＡＭ４内のフォーム
メモリに格納された、対象となる伝票のヘッダ部の伝票
フォーム情報に基づいて、前記指定された新たな伝票種
に対応するヘッダ部の伝票フォーム情報を作成する（ス
テップＳ２５）。また、同様に、ＲＡＭ４内のフォーム
メモリに格納された、対象となる伝票の明細部の伝票フ
ォーム情報に基づいて、前記指定された新たな伝票種に
対応する明細部の伝票フォーム情報を作成する（ステッ
プＳ２６）。

【００４１】このステップＳ２５、及び、ステップＳ２
６では、伝票入力処理により作成された対象となる伝票
の伝票フォーム情報において、新たに作成する伝票では
必要とされない項目データは削除し、その対象となる伝
票の伝票フォーム情報に基づいて、新たなヘッダ部及び
明細部の伝票フォーム情報を作成する。例えば、伝票入
力処理において入力された見積書から、伝票変換発行処
理により注文書を作成する場合、対象となる見積書の伝
票における、「受渡期日」及び「有効期限」等は、新た
に作成する注文書の伝票では必要ではないため、その項
目データは削除して注文書に対応する伝票フォーム情報
を作成する。

【００４２】次いで、ＣＰＵ２は、伝票入力処理におい
て作成された、記憶装置７内のデータベースに格納され
た対象となる伝票のデータベースレコード７ａに基づい
て、新たな伝票種に対応する伝票レコードを作成する
（ステップＳ２７）。詳細には、伝票種の変換（例え
ば、「見積書」を「注文書」に変換する。）、伝票番号
の変換、宛先と発行元の変換、コメントの変換（例え
ば、見積書のコメント「下記の通り見積もり申し上げま
す。」を、注文書のコメント「下記の通り発注しま
す。」に変換する。）等を行う。

【００４３】そして、ＣＰＵ２は、この作成された伝票
レコードの各データを、前記ヘッダ部及び明細部の伝票
フォーム情報上へ展開し、表示装置９に表示させ（ステ
ップＳ２８）、ユーザーによる変更指定があるか否かを
判別する（ステップＳ２９）。変更指定がある場合は、
伝票レコードのデータの変更設定がユーザーにより行わ
れる（ステップＳ３０）。次いで、この変更設定が終了
されたか否かを判別し（ステップＳ３１）、終了される
と、伝票レコードをデータベースレコード７ａとして記
憶装置７内のデータベースに格納して（ステップＳ３
２）、伝票の発行印刷を行い、本処理を終了する（ステ
ップＳ３３）。図１３に、図７に示す見積書から、伝票
変換発行処理により、注文書が作成された場合の発行さ
れた伝票の例を示す。見積書における、伝票種、宛先と
発行元、伝票番号、及び、コメント等が変換されて、注
文書が作成されている。

【００４４】なお、ステップＳ２１、及び、ステップＳ
２２における、伝票入力処理により入力された伝票にお
ける伝票変換発行処理の対象となる伝票の伝票番号の入
力、及び、その伝票番号に対応する伝票レコードの特定
を行わないで、伝票入力処理において１つの伝票が入力
される毎に、ステップＳ２３からの前記伝票に対応する
伝票変換発行処理を行うようにしてもよい。

【００４５】以上のように、本実施の形態のコンピュー
タシステム１では、ＣＰＵ２は、伝票入力処理におい
て、イメージスキャナ５から入力された伝票のイメージ
データをＲＡＭ４内のイメージメモリに格納し、イメー
ジデータの色の差異等により印影を削除した後、イメー
ジデータをセル領域に置き換えて、文字認識部６により
セル毎の文字を認識させ、ＲＡＭ４内の項目属性判定用
テーブル４ａに基づいて、前記文字認識の結果とセルの
位置情報から各セルの項目属性の判定を行い、各セル毎
にブロック領域の座標、サイズ、項目属性、項目データ
をＲＡＭ４内の項目データ展開テーブル４ｂに格納し、
イメージ等を表示装置９に表示させ、ユーザーにより変
更設定された後、伝票フォーム情報をヘッダ部及び明細
部に分けて作成して、ＲＡＭ４内のフォームメモリに格
納し、また、各明細部データ毎にヘッダ部データを付加
した伝票レコードを作成して、データベースレコード７
ａとして記憶装置７内のデータベースに格納する。

【００４６】そして、ＣＰＵ２は、伝票変換発行処理に
おいて、記憶装置７に格納された前記データベースの中
から、伝票番号により対象となるデータベースレコード
７ａを特定し、ＲＡＭ４内の伝票種変換テーブル４ｃに
基づいて、その伝票レコードの伝票種から変換可能な伝
票種の候補を表示装置９に表示させ、新たな伝票種が指
定されると、その伝票種のヘッダ部及び明細部の伝票フ
ォーム情報を作成し、また、前記伝票種に対応する新た
な伝票レコードを作成して、この伝票レコードの各デー
タを伝票フォーム情報上に展開し表示装置９に表示させ
て、データが変更設定された後に、前記伝票レコードを
データベースレコード７ａとして記憶装置７内のデータ
ベースに格納して、印刷装置８に伝票を発行印刷させる
ようにしたため、イメージスキャナにより取り込んだ伝
票のイメージから印影を削除することにより、不要なイ
メージを削除して文字を認識することができ、また、取
り込んだ伝票のデータに対する項目属性を、そのデータ
の内容から自動的に決定し、それに応じて新たな伝票を
作成することができる。

【００４７】したがって、イメージスキャナにより取り
込んだ伝票のイメージから不要なイメージを削除して文
字を認識するため、文字の認識率の向上が可能となり、
また、取り込んだ伝票のデータに対する項目属性を、そ
のデータの内容から自動的に決定することができるた
め、新たな伝票の作成処理において、ユーザーの作業負
担を軽減して、効率的に行うことができる。

【００４８】なお、本実施の形態では、伝票のイメージ
の入力装置に、イメージスキャナを用いたが、デジタル
カメラやファクシミリデータ等により伝票のイメージを
入力することも可能である。

【００４９】

【発明の効果】請求項１記載の発明の伝票処理装置によ
れば、指定された伝票データに基づいて、その伝票デー
タを他の伝票種の伝票データに変換し、他の伝票種の伝
票フォームによって新たな伝票を作成するようにしたた
め、新たな伝票の作成処理において、ユーザーの作業負
担を軽減して、効率的に行うことができる。

【００５０】請求項２及び６記載の発明の記憶媒体によ
れば、指定された伝票データに基づいて、その伝票デー
タを他の伝票種の伝票データに変換し、他の伝票種の伝
票フォームによって新たな伝票を作成するプログラムを
コンピュータで実行することが可能であり、新たな伝票
の作成処理において、ユーザーの作業負担を軽減して、
効率的に行うことができる。

【００５１】請求項３記載の発明の記憶媒体によれば、
イメージスキャナ等から取り込んだ伝票のイメージを認
識して、伝票データを作成するプログラムをコンピュー
タで実行することが可能であり、ユーザーのデータ入力
における作業負担を軽減することができる。

【００５２】請求項４記載の発明の記憶媒体によれば、
複数の伝票データの中から所望の伝票データを特定し
て、その特定された伝票データを他の伝票種の伝票デー
タに変換するプログラムをコンピュータで実行すること
が可能であり、ユーザーは、複数の伝票データの中から
所望する伝票データを特定して、新たな伝票を作成する
ことができる。

【００５３】請求項５記載の発明の記憶媒体によれば、
指定された伝票データの伝票種に対応して予め指定され
ている伝票種の中から、他の伝票種を選択するプログラ
ムをコンピュータで実行することが可能であり、他の伝
票種を指定するときのユーザーの作業負担を軽減するこ
とができる。

【００５４】請求項７記載の発明の記憶媒体によれば、
指定された伝票データによる伝票フォームに基づいて、
他の伝票種に従った伝票フォームを作成するプログラム
をコンピュータで実行することが可能であり、新たな伝
票の作成処理において、ユーザーの作業負担を軽減する
ことができる。

【００５５】請求項８及び９記載の発明の記憶媒体によ
れば、イメージスキャナ等から取り込んだ伝票のイメー
ジから、不要なイメージを削除して文字を認識するプロ
グラムをコンピュータで実行することが可能であり、イ
メージスキャナ等から取り込んだ伝票のイメージにおけ
る文字の認識率の向上が可能となる。

【００５６】請求項１０記載の発明の記憶媒体によれ
ば、取り込んだ伝票データに対する項目属性を、そのデ
ータの内容から自動的に決定し、それに応じて新たな伝
票を作成するプログラムをコンピュータで実行すること
が可能であり、新たな伝票の作成処理において、ユーザ
ーの作業負担を軽減して、効率的に行うことができる。

【００５７】請求項１１記載の発明の記憶媒体によれ
ば、伝票のイメージにおいて特定された項目領域に対応
づけて決定された項目属性を表示するプログラムをコン
ピュータで実行することが可能であり、ユーザーは、伝
票のイメージ上で、決定された項目属性を確認すること
ができる。

【００５８】請求項１２記載の発明の記憶媒体によれ
ば、決定された項目属性を任意に変更可能にするプログ
ラムをコンピュータで実行することが可能であり、ユー
ザーは、決定された項目属性を容易に変更することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した実施の形態のコンピュータシ
ステム１の要部構成を示すブロック図である。

【図２】図１のＲＡＭ４内に格納される項目属性判定用
テーブル４ａを示す図である。

【図３】図１のＲＡＭ４内に格納される項目データ展開
テーブル４ｂを示す図である。

【図４】図１の記憶装置７内に格納されるデータベース
内のデータベースレコード７ａを示す図である。

【図５】図１のＲＡＭ４内に格納される伝票種変換テー
ブル４ｃを示す図である。

【図６】本実施の形態において、図１のＣＰＵ２により
実行される伝票入力処理を示すフローチャートである。

【図７】イメージスキャナ５により、イメージが取り込
まれる見積書の伝票の例を示す図である。

【図８】ＲＡＭ４内のイメージメモリ内に格納された図
７の伝票のイメージデータから削除する印影部分、及
び、印影を削除した状態の伝票のイメージデータの例を
示す図である。

【図９】抽出されたブロック領域に従って、図８のイメ
ージデータをセル領域に置き換えた状態の例を示す図で
ある。

【図１０】図９の各セル毎にイメージデータの文字が認
識された状態の例を示す図である。

【図１１】図２の項目属性判定用テーブル４ａに基づい
て、各セルの項目要素及びセルの位置から、各セル毎に
判定された項目属性の例を示す図である。

【図１２】本実施の形態において、図１のＣＰＵ２によ
り実行される伝票変換発行処理を示すフローチャートで
ある。

【図１３】図７に示す見積書から、伝票変換発行処理に
より、注文書が作成された場合の発行された伝票の例を
示す図である。

【符号の説明】

１ コンピュータシステム ２ ＣＰＵ ３ 入力装置 ４ ＲＡＭ ４ａ 項目属性判定用テーブル ４ｂ 項目データ展開テーブル ４ｃ 伝票種変換テーブル ５ イメージスキャナ ６ 文字認識部 ７ 記憶装置 ７ａ データベースレコード ８ 印刷装置 ９ 表示装置 １０ 記憶媒体 １１ バス

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】伝票データを指定する伝票データ指定手段
   と、 他の伝票種を指定する伝票種指定手段と、 前記伝票データ指定手段により指定された伝票データに
   基づいて、前記伝票データを、前記伝票種指定手段によ
   り指定された他の伝票種の伝票データに変換する伝票デ
   ータ変換手段と、 前記伝票種指定手段により指定された他の伝票種に従っ
   た伝票フォームを作成する伝票フォーム作成手段と、 前記伝票フォーム作成手段により作成された伝票フォー
   ム上に、前記伝票データ変換手段により変換された伝票
   データを展開して、新たな伝票を作成する伝票作成手段
   と、 を具備したことを特徴とする伝票処理装置。
2. 【請求項２】コンピュータが実行可能なプログラムを格
   納した記憶媒体であって、 伝票データを指定するためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードと、 他の伝票種を指定するためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードと、 前記指定された伝票データに基づいて、前記伝票データ
   を、前記指定された他の伝票種の伝票データに変換する
   ためのコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記指定された他の伝票種に従った伝票フォームを作成
   するためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
   と、 前記作成された伝票フォーム上に、前記変換された伝票
   データを展開して、新たな伝票を作成するためのコンピ
   ュータが実行可能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。
3. 【請求項３】前記伝票データを指定する際には、伝票の
   イメージを取り込み、その伝票のイメージを認識して作
   成した伝票データを指定するためのコンピュータが実行
   可能なプログラムコードを更に含むことを特徴とする請
   求項２記載の記憶媒体。
4. 【請求項４】前記伝票データを指定する際には、複数の
   伝票データを指定するためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードを更に含み、 前記伝票データを他の伝票種の伝票データに変換する際
   には、この複数の伝票データの中から所望する伝票デー
   タを特定し、その特定された伝票データを他の伝票種の
   伝票データに変換するためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードを更に含むことを特徴とする請求項２
   記載の記憶媒体。
5. 【請求項５】前記他の伝票種を指定する際には、前記指
   定された伝票データの伝票種に対応して予め指定されて
   いる伝票種の中から選択して指定するためのコンピュー
   タが実行可能なプログラムコードを更に含むことを特徴
   とする請求項２記載の記憶媒体。
6. 【請求項６】前記伝票データを他の伝票種の伝票データ
   に変換する際には、伝票種名の変換及び発行元と受取人
   の変換を含んで変換するためのコンピュータが実行可能
   なプログラムコードを更に含むことを特徴とする請求項
   ２記載の記憶媒体。
7. 【請求項７】前記他の伝票種に従った伝票フォームを作
   成する際には、前記指定された伝票データによる伝票フ
   ォームに基づいて作成するためのコンピュータが実行可
   能なプログラムコードを更に含むことを特徴とする請求
   項２記載の記憶媒体。
8. 【請求項８】コンピュータが実行可能なプログラムを格
   納した記憶媒体であって、 伝票のイメージを取り込むためのコンピュータが実行可
   能なプログラムコードと、 前記取り込まれた伝票のイメージにおいて不要なイメー
   ジを識別するためのコンピュータが実行可能なプログラ
   ムコードと、 前記取り込まれた伝票のイメージより前記識別された不
   要なイメージを削除するためのコンピュータが実行可能
   なプログラムコードと、 前記取り込まれた伝票のイメージより前記識別された不
   要なイメージが削除されたイメージを認識し、伝票デー
   タを作成するためのコンピュータが実行可能なプログラ
   ムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。
9. 【請求項９】前記取り込まれた伝票のイメージにおいて
   不要なイメージを識別する際には、イメージの色により
   識別するためのコンピュータが実行可能なプログラムコ
   ードを更に含むことを特徴とする請求項８記載の記憶媒
   体。
10. 【請求項１０】コンピュータが実行可能なプログラムを
    格納した記憶媒体であって、 伝票のイメージを取り込むためのコンピュータが実行可
    能なプログラムコードと、 前記取り込んだ伝票のイメージにおいて項目領域を特定
    するためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
    と、 前記特定された項目領域内の文字を認識するためのコン
    ピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記認識された文字の内容に該当する項目属性を決定す
    るためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
    と、 前記決定された項目属性を、前記取り込んだ伝票のイメ
    ージにおいて特定された項目領域に対応づけて、伝票フ
    ォーム情報として記憶するためのコンピュータが実行可
    能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
    体。
11. 【請求項１１】前記決定された項目属性を、前記取り込
    んだ伝票のイメージにおいて特定された項目領域に対応
    づけて、伝票フォーム情報として記憶する際には、前記
    取り込んだ伝票のイメージにおいて特定された項目領域
    に対応づけて、前記決定された項目属性を表示し、伝票
    フォーム情報として記憶するためのコンピュータが実行
    可能なプログラムコードを更に含むことを特徴とする請
    求項１０記載の記憶媒体。
12. 【請求項１２】前記決定された項目属性を、前記取り込
    んだ伝票のイメージにおいて特定された項目領域に対応
    づけて、伝票フォーム情報として記憶する際には、前記
    決定された項目属性を任意に変更可能にして、伝票フォ
    ーム情報として記憶するためのコンピュータが実行可能
    なプログラムコードを更に含むことを特徴とする請求項
    １０記載の記憶媒体。