JPH0462269B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はカードイメージ処理機能を有するカー
ドイメージ印刷処理装置であつて、デイスプレイ
画面に表示されているカードイメージを即時に印
刷する機能を有すると共に、例えばカードデータ
の一覧表等を印刷するとき、表の未記入部分の空
白行については自動的に削除して印刷するように
したカードイメージ印刷処理装置に関するもので
ある。

〔従来の技術〕

従来から一般事務処理においては、カード形式
で情報を蓄えておいて、これを利用する態様が広
く採用されており、このカードに代わつて、デイ
スプレイ上に個々のカードイメージを表示して必
要な処理を行い得るようにすることが望まれてい
る。しかし、通常の日本語ワードプロセツサ等に
よつて、カードデータを管理しようとすると、罫
線や固定文字を含むカードの様式情報と、個々の
カードによつて異なるカードデータとが、区別さ
れずに一体化した形で格納されることとなり、記
憶領域に無駄が生じるばかりでなく、カードの記
入フイールドに関する検索処理や計算処理等の各
種処理を実行することができない。そこで本発明
者等は、共通的な様式データと個別のカードデー
タとを分けて管理し、文書処理機能・表作成機
能・計算処理機能・手順登録機能等のカードイメ
ージ処理機能を有するデータ処理装置を提案して
いる。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記カードイメージ処理機能を有するデータ処
理装置において、カードイメージを表示して必要
な処理を行つているときに、現在デイスプレイに
表示中のイメージを即時に印刷でき、印刷終了後
または印刷と並行して現在の処理を続行できれば
極めて便利である。

しかし、従来のいわゆるパーソナルコンピユー
タ等で用いられている画面ハードコピー機能等に
よれば、デイスプレイ画面全体または一部分だけ
をコピーする機能しかないので、デイスプレイ画
面からはみ出して隠れているカードの部分も含め
て、現在表示されているカード全体を印刷できな
いという問題がある。特にカードイメージがデイ
スプレイの表示枠より大きいとき、また１画面に
複数のカードイメージを表示するいわゆるスプリ
ツト表示を行つているときなど、所望するカード
だけを、その全体について印刷できることが望ま
れる。

また例えば、複数のカードについての特定のフ
イールドだけを抽出した一覧表を表示させ、これ
を印刷するとき、カード枚数によつては、表の最
終ページに空白行が生じることがある。このよう
な空白行は印刷時に自動的に削除されることが望
まれる。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は上記問題点の解決を図り、現在デイス
プレイ画面に表示されているカード情報に関連す
る必要な情報を過不足なく、簡単に印刷できるよ
うにしたカードイメージ処理機能を有するデータ
処理装置を提供するため、次のような手段を備え
ていることを特徴としている。即ち、本発明のカ
ードイメージ印刷処理装置は、デイスプレイと、
罫線または固定文字を含むカードの様式情報を格
納する様式情報記憶部と、カードの記入フイール
ドに関する定義情報を格納するフイールド定義情
報記憶部と、個々のカードにおける記入フイール
ドに記入された内容を格納するカードデータ記憶
部とを少なくとも備え、上記デイスプレイ画面上
に上記様式情報記憶部の内容と上記カードデータ
記憶部の内容とを上記フイールド定義情報記憶部
の内容に基づいてマージして様式バツフア内にカ
ードイメージを生成し表示すると共に、当該カー
ドイメージ上の個々のフイールドを指示して処理
態様を与え、カード内容についての処理を行うカ
ードイメージ処理手段を有する装置であつて、上
記デイスプレイ画面に表示されているイメージを
含む１枚分のカードイメージ全体を現在のカード
イメージ表示状態を変えないで即時にプリンタに
出力することを指示する即時印刷指示手段と、該
即時印刷指示手段による指示に対し現在表示中で
あつて処理対象となつているカードのイメージに
関する情報が格納されている上記様式バツフアを
決定するバツフア決定部、および決定された様式
バツフア内に格納されている情報によつて定めら
れる１枚分のカードイメージ全体をプリンタに出
力するイメージ印刷部を有する印刷制御手段とを
備えたことを特徴としている。

また、前記印刷制御手段は、前記バツフア決定
部によつて決定された様式バツフアの内容が表を
含むとき、該表のフイールド定義情報をもとに該
表の下方における空白行を調べ、未記入部分の空
白行を罫線とともに削除することにより圧縮する
表未記入部圧縮部を有している。以下、図面を参
照しつつ、実施例に従つて説明する。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例要部構成図、第２図
および第３図は本発明に関連するカードイメージ
とボツクスとの概念を説明するための図、第４図
および第５図は本発明に関連する処理態様を説明
するための図、第６図は本発明が適用される一実
施例全体概要図、第７図はフイールド定義情報記
憶部に格納される情報の説明図、第８図は様式バ
ツフアと画面コードバツフアとの対応を説明する
ための図、第９図および第１０図は本発明による
印刷処理態様の説明図、第１１図は印刷制御部の
処理説明図を示す。

本発明に関連するカードイメージ処理機能を有
するデータ処理装置の場合、所定のカード様式を
持つカードイメージをデイスプレイ上に表示して
処理を実行する。即ち、各カードイメージについ
て、例えば第２図に示すような様式データと、当
該様式イメージ上のフイールド（項目）例えば
「商品名」などに対応して与えられるフイールド
の内容（カードデータ）とを別々に記憶してお
き、必要に応じて両者データをマージしてデイス
プレイ上に表示するようにされる。そして１枚の
カードを代表するものとされる。

カードイメージ上のフイールドには、文字フイ
ールドと数値フイールドとが存在している。そし
て様式データ上では、文字フイールドに対応して
文字挿入個所を示す「……」が与えられ、数値フ
イールドに対応して数値挿入個所を示す「〓〓
〓，〓〓〓」が与えられている。

例えば、第２図図示のように、「商品名」・「数
量」・「単価」・「金額」のようなフイールドの並び
が連続する場合、先頭のフイールド群だけを指定
し、同じ属性を持つフイールドの並びの部分につ
いては、先頭のフイールド群の繰り返しを指定す
るだけでよいようになつている。このようなフイ
ールド群の繰り返しは、単独で存在する独立フイ
ールドに対して、「表」と呼ばれる。表に含まれ
るフイールドへのデータの記入・編集・計算・検
索などの手順は、独立フイールドと同じように行
うことができることは勿論であるが、表内の共通
な属性を持つフイールドに対して、一括した処理
を実行可能になつている。

第２図に示す様式データを共通に持つカードは
一般に多数存在することから、これらのカードに
対応するカードイメージをまとめて、第３図図示
の如く、「ボツクス」なる概念を導入して管理す
る。図示符号１はカードイメージ、２はボツクス
を表している。ボツクスを１つの処理上のかたま
りとして管理するために、各ボツクスに対応し
て、例えば次のような情報（または記憶部）が用
意される。即ち、 ボツクス管理情報（記憶部）……ボツクス番
号やボツクス名などのプロフイール情報。

様式データ（記憶部）……第２図図示の如き
カード様式（白紙カード）に対応するデータ。

フイールド定義情報（記憶部）……個々のフ
イールドについてのフイールド開始座標や属性
（桁数・行数その他）。

カードデータ（記憶部）……同一ボツクスに
属する個々のカードイメージに対応する各フイ
ールドの内容であつてそれぞれ頁に対応づけら
れているもの。

第４図は本実施例において処理される態様の一
例を示しており、図示の如き表示がデイスプレイ
上に表示されて処理実行に移行していくと考えて
よい。デイスプレイ上の画面には、第１枠のカー
ドイメージ表示と、第２枠のカードイメージ表示
と、処理手順などを入力する場合の入力イメージ
表示とを一緒に行い得るようにされている。

第４図図示の場合、ボツクス「会費請求書」に
属する第７頁目の「富士通太郎」氏あてのカード
イメージの全部または一部３が第１枠に、ボツク
ス「会費入金票」に属する第７頁目の「富士通太
郎」氏のカードイメージの全部または一部４が第
２枠に一緒に表示（スプリツト表示）されてい
る。そして、入力イメージ５が表示されており、
第２枠におけるカードイメージ上のフイールドで
ある「請求額」フイールドの第２行目の内容を第
１枠におけるカードイメージ上のフイールドであ
る「今回御請求額」に転記することを表示してい
る。この入力イメージとして、例えば、第３図図
示「入金伝票」のカードイメージ１に対し、計算
指示をしたのち「×」・「＝」・「実行」キーを各フ
イールドにカーソルを合わせて打鍵することによ
り、「単価×数量」の結果を「合計」欄に記入す
る処理手順を表示させ、計算を実行させることも
可能である。

第５図は同じ処理を複数のカード上の複数フイ
ールドについて実行する態様を示している。この
例の場合、「数量×単価＝金額」なる処理を、カ
ード第１頁から第30頁について、品名第１行目か
ら第10行目まで実行し、それぞれ合計を出すこと
を指示している。これらの処理手順は登録して記
憶しておくことができ、呼び出して随時実行させ
ることもできる。ほかに検索・ソート・カード照
合等も可能である。

第６図は本発明に関連するカードイメージ処理
機能を有するデータ処理装置の一実施例概要構成
を示している。

図中の符号８はキーボード、９はキーボード制
御部、１０はカードイメージ処理部であつてカー
ドに関する情報を入力してデイスプレイ画面上に
カードイメージを表示すると共にカードイメージ
上のフイールドの内容についての処理を実行する
もの、１１は様式作成管理部であつて各ボツクス
に対応するカードイメージの様式を入力し管理す
るもの、１２は様式解析部であつて様式の作成に
あたつて固定情報や項目属性などの解析を行うも
の、１３はカード作成管理部であつて個々のカー
ドデータについての入力および管理を行うもの、
１４はデータ記入制御部であつてカードデータや
フイールド名等をいわゆる仮名漢字変換機能を用
いて入力するもの、１５は一覧表制御部であつて
カードの特定フイールドについて一覧表示を行う
制御を行うもの、１６は手順登録制御部であつて
第５図に示した入力イメージのような処理手順を
登録する制御を行うもの、１７は手順記憶部であ
つて登録処理手順を記憶するもの、１８は手順実
行制御部であつて指定された処理手順を実行制御
するもの、１９は計算制御部であつて数値フイー
ルドについて指定された計算を実行制御するもの
である。

また、２０はボツクス管理部であつて当面処理
対象となるボツクスを選択しそのデータを管理す
るもの、２１は格納制御部であつてデータ記憶装
置への書き込み制御を行うもの、２２は呼出制御
部であつてデータ記憶装置からボツクスデータを
呼び出す制御を行うもの、２３は頁切換部であつ
て１枚分のカードデータを次のカードデータに切
り換えるもの、２５は例えばフロツピイ・デイス
ク装置のようなデータ記憶装置、２６はボツクス
管理情報記憶部、２７は様式データ記憶部、２８
はフイールド定義情報記憶部、２９はカードデー
タ記憶部である。ボツクス管理情報記憶部２６・
様式データ記憶部２７・フイールド定義情報記憶
部２８等は各ボツクス毎に記憶管理される。

３１は様式バツフアであつて様式データ記憶部
２７の内容が読み出されその上にカードデータが
埋め込まれてカードイメージが生成されるバツフ
ア、３２はカードデータが読み出されるレコード
バツフア、３３はフイールド定義情報バツフア、
３４は一覧表様式バツフアであつて一覧表につい
ての様式バツフア３１に対応するもの、３５は一
覧表レコードバツフアであつて一覧表についての
レコードバツフア３２に対応するもの、３６は一
覧表フイールド定義情報バツフアを表す。

また、４０はウインドウ制御部であつて様式バ
ツフア３１，３１′等から所定の表示枠（ウイン
ドウ）情報に従いデータを切り出す制御を行うも
の、４１は画面コードバツフアであつてデイスプ
レイに表示するコード情報を格納するもの、４２
はデイスプレイ制御部であつて画面コードバツフ
ア４１の内容をデイスプレイに表示する制御を行
うもの、４３は例えばCRT等のデイスプレイ、
４４は印刷制御部であつてカードに関する情報を
プリンタに出力する制御を行うもの、４５はプリ
ンタを表す。

ボツクスは、第３図に関連して説明した如く、
共通の様式データを持つ一連のカードイメージ全
体からなるものであり、少なくとも様式データと
フイールド定義情報と個々のカードデータとを持
つている。各ボツクスの様式は、オペレータがデ
イスプレイ４３の画面上にデータ記入制御部１４
における仮名漢字変換機能を用いて文字等を記入
した結果に従つて作成される。様式作成管理部１
１は、様式解析部１２によつて各フイールドにつ
いての定義情報やフイールド名を決定し、結果を
ボツクス管理部２０により様式データ記憶部２
７、フイールド定義情報記憶部２８等に格納す
る。

様式データ記憶部２７は、例えば第２図に示し
たような様式を記憶する。フイールド定義情報記
憶部２８は、例えば第７図に示すような情報５０
を持つ。即ち、フイールドには独立項目５０Ａと
表の項目５０Ｂとがあり、独立項目として項目数
および各項目属性が記憶される。また、表の項目
としては縦方向属性（行数・各Ｙ座標）および横
方向属性（項目数・各項目属性）が記憶される。
上記各項目属性は、レコードバツフアアドレス、
項目のカード内における先頭座標、桁数と行数、
文字フイールド／数値フイールド等の種別などの
情報からなる。

カード作成管理部１３は、上記様式データおよ
びフイールド定義情報によつて定まる様式イメー
ジに記入されたデータをカードデータ記憶部２９
に記憶し管理する。例えばボツクスを呼び出して
カードイメージを表示するにあたつては、様式デ
ータ記憶部２７の内容を様式バツフア３１にロー
ドし、フイールド定義情報記憶部２８の内容をフ
イールド定義情報バツフア３３に読み出し、さら
にレコードバツフア３２に読み出したカードデー
タ記憶部２９の内容を、フイールド定義情報バツ
フア３３の内容従つて様式バツフア３１上でマー
ジし、これを画面コードバツフア４１に転記す
る。

第４図に関連して説明した如く、デイスプレイ
画面には複数の表示枠を設けて複数のカードイメ
ージの一部などを表示することができる。即ち、
第８図図示の如くウインドウ制御部４０は、ウイ
ンドウ制御テーブル５２の内容に従つて、複数の
様式バツフア３１，３１′からそれぞれ表示が要
求されているデータ５１，５１′を切り出し、画
面コードバツフア４１に転記する制御を行う。そ
のためウインドウ制御テーブル５２は、様式バツ
フア３１等におけるデータ５１等のアドレスや大
きさなどの情報を保持する。

主として本発明は、上記の如くにしてデイスプ
レイ画面に表示されているカードに関する情報の
即時印刷制御に関連している。

第９図および第１０図は本発明による印刷処理
態様を説明するめの図である。図中、符号５４は
カーソル、５５は印刷キー、５６はプリンタ出力
結果、５７は一覧表指示キー、５８は一覧表を表
す。

例えば画面に現在表示されているカードを、現
在の編集処理等を終了させずに印刷したいときが
ある。このような場合に本発明では、第９図に示
す如く、カーソル５４を必要に応じて枠切換キー
により印刷したいカードが表示されているウイン
ドウにもつていき、印刷キー５５を打鍵する。こ
うすることによつて、プリンタ出力結果５６とし
て示しているように、後述する処理によりそのカ
ードイメージ全体が印刷される。特に、単なる画
面のハードコピーではなく、デイスプレイ画面か
らはみ出して隠れている部分をふくめた全体が印
刷されるので、印刷結果が表示枠の大きさに影響
されることはなく、必要なカードのコピーを得る
ことができる。

また、本発明では、例えば第６図図示一覧表制
御部１５により、カード作成・更新中にカードを
一覧表示する機能が設けられるが、一覧表制御部
１５によつて生成された一覧表をプリンタに印刷
する場合に、第１０図図示の如く印刷が行われ
る。即ち、一覧表示にあたつては表の枠罫線、標
題、項目の大きさ等が自動的に決められる。従つ
て、第１０図図示ボツクス２に対して一覧表示指
示キー５７により指示があると、一覧表５８のよ
うに未記入の空白行が生じることがある。この場
合に、印刷キー５５による印刷指示に対しては、
後述する処理により空白行を詰めて印刷し、不要
な空白行を残さないようにする。なお、一覧表に
ついても、デイスプレイ画面上で文字の記入・計
算・編集等が可能であり、その結果は元のカード
にも反映される。カードのページ番号は自動的に
項番として表にふられる。勿論、表示したい項目
は任意に選択することができる。

第１図は、第９図および第１０図で説明した処
理を実現するための主要部の構成を示している。
図中、第６図と同符号のものは第６図に対応し、
６０は様式バツフア決定部、６１は表未記入部圧
縮部、６２はイメージ印刷部、６３は枠切換部、
６４はウインドウ管理部、６５はカーソル制御部
を表す。

カードイメージまたは一覧表をデイスプレイ４
３に表示しているときに、キーボード８上の印刷
キーが打鍵されると、印刷制御部４４が起動され
る。印刷制御部４４は、現在カーソルが位置付け
られているウインドウに対応する様式バツフア
を、ウインドウ制御部４０からの情報に従つて決
定する様式バツフア決定部６０と、決定された様
式バツフアが一覧表様式バツフア３４であるとき
に、様式バツフア上において表の最終ページの最
終行以下の空白行を削除する処理を行う表未記入
部圧縮部６１と、様式バツフアの内容全体をドツ
トパターン等のイメージに展開しつつプリンタ４
５に出力するイメージ印刷部６２とを有してい
る。

枠切換部６３は、キーボード８から入力された
枠切換キーによつてスプリツト表示における表示
枠を切り換えるものである。ウインドウ管理部６
４は、第８図図示ウインドウ制御テーブル５２を
管理し、各様式バツフア３１，３１′，３４と画
面コードバツフア４１とを対応づける。カーソル
制御部６５は、カーソルキーによつて次に処理対
象となる画面上の位置を示すカーソルの制御を行
うものである。必要に応じてスクロール制御も行
う。キーボード８から一覧表示指示があると、一
覧表制御部１５は、一覧表様式バツフア３４・一
覧表レコードバツフア３５・一覧表フイールド定
義情報バツフア３６の領域を確保し、まず一覧表
として抽出する項目についての情報を、フイール
ド定義情報バツフア３３，３３′等から一覧表フ
イールド定義情報バツフア３６に転記する。そし
て、一覧表様式バツフア３４に一覧表の様式を作
成する。次に一覧表レコードバツフア３５に用意
した各カードの項目内容を順次一覧表様式バツフ
ア３４に移し、一覧表を一覧表様式バツフア３４
上において作成する。この内容は画面コードバツ
フア４１に転記されデイスプレイ４３に表示され
る。必要に応じてカーソルをこの表示に合わせ
て、印刷キーを打鍵することにより、この一覧表
を即時印刷することができる。

第１１図は、主として印刷制御部４４による処
理内容を示している図である。即ち、印刷制御部
４４は、印刷キーが打鍵されると、ウインドウ管
理部６４から現在処理対象となつているアクテイ
ブウインドウ番号を得て、そのウインドウが割当
てられている様式バツフアを決定する。次に様式
バツフアの内容が表を持つか否かを判定する。表
を持つとき、フイールド定義情報を下からサーチ
しつつ空白行のチエツクを行う。下からサーチす
るのは、表の途中における空白行については、削
除しないようにするためである。その行の項目が
すべて未記入であつて空白である場合には、様式
バツフア上において、その空白行を詰める。表の
枠罫線につていも一般の文字と同様に扱われるた
め、枠罫線の文字列を移動または削除することに
よつて、空白行を詰めると考えてよい。

空白行のサーチにより、表のすべてが空白であ
ることがわかつた場合、即ち、表の先頭までサー
チした場合には、全部を削除するのではなく、１
行だけ空白行のまま残し、他の行を詰める。上記
処理後に、様式バツフアの内容をイメージに展開
し、プリンタに印刷出力する。印刷出力後には、
現在有効となつているウインドウについての処理
を続行することができる。

〔発明の効果〕

以上説明した如く、本発明によれば、現在デイ
スプレイに表示されているカード情報に関連する
必要な情報を、デイスプレイにおける表示枠の数
や大きさに影響されずに、即時に印刷することが
できる。特にデイスプレイに一覧表等が表示され
ているとき、自動的に不要な空白行を詰めて印刷
できるので、印刷前に表形式を修正して空白行を
削除するなどの操作が不必要になり、使用し易い
カードイメージ処理機能を提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例要部構成図、第２図
および第３図は本発明に関連するカードイメージ
とボツクスとの概念を説明するための図、第４図
および第５図は本発明に関連する処理態様を説明
するための図、第６図は本発明が適用される一実
施例全体概要図、第７図はフイールド定義情報記
憶部に格納される情報の説明図、第８図は様式バ
ツフアと画面コードバツフアとの対応を説明する
ための図、第９図および第１０図は本発明による
印刷処理態様の説明図、第１１図は印刷制御部の
処理説明図を示す。 図中、１はカードイメージ、２はボツクス、８
はキーボード、１０はカードイメージ処理部、２
７は様式データ記憶部、２８はフイールド定義情
報記憶部、２９はカードデータ記憶部、３１は様
式バツフア、４０はウインドウ制御部、４１は画
面コードバツフア、４４は印刷制御部、５６はプ
リンタ出力結果、６０は様式バツフア決定部、６
１は表未記入部圧縮部、６２はイメージ印刷部を
表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ デイスプレイと、罫線または固定文字を含む
   カードの様式情報を格納する様式情報記憶部と、
   カードの記入フイールドに関する定義情報を格納
   するフイールド定義情報記憶部と、個々のカード
   における記入フイールドに記入された内容を格納
   するカードデータ記憶部とを少なくとも備え、上
   記デイスプレイ画面上に上記様式情報記憶部の内
   容と上記カードデータ記憶部の内容とを上記フイ
   ールド定義情報記憶部の内容に基づいてマージし
   て様式バツフア内にカードイメージを生成し表示
   すると共に、当該カードイメージ上の個々のフイ
   ールドを指示して処理態様を与え、カード内容に
   ついての処理を行うカードイメージ処理手段を有
   する装置であつて、 上記デイスプレイ画面に表示されているイメー
   ジを含む１枚分のカードイメージ全体を現在のカ
   ードイメージ表示状態を変えないで即時にプリン
   タに出力することを指示する即時印刷指示手段
   と、 該即時印刷指示手段による指示に対し現在表示
   中であつて処理対象となつているカードのイメー
   ジに関する情報が格納されている上記様式バツフ
   アを決定するバツフア決定部、および決定された
   様式バツフア内に格納されている情報によつて定
   められる１枚分のカードイメージ全体をプリンタ
   に出力するイメージ印刷部を有する印刷制御手段
   とを備えたことを特徴とするカードイメージ印刷
   処理装置。 ２ 前記印刷制御手段は、前記バツフア決定部に
   よつて決定された様式バツフアの内容が表を含む
   とき、該表のフイールド定義情報をもとに該表の
   下方における空白行を調べ、未記入部分の空白行
   を罫線とともに削除することにより圧縮する表未
   記入部圧縮部を有することを特徴とする特許請求
   の範囲第１項記載のカードイメージ印刷処理装
   置。