JPH07203160A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】完全なぺーパレス化を達成するとともに、ＬＡ
Ｎ回線の使用効率の低下を回避し、かつ、ネットワーク
コストの低減を図ること。 【構成】ＬＡＮを介して接続される他の端末からの操作
によって、テーブル内容（ファクシミリ通信先の名前や
その略称及び電話番号並びにＬＡＮの利用者名など）の
登録、更新又は削除が行われる。そして、他の端末で入
力されたファクシミリ通信先の略称に基づいてファクシ
ミリ通信先の名前や電話番号並びにＬＡＮの利用者名が
テーブル検索され、これらの検索結果が所定位置に埋め
込まれた定型のカバーページが生成される。また、受信
ファクシミリデータに含まれるカバーページの中のファ
クシミリ通信先の略称又は名前に基づいてＬＡＮの利用
者名がテーブル検索され、このＬＡＮの利用者名宛に受
信ファクシミリデータ以外のファクシミリ通信先の略称
又は名前を含む情報が通知される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に係
り、特に、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）のフ
ァクシミリサーバに用いられるファクシミリ装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、送信元のファクシ
ミリ装置等から送信された文書などのデータを受信して
ファクシミリ用紙上にハードコピーするものであるが、
近年のぺーパレス化の傾向に伴い、受信したデータを光
ディスクなどのファイルシステム（以下「光ファイ
ル」）に登録・保存することが求められている。

【０００３】光ファイルへの保存方法としては、一般
に、受信データをファクシミリ装置でプリント出力し
た後、プリント出力された受信文書をこのファクシミリ
装置とは別の光ファイルに登録する、又は、送信元か
らの独自モード指定に従って、当該送信元のファクシミ
リ装置からのファクシミリデータを外部記憶装置経由で
光ファイルに転送し登録するようにしていた。

【０００４】しかしながら、にあっては、受信データ
の画像品質は送信元のファクシミリ装置のスキャナで読
み込み処理が行われた分だけ一般に鮮明度が低下してお
り、さらに、これをプリント出力したものを光ファイル
システムのスキャナで読み込むと、鮮明度が一層低下し
た状態で光ファイルに登録されてしまうという欠点があ
る。また、ファイル装置からプリント出力される文書の
ページ数が多いときには、そのページ数分だけ光ファイ
ルシステムのスキャナで読み取って登録処理を行わなけ
ればならず、操作性および効率が悪いという欠点もあ
る。

【０００５】また、にあっては、送信元のファクシミ
リ装置が同じモードを持っていなければならないが、現
在多くのメーカから多機種のファクシミリ装置が市販さ
れている状況では、送信元のファクシミリ装置が同じモ
ードを持っているとは限らず、従って、上記の登録処理
は汎用的ではないという欠点がある。また、送信元のフ
ァクシミリ装置に登録処理の主導権があるため、受信側
のファクシミリの要求を送信元のファクシミリ装置に伝
えなければならず、操作性および効率が悪いという欠点
がある。

【０００６】かかる欠点を解決した従来技術としては、
例えば以下の２つのものが知られている。第１の従来技術 実開平４−４４７６３号公報には、受信されたファクシ
ミリイメージを１つのデータファイルにまとめて大容量
記憶装置に格納した後、このファイルをプロッタに出力
して印刷する際に、ファイル名やファイル番号などのフ
ァイル識別情報を同時に印刷するようにしたものが記載
されている。この従来技術によれば、印刷されたファイ
ル識別情報を見て、ファイル名やファイル番号などを操
作卓から入力するだけで、大容量記憶装置から該当する
ファクシミリイメージを取り出すことができ、このファ
クシミリイメージを、直接、ＬＡＮを介してパーソナル
コンピユータやワークステーション又はワードプロセッ
サ若しくはファイリングシステム等の各種端末に転送す
ることができる。したがって、上記のように一旦、紙
の上に印刷出力し、この出力用紙を再び読み込んで転送
するものに比べ、例えばファイリングシステムへの登録
をはるかに良好な鮮明度で行うことができる。

【０００７】第２の従来技術 特開平４−１８８４４号公報には、受信ファクシミリイ
メージ中のバーコードの内容（文書の宛先や送信元及び
文書のタイトル等）を復元し、その復元内容に基づいて
通信情報データベースを検索して、通信先や送信元並び
に文書タイトル等の情報を特定し、その通信先にＬＡＮ
を介して電子メールを送信するように構成したものが記
載されている。ここで、電子メールとは、受信ファクシ
ミリイメージを本体とし、それに通信先や送信元並びに
文書タイトル等の情報を付加したものである。この従来
技術によれば、ファクシミリイメージの受信から、例え
ばファイリングシステムに転送するまでの処理を完全自
動化できるとともに、ファクシミリ装置の機種やメーカ
に依存しないバーコードを使用するので、例えばファイ
リングシステムへの登録動作に汎用性を持たせることが
できる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、第１の
従来技術にあっては、ファイル名やファイル番号を一
旦、用紙上に印刷する必要があり、完全なぺーパレス化
には至っていないという問題点がある。また、第２の従
来技術にあっては、イメージ情報を本体とする電子メー
ルを転送するため、その本体部分のサイズが相当に大き
く、転送時間が長くなってＬＡＮ回線の使用率が落ちる
ばかりか、電子メールを受け取る側の端末にも大容量の
記憶装置が必要となり、ネットワークコストが嵩むとい
った問題点がある。

【０００９】そこで、本発明は、完全なぺーパレス化を
達成するとともに、ＬＡＮ回線の使用効率の低下を回避
し、かつ、ネットワークコストの低減を図ることを目的
とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１記載のファクシ
ミリ装置は、少なくとも、ファクシミリ通信先の名前そ
の略称及び電話番号並びにローカルエリアネットワーク
（ＬＡＮ）の利用者名を内容に含み、ＬＡＮを介して接
続される他の端末からの操作によってその内容の登録、
更新又は削除の可能なテーブルと、他の端末で入力され
たファクシミリ通信先の略称から前記テーブルを参照し
て、ファクシミリ通信先の名前や電話番号並びにＬＡＮ
の利用者名を検索する第１検索手段と、該第１検索手段
の検索結果を所定位置に埋め込んで、定型のカバーペー
ジを生成するカバーページ生成手段と、該カバーページ
のみ又は任意のファクシミリデータに該カバーページを
付加し、第１検索手段によって検索された電話番号宛に
ファクシミリ送信する送信手段と、ファクシミリデータ
を受信する受信手段と、受信手段で受信されたファクシ
ミリデータ（受信ファクシミリデータ）を一時的に記憶
する記憶手段と、受信ファクシミリデータに含まれるカ
バーページの中からファクシミリ通信先の略称又は名前
を抽出する抽出手段と、抽出されたファクシミリ通信先
の略称又は名前をキーワードに前記テーブルを参照し
て、少なくともＬＡＮの利用者名を含む登録事項を検索
する第２検索手段と、該第２検索手段によって検索され
たＬＡＮの利用者名宛に前記受信ファクシミリデータ以
外のファクシミリ通信先の略称又は名前を含む情報を通
知する通知手段と、を備えることを特徴とする。

【００１１】請求項２記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記テーブル
は、ファクシミリ通信先１件について、ＬＡＮの利用者
名を複数登録可能なことを特徴とする。請求項３記載の
ファクシミリ装置は、請求項１記載のファクシミリ装置
において、前記受信ファクシミリデータをファイル化
し、かつ、そのファイル名の全部又は一部に抽出手段の
抽出結果又は第２検索手段の検索結果を使用して蓄積す
る蓄積手段を備えたことを特徴とする。

【００１２】請求項４記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記記憶手段は
他の端末からのアクセスが可能で、その記憶内容の検索
及び削除を他の端末からの指示で行うことを特徴とす
る。請求項５記載のファクシミリ装置は、請求項１記載
のファクシミリ装置において、前記記憶手段は他の端末
からのアクセスが可能で、その記憶内容の印刷手段への
一括出力又はページ単位の出力を他の端末からの指示で
行うことを特徴とする。

【００１３】請求項６記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、前記記憶手段は
他の端末からのアクセスが可能で、その記憶内容の光フ
ァイルへの一括登録又はページ単位の登録を他の端末か
らの指示で行うことを特徴とする。請求項７記載のファ
クシミリ装置は、請求項１記載のファクシミリ装置にお
いて、前記記憶手段は他の端末からのアクセスが可能
で、その記憶内容のＬＡＮへの一括転送又はページ単位
の転送を他の端末からの指示で行うことを特徴とする。

【００１４】請求項８記載のファクシミリ装置は、請求
項１記載のファクシミリ装置において、他の端末からの
要求に応答して、ファクシミリ通信先別又はＬＡＮの利
用者名別に分類したファクシミリ通信管理レポートを、
印刷手段へ出力することを特徴とする。請求項９記載の
ファクシミリ装置は、請求項１記載のファクシミリ装置
において、他の端末からの要求に応答して、ファクシミ
リ通信先別又はＬＡＮの利用者名別に分類したファクシ
ミリ通信管理レポートを、他の端末へ転送することを特
徴とする。

【００１５】請求項１０記載のファクシミリ装置は、請
求項１記載のファクシミリ装置において、他の端末から
の要求に応答して、ファクシミリ通信先別又はＬＡＮの
利用者名別に分類したファクシミリ通信管理レポート
を、特定のファクシミリ装置へ送信することを特徴とす
る。

【００１６】

【作用】請求項１記載のファクシミリ装置では、ＬＡＮ
を介して接続される他の端末からの操作によって、テー
ブル内容、すなわち、ファクシミリ通信先の名前やその
略称及び電話番号並びにＬＡＮの利用者名などの登録、
更新又は削除が行われる。そして、他の端末で入力され
たファクシミリ通信先の略称に基づいてファクシミリ通
信先の名前や電話番号並びにＬＡＮの利用者名がテーブ
ル検索され、これらの検索結果が所定位置に埋め込まれ
た定型のカバーページが生成される。また、受信ファク
シミリデータに含まれるカバーページの中のファクシミ
リ通信先の略称又は名前に基づいてＬＡＮの利用者名が
テーブル検索され、このＬＡＮの利用者名宛に受信ファ
クシミリデータ以外のファクシミリ通信先の略称又は名
前を含む情報が通知される。

【００１７】したがって、印刷出力を行うことなく、カ
バーページの生成や送信及びファクシミリ着信の通知な
どが行われ、完全なぺーパレス化が達成される。また、
ファクシミリ着信の通知データ中に受信ファクシミリイ
メージの本体が含まれていないので、ＬＡＮの転送デー
タサイズが小さく、ＬＡＮ回線の使用効率の改善が図ら
れると共に、端末側の記憶容量を少なくできるから、ネ
ットワークコストの低減も図られる。

【００１８】請求項２記載のファクシミリ装置では、１
つのファクシミリ通信先について複数のＬＡＮ利用者名
が登録される。したがって、ファクシミリの着信通知が
複数のＬＡＮ利用者に対して同時に行われ、例えば、着
信データのグループ利用が可能になる。請求項３記載の
ファクシミリ装置では、受信ファクシミリデータがファ
イル化して蓄積されると共に、そのファイル名の全部又
は一部にファクシミリ通信先の略称又は名前若しくはＬ
ＡＮの利用者名が使用される。したがって、ファクシミ
リ通信先ごと又はＬＡＮの利用者名ごとの蓄積データの
分類管理が可能になる。

【００１９】請求項４記載のファクシミリ装置では、一
時記憶されている受信ファクシミリデータの検索、削除
がＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作によって
行われる。請求項５記載のファクシミリ装置では、一時
記憶されている受信ファクシミリデータの印刷出力がＬ
ＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作によって行わ
れる。

【００２０】請求項６記載のファクシミリ装置では、一
時記憶されている受信ファクシミリデータの光ファイル
への出力がＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作
によって行われる。請求項７記載のファクシミリ装置で
は、一時記憶されている受信ファクシミリデータのＬＡ
Ｎへの転送出力がＬＡＮにつながった他の端末からの遠
隔操作によって行われる。

【００２１】請求項８記載のファクシミリ装置では、フ
ァクシミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別のファクシ
ミリ管理レポートの印刷出力がＬＡＮにつながった他の
端末からの遠隔操作によって行われる。請求項９記載の
ファクシミリ装置では、ファクシミリ通信先別又はＬＡ
Ｎの利用者名別のファクシミリ管理レポートのＬＡＮへ
の転送出力がＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操
作によって行われる。

【００２２】請求項１０記載のファクシミリ装置では、
ファクシミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別のファク
シミリ管理レポートの特定のファクシミリ装置への出力
がＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作によって
行われる。

【００２３】

【実施例】以下、本発明のファクシミリ装置における実
施例を図面を参照しながら説明する。図１は本発明のフ
ァクシミリ装置における一実施例の構成図である。ファ
クシミリ装置１は、装置全体を制御する主制御部２（第
１検索手段、カバーページ生成手段、送信手段、抽出手
段、第２検索手段、通知手段）を備えており、この主制
御部２は、データバス等のバスライン３を介して次の各
部に接続している。

【００２４】すなわち、電話回線網４（以下「回線
網」）との接続を制御する網制御装置５（受信手段）、
この網制御装置５を介して回線網４に接続する他の装置
との通信を制御する通信制御部６、送信ファクシミリデ
ータの符号化（データ圧縮）や受信ファクシミリデータ
の復号化（データ伸長）を行う圧縮伸長部７、ファクシ
ミリ装置の送受信に必要な様々な設定値を入力する操作
卓８、受信ファクシミリデータを一時的に記憶するメモ
リ９（テーブル、記憶手段）、受信ファクシミリデータ
の１ページ分に相当する容量（メモリ９の容量の一部）
を持つページバッファ１０、受信ファクシミリデータを
ファイル化して格納する例えばハードディスク等の読み
書き可能な大容量のディスク装置１１（蓄積手段）、デ
ィスク装置１１の読み書きを制御するディスクコントロ
ーラ１２、送信原稿を読み取るスキャナ１３、受信ファ
クシミリデータや管理レポート等を印刷物として出力す
るプロッタ１４（印刷手段）、受信ファクシミリデータ
を適宜に光ディスクに登録する光ファイル装置１５、光
ファイル装置１５の登録や読み出しを制御する光ファイ
ルコントローラ１６、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワ
ーク）１７を介して行われる他の端末との間の通信を制
御するＬＡＮ通信制御装置１８、受信データのサイズの
縮小変換を行うサイズ縮小変換部１９などに接続されて
いる。

【００２５】図２は本実施例のファクシミリ装置１をフ
ァクシミリサーバとするＬＡＮを用いたＯＡネットワー
クシステム例であり、本実施例のファクシミリ装置１
は、電話回線４を介して公衆電話回線網に接続されると
共に、ＬＡＮ３０を介して、検索端末３１、ディジタル
普通紙複写機（ＰＰＣ）３２、ワードプロセッサ（Ｗ
Ｐ）３３、光ファイリング装置３４、パーソナルコンピ
ュータ（ＰＣ）３５、ワークステーション（ＷＳ）３
６、ファイルサーバ３７、レーザビームプリンタ（ＬＢ
Ｐ）３８及び入力専用ファクシミリ装置３９などに接続
されている。なお、４０はバーコードリーダ、４１は大
容量のディスク装置、４２はプロッタである。

【００２６】図３は検索端末３１の構成図であり、検索
端末３１は、バーコードリーダ４０を備えると共に、主
制御部５０を備え、この主制御部５０はデータバス等の
バスライン５１を介して次の各部に接続されている。す
なわち、ＬＡＮ通信等に関してデータの符号化や復号化
を行う圧縮伸長部５２、ファイルの転送や検索又は出力
若しくは削除等をコマンド指定する操作卓５３、ＬＡＮ
回線５４を介して行われるデータの送受信を制御するＬ
ＡＮ通信制御装置５５、受信データ等を一時的に蓄積す
るメモリ５６、受信データ等を長期的に蓄積するディス
ク装置５７、ディスク装置５７の読み書きを制御するデ
ィスクコントローラ５８、操作状況や通信データ等を表
示するディスプレイ５９などに接続されている。

【００２７】次に、このように構成された本実施例のフ
ァクシミリ装置における動作について説明する。図４
は、ファクシミリ装置１のメモリ９に作られるテーブル
の登録、更新又は削除の処理フローである。この処理フ
ローは、ＬＡＮを介してファクシミリ装置１に接続され
た他の端末、例えば検索端末３１からのテーブル操作要
求に応答して起動される（ステップＳ１）。起動後は、
まず、パスワード入力を促し（ステップＳ２）、入力さ
れたパスワードと予め登録されているパスワードとの一
致を判定する（ステップＳ３）。不一致の場合はそのま
ま処理を終了し、一致の場合は、登録メニュー情報をＬ
ＡＮ通信制御装置１８経由で検索端末３１へ送信する
（ステップＳ４）。次いで、検索端末３１からのメニュ
ー選択データや登録、更新又は削除に必要な設定データ
を受信し、この受信データに従ってテーブルの登録、更
新又は削除を実行する（ステップＳ５）。そして、１件
のデータ登録、更新又は削除が完了すると、終了メニュ
ーの選択を判定し（ステップＳ６）、検索端末３１で終
了メニューが選択されるまで、ステップＳ５を繰り返
す。

【００２８】図５はこのようにして作られたテーブル
（以下「登録テーブル」）の一例であり、登録テーブル
には、ファクシミリ通信先の略称やファクシミリ番号及
び名前が登録されると共に、そのファクシミリ通信先を
担当する自社の担当者名、例えば、ＬＡＮの利用者名
（ＬＡＮの登録ＩＤでもよい）がファクシミリ着信の通
知先として登録されている。通知先の欄に登録できる自
社の担当者名は勿論１人でも構わないが、複数人を登録
できるようにしておくのが望ましい。

【００２９】図６は定型のカバーページをファクシミリ
送信する際の処理フローである。この処理フローは、Ｌ
ＡＮを介してファクシミリ装置１に接続された他の端
末、例えば検索端末３１からのカバーページ送信要求に
応答して起動される（ステップＳ１１）。起動後は、ま
ず、パスワード入力を促し（ステップＳ１２）、入力さ
れたパスワードと予め登録されているパスワードとの一
致を判定する（ステップＳ１３）。不一致の場合はその
まま処理を終了し、一致の場合は、検索端末３１からの
ファクシミリ通信先の略称や付加メッセージ（例えば登
録テーブルにない相手先の担当者名や部署名又は当方の
部署名や担当者のフルネーム並びに簡単な連絡事項等）
をＬＡＮ通信制御装置１８経由で受取り（ステップＳ１
４）、受け取ったファクシミリ通信先の略称に基づいて
メモリ９上の登録テーブルを参照し、ファクシミリ送信
先の名前を検索した後、その検索結果や付加メッセージ
を定型のカバーページの所定位置に埋め込んで、例えば
図７のようなカバーページを生成する（ステップＳ１
５）。図７において、左上の一点鎖線で囲まれた範囲
は、ファクシミリ通信先の略称を含む識別パターン（例
えばバーコード風）であり、メッセージ（ＭＥＳＳＡＧ
Ｅ）欄には、このカバーページを返信用に使って貰いた
い旨の言葉が記載されている。

【００３０】再び、図６において、カバーページの作成
を完了すると、このカバーページと送信文書（送信文書
がなければカバーページだけでも構わない）をファクシ
ミリデータに圧縮し（ステップＳ１６）、ファクシミリ
通信先のファックス電話番号（登録テーブルから検索さ
れた電話番号）を自動発呼して（ステップＳ１７）、フ
ァクシミリ送信を行う（ステップＳ１８）。そして、フ
ァクシミリ通信の正常終了を確認すると、ファクシミリ
通信の完了通知をＬＡＮ通信制御装置１８経由で検索端
末３１に送信し、一連の処理を終了する。

【００３１】したがって、以上の実施例によれば、ＬＡ
Ｎで接続された他の端末、例えば検索端末３１からの操
作によってファクシミリ通信先の略称や電話番号及びそ
の名前並びにＬＡＮの利用者名等を含む登録テーブルを
ファクシミリ装置１のメモリ９上に作成でき、また、検
索端末３１からの操作だけでカバーページを作成できる
ので、ファクシミリ装置１の存在を意識する必要がな
く、使い勝手のよいＯＡネットワークシステムを構築す
ることができる。しかも、用紙への出力を必要としない
ので、完全なペーパレス化を達成することができる。

【００３２】図８及び図９はファクシミリ受信時の処理
フローである。この処理フローでは、まず、ファクシミ
リを受信すると、その受信データを伸長してメモリ９に
格納し（ステップＳ２１）、その受信データの中から識
別パターンを抽出して識別子に復元する（ステップＳ２
２）。次いで、この識別子に基づいて登録テーブルを参
照してファクシミリ通信先の略称を検索し（ステップＳ
２３）、検索されたファクシミリ通信先の略称よりファ
イル番号をアサインし、そのファイル番号で受信ファク
シミリデータをディスク装置１１に格納する（ステップ
Ｓ２４）。

【００３３】次いで、次ページの受信データをメモリ９
に格納し（ステップＳ２５）、この受信データをディス
ク装置１１に格納すると共に（ステップＳ２６）、最後
のページになるまでステップＳ２５、Ｓ２６を繰返し
（ステップＳ２７）、最後のページの格納を完了する
と、ファクシミリ通信の管理情報（ファクシミリ通信先
の名前や略称、自社の担当者名並びに受信ページ数等の
情報）を管理テーブルに格納し（ステップＳ２８）、図
９の処理を実行する。

【００３４】図９では、まず、そのときのファクシミリ
通信先の略称に基づいて登録テーブルを参照し、当該略
称に対応する着信通知先情報（ＬＡＮの利用者名）を取
り出す（ステップＳ２９）。そして、その通知先に対し
て、ファクシミリ通信先情報やファイル番号及びアクセ
スコード等の通知情報をＬＡＮ通信制御装置１８経由で
送信し（ステップＳ３０）、この送信動作を取り出され
た全ての通知先に対して行う（ステップＳ３１）。

【００３５】したがって、この受信処理フローによれ
ば、ファクシミリ通信先情報やファイル番号等の必要最
低限のデータ、言い替えれば受信ファクシミリイメージ
本体を除くデータしか検索端末３１に通知されないの
で、ＬＡＮ回線の転送データ量をきわめて少なくするこ
とができ、ＬＡＮ回線の使用効率を改善できると共に、
検索端末３１側のディスク容量を少なくして、システム
コストを削減できるというメリットがある。

【００３６】図１０は受信ファクシミリデータの検索処
理のフローである。このフローでは、まず、ＬＡＮに接
続された他の端末、例えば検索端末３１からの検索要求
を受信して検索モードに入ると（ステップＳ４１）、検
索端末３１に対してパスワードの入力を促し（ステップ
Ｓ４２）、パスワードが一致すると（ステップＳ４
３）、アクセスコード（図９のステップＳ３０参照）の
入力を促す（ステップＳ４４）。そして、アクセスコー
ドが一致すると（ステップＳ４５）、検索端末３１に対
して検索メニューを送信し（ステップＳ４６）、検索端
末３１からのページ指定に基づいて（ステップＳ４７）
ディスク装置１１から当該ページのデータを読み出し、
検索端末３１へ転送した後（ステップＳ４８）、終了メ
ニューが選択されるまで、ステップＳ４７、ステップＳ
４８を繰り返す（ステップＳ４９）。

【００３７】したがって、この検索処理フローによれ
ば、検索端末３１からの操作だけで、必要な受信ファク
シミリデータのページ単位の検索を行うことができ、い
ちいちファクシミリ装置１のところに出向く必要がない
から、検索作業の効率を向上することができる。図１１
は受信ファクシミリデータの印刷出力の処理フローであ
る。

【００３８】このフローでは、まず、ＬＡＮに接続され
た他の端末、例えば検索端末３１からのプリント要求を
受信してプリントモードに入ると（ステップＳ５１）、
検索端末３１に対してパスワードの入力を促し（ステッ
プＳ５２）、パスワードが一致すると（ステップＳ５
３）、アクセスコード（図９のステップＳ３０参照）の
入力を促す（ステップＳ５４）。そして、アクセスコー
ドが一致すると（ステップＳ５５）、検索端末３１に対
してプリント要求メニューを送信し（ステップＳ４
６）、検索端末３１からのメニュー指定を受信すると
（ステップＳ５７）、アクセスコードに基づいてディス
ク装置１１からファイルを取り出し、伸長してメモリ９
のメモリバッファ１０に展開する（ステップＳ５８）。
そして、プロッタ１４に転送して印刷出力した後（ステ
ップＳ５９）、終了メニューが選択されるまで、ステッ
プＳ５７〜ステップＳ５９を繰り返す（ステップＳ６
０）。

【００３９】したがって、この印刷出力処理フローによ
れば、検索端末３１からの操作だけで、必要な受信ファ
クシミリデータの印刷出力を行うことができでき、いち
いち。ファクシミリ装置１のところに出向く必要がない
から、印刷作業の効率を向上することができる。図１２
は受信ファクシミリデータの光ファイルへの格納処理フ
ローである。

【００４０】このフローでは、まず、ＬＡＮに接続され
た他の端末、例えば検索端末３１からの光ファイル格納
要求を受信して光ファイル格納モードに入ると（ステッ
プＳ６１）、検索端末３１に対してパスワードの入力を
促し（ステップＳ６２）、パスワードが一致すると（ス
テップＳＳ６３）、アクセスコード（図９のステップＳ
Ｓ３０参照）の入力を促す（ステップＳ６４）。そし
て、アクセスコードが一致すると（ステップＳ６５）、
検索端末３１に対して光ファイル格納メニューを送信し
（ステップＳ６６）、検索端末３１からのメニュー指定
を受信すると（ステップＳ６７）、アクセスコードに基
づいてディスク装置１１からファイルを取り出し、一
旦、伸長した後、再び光ファイル用に圧縮してメモリ９
に展開する（ステップＳ６８）。そして、指定ファイル
名で光ファイルをオープンし、メモリ９に展開したデー
タを書き込み（ステップＳ６９）、終了メニューが選択
されるまで、ステップＳ６７〜ステップＳ６９を繰り返
す（ステップＳ７０）。

【００４１】したがって、この光ファイル格納処理フロ
ーによれば、検索端末３１からの操作だけで、必要な受
信ファクシミリデータを光ファイルへの格納を行うこと
ができる。図１３は受信ファクシミリデータのＬＡＮへ
の転送処理フローである。このフローでは、まず、ＬＡ
Ｎに接続された他の端末、例えば検索端末３１からの転
送要求を受信して転送モードに入ると（ステップＳ７
１）、検索端末３１に対してパスワードの入力を促し
（ステップＳ７２）、パスワードが一致すると（ステッ
プＳ７３）、アクセスコード（図９のステップＳ３０参
照）の入力を促す（ステップＳ７４）。そして、アクセ
スコードが一致すると（ステップＳ７５）、検索端末３
１に対して転送メニューを送信し（ステップＳ７６）、
検索端末３１からのメニュー指定を受信すると（ステッ
プＳ７７）、アクセスコードに基づいてディスク装置１
１からファイルを取り出し、そのファイルを指定された
端末に転送した後（ステップＳＳ７８）、終了メニュー
が選択されるまで、ステップＳＳ７７、ステップＳ７８
を繰り返す（ステップＳ７９）。

【００４２】したがって、このＬＡＮへの転送処理フロ
ーによれば、検索端末３１からの操作だけで、必要な受
信ファクシミリデータの検索端末３１又はそれ以外の端
末への転送を行うことができ、いちいちファクシミリ装
置１のところに出向く必要がないから、ＬＡＮへの転送
作業の効率を向上することができる。図１４は管理レポ
ートの印刷出力、端末への転送又は指定されたファクシ
ミリ装置への送信処理フローである。

【００４３】このフローでは、まず、ＬＡＮに接続され
た他の端末、例えば検索端末３１からの管理モード要求
を受信して管理モードに入ると（ステップＳ８１）、検
索端末３１に対してパスワードの入力を促し（ステップ
Ｓ８２）、パスワードが一致すると（ステップＳ８
３）、検索端末３１に対して管理モードメニューを送信
する（ステップＳ８４）。そして、検索端末３１からの
メニュー指定に基づいて、ファクシミリ通信先の略称別
又は着信通知先別（ＬＡＮの利用者名別）に管理統計情
報（管理レポート）を集計し、メモリ９に格納する（ス
テップＳ８５）。次いで、検索端末３１からのメニュー
指定が「印刷」であった場合は、集計した管理統計情報
を文字フォントに展開し（ステップＳ８６）、プロッタ
１４に転送して印刷出力し、又は、検索端末３１からの
メニュー指定が「端末への転送」であった場合には、集
計した管理統計情報を指定された端末へ転送し（ステッ
プＳ８８）、若しくは、メニュー指定が「ファクシミリ
送信」であった場合には、集計した管理統計情報を文字
フォントに展開し、圧縮した後（ステップＳ８９）、指
定されているファクシミリ装置に送信し（ステップＳ９
０）、終了メニューが選択されるまで、ステップＳ８５
以降を繰り返す（ステップＳ９１）。

【００４４】したがって、この管理レポート処理フロー
によれば、検索端末３１からの操作だけで、ファクシミ
リ送信先別又はＬＡＮ利用者別の管理レポートの印刷出
力、又は端末への転送若しくは指定されたファクシミリ
装置への送信を行うことができ、いちいちファクシミリ
装置１のところに出向く必要がないから、ファクシミリ
管理作業の効率を向上することができる。

【００４５】

【発明の効果】請求項１記載のファクシミリ装置よれ
ば、印刷出力を行うことなく、カバーページの生成や送
信及びファクシミリ着信の通知などを行うことができ、
完全なぺーパレス化を達成できる。また、ファクシミリ
着信の通知データ中に受信ファクシミリイメージの本体
が含まれていないので、ＬＡＮの転送データサイズを小
さくすることができ、ＬＡＮ回線の使用効率の改善を図
ることができると共に、端末側の記憶容量を少なくで
き、ネットワークコストの低減を図ることができる。

【００４６】請求項２記載のファクシミリ装置よれば、
ファクシミリの着信通知を複数のＬＡＮ利用者に対して
同時に行うことができ、例えば、着信データのグループ
利用が可能になる。請求項３記載のファクシミリ装置よ
れば、ファクシミリ通信先ごとの蓄積データ管理が可能
になる。

【００４７】請求項４記載のファクシミリ装置よれば、
一時記憶されている受信ファクシミリデータの検索、削
除をＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作によっ
て行うことができる。請求項５記載のファクシミリ装置
よれば、一時記憶されている受信ファクシミリデータの
印刷出力をＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作
によって行うことができる。

【００４８】請求項６記載のファクシミリ装置よれば、
一時記憶されている受信ファクシミリデータの光ファイ
ルへの出力をＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操
作によって行うことができる。請求項７記載のファクシ
ミリ装置よれば、一時記憶されている受信ファクシミリ
データのＬＡＮへの転送出力をＬＡＮにつながった他の
端末からの遠隔操作によって行うことができる。

【００４９】請求項８記載のファクシミリ装置よれば、
ファクシミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別のファク
シミリ管理レポートの印刷出力をＬＡＮにつながった他
の端末からの遠隔操作によって行うことができる。請求
項９記載のファクシミリ装置よれば、ファクシミリ通信
先別又はＬＡＮの利用者名別のファクシミリ管理レポー
トのＬＡＮへの転送出力をＬＡＮにつながった他の端末
からの遠隔操作によって行うことができる。

【００５０】請求項１０記載のファクシミリ装置よれ
ば、ファクシミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別のフ
ァクシミリ管理レポートの特定のファクシミリ装置への
出力をＬＡＮにつながった他の端末からの遠隔操作によ
って行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置における一実施例の
構成図である。

【図２】ＯＡネットワークシステム例の構成図である。

【図３】検索端末の構成図である。

【図４】テーブルの登録、更新又は削除の処理フローで
ある。

【図５】テーブルの一例概念図である。

【図６】定型のカバーページをファクシミリ送信する際
の処理フローである。

【図７】カバーページの一例を示す図である。

【図８】ファクシミリ受信時の処理フロー（１／２）で
ある。

【図９】ファクシミリ受信時の処理フロー（２／２）で
ある。

【図１０】受信ファクシミリデータの検索処理のフロー
である。

【図１１】受信ファクシミリデータの印刷出力の処理フ
ローである。

【図１２】受信ファクシミリデータの光ファイルへの格
納処理フローである。

【図１３】受信ファクシミリデータのＬＡＮへの転送処
理フローである。

【図１４】管理レポートの印刷出力、端末への転送又は
指定されたファクシミリ装置への送信処理フローであ
る。

【符号の説明】

２：主制御部（第１検索手段、カバーページ生成手段、
送信手段、抽出手段、第２検索手段、通知手段） ５：網制御装置（受信手段） ９：メモリ（テーブル、記憶手段） １１：ディスク装置（蓄積手段） １４：プロッタ（印刷手段） １７：ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】少なくとも、ファクシミリ通信先の名前そ
   の略称及び電話番号並びにローカルエリアネットワーク
   （ＬＡＮ）の利用者名を内容に含み、ＬＡＮを介して接
   続される他の端末からの操作によってその内容の登録、
   更新又は削除の可能なテーブルと、 他の端末で入力されたファクシミリ通信先の略称から前
   記テーブルを参照して、ファクシミリ通信先の名前や電
   話番号並びにＬＡＮの利用者名を検索する第１検索手段
   と、 該第１検索手段の検索結果を所定位置に埋め込んで、定
   型のカバーページを生成するカバーページ生成手段と、 該カバーページのみ又は任意のファクシミリデータに該
   カバーページを付加し、第１検索手段によって検索され
   た電話番号宛にファクシミリ送信する送信手段と、 ファクシミリデータを受信する受信手段と、 受信手段で受信されたファクシミリデータ（受信ファク
   シミリデータ）を一時的に記憶する記憶手段と、 受信ファクシミリデータに含まれるカバーページの中か
   らファクシミリ通信先の略称又は名前を抽出する抽出手
   段と、 抽出されたファクシミリ通信先の略称又は名前をキーワ
   ードに前記テーブルを参照して、少なくともＬＡＮの利
   用者名を含む登録事項を検索する第２検索手段と、 該第２検索手段によって検索されたＬＡＮの利用者名宛
   に前記受信ファクシミリデータ以外のファクシミリ通信
   先の略称又は名前を含む情報を通知する通知手段と、を
   備えることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】前記テーブルは、ファクシミリ通信先１件
   について、ＬＡＮの利用者名を複数登録可能なことを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】前記受信ファクシミリデータをファイル化
   し、かつ、そのファイル名の全部又は一部に抽出手段の
   抽出結果又は第２検索手段の検索結果を使用して蓄積す
   る蓄積手段を備えたことを特徴とする請求項１記載のフ
   ァクシミリ装置。
4. 【請求項４】前記記憶手段は他の端末からのアクセスが
   可能で、その記憶内容の検索及び削除を他の端末からの
   指示で行うことを特徴とする請求項１記載のファクシミ
   リ装置。
5. 【請求項５】前記記憶手段は他の端末からのアクセスが
   可能で、その記憶内容の印刷手段への一括出力又はペー
   ジ単位の出力を他の端末からの指示で行うことを特徴と
   する請求項１記載のファクシミリ装置。
6. 【請求項６】前記記憶手段は他の端末からのアクセスが
   可能で、その記憶内容の光ファイルへの一括登録又はペ
   ージ単位の登録を他の端末からの指示で行うことを特徴
   とする請求項１記載のファクシミリ装置。
7. 【請求項７】前記記憶手段は他の端末からのアクセスが
   可能で、その記憶内容のＬＡＮへの一括転送又はページ
   単位の転送を他の端末からの指示で行うことを特徴とす
   る請求項１記載のファクシミリ装置。
8. 【請求項８】他の端末からの要求に応答して、ファクシ
   ミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別に分類したファク
   シミリ通信管理レポートを、印刷手段へ出力することを
   特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
9. 【請求項９】他の端末からの要求に応答して、ファクシ
   ミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別に分類したファク
   シミリ通信管理レポートを、他の端末へ転送することを
   特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
10. 【請求項１０】他の端末からの要求に応答して、ファク
    シミリ通信先別又はＬＡＮの利用者名別に分類したファ
    クシミリ通信管理レポートを、特定のファクシミリ装置
    へ送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミ
    リ装置。