JPS60239261A - カードイメージ印刷処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はカードイメージ処理機能を有するデータ処理装
置におけるカード情報印刷制御方式であって、ディスプ
レイ画面に表示されているカードイメージを即時に印刷
する機能を有すると共に、例えばカードデータの一覧表
等を印刷するとき、表の未記入部分の空白行については
自動的に削除して印刷するようにしたカード情報印刷制
御方式％式％ 〔従来の技術〕 従来から一般事務処理においては、カード形式で情報を
蓄えておいて、これを利用する態様が広く採用されてお
り、このカードに代わって、ディスプレイ上に個々のカ
ードイメージを表示して必要な処理を行い得るようにす
ることが望まれている。しかし、通常の日本語ワードプ
ロセッサ等によって、カードデータを管理しようとする
と、罫線や固定文字を含むカードの様式情報と、個々の
カードによって異なるカードデータとが、区別されずに
一体化した形で格納されることとなり、記憶領域に無駄
が生じるばかりでなく、カードの記入フィールドに関す
る検索処理や計算処理等の各種処理を実行することがで
きない。そこで本発明者等は、共通的な様式データと個
別のカードデータとを分けて管理し、文書処理機能・表
作成機能・計算処理機能・手順登録機能等のカードイメ
ージ処理機能を有するデータ処理装置を提案している。

〔発明が解決しようとする問題点〕 上記カードイメージ処理機能を有するデータ処理装置に
おいて、カードイメージを表示して必要な処理を行って
いるときに、現在ディスプレイに表示中のイメージを即
時に印刷でき、印刷終了後または印刷と並行して現在の
処理を続行できれば極めて便利である。

しかし、従来のいわゆるパーソナルコンピュータ等で用
いられている画面ハードコピー機能等によれば、ディス
プレイ画面全体または一部分だけをコピーする機能しか
ないので、ディスプレイ画面からはみ出して隠れている
カードの部分も含めて、現在表示されているカード全体
を印刷できないという問題がある。特にカードイメージ
がディスプレイの表示枠より大きいとき、また１画面に
複数のカードイメージを表示するいわゆるスプリット表
示を行っているときなど、所望するカードだけを、その
全体について印刷できることが望まれる。

また例えば、複数のカードについての特定のフィールド
だけを抽出した一覧表を表示させ、これを印刷するとき
、カード枚数によっては、表の最終ページに空白行が生
じることがある。このような空白行は印刷時に自動的に
削除されることが望まれる。

ｃ問題点を解決するための手段〕 本発明は上記問題点の解決を図り、現在ディスプレイ画
面に表示されているカード情報に関連する必要な情報を
過不足なく、簡単に印刷できるようにしたカードイメー
ジ処理機能を有するデータ処理装置を提供するため、次
のような手段を備えていることを特徴としている。即ち
、本発明のカード情報印刷制御方式は、ディスプレイと
、罫線または固定文字を含むカードの様式情報を格納す
る様式情報記憶部と、カードの記入フィールドに関する
定義情報を格納するフィールド定義情報記憶部と、個々
のカードにおける記入フィールドに記入された内容を格
納するカードデータ記憶部とを少なくとも備え、上記デ
ィスプレイ画面上に上記様式情報記憶部の内容と上記カ
ードデータ記憶部の内容とを上記フィールド定義情報記
憶部の内容に基づいてマージして様式バッファ内にカー
ドイメージを生成し表示すると共に、当該カードイメー
ジ上の個々のフィールドを指示して処理態様を与え、カ
ード内容についての処理を行うカードイメージ処理機能
を有するデータ処理装置におけるカード情報印刷制御方
式であって、上記ディスプレイ画面に表示されているイ
メージをプリンタに出力することを指示する即時印刷指
示手段と、該即時印刷指示手段による指示に対し当該表
示中のイメージに関する情報が格納さている上記様式バ
ッファを決定するバッファ決定手段と、該バッファ決定
手段によって決定された様式バッファの内容が表を含む
とき該表の未記入部分を圧縮する表未記入部圧縮手段と
、当該様式バッファ内に格納されている情報によって定
められるイメージをプリンタに出力するイメージ印刷手
段とを備えている。以下、図面を参照しつつ、実施例に
従って説明する。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例要部構成図、第２図および第
３図は本発明に関連するカードイメージとボックスとの
概念を説明するための図、第４図および第５図は本発明
に関連する処理態様を説明するための図、第６図は本発
明が適用される一実施例全体概要図、第７図はフィール
ド定義情報記憶部に格納される情報の説明図、第８図は
様式バッファと画面コードバッファとの対応を説明する
ための図、第９図および第１０図は本発明による印刷処
理態様の説明図、第１１図は印刷制御部の処理説明図を
示す。

本発明に関連するカードイメージ処理機能を有するデー
タ処理装置の場合、所定のカード様式を持つカードイメ
ージをディスプレイ上に表示して処理を実行する。即ち
、各カードイメージについて、例えば第２図に示すよう
な様式データと、当該様式イメージ上のフィールド（項
目）例えば「商品名」などに対応して与えられるフィー
ルドの内容（カードデータ）とを別々に記憶しておき、
必要に応じて両者データをマージしてディスプレイ上に
表示するようにされる。そして１枚のカードを代表する
ものとされる。

カードイメージ上のフィールドには、文字フィールドと
数値フィールドとが存在している。そして様式データ上
では、文字フィールドに対応して文字挿入個所を示す「
・・・・・」が与えられ、数値フィールドに対応して数
値挿入個所を示す「ＬＪゆＬＪ　＋　ＬＪ　ＬＪ　ＬＪ
　Ｊが与えられている。

例えば、第２図図示のように、「商品名」・「数量」・
「単価」・「金額」のようなフィールドの並びが連続す
る場合、先頭のフィールド群だけを指定し、同じ属性を
持つフィールドの並びの部分については、先頭のフィー
ルド群の繰り返しを指定するだけでよいようになってい
る。このようなフィールド群の繰り返しは、単独で存在
する独立フィールドに対して、「表」と呼ばれる。表に
含まれるフィールドへのデータの記入・編集・計算・検
索などの手順は、独立フィールドと同じょうに行うこと
ができることは勿論であるが、表内の共通な属性を持つ
フィールドに対して、一括した処理を実行可能になって
いる。

第２図に示す様式データを共通に持つカードは一般に多
数存在することがら、これらのカードに対応するカード
イメージをまとめて、第３図図示の如く、「ボックス」
なる概念を導入して管理する。図示符号１はカードイメ
ージ、２はボックスを表している。ボックスを１つの処
理上のがたまりとして管理するために、各ボックスに対
応して、例えば次のような情報（または記憶部）が用意
される。即ち、 ｉ）　ボックス管理情報（記憶部）・・・・・・ボック
ス番号やボックス名などのプロフィール情報。

ｉｉ　）　様式データ（記憶部）・旧・・第２図図示の
如きカード様式（白紙カード）に対応するデータ。

ｉｉｉ　）　フィールド定義情報（記憶部）・・団・個
々のフィールドについてのフィールド開始座標や属性（
桁数・行数その他）。

ｉｖ）　カードデータ（記憶部）・旧・・同一ボックス
に属する個々のカードイメージに対応する各フィールド
の内容であってそれぞれ頁に対応づけられているもの。

第４図は本実施例において処理される態様の一例を示し
ており、図示の如き表示がディスプレイ上に表示されて
処理実行に移行していくと考えてよい。ディスプレイ上
の画面には、第１枠のカードイメージ表示と、第２枠の
カードイメージ表示と、処理手順などを入力する場合の
入力イメージ表示とを一緒に行い得るようにされている
。

第４図図示の場合、ボックス「会費請求書」に属する第
７頁目の「富士通太部」氏あてのカードイメージの全部
または一部３が第１枠に、ボックス「会費入金票」に属
する第７頁目の［富士通太部１氏のカードイメージの全
部または一部４が第２枠に一緒に表示（スプリット表示
）されている。

そして、入力イメージ５が表示されており、第２枠にお
けるカードイメージ上のフィールドである「請求額」フ
ィールドの第２行目の内容を第１枠７におけるカードイ
メージ上のフィールドである「今回御請求額」に転記す
ることを指示している。

この人力イメージとして、例えば、第３図図示「入金伝
票」のカードイメージ１に対し、計算指示をしたのち「
×」　・「−」　・「実行」キーを各フィールドにカー
ソルを合わせて打鍵することにより、「単価×数量」の
結果を「合計」欄に記入する処理手順を表示させ、計算
を実行させることも可能である。

第５図は同じ処理を複数のカード上の複数フィールドに
ついて実行する態様を示している。この例の場合、「数
量×単価＝金額」なる処理を、カード第１頁から第３０
頁について、品名第１行目から第１０行目まで実行し、
それぞれ合計を出すことを指示している。これらの処理
手順は登録して記憶しておくことができ、呼び出して随
時実行させることもできる。ほかに検索・ソート・カー
ド照合等も可能である。

第６図は本発明に関連するカードイメージ処理機能を有
するデータ処理装置の一実施例概要構成を示している。

図中の符号８はキーボード、９はキーボード制御部、１
０はカードイメージ処理部であってカード峠関する情報
を入力しディスプレイ画面上にカードイメージを表示す
ると共にカードイメージ上のフィールドの内容について
の処理を実行するもの、１１は様式作成管理部であって
各ボックスに対応するカードイメージの様式を入力し管
理するもの、１２は様式解析部であって様式の作成にあ
たって固定情報や項目属性などの解析を行うもの、１．
３はカード作成管理部であって個々のカードデータにつ
いての入力および管理を行うもの、１４はデータ記入制
御部であってカードデータやフィールド名等をいわゆる
仮名漢字変換機能を用いて入力するもの、１５は一覧表
制御部であってカードの特定フィールドについて一覧表
示を行う制御を行うもの、１６は手順登録制御部であっ
て第５図に示した入力イメージのような処理手順を登録
する制御を行うもの、１７は手順記憶部であって登録処
理手順を記憶するもの、１８は手順実行制御部であって
指定された処理手順を実行制御するもの、１９は計算制
御部であって数値フィールドについて指定された計算を
実行制御するものである。

また、２０はボックス管理部であって当面処理対象とな
るボックスを選択しそのデータを管理するもの、２１は
格納制御部であってデータ記憶装置への書き込み制御を
行うもの、２２は呼出制御部であってデータ記憶装置か
らボックスデータを呼び出す制御を行うもの、２３は頁
切換部であって１枚分のカードデータを次のカードデー
タに切り換えるもの、２５は例えばフロッピィ・ディス
ク装置のようなデータ記憶装置、２６はボックス管理情
報記憶部、２７は様式データ記憶部、２８はフィールド
定義情報記憶部、２９はカードデータ記憶部である。ボ
ックス管理情報記憶部２６・様式データ記憶部２７・フ
ィールド定義情報記憶部２８等は各ボックス毎に記憶管
理される。

３１は様式バッファであって様式データ記憶部２７の内
容が読み出されその上にカードデータが埋め込まれてカ
ードイメージが生成されるバンファ、３２はカードデー
タが読み出されるレコードバッファ、３３はフィールド
定義情報バッファ、３４は一覧表様式バッファであって
一覧表についての様式バッファ３１に対応するもの、３
５は一覧表レコードバッファであ−っで一覧表について
のレコードバッファ３２に対応するもの、３６は一覧表
フイールド定義情報バンファを表す。

また、４０はウィンドウ制御部であって様式バッファ３
１．３１’等から所定の表示枠（ウィンドウ）情報に従
いデータを切り出す制御を行うもの、４１は画面コード
バッファであってディスプレイに表示するコード情報を
格納するもの、４２はディスプレイ制御部であって画面
コードバッファ４１の内容をディスプレイに表示する制
御を行うもの、４３は例えばＣＲＴ等のディスプレイ、
４４は印刷制御部であってカードに関する情報をプリン
タに出力する制御を行うもの、４５はプリンタを表す。

ボックスは、第３図に関連して説明した如く、共通の様
式データを持つ一連のカードイメージ全体からなるもの
であり、少なくとも様式データとフィールド定義情報と
個々のカードデータとを持っている。各ボックスの様式
は、オペレータがディスプレイ４３の画面上にデータ記
入制御部１４における仮名漢字変換機能を用いて文字等
を記入した結果に従って作成される。様式作成管理部１
１は、様式解析部１２によって各フィールドについての
定義情報やフィールド名を決定し、結果をボックス管理
部２０により様式データ記憶部２７、フィールド定義情
報記憶部２８等に格納する。

様式データ記憶部２７は、例えば第２図に示したような
様式を記憶する。フィールド定義情報記憶部２８は、例
えば第７図に示すような情報５０を持つ。即ち、フィー
ルドには独立項目５０Ａと表の項目５０Ｂとがあり、独
立項目として項目数および各項目属性が記憶される。ま
た、表の項目としては縦方向属性（行数・各Ｙ座標）お
よび横方向属性（項目数・各項目属性）が記憶される。

上記各項目属性は、レコードバッファアドレス、項目の
カード内における先頭座標、桁数と行数、文字フィール
ド／数値フィールド等の種別などの情報からなる。

カード作成管理部１３は、上記様式データおよびフィー
ルド定義情報によって定まる様式イメージに記入された
データをカードデータ記憶部２９に記憶し管理する。例
えばボックスを呼び出してカードイメージを表示するに
あたっては、様式データ記憶部２７の内容を様式バッフ
ァ３１にロードし、フィールド定義情報記憶部２８の内
容をフィールド定義情報バッファ３３に読み出し、さら
にレコードバッファ３２に読み出したカードデータ記憶
部２９の内容を、フィールド定義情報バッファ３３の内
容従って様式バッファ３１上でマージし、これを画面コ
ードバッファ４１に転記する。

第４図に関連して説明した如く、ディスプレイ画面には
複数の表示枠を設けて複数のカードイメージの一部など
を表示することができる。即ち、第８図図示の如くウィ
ンドウ制御部４ｏは、ウィンドウ制御テーブル５２の内
容に従って、複数の様式バッファ３１．３１’からそれ
ぞれ表示が要求されているデータ５１．５１’を切り出
し、画面コードバッファ４１に転記する制御を行う。そ
のためウィンドウ制御テーブル５２は、様式バッファ３
１等におけるデータ５１等のアドレスや大きさなどの情
報を保持する。

主として本発明は、上記の如くにしてディスプレイ画面
に表示されているカードに関する情報の即時印刷制御に
関連している。

第９図および第１０図は本発明による印刷処理態様を説
明するめの図である。図中、符号５４はカーソル、５５
は印刷キー、５６はプリンタ出力結果、５７は一覧表示
指示キー、５８は一覧表を表す。

例えば画面に現在表示されているカードを、現在の編集
処理等を終了させずに印刷したいときがある。このよう
な場合に本発明では、第９図に示す如く、カーソル５４
を必要に応じて枠切換キーにより印刷したいカードが表
示されているウィンドウにもっていき、印刷キー５５を
打鍵する。こうすることによって、プリンタ出力結果５
６として示しているように、後述する処理によりそのカ
ードイメージ全体が印刷される。特に、単なる画面のハ
ードコピーではな（、ディスプレイ画面−からはみ出し
て隠れている部分をふくめた全体が印刷されるので、印
刷結果が表示枠の大きさに影響されることはなく、必要
なカードのコピーを得ることができる。

また、本発明では、例えば第６図図示一覧表制御部１５
により、カード作成・更新中にカードを一覧表示する機
能が設けられるが、一覧表制御部１５によって生成され
た一覧表をプリンタに印刷する場合に、第１０図図示の
如く印刷が行われる。

即ち、一覧表示にあたっては表の枠罫線、標題、項目の
大きさ等が自動的に決められる。従って、第１０図図示
ボックス２に対して一覧表示指示キー５７により指示が
あると、一覧表５８のように未記入の空白行が生じるこ
とがある。この場合に、印刷キー５５による印刷指示に
対しては、後述する処理により空白行を詰めて印刷し、
不要な空白行を残さないようにする。なお、一覧表につ
いても、ディスプレイ画面上で文字の記入・計算・編集
等が可能であり、その結果は元のカードにも反映される
。カードのページ番号は自動的に項番として表にふられ
る。勿論、表示したい項目は任意に選択することができ
る。

第１図は、第９図および第１０図で説明した処理を実現
するための主要部の構成を示している。

図中、第６図と同符号のものは第６図に対応し、６０は
様式バッファ決定部、６１は表未記入部圧縮部、６２は
イメージ印刷部、６３は枠切換部、６４はウィンドウ管
理部、６５はカーソル制御部を表す。

カードイメージまたは一覧表をディスプレイ４３に表示
しているときに、キーボード８上の印刷キーが打鍵され
ると、印刷制御部４４が起動される。印刷制御部４４は
、現在カーソルが位置付けられているウィンドウに対応
する様式バッファを、ウィンドウ制御部４０からの情報
に従って決定する様式バッファ決定部６０と、決定され
た様式バッファが一覧表様式バッファ３４であるときに
、様式バッファ上において表の最終ページの最終行以下
の空白行を削除する処理を行う表未記入部圧縮部６１と
、様式バッファの内容全体をドツトパターン等のイメー
ジに展開しつつプリンタ４５に出力するイメージ印刷部
６２とを有している。

枠切換部６３は、キーボード８から入力された枠切換キ
ーによってスプリント表示における表示枠を切り換える
ものである。ウィンドウ管理部６４は、第８図図示ウィ
ンドウ制御テーブル５２を管理し、各様式バッファ３１
．３１’、３４と画面コードバッファ４１とを対応づけ
る。カーソル制御部６５は、カーソルキーによって次に
処理対象となる画面上の位置を示すカーソルの制御を行
うものである。必要に応じてスクロール制御も行う。

キーボード８から一覧表示指示があると、一覧表制御部
１５は、一覧表様式バッファ３４・一覧表レコードバッ
ファ３５・一覧表フイールド定義情報バッファ３６の領
域を確保し、まず一覧表として抽出する項目についての
情報を、フィールド定義情報バッファ３３．３３’等か
ら一覧表フイールド定義情報バッファ３６に転記する。

そして、一覧表様式バッファ３４に一覧表の様式を作成
する。

次に一覧表レコードバッファ３５に用意した各カードの
項目内容を順次一覧表様式バソファ３４に移し、一覧表
を一覧表様式バソファ３４上において作成する。この内
容は画面コードバッファ４１に転記されディスプレイ４
３に表示される。必要に応じてカーソルをこの表示に合
わせて、印刷キーを打鍵することにより、この一覧表を
即時印刷することができる。

第１１図は、主として印刷制御部４４による処理内容を
示している図である。即ち、印刷制御部４４は、印刷キ
ーが打鍵されると、ウィンドウ管理部６４から現在処理
対象となっているアクティブウィンドウ番号を得て、そ
のウィンドウが割当てられている様式バッフ１を決定す
る。次に様式バッファの内容が表を持つか否かを判定す
る。表を持つとき、フィールド定義情報を下からサーチ
しつつ空白行のチェックを行う。下からサーチするのは
、表の途中における空白行については、削除しないよう
にするためである。その行の項目がすべて未記入であっ
て空白である場合には、様式バッファ上において、その
空白行を詰める。表の枠罫線についても一般の文字と同
様に扱われるため、枠罫線の文字列を移動または削除す
ることによって、空白行を詰めると考えてよい。

空白行のサーチにより、表のすべてが空白であることが
わかった場合、即ち、表の先頭までサーチした場合には
、全部を削除するのではなく、１行だけ空白行のまま残
し、他の行を詰める。上記処理後に、様式バッファの内
容をイメージに展開し、プリンタに印刷出力する。印刷
出力後には、現在有効となっているウィンドウについて
の処理を続行することができる。

〔発明の効果〕

以上説明した如く、本発明によれば、現在ディスプレイ
に表示されているカード情報に関連する必要な情報を、
ディスプレイにおける表示枠の数や大きさに影響されず
に、即時に印刷することができる。特にディスプレイに
一覧表等が表示されているとき、自動的に不要な空白行
が詰められて印刷されるので、印刷前に表形式を修正し
て空白行を削除するなどの操作が不必要になり、使用し
易いカードイメージ処理機能を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例要部構成図、第２図および第
３図は本発明に関連するカードイメージとボックスとの
概念を説明するための図、第４図および第５図は本発明
に関連する処理態様を説明するための図、第６図は本発
明が適用される一実施例全体概要図、第７図はフィール
ド定義情報記憶部に格納される情報の説明図、第８図は
様式バッファと画面コードバッファとの対応を説明する
ための図、第９図および第１０図は本発明による印刷処
理態様の説明図、第１１図は印刷制御部の処理説明図を
示す。 図中、１はカードイメージ、２はボックス、８はキーボ
ード、１０はカードイメージ処理部、２７は様式データ
記憶部、２８はフィールド定義情報記憶部、２９はカー
ドデータ記憶部、３１は様式バッファ、４０はウィンド
ウ制御部、４Ｉは画面コードバッファ、４４は印刷制御
部、５Ｇはプリンタ出力結果、６０は様式グノファ決定
部、６１は表未記入部圧縮部、６２はイメージ印刷部を
表す。 特許出願人　富士通株式会社 代理人弁理士　森１）寛（外１名） 第２ＩＺｌ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ディスプレイと、罫線または固定文字を含むカードの様
   式情報を格納する様式情報記憶部と、カードの記入フィ
   ールドに関する定義情報を格納するフィールド定義情報
   記憶部と、個々のカードにおける記入フィールドに記入
   された内容を格納するカードデータ記憶部とを少なくと
   も備え、上記ディスプレイ画面上に上記様式情報記憶部
   の内容と上記カードデータ記憶部の内容とを上記フィー
   ルド定義情報記憶部の内容に基づいてマージして様式バ
   ンファ内にカードイメージを生成し表示すると共に、当
   該カードイメージ上の個々のフィールドを指示して処理
   態様を与え、カード内容についての処理を行うカードイ
   メージ処理機能を有するデータ処理装置におけるカード
   情報印刷制御方式であって、上記ディスプレイ画面に表
   示されているイメージをプリンタに出力することを指示
   する即時印刷指示手段と、該即時印刷指示手段による指
   示に対し当該表示中のイメージに関する情報が格納さて
   いる上記様式バッファを決定するバッフ１決定手段と、
   該バッファ決定手段によって決定された様式バッファの
   内容が表を含むとき該表の未記入部分を圧縮する表未記
   入部圧縮手段と、当該様式バッファ内に格納されている
   情報によって定められるイメージをプリンタに出力する
   イメージ印刷手段とを備えたことを特徴とするカード情
   報印刷制御方式。