JPH0846711A

JPH0846711A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH0846711A
Application number: JP17985194A
Authority: JP
Inventors: Katayuki Osugi; 方之大杉
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1994-08-01
Filing date: 1994-08-01
Publication date: 1996-02-16

Abstract

(57)【要約】【目的】アクセスしない受信文書の自動削除を防ぐこ
とができる。【構成】送信元端末から送信してきたメール宛先を含
む文書ファイルを受信する受信手段と、受信した受信文
書ファイルにデータ読み出しのアクセス情報を付加して
格納する格納手段と、文書ファイルを受信してから指定
されている一定期間、１度もアクセスがない場合、デー
タ読み出しのアクセス情報を基に前記格納手段から格納
受信情報を読み出してメール情報を作成する作成手段
と、作成したメール情報を前記メール宛先にＬＡＮ（Ｌ
ｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）制御装置を経由
して送信する送信手段とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に係
り、詳しくは、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔ
ｗｏｒｋ）のファクシミリサーバ等に用いられるファク
シミリ装置に適用することができ、特に、アクセスしな
い受信文書の自動削除を防ぐことができるファクシミリ
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば同一の会社内に複数のファクシミ
リ装置が設置されているような場合、出力された受信デ
ータが複数種類存在する時には、何のファクシミリ装置
で受信した受信データなのかを知ることができない。こ
のため、ディスク装置に一時保存されたデータから、必
要な受信データを検索して光ファイルに登録するために
は、何のファクシミリ装置のディスク装置に格納されて
いる受信データなのかを調べる必要があり、検索が不便
であるという問題がある。

【０００３】そこで、この問題を解消する従来技術に
は、例えば特開平５−１９９３８１号公報（特願平４−
２０７６２７号）で報告されたファクシミリ装置が知ら
れている。この従来のファクシミリ装置では、検索転送
手段において識別子の１つとしてのファクシミリ装置名
によりデータを検索して、ファイル手段に転送する構成
としているので、ファクシミリ装置が複数存在する場合
でも、データを受信したファクシミリ装置を容易に認識
することができ、受信データの登録処理を容易に行うこ
とができるという利点を有する。

【０００４】次に、例えば実開平４−４４７６３号公報
で報告された従来のファクシミリ装置では、受信された
ファクシミリイメージを１つのデータファイルにまとめ
て大容量記憶装置に格納した後、このファイルをプロッ
タに出力して印刷する際に、ファイル名やファイル番号
等のファイル識別情報を同時に印刷するようにしたもの
が記載されている。

【０００５】この従来技術によれば、印刷されたファイ
ル識別情報を見て、ファイル名やファイル番号等を操作
卓から入力するだけで、大容量記憶装置から該当するフ
ァクシミリイメージを取り出すことができ、このファク
シミリイメージを、直接、ＬＡＮを介してパーソナルコ
ンピュータやワークステーション又はワードプロセッサ
若しくはファイリングシステム等の各種端末に転送する
ことができる。

【０００６】このため、一旦、紙の上に印刷出力し、こ
の出力用紙を再び読み込んで転送するものに比べ、例え
ばファイリングシステムへの登録を良好な鮮明度で行う
ことができる。しかしながら、この従来のファクシミリ
装置では、ファイル名やファイル番号を一旦、用紙上に
印刷する必要があり、完全なペーパレス化には至ってい
ないという問題がある。

【０００７】そこで、この問題を解消する従来のファク
シミリ装置には、例えば特願平５−３３４６７３号で記
載されたものがある。この従来のファクシミリ装置で
は、ＬＡＮを介して接続される他の端末からの操作によ
って、テーブル内容、即ち、ファクシミリ通信先の名前
やその略称及び電話番号並びにＬＡＮの利用者名等の登
録、更新又は削除を行い、他の端末で入力されたファク
シミリ通信先の略称に基づいてファクシミリ通信先の名
前や電話番号並びにＬＡＮの利用者名をテーブル検索
し、これらの検索結果が所定位置に埋め込まれた定型の
カバーページを生成するように構成している。

【０００８】このため、印刷出力を行うことなく、カバ
ーページの生成や送信及びファクシミリ着信の通知等を
行うことができるので、完全なペーパレス化を達成する
ことができるという利点を有する。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た特開平５−１９９３８１号公報や特願平５−３３４６
７３号に記載されている従来のファクシミリ装置では、
ペーパレス化を行うために全ページを出力せずに大容量
のディスクに一時的に格納する場合、受信相手先の担当
者が何等かの理由、例えば紛失や長期不在で長期に渡っ
てアクセスしないと、ディスクの容量の関係や保存期間
の期限のために、折角受信してディスクに格納している
のにも拘らず、アクセスしない受信文書が自動的に削除
されるという問題があった。

【００１０】また、上記した特開平５−１９９３８１号
公報や特願平５−３３４６７３号に記載されている従来
のファクシミリ装置では、ペーパレス化を行うために全
ページ出力せずに大容量のディスクに一時的に格納する
場合、受信相手先の担当者が１度以上アクセスしても、
保存が必要であるにも拘らず保存しないと、ディスクの
容量の関係や保存期間の期限のために、削除対象の受信
文書が自動的に削除されるという問題があった。

【００１１】そこで、本発明は、アクセスしない受信文
書の自動削除を防ぐことができるファクシミリ装置を提
供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
送信元端末から送信してきたメール宛先を含む文書ファ
イルを受信する受信手段と、受信した受信文書ファイル
にデータ読み出しのアクセス情報を付加して格納する格
納手段と、文書ファイルを受信してから指定されている
一定期間、１度もアクセスがない場合、データ読み出し
のアクセス情報を基に前記格納手段から格納受信情報を
読み出してメール情報を作成する作成手段と、作成した
メール情報を前記メール宛先にＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡ
ｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）制御装置を経由して送信する送
信手段とを有することを特徴とするものである。

【００１３】請求項２記載の発明は、上記請求項１記載
の発明において、前記送信手段は、請求項１の処理を行
った後もなお、指定されている一定期間、１度もアクセ
スがない場合、前記メール宛先とは異なる登録されてい
るメール宛先に、メール情報を前記ＬＡＮ制御装置を経
由して送信することを特徴とするものである。請求項３
記載の発明は、上記請求項１，２記載の発明において、
前記送信手段は、ディスクの容量の残量または一定保存
期間がある場合、指定期間前に削除対象の登録されてい
るメール宛先にメール情報を前記ＬＡＮ制御装置を経由
して送信することを特徴とするものである。

【００１４】請求項４記載の発明は、上記請求項１乃至
３記載の発明において、受信文書を自動削除する時、請
求項１のアクセス情報により、１度もアクセスしていな
い受信文書を、自動削除対象から外す自動削除防止手段
を有することを特徴とするものである。請求項５記載の
発明は、上記請求項１乃至４記載の発明において、受信
文書を検索した時に、受信文書ファイルに、自動削除し
ない設定の情報を設定することにより、自動削除対象か
ら外す自動削除防止手段を有することを特徴とするもの
である。

【００１５】請求項６記載の発明は、上記請求項１乃至
５記載の発明において、アクセスしていない受信文書フ
ァイル情報を収集する収集手段と、収集した受信文書フ
ァイル情報を他の端末からの指示によりアクセスするア
クセス手段とを有することを特徴とするものである。請
求項７記載の発明は、上記請求項１乃至６記載の発明に
おいて、アクセスしていない受信文書ファイル情報を収
集する収集手段と、収集した受信文書ファイル情報をフ
ァクシミリ装置の操作卓からの指示により出力する出力
手段とを有することを特徴とするものである。

【００１６】請求項８記載の発明は、上記請求項１乃至
７記載の発明において、アクセスしていない受信文書フ
ァイル情報を収集する収集手段と、収集した受信文書フ
ァイル情報を他の端末からの指示により、遠隔操作によ
って出力する出力手段とを有することを特徴とするもの
である。請求項９記載の発明は、上記請求項１乃至８記
載の発明において、アクセスしていない受信文書ファイ
ル情報を収集する収集手段と、収集した受信文書ファイ
ル情報を他の端末からの指示により指定のファクシミリ
装置へ出力する出力手段とを有することを特徴とするも
のである。

【００１７】請求項１０記載の発明は、上記請求項１乃
至９記載の発明において、操作卓または他の端末からア
クセスして指示することにより、アクセスしていない受
信文書ファイル情報を収集する収集手段と、収集した受
信文書ファイル情報に基づいて、自動的に該当する各文
書の先頭の１ページのみを出力する出力手段とを有する
ことを特徴とするものである。

【００１８】請求項１１記載の発明は、上記請求項１乃
至１０記載の発明において、操作卓または他の端末から
アクセスして指示することにより、アクセスしていない
受信文書ファイル情報を収集する収集手段と、収集した
受信文書ファイル情報に基づいて、自動的に該当する各
文書全ページを出力する出力手段とを有することを特徴
とするものである。

【００１９】請求項１２記載の発明は、上記請求項１乃
至１１記載の発明において、受信文書ファイル情報の自
動削除を行う時、請求項１のアクセス情報により、１度
もアクセスしていない受信文書を、該当する各文書全ペ
ージを出力する出力手段と、出力した各文書全ページを
自動削除する自動削除手段とを有することを特徴とする
ものである。

【００２０】

【作用】請求項１記載の発明では、後述する実施例の図
８のフローチャートに示す如く、大容量のディスク装置
１１に受信文書ファイルを登録する時に、その受信文書
ファイルにデータ読み出しのアクセス情報を付加してお
き、受信してから指定されている一定期間、一度もアク
セスがない場合、登録されているメール宛先に受信文書
データを除くディスク装置１１に格納している格納受信
情報を含むメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経由
して送信するように構成している。

【００２１】このため、メール宛先の担当者にメール情
報を送信することにより、そのメール情報を受け取った
メール宛先の担当者は、受信通知の紛失に気が付くこと
ができるので、アクセスしない受信文書の自動削除を防
ぐことができる。しかも、そのメール情報により受信文
書データを検索、保存、プリンタへの出力及び削除を適
宜行うことができる。

【００２２】請求項２記載の発明では、後述する実施例
の図９のフローチャートに示す如く、前述した図８のメ
ール処理を行ってもなお、担当者が、指定されている一
定期間、一度もアクセスがない場合、別に登録されてい
るファクシミリ管理担当者のメール宛先に受信文書デー
タを除くディスク装置１１に格納している格納受信情報
を含むメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経由して
送信するように構成している。

【００２３】このため、メール宛先のファクシミリ管理
担当者にメール情報を送信することにより、そのメール
情報を受け取ったメール宛先のファクシミリ管理担当者
は、データをアクセスしていない受信文書の存在を知る
ことができるので、アクセスしない受信文書の自動削除
を防ぐことができる。しかも、担当者が長期不在の場
合、そのメール情報により受信文書データを検索、保
存、プリンタへの出力、削除及び代理担当者へのメール
通知を適宜行うことができる。

【００２４】請求項３記載の発明では、後述する実施例
の図１０のフローチャートに示す如く、ディスク装置１
１の容量の残量または一定保存期間がある場合、指定期
間前に削除対象の登録されているメール宛先に、受信文
書データを除くディスク装置１１に格納している格納受
信情報を含むメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経
由して送信するように構成している。

【００２５】このため、メール宛先の担当者にメール情
報を送信することにより、そのメール情報を受け取った
メール宛先の担当者は、削除対象の受信文書の自動削除
を事前に防ぐことができる。しかも、そのメール情報に
より受信文書保存、プリンタへの出力及び削除を適宜行
うことができる。請求項４記載の発明では、後述する実
施例の図１１のフローチャートに示す如く、受信文書を
自動削除する時、受信文書ファイルのアクセス情報によ
り、一度もアクセスしていない受信文書を、自動削除対
象から外すように構成している。このため、未だ削除し
たくない削除対象になっている受信文書の自動削除を防
ぐことができる。

【００２６】請求項５記載の発明では、後述する実施例
の図１２，１３のフローチャートに示す如く、受信文書
を検索した時に、受信文書ファイルに、自動削除しない
設定の情報を設定し、この設定した自動削除しない情報
を基に自動削除対象から外すように構成している。この
ため、未だ削除したくない削除対象になっている受信文
書の自動削除を防ぐことができる。

【００２７】請求項６記載の発明では、後述する実施例
の図１４のフローチャートに示す如く、アクセスしてい
ない受信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信
文書ファイル情報を、ファクシミリ管理者が他の端末か
らの指示によりアクセスするように構成している。この
ため、収集した受信文書ファイルを他の端末からの指示
によりアクセスすることができるので、ファクシミリ管
理者は、定期的に受信データをアクセスしていない受信
文書の存在を知ることができ、アクセスしていない受信
文書の自動削除を事前に防ぐことができる。例えば担当
者が長期不在の場合、その情報により受信データを検
索、代理担当者へのメール通知、受信データの保存、プ
リンタへの出力及び削除を適宜行うことができる。

【００２８】請求項７記載の発明では、後述する実施例
の図１５のフローチャートに示す如く、アクセスしてい
ない受信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信
文書ファイル情報をファクシミリ管理者がファクシミリ
装置の操作卓からの指示によりプロッタ１４へ出力する
ように構成している。このため、収集した受信文書ファ
イル情報を、ファクシミリ管理者がファクシミリ装置の
操作卓からの指示によりプロッタ１４へ出力することが
できるので、ファクシミリ管理者は、その出力結果によ
り定期的に受信データをアクセスしていない受信文書の
存在を知ることができ、アクセスしていない受信文書の
自動削除を防ぐことができる。例えば担当者が長期不在
の場合、その情報により受信データを検索、代理担当者
へのメール通知、受信データの保存、プリンタへの出力
及び削除を適宜行うことができる。

【００２９】請求項８記載の発明では、後述する実施例
の図１４のフローチャートに示す如く、アクセスしてい
ない受信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信
文書ファイル情報を、ファクシミリ管理者が他の端末か
らの指示により、遠隔操作によってプロッタ１４へ出力
するように構成している。このため、収集した受信文書
ファイルを、ファクシミリ管理者が他の端末からの指示
により、遠隔操作によってプロッタ１４へ出力すること
ができるので、ファクシミリ管理者は、その出力結果に
より定期的に受信データをアクセスしていない受信文書
の存在を知ることができ、アクセスしていない受信文書
の自動削除を事前に防ぐことができる。例えば担当者が
長期不在の場合、その情報により受信データを検索、代
理担当者へのメール通知、受信データの保存、プリンタ
への出力及び削除を適宜行うことができる。

【００３０】請求項９記載の発明では、図１４のフロー
チャートに示す如く、アクセスしていない受信文書ファ
イル情報を収集し、この収集した受信文書ファイル情報
を、ファクシミリ管理者が他の端末からの指示により指
定のファクシミリ装置へ出力するように構成している。
このため、収集した受信文書ファイル情報を、ファクシ
ミリ管理者が他の端末からの指示により指定のファクシ
ミリ装置へ出力することができるので、ファクシミリ管
理者は、手元のファクシミリ装置に出力した結果により
定期的に受信データをアクセスしていない受信文書の存
在を知ることができ、アクセスしない受信文書の自動削
除を事前に防ぐことができる。例えば担当者が長期不在
の場合、その情報により受信データを検索、代理担当者
へのメール通知、受信データの保存、プリンタへの出力
及び削除を適宜行うことができる。

【００３１】請求項１０記載の発明では、後述する実施
例の図１６，１７のフローチャートに示す如く、ファク
シミリ管理者が操作卓８または他の検索端末３１からア
クセスして、指示することにより、アクセスしていない
受信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信文書
ファイル情報に基づいて、自動的に該当する各文書の先
頭の１ページのみをプロッタ１４へ出力するように構成
している。

【００３２】このため、収集した受信文書ファイル情報
に基づいて、自動的に該当する各文書の先頭の１ページ
のみをプロッタ１４へ出力することができるので、ファ
クシミリ管理者は、印刷出力した結果により、定期的に
受信データをアクセスしていない受信文書の存在を知る
ことができ、アクセスしていない受信文書の自動削除を
事前に防ぐことができる。例えば担当者が長期不在の場
合、その情報により受信データを検索、代理担当者への
メール通知、受信データの保存、プリンタへの出力及び
削除を行うことができる。

【００３３】請求項１１記載の発明では、後述する実施
例の図１８，１９のフローチャートに示す如く、ファク
シミリ管理者が操作卓８または他の検索端末３１からア
クセスして指示することにより、アクセスしていない受
信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信文書フ
ァイル情報に基づいて、自動的に該当する各文書全ペー
ジをプロッタ１４へ出力するように構成している。

【００３４】このため、収集した受信文書ファイル情報
に基づいて、自動的に該当する各文書全ページをプロッ
タ１４へ出力することができるので、ファクシミリ管理
者は、アクセスしていない受信文書の自動削除を事前に
防ぐことができる他、印刷出力した結果を担当者に配布
して、必要最低限の紙出力量に抑えることができる。請
求項１２記載の発明では、後述する実施例の図２０のフ
ローチャートに示す如く、受信文書ファイル情報の自動
削除を行う時、請求項１のアクセス情報により、１度も
アクセスしていない受信文書を、該当する各文書全ペー
ジをプロッタ１４へ出力し、正常出力した後、自動削除
するように構成している。

【００３５】このため、アクセス情報により、該当する
各文書全ページをプロッタ１４へ出力した後、自動削除
することができるので、ファクシミリ管理者は、アクセ
スしない受信文書の自動削除を事前に防ぐことができる
他、印刷出力した結果を担当者に配布し、必要最低限の
紙出力量に抑えることができる。

【００３６】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照しながら
説明する。図１は本発明に係る一実施例のファクシミリ
装置の構成を示すブロック図である。本実施例のファク
シミリ装置１は、装置全体を制御する主制御部２を備え
ており、この主制御部２は、データバス等のバスライン
３を介して次の各部に接続している。

【００３７】即ち、主制御部２は、電話回線網４との接
続を制御する網制御装置５、この網制御装置５を介して
電話回線網４に接続する他の装置との通信を制御する通
信制御部６、送信ファクシミリデータの符号化（データ
圧縮）や受信ファクシミリデータの復号化（データ伸
長）を行う圧縮伸長部７、ファクシミリ装置の送受信等
に必要な様々な設定値等を入力する操作卓８、受信ファ
クシミリデータを一時的に記憶するメモリ９、受信ファ
クシミリデータの１ページ分に相当する容量（メモリ９
の容量の一部）を有するページバッファ１０、受信ファ
クシミリデータをファイル化して格納する例えばハード
ディスク等の読み書き可能な大容量のディスク装置１
１、ディスク装置１１の読み書きを制御するディスクコ
ントローラ１２、送信原稿を読み取るスキャナ１３、受
信ファクシミリデータや管理レポート等を印刷物として
出力するプロッタ１４、受信ファクシミリデータを適宜
光ディスクに登録する光ファイル装置１５、光ファイル
装置１５の登録や読み出しを制御する光ファイルコント
ローラ１６、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１
７を介して行われる他の端末との間の通信を制御するＬ
ＡＮ通信制御装置１８、受信データのサイズの縮小変換
を行うサイズ縮小変換部１９等に接続されている。

【００３８】次に、図２は図１に示すファクシミリ装置
１をファクシミリサーバとするＬＡＮを用いたＯＡネッ
トワークシステムの構成を示すブロック図である。本実
施例のファクシミリ装置１は、電話回線４を介して公衆
電話回線網に接続されるとともに、ＬＡＮ３０を介し
て、検索端末３１（ディスプレイ）、ディジタル普通紙
複写機（ＰＰＣ）３２、ワードプロセッサ（ＷＰ）３
３、光ファイリング装置３４、パーソナルコンピュータ
（ＰＣ）３５、ワークステーション（ＷＳ）３６、ファ
イルサーバ３７、レーザビームプリンタ（ＬＢＰ）３８
及び入力専用ファクシミリ装置３９等に接続されてい
る。なお、４０はバーコードリーダ、４１は大容量のデ
ィスク装置、４２はプロッタである。

【００３９】次に、図３は図１に示すファクシミリ装置
とデータ通信網を介して接続される図２に示す検索端末
３１の構成を示すブロック図である。検索端末３１は、
バーコードリーダ４０を有しているとともに、主制御部
５０を有し、この主制御部５０は、データバス等のバス
ライン５１を介して次の各部に接続されている。

【００４０】即ち、主制御部５０は、ＬＡＮ通信等に関
してデータの符号化や復号化を行う圧縮伸長部５２、フ
ァイルの転送や検索又は出力若しくは削除等をコマンド
指定する操作卓５３、ＬＡＮ回線５４を介して行われる
データの送受信を制御するＬＡＮ通信制御装置５５、受
信データ等を一時的に蓄積するメモリ５６、受信データ
等を長期的に蓄積するディスク装置５７、ディスク装置
５７の読み書きを制御するディスクコントローラ５８、
操作状況や通信データ等を表示するディスプレイ５９等
に接続されている。

【００４１】次に、図４は請求項１の発明に係る一実施
例のファクシミリ受信の処理フローを示すフローチャー
トである。ファクシミリ装置１は、送信側のファクシミ
リ装置からの呼出信号が電話回線４を介して送信される
と、これを網制御装置５で着信し、通信制御部６によっ
てファクシミリ受信接続手順を開始し（ステップＳ
１）、送信元からファクシミリ受信情報（ＤＣＳ，ＮＳ
Ｓ）が送信されると、このファクシミリ受信情報を記録
する（ステップＳ２）。その後、このファクシミリ受信
情報に対応させて受信データをイメージデータに復元し
てメモリ９に蓄積する（ステップＳ３）。

【００４２】１ページ分のデータを受信すると（ステッ
プＳ４）、メモリ９に蓄積された１ページ分の受信デー
タを大容量のディスク装置１１に格納し（ステップＳ
５）、ページ数をカウントアップして（ステップＳ
６）、全ページのデータを受信する（ステップＳ７）。
この時、アクセス情報は、０（ＯＦＦ）にして格納し、
受信情報のノンアクセステーブルに登録する。全ページ
の受信データは、所定のファイル名、ファイル番号を持
つ１つのファイルとして格納される。また、受信データ
には、ファイル名、ファイル番号を表わす識別子がバー
コードによって付けられている。

【００４３】次に、ファクシミリ受信してメモリ９に格
納した受信文書は、ファイル番号を割り付けてディスク
装置１１に格納する。ここでは、ファイル番号にアクセ
ス情報があり、まだ検索されていないことを示すために
検索フラグをｏｆｆにする。また、それとは別にシステ
ムが管理しているアクセス制御のためのノンアクセステ
ーブルに登録する。そして、後でこのテーブルを参照す
ることで、全ファイルを毎回調べなくとも検索していな
いファイルを捜し出すことができる。

【００４４】このようにして、全てのデータを受信し終
ると（ステップＳ７）、ディスク装置８から１ページ目
のみの受信データを読み出してメモリ９に格納する（ス
テップＳ８）。そして、メモリ９に格納された受信デー
タは、ファクシミリ装置名、ファイル番号、チェック番
号等の管理番号をバーコードに変換して付加し、また、
ページ数等のファクシミリ情報も付加した後（ステップ
Ｓ９）、プロッタ１４に転送され、受信文書の出力が実
行される（ステップＳ１０）。

【００４５】次に、図５，６は請求項１の発明に係る一
実施例のファクシミリ受信の処理フローを示すフローチ
ャートである。まず、送信元ファクシミリからファクシ
ミリデータを受信すると、その受信した受信データを伸
長してメモリ９に格納し（ステップＳ１１）、その受信
データの中から識別パターンを抽出して識別子に復元す
る（ステップＳ１２）。

【００４６】次いで、この識別子に基づいて登録テーブ
ルを参照してファクシミリ通信先の略称を検索し（ステ
ップＳ１３）、検索されたファクシミリ通信先の略称よ
りファイル番号をアサインし、そのファイル番号で受信
データをディスク装置１１に格納する（ステップＳ１
４）。この時、アクセス情報は、０（ＯＦＦ）にして格
納し、受信情報のノンアクセステーブルに登録する。そ
の後、ファクシミリ受信してメモリ９に格納した受信文
書は、ファイル番号を割り付けてディスク装置１１に格
納する。

【００４７】ここでは、ファイル番号にアクセス情報が
あり、まだ検索されていないことを示すために、検索フ
ラグをｏｆｆにする。また、それとは別にシステムが管
理しているアクセス制御のためのノンアクセステーブル
に登録する。そして、後でこのテーブルを参照すること
で、全ファイルを毎回調べなくとも検索していないファ
イルを捜し出すことができる。

【００４８】次に、次ページの受信データをメモリ９に
格納し（ステップＳ１５）、この受信データをディスク
装置１１に格納するとともに（ステップＳ１６）、最後
のページになるまでのステップＳ１５，Ｓ１６を繰り返
し（ステップＳ１７）、最後のページの格納を完了する
と、ファクシミリ通信先の名前や略称、自社の担当者名
並びに受信ページ数等のファクシミリ通信の管理情報を
管理テーブルに格納し（ステップＳ１８）、図６の処理
を実行する。

【００４９】図６では、まず、その時のファクシミリ通
信先の略称に基づいて登録テーブルを参照し、当該略称
に対応する着信通知先情報（ＬＡＮの利用者名）を取り
出す（ステップＳ１９）。そして、その通知先に対し
て、ファクシミリ通信先情報やファイル番号及びアクセ
スコード等の通知情報をＬＡＮ通信制御装置１８経由で
送信し（ステップＳ２０）、この送信動作を取り出され
た全ての通知先に対して行う（ステップＳ２１）。

【００５０】図７は請求項１の発明に係る一実施例の他
端末からの検索処理フローを示すフローチャートであ
る。まず、ＬＡＮに接続された他の端末、例えば検索端
末３１からの検索要求をＬＡＮ通信制御装置１８経由で
受信して検索モードに入ると（ステップＳ３１）、検索
端末３１に対してパスワードの入力を促し（ステップＳ
３２）、パスワードが一致すると（ステップＳ３３）、
アクセスコード（図６のステップＳ２０参照）の入力を
促す（ステップＳ３４）。

【００５１】その後、アクセスコードが一致すると（ス
テップＳ３５）、検索端末３１に対して検索メニューを
ＬＡＮ通信制御装置１８経由で送信し（ステップＳ３
６）、検索端末３１からのページ指定に基づいて（ステ
ップＳ３７）ディスク装置１１から当該ページのデータ
を読み出し、検索端末３１へ転送した後（ステップＳ３
８）、終了メニューが選択されるまで、ステップＳ４
７、ステップＳ４８を繰り返す（ステップＳ４９）。

【００５２】そして、検索端末３１へのページデータの
転送が終了すると（ステップＳ３９）、アクセスした文
書ファイルのアクセス情報をＯＮにし、受信情報のノン
アクセステーブルから削除する（ステップＳ４０）。こ
の処理は、端末から検索された時に前記述の検索フラグ
をｏｎにする。そして、前記述のシステムが管理してい
るアクセス制御のためのノンアクセステーブルの登録か
ら削除する。これで次の検索していないファイルを捜す
チェックから外れる。

【００５３】次に、図８は請求項１の発明に係る一実施
例のメール処理フローを示すフローチャートである。本
実施例では、送信元ファクシミリ端末から送信してきた
宛先担当者のメール宛先を含む文書ファイルを受信する
と、この受信した受信文書ファイルにデータ読み出しの
アクセス情報を付加して大容量のディスク装置１１に格
納する。

【００５４】その後、定期的にノンアクセステーブルを
チェックし（ステップＳ４１）、文書ファイルを受信し
てから指定されている一定期間、１度もアクセスがない
場合、作成日時から指定期間が過ぎてタイムアウトであ
ると（ステップＳ４２）、データ読み出しのアクセス情
報を基にディスク装置１１から受信文書データを除く格
納受信情報を取り出してメール情報を作成する（ステッ
プＳ４３）。

【００５５】そして、文書ファイルの宛先担当者のメー
ル宛先を取り出し（ステップＳ４４）、このメール宛先
に、作成したメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経
由して送信する（ステップＳ４５）。この後、ファイル
情報には、メール送信した記録のマーク（フラグ）を付
ける（ステップＳ４６）。このように、本実施例では、
大容量のディスク装置１１に受信文書ファイルを登録す
る時に、その受信文書ファイルにデータ読み出しのアク
セス情報を付加しておき、受信してから指定されている
一定期間、一度もアクセスがない場合、登録されている
メール宛先に受信文書データを除くディスク装置１１に
格納している格納受信情報を含むメール情報をＬＡＮ通
信制御装置１８を経由して送信するように構成してい
る。

【００５６】このため、メール宛先の担当者にメール情
報を送信することにより、そのメール情報を受け取った
メール宛先の担当者は、受信通知の紛失に気が付くこと
ができるので、アクセスしない受信文書の自動削除を防
ぐことができる。しかも、そのメール情報により受信文
書データを検索、保存、プリンタへの出力及び削除を適
宜行うことができる。

【００５７】次に、図９は請求項２の発明に係る一実施
例のメール処理フローを示すフローチャートである。本
実施例では、定期的にノンアクセステーブルをチェック
し（ステップＳ５１）、前述した図８のメール処理が行
われていると担当者メールマークを検出し（ステップＳ
５２）、その後も更に文書ファイルを受信してから指定
されている一定期間、１度もアクセスがない場合、作成
日時から指定期間が過ぎてタイムアウトであると（ステ
ップＳ５３）、データ読み出しのアクセス情報を基にデ
ィスク装置１１から受信文書データを除く格納受信情報
を取り出してメール情報を作成する（ステップＳ５
４）。

【００５８】そして、前述した図８のメール処理時のメ
ール宛先とは異なる文書ファイルのファクシミリ装置管
理担当者のメール宛先を取り出し（ステップＳ４４）、
このファクシミリ装置管理担当者のメール宛先に、作成
したメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経由して送
信する（ステップＳ５６）。この後、ファイル情報に
は、メール送信した記録のマーク（フラグ）を付ける
（ステップＳ５７）。

【００５９】このように、本実施例では、前述した図８
のメール処理を行ってもなお、担当者が、指定されてい
る一定期間、一度もアクセスがない場合、別に登録され
ているファクシミリ管理担当者のメール宛先に、受信文
書データを除くディスク装置１１に格納している格納受
信情報を含むメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経
由して送信するように構成している。

【００６０】このため、メール宛先のファクシミリ管理
担当者にメール情報を送信することにより、そのメール
情報を受け取ったメール宛先のファクシミリ管理担当者
は、データをアクセスしていない受信文書の存在を知る
ことができるので、アクセスしない受信文書の自動削除
を防ぐことができる。しかも、担当者が長期不在の場
合、そのメール情報により受信文書データを検索、保
存、プリンタへの出力及び代理担当者へのメール通知を
適宜行うことができる。

【００６１】次に、図１０は請求項３の発明に係る一実
施例のメール処理フローを示すフローチャートである。
本実施例では、ディスク装置１１の容量の残量または一
定保存期間があるのをチェックし（ステップＳ６１）、
指定期間前にもうすぐ削除対象となる登録されているメ
ール宛先を検出すると（ステップＳ６２）、ディスク装
置１１から受信文書データを除く格納受信情報を取り出
してメール情報を作成する（ステップＳ６３）。

【００６２】そして、指定期間前に削除対象の登録され
ている文書ファイルの宛先担当者のメール宛先を取り出
し（ステップＳ６４）、このメール宛先に、作成したメ
ール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経由して送信する
（ステップＳ６５）。この後、ファイル情報には、メー
ル送信した記録のマーク（フラグ）を付ける（ステップ
Ｓ６６）。

【００６３】このように、本実施例では、ディスク装置
１１の容量の残量または一定保存期間がある場合、指定
期間前に削除対象の登録されているメール宛先に受信文
書データを除くディスク装置１１に格納している格納受
信情報を含むメール情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経
由して送信するように構成している。このため、メール
宛先の担当者にメール情報を送信することにより、その
メール情報を受け取ったメール宛先の担当者は、削除対
象の受信文書の自動削除を事前に防ぐことができる。し
かも、そのメール情報により受信文書保存、プリンタへ
の出力及び削除を適宜行うことができる。

【００６４】次に、図１１は請求項４の発明に係る一実
施例のメール処理フローを示すフローチャートである。
本実施例では、指定したディスク装置１１の残容量、保
存期間をチェックし（ステップＳ７１）、指定期間前に
もうすぐ削除対象となる登録されているメール宛先を検
出すると（ステップＳ７２）、受信文書ファイルのアク
セス情報をチェックし（ステップＳ７３）、そのアクセ
ス情報により一度もアクセスしていない受信文書がある
と（ステップ７４）、その１度もアクセスしていない受
信文書ファイルを、自動削除対象から外して（ステップ
Ｓ７５）、処理を終了する（ステップＳ７６）。

【００６５】このように、本実施例では、受信文書を自
動削除する時、受信文書ファイルのアクセス情報によ
り、一度もアクセスしていない受信文書を、自動削除対
象から外すように構成している。このため、未だ削除し
たくない削除対象になっている受信文書の自動削除を防
ぐことができる。次に、図１２は請求項５の発明に係る
一実施例の他端末からの検索処理フローを示すフローチ
ャートである。

【００６６】本実施例では、まず、ＬＡＮに接続された
他の端末、例えば検索端末３１からの検索要求をＬＡＮ
通信制御装置１８を経由し受信して検索モードに入ると
（ステップＳ８１）、検索端末３１に対してパスワード
の入力を促し（ステップＳ８２）、パスワードが一致す
ると（ステップＳ８３）、アクセスコード（図６のステ
ップＳ２０参照）の入力を促す（ステップＳ８４）。

【００６７】そして、アクセスコードが一致すると（ス
テップＳ８５）、検索端末３１に対して検索メニューを
送信し（ステップＳ８６）、検索端末３１からのページ
指定に基づいて（ステップＳ８７）ディスク装置１１か
ら当該ページのデータを読み出し、検索端末３１へ転送
した後（ステップＳ８８）、終了メニューが選択される
まで、ステップＳ８７、ステップＳ８８を繰り返す（ス
テップＳ８９）。

【００６８】その後、アクセスした文書ファイルのアク
セス情報を１（ＯＮ）にし、受信情報のノンアクセステ
ーブルから削除し（ステップＳ９０）、自動削除しない
場合（ステップＳ９１）は、ファイル情報に自動削除し
たいフラグを設定する（ステップＳ９２）。保存期間や
ディスク装置１１の残容量で検索されたファイルは、通
常、自動削除する。しかしながら、場合によって自動削
除して欲しくない時、これを防ぐために、端末から検索
された時に自動削除したくないファイルを指定させる。
この処理は、端末から検索された時に、前記述と同様に
検索フラグをｏｎにするが、終了前に端末の指示により
自動削除しない指定を行う。この時、指定のファイルの
アクセス情報に、自動削除しないフラグをｏｎにする。
そして、次の図１３の処理により、削除する前にこのフ
ラグをチェックして、ｏｎならば削除しない処理を行
う。以下、具体的に図面を用いて説明する。

【００６９】図１３は請求項５の発明に係る一実施例の
削除処理フローを示すフローチャートである。本実施例
では、まず、指定したディスク装置１１の残容量、保存
期間をチェックし（ステップＳ１０１）、受信文書の削
除対象があると（ステップＳ１０２）、その受信文書フ
ァイルのアクセス情報をチェックする（ステップＳ１０
３）。

【００７０】そして、アクセス情報があると（ステップ
Ｓ１０４）、自動削除しない設定をチェックし（ステッ
プＳ１０５）、削除する場合（ステップＳ１０６）、受
信文書ファイルを削除して（ステップＳ１０７）、処理
を終了する。このように、本実施例では、受信文書を検
索した時に、受信文書ファイルに、自動削除しない設定
の情報を設定することにより、自動削除対象から外すよ
うに構成している。このため、未だ削除したくない削除
対象になっている受信文書の自動削除を防ぐことができ
る。

【００７１】図１４は請求項６，８，９の発明に係る一
実施例の処理フローを示すフローチャートである。本実
施例では、まず、ＬＡＮに接続された他の端末、例えば
検索端末３１からの管理モード要求をＬＡＮ通信制御装
置１８経由で受信して管理モードに入ると（ステップＳ
１１１）、検索端末３１に対してパスワードの入力を促
し（ステップＳ１１２）、パスワードが一致すると（ス
テップＳ１１３）、検索端末３１に対して管理モードメ
ニューをＬＡＮ通信制御装置１８経由で送信する（ステ
ップＳ１１４）。

【００７２】そして、ノンアクセステーブルよりアクセ
スしていない受信文書ファイル情報を集計し、メモリ９
に格納する（ステップＳ１１５）。次いで、検索端末３
１からのメニュー指定が「印刷」であった場合は、集計
した受信文書ファイル情報を文字フォントに変換してメ
モリ９に展開し（ステップＳ１１６）、プロッタ１４に
転送して印刷出力し、又は、検索端末３１からのメニュ
ー指定が「端末への転送」であった場合には、集計した
受信文書ファイル情報を指定された端末へ転送し（ステ
ップＳ１１８）、若しくは、メニュー指定が「ファクシ
ミリ送信」であった場合には、集計した受信文書ファイ
ル情報を文字フォントに変換してメモリ９に展開し、圧
縮した後（ステップＳ１１９）、指定されている宛先の
ファクシミリ装置に送信し（ステップＳ１２０）、終了
メニューが選択されるまで、ステップＳ１１５以降を繰
り返す（ステップＳ１２１）。

【００７３】このように、本実施例では、アクセスして
いない受信文書ファイル情報を収集し、この収集した受
信文書ファイル情報を、ファクシミリ管理者が他の端末
からの指示によりアクセスするように構成している。こ
のため、収集した受信文書ファイルを他の端末からの指
示によりアクセスすることができるので、ファクシミリ
管理者は、定期的に受信データをアクセスしていない受
信文書の存在を知ることができ、アクセスしていない受
信文書の自動削除を事前に防ぐことができる。

【００７４】例えば担当者が長期不在の場合、その情報
により受信データを検索、代理担当者へのメール通知、
受信データの保存、プリンタへの出力及び削除を適宜行
うことができる。本実施例では、アクセスしていない受
信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信文書フ
ァイル情報を、ファクシミリ管理者が他の端末からの指
示により、遠隔操作によってその記憶内容をプロッタ１
４へ出力するように構成している。

【００７５】このため、収集した受信文書ファイルを、
ファクシミリ管理者が他の端末からの指示により、遠隔
操作によってその記憶内容をプロッタ１４へ出力するこ
とができるので、ファクシミリ管理者は、その出力結果
により定期的に受信データをアクセスしていない受信文
書の存在を知ることができ、アクセスしていない受信文
書の自動削除を事前に防ぐことができる。

【００７６】例えば担当者が長期不在の場合、その情報
により受信データを検索、代理担当者へのメール通知、
受信データの保存、プリンタへの出力及び削除を適宜行
うことができる。本実施例では、アクセスしていない受
信文書ファイル情報を収集し、この収集した受信文書フ
ァイル情報を、ファクシミリ管理者が他の端末からの指
示によりその記憶内容を指定のファクシミリ装置へ出力
するように構成している。

【００７７】このため、収集した受信文書ファイル情報
を、ファクシミリ管理者が他の端末からの指示によりそ
の記憶内容を指定のファクシミリ装置へ出力することが
できるので、ファクシミリ管理者は、手元のファクシミ
リ装置に出力した結果により定期的に受信データをアク
セスしていない受信文書の存在を知ることができ、アク
セスしない受信文書の自動削除を事前に防ぐことができ
る。

【００７８】例えば担当者が長期不在の場合、その情報
により受信データを検索、代理担当者へのメール通知、
受信データの保存、プリンタへの出力及び削除を適宜行
うことができる。次に、図１５は請求項７の発明に係る
一実施例の処理フローを示すフローチャートである。

【００７９】本実施例では、操作卓８から管理用メニュ
ーを選択し（ステップＳ１３１）、パスワードを入力し
て（ステップＳ１３２）、ＯＫであると（ステップＳ１
３３）、入力したパスワードに該当する管理用メニュー
からアクセスしていない受信文書ファイル情報をプリン
ト選択する（ステップＳ１３４）。そして、ノンアクセ
ステーブルによりアクセスしていない受信文書ファイル
情報を集計してメモリ９に格納し（ステップＳ１３
５）、集計した受信文書ファイル情報を文字フォントに
変換してメモリ９に格納した後（ステップＳ１３６）、
プロッタ１４に転送してプリント出力する（ステップＳ
１３７）。

【００８０】このように、本実施例では、アクセスして
いない受信文書ファイル情報を収集し、この収集した受
信文書ファイル情報を、ファクシミリ管理者がファクシ
ミリ装置の操作卓からの指示によりその記憶内容をプロ
ッタ１４へ出力するように構成している。このため、収
集した受信文書ファイル情報を、ファクシミリ管理者が
ファクシミリ装置の操作卓からの指示によりその記憶内
容をプロッタ１４へ出力することができるので、ファク
シミリ管理者は、その出力結果により定期的に受信デー
タをアクセスしていない受信文書の存在を知ることがで
き、アクセスしていない受信文書の自動削除を防ぐこと
ができる。

【００８１】例えば担当者が長期不在の場合、その情報
により受信データを検索、代理担当者へのメール通知、
受信データの保存、プリンタへの出力及び削除を適宜行
うことができる。次に、図１６は請求項１０の発明に係
る一実施例の操作卓からの処理フローを示すフローチャ
ートである。

【００８２】本実施例では、まず、操作卓８から管理用
メニューを選択し（ステップＳ１４１）、パスワードを
入力して（ステップＳ１４２）、ＯＫであると（ステッ
プＳ１４３）、入力したパスワードに該当する管理用メ
ニューからアクセスしていない受信文書ファイル１ペー
ジ分をプリント選択する（ステップＳ１４４）。そし
て、ノンアクセステーブルによりアクセスしていない受
信文書ファイル情報を取り出し（ステップＳ１４５）、
ディスク装置１１から受信データを読み出し、圧縮伸長
部７を使用してメモリ９に展開した後（ステップＳ１４
６）、プロッタ１４に転送してプリント出力して（ステ
ップＳ１４７）、処理を終了する（ステップＳ１４
８）。

【００８３】次に、図１７は請求項１０の発明に係る一
実施例の他端末からの処理フローを示すフローチャート
である。本実施例では、まず、検索端末３１より管理モ
ード要求をＬＡＮ通信制御装置１８を経由して受信し
（ステップＳ１５１）、パスワードを入力して（ステッ
プＳ１５２）、ＯＫであると（ステップＳ１５３）、入
力したパスワードに該当する管理モードメニュー情報を
ＬＡＮ通信制御装置１８を経由して検索端末３１へ転送
し（ステップＳ１５４）、管理モードメニューからアク
セスしていない受信文書ファイル１ページ分をプリント
選択する（ステップＳ１５５）。

【００８４】そして、ノンアクセステーブルによりアク
セスしていない受信文書ファイル情報を取り出し（ステ
ップＳ１５６）、ディスク装置１１から受信データを読
み出し、圧縮伸長部７を使用してメモリ９に展開した後
（ステップＳ１５７）、プロッタ１４に転送してプリン
ト出力して（ステップＳ１５８）、処理を終了する（ス
テップＳ１５９）。

【００８５】このように、本実施例では、ファクシミリ
管理者が操作卓８または他の検索端末３１からアクセス
して、指示することにより、アクセスしていない受信文
書ファイル情報を収集し、この収集した受信文書ファイ
ル情報に基づいて、自動的に該当する各文書の先頭の１
ページのみをプロッタ１４へ出力するように構成してい
る。

【００８６】このため、収集した受信文書ファイル情報
に基づいて、自動的に該当する各文書の先頭の１ページ
のみをプロッタ１４へ出力することができるので、ファ
クシミリ管理者は、印刷出力した結果により、定期的に
受信データをアクセスしていない受信文書の存在を知る
ことができ、アクセスしていない受信文書の自動削除を
事前に防ぐことができる。

【００８７】例えば担当者が長期不在の場合、その情報
により受信データを検索、代理担当者へのメール通知、
受信データの保存、プリンタへの出力及び削除を適宜行
うことができる。次に、図１８は請求項１１の発明に係
る一実施例の他端末からの処理フローを示すフローチャ
ートである。

【００８８】本実施例では、まず、操作卓８から管理用
メニューを選択し（ステップＳ１６１）、パスワードを
入力して（ステップＳ１６２）、ＯＫであると（ステッ
プＳ１６３）、入力したパスワードに該当する管理用メ
ニューからアクセスしていない受信文書ファイル全ペー
ジ分をプリント選択する（ステップＳ１６４）。そし
て、ノンアクセステーブルによりアクセスしていない受
信文書ファイル情報を取り出し（ステップＳ１６５）、
ディスク装置１１から受信データを読み出し、圧縮伸長
部７を使用してメモリ９に展開した後（ステップＳ１６
６）、プロッタ１４に転送してプリント出力して（ステ
ップＳ１６７）、ファイル分終了すると（ステップＳ１
６８）、処理を終了する（ステップＳ１６９）。

【００８９】次に、図１９は請求項１１の発明に係る一
実施例の他端末からの処理フローを示すフローチャート
である。本実施例では、まず、検索端末３１より管理用
モード要求をＬＡＮ通信制御装置１８を経由して受信し
（ステップＳ１７１）、パスワードを入力して（ステッ
プＳ１７２）、ＯＫであると（ステップＳ１７３）、管
理モードメニュー情報をＬＡＮ通信制御装置１８を経由
して検索端末３１へ転送し（ステップＳ１７４）、管理
モードメニューからアクセスしていない受信文書ファイ
ル全ページ分をプリント選択する（ステップＳ１７
５）。

【００９０】そして、ノンアクセステーブルによりアク
セスしていない受信文書ファイル情報を取り出し（ステ
ップＳ１７６）、ディスク装置１１から受信データを読
み出し、圧縮伸長部７を使用してメモリ９に展開した後
（ステップＳ１７７）、プロッタ１４に転送してプリン
ト出力して（ステップＳ１７８）、１ファイル分終了す
ると（ステップＳ１７９）、処理を終了する（ステップ
Ｓ１８０）。

【００９１】このように、本実施例では、ファクシミリ
管理者が操作卓８または他の検索端末３１からアクセス
して指示することにより、アクセスしていない受信文書
ファイル情報を収集し、この収集した受信文書ファイル
情報に基づいて、自動的に該当する各文書全ページをプ
ロッタ１４へ出力するように構成している。このため、
収集した受信文書ファイル情報に基づいて、自動的に該
当する各文書全ページをプロッタ１４へ出力することが
できるので、ファクシミリ管理者は、アクセスしていな
い受信文書の自動削除を事前に防ぐことができる他、印
刷出力した結果を担当者に配布して、必要最低限の紙出
力量に抑えることができる。

【００９２】次に、図２０は請求項１２の発明に係る一
実施例の処理フローを示すフローチャートである。本実
施例では、まず、指定したディスク装置１１の残容量、
保存期間をチェックし（ステップＳ１９１）、受信文書
ファイルの削除対象があると（ステップＳ１９２）、受
信文書ファイルのアクセス情報をチェックして（ステッ
プＳ１９３）、アクセス情報があると（ステップＳ１９
４）、ディスク装置１１から受信データを読み出し、圧
縮伸長部７を使用してメモリ９に展開する（ステップＳ
１９５）。

【００９３】そして、プロッタ１４に転送してプリント
出力し（ステップＳ１９６）、１ファイル分終了すると
（ステップＳ１９７）、受信文書ファイルを削除し（ス
テップＳ１９８）、処理を終了する（ステップＳ１９
９）。このように、本実施例では、受信文書ファイル情
報の自動削除を行う時、アクセス情報により、１度もア
クセスしていない受信文書は、該当する各文書全ページ
をプロッタ１４へ出力し、正常出力した後、自動削除す
るように構成している。

【００９４】このため、アクセス情報により、該当する
各文書全ページをプロッタ１４へ出力した後、自動削除
することができるので、ファクシミリ管理者は、アクセ
スしない受信文書の自動削除を事前に防ぐことができる
他、印刷出力した結果を担当者に配布し、必要最低限の
紙出力量に抑えることができる。

【００９５】

【発明の効果】本発明によれば、アクセスしない受信文
書の自動削除を防ぐことができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本装置に係る一実施例のファクシミリ装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】図１に示すファクシミリ装置をＬＡＮに繋いだ
ＯＡネットワークシステムの構成を示すブロック図であ
る。

【図３】図１に示すファクシミリ装置とデータ通信網を
介して接続される図２に示す検索端末の構成を示すブロ
ック図である。

【図４】請求項１の発明に係る一実施例のファクシミリ
受信の処理フローを示すフローチャートである。

【図５】請求項１の発明に係る一実施例のファクシミリ
受信の処理フローを示すフローチャートである。

【図６】請求項１の発明に係る一実施例のファクシミリ
受信の処理フローを示すフローチャートである。

【図７】請求項１の発明に係る一実施例の他端末からの
検索処理フローを示すフローチャートである。

【図８】請求項１の発明に係る一実施例のメール処理フ
ローを示すフローチャートである。

【図９】請求項２の発明に係る一実施例のメール処理を
示すフローチャートである。

【図１０】請求項３の発明に係る一実施例のメール処理
フローを示すフローチャートである。

【図１１】請求項４の発明に係る一実施例の処理フロー
を示すフローチャートである。

【図１２】請求項５の発明に係る一実施例の他端末から
の検索処理フローを示すフローチャートである。

【図１３】請求項５の発明に係る一実施例の削除処理フ
ローを示すフローチャートである。

【図１４】請求項６，８，９の発明に係る一実施例の処
理フローを示すフローチャートである。

【図１５】請求項７の発明に係る一実施例の処理フロー
を示すフローチャートである。

【図１６】請求項１０の発明に係る一実施例の操作卓か
らの処理フローを示すフローチャートである。

【図１７】請求項１０の発明に係る一実施例の他端末か
らの処理フローを示すフローチャートである。

【図１８】請求項１１の発明に係る一実施例の他端末か
らの処理フローを示すフローチャートである。

【図１９】請求項１１の発明に係る一実施例の他端末か
らの処理フローを示すフローチャートである。

【図２０】請求項１２の発明に係る一実施例の処理フロ
ーを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ファクシミリ装置２，５０主制御部３，５１バスライン４電話回線網５網制御装置６通信制御部７，５２圧縮伸長部８，５３操作卓９，５６メモリ１０ページバッファ１１，４１，５７ディスク装置１２，５８ディスクコントローラ１３スキャナ１４，４２プロッタ１５光ファイル装置１６光ファイルコントローラ１７，３０ＬＡＮ１８，５５ＬＡＮ通信制御装置１９サイズ縮小変換部３１検索端末３２ディジタル普通紙複写機３３ワードプロセッサ３４光ファイリング装置３５パーソナルコンピュータ３６ワークステーション３７ファイルサーバ３８レーザビームプリンタ３９入力専用ファクシミリ装置４０バーコードリーダ５９ディスプレイ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】送信元端末から送信してきたメール宛先を
含む文書ファイルを受信する受信手段と、受信した受信
文書ファイルにデータ読み出しのアクセス情報を付加し
て格納する格納手段と、文書ファイルを受信してから指
定されている一定期間、１度もアクセスがない場合、デ
ータ読み出しのアクセス情報を基に前記格納手段から格
納受信情報を読み出してメール情報を作成する作成手段
と、作成したメール情報を前記メール宛先にＬＡＮ（Ｌ
ｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）制御装置を経由
して送信する送信手段とを有することを特徴とするファ
クシミリ装置。
【請求項２】前記送信手段は、請求項１の処理を行った
後もなお、指定されている一定期間、１度もアクセスが
ない場合、前記メール宛先とは異なる登録されているメ
ール宛先に、メール情報を前記ＬＡＮ制御装置を経由し
て送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミ
リ装置。
【請求項３】前記送信手段は、ディスクの容量の残量ま
たは一定保存期間がある場合、指定期間前に削除対象の
登録されているメール宛先にメール情報を前記ＬＡＮ制
御装置を経由して送信することを特徴とする請求項１，
２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】受信文書を自動削除する時、請求項１のア
クセス情報により、１度もアクセスしていない受信文書
を、自動削除対象から外す自動削除防止手段を有するこ
とを特徴とする請求項１乃至３記載のファクシミリ装
置。
【請求項５】受信文書を検索した時に、受信文書ファイ
ルに、自動削除しない設定の情報を設定することによ
り、自動削除対象から外す自動削除防止手段を有するこ
とを特徴とする請求項１乃至４記載のファクシミリ装
置。
【請求項６】アクセスしていない受信文書ファイル情報
を収集する収集手段と、収集した受信文書ファイル情報
を他の端末からの指示によりアクセスするアクセス手段
とを有することを特徴とする請求項１乃至５記載のファ
クシミリ装置。
【請求項７】アクセスしていない受信文書ファイル情報
を収集する収集手段と、収集した受信文書ファイル情報
をファクシミリ装置の操作卓からの指示により出力する
出力手段とを有することを特徴とする請求項１乃至６記
載のファクシミリ装置。
【請求項８】アクセスしていない受信文書ファイル情報
を収集する収集手段と、収集した受信文書ファイル情報
を他の端末からの指示により、遠隔操作によって出力す
る出力手段とを有することを特徴とする請求項１乃至７
記載のファクシミリ装置。
【請求項９】アクセスしていない受信文書ファイル情報
を収集する収集手段と、収集した受信文書ファイル情報
を他の端末からの指示により指定のファクシミリ装置へ
出力する出力手段とを有することを特徴とする請求項１
乃至８記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】操作卓または他の端末からアクセスして
指示することにより、アクセスしていない受信文書ファ
イル情報を収集する収集手段と、収集した受信文書ファ
イル情報に基づいて、自動的に該当する各文書の先頭の
１ページのみを出力する出力手段とを有することを特徴
とする請求項１乃至９記載のファクシミリ装置。
【請求項１１】操作卓または他の端末からアクセスして
指示することにより、アクセスしていない受信文書ファ
イル情報を収集する収集手段と、収集した受信文書ファ
イル情報に基づいて、自動的に該当する各文書全ページ
を出力する出力手段とを有することを特徴とする請求項
１乃至１０記載のファクシミリ装置。
【請求項１２】受信文書ファイル情報の自動削除を行う
時、請求項１のアクセス情報により、１度もアクセスし
ていない受信文書を、該当する各文書全ページを出力す
る出力手段と、出力した各文書全ページを自動削除する
自動削除手段とを有することを特徴とする請求項１乃至
１１記載のファクシミリ装置。