JPH1097580A - 情報管理システムと情報管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】基本画面に表示する情報にリンクしたサブ画面
に表示する情報を消去する操作量を軽減する。 【解決手段】中央制御装置１におけるＣＰＵ１０は、イ
メージスキャナ５で読み込んだ帳票の画像データをＯＣ
Ｒ６で文字認識し、文字認識した帳票の基本画面を表示
部３に帳票の書式で表示し、この基本画面のデータにリ
ンクするサブ画面のデータを基本画面が表示されている
表示部３上に重ねて表示し、このサブ画面上のデータを
一括消去する場合、キーボード４の各種機能を起動する
ファンクションキーのうちの全消キーが入力されること
によってサブ画面上のデータの一括消去処理を起動す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、たとえばイメー
ジスキャナで読み取った画像データの文字をＯＣＲで文
字認識して情報を入力し、基本画面に表示する情報とこ
れにリンクしたサブ画面に表示する情報とを管理する情
報管理システムと情報管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】情報管理システムにおいて、光学文字読
み取り装置（以下、ＯＣＲと記述する）の低価格化やデ
ータベース技術の向上により、従来、メインフレーム
等、大規模システムでしか使用されなかったものが、小
規模システムでも使用されるようになった。

【０００３】入力装置にＯＣＲやデータベースを用いる
と、操作者が入力部（キーボード）を使用して入力した
場合に対して多数のデータ修正が必要になる事がある。
例えば、従業員の管理システムとして、従業員のデータ
を表示した基本画面にリンクする家族構成等のサブ画面
に表示するデータを作成する際、イメージスキャナとＯ
ＣＲで入力する場合、記入提出された帳票上では家族構
成欄に誤って実家の家族構成が記入され、人事課の担当
者がこれに気づいて取消線を引いて取り消しても、イメ
ージスキャナは取消線とも読み込み、ＯＣＲは取消線の
有無にかかわらず記入された文字を読み取って文字デー
タにする。

【０００４】このような場合、サブ画面上に表示された
データを操作者が一つ一つ消去していたのでは、多大な
労力が必要となってしまってＯＣＲの画期的な文字読み
取り装置としての価値が半減してしまうことになる。ま
た、データベースから入力した場合も同様に離婚等で家
族構成データが全て不要となった場合にも、サブ画面上
に記載されたデータを操作者が一つ一つ消去しなければ
ならなかった。

【０００５】上記情報管理システムの画面上に表示され
ているデータにおいて、操作者が編集（入力・内容変更
・削除）可能な項目を削除する場合、一般的に「消去キ
ー」又は「空白入力キー」を入力することにより行われ
る。

【０００６】しかしながら、基本画面に表示しているデ
ータにリンクしてサブ画面上に複数の編集可能なデータ
が存在する場合、それらがすべて不要となっても従来の
データ消去処理では、「矢印キー」等のデータ間カーソ
ル移動キーを入力して１つ１つのデータに合わせ、「消
去キー」又は「空白入力キー」を入力して１文字づつ消
去し、これを全データ消去するまで繰り返す必要があっ
た。

【０００７】このように「消去キー」又は「空白入力キ
ー」は、１度の操作で１文字しか消去することができ
ず、多数の文字が入力されているデータに対しては多数
の繰り返し入力（消去操作）が必要であった。また、複
数の編集可能なデータが存在する場合、消去操作に加え
てデータ間移動のキー操作が必要であり、キーの操作量
が多大となって操作者は、多大な労力を必要としてい
た。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、基本
画面に表示しているデータにリンクしてサブ画面上に複
数の編集可能なデータが存在する場合、それらがすべて
不要となっても１度の操作で１文字しか消去することが
できず、多数の文字が入力されているデータに対しては
多数の繰り返し入力（消去操作）が必要であり、また、
複数の編集可能なデータが存在する場合、消去操作に加
えてデータ間移動のキー操作が必要で非常にキーの操作
量が多くなるという問題があった。

【０００９】そこで、この発明は、基本画面に表示する
情報にリンクしたサブ画面に表示する情報を消去する操
作量を軽減することのできる情報管理システムと情報管
理方法を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明の情報管理シス
テムは、基本情報とこれにリンクした情報とが記入され
た原稿の画像を読み取る読取手段と、この読取手段で読
み取られた画像情報から上記基本情報とこれにリンクし
た情報とを認識する認識手段と、この認識手段で認識さ
れた基本情報を表示する第１の表示手段と、この第１の
表示手段に表示された基本情報にリンクした情報を上記
第１の表示手段で表示された画面上に重ねて表示する第
２の表示手段と、この第２の表示手段に表示された基本
情報にリンクした情報のみを一括消去する消去手段とか
ら構成されている。

【００１１】この発明の情報管理システムは、基本情報
とこれにリンクした情報とが予め定められた書式に記入
された原稿の画像を読み取る読取手段と、この読取手段
で読み取られた画像情報から上記基本情報とこれにリン
クした情報とを認識する認識手段と、この認識手段で認
識された基本情報を上記予め定められた書式に編集して
表示する第１の表示手段と、この第１の表示手段に表示
された基本情報にリンクした情報を上記予め定められた
書式に編集して上記第１の表示手段で表示された画面上
に重ねて表示する第２の表示手段と、この第２の表示手
段に表示された基本情報にリンクした情報のみを一括消
去する消去手段とから構成されている。

【００１２】この発明の情報管理システムは、基本情報
とこれにリンクした情報とを記憶する記憶手段と、この
記憶手段に記憶されている基本情報を表示する第１の表
示手段と、この第１の表示手段に表示された基本情報に
リンクした情報を上記第１の表示手段で表示された画面
上に重ねて表示する第２の表示手段と、この第２の表示
手段に表示された情報のみを一括消去する消去手段とか
ら構成されている。

【００１３】この発明の情報管理システムは、所定の書
式に編集された基本情報とこれにリンクした情報とを記
憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶されている基本
情報を上記所定の書式で表示する第１の表示手段と、こ
の第１の表示手段に表示された基本情報にリンクした情
報を上記所定の書式で、上記第１の表示手段で表示され
た画面上に重ねて表示する第２の表示手段と、この第２
の表示手段に表示された上記所定の書式における基本情
報にリンクした情報のみを一括消去する消去手段とから
構成されている。

【００１４】この発明の情報管理方法は、基本情報とこ
れにリンクした情報とが記入された原稿の画像を読み取
り、読み取られた画像情報から上記基本情報とこれにリ
ンクした情報とを認識し、認識された基本情報を表示
し、この表示された基本情報にリンクした情報を重ねて
表示し、この重ねて表示された基本情報にリンクした情
報のみを一括消去するようにしたことを特徴とする。

【００１５】この発明の情報管理方法は、基本情報とこ
れにリンクした情報とが予め定められた書式に記入され
た原稿の画像を読み取り、読み取られた画像情報から上
記基本情報とこれにリンクした情報とを認識し、認識さ
れた基本情報を上記予め定められた書式に編集して表示
し、この表示された基本情報にリンクした情報を上記予
め定められた書式に編集して重ねて表示し、この重ねて
表示された基本情報にリンクした情報のみを一括消去す
るようにしたことを特徴とする。

【００１６】この発明の情報管理方法は、基本情報とこ
れにリンクした情報とを記憶し、記憶されている基本情
報を表示し、この表示された基本情報にリンクした情報
を重ねて表示し、この重ねて表示された基本情報にリン
クした情報のみを一括消去するようにしたことを特徴と
する。

【００１７】この発明の情報管理方法は、所定の書式に
編集された基本情報とこれにリンクした情報とを記憶
し、記憶されている基本情報を上記所定の書式で表示
し、この表示された基本情報にリンクした情報を上記所
定の書式で重ねて表示し、この重ねて表示された上記所
定の書式における基本情報にリンクした情報のみを一括
消去するようにしたことを特徴とする。

【００１８】この発明の情報管理システムの制御プログ
ラムを記憶した媒体は、基本情報とこれにリンクした情
報とが記入された原稿の画像を読み取り、この読み取ら
れた画像情報から上記基本情報とこれにリンクした情報
とを認識してデータベースへ登録する情報管理システム
の制御プログラムを記憶した媒体であって、上記制御プ
ログラムは、認識された基本情報を表示させる第１の手
段と、この第１の手段に表示させた基本情報にリンクし
た情報を上記第１の手段で表示させた画面上に重ねて表
示させる第２の手段と、この第２の手段に表示させた基
本情報にリンクした情報のみを一括消去させる消去手段
とから構成されている。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、この発明の一実施の形態に
ついて図面を参照して説明する。図２は、この発明の情
報管理システムに係る従業員管理システムの構成を示す
ものである。すなわち、従業員管理システムは、中央制
御装置１、帳票読み取り装置（以下、イメージスキャナ
と記述する）５、光学文字読み取り装置（以下、ＯＣＲ
と記述する）６とから構成されている。また、中央制御
装置１は、制御装置２、表示部（ディスプレイ）３、キ
ーボード（入力部）４とから構成されている。

【００２０】図１は、図２の従業員管理システムの制御
構成を示すものである。中央制御装置１は、全体を制御
するＣＰＵ１０、制御プログラム等を記憶するＲＯＭ１
１、データを一時記憶するＲＡＭ１２、データを記憶す
るハードディスク（ＨＤ）１３、制御プログラム等が記
憶されたフロッピーディスクの読込みを行うフロッピー
ディスク装置（ＦＤ）１４、表示部３、及びキーボード
４とから構成されている。

【００２１】ＣＰＵ１０には、バス１４を介して、ＲＯ
Ｍ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスク１３、表示部３、
キーボード４、イメージスキャナ５、及びＯＣＲ６とが
接続されている。

【００２２】中央制御装置１は、ＯＣＲ６が認識した文
字を表示部３に表示して誤認識があるか否かを操作者が
確認し、必要ならばキーボード４からデータの修正・追
加・削除を行って制御装置２のデータベース（ハードデ
ィスク１３）に登録する。

【００２３】イメージスキャナ５は、従業員の登録、及
び登録内容を変更する各従業員の詳細が記入された帳票
を読み取る。ＯＣＲ６は、イメージスキャナ５で読み取
った画像データから、記入されている文字を認識する。

【００２４】この従業員管理システムにおいて、従業員
の登録、又は登録内容の変更を行う場合、まず、従業員
から提出される図３に示すような帳票Ａがイメージスキ
ャナ５にセットされて画像データが読み込まれる。イメ
ージスキャナ５で読み込まれ画像データは、電気的な画
像データとして中央制御装置１に転送される。

【００２５】中央制御装置１は、イメージスキャナ５か
らの画像データを受け取ると、ＯＣＲ６に転送する。Ｏ
ＣＲ６は、画像データを受け取って画像データ中の文字
を読み取って文字データとし、中央制御装置１に文字デ
ータを転送する。

【００２６】中央制御装置１は、文字データを受け取る
とＲＡＭ１２に一時記憶するとともに表示部３に表示
し、操作者による読み取った文字データの確認、及び編
集（修正・追加・削除）を可能とする。

【００２７】図４は、表示部３に表示される書式例を示
すもので、帳票Ａと同じ書式であり、これが基本画面Ｂ
となる。この基本画面Ｂに表示しきれない部分、すなわ
ち図３の帳票Ａにおける点線で囲った部分Ｃは、図５に
示すサブ画面Ｄ上に表示する。サブ画面Ｄは、基本画面
Ｂの上に重ねて表示し、画面階層を明確にしている。

【００２８】図６は、キーボード４の構成を示すもの
で、各データへの編集操作が行われる。例えば、データ
を消去する場合は、空白入力（スペース）キー２０、又
は消去（ｄｅｌ）キー２１を押下する。

【００２９】図７は消去キー２１押下による表示部３に
おける文字消去を示すもので、図７の（ａ）に示すカー
ソルが移動された文字「Ｍ」が消去キー２１押下により
図７の（ｂ）に示すように消去され、続いて、文字
「Ｈ」にカーソルが置かれた状態で消去キー２１が押下
されることにより図７の（ｃ）に示すように文字「Ｈ」
が消去され、さらに文字「９」にカーソルが置かれた状
態で消去キー２１が押下されることにより図７の（ｄ）
に示すように文字「９」が消去される。

【００３０】また、文字を入力する場合は、キーボード
４上の英字キー・カナキー・数字キー、及び空白入力
（スペース）キー２０を用いる。また、同一データ内で
の文字間移動は文字移動（→・←）キー２２、データ間
移動はデータ移動（↑・↓）キー２３を入力することに
より行う。

【００３１】図８は、同一データ内でのデータ間移動の
例を示すもので、図８の（ａ）におけるデータ「９９０
０９５０７０」上のカーソルが、データ移動（↓）キー
２３を押下することにより図８の（ｂ）におけるデータ
「９５年０７月１日」に移動し、さらにデータ移動
（↓）キー２３を押下することにより図７の（ｃ）にお
けるデータ「ＭＨ９８７」に移動する。

【００３２】また、各種機能を起動するファンクション
キーが、Ｆ１〜Ｆ１０まで設けられている。例えば、Ｆ
２キーはサブ画面の表示を起動するサブ画面表示キーで
あり、Ｆ８キーはサブ画面上のデータの一括消去処理を
起動する全消キーである。

【００３３】次に、このような構成において、サブ画面
Ｄの制御動作を図９のフローチャートを参照して説明す
る。基本画面Ｂの最後のデータ編集が終了するか、サブ
画面表示（Ｆ２）キーが入力されることでＣＰＵ１０
は、サブ入力画面の制御を起動して表示部３にサブ画面
Ｄを表示し、操作者がサブ画面Ｄの編集を行えるように
する（ＳＴ１）。

【００３４】サブ画面Ｄへの文字入力・消去・修正は、
基本画面Ｂと同じように入力・修正するときは、キーボ
ード４の英字キー・カナキー・数字キー・空白入力（ス
ペース）キー２０を用いる（ＳＴ２）。

【００３５】消去するときは、消去（ｄｅｌ）キー２１
・空白入力（スペース）キー２０を用いて行えるほか、
サブ画面Ｄ上のデータが全て不要な場合は、全消（Ｆ
８）キーを入力する（ＳＴ４）ことでサブ画面一括消去
処理が起動される（ＳＴ５）。

【００３６】データ間移動は、データ移動（↑・↓）キ
ー２３を入力する（ＳＴ６）ことでデータ間移動処理が
起動される（ＳＴ７）。文字間移動は、文字移動（→・
←）キー２２を入力する（ＳＴ８）ことでデータ間移動
処理が起動される（ＳＴ９）。

【００３７】消去（ｄｅｌ）キー２１を入力する（ＳＴ
１０）ことで文字消去処理が起動され（ＳＴ１１）、英
字キー・カナキー・数字キー・空白入力（スペース）キ
ー２０が入力される（ＳＴ１２）ことで文字入力処理が
起動される（ＳＴ１３）。

【００３８】全項目が入力されれば終了とする（ＳＴ
３）。次に、ステップＳＴ５におけるサブ画面一括消去
処理の動作を図１０のフローチャートを参照して説明す
る。

【００３９】まず、ＣＰＵ１０は、図１１の（ａ）に示
す表示部３の表示画面から図１１の（ｂ）に示すように
誤消去防止確認画面Ｅを表示し（ＳＴ２１）、操作者の
キー入力がされる（ＳＴ２２）。

【００４０】決定（Ｅｎｔｅｒ）キー２４が入力された
際（ＳＴ２３）、ＣＰＵ１０は「誤消去防止確認画面
Ｅ」を表示部３の画面上から消去し（ＳＴ２４）、カー
ソルが「１．消去する」にあった場合（ＳＴ２５）にサ
ブ画面Ｄの全データを消去し（ＳＴ２６）、図１１の
（ｃ）に示すようにサブ画面Ｄを再表示して終了とする
（ＳＴ２７）。ステップＳＴ２５でカーソルが「２．消
去しない」にあった場合は、このまま終了とする。

【００４１】また、ステップＳＴ２３の決定（Ｅｎｔｅ
ｒ）キー２４が入力されず、キーボード４の数字キーが
入力された場合（ＳＴ２８）、ＣＰＵ１０は、図１１の
（ｂ）に示す誤消去防止確認画面Ｅ上の指定番号、この
場合の指定番号は「１」と「２」のみであり、「１」と
「２」以外の指定番号（ＳＴ２９）であるならばステッ
プＳＴ２２へ戻り、「１」または「２」の指定番号（Ｓ
Ｔ２９）であるならばその指定番号の項目にカーソルを
移動する（ＳＴ３０）。

【００４２】また、データ移動（↑・↓）キー２３が入
力された場合（ＳＴ３１）は、誤消去防止確認画面Ｅ上
の「１．消去する」または「２．消去しない」の間でカ
ーソルを移動する（ＳＴ３０）。

【００４３】次に、サブ画面Ｄにおける誤消去防止確認
画面Ｅの操作方法を図１２を用いて説明する。これは、
上述したステップＳＴ２８〜３１の動作を詳しく説明す
るものである。

【００４４】この誤消去防止確認画面Ｅが表示された直
後の初期カーソル位置は、図１２の（ａ）に示すように
「２．消去しない」になっている。これは、キーボード
４の操作に長けた操作者は、決定（Ｅｎｔｅｒ）キー２
４を押すことが経験的に多いため、反射的に決定（Ｅｎ
ｔｅｒ）キー２４を押して誤消去することがあり、これ
を防止するものである。

【００４５】カーソル移動は、データ移動（↑・↓）キ
ー２３の上矢印（↑）キー２３ａ・下矢印（↓）キー２
３ｂを用いて行われる。誤消去防止確認画面Ｅで上矢印
（↑）キー２３ａを入力した際、図１２の（ａ）に示す
ようにカーソルが「２．消去しない」にあった場合は図
１２の（ｂ）に示すように「１．消去する」に移動し、
「１．消去する」にあたった場合はそれ以上「上」の項
目がないため、一番下の「２．消去しない」に移動す
る。

【００４６】また、下矢印（↓）キー２３ｂを入力した
際、図１２の（ｂ）に示すようにカーソルが「１．消去
する」にあった場合は図１２の（ｃ）に示すように
「２．消去しない」に移動し、「２．消去しない」にあ
った場合は、それ以上「下」の項目がないため、一番上
の「１．消去する」に移動する。

【００４７】その他に、項目の添え字番号に該当する数
字キーを入力すると、該当項目にカーソルを移動するこ
とができる。図１２の（ｃ）に示すように「２．消去し
ない」にカーソルがあった場合、数字キーの「１」を入
力すると「１．消去する」にカーソルが移動し、「１．
消去する」にカーソルがあった場合はカーソルは移動し
ない。

【００４８】また、図１２の（ｄ）に示すように「１．
消去する」にカーソルがあった場合、数字キーの「２」
を入力すると図１２の（ｅ）に示すように「２．消去し
ない」にカーソルが移動し、「２．消去しない」にカー
ソルがあった場合はカーソルは移動しない。

【００４９】このようにしてカーソルを移動し、選択し
たい項目にカーソルを合わせ、決定（Ｅｎｔｅｒ）キー
２４を入力すると、カーソル位置の処理を実行すること
ができる。

【００５０】ここで、「２．消去しない」が実行された
場合のサブ画面Ｄを図１１を用いて説明すると、図１１
の（ａ）の状態で全消（Ｆ８）キーが入力されると図１
１の（ｂ）の状態に移るが、ここで、「２．消去しな
い」を実行すると、図１１の（ｃ）の状態ではなく、図
１１の（ａ）の状態に戻る。

【００５１】また、「１．消去する」が実行された場合
のサブ画面Ｄを図１１を用いて説明すると、図１１の
（ａ）の状態で全消（Ｆ８）キーが入力されると図１１
の（ｂ）の状態に移り、ここで、「１．消去する」を実
行すると、サブ画面Ｄの全てのデータが消去されて図１
１の（ｃ）の状態になる。

【００５２】基本画面Ｂ、及びサブ画面Ｄともに入力が
終了すれば、登録（Ｆ１０）キーが入力されることによ
り、ハードディスク（データベース）１３への登録を行
うことができる。また、このシステムでは、帳票Ａを読
み込まなくとも、ハードディスク（データベース）１３
上に登録してあるものを表示部３の画面上に表示し、帳
票Ａを読み込んだ場合と同じように画面上で編集し、ハ
ードディスク（データベース）１３に再度登録すること
ができる。

【００５３】なお、上述した図９のフローチャート（Ｓ
Ｔ１〜ＳＴ１３）及び図１０のフローチャート（ＳＴ２
１〜ＳＴ３１）の処理は、ＲＯＭ１１に記憶された制御
プログラムに基づきＣＰＵ１０が、プログラムを実行す
ることにより実行されるようになっている。

【００５４】また、ＲＯＭ１１に制御プログラムが記憶
されていない場合は、フロッピーディスク（ＦＤ）１４
等を用いて制御プログラムを読込んで、ＲＡＭ１２に記
憶させてＣＰＵ１０が実行できるようにすることができ
る。

【００５５】以上説明したように上記発明の実施の形態
によれば、サブ画面に表示したデーあの一括消去機能を
設けることにより、即座にサブ画面上のデータを全て消
去することができる。

【００５６】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
基本画面に表示する情報にリンクしたサブ画面に表示す
る情報を消去する操作量を軽減することのできる情報管
理システムと情報管理方法を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の情報処理システムに係る従業員管理
システムの制御構成を示すブロック図。

【図２】従業員管理システムの構成を示す図。

【図３】帳票の構成例を示す図。

【図４】表示部に表示される書式例を示す図。

【図５】基本画面上にサブ画面を表示した例を示す図。

【図６】キーボードの構成を示す図。

【図７】消去キーの押下による文字消去を説明するため
の図。

【図８】同一データ内でのデータ間移動の例を示す図。

【図９】サブ画面の制御動作を説明するためのフローチ
ャート。

【図１０】サブ画面一括消去処理の動作を説明するため
のフローチャート。

【図１１】誤消去防止確認画面を説明するための図。

【図１２】サブ画面における誤消去防止確認画面の操作
方法を説明するための図。

【符号の説明】

１…中央制御装置 ２…制御装置 ３…表示部（ディスプレイ） ４…キーボード（入力部） ５…帳票読み取り装置（イメージスキャナ） ６…光学文字読み取り装置（ＯＣＲ） １０…ＣＰＵ １１…ＲＯＭ １２…ＲＡＭ １３…ハードディスク（ＨＤ） １４…バス ２４…決定（Ｅｎｔｅｒ）キー Ｆ８…全消キー

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 基本情報とこれにリンクした情報とが記
   入された原稿の画像を読み取る読取手段と、 この読取手段で読み取られた画像情報から上記基本情報
   とこれにリンクした情報とを認識する認識手段と、 この認識手段で認識された基本情報を表示する第１の表
   示手段と、 この第１の表示手段に表示された基本情報にリンクした
   情報を上記第１の表示手段で表示された画面上に重ねて
   表示する第２の表示手段と、 この第２の表示手段に表示された基本情報にリンクした
   情報のみを一括消去する消去手段と、 を具備したことを特徴とする情報管理システム。
2. 【請求項２】 基本情報とこれにリンクした情報とが予
   め定められた書式に記入された原稿の画像を読み取る読
   取手段と、 この読取手段で読み取られた画像情報から上記基本情報
   とこれにリンクした情報とを認識する認識手段と、 この認識手段で認識された基本情報を上記予め定められ
   た書式に編集して表示する第１の表示手段と、 この第１の表示手段に表示された基本情報にリンクした
   情報を上記予め定められた書式に編集して上記第１の表
   示手段で表示された画面上に重ねて表示する第２の表示
   手段と、 この第２の表示手段に表示された基本情報にリンクした
   情報のみを一括消去する消去手段と、 を具備したことを特徴とする情報管理システム。
3. 【請求項３】 基本情報とこれにリンクした情報とを記
   憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶されている基本情報を表示する第１
   の表示手段と、 この第１の表示手段に表示された基本情報にリンクした
   情報を上記第１の表示手段で表示された画面上に重ねて
   表示する第２の表示手段と、 この第２の表示手段に表示された情報のみを一括消去す
   る消去手段と、 を具備したことを特徴とする情報管理システム。
4. 【請求項４】 所定の書式に編集された基本情報とこれ
   にリンクした情報とを記憶する記憶手段と、 この記憶手段に記憶されている基本情報を上記所定の書
   式で表示する第１の表示手段と、 この第１の表示手段に表示された基本情報にリンクした
   情報を上記所定の書式で、上記第１の表示手段で表示さ
   れた画面上に重ねて表示する第２の表示手段と、 この第２の表示手段に表示された上記所定の書式におけ
   る基本情報にリンクした情報のみを一括消去する消去手
   段と、 を具備したことを特徴とする情報管理システム。
5. 【請求項５】 基本情報とこれにリンクした情報とが記
   入された原稿の画像を読み取り、読み取られた画像情報
   から上記基本情報とこれにリンクした情報とを認識し、
   認識された基本情報を表示し、この表示された基本情報
   にリンクした情報を重ねて表示し、この重ねて表示され
   た基本情報にリンクした情報のみを一括消去するように
   したことを特徴とする情報管理方法。
6. 【請求項６】 基本情報とこれにリンクした情報とが予
   め定められた書式に記入された原稿の画像を読み取り、
   読み取られた画像情報から上記基本情報とこれにリンク
   した情報とを認識し、認識された基本情報を上記予め定
   められた書式に編集して表示し、この表示された基本情
   報にリンクした情報を上記予め定められた書式に編集し
   て重ねて表示し、この重ねて表示された基本情報にリン
   クした情報のみを一括消去するようにしたことを特徴と
   する情報管理方法。
7. 【請求項７】 基本情報とこれにリンクした情報とを記
   憶し、記憶されている基本情報を表示し、この表示され
   た基本情報にリンクした情報を重ねて表示し、この重ね
   て表示された基本情報にリンクした情報のみを一括消去
   するようにしたことを特徴とする情報管理方法。
8. 【請求項８】 所定の書式に編集された基本情報とこれ
   にリンクした情報とを記憶し、記憶されている基本情報
   を上記所定の書式で表示し、この表示された基本情報に
   リンクした情報を上記所定の書式で重ねて表示し、この
   重ねて表示された上記所定の書式における基本情報にリ
   ンクした情報のみを一括消去するようにしたことを特徴
   とする情報管理方法。
9. 【請求項９】 基本情報とこれにリンクした情報とが記
   入された原稿の画像を読み取り、この読み取られた画像
   情報から上記基本情報とこれにリンクした情報とを認識
   してデータベースへ登録する情報管理システムの制御プ
   ログラムを記憶した媒体であって、 上記制御プログラムは、認識された基本情報を表示させ
   る第１の手段と、 この第１の手段に表示させた基本情報にリンクした情報
   を上記第１の手段で表示させた画面上に重ねて表示させ
   る第２の手段と、 この第２の手段に表示させた基本情報にリンクした情報
   のみを一括消去させる消去手段と、 を具備したことを特徴とする情報管理システムの制御プ
   ログラムを記憶した媒体。