JPH05199381A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファクシミリ装置が複数存在する場合でも、
データを受信したファクシミリ装置を容易に認識するこ
とができ、容易に受信データの登録処理ができるように
する。 【構成】 電話回線２０から受信した受信データを、圧
縮伸長部５で復号化した後、所定のファイル名、ファイ
ル番号を持つファイルとしてディスク装置８に格納す
る。また受信データは、ファイルを検索するのに必要な
識別子、即ちファイル名、ファイル番号、ファクシミリ
装置名およびチェック用番号が付加されてプロッタ１１
から出力される。データの受信終了後、利用者は出力さ
れた受信文書をみて識別子を操作卓６から入力する。主
制御部２は、指定された識別子に対応するファイルをデ
ィスク装置８からサーチし、圧縮伸長部５で符号化して
光ファイル装置１２へ転送し光ファイル装置１２に登録
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書等のデータを受信
する機能を備えたファクシミリ装置に係り、詳細には、
ファクシミリ装置単体としても使用可能であり、またパ
ーソナルコンピュータ、ワークステーション、ワードプ
ロセッサ、ファイリングシステムにも適用可能なファク
シミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、送信元のファクシ
ミリ装置等から送信された文書などのデータを受信して
プリント出力するようになっているが、近年、受信した
データを例えば光ファイルに登録して保存することが要
望されている。受信したデータを光ファイルに登録して
保存する方法として、従来では、受信データをファクシ
ミリ装置でプリント出力した後、プリント出力された受
信文書をこのファクシミリ装置とは別の光ファイルに登
録するか、あるいは、独自モードで送信元のファクシミ
リ装置から指示してファクシミリデータを外部記憶装置
に転送し光ファイルに登録するようにしていた。

【０００３】しかしながら、ファクシミリ装置で受信し
プリント出力した文書を光ファイルシステムのスキャナ
で読み込んで光ファイルに登録しようとする場合、受信
データの画像品質は送信元のファクシミリ装置のスキャ
ナで読み込み処理が行われた分だけ一般に鮮明度が低下
しており、さらに、これをプリント出力したものを光フ
ァイルシステムのスキャナで読み込むと、鮮明度が一層
低下した状態で光ファイルに登録されてしまうという欠
点があった。また、ファイル装置からプリント出力され
る文書のページ数が多いときには、そのページ数分だけ
光ファイルシステムのスキャナで読み取って登録処理を
行わなければならず、操作性および効率が悪いという欠
点もあった。

【０００４】また、独自モードで送信元のファクシミリ
装置から指示してファイルデータを外部記憶装置に転送
し光ファイルに登録しようとする場合は、送信元のファ
クシミリ装置が同じモードを持っていなければならな
い。しかし、現在多くのメーカから多機種のファクシミ
リ装置が市販されている状況では、送信元のファクシミ
リ装置が同じモードを持っているとは限らず、従って、
上記の登録処理は汎用的ではないという欠点があった。
また送信元のファクシミリ装置に登録処理の主導権があ
るため、受信側のファクシミリの要求を送信元のファク
シミリ装置に伝えなければならず、操作性および効率が
悪いという欠点があった。

【０００５】そこで、本発明者は、受信データの画像鮮
明度の低下を抑えてまた送信元のファクシミリ装置の機
種等に影響されずに受信データを光ファイル等のファイ
ルに登録し保存することが可能で操作性、効率のすぐれ
たファクシミリ装置について提案している。すなわち、
発明者が既に提案しているファクシミリ装置では、受信
データをディスク装置に所定の識別子で検索可能に一時
保存し、また、この受信データは上記識別子を付加して
プロッタに出力される。ディスク装置に一時保存された
受信データを光ファイル装置に登録しようとする場合、
利用者は出力された結果から識別子を見て、この識別子
を指定する。これにより、この識別子を持つ受信データ
がディスク装置から検索されて読み出され、光ファイル
に転送される。これにより、光ファイルに受信データを
登録し保存することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、例えば同一の
会社内に複数のファクシミリ装置が設置されているよう
な場合がある。このような場合において、出力された受
信データが複数種類存在するときには、どのファクシミ
リ装置で受信した受信データなのかを知ることができな
かった。このため、ディスク装置に一時保存されたデー
タから、必要な受信データを検索して光ファイルに登録
するためには、どのファクシミリ装置のディスク装置に
格納されている受信データなのかを調べる必要があり、
不便であった。

【０００７】また、簡単な識別子の場合には、類似した
ファイル名が存在すると、間違って異なるファイルを指
定してしまうことがあった。さらに、簡単な識別子であ
ると、他人のファイルであっても比較的簡単に見ること
ができるため、秘密性が低かった。一方、ＬＡＮ（ロー
カル・エリア・ネットワーク）などのネットワークに接
続された場合に、たとえどのファクシミリ装置で受信し
たデータなのかを知ることができたとしても、そのファ
クシミリ装置の設置された場所に行かなければ、ファイ
ルの登録処理を行うことができなかった。

【０００８】ＬＡＮ接続されファイリング機能を備えた
他の端末装置に受信データを登録したい場合でも、デー
タを受信したファクシミリ装置までいかなければならな
かった。そこで、本発明はファクシミリ装置が複数存在
する場合でも、データを受信したファクシミリ装置を容
易に認識することができ、受信データの登録処理を容易
に行うことが可能なファクシミリ装置を提供することを
第１の目的とする。

【０００９】また本発明は、ファイル指定の誤りが少な
く、ファイルの秘密性が高められたファクシミリ装置を
提供することを第２の目的とする。さらに本発明は、Ｌ
ＡＮ等の通信網に接続された他の端末装置から、受信デ
ータの登録処理を行うことの可能なファクシミリ装置を
提供することを第３の目的とする。

【００１０】さらに本発明は、ＬＡＮ等の通信網に接続
された他の端末装置に対して受信データの転送を行うこ
とが可能なファクシミリ装置を提供することを第４の目
的とする。次に、前述したように識別子の活用により操
作者が所望の受信データを指定し、また受信データの秘
密性を高めることができるが、このためには識別子をそ
の通りに入力するという操作を必要とする。ところが、
人的操作により識別子を入力する際には、操作者の勘違
いや操作ミス等によって入力ミスが起こる懸念がある。
また、識別子入力に係り入力する文字などが多いほど操
作が煩雑となり、前記入力ミスが頻繁に起こるという虞
れがある。

【００１１】そこで、本発明は受信データの識別子にバ
ーコードを用いることにより、識別子の機械読取を可能
とし、識別子入力操作を容易化できるファクシミリ装置
を提供することを第５の目的とする。次に、受信データ
のプリント出力を考えてみると、通常であれば指定され
た受信データの全文が出力される。ところが、所望の受
信データを明確に指定できない場合や、受信データの概
要を知りたい場合など、受信データ全文の中の１ペー
ジ、または数ページを１枚にまとめたダイジェスト版な
どを出力したいという要望がある。

【００１２】そこで、本発明はプリント出力の条件を指
定することにより、必要な形式の受信データをプリント
でき、プリント出力を効率的に運用可能なファクシミリ
装置を提供することを第６の目的とする。次に、通常の
ファクシミリ装置では受信データを紙に記録して出力す
るようになっているが、受信データによってはダイレク
トメール等のように直ぐに破棄するものも少なくない。
このために、ディスプレイによって内容を確認してか
ら、必要な受信データのみを出力できるファクシミリ装
置いわゆるディスプレイファクシミリが提案されてい
る。ところが、ディスプレイファクシミリは個人用には
利用価値があるが、会社など複数の人が使用する場合、
誰当てに来たものか分からないし検索するのにも大変で
ある。また、無制限に受信データを検索できるようにす
ると、誰でも受信データを覗くことができるのでセキュ
リティ性に乏しく、かといって受信データを保護する親
展機能はメーカ独自モードを使用しているため、同じメ
ーカの相手との間でしか機能しなかった。

【００１３】そこで、本発明は受信データの１ページ目
のみをバーコードおよびページ情報と共に限定出力する
ことにより、受信データの宛先とその概略のみを判読で
きる範囲に出力内容を限定し、受信側のみの設定で受信
データの保護機能を実現できるファクシミリ装置を提供
することを第７の目的とする。一方、データ通信網に接
続された端末からも前記識別子により受信データの登録
処理を行うことができるが、この際にも人的操作ミスに
より識別子の入力ミスが起こるものと考えられる。

【００１４】そこで、本発明はデータ通信網に接続され
た端末にバーコードリーダを設けることにより、接続端
末における識別子の入力を機械読取によって実現するフ
ァクシミリ装置を提供することを第８の目的とする。ま
た、本発明は接続端末にて読み取ったバーコードによ
り、登録処理のみならず検索、出力、または削除処理を
行う受信データを認識できるファクシミリ装置を提供す
ることを第９の目的とする。

【００１５】さらに、本発明は接続端末にて読み取った
バーコードにより、データ通信網に接続された所望の端
末に転送すべき受信データを認識できるファクシミリ装
置を提供することを第１０の目的とする。

【００１６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、データを受信する受信手段と、この受信手段で受信
したデータを一時保存する記憶手段と、前記受信手段で
受信したデータに所定の識別子を付加して出力する出力
手段と、前記記憶手段に保存された所定のデータを登録
し保存するファイル手段と、前記記憶手段に保存された
所定のデータを所定の識別子により検索して転送する検
索転送手段とをファクシミリ装置に具備させ、前記検索
転送手段で、識別子の１つとしてのファクシミリ装置名
によりデータを検索して前記ファイル手段に転送するこ
とにより、前記第１の目的を達成する。

【００１７】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
ファクシミリ装置における検索転送手段で、識別子の１
つとしてチェック用番号によりデータを検索してファイ
ル手段に転送することにより、前記第２の目的を達成す
る。請求項３記載の発明では、データを受信する受信手
段と、この受信手段で受信したデータを一時保存する記
憶手段と、前記受信手段で受信したデータに所定の識別
子を付加して出力する出力手段と、前記記憶手段に保存
された所定のデータを登録し保存するファイル手段と、
前記記憶手段に保存された所定のデータを所定の識別子
により検索して転送する検索転送手段と、データ通信網
との間でデータの送受信を行う送受信手段とをファクシ
ミリ装置に具備させ、前記検索転送手段で、前記送受信
手段から受信した所定の識別子により前記記憶手段に一
時保存されたデータを検索して前記ファイル手段に転送
することにより、前記第３の目的を達成する。

【００１８】請求項４記載の発明では、請求項３記載の
ファクシミリ装置における検索転送手段で、前記送受信
手段から受信した所定の識別子により、前記記憶手段に
一時保存されたデータまたは前記ファイル手段に登録し
保存されたデータを検索して、送受信手段からデータ通
信網に接続された所定の端末装置に転送することによ
り、前記第４の目的を達成する。

【００１９】請求項５記載の発明では、請求項１または
２記載のファクシミリ装置において、出力手段で受信デ
ータを出力する際に付加される識別子をバーコードに変
換する変換部と、出力されたバーコードを読み取るバー
コードリーダと、を設け、このバーコードリーダを通し
て読み取ったバーコードによってファイル手段に転送登
録させようとする受信データ、または検索、出力、削除
を行う受信データを認識することにより、前記第５の目
的を達成する。

【００２０】請求項６記載の発明では、請求項５記載の
ファクシミリ装置において、バーコードが付加される受
信データの出力手段における出力条件を指定する出力条
件指定部を備えることにより、前記第６の目的を達成す
る。請求項７記載の発明では、請求項６記載のファクシ
ミリ装置において、受信データの１ページ目のみを出力
手段で出力させる出力制限部を設け、この受信データに
バーコードおよびページ情報を付加することにより、前
記第７の目的を達成する。

【００２１】請求項８記載の発明では、請求項３または
４記載のファクシミリ装置において、データ通信網に接
続された端末にバーコードリーダを設け、この接続端末
のバーコードリーダを通して読み取ったバーコードを送
受信手段により受信し、このバーコードに対応した受信
データを検索転送手段により検索してファイル手段に転
送することにより、前記第８の目的を達成する。

【００２２】請求項９記載の発明では、請求項８記載の
ファクシミリ装置において、データ通信網に接続された
端末のバーコードリーダを通して読み取ったバーコード
によって検索、出力、または削除を行う受信データを認
識することにより、前記第９の目的を達成する。請求項
１０記載の発明では、請求項９記載のファクシミリ装置
において、データ通信網に接続された端末のバーコード
リーダを通して読み取ったバーコードを送受信手段によ
り受信し、このバーコードに対応した受信データを検索
転送手段により検索して前記データ通信網に接続されて
いる所望の端末に転送することにより、前記第１０の目
的を達成する。

【００２３】

【実施例】以下、本発明のファクシミリ装置における一
実施例を図面を参照して詳細に説明する。図１はファク
シミリ装置における第１の実施例の構成を表したもので
ある。ファクシミリ装置１は、装置全体を制御する主制
御部２（検索転送手段）を備えており、この主制御部２
は、データバス等のバスラインを介して次の各部と接続
されている。すなわち、電話回線等の回線網２０に接続
され、その接続を制御する網制御装置３（受信手段）、
この網制御装置３を介して回線網２０で接続される他の
装置との通信を制御する通信制御部４、データの符号化
および復号化を行う圧縮伸長部５、ファクシミリ装置名
やチェック用番号等の識別子を指定する操作卓６が接続
されている。

【００２４】また主制御部２には、網制御装置３、通信
制御部４を介して受信した受信データ等が蓄積されるメ
モリ７、このメモリ７に蓄積された受信データ等が転送
され格納される、例えばハードディスク、読み書きが可
能な光ファイル等からなる大容量のディスク装置８（記
憶手段）、このディスク装置８を制御するディスクコン
トローラ９、スキャナ１０、受信データ等を出力するプ
ロッタ１１（出力手段）、受信データ等が登録される光
ファイル装置１２（ファイル手段）、光ファイル装置１
２における受信データ等の登録や読み出しを制御する光
ファイルコントローラ１３が、それぞれ接続されてい
る。

【００２５】この第１の実施例では、受信データを光フ
ァイル装置１２に登録し保存する場合に、１回の受信時
の受信データを一旦、大容量のディスク装置８に一時保
存し、また、プロッタ１１に出力するようにしている。
この際に、ディスク装置８には受信データが所定の識別
子で検索可能に格納され、プロッタ１１には、この識別
子を付加した状態の受信データが出力されるようになっ
ている。

【００２６】すなわち、例えば、ディスク装置８には、
電話回線２０から受信された受信データが所定のファイ
ル名、ファイル番号を持つ１つのファイルとして格納さ
れる。また、プロッタ１１には、ディスク装置８に格納
された受信データ、すなわちファイルを検索するのに必
要なファイル名、ファイル番号と、更にファクシミリ装
置名およびチェック用番号が受信データに付加されて出
力されるようになっている。

【００２７】ここで、ファクシミリ装置名は、ユーザま
たはサービスマンがファクシミリ装置を設置するとき
に、ファクシミリ装置のコンフィギュレーションと共に
設定される。また、チェック用番号は、主制御部２のア
ルゴリズムで計算して決められるようになっている。次
に、このように構成された第１の実施例のファクシミリ
装置における動作について説明する。

【００２８】図２は、データが送信される送信元のファ
クシミリ装置から、電話回線２０を介して文書等のデー
タを受信し、受信したデータを大容量のディスク装置８
に格納し、また、プロッタ１１へ出力するまでの処理の
流れを表したものである。図２において、ファクシミリ
装置１は、送信元のファクシミリ装置からの呼出し信号
（１６ヘルツの信号）が電話回線２０を介して送られる
と、これを網制御装置３で着信し、通信制御部４によっ
てファクシミリ受信接続手順を開始する（ステップＳ
１）。

【００２９】すなわち、送信元のファクシミリ装置から
データが送られると、ファクシミリ装置１はこれを受信
し、受信データを網制御装置３、通信制御部４を介して
メモリ７に順次に蓄積する（ステップＳ２）。なお、送
信されるデータは符号化がなされ圧縮されているので、
これを受信してメモリ７に一旦蓄積した後、圧縮伸長部
５で復号化し、イメージデータに復元して再びメモリ７
に蓄積する。

【００３０】主制御部２は、このようにして受信したデ
ータをメモリ７にイメージデータとして順次に蓄積し、
１ページ分の受信および蓄積が終了すると（ステップＳ
３；Ｙ）、大容量のディスク装置８の空き領域をチェッ
クして、メモリ７に蓄積された１ページ分の受信データ
をディスク装置８へ転送し、所定のファイル名、ファイ
ル番号により区別された１つのファイルとして格納する
（ステップＳ４）。

【００３１】なお、ディスク装置８に空き領域がない場
合には、ディスク装置８内のファイルを日付の旧い順に
消去して新しいファイルを作成する。このようにして１
ページ分のイメージデータとしての受信データをディス
ク装置８に１つのファイルとして格納した後、このファ
イルのファイル名、ファイル番号およびファクシミリ装
置名とチェック用番号を識別子としてイメージデータに
付加し（ステップＳ５）、これをプロッタ１１に出力す
る（ステップＳ６）。

【００３２】なお、送信元のファクシミリ装置からのデ
ータの受信処理は上記処理と並行して行われ、ページ毎
に上記ステップＳ２からステップＳ７までの処理が繰り
返され（ステップＳ７；Ｙ）、最終ページまで受信した
後に（ステップＳ７；Ｎ）処理を終了する。図３は、プ
ロッタ１１から上記のようにして出力される受信文書の
一例を表したものである。この図の例における受信文書
Ｐには、受信データであるイメージデータＤＴの他に、
その下側にファクシミリ装置名ＨＮＭ（ホストネー
ム）、ファイル名ＦＮＭ、ファイル番号ＦＮＯ、および
チェック用番号ＣＨＮとが付加されて印刷される。

【００３３】送信元のファクシミリ装置からのデータの
受信終了後、受信側のファクシミリ装置１の利用者は、
ディスク装置８に格納されている受信データを光ファイ
ル装置１２に登録し保存するための操作を、この受信文
書Ｐを見ながら行う。図４は、受信データを光ファイル
装置１２に登録し保存する処理の流れを表したものであ
る。

【００３４】光ファイル装置１２に受信データの登録を
行う場合に、まず利用者は、プロッタ１１から出力され
た図３のような受信文書Ｐのファイル名ＦＮＭまたはフ
ァイル番号ＦＮＯを見て、操作卓６からこのファイル名
ＦＮＭまたはファイル番号ＦＮＯ、およびチェック用番
号ＣＨＮを指定し入力する（ステップＳ１１）。続いて
入力されたチェック用番号ＣＨＮが正しいか否かを判断
し（ステップＳ１２）、誤りである場合（ステップＳ１
２；Ｎ）にはエラー処理（ステップＳ１３）を行った
後、処理を終了する。

【００３５】一方、チェック用番号が正しい場合（ステ
ップＳ１２；Ｙ）、主制御部２は、指定されたファイル
名ＦＮＭまたはファイル番号ＦＮＯをもつファイルを大
容量のディスク装置８からサーチし、該当するファイル
のデータ、すなわちプロッタ１１に出力された受信文書
Ｐの受信データＤＴに対応した受信データをディスク装
置８から読み出す（ステップＳ１４）。

【００３６】ついで、ディスク装置８から読み出したイ
メージデータとしての受信データを圧縮伸長部５で符号
化して圧縮し（ステップＳ１５）、これを光ファイル装
置１２へ転送し光ファイル装置１２に登録する（ステッ
プＳ１６）。このようにして、第１の実施例のファクシ
ミリ装置では、受信したデータをイメージデータの状態
で大容量のディスク装置８に一時保存する。このディス
ク装置８に一時保存したイメージデータとしての受信デ
ータを、光ファイル装置１２に転送して登録するように
なっている。従って、プロッタ１１からプリント出力さ
れた受信文書を光ファイルシステムのスキャナで再度読
み取る必要がないので、受信時の画像鮮度を低下させる
ことなく光ファイル装置１２への登録と保存を行うこと
ができる。

【００３７】また、プリント出力される受信文書のペー
ジ数が多いときでも受信文書の読み取り操作が不要であ
り、ファイル名またはファイル番号の指定で多数枚分の
受信データを一括して登録することができるので、操作
性、作業効率を高めることができる。さらに、受信デー
タは、大容量のディスク装置８に一時保存され、この内
容がすぐに消されることはない。従って、利用者は、プ
ロッタ１１への受信文書の出力、確認作業や光ファイル
装置１２への登録操作を直ちに行う必要はない。そし
て、充分な検討、確認を行った上で都合のよい時点で必
要な受信データのみをディスク装置８から選択して光フ
ァイル装置１２に登録することができ、余分な情報を登
録することなく容易に光ファイリングを行うことができ
る。

【００３８】さらには、独自モードでないので、送信元
のファクシミリ装置の機種に依存せず、受信側の利用者
の主導権の下で上記のように必要な受信データを確認、
選択し、登録することができる。また、受信データが保
存された光ファイル装置１２の光ファイルディスクを光
ファイルシステムの所へ持っていき、編集、検索、印刷
を行うようにすれば、ファイリングのＯＡ化を実現する
こともできる。

【００３９】そして、識別子にファクシミリ装置名が付
加されているので、複数のファクシミリ装置が同一の会
社や同一のフロアに配置されているような場合でも、ど
のファクシミリ装置で受信したのかを利用者が知ること
ができる。また、識別子にチェック用番号が付加されて
いるので、似たファイル名が存在していたとしても間違
えて他のファイルを指定することがなく、プロッタ１１
からプリント出力された文書を持っている人だけがその
ファイルをアクセスすることが可能となり、簡単なセキ
ュリティになる。

【００４０】ところで、上述した第１の実施例では、プ
ロッタ１１から出力される受信文書のページ数は、送信
元から送られる受信データのページ数に対応したものと
なり、例えば送信元から１２ページの原稿が送られ、そ
のイメージデータを受信データとして受け取ると、その
ままのイメージサイズで１２ページ分の受信文書が出力
されるようになっている。すなわち、送信元からの受信
データのページ数分の受信文書をそのページ数で全て出
力するようになっており、このことは、送信元からの受
信データを正確に調べたりする場合などには利用者にと
って都合が良い出力方法となる。

【００４１】しかしながら、例えば受信データの概要だ
けを知るだけで済むような場合等には、利用者にとって
受信データがそのままのサイズで出力されたり、あるい
は受信データが全て出力されたりする必要はない。本発
明の第２の実施例は、上記点に鑑みてなされたものであ
る。図５は本発明の第２の実施例におけるファクシミリ
装置の構成を表したものである。この図において図１と
同様の箇所には同じ符号を付して、その説明を適宜省略
することとする。

【００４２】第２の実施例のファクシミリ装置２１で
は、受信データのサイズの縮小変換を行うサイズ縮小変
換部２２がさらに設けられている。また、受信データ等
が蓄積されるメモリ２４上には、さらにページバッファ
領域２５が設けられている。そして、主制御部２３は、
受信データをプロッタ１１に出力する際に、メモリ２
４、またはディスク装置８に蓄積されたイメージデータ
としての受信データのサイズをサイズ縮小変換部２２に
より縮小変換し、この縮小した縮小後受信データを一旦
メモリ２４のページバッファ領域２５に蓄積するように
なっている。

【００４３】ページバッファ領域２５は、受信文書の１
ページ分相当の容量に構成されている。従って、この場
合には、ページバッファ領域２５には、サイズ縮小変換
部２２におけるサイズ縮小率に応じて複数のページ数の
縮小後受信データが蓄積可能となる。主制御部２３は、
縮小後受信データがページバッファ領域２５の容量分だ
けページバッファ領域２５内に複数ページ蓄積され展開
されると、ページバッファ領域２５に蓄積展開された複
数ページ分の縮小後受信データに対して識別子を付加し
てプロッタ１１に与え、これを１ページの受信文書Ｐと
して出力させるようになっている。

【００４４】例えば、ページバッファ領域２５に蓄積展
開された上記複数ページ分の各縮小後受信データに対応
するディスク装置８内の縮小前の各受信データが、ファ
イル名、ファイル番号を識別子として検索可能にディス
ク装置に格納される場合に、ページバッファ領域２５上
に展開されている複数ページの各縮小後受信データに対
して、対応したファイル名、ファイル番号を識別子とし
て付加して、受信文書Ｐを印刷することができる。さら
には、ファクシミリ受信情報（ＤＣＳ、ＮＳＳ）を識別
子として付加して、受信文書Ｐを印刷することができ
る。

【００４５】また、主制御部２３は、受信データの全ペ
ージを上記のように縮小、編集してプロッタ１１から出
力することもできるし、または、受信データの特定のペ
ージのみ、例えば受信文書の１ページ目のみをプロッタ
１１から出力することもできるようになっている。特定
のページのみを出力させる場合には、主制御部２３はこ
のページの受信データに関するファイル番号、ファイル
名、ファクシミリ装置名、チェック用番号に加えて、全
ての受信データに関する識別情報、例えば、ページ数、
全受信データのファイル名、ファイル番号、ファクシミ
リ受信情報をも識別子として付加して、受信文書を出力
させることが可能となっている。

【００４６】次に、このように構成された第２の実施例
のファクシミリ装置２１の動作について説明する。図６
および図７は受信データの全データの全ページをプロッ
タ１１から出力させる場合の処理の流れを示すフローチ
ャートである。図６および図７を参照すると、ファクシ
ミリ装置２１は、送信元のファクシミリ装置からの呼び
出し信号が電話回線２０を介して送られると、これを網
制御装置３で着信し、通信制御部４によってファクシミ
リ受信接続手順を開始する（ステップＳ２１）。すなわ
ち、まず、送信元からファクシミリ受信情報（ＤＣＳ、
ＮＳＳ）が送られると、これを記録する（ステップＳ２
２）。しかる後、図２のステップＳ２からステップＳ５
までの処理と同様にして、送信元からデータが送られる
と、これを受信し、受信データをイメージデータに復元
してメモリ２４に蓄積する（ステップＳ２３）。

【００４７】１ページ分の受信が終了すると（ステップ
Ｓ２４）、メモリ２４に蓄積された１ページ分の受信デ
ータを大容量のディスク装置８へ転送し、所定のファイ
ル名、ファイル番号をもつ１つのファイルとして格納し
（ステップＳ２５）、この際に、受信データにはファイ
ル名、ファイル番号が識別子として付けられる（ステッ
プＳ２６）。

【００４８】このようにして、１ページ分の受信データ
に対するディスク装置８への格納処理を終了した後、デ
ィスク装置８に格納された受信データのページ数が指定
ページ数、すなわち１ぺージの受信文書に出力可能な受
信データのページ数となったか否かを判断する（ステッ
プＳ２７）。指定ページ数分の受信データがディスク装
置８にまだ格納されていないときには（ステップＳ２
７；Ｎ）、再びステップＳ２３に戻り、ステップＳ２３
からステップＳ２７までの処理を繰り返す。

【００４９】一方、受信データのページ数が指定ページ
数となったときに（ステップＳ２７：Ｙ）、主制御部２
３は、ディスク装置８から指定ページ数分の受信データ
を取り出し、これらの受信データをサイズ縮小変換部２
２によってサイズ縮小してメモリ２４のページバッファ
領域２５に格納する（図７、ステップＳ２８）。次い
で、このように格納された指定ページ数分の受信データ
に対して、識別子として、ディスク装置８内の受信デー
タに付されたファイル名、ファイル番号およびファクシ
ミリ装置名とチェック用番号を付加し、またファクシミ
リ受信情報を付加する（ステップＳ２９）。

【００５０】このようにしてページバッファ領域に所定
のデータが全て格納されると、主制御部２３は、ページ
バッファ領域２５からデータを読み出し、これをプロッ
タ１１へ送り、１ページの受信文書Ｐとして出力させる
（ステップＳ３０）。次いで、送信元からの受信データ
の受信が終了したか否かを判断する（ステップＳ３
１）。送信元から更に受信データを受信したときには
（ステップＳ３１；Ｎ）、再びステップＳ２３に戻り、
以後の受信データに対しても同様の処理を行い、指定ペ
ージ数分の受信データを縮小して１ページの受信文書Ｐ
として出力させる。送信元からの受信データの受信が終
了し、受信データの全ページをプロッタ１１で出力した
とき（ステップＳ３１；Ｙ）、データの受信、ディスク
装置８への格納並びにプロッタ１１での出力処理を終了
する。

【００５１】図８はプロッタ１１から上記のようにして
出力される受信文書例を示す図であって、この図の例で
は、受信データをサイズ縮小変換部２２において“１／
４”にサイズ縮小した場合が示されている。この場合に
は、指定ページ数は４ページとなり、１ページ分の受信
文書Ｐには４ページ分の縮小後受信データＤＴを出力す
ることができて、各縮小後受信データＤＴには、それぞ
れファクシミリ装置名ＨＮＭ、ファイル名ＦＮＭ、チェ
ック用番号ＣＨＮおよびファイル番号ＦＮＯが付加さ
れ、また、ファクシミリ受信情報が付加されて印刷され
る。

【００５２】この例では、１ページ分の受信文書Ｐに４
ページ分の縮小後受信データＤＴが出力されるので、送
信元からの受信データのページ数が例えば１２ページで
あって、これを全部、受信文書に出力する場合にも、受
信文書のページ数は３ページで足り、第１の実施例に比
べて、受信文書のページ数を１／４に低減させることが
できる。これにより、プロッタ１１から出力結果をより
迅速に得ることができ、また、受信文書を節減すること
が可能となる。そして、利用者は、受信データが複数ペ
ージまとめて印刷された受信文書により、受信データの
概要をイメージで把握することができ、この受信文書を
例えばダイジェスト版として使用することができる。

【００５３】送信元のファクシミリ装置からのデータの
受信終了後、受信側のファクシミリ装置２１の利用者
が、ディスク装置８に格納されている受信データを光フ
ァイル装置１２に登録し保存しようとするときには、図
４と同様の手順によりダイジェスト版としての受信文書
Ｐを見て、これに印刷されているファイル名ＦＮＭまた
はファイル番号ＦＮＯの識別子を操作卓６から入力する
だけでよい。

【００５４】これにより、受信文書Ｐ上の縮小後受信デ
ータＤＴに対応した受信データをディスク装置８から読
み出し、所定の処理を施した後、これを光ファイル装置
１２へ転送し、光ファイル装置１２に登録することがで
きる。一方、図９および図１０は受信文書の１ページ目
のみをプロッタ１１から出力させる場合の処理の流れを
示すフローチャートである。なお、図９および図１０に
おいてステップＳ４１からステップＳ４９までの処理は
図６および図７のステップＳ２１からステップＳ２９ま
での処理と同じであるので、説明を省略する。

【００５５】図９および図１０の処理では、ステップＳ
４９において、ページバッファ領域２５に格納された最
初の指定ページ数分の受信データに対し、識別子とし
て、ファクシミリ装置名、チェック用番号、ファイル
名、ファイル番号、ファクシミリ受信情報が付加された
後、受信データのページ数カウンタｉを、いままでに受
信した受信データのページ数（指定ページ数）に初期設
定する（ステップＳ５０）。

【００５６】そして、それ以後に受信した受信データに
対しては、ステップＳ４３からステップＳ４６までの手
順と同様の手順でこれをディスク装置８へ格納し、これ
にファイル名、ファイル番号を付すが（ステップＳ５
２）、サイズ縮小処理、メモリ２４のページバッファ領
域２５への格納処理は行わない。このかわりに、受信し
た受信データをディスク装置８へ格納する毎に、ページ
数カウンタｉを“１”だけ歩進し（ステップＳ５３）、
また、その受信データに対するファイル名、ファイル番
号を記憶する（ステップＳ５４）。

【００５７】これを繰り返して、送信元からの受信デー
タの受信が終了すると（ステップＳ５１）、主制御部２
３は、ページバッファ領域２５から最初の指定ページ数
分の受信データを読み出し、これをプロッタ１１へ送
り、１ページの受信文書として出力させる（ステップＳ
５５）。この際に、ページ数カウンタｉは、受信データ
の全ページ数を表すものとなっているので、図１１に示
すように、受信文書Ｐには、さらに、ページ数カウンタ
ｉに基づき受信データの全ページ数を示す受信ページ数
ＰＡＧＥを印刷することができる。さらには、受信した
受信データの全てに対するファクシミリ装置名ＨＮＭ、
ファイル名ＦＮＭ、チェック用番号ＣＨＮ、およびファ
クシミリ番号ＦＮＯ₁ 〜ＦＮＯ_n を印刷することができ
る。

【００５８】この例では、１ページ目の受信文書Ｐしか
印刷されないが、この受信文書Ｐには、全ての受信デー
タについての情報（ページ数、ファイル名、ファイル番
号）が印刷されるので、利用者は、この１ページの受信
文書Ｐをみて、これに印刷されているファイル名ＦＮＭ
またはファイル番号ＦＮＯ₁ 〜ＦＮＯ_n を操作卓６から
入力することでディスク装置８に格納されている受信デ
ータを読み出し、光ファイル装置１２に登録することが
できる。

【００５９】以上のように、第２の実施例では、第１の
実施例に比べて受信文書Ｐの印刷ページ数を少なくする
ことができる一方で、利用者は、特定のページのみ印刷
された受信文書から受信データ全体の概要を把握するこ
とができ、第１の実施例と同様にして、受信文書Ｐに印
刷されている所定の識別子によりディスク装置８内の各
受信データを検索することができ、検索された受信デー
タを光ファイル装置１２に登録することができる。

【００６０】なお、第２の実施例における上述の各例で
は、ディスク装置８に格納されて受信データをディスク
装置８から読み出してサイズ縮小変換を行いページバッ
ファ領域２５に格納するようになっているが、送信元か
ら送られた受信データがメモリ２４に蓄積されたとき
に、メモリ２４に蓄積された受信データをメモリ２４か
ら直接読み出してサイズ縮小変換を行いページバッファ
領域２５に格納するようにしてもよい。

【００６１】また、上述の各実施例では、メモリ７に蓄
積されたイメージデータとしての受信データを圧縮せず
に大容量のディスク装置８に格納し、またプロッタ１１
に直接出力するようになっているが、メモリ７に蓄積さ
れたイメージデータとしての受信データを圧縮伸長部５
で符号化による圧縮をしてディスク装置８に格納し、ま
たこれを圧縮伸長部５で復号化による伸長をしてプロッ
タ１１に出力するようにしてもよい。

【００６２】また、上述の各実施例では、受信データを
プロッタ１１にプリンタ出力するとしたが、ディスプレ
イ等が設けられている場合には、ディスプレイ等に表示
出力させてもよい。図１２および図１３は第３および第
４の実施例の構成を表したものである。この第３および
第４の実施例では、ファクシミリ装置がＬＡＮに接続さ
れており、そのＬＡＮとの通信を行うためのＬＡＮ通信
制御装置１４（送受信手段）が配置されている。

【００６３】図１２に示した第３の実施例は第１の実施
例に対応しており、また、図１３に示した第４の実施例
は第２の実施例に対応している。この第３の上記におけ
るファクシミリ装置では、送信元のファクシミリ装置か
らの受信データを受信し、これをディスク装置８に格納
すると共に、プロッタ１１に出力する処理は、図２に示
した第１の実施例と同様の動作により処理が行われる。
また、第４の実施例におけるファクシミリ装置では、図
６、図７に示し、また、図９、図１０に示した第２の実
施例と同様の動作によって、受信データの受信、ディス
ク装置８への格納およびプロッタ１１への出力が行われ
る。

【００６４】そして、この第３および第４の実施例にお
けるファクシミリ装置では、受信したデータを光ファイ
ル装置１２に登録し保存する処理が、ＬＡＮ通信制御装
置１４から入力、指定されたファクシミリ装置名やチェ
ック用番号等の識別子に従って行われる。本実施例のフ
ァクシミリ装置と、ＬＡＮを介して接続された他の端末
装置、例えばファイリング装置、ワードプロセッサ、パ
ーソナルコンピュータ等から識別子が入力されると、入
力された識別子は、ＬＡＮ通信制御装置１４で受信され
る。ＬＡＮ通信制御装置１４では、受信した識別子に従
って、該当するファイルをディスク装置８から読み出
し、光ファイル装置１２に転送して登録が行われる。

【００６５】すなわち、図４のステップＳ１１におい
て、光ファイル装置１２に受信データの登録を行う場
合、ＬＡＮ接続されている他の端末装置が設置された場
所にいる利用者はまず、図３のような受信文書Ｐのファ
イル名ＦＮＭまたはファイル番号ＦＮＯを見て、その端
末装置からこのファイル名ＦＮＭまたはファイル番号Ｆ
ＮＯ、およびチェック用番号を指定し入力する。これに
より、以後、図４における、ステップＳ１２からステッ
プＳ１６までの処理により、受信データが光ファイル装
置１２に登録される。

【００６６】一方、ディスク装置８に一時的に格納され
た受信データ、または光ファイル装置１２に登録された
受信データを、ＬＡＮ接続された他の端末装置に転送す
る場合や、更に他の端末装置に転送する場合にも、ファ
クシミリ装置名、チェック用番号を入力することにより
行われる。この実施例のファクシミリ装置では、他の端
末装置への転送が指示されると、指定された識別子に対
応するファイルをディスク装置８または光ファイル装置
１２から読み出して、ＬＡＮ通信制御装置１４により、
他の端末装置に読み出したファイルを転送する。

【００６７】なお、第３および第４の実施例では、ＬＡ
Ｎ接続された他の端末装置から識別子を入力するだけで
なく、操作卓６の操作により識別子を入力することも可
能である。そして、操作卓６の操作により、ディスク装
置８に格納されているファイルを光ファイル装置１２に
登録することが可能であり、また、ディスク装置８また
は光ファイル装置１２に格納されているファイルをＬＡ
Ｎ通信制御装置１４の制御の下、ＬＡＮ接続された他の
端末装置に転送することも可能である。

【００６８】このように、第３および第４の実施例によ
れば、ファクシミリ装置がＬＡＮなどのネットワークに
ＬＡＮ通信制御装置１４を介して接続されているので、
データを受信したファクシミリ装置から離れている場所
に設置された他の端末装置からでも、識別子を指定する
ことにより、ファクシミリ装置に接続している光ファイ
ルに希望するファイルを格納することができる。従っ
て、わざわざ、ファクシミリ装置が設置された場所に行
かなくとも、自分の近くに存在する、ＬＡＮ接続された
端末装置からファイル登録を行うことができる。

【００６９】また、ＬＡＮ接続された他の端末装置が設
置された場所から識別子を入力、指定することにより、
ファクシミリ装置のディスク装置８や光ファイル装置１
２に格納されているファイルを、操作している端末装置
や、他の端末装置に転送することが可能となる。従っ
て、受信データを受信したファクシミリ装置の設置され
ている場所に行くことなく、希望する端末装置に転送す
ることが可能となる。

【００７０】さらに、ファクシミリ装置の操作卓６を操
作することにより、ディスク装置８や光ファイル装置１
２に格納された受信データを、ＬＡＮ接続された他の端
末装置に転送し、登録することが可能となる。以上説明
した第１から第４までの実施例ではチェック用番号を識
別子とすることとしたが、本発明では、チェック用番号
を必要に応じて使用することとし、識別子から除外する
ことも可能である。この場合、各フローチャートで行わ
れるチェック用番号に関する処理は省略されることとな
る。

【００７１】また、以上説明した各実施例では、出力手
段としてプロッタについて説明したが、本発明では、他
に、ＣＲＴや液晶表示装置等の各種表示装置を出力装置
として配置してもよい。以上のように請求項１〜４に記
載された発明を第１〜第４の実施例として順に説明した
が、以下ではこれらの第１〜第４の実施例に基づいて請
求項５〜１０に記載された発明を説明する。

【００７２】まず、第１の実施例に基づいて請求項５記
載の発明に係る実施例を説明する。図１４は請求項５記
載の発明に係るファクシミリ装置の構成を第１の実施例
に基づいて示したブロック図である。なお、本実施例に
おいて図１の上述例と同一の構成については、同一符号
を付してその具体的な説明を省略する。図１４におい
て、バーコードリーダ２６は、識別子を表わすバーコー
ドを読み取るためのもので、バーコードは、本実施例に
おいてプロッタ１１で受信データをプリント出力する際
に同時に付加されるものとする。このために、主制御部
２は、識別子をバーコードに、あるいはバーコードを識
別子に変換する変換部が設けられており、前記バーコー
ドリーダ２６を通して読み取ったバーコードによって光
ファイル装置１２に転送登録させようとする受信デー
タ、または検索、出力、削除を行う受信データを認識す
る。

【００７３】なお、バーコードによって表わす識別子
は、前述したように、ファクシミリ装置名ＨＮＭを始め
としてファイル名ＦＮＭ、ファイル番号ＦＮＯ、チェッ
ク用番号ＣＨＮ等を挙げることができる。次に、本実施
例のファクシミリ装置における動作について説明する。
図１５はデータが送信される送信元のファクシミリ装置
から、電話回線２０を介して文書等のデータを受信し、
受信したデータを大容量のディスク装置８に格納し、ま
た、プロッタ１１へ出力するまでの処理の流れを表した
ものである。

【００７４】図１５において、ファクシミリ装置１は、
送信元のファクシミリ装置からの呼出し信号（１６ヘル
ツの信号）が電話回線２０を介して送られると、これを
網制御装置３で着信し、通信制御部４によってファクシ
ミリ受信接続手順を開始する（ステップＴ１）。すなわ
ち、送信元のファクシミリ装置からデータが送られる
と、ファクシミリ装置１はこれを受信し、受信データを
網制御装置３、通信制御部４を介してメモリ７に順次に
蓄積する（ステップＴ２）。なお、送信されるデータは
符号化がなされ圧縮されているので、これを受信してメ
モリ７に一旦蓄積した後、圧縮伸長部５で復号化し、イ
メージデータに復元して再びメモリ７に蓄積する。

【００７５】主制御部２は、このようにして受信したデ
ータをメモリ７にイメージデータとして順次に蓄積し、
１ページ分の受信および蓄積が終了すると（ステップＴ
３；Ｙ）、大容量のディスク装置８の空き領域をチェッ
クして、メモリ７に蓄積された１ページ分の受信データ
をディスク装置８へ転送し、所定のファイル名、ファイ
ル番号により区別された１つのファイルとして格納する
（ステップＴ４）。

【００７６】なお、ディスク装置８に空き領域がない場
合には、ディスク装置８内のファイルを日付の旧い順に
消去して新しいファイルを作成する。このようにして１
ページ分のイメージデータとしての受信データをディス
ク装置８に１つのファイルとして格納した後、主制御部
２は、このファイルのファイル名、ファイル番号および
ファクシミリ装置名とチェック用番号を識別子としてバ
ーコードに変換してからイメージデータに付加し（ステ
ップＴ５）、これをプロッタ１１に出力する（ステップ
Ｔ６）。

【００７７】なお、送信元のファクシミリ装置からのデ
ータの受信処理は上記処理と並行して行われ、ページ毎
に上記ステップＴ２からステップＴ７までの処理が繰り
返され（ステップＴ７；Ｙ）、最終ページまで受信した
後に（ステップＴ７；Ｎ）処理を終了する。図１６は、
プロッタ１１から上記のようにして出力される受信文書
の一例を表したものである。この図の例における受信文
書Ｐには、受信データであるイメージデータＤＴの他
に、その下側にファクシミリ装置名ＨＮＭ（ホストネー
ム）、ファイル名ＦＮＭ、ファイル番号ＦＮＯ、および
チェック用番号ＣＨＮとがバーコードＢＣＤとして付加
されて印刷される。

【００７８】送信元のファクシミリ装置からのデータの
受信終了後、受信側のファクシミリ装置１の利用者は、
ディスク装置８に格納されている受信データを光ファイ
ル装置１２に登録し保存するための操作を、この受信文
書Ｐを見ながら行う。図１７は、受信データを光ファイ
ル装置１２に登録し保存する処理の流れを表したもので
ある。

【００７９】光ファイル装置１２に受信データの登録を
行う場合に、まず利用者は、プロッタ１１から出力され
た図１６のような受信文書ＰのバーコードＢＣＤをバー
コードリーダ２６から入力することにより、ファクシミ
リ装置名ＨＮＭ、ファイル名ＦＮＭ、ファイル番号ＦＮ
Ｏ、およびチェック用番号ＣＨＮを指定する（ステップ
Ｔ１１）。

【００８０】続いてバーコードによって入力されたチェ
ック用番号ＣＨＮが正しいか否かを判断し（ステップＴ
１２）、誤りである場合（ステップＴ１２；Ｎ）にはエ
ラー処理（ステップＴ１３）を行った後、処理を終了す
る。一方、チェック用番号ＣＨＮが正しい場合（ステッ
プＴ１２；Ｙ）、主制御部２は、指定されたファイル名
ＦＮＭまたはファイル番号ＦＮＯをもつファイルを大容
量のディスク装置８からサーチし、該当するファイルの
データ、すなわちプロッタ１１に出力された受信文書Ｐ
の受信データＤＴに対応した受信データをディスク装置
８から読み出す（ステップＴ１４）。

【００８１】ついで、ディスク装置８から読み出したイ
メージデータとしての受信データを圧縮伸長部５で符号
化して圧縮し（ステップＴ１５）、これを光ファイル装
置１２へ転送し光ファイル装置１２に登録する（ステッ
プＴ１６）。このようにして、本実施例のファクシミリ
装置では、受信したデータをイメージデータの状態で大
容量のディスク装置８に一時保存する。このディスク装
置８に一時保存したイメージデータとしての受信データ
を、光ファイル装置１２に転送して登録するようになっ
ている。従って、プロッタ１１からプリント出力された
受信文書を光ファイルシステムのスキャナで再度読み取
る必要がないので、受信時の画像鮮度を低下させること
なく光ファイル装置１２への登録と保存を行うことがで
きる。

【００８２】また、プリント出力される受信文書のペー
ジ数が多いときでも受信文書の読み取り操作が不要であ
り、ファクシミリ装置名ＨＮＭ、ファイル名ＦＮＭ、フ
ァイル番号ＦＮＯ等をバーコードＢＣＤにより指定する
ことで、多数枚分の受信データを一括して登録すること
ができるので、識別子の入力ミスを解消でき、操作性、
作業効率を高めることができる。

【００８３】さらに、受信データは、大容量のディスク
装置８に一時保存され、この内容がすぐに消されること
はない。従って、利用者は、プロッタ１１への受信文書
の出力、確認作業や光ファイル装置１２への登録操作を
直ちに行う必要はない。そして、充分な検討、確認を行
った上で都合のよい時点で必要な受信データのみをディ
スク装置８から選択して光ファイル装置１２に登録する
ことができ、余分な情報を登録することなく容易に光フ
ァイリングを行うことができる。

【００８４】さらには、独自モードでないので、送信元
のファクシミリ装置の機種に依存せず、受信側の利用者
の主導権の下で上記のように必要な受信データを確認、
選択し、登録することができる。また、受信データが保
存された光ファイル装置１２の光ファイルディスクを光
ファイルシステムの所へ持っていき、編集、検索、印刷
を行うようにすれば、ファイリングのＯＡ化を実現する
こともできる。

【００８５】そして、バーコードＢＣＤとしての識別子
にファクシミリ装置名ＨＮＭが付加されているので、複
数のファクシミリ装置が同一の会社や同一のフロアに配
置されているような場合でも、どのファクシミリ装置で
受信したのかを利用者が知ることができる。また、バー
コードＢＣＤとしての識別子にチェック用番号ＣＨＮが
付加されているので、似たファイル名が存在していたと
しても間違えて他のファイルを指定することがなく、プ
ロッタ１１からプリント出力された文書を持っている人
だけがそのファイルをアクセスすることが可能となり、
簡単なセキュリティになる。

【００８６】続いて、前記第２の実施例に基づいて請求
項５記載の発明に係る実施例を説明する。図１８は請求
項５記載の発明に係るファクシミリ装置の構成を第２の
実施例に基づいて示したブロック図である。なお、本実
施例において図５の上述例と同一の構成については、同
一符号を付してその具体的な説明を省略する。

【００８７】図１８において、バーコードリーダ２６
は、識別子を表わすバーコードを読み取るためのもの
で、バーコードは、本実施例においてプロッタ１１で受
信データをプリント出力する際に同時に付加されるもの
とする。このために、主制御部２３は、識別子をバーコ
ードに、あるいはバーコードを識別子に変換する変換部
が設けられており、前記バーコードリーダ２６を通して
読み取ったバーコードによって光ファイル装置１２に転
送登録させようとする受信データ、または検索、出力、
削除を行う受信データを認識する。

【００８８】なお、バーコードによって表わす識別子
は、前述したように、ファクシミリ装置名ＨＮＭを始め
としてファイル名ＦＮＭ、ファイル番号ＦＮＯ、チェッ
ク用番号ＣＨＮ等を挙げることができる。次に、本実施
例のファクシミリ装置２１の動作について説明する。図
１９および図２０は受信データの全データの全ページを
プロッタ１１から出力させる場合の処理の流れを示すフ
ローチャートである。図１９および図２０を参照する
と、ファクシミリ装置２１は、送信元のファクシミリ装
置からの呼び出し信号が電話回線２０を介して送られる
と、これを網制御装置３で着信し、通信制御部４によっ
てファクシミリ受信接続手順を開始する（ステップＴ２
１）。すなわち、まず、送信元からファクシミリ受信情
報（ＤＣＳ、ＮＳＳ）が送られると、これを記録する
（ステップＴ２２）。しかる後、図１５のステップＳ２
からステップＳ５までの処理と同様にして、送信元から
データが送られると、これを受信し、受信データをイメ
ージデータに復元してメモリ２４に蓄積する（ステップ
Ｔ２３）。

【００８９】１ページ分の受信が終了すると（ステップ
Ｔ２４）、メモリ２４に蓄積された１ページ分の受信デ
ータを大容量のディスク装置８へ転送し、所定のファイ
ル名、ファイル番号をもつ１つのファイルとして格納し
（ステップＴ２５）、この際に、受信データにはファイ
ル名、ファイル番号を表わす識別子がバーコードによっ
て付けられる（ステップＴ２６）。

【００９０】このようにして、１ページ分の受信データ
に対するディスク装置８への格納処理を終了した後、デ
ィスク装置８に格納された受信データのページ数が指定
ページ数、すなわち１ぺージの受信文書に出力可能な受
信データのページ数となったか否かを判断する（ステッ
プＴ２７）。指定ページ数分の受信データがディスク装
置８にまだ格納されていないときには（ステップＴ２
７；Ｎ）、再びステップＴ２３に戻り、ステップＴ２３
からステップＴ２７までの処理を繰り返す。

【００９１】一方、受信データのページ数が指定ページ
数となったときに（ステップＴ２７：Ｙ）、主制御部２
３は、ディスク装置８から指定ページ数分の受信データ
を取り出し、これらの受信データをサイズ縮小変換部２
２によってサイズ縮小してメモリ２４のページバッファ
領域２５に格納する（図２０、ステップＴ２８）。次い
で、このように格納された指定ページ数分の受信データ
に対して、識別子として、ディスク装置８内の受信デー
タに付されたファイル名、ファイル番号およびファクシ
ミリ装置名とチェック用番号をバーコードに変換してか
ら付加し、またファクシミリ受信情報を付加する（ステ
ップＴ２９）。

【００９２】このようにしてページバッファ領域に所定
のデータが全て格納されると、主制御部２３は、ページ
バッファ領域２５からデータを読み出し、これをプロッ
タ１１へ送り、１ページの受信文書Ｐとして出力させる
（ステップＴ３０）。次いで、送信元からの受信データ
の受信が終了したか否かを判断する（ステップＴ３
１）。送信元から更に受信データを受信したときには
（ステップＴ３１；Ｎ）、再びステップＴ２３に戻り、
以後の受信データに対しても同様の処理を行い、指定ペ
ージ数分の受信データを縮小して１ページの受信文書Ｐ
として出力させる。送信元からの受信データの受信が終
了し、受信データの全ページをプロッタ１１で出力した
とき（ステップＴ３１；Ｙ）、データの受信、ディスク
装置８への格納並びにプロッタ１１での出力処理を終了
する。

【００９３】図２１はプロッタ１１から上記のようにし
て出力される受信文書例を示す図であって、この図の例
では、受信データをサイズ縮小変換部２２において“１
／４”にサイズ縮小した場合が示されている。この場合
には、指定ページ数は４ページとなり、１ページ分の受
信文書Ｐには４ページ分の縮小後受信データＤＴを出力
することができて、各縮小後受信データＤＴには、それ
ぞれファクシミリ装置名ＨＮＭ、ファイル名ＦＮＭ、チ
ェック用番号ＣＨＮおよびファイル番号ＦＮＯがバーコ
ードＢＣＤ₁ 、ＢＣＤ₂ として付加され、また、ファク
シミリ受信情報が付加されて印刷される。

【００９４】この例では、１ページ分の受信文書Ｐに４
ページ分の縮小後受信データＤＴが出力されるので、送
信元からの受信データのページ数が例えば１２ページで
あって、これを全部、受信文書に出力する場合にも、受
信文書のページ数は３ページで足り、第１の実施例に比
べて、受信文書のページ数を１／４に低減させることが
できる。これにより、プロッタ１１から出力結果をより
迅速に得ることができ、また、受信文書を節減すること
が可能となる。そして、利用者は、受信データが複数ペ
ージまとめて印刷された受信文書により、受信データの
概要をイメージで把握することができ、この受信文書を
例えばダイジェスト版として使用することができる。

【００９５】送信元のファクシミリ装置からのデータの
受信終了後、受信側のファクシミリ装置２１の利用者
が、ディスク装置８に格納されている受信データを光フ
ァイル装置１２に登録し保存しようとするときには、図
１７と同様の手順によりダイジェスト版としての受信文
書Ｐを見て、これに印刷されているファイル名ＦＮＭま
たはファイル番号ＦＮＯの識別子をバーコードリーダ２
６から入力するだけでよい。

【００９６】これにより、受信文書Ｐ上の縮小後受信デ
ータＤＴに対応した受信データをディスク装置８から読
み出し、所定の処理を施した後、これを光ファイル装置
１２へ転送し、光ファイル装置１２に登録することがで
きる。一方、図２２および図２３は受信文書の１ページ
目のみをプロッタ１１から出力させる場合の処理の流れ
を示すフローチャートである。なお、図２２および図２
３においてステップＴ４１からステップＴ４９までの処
理は図１９および図２０のステップＴ２１からステップ
Ｔ２９までの処理と同じであるので、説明を省略する。

【００９７】図２２および図２３の処理では、ステップ
Ｔ４９において、ページバッファ領域２５に格納された
最初の指定ページ数分の受信データに対し、識別子とし
てのバーコードＢＣＤ（ファクシミリ装置名、チェック
用番号、ファイル名、ファイル番号）を付加し、さらに
ファクシミリ受信情報を付加した後、受信データのペー
ジ数カウンタｉを、いままでに受信した受信データのペ
ージ数（指定ページ数）に初期設定する（ステップＴ５
０）。

【００９８】そして、それ以後に受信した受信データに
対しては、ステップＴ４３からステップＴ４６までの手
順と同様の手順でこれをディスク装置８へ格納し、これ
にファイル名、ファイル番号を付すが（ステップＴ５
２）、サイズ縮小処理、メモリ２４のページバッファ領
域２５への格納処理は行わない。このかわりに、受信し
た受信データをディスク装置８へ格納する毎に、ページ
数カウンタｉを“１”だけ歩進し（ステップＴ５３）、
また、その受信データに対するファイル名、ファイル番
号を記憶する（ステップＴ５４）。

【００９９】これを繰り返して、送信元からの受信デー
タの受信が終了すると（ステップＴ５１）、主制御部２
３は、ページバッファ領域２５から最初の指定ページ数
分の受信データを読み出し、これをプロッタ１１へ送
り、１ページの受信文書として出力させる（ステップＴ
５５）。この際に、ページ数カウンタｉは、受信データ
の全ページ数を表すものとなっているので、図２４に示
すように、受信文書Ｐには、さらに、ページ数カウンタ
ｉに基づき受信データの全ページ数を示す受信ページ数
ＰＡＧＥを印刷することができる。さらには、受信した
受信データの全てに対するファクシミリ装置名ＨＮＭ、
ファイル名ＦＮＭ、チェック用番号ＣＨＮのバーコード
ＢＣＤを、また各受信データＤＴに対するファイル番号
ＦＮＯを印刷することができる。

【０１００】この例では、１ページ目の受信文書Ｐしか
印刷されないが、この受信文書Ｐには、全ての受信デー
タについての情報（ページ数、ファイル名、ファイル番
号）が印刷されるので、利用者は、この１ページの受信
文書Ｐをみて、これに印刷されているバーコードＢＣＤ
をバーコードリーダ２６から入力することでディスク装
置８に格納されている受信データを読み出し、光ファイ
ル装置１２に登録することができる。

【０１０１】以上のように、本実施例では、図１８に示
した実施例に比べて受信文書Ｐの印刷ページ数を少なく
することができる一方で、利用者は、特定のページのみ
印刷された受信文書から受信データ全体の概要を把握す
ることができ、受信文書Ｐに印刷されているバーコード
ＢＣＤによりディスク装置８内の各受信データを検索す
ることができ、検索された受信データを光ファイル装置
１２に登録することができる。

【０１０２】なお、本実施例における上述の各例では、
ディスク装置８に格納されて受信データをディスク装置
８から読み出してサイズ縮小変換を行いページバッファ
領域２５に格納するようになっているが、送信元から送
られた受信データがメモリ２４に蓄積されたときに、メ
モリ２４に蓄積された受信データをメモリ２４から直接
読み出してサイズ縮小変換を行いページバッファ領域２
５に格納するようにしてもよい。

【０１０３】また、上述の各実施例では、メモリ７に蓄
積されたイメージデータとしての受信データを圧縮せず
に大容量のディスク装置８に格納し、またプロッタ１１
に直接出力するようになっているが、メモリ７に蓄積さ
れたイメージデータとしての受信データを圧縮伸長部５
で符号化による圧縮をしてディスク装置８に格納し、ま
たこれを圧縮伸長部５で復号化による伸長をしてプロッ
タ１１に出力するようにしてもよい。

【０１０４】また、上述の各実施例では、受信データを
プロッタ１１にプリンタ出力するとしたが、ディスプレ
イ等が設けられている場合には、ディスプレイ等に表示
出力させてもよい。ここで、図１４および図１８に示す
実施例に基づいて請求項６記載の発明を説明する。各図
において、操作卓６には、プロッタ１１によりバーコー
ドと共に受信データを出力する際の出力条件を指定する
出力条件指定部が設けられている。この出力条件指定部
において指定された条件により、図１６（全文出力）、
図２１（縮小全文出力）、図２４（縮小１ページ出
力）、あるいは後述する図２５（１ページ目のみ出力）
に示すような出力文書を得ることができる。

【０１０５】このように、本実施例においては、操作者
の所望するプリント出力の条件を指定することにより、
必要な形式の受信データをプリントでき、プリント出力
を効率的に運用できる。次に、請求項７記載の発明を実
施例に基づいて説明する。図１４または図１８におい
て、主制御部２または２３は、出力制限部として、受信
データの１ページ目のみをプロッタ１１で出力させる。
このとき、受信データＤＴには、図２５に示すように、
バーコードＢＣＤ（ファクシミリ装置名、ファイル番
号、チェック番号などをバーコードに変換したもの）お
よびページ情報ＰＡＧＥ（受信データの全ページ数）を
付加する。なお、図１８に示す実施例においては、バー
コードＢＣＤおよび受信ページ数ＰＡＧＥを付加するた
めに、１ページ目の受信データＤＴを縮小することがで
きる。

【０１０６】図２６は図２５の受信文書の出力処理を示
すフローチャートである。なお、本フローチャートで
は、図１４の実施例における受信文書の出力処理を説明
する。図２６において、ファクシミリ装置１は、送信側
のファクシミリ装置からの呼出信号が電話回線２０を介
して送られると、これを網制御装置３で着信し、通信制
御部４によってファクシミリ受信接続手順を開始する
（ステップＰ１）、すなわち、まず、送信元からファク
シミリ受信情報（ＤＣＳ、ＮＳＳ）が送られると、これ
を記録する（ステップＰ２）。しかる後、このファクシ
ミリ受信情報に対応させて受信データをイメージデータ
に復元してメモリ７に蓄積する（ステップＰ３）。

【０１０７】１ページ分のデータを受信すると（ステッ
プＰ４）、メモリ７に蓄積された１ページ分の受信デー
タを大容量のディスク装置８に格納し（ステップＰ
５）、ページ数をカウントアップして（ステップＰ
６）、全ページのデータを受信する（ステップＰ７）。
このとき、全ページの受信データは、所定のファイル
名、ファイル番号をもつ１つのファイルとして格納さ
れ、また受信データにはファイル名、ファイル番号を表
わす識別子がバーコードによって付けられる。

【０１０８】このようにして、全てのデータを受信し終
ると、ディスク装置８から１ページ目のみの受信データ
を読み出してメモリ７に格納する（ステップＰ８）。メ
モリ７に格納された受信データは、ファクシミリ装置
名、ファイル番号、チェック番号などの管理番号をバー
コードに変換して付加し、またページ数などのファクシ
ミリ情報も付加してから（ステップＰ９）、プロッタ１
１に転送され、図２５に示すような受信文書の出力が実
行される（ステップＰ１０）。

【０１０９】このように、本実施例においては、通常の
受信文書では渡したい相手への送信案内書である第１ペ
ージ目のみを出力するので、受信内容を秘匿したままで
宛先本人を特定することができ、また出力の要否をも判
読できるので、必要な受信データのみを出力でき、ペー
パレス化を図ることができる。なお、本実施例において
の第１ページ目のみの出力は、メーカ独自の親展モード
に依存しないので、汎用的に使用することができる。

【０１１０】また、出力される第１ページ目にはバーコ
ードが付加されるので、受信データの正規の受取人が受
信データ全文を出力する際に文書の指定が容易であり、
これと何らかのパスワードを組み合せることで、セキュ
リティ性も高めることができる。以下、請求項８〜１０
記載の発明を実施例に基づいて説明する。

【０１１１】図２７は請求項８〜１０記載の発明に係る
ファクシミリ装置の構成を第３の実施例に基づいて示し
たブロック図であり、図２８は請求項８〜１０記載の発
明に係るファクシミリ装置の構成を第４の実施例に基づ
いて示したブロック図である。なお、図２７、２８に示
す各実施例においてそれぞれ図１２、１３の上述例と同
一の構成については、同一符号を付してその具体的な説
明を省略する。また、図２９は図２７、２８に示すファ
クシミリ装置とデータ通信網を介して接続される端末の
構成を示すブロック図である。

【０１１２】まず、構成を説明する。図２７、２８にお
いて、バーコードリーダ２６は、識別子としてのバーコ
ードを読み取るためのもので、バーコードリーダ２６を
通して読み取ったバーコードによって主制御部２、２３
は、図１４、１８に示した実施例と同様に光ファイル装
置１２に転送登録させようとする受信データや、検索、
出力、削除を行う受信データを認識することができる。

【０１１３】すなわち、図２７に示すファクシミリ装置
では、送信元のファクシミリ装置からの受信データを受
信し、これをディスク装置８に格納すると共に、プロッ
タ１１に出力する処理は、図１５に示した実施例と同様
の動作により処理が行われる。また、図２８に示すファ
クシミリ装置では、図１９、図２０に示し、また図２
２、図２３に示した実施例と同様の動作によって、受信
データの受信、ディスク装置８への格納およびプロッタ
１１への出力が行われる。

【０１１４】そして、図２７、２８に示すファクシミリ
装置では、受信したデータを光ファイル装置１２に登録
し保存する処理が、ＬＡＮ通信制御装置１４から入力、
指定されたファクシミリ装置名やチェック用番号等の識
別子（バーコード）に従っても行われる。このために、
ＬＡＮ通信制御装置１４はＬＡＮを介して図２９に示す
端末のＬＡＮ通信制御装置３１に接続されており、この
端末には識別子を表わすバーコードを読み取るバーコー
ドリーダ３２が設けられている。また、端末は、端末全
体を制御する主制御部３３を備えており、この主制御部
３３は、データバス等のバスラインを介して次の各部と
接続されている。すなわち、ＬＡＮ通信等に関してデー
タの符号化および復号化を行う圧縮伸長部３４、ファイ
ルの転送や、検索、出力、または削除を指定する操作卓
３５が接続されている。また、主制御部３３には、ＬＡ
Ｎ通信制御装置３１などを介して受信した受信データ等
が蓄積されるメモリ３６、このメモリ３６に蓄積された
受信データ等が転送され格納される、例えばハードディ
スク、読み書きが可能な光ファイル等からなる大容量の
ディスク装置３７、このディスク装置３７を制御するデ
ィスクコントローラ３８、操作状況や受信データ等を表
示するディスプレイ３９が、それぞれ接続されている。
なお、ディスク装置３７およびディスクコントローラ３
８は、必要に応じて備えられるもので、必須のものでは
ない。

【０１１５】図２７、２８に示すファクシミリ装置と図
２９に示す端末はＬＡＮに接続されており、そのＯＡネ
ットワークシステムの構成例が図３０に示される。図３
０に示すように、本実施例のファクシミリ装置１、２１
と、バーコードリーダ３２を備えた端末、例えば検索端
末４１、デジタルＰＰＣ４２、ワードプロセッサＷＰ４
３、光ファイリング装置４４、ワークステーションＷＳ
４５、パーソナルコンピュータＰＣ４６とがＬＡＮを介
して接続されている。また、バーコードリーダ３２を備
えていない端末、例えばファイルサーバ４７、レーザビ
ームプリンタＬＢＰ４８、入力専用ファクシミリ装置４
９もＬＡＮに接続されている。

【０１１６】上記構成において、請求項８記載のファク
シミリ装置は、例えば図３０に示す検索端末４１のバー
コードリーダ３２を通して読み取ったバーコードを、図
２９のＬＡＮ通信制御装置３１から図２７または図２８
のＬＡＮ通信制御装置１４により受信する。このバーコ
ードに対応した受信データを主制御部２または２３は、
ディスク装置８から検索し読み出して、光ファイル装置
１２に転送そして登録する。

【０１１７】すなわち、図１７のステップＴ１１におい
て、光ファイル装置１２に受信データの登録を行う場
合、ＬＡＮ接続されている検索端末４１が設置された場
所にいる利用者はまず、図１６のような受信文書Ｐのフ
ァイル名ＦＮＭやファイル番号ＦＮＯを表わすバーコー
ドＢＣＤを、検索端末４１のバーコードリーダ３２で読
み取り、ＬＡＮ通信制御装置１４を介してファクシミリ
装置に入力する。これにより、以後、図１７における、
ステップＴ１２からステップＴ１６までの処理により、
受信データが光ファイル装置１２に登録される。

【０１１８】このように、本実施例においては、ファク
シミリ装置がＬＡＮなどのネットワークにＬＡＮ通信制
御装置１４を介して接続されているので、データを受信
したファクシミリ装置から離れている場所に設置された
他の端末装置からでも、バーコードにより識別子を指定
することができ、ファクシミリ装置に接続している光フ
ァイル装置１２に希望するファイルを格納することがで
きる。従って、わざわざ、ファクシミリ装置が設置され
た場所に行かなくとも、自分の近くに存在する、ＬＡＮ
接続された端末装置からファイル登録を行うことができ
る。さらに、バーコードによって識別子の入力を機械読
取できるので、入力ミスを解消することができる。

【０１１９】また、上記構成において、請求項９記載の
ファクシミリ装置は、例えばワードプロセッサＷＰ４３
のバーコードリーダ３２を通して読み取ったバーコード
を、図２９のＬＡＮ通信制御装置３１から図２７または
図２８のＬＡＮ通信制御装置１４により受信する。この
バーコードに対応した受信データを主制御部２または２
３は、ディスク装置８から検索し読み出したり、削除し
たり、またはプロッタ１１をして出力させる。

【０１２０】図３１はＬＡＮ接続された端末からのバー
コード入力によりファクシミリ装置のプロッタ１１でプ
リント出力する際の動作を示すフローチャートである。
例えばワードプロセッサＷＰ４３からの指示によりファ
クシミリ装置１のプロッタ１１から受信データを出力さ
せる場合、図３１のステップＰ１１において、ＬＡＮ接
続されているワードプロセッサＷＰ４３が設置された場
所にいる利用者はまず、図１６のような受信文書Ｐのフ
ァイル名ＦＮＭやファイル番号ＦＮＯを表わすバーコー
ドＢＣＤを、ワードプロセッサＷＰ４３のバーコードリ
ーダ３２で読み取り、ＬＡＮ通信制御装置１４を介して
ファクシミリ装置に入力する。

【０１２１】このとき、ワードプロセッサＷＰ４３のデ
ィスプレイ３９には、バーコードＢＣＤから解析したフ
ァクシミリ装置名ＨＮＭ、ファイル名ＦＮＭ等のファイ
ル情報が表示される（ステップＰ１２）。この表示情報
を確認した利用者がこのプリント出力を行うよう操作卓
３５を通して指定するかどうかを判断し（ステップＰ１
３）、変更する際には再度のバーコード入力を受け付け
て（ステップＰ１４）、プリント出力の条件を操作卓３
５から指定する（ステップＰ１５）。なお、ここでいう
出力条件とは、前述したように図１６（全文出力）、図
２１（縮小全文出力）、２４（縮小１ページ出力）、あ
るいは図２５（１ページ目のみ出力）等の出力文書を得
るための条件である。ファクシミリ装置は、この出力条
件に従って受信データをプロッタ１１により出力する
（ステップＰ１６）。

【０１２２】なお、本フローチャートはプロッタ出力に
ついての動作を示しているが、検索、削除についても同
様の動作にて実現可能であり、例えば検索動作において
はステップＰ１６の処理を、検索データをディスプレイ
３９に表示する処理に置き換えることで達成できる。こ
のように、本実施例においては、ＬＡＮ接続された端末
からバーコードにより識別子を指定し、受信データを登
録するのみならず検索、出力、削除できるので、わざわ
ざ、ファクシミリ装置が設置された場所に行かなくと
も、自分の近くに存在する端末からファイルを操作でき
る。

【０１２３】また、上記構成において、請求項１０記載
のファクシミリ装置は、例えば光ファイリング装置４４
のバーコードリーダ３２を通して読み取ったバーコード
を、図２９のＬＡＮ通信制御装置３１から図２７または
図２８のＬＡＮ通信制御装置１４により受信する。この
バーコードに対応した受信データを主制御部２または２
３は、ディスク装置８または光ファイル装置１２から検
索し読み出して、光ファイリング装置４４を始めとする
所望の端末たとえばレーザビームプリンタＬＢＰ４８に
転送する。

【０１２４】すなわち、ディスク装置８に一時的に格納
された受信データ、または光ファイル装置１２に登録さ
れた受信データを、ＬＡＮ接続された他の端末装置に転
送する場合や、更に他の端末装置に転送する場合にも、
ファクシミリ装置名、チェック用番号等をＬＡＮ接続さ
れた端末からバーコード入力することにより行われる。
本実施例のファクシミリ装置では、他の端末装置への転
送が指示されると、指定されたバーコード識別子に対応
するファイルをディスク装置８または光ファイル装置１
２から読み出して、ＬＡＮ通信制御装置１４から他の端
末装置に転送する。

【０１２５】なお、本実施例では、ＬＡＮ接続された他
の端末装置から識別子をバーコード入力するだけでな
く、ファクシミリ装置のバーコードリーダ２６によりバ
ーコード識別子を入力することも可能である。そして、
操作卓６の操作により、ディスク装置８に格納されてい
るファイルを光ファイル装置１２に登録することが可能
であり、また、ディスク装置８または光ファイル装置１
２に格納されているファイルをＬＡＮ通信制御装置１４
の制御の下、ＬＡＮ接続された他の端末装置に転送する
ことも可能である。

【０１２６】このように、本実施例においては、ＬＡＮ
接続された他の端末装置が設置された場所から識別子を
バーコードによって入力、指定することにより、ファク
シミリ装置のディスク装置８や光ファイル装置１２に格
納されているファイルを、操作している端末装置や、他
の端末装置に転送することが可能となる。従って、受信
データを受信したファクシミリ装置の設置されている場
所に行くことなく、希望する端末装置に転送することが
可能となる。

【０１２７】なお、以上説明した各実施例では、出力手
段としてプロッタについて説明したが、本発明では、他
に、ＣＲＴや液晶表示装置等の各種表示装置を出力装置
として配置してもよい。

【０１２８】

【発明の効果】請求項１記載の発明では、検索転送手段
において識別子の１つとしてのファクシミリ装置名によ
りデータを検索して前記ファイル手段に転送する構成と
しているので、ファクシミリ装置が複数存在する場合で
も、データを受信したファクシミリ装置を容易に認識す
ることができ、受信データの登録処理を容易に行うこと
ができる。

【０１２９】請求項２記載の発明では、検索転送手段に
おいて識別子の１つとしてチェック用番号によりデータ
を検索してファイル手段に転送する構成としているの
で、ファイルの指定誤りが少なく、ファイルの秘密性が
高められる。請求項３記載の発明では、データ通信網と
の間でデータの送受信を行う送受信手段とをファクシミ
リ装置に具備させ、検索転送手段において、送受信手段
から受信した所定の識別子により記憶手段に一時保存さ
れたデータを検索してファイル手段に転送する構成とし
たのでネットワークに接続された他の端末装置から、受
信データの登録処理を行うことができる。

【０１３０】請求項４記載の発明では、検索転送手段に
おいて、送受信手段から受信した所定の識別子により、
前記記憶手段に一時保存されたデータまたは前記ファイ
ル手段に登録保存されたデータを検索し、送受信手段か
らデータ通信網に接続された所定の端末装置に転送する
構成としたので、ネットワーク接続された他の端末装置
に対して受信データの転送を行うことができる。請求項
５記載の発明に係るファクシミリ装置によれば、出力手
段で受信データを出力する際に付加される識別子を変換
部によりバーコードに変換し、出力されたバーコードを
バーコードリーダによって読み取るので、このバーコー
ドリーダを通して読み取ったバーコードによってファイ
ル手段に転送登録させようとする受信データ、または検
索、出力、削除を行う受信データを認識することができ
るので、識別子の入力ミスを解消でき、操作性、作業効
率を高めることができる。

【０１３１】請求項６記載の発明に係るファクシミリ装
置によれば、バーコードが付加される受信データの出力
手段における出力条件を出力条件指定部により指定する
ので、必要な形式の受信データをプリントでき、プリン
ト出力を効率的に運用できる。請求項７記載の発明に係
るファクシミリ装置によれば、受信データの１ページ目
のみを出力手段で出力させ、この受信データにバーコー
ドおよびページ情報を付加するので、受信データの宛先
とその概略のみを判読できる範囲に出力内容を限定し、
受信側のみの設定で受信データの保護機能を実現でき
る。

【０１３２】請求項８記載の発明に係るファクシミリ装
置によれば、データ通信網に接続された端末にバーコー
ドリーダを設け、この接続端末のバーコードリーダを通
して読み取ったバーコードを送受信手段により受信し、
このバーコードに対応した受信データを検索転送手段に
より検索してファイル手段に転送するので、データを受
信したファクシミリ装置から離れている場所に設置され
た他の端末装置からでも、バーコードにより識別子を指
定することができ、ファクシミリ装置に接続しているフ
ァイル手段に希望するファイルを格納することができ
る。従って、わざわざ、ファクシミリ装置が設置された
場所に行かなくとも、自分の近くに存在するデータ通信
網に接続された端末装置からファイル登録を行うことが
できる。さらに、バーコードによって識別子の入力を機
械読取できるので、入力ミスを解消することができる。

【０１３３】請求項９記載の発明に係るファクシミリ装
置によれば、データ通信網に接続された端末のバーコー
ドリーダを通して読み取ったバーコードによって検索、
出力、または削除を行う受信データを認識するので、わ
ざわざ、ファクシミリ装置が設置された場所に行かなく
とも、自分の近くに存在する端末からファイルを操作で
きる。

【０１３４】請求項１０記載の発明に係るファクシミリ
装置によれば、データ通信網に接続された端末のバーコ
ードリーダを通して読み取ったバーコードを送受信手段
により受信し、このバーコードに対応した受信データを
検索転送手段により検索して前記データ通信網に接続さ
れている所望の端末に転送するので、受信データを受信
したファクシミリ装置の設置されている場所に行くこと
なく、希望する端末装置に転送することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ装置の第１の実施例
のブロック図である。

【図２】同上、ファクシミリ装置で受信データを大容量
のディスク装置に一時保存し、またプロッタに出力する
処理の流れを示すフローチャートである。

【図３】同上、プロッタから出力される受信文書例を示
す説明図である。

【図４】同上、光ファイル装置への登録処理の流れを示
すフローチャートである。

【図５】本発明に係るファクシミリ装置の第２の実施例
のブロック図である。

【図６】同上、受信データの全ページをプロッタから出
力させる場合の前半の処理を示すフローチャートであ
る。

【図７】同上、図６の後半を示すフローチャートであ
る。

【図８】同上、図６、図７で示すような処理においてプ
ロッタから出力される受信文書例を示す説明図である。

【図９】同上、受信文書の１ページ目だけをプロッタか
ら出力させる場合の前半の処理を示すフローチャートで
ある。

【図１０】同上、図９の後半を示すフローチャートであ
る。

【図１１】同上、プロッタから出力される受信文書例を
示す説明図である。

【図１２】本発明に係るファクシミリ装置の第３の実施
例のブロック図である。

【図１３】本発明に係るファクシミリ装置の第４の実施
例のブロック図である。

【図１４】請求項５または６記載の発明に係るファクシ
ミリ装置の構成を第１の実施例に基づいて示したブロッ
ク図である。

【図１５】同上、ファクシミリ装置で受信データを大容
量のディスク装置に一時保存し、またプロッタに出力す
る処理の流れを示すフローチャートである。

【図１６】同上、プロッタから出力される受信文書例を
示す説明図である。

【図１７】同上、光ファイル装置への登録処理の流れを
示すフローチャートである。

【図１８】請求項５または６記載の発明に係るファクシ
ミリ装置の構成を第２の実施例に基づいて示したブロッ
ク図である。

【図１９】同上、受信データの全ページをプロッタから
出力させる場合の前半の処理を示すフローチャートであ
る。

【図２０】同上、図１９の後半を示すフローチャートで
ある。

【図２１】同上、図１９、図２０で示すような処理にお
いてプロッタから出力される受信文書例を示す説明図で
ある。

【図２２】同上、受信文書の１ページ目だけをプロッタ
から出力させる場合の前半の処理を示すフローチャート
である。

【図２３】同上、図２２の後半を示すフローチャートで
ある。

【図２４】同上、プロッタから出力される受信文書例を
示す説明図である。

【図２５】請求項７記載の実施例による受信文書の出力
例である。

【図２６】同上、受信文書の出力処理を示すフローチャ
ートである。

【図２７】請求項８〜１０記載の発明に係るファクシミ
リ装置の構成を第３の実施例に基づいて示したブロック
図である。

【図２８】請求項８〜１０記載の発明に係るファクシミ
リ装置の構成を第４の実施例に基づいて示したブロック
図である。

【図２９】図２７、２８に示すファクシミリ装置とデー
タ通信網を介して接続される端末の構成を示すブロック
図である。

【図３０】ＬＡＮに接続された端末とファクシミリ装置
によって構成されるＯＡネットワークシステムの一実施
例である。

【図３１】ＬＡＮ接続された端末からのバーコード入力
によりファクシミリ装置のプロッタ１１でプリント出力
する際の動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】 １、２１ ファクシミリ装置 ２、２３ 主制御部（検索転送手段、変換部、出力制限
部） ３ 網制御装置（受信手段） ４ 通信制御部 ５ 圧縮伸長部 ６ 操作卓（出力条件指定部） ７、２４ メモリ ８ ディスク装置（記憶手段） ９ ディスクコントローラ １０ スキャナ １１ プロッタ（出力手段） １２ 光ファイル装置（ファイル手段） １３ 光ファイルコントローラ １４ ＬＡＮ通信制御装置（送受信手段） ２２ サイズ縮小変換部 ２５ ページバッファ領域 ２６ バーコードリーダ Ｐ 受信文書 ＤＴ 受信データ ＦＮＭ ファイル名 ＦＮＯ ファイル番号 ＨＮＭ ファクシミリ装置名 ＣＨＮ チェック用番号

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データを受信する受信手段と、 この受信手段で受信したデータを一時保存する記憶手段
   と、 前記受信手段で受信したデータに所定の識別子を付加し
   て出力する出力手段と、 前記記憶手段に保存された所定のデータを登録し保存す
   るファイル手段と、 前記記憶手段に保存された所定のデータを所定の識別子
   により検索して転送する検索転送手段とを備え、 前記検索転送手段は、識別子の１つとしてのファクシミ
   リ装置名によりデータを検索して前記ファイル手段に転
   送することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 検索転送手段は、識別子の１つとしてチ
   ェック用番号によりデータを検索してファイル手段に転
   送することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装
   置。
3. 【請求項３】 データを受信する受信手段と、 この受信手段で受信したデータを一時保存する記憶手段
   と、 前記受信手段で受信したデータに所定の識別子を付加し
   て出力する出力手段と、 前記記憶手段に保存された所定のデータを登録し保存す
   るファイル手段と、 前記記憶手段に保存された所定のデータを所定の識別子
   により検索して転送する検索転送手段と、 データ通信網との間でデータの送受信を行う送受信手段
   とを備え、 前記検索転送手段は、前記送受信手段から受信した所定
   の識別子により前記記憶手段に一時保存されたデータを
   検索して前記ファイル手段に転送することを特徴とする
   ファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 検索転送手段は、送受信手段から受信し
   た所定の識別子により、記憶手段に一時保存されたデー
   タまたはファイル手段に登録し保存されたデータを検索
   して、送受信手段からデータ通信網に接続された所定の
   端末装置に転送することを特徴とする請求項３記載のフ
   ァクシミリ装置。
5. 【請求項５】 出力手段で受信データを出力する際に付
   加される識別子をバーコードに変換する変換部と、 出力されたバーコードを読み取るバーコードリーダと、
   を設け、 このバーコードリーダを通して読み取ったバーコードに
   よってファイル手段に転送登録させようとする受信デー
   タ、または検索、出力、削除を行う受信データを認識す
   ることを特徴とする請求項１または２記載のファクシミ
   リ装置。
6. 【請求項６】 バーコードが付加される受信データの出
   力手段における出力条件を指定する出力条件指定部を備
   えたことを特徴とする請求項５記載のファクシミリ装
   置。
7. 【請求項７】 受信データの１ページ目のみを出力手段
   で出力させる出力制限部を設け、 この受信データにバーコードおよびページ情報を付加す
   ることを特徴とする請求項６記載のファクシミリ装置。
8. 【請求項８】 データ通信網に接続された端末にバーコ
   ードリーダを設け、この接続端末のバーコードリーダを
   通して読み取ったバーコードを送受信手段により受信
   し、 このバーコードに対応した受信データを検索転送手段に
   より検索してファイル手段に転送することを特徴とする
   請求項３または４記載のファクシミリ装置。
9. 【請求項９】 データ通信網に接続された端末のバーコ
   ードリーダを通して読み取ったバーコードによって検
   索、出力、または削除を行う受信データを認識すること
   を特徴とする請求項８記載のファクシミリ装置。
10. 【請求項１０】 データ通信網に接続された端末のバー
    コードリーダを通して読み取ったバーコードを送受信手
    段により受信し、 このバーコードに対応した受信データを検索転送手段に
    より検索して前記データ通信網に接続されている所望の
    端末に転送することを特徴とする請求項９記載のファク
    シミリ装置。