JPH07200587A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 作成されたテンプレート文書データから変形
したテンプレート文書データを効率よく作成編集でき
る。 【構成】 ポインティングデバイス２で指定された部分
に代替要素を挿入する代替文書要素挿入処理プログラム
１３により設定された代替要素を代替文書要素展開処理
プログラム１４が指定された文書要素に置き換えて展開
する構成を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、計算機上で構造を持っ
た文書作成，編集を行う文書編集装置、特に標準汎用化
マークアップ言語で記述する構造化文書を作成編集する
装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】標準汎用化マークアップ言語（ＳＧＭＬ
（ＩＳＯー８８７９））で記述する構造化文書を作成編
集する装置が開発されてきている。こういった構造化文
書編集装置では、あらかじめ文書型を設定し、その文書
型に適合した文書を作成する工夫がされている。

【０００３】図６７はこの種の文書編集装置における標
準汎用化マークアップ言語で文書型を記述した例を示す
図であり、この文書型記述では、次のように文書の構造
が規定される。

【０００４】文書は「ｂｏｏｋ」という型の文書要素を
基本に持つ。以降、「ｘ」という型の文書要素のこと
を、文書要素「ｘ」というように記述する。文書要素
「ｂｏｏｋ」は内容として、文書要素「ｆｍ」と文書要
素「ｂｄｙ」をこの順で持つ。文書要素「ｆｍ」は内容
として、最初に文書要素「ｔｉ」を持ち、続いて、文書
要素「ａｕ」もしくは文書要素「ｃａｕ」を０個以上持
つ。

【０００５】文書要素「ｔｉ」は内容として、文字列を
持つ。その他の文書要素の構造に関する説明は割愛す
る。

【０００６】図６８はこの種の構造化文書編集可能な文
書編集装置の構成を示す図である。図において、１はキ
ーボード、２はマウスなどのポインティングデバイス、
３はＣＰＵ、４はＣＲＴ、１０はプログラムを保持する
ための記憶装置、２０はプログラムやデータを永続的に
保持するための補助記憶装置、３０はデータを保持する
ための記憶装置である。これらは、それぞれバス９を介
して接続されている。なお、記憶装置１０，３０と補助
記憶装置２０を区別せず、プログラム・データ保持用記
憶装置として利用してもよい。

【０００７】図６７の文書型に適合した文書例を標準汎
用化マークアップ言語で記述した例を図６９と図７０に
あげる。

【０００８】図６９，図７０は、図６７に示した文書型
に適合した文書例を標準汎用化マークアップ言語で記述
した例を示す図であり、図６９と図７０の文書は、著者
が人物を表す文書要素「ａｕ」であるか、法人を表す文
書要素「ｃａｕ」であるかという点で異なっている。

【０００９】このような構造化文書を編集する時は、補
助記憶装置２０上のファイルとして作成され標準汎用化
マークアップ言語で記述されたＳＧＭＬ文書原稿２１を
読み込み、内部データ形式に変換し、文書データ３１と
して、記憶装置３０上に記憶する。そして、文書データ
３１を編集した後、標準汎用化マークアップ言語の記述
形式に変換して、ＳＧＭＬ文書原稿２１に上書きするこ
とで更新が行われる。また、標準汎用化マークアップ言
語の記述形式に変換せず、内部形式のままで、文書デー
タ３１の複製を、補助記憶装置２０上のファイルである
保存文書データ２２として保存してもよい。

【００１０】ここで、著者を表す文書要素を挿入する直
前の、従来の構造化文書編集装置の操作画面の例を図７
１に示す。

【００１１】図７１は従来の構造化文書編集装置の操作
画面の例を示す図である。

【００１２】図において、１０１は挿入カーソルで、文
書要素の挿入位置を表現している。これは、ポインティ
ングデバイス２や、キーボード１のカーソル移動キーな
どで、移動させることができる。これは、ポインティン
グデバイスやカーソル移動キー入力のイベントによっ
て、文書要素部分指定プログラム１１が実行され、文書
データ３１内の対応する位置と、操作画面上のカーソル
の位置が変更される。

【００１３】この時の、文書データの状態は、図７２の
ようになっている。

【００１４】図７２は、図６８に示した文書データ３１
のデータ構造を説明する図である。この図に示すよう
に、文書データ３１は文書要素３１０１，３１０２等を
ノードとし、入れ子構造を木構造の形式で表現する形態
をとる。文書内容の基本の文書要素３１０１は文書内容
のルートポインタ３１００から、ポイントされる。

【００１５】各文書要素は、文書要素の種類を表わすデ
ータ、要素の順序関係を表わすリンクデータ、文書要素
の内容を表わす内容データをもつ。

【００１６】例えばルートの要素である文書要素３１０
１は、文書要素の種類を表わす「ｂｏｏｋ」という識別
子を持ち、リンクデータはリンクがないことを表わし、
内容データは、文書要素３１０２へポイントしている。
リンクがないのは、文書の大本は、文書要素３１０１が
ひとつだけからなるためである。

【００１７】文書要素３１０２は、種類が「ｆｍ」で、
リンクデータは文書要素３１０３をポイントしている。
これは、文書要素３１０１の内容は、文書要素（「ｆ
ｍ」）３１０２と文書要素（「ｂｄｙ」）３１０３がこ
の順で並んだものであることを表現している。

【００１８】文書要素（「ｔｉ」）３１０４の内容とし
てポイントされている文書要素３１０５は、文字列であ
る。これが文字列であることを種類の識別子を「＃」と
することで区別している。なお、この内容は文字列「い
ろはの構築」を直接もっている。操作画面上からメニュ
ー選択等で文書要素挿入コマンドを実行させると、文書
要素挿入処理プログラム１２が実行される。

【００１９】図７３はこの種の文書編集装置における文
書要素挿入処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、（１）〜（４）は各ステップを示す。

【００２０】なお、現在の文書部分指定の状態は、文書
要素「ｔｉ」の次の位置が処理対象として指定されてい
るものとする。すなわち、文書要素「ｆｍ」の内容の最
初の要素の次の位置が処理対象である状態になつている
ものとする。

【００２１】ステップ（１）で、現在指定されている文
書部分に入りうる文書要素をリストアップする。これ
は、現在指定されている部分を直接内容とする文書要素
の型の定義に従って、その部分に出現してよい文書要素
を決定する。

【００２２】この例では、現在指定されている部分を直
接内容とする文書要素の型は「ｆｍ」であり、現在指定
されている部分は、文書要素「ｔｉ」の直後の位置であ
るので、図６７の文書型の定義に従えば、文書要素「ａ
ｕ」もしくは文書要素「ｃａｕ」となる。そこで、「ａ
ｕ」と「ｃａｕ」の二つがリストアップされる。

【００２３】続いて、ステップ（２）で、挿入可能文書
要素を対話ウインドウ１０２上に表示し、この中からひ
とつの文書要素を選択させる。この時の操作画面例を図
７４に示す。

【００２４】図７４は、図６８に示した文書編集装置に
おける文書要素の選択操作画面の一例を示す図である。

【００２５】文書編集者が文書要素を選択し、選択決定
ボタン１０３をクリックするとステップ（３）に進み、
選択された文書要素を現在選択されている文書データの
部分に挿入する。例えば、文書編集者が文書要素「ａ
ｕ」を選択すると、文書要素３１０６が生成され、文書
要素３１０４の次に挿入されて、文書データの構造は図
７５のように更新される。

【００２６】図７５は、図６８に示した文書編集装置に
おける文書データの構造の更新状態を示す図である。

【００２７】なお、文書部分指定は、挿入した文書要素
の直後に更新される。

【００２８】引き続いて、ステップ（４）で、更新され
た文書データを整形して表示し直す。こうして、更新さ
れた操作画面上の文書表示例を図７６に示す。

【００２９】図７６は、図６８に示した文書編集装置に
おける文書要素の選択操作後の画面の一例を示す図であ
る。

【００３０】次に、この種の文書編集装置における構造
化文書を作成処理について説明する。

【００３１】構造化文書編集装置を起動し、作成する文
書の型をメニューより選択する、例えば文書型「ｂｏｏ
ｋ」を選択すると、表示画面は、図７９のようになる。

【００３２】図７９はこの種の文書編集装置における構
造化文書作成時の操作画面の一例を示す図である。

【００３３】図において、４０１はグラフィックカーソ
ルで、マウス２によりその動作が制御される。４０２は
挿入カーソルで、現時点での挿入位置を示している。挿
入カーソル４０２はマウス２やキーボード１のカーソル
移動キーを使って移動することができる。

【００３４】これは、マウスやカーソル移動キー入力の
イベントによって、文書要素部分指定プログラム１１が
実行され、文書データ３１内の対応する位置と、操作画
面上のカーソルの位置が変更される。

【００３５】４０３，４０４はそれぞれ文書要素の開
始，終了記号で、ＳＧＭＬ文書の開始タグ，終了タグに
相当する。この時点で、文書データ３１は図８０のよう
になる。

【００３６】図８０はこの種の文書編集装置における文
書データの構造を示す図である。

【００３７】挿入カーソル４０２が、図７９で表示され
ている位置にある時、すなわち、内容が空の文書要素
「ｂｏｏｋ」の中にある時、操作画面上からメニュー選
択等で文書要素挿入コマンドを実行させると、文書要素
挿入処理プログラム１２が実行され、以後は図７３に示
すフローチャートの処理を繰り返し構造化文書を完成さ
せればよい。

【００３８】最後に作成したもしくは編集した文書デー
タを保存する時は、文書データ３１を標準汎用化マーク
アップ言語の記述形式に変換して、補助記憶装置２０に
ＳＧＭＬ文書原稿２１として出力する。

【００３９】この時標準汎用化マークアップ言語記述形
式に変換せず、すなわち内部形式のままで補助記憶装置
２０に保存文書データ２２として出力する場合もある。

【００４０】

【発明が解決しようとする課題】このように特定の形式
の文書に関しては、白紙の状態から作成するよりもテン
プレートを基に作成するほうが効率よく良い文書を作成
できる。テンプレートは、構造情報とともに、固定的な
文書をあらかじめ組み込んでおくことで対処できる。

【００４１】例えば図７７に示すデータ構造となるよう
な文書データを用意すると、文書作成開始時は、図７８
に示す操作画面となる。

【００４２】このように、文書のスケルトンがあらかじ
め表示されると、例えば文書の標題は「いろはの構築」
であることが定められており、章タイトルを記述すべき
ことが、文書要素（「ｃｔ」）３１０７の先頭を表わす
記号１０５と最後を表わす記号１０６によってわかる。

【００４３】しかし、著者に関しては、人物を著者とし
て登録するか、法人を著者として登録するか選択できる
ようにしているため、あらかじめ文書要素を表わす記号
を表示させておくことができない。そのため、こうした
文書のテンプレートを用いると、不用意に情報の記述も
れが生じてしまうという問題が生じる。

【００４４】また、上記の課題を解決するために、いく
つかの展開パターンをあらかじめ用意しておくことが考
えられる。

【００４５】しかしあらかじめ用意する展開パターン
を、例えば、図６７に示したＳＧＭＬ形式で構造を記述
したデータから、自動的に作成しようとすると、作成者
の意図する展開パターン以外のものも数多く作成され時
間的にまたメモリ的にも効率的ではなかった。

【００４６】本発明は、上記の問題点を解消するために
なされたもので、文書要素を入れ子状に構造化した文書
を編集する文書編集装置において、作成された構造文書
データ（テンプレート文書データ）に対して指示される
位置に対応する文書要素を挿入展開することにより、作
成されたテンプレート文書データから変形したテンプレ
ート文書データを効率よく作成編集できる文書編集装置
を提供することを目的とする。

【００４７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の文書
編集装置は、文書要素を入れ子状に構造化した文書を編
集する文書編集装置において、文書要素を挿入する部分
を指定する部分指定手段と、部分指定手段で指定された
部分に代替要素を挿入する代替要素挿入手段と、この代
替要素挿入手段により設定された前記代替要素を指定さ
れた文書要素に置き換えて展開する代替要素展開手段と
を有するものである。

【００４８】本発明に係る第２の文書編集装置は、文書
要素を入れ子状に構造化した文書を編集する文書編集装
置において、文書作成に必要な展開形式情報を選択する
選択手段と、この選択手段により選択された展開形式情
報に基づいて代替用文書要素を作成する代替要素作成手
段と、この代替要素作成手段により作成された代替文書
要素中の指示される代替要素または文書要素を選択され
る文書要素または代替要素に置き換えて文書データに展
開する代替文書要素展開手段とを有するものである。

【００４９】本発明に係る第３の文書編集装置は、文書
要素を入れ子状に構造化した文書を編集する文書編集装
置において、文書作成に必要な展開形式情報を選択する
選択手段と、この選択手段により選択された展開形式情
報に基づいて代替用文書要素を作成する代替要素作成手
段と、この代替要素作成手段により作成された代替文書
要素中の指示される代替要素または文書要素を選択され
る文書要素または代替要素に置き換えて文書データに展
開する代替文書要素展開手段と、この代替文書要素展開
手段に展開された代替文書要素の列の展開パターン形式
を指定するパターン指定手段とを設け、代替文書要素展
開手段は、前記パターン指定手段により指定された展開
パターン形式に基づいて代替要素作成手段により作成さ
れた代替文書要素中の指示される代替要素または文書要
素を選択される文書要素または代替要素に置き換えて文
書データに展開するように構成したものである。

【００５０】本発明に係る第４の文書編集装置は、代替
文書要素上に展開される文書要素を表す記号を表示する
ように構成したものである。

【００５１】本発明に係る第５の文書編集装置は、代替
文書要素上に展開される文書要素の選択メニューを付加
するように構成したものである。

【００５２】

【作用】第１の発明においては、部分指定手段で指定さ
れた部分に代替要素を設定する代替要素挿入手段により
挿入された前記代替要素を代替要素展開手段が指定され
た文書要素に置き換えて展開して、適切な文書テンプレ
ートを作成できるようにしたものである。

【００５３】第２の発明においては、文書作成に必要な
展開形式情報を選択する選択手段により選択された展開
形式情報に基づいて代替要素作成手段が代替用文書要素
を作成し、該作成された代替文書要素中の指示される代
替要素または文書要素を代替文書要素展開手段が選択さ
れる文書要素または代替要素に置き換えて文書データに
展開して、文書データ構造に従って記入すべき箇所に挿
入される文書要素又は代替文書要素を文書編集者に提示
するものである。

【００５４】第３の発明においては、文書作成に必要な
展開形式情報を選択する選択手段により選択された展開
形式情報に基づいて代替要素作成手段が代替用文書要素
を作成し、該作成された代替文書要素中の指示される代
替要素または文書要素を代替文書要素展開手段が選択さ
れる文書要素または代替要素に置き換えて文書データに
展開する際に、代替文書要素展開手段は、前記パターン
指定手段により指定された展開パターン形式に基づいて
代替要素作成手段により作成された代替文書要素中の指
示される代替要素または文書要素を選択される文書要素
または代替要素に置き換えて文書データに展開して、展
開される文書要素又は代替文書用の展開パターン数を絞
り込んで、効率よく文書データを編集するものである。

【００５５】第４の発明においては、代替文書要素上に
展開される文書要素を表す記号を表示して、簡単操作で
誤りなく文書要素を編集者に提示可能とするものであ
る。

【００５６】第５の発明によれば、代替文書要素上に展
開される文書要素の選択メニューを付加して、簡単操作
で誤りなく文書要素を選択可能とするものである。

【００５７】

【実施例】

〔第１実施例の１〕図１は本発明の第１実施例を示す文
書編集装置の構成を説明するブロック図である。

【００５８】図において、記憶装置１０には、従来のプ
ログラムに加えて、代替文書要素挿入処理プログラム１
３と代替文書要素展開処理プログラム１４を設けた。

【００５９】この様に構成された文書編集装置におい
て、部分指定手段（ポインティングデバイス２）で指定
された部分に代替文書要素を挿入する代替文書要素挿入
手段（代替文書要素挿入処理プログラム１３）により設
定された前記代替文書要素を代替文書要素展開手段（代
替文書要素展開処理プログラム１４）が指定された文書
要素に置き換えて展開して、適切な文書テンプレートを
作成できるようにしたものである。

【００６０】文書データの状態が、図７２のようになっ
ており、文書部分指定の状態は、文書要素「ｔｉ」の次
の位置が処理対象として指定されているものとする。こ
のときの操作画面は、従来の構造化文書編集装置と同様
に、図７１のようになる。

【００６１】本実施例では、代替文書要素操作コマンド
を実行できるようにメニュー選択等にこのコマンドを付
加しておく。これは、通常のウインドウプログラミング
を用いて実現できる。

【００６２】操作画面上から、メニュー選択等で代替文
書要素挿入コマンドを実行させると、代替文書要素挿入
処理プログラム１３が実行される。

【００６３】図２は本発明に係る文書編集装置における
代替文書要素挿入処理のフローチャートを示す。なお、
（１），（２）は各ステップを示す。

【００６４】ステップ（１）で、代替文書要素３１１０
が生成され、これが、現在選択されている文書データの
部分に挿入される。これにより、文書データは図３のよ
うに更新される。

【００６５】図３は本発明に係る文書編集装置における
文書データの更新状態を示す図であり、図４は本発明に
係る文書編集装置における文書データの更新操作画面の
一例を示す図である。

【００６６】なお、代替文書要素は、代替文書要素を表
わす識別子「？」とリンク領域のみを持つ要素として実
現する。

【００６７】引き続いて、ステップ（２）で、更新され
た文書データを整形して表示し直す。こうして、更新さ
れた操作画面上の文書表示例を図４に示す。

【００６８】ここで、代替文書要素３１１０に対して、
マーク１１０を表示するのは、例えば代替文書要素を図
形データのように扱い、文章中にひとつの文字のように
図形を表示することで実現する。

【００６９】一方、いったん代替文書要素が表示されて
いる時に、代替文書要素がポインティングデバイス等で
クリックされるか、もしくは代替文書要素が処理対象と
して選択されたうえで操作画面のメニュー選択等で代替
文書要素の展開コマンドが実行された場合、代替文書要
素展開処理プログラム１４が実行される。

【００７０】図５は本発明に係る文書編集装置における
代替文書要素展開処理手順の一例を示すフローチャート
である。なお、（１）〜（５）は各ステップを示す。

【００７１】ステップ（１）では、現在展開要求された
代替文書要素の直前位置を算出するポインティングデバ
イスを用いて直接操作画面上の代替文書要素をクリック
した場合でも、処理対象として選択されている場合で
も、一般の文字に対するクリックや処理対象選択と同様
にして、文書データ中での位置は従来技術によって算出
できる。

【００７２】通常、文書要素部分指定プログラム１１の
実行によって再設定される位置として、こうして算出さ
れた代替文書要素の直前位置を登録する。

【００７３】以後、ステップ（２），（３）をこの順で
実行するが、これらは、従来の実施例で説明した図７３
のフローチャートのステップ（１），（２）とそれぞ同
じ処理を行う。

【００７４】すなわち、図６に示すように操作画面上に
対話ウインドウ１０２が表示される。このウインドウに
は、挿入可能文書要素が表示され、この中から一つの文
書要素が文書編集者によって選択され、選択決定ボタン
１０３がクリックされたらステップ（４）に進む。

【００７５】ここでは、図２に示したステップ（２）で
選択された文書要素を生成し、これで代替文書要素を置
き換える。

【００７６】例えば文書編集者が文書要素「ａｕ」を選
択した場合、文書データは図７５のように更新される。
なお、文書部分指定は、置換した文書要素の直後に更新
される。

【００７７】引き続いて、ステップ（４）で、更新され
た文書データを整形して表示し直す。こうして、更新さ
れた操作画面上の文書表示例は、従来の実施例の説明の
時と同様に図７６のようになる。

【００７８】ステップ（５）は図１７のフローチャート
のステップ（４）と同様の処理を行う。

【００７９】このようにして、代替文書要素を挿入し、
後からそれを展開することが可能になる。

【００８０】従って、代替文書要素を挿入した段階での
文書データを保存文書データ２２として格納しておく。
そして、これもしくは、この複製を記憶装置３１上に文
書データ３０としてロードして構造化文書編集を再開す
る方法をとると内容の記述の必要な場所を、代替文字で
はっきりと表わすことができるようになる。

【００８１】図７は本発明に係る文書編集装置における
編集元データを示す図であり、図８は、図７に示した編
集元データに対する操作画面の一例を示す図である。

【００８２】例えば図７の文書データを元に文書編集を
再開すると、図８のような画面で文書処理が開始され
る。すなわち、文書の標題は定まっており、著者と章の
内容を作成すれば良いことが一目瞭然となる。

【００８３】なお、以上の説明において、文書部分指定
の状態が、要素と要素の間であり、文書要素の挿入位置
を保持しており、その位置に、挿入カーソルが表示され
ているときの動作を説明した。文書部分指定の状態が、
特定の要素の並び、すなわち、文書内容の部分的な範囲
を保持している場合でも、本発明が適用できる。指定さ
れている部分的な範囲を取り除き、その位置を、文書要
素の挿入位置として新たに、文書部分指定の状態とすれ
ばよい。 〔第１実施例の２〕上記第１実施例の１では、代替文書
要素の挿入は、どの位置であっても同じ代替文書要素を
文書データの中に挿入した。本実施例では、文書要素の
位置に応じた形態の代替文書要素を挿入することを特徴
とする。

【００８４】構成図は基本的に第１実施例の１と同じで
あるが、その中の代替文書要素挿入処理プログラム１３
と代替文書要素展開処理プログラム１４のそれぞれの処
理フローが異なる。

【００８５】では、代替文書要素挿入コマンドが文書編
集者から要求され、代替文書要素挿入処理プログラム１
３が実行されるところを、図９のフローチャートに従っ
て説明する。

【００８６】図９は本発明に係る文書編集装置における
代替文書挿入処理手順の一例を示す図である。なお、
（１）〜（３）は各ステップを示す。

【００８７】先ず、ステップ（１）で、従来の実施例で
説明した図７３のフローチャートのステップ（１）と同
様の処理が行われ、その部分に挿入可能な文書要素がリ
ストアップされる。

【００８８】続いて、ステップ（１）で、代替文書要素
３１２０が生成され、現在選択されている文書データの
部分に挿入される。このとき、第１実施例と異なり、代
替文書要素３１２０は、挿入可能な文書要素リスト３１
２１を内容として持つ。

【００８９】なお、このリストは、先頭に項目の個数を
持ち、その後に、各項目を保持するようにして実現され
る。

【００９０】図１０は本発明に係る文書編集装置におけ
る文書データの構造を示す図であり、図１１は、図１０
に示した文書データに対する代替文書挿入操作画面を示
す図である。

【００９１】文書データの状態が、図７２のようになっ
ており、文書部分指定の状態は、文書要素「ｔｉ」の次
の位置が処理対象として指定されているものとすると、
文書データは図１０のように更新される。

【００９２】続いて、ステップ（２）で、更新された文
書データを整形して表示し直す。このとき、代替文書要
素の表示は、文書要素リスト３１２１でリストアップさ
れた文書要素の型を列挙するように表示される。例えば
代替文書要素自体が図１１に示すようにポップアップメ
ニューのような表示形態で表示される。

【００９３】一方、代替文書要素の展開コマンドが実行
された場合、代替文書要素展開処理プログラム１４が実
行される。

【００９４】図１２は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素要素展開処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。なお、（１）〜（４）は各ステップを示
す。

【００９５】このフローチャートは、本発明の第１の実
施例における代替文書要素展開処理プログラム１４のフ
ローチャートである、図５の中のステップ（３）が省略
されたもので、後は同じであるので詳細の説明は割愛す
る。

【００９６】簡単に説明すると、ステップ（１）で、代
替文書要素の展開位置が算出され、ステップ（２）で、
代替文書要素がもつ挿入可能文書要素リストをもとに、
文書要素リストが表示され、文書編集者の選択を待つ。
そして、ステップ（３）で、選択された文書要素と代替
文書要素を置き換え、ステップ（４）で表示を行う。

【００９７】以上のようにして、代替文書要素で代表さ
れる部分を適切な文書要素で置き換える作業を行うこと
ができる。

【００９８】図１３は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素置き換え操作画面の一例を示す図であ
る。

【００９９】特に、本実施例では代替文書要素に置き換
えるべく文書要素の種類が表示されるため、図１３に示
すように、代替文書要素によって、記述すべき内容を更
にはっきりと表現した文書テンプレートを作成すること
ができる。

【０１００】なお、本実施例では、挿入可能文書要素リ
ストを代替文書要素挿入要求があったとき算出し、その
算出結果を代替文書要素に付加して、この情報を代替文
書要素展開処理のときにも利用した。

【０１０１】しかし、代替文書要素には挿入可能文書要
素の情報は持たせず、表示の際に算出し表示を行っても
よい。この場合には、記憶情報量が軽減される効果があ
る。 〔第１実施例の３〕文書要素「ｔｉ」や文書要素「ｐ」
などの内容は文字列のみが許される。従って、これらの
文書要素の内容のところで代替文書要素を挿入し、これ
を展開すると、第１の実施例および、第２の実施例で
は、選択する要素がない状態の対話ウインドウ１０２が
開かれる。

【０１０２】それは、文字列というひとつの要素がその
位置に入るのではなく、文字が任意個そこに入ると言う
ような操作が望まれるからである。

【０１０３】従来から構造化文書編集装置では、一般
に、文字列は操作上、文書要素とは扱われず、挿入カー
ソルの位置に、キーボード１からの入力文字が挿入され
る形態をとっている。

【０１０４】従って、文書要素「ｔｉ」などの内容に展
開する要素は、見かけ上文字となる。すなわち、選択す
る要素がない状態で確認が取れたら、単純にそこに挿入
カーソルが置かれる。

【０１０５】本実施例は、この無駄な作業を省略する手
段を設けたものである。

【０１０６】第１実施例の１を本実施例に変形する場
合、代替文書要素展開処理プログラム１４を他の代替文
書要素展開処理プログラムに置き換える。

【０１０７】他の代替文書要素展開処理プログラムの処
理フロ−を図１４に示す。

【０１０８】図１４は本発明に係る文書編集装置におけ
る他の代替文書要素展開処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。なお、（１）〜（６）は各ステップを示
す。

【０１０９】本処理フローにおける、ステップ（１）〜
（６）は、図５に示した代替文書要素展開処理プログラ
ム１４のフローチャートのステップ（１）〜（５）と基
本的に同様の処理であるが、ステップ（４）の直前の
（３）で、挿入可能文書書要素があるかどうかを判定
し、なかった場合は、ステップ（４）をスキップして、
ステップ（５）を実行するように変更したものである。

【０１１０】従って、挿入可能文書書要素がある場合
は、代替文書要素展開処理プログラム１４とまったく同
じ動作をする。挿入可能文書書要素がない場合は、選択
された文書要素がない状態でステップ（５）が実行され
るが、ここで、選択された文書要素がないため、新規に
文書要素は生成されず、代替文書要素が取り除かれ、そ
の位置が新たに文書部分指定の位置として更新される。

【０１１１】以上により、文字列のみが入るところでは
代替文書要素をクリックするとそこに、挿入カーソルが
位置し、そのままキー入力して文字が挿入できるように
なる。このように、文書作成の際の無駄な、作業が省か
れるという効果がある。

【０１１２】なお、第１実施例の２を本実施例に変形す
る場合も同様である。

【０１１３】また、文字列を内容として選択しやすいよ
うに、文字列の選択に関しては、対話ウインドウ１０２
上の文書要素リストでは記号「＃」で表現してもよい。
このとき、文字列が選択された場合は、選択項目なしと
して取り扱われる。 〔第１実施例の４〕上述の各実施例では、挿入カーソル
を文書要素「ｂｄｙ」の次、すなわち、基本となる文書
要素「ｂｏｏｋ」の内容の最後に移動させ、代替文書挿
入コマンドを実行させると、その位置に文書要素が入ら
ないにもかかわらず、代替文書要素が挿入されてしま
う。

【０１１４】第１の実施例を本実施例に変形する場合、
代替文書要素挿入処理プログラム１３をさらに他の代替
文書要素挿入処理プログラムに置き換える。代替文書要
素挿入処理プログラムの処理フローを図１５に示す。

【０１１５】図１５は本発明に係る文書編集装置におけ
るさらに他の代替文書要素挿入処理手順の一例を示すフ
ローチャートである。なお、（１）〜（４）は各ステッ
プを示す。

【０１１６】まず、ステップ（１）で、現在の文書部分
指定されているところに、挿入可能な文書要素を調査す
る。これは、従来例で説明した、図７３のフローチャー
トのステップ（１）と同じように行えばよい。

【０１１７】そして、つぎはステップ（２）で、挿入可
能な要素があるかどうかによって分岐を行う。挿入可能
な要素がなかった場合、本処理を終了し、あった場合
は、ステップ（３），ステップ（４）を、この順で実行
する。

【０１１８】ステップ（３），ステップ（４）は、第１
の実施例の図２で示したフローチャートの処理そのもの
であり、それぞれ、ステップ（１），ステップ（２）に
対応するので、説明は割愛する。

【０１１９】こうして、有効な場所のみ、代替文書要素
が挿入されるようになる。従って、過った代替文書要素
を持ったテンプレートの作成を未然に防ぐ効果がある。 〔第１実施例の５〕第１実施例の２では、展開できる文
書要素の種類を、代替文書要素上に表示させて、記述す
べき内容を更にはっきりと表現できるようにした。

【０１２０】本実施例では、代替文書要素を展開すると
き、直接展開する要素を指定できるようにしたことを特
徴とする。

【０１２１】本実施例の構成は基本的に第１実施例の１
と同じである。ただし、代替文書要素挿入処理プログラ
ム１３と代替文書要素展開処理プログラム１４のそれぞ
れの処理フローが異なる。

【０１２２】ここで、代替文書要素挿入処理プログラム
は、第１実施例の２で用いたものであり、本実施例が、
基本的に第１実施例の２の変形でもあるので、説明は割
愛する。すなわち、代替文書要素の挿入要求が行われる
と、挿入可能要素がリストアップされた代替文書要素が
表示される。

【０１２３】ここで、ポインティングデバイス２によっ
て画面上の位置を示すグラフィックカーソル１０４を、
代替文書要素中にリストアップされた文書要素のひとつ
に移動させ、クリックを行うことにより、代替文書要素
展開処理の要求が受けつけられる。この時の画面例を図
１６に示す。

【０１２４】図１６は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素展開操作画面の一例を示す図である。

【０１２５】この図に示すように、代替文書要素の展開
コマンドが実行された場合、図１７に示す代替文書要素
展開処理プログラムが実行される。

【０１２６】図１７は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素展開処理手順の一例を示すフローチャー
トである。なお、（１）〜（４）は各ステップを示す。

【０１２７】本処理は、第１の実施例の２のフローチャ
ートである図１２と基本的に同じである。

【０１２８】すなわち、処理手順は同様であり、図１７
のステップ（１），ステップ（３），ステップ（４）は
それぞれ図１２のステップ（１），ステップ（３），ス
テップ（４）と同じものであるが、ステップ（２）にお
いて、第１実施例の２では、挿入可能な文書要素が対話
ウインドウにリストアップされたが、本実施例ではクリ
ックされた時のグラフィックカーソル１０４の位置が、
代替文書要素上にリストアップした文書要素のどれが指
し示されているかが、算出され、指し示されている文書
要素が選択対象と決定される。

【０１２９】これは従来のポップアップメニュー選択と
同等の処理技術によって実現できるものである。

【０１３０】こうして、選択された文書要素が、ステッ
プ（３）にて、代替文書要素と置き換えられ、ステップ
（４）で表示される。

【０１３１】よって代換文書要素展開処理のとき、いち
いち対話ウインドウを開いて文書要素選択する手間が省
け、手早く文書作成できる効果がある。

【０１３２】なお、メニュー表示された要素以外の領域
を押された場合は、第１実施例の２の代替文書要素展開
処理の手順が実行されるようにしてもよい。こうする
と、展開可能な文書要素が数多くある場合には、最初の
数個をメニュー表示させておき、それ以外は、メニュー
表示以外の場所をクリックすることで、選択できるよう
になる。さらに、展開可能な文書要素が、メニュー以外
にあるかどうかに応じて代替文書要素の形状や色などを
変えてもよい。

【０１３３】また、代替文書要素に付加された、文書要
素リストの順序を変更したり、一部の削除をしたりする
ユーティリティを用意すると、記入すべき文書要素を絞
り込んだり、よく使う文書要素をメニューの先頭に持っ
てきたりして、さらに使いやすい文書テンプレートを作
成できるようになる。

【０１３４】なお、こうした特定のリストの内容を更新
するユーティリティは、従来の技術で簡単に実現でき
る。 〔第２実施例の１〕以下、文書要素の代用となる代替文
書要素を導入し、代替文書要素を本来の文書要素に置き
換え、かつその文書要素の内容を、さらに文書要素また
は代替文書要素の列に展開する代替文書要素展開手段を
設ける本発明に係る文書編集装置における第２実施例に
ついて説明する。

【０１３５】図１８は本発明の第２実施例を示す文書編
集装置の構成を説明するブロック図であり、図１と同一
のものには同一の符号を付してある。

【０１３６】記憶装置１０には図６８の文書要素挿入処
理プログラム１２に加え、代替文書要素展開処理プログ
ラム１４、展開情報作成処理プログラム１５、記憶装置
３０には、展開情報セット３２がある。本処理は展開情
報セット３２を参考にしながら、文書要素の展開を行
う。

【０１３７】この様に構成された文書編集装置におい
て、あらかじめ記憶された文書作成に必要な全ての展開
形式情報を選択する選択手段（ポインティングデバイス
２）により選択された展開形式情報に基づいて代替文書
要素作成手段（展開要素作成処理プログラム１５）が代
替文書要素を作成し、該作成された代替文書要素中の指
示される代替文書要素または文書要素を代替文書要素展
開手段（代替文書要素展開処理プログラム１４）が選択
される文書要素または代替文書要素に置き換えて文書デ
ータに展開して、文書データ構造に従って記入すべき箇
所に挿入される文書要素又は代替文書要素を文書編集者
に提示するものである。

【０１３８】そこで、まず展開情報セット３２について
述べる。

【０１３９】展開情報セット３２には、文書作成に必要
な全ての文書要素の展開形式が格納されている。

【０１４０】例えば、文書型「ｂｏｏｋ」で必要な文書
要素「ｂｏｏｋ」，「ｆｍ」，「ｔｉ」，「ａｕ」等の
全ての文書要素の展開形式が格納されている。その格納
例を図１９に示す。

【０１４１】図１９は、図１８に示した展開情報セット
３２に格納される文書要素の展開形式を説明する図であ
る。

【０１４２】図において、３２０１，３２０２，３２０
３，３２０４，３２０５は、文書要素データで、３２１
０、３２１２，３２２０，３２２２，３２３０は代替文
書要素である。

【０１４３】例えば文書要素「ｆｍ」３２０２の内容
は、文書要素「ｔｉ」を選択候補に持つ代替文書要素３
２２０と、文書要素「ａｕ」と文書要素「ｃａｕ」を選
択候補に持つ代替文書要素３２２２に、この順で展開さ
れることがわかる。

【０１４４】文書要素データは従来例の文書データ３１
における文書要素データと同じ構成でよい。代替文書要
素の構成も、従来例の文書要素の構成と同じである。

【０１４５】ただし、文書要素名が「？」で内容データ
は置き換え可能な文書要素が登録されている文書要素リ
ストデータへのポインタを持つ。文書要素リストは先頭
に項目の個数を持ち、その後に各項目を保持するように
して実現される。

【０１４６】文書型「ｂｏｏｋ」の展開情報セット３２
の作成は、図６７の文書型定義を参考に、文書型「ｂｏ
ｏｋ」を構成する全ての文書要素について、順番に、展
開情報作成処理プログラム１５を実行する。この処理手
順を図２０に示すフローチャートに基づいて説明する。

【０１４７】図２０は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報作成処理手順の一例を示すフローチャートで
ある。なお、（１），（２）は各ステップを示す。

【０１４８】まず、ステップ（１）では現在対象として
いる文書要素を図６７から探し出す。

【０１４９】そして、ステップ（２）でその文書要素を
構成するすべての文書要素を、構成順に代替文書要素と
して作成する。ただし、構成する文書要素が文字列の時
は、代替文書要素とはせずに、文字列の文書要素にす
る。

【０１５０】例えば、文書要素「ｂｏｏｋ」について
は、図６７よりその内容はまず文書要素「ｆｍ」がき
て、次に文書要素「ｂｄｙ」がくることがわかる。そこ
で、二つの代替文書要素が作成され、図１９の文書要素
３２０１で始まるように展開情報が作成される。文書要
素「ｔｉ」についてはその内容は文字列のみなので、図
１９の文書要素３２０３で始まるような展開情報が作成
される。

【０１５１】次に、展開情報セット３２を利用して文書
を作成する手順について、図２１に示すフローチャート
に基づいて説明する。

【０１５２】図２１は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報セット３２を利用した文書作成処理手順の一
例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（４）
は各ステップを示す。

【０１５３】まず、ステップ（１）で入力したい文書型
をメニュー等で選択する。次いで、ステップ（２）では
文書型と同じ名前の文書要素を展開情報セット３２から
探し出す。ステップ（３）はステップ（２）で検出され
た文書要素の展開形式に従って、文書要素，代替文書要
素のリスト構造を作成し文書データ３１に格納する。例
えば、文書型「ｂｏｏｋ」が入力されると、展開セット
３２から文書要素３２０１が検出される。文書要素３２
０１は、代替文書要素３２１０，３２１２を持つから、
文書要素３１０１，代替文書要素３１１０，３１２０を
生成し、同じ構造になるようにリンクデータ，内容デー
タを設定する。そして、ルート３１００から文書要素３
１０１をポイントするこにより、文書データ３１に登録
される。

【０１５４】ステップ（２）で文書要素が検出できなか
った時は、その旨を表示して処理を中止する。

【０１５５】ステップ（４）では文書データ３１を整形
し、表示する。

【０１５６】この時、代替文書要素の表示は、代替文書
要素の内容データがポイントする文書要素リストに記述
されている文書要素の型を列挙するように表示される。
例えば代替文書要素自体がポップアップメニューのよう
な表示形態で表示される。

【０１５７】文書型「ｂｏｏｋ」を選択した時の文書デ
ータ３１とその時の表示例を図２２，図２３に示す。

【０１５８】図２２，図２３は、文書データの構造およ
び図１８に示したＣＲＴ４に表示される文書データを示
す図である。

【０１５９】図２２では展開情報セット３２の文書要素
３２０１が文書要素３１０１として、また、図１９に示
した代替文書要素３２１０，３２１２がそれぞれ代替文
書要素３１１０，３１２０として、文書要素リスト３２
１１，３２１３が文書リスト３１１１，３１２１として
文書データ３１に納まっている。図２３は代替文書要素
３１１１を４１０のように図式化して表示したものであ
る。

【０１６０】以後は、ユーザが代替文書要素上に示され
た文書要素を選択しながら処理を進める。その処理につ
いて図２４に示すフローチャートに基づいて説明する。

【０１６１】図２４は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素展開処理手順の一例を示すフローチャー
トである。なお、（１）〜（３）は各ステップを示す。

【０１６２】まず、ステップ（１）ではユーザが選択し
た文書要素と同じ文書要素名を持つ文書要素を展開情報
セット３２から探し出す。

【０１６３】ステップ（２）では代替文書要素展開プロ
グラム１４を起動し、現在選択されている文書要素の展
開情報に従って文書要素、代替文書要素のリスト構造を
作成し、代替文書要素を選択した文書要素に置き換え
る。これは図２１のステップ（３）と同である。

【０１６４】ただし、リンクデータは元の代替文書要素
のリンクデータの値になる。

【０１６５】ステップ（３）では文書データ３１を再表
示する。これは、図２１のステップ（４）と同じ処理で
ある。

【０１６６】以下、同様に代替文書要素から文書要素を
選択し本処理を続けるとある文書型の構造化文書が作成
できる。

【０１６７】図２５〜図２９は本発明に係る文書編集装
置における文書要素展開処理状態を示す図である。

【０１６８】例えば文書要素「ｆｍ」を展開した時の文
書データ３１と表示例を、図２５と図２６に示す。さら
に、文書要素「ｔｉ」を展開した時の文書データ３１と
表示例を図２７と図２８に示す。

【０１６９】文書要素３１０４は代替文書要素３１３０
を展開したものである。ただし、リンクデータは元の代
替文書要素３１３０がポイントしていたところの代替文
書要素３１４０をポイントしている。文書要素３１０５
は従来例と同様、文字列を表している。

【０１７０】上述例では、文書要素「ｔｉ」の内容が文
字列であるので、図２８に示すように文書要素「ｔｉ」
の開始記号，終了記号の間には何も記述しなかった。し
かし、図２９に示すように、例えば「いろは」とか
「＃」の文字列，記号を挿入してユーザに「ここに文字
列が入る」ということを明示してもよい。この時、ユー
ザはその文字列，記号を自分が挿入したい文字列に置き
換えればよい。

【０１７１】また、上述例では代替文書要素上に選択候
補文書要素メニューを埋め込んでいたが、これに限るわ
けではない。図３０に示しように、例えば表示されてい
る代替文書要素は単なるボタンであって、これをクリッ
クすることにより、選択候補文書要素メニューが表示さ
れるようにしてもよい。

【０１７２】図３０は本発明に係る文書編集装置におけ
る文書要素展開処理状態表示例を示す図である。

【０１７３】図において、４１１が代替文書要素を表示
したものであり、これをクリックすることにより選択候
補文書要素メニュー４１２が表示される。これは従来の
ウィンドウプログラミングで実現可能である。また、従
来例で述べたような対話ウィンドウが表示され、その中
に選択候補文書要素メニューが表示されてもいっこうに
差し支えない。

【０１７４】文書編集者は代替文書要素上のメニューか
ら文書要素を選ぶのではなく、一度代替文書要素をクリ
ックして、表示されたメニューから文書要素を選ぶこと
になる。その他の処理手順はかわらない。

【０１７５】本処理を終了する時は、例えばメニューの
終了ボタンを用意しておき、それを押せばよい。

【０１７６】この時、文書データ３１をそのまま保存文
書データ２２として補助記憶装置２０に格納すれば、次
回は今回の続きとして文書編集することができる。 〔第２実施例の２〕第２実施例の１では、一つ一つ代替
文書要素を展開していった。本実施例では代替文書要素
がポイントする文書要素リストに一つしか文書要素がな
い時、すなわち、選択候補文書要素の数が一つしかない
時、自動的にその代替文書要素も展開するという場合に
ついて述べる。

【０１７７】システム構成は第２実施例の１と同じであ
るが代替文書要素展開プログラム１４の処理手順が異な
る。

【０１７８】従って、第２実施例の１とは代替文書要素
展開プログラム１４の処理手順、すなわち、第２実施例
の１の図２１のステップ（３）の処理、あるいは図２４
のステップ（２）の処理が異なる。

【０１７９】本実施例では、代替文書要素をある文書要
素に展開する際に、その文書要素の内容にさらに代替文
書要素が存在する時、その代替文書要素に置き換わる文
書要素の候補の数が「１」かどうかを調べ「１」の時
は、さらにその代替文書要素を展開する。「１」でない
時は、そのまま代替文書要素を格納する。

【０１８０】この処理は文字列文書要素か選択候補文書
要素数が二つ以上の代替文書要素が現れるまで再帰的に
実行されるので、ネストしている構造に対し、再帰的に
代替文書要素の展開が進み、従って、文書編集者にとっ
て効率よい構造化文書の作成・編集が可能となる。 〔第２実施例の３〕本実施例では展開情報セットを作成
する際に選択候補文書要素の数が一つの時はその代替文
書要素を展開するという場合について述べる。

【０１８１】すなわち、上記実施例の図１９に示した展
開情報セット３２ではなく、図３１に示すような展開情
報セット３３を作成する。

【０１８２】図３１は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報セット３３の構成を説明する図である。

【０１８３】なお、システム構成は第２実施例の１と同
じで展開情報作成処理プログラム１５が別の展開情報作
成処理プログラムになる。

【０１８４】本実施例の展開情報作成処理プログラムの
処理手順は基本的には第２実施例の１の展開情報作成処
理プログラム１５と同じであるが候補文書要素数が
「１」である代替文書要素に対し、第２実施例の２で述
べたような代替文書要素展開処理を行う。

【０１８５】本実施例では全ての文書要素に対して展開
情報を作成する必要はなく、文書編集者に対して選択候
補となる文書要素に対してのみ作成すればよい。

【０１８６】例えば今回は文書要素「ｆｍ」に対して展
開情報を記述する必要はない。この処理結果、図３１に
示すような展開情報セット３３が作成される。この展開
情報セット３３を利用して文書編集者は文書を作成・編
集することになる。その時の処理は第２実施例の１と同
様に行えばよい。

【０１８７】本実施例においても、第２実施例の２と同
じ効果が得られる。また、展開情報セット作成時に代替
文書要素を展開してしまうので、後の文書編集時にはた
だ展開結果を読み込めばよく、複雑な構造の文書を数多
く作成・編集する際、効率的であるという効果がある。

【０１８８】また、上述したように、文書型定義に記述
されている全ての文書要素に対して、その展開形式を登
録する必要はなく文書編集者に選択させる文書要素のみ
を登録しておけばよいという利点がる。

【０１８９】従って、メモリ容量の効率化，文書要素の
検索時間の効率化が行える。 〔第２実施例の４〕本実施例では、候補文書要素の数が
複数ある代替文書要素をあらかじめ展開しておいてそれ
から文書編集者が選択して文書作成を行うものである。

【０１９０】本実施例のシステム構造図は基本的に第２
実施例の１と同じである。ただし、記憶装置３０に文書
データ３１と図３２に示す展開情報セット３４がある。

【０１９１】以下、本実施例の処理について述べる。こ
こでは、例えば文書要素「ｂｏｏｋ」の文書を作成する
とする。そして、文書要素「ｂｏｏｋ」には、あらかじ
め３種類の展開パターン（パターンＡ，Ｂ，Ｃ）が決め
られていたとする。実際には文書要素「ｂｏｏｋ」には
展開パターンが３種類だけでなくたくさん存在するが、
例えば文書管理者がこの３パターンのいずれかで文書
「ｂｏｏｋ」の文書を作成して欲しい時等がこの状況に
相当する。

【０１９２】まず、展開情報セット３４の作成処理につ
いて述べる。この処理は第２実施例の１における図２４
に示す手順に従って行えばよい。

【０１９３】ただし、文字列文書要素の内容にはヌルス
トリングが入る。そして、作成した展開情報に展開パタ
ーン名を付ける。文書要素「ｂｏｏｋ」の内容を展開
し、この時の展開情報セット３４の例の一部を図３２に
示す。

【０１９４】展開パターン要素のノード３４００には展
開パターン名と文書要素３４０１へのポインタが格納さ
れている。他に、展開パターンＢ，Ｃについても作成す
る。

【０１９５】次に、展開情報セット３４を利用した文書
作成の処理について述べる。

【０１９６】第２実施例の１の図２１の処理手順と同じ
であるが、本実施例の場合代替文書要素上に表示される
のは候補文書要素名ではなく、この展開パターン名が図
３３に示すように表示される。そして、文書編集者はそ
のパターン名をマウス２で選択するとことが異なる。

【０１９７】図３３は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開パターン名表示状態を示す図であり、図３４は、
図３３に示した展開パターン名に基づく展開パターン表
示の一例を示す図である。

【０１９８】特に、図３４は、図３３に示した展開パタ
ーンＡを選択した時の表示例を示す。

【０１９９】後は文書編集者が必要箇所に文字を挿入す
ればよい。

【０２００】本実施例では容易に文書管理者が文書の展
開形式を自分の好みに応じて数個に限定することができ
るという効果がある。 〔第２実施例の５〕本実施例は第２実施例の４の変形例
である。

【０２０１】上記第２実施例の４では、図３２に示すよ
うな展開情報セットを利用したがこれに限るわけではな
い。例えば図３５に示すような展開情報セット３５を用
いてもよい。

【０２０２】図３５は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報セットの一例を示す図である。

【０２０３】この図に示したように、選択されたパター
ン名を展開情報セット３５の中から探し出し、そこに記
述されている展開形式でもって展開する。展開情報セッ
ト３５には、パターンＡは代替文書要素を次のように展
開することが記述されている。

【０２０４】文書要素「ｆｍ」と文書要素「ｂｄｙ」に
展開し、文書要素「ｆｍ」の内容を、文書要素「ｔｉ」
と文書要素「ａｕ」に展開する。また、文書要素「ｂｄ
ｙ」の内容を二つの文書要素「ｃｈｐ」に展開し、各文
書要素「ｃｈｐ」の内容を文書要素「ｃｔ」と文書要素
「ｐ」に展開する。

【０２０５】図中の“（）”は文書要素のネスティング
を表している。この展開情報セットは文書管理者が通常
のエディタで作成することができる利点がある。

【０２０６】また、図３２に示すような展開情報セット
と図３５に示すような展開情報セットを組み合わせて使
用してもよい。例えば展開情報セット３６中で文書要素
「ｆｍ」が図３６のように定義されている場合、図３８
に示すように表示される。

【０２０７】図３６〜図３８は本発明に係る文書編集装
置における展開情報セットの組合せ表示状態を示す図で
ある。

【０２０８】図３６において、代替文書要素３６２０が
ポイントする文書要素リスト３６２１には文書要素名で
はなく展開パターン名が登録されている。このとき、文
書編集者がＡを選択すると、まず、「Ａ」という名前の
文書要素を展開情報セット３６の中から探し出す。見つ
かった場合、そこに記述されている展開形式にそって展
開する。見つからない場合、次に、図３８に示す展開情
報セット３７の中を探しにいきそこに記述されている形
式で展開する。

【０２０９】もちろん、まず展開情報セット３７の中を
探し、なかった場合、展開情報セット３６の中を探すと
してもいっこう差し支えない。

【０２１０】また、今まで展開情報セットを利用して代
替文書要素を展開することを述べてきたが、展開情報を
あらかじめ代替文書要素展開プログラム中に、組み込ん
でおいても差し支えない。

【０２１１】例えばパターン名を引数としてサブルーチ
ンあるいはプログラムを切り替える等して代替文書要素
を展開することも可能である。この場合は展開情報セッ
トを作成する必要はない。

【０２１２】あるいは、図６７にあるような文書型定義
をいくつか用意し、これをパターン名でもって切り替え
て展開することも可能である。図６７では、文書編集者
が選択する箇所、すなわち代替文書要素で候補文書要素
が複数あるような箇所が数カ所あるが、ここでは、その
ような箇所をなくし、候補文書要素数の場合の数だけ文
書型定義を作成し、その中から選ぶようにすればよい。 〔第３実施例〕以下、文書要素の代用となる代替文書要
素を導入し、代替文書要素を本来の文書要素に置き換
え、かつその文書要素の内容を、さらに文書要素または
代替文書要素の列に展開する代替文書要素展開手段と、
上記展開される文書要素または代替要素の形式を、ユー
ザが定義し、入力することができる展開形式入力手段と
を設け、必要な展開パターンだけをあらかじめ用意する
文書編集装置に係る実施例について説明する。

【０２１３】図３９は本発明の第３実施例を示す文書編
集装置の構成を説明するブロック図であり、図６８，図
１８と同一のものには同一の符号を付してある。

【０２１４】記憶装置１０には、図６８の文書要素挿入
処理プログラム１２に加え、代替文書要素展開処理プロ
グラム１４，展開情報作成処理プログラム１５，展開情
報表示処理プログラム１６，記憶装置３０中に、展開情
報セット３８が加わる。

【０２１５】この様に構成された文書編集装置におい
て、あらかじめ記憶された文書作成に必要な全ての展開
形式情報を選択する選択手段（ポインティングデバイス
２）により選択された展開形式情報に基づいて代替要素
作成手段（展開情報作成処理プログラム１５）が代替用
文書要素を作成し、該作成された代替文書要素中の指示
される代替要素または文書要素を代替文書要素展開手段
（代替文書要素展開処理プログラム１４）が選択される
文書要素または代替要素に置き換えて文書データに展開
する際に、代替文書要素展開手段は、前記パターン指定
手段（ポインティングデバイス２）により指定された展
開パターン形式（展開情報セット３２として記憶装置３
０にパターン登録されている）に基づいて代替要素作成
手段により作成された代替文書要素中の指示される代替
要素または文書要素を選択される文書要素または代替要
素に置き換えて文書データに展開して、展開される文書
要素又は代替文書用の展開パターン数を絞り込んで、効
率よく文書データを編集するものである。

【０２１６】以下、本実施例における文書作成処理につ
いて説明する。

【０２１７】今回、文書要素「ｂｏｏｋ」の展開パター
ンとして、以下の２つの例をとりあげる。

【０２１８】２つのパターンＡ，Ｂの構造をそれぞれ図
４０，図４１に示す。

【０２１９】図４０〜図４３は本発明に係る文書編集装
置における文書要素の展開パターン構造を説明する図で
ある。

【０２２０】実際には、文書要素「ｂｏｏｋ」には、展
開パターンが２種類だけでなく、たくさん存在し得る
が、例えば、文書管理者がこの２パターンのいずれか
で、文書型「ｂｏｏｋ」の文書を作成してほしい時等
が、この状況に相当する。

【０２２１】図中、「？」は、代替文書要素を示してい
る。ここは、入り得る文書要素もしくは展開パターンが
複数存在するところで、図６７で定義されている文書構
造の範囲で、文書作成者が自由に選択できるところであ
る。本実施例では、代替文書要素「？」が、さらに２つ
の展開パターンに展開され得るものとして説明する。そ
の２つの展開パターンを、図４２，図４３に示す。

【０２２２】図４４は、図４３に示した展開情報セット
３８の構造を説明する図である。

【０２２３】図において、３８０１，３８０５，３８０
６は文書要素を示す。３８０２，３８１０は代替文書要
素、３８０３は展開パターンリスト、３８０４，３８０
７，３８０８，３８０９は展開パターン要素を表してい
る。文書要素の構成は、従来例の文書データ３１におけ
る文書要素と同じ構成で良い。

【０２２４】代替文書要素の構成も、従来例の文書要素
の構成と同じである。ただし、文書要素名が「？」で、
文書データは、展開パターンリストへのポインタを持
つ。

【０２２５】展開パターンリストは、先頭に項目の個数
を持ち、その後に、展開パターン名を保持するようにし
て実現される。

【０２２６】展開情報セット３８には、特定文書要素ま
たは特定パターンの展開形式が木構造で格納されてい
る。

【０２２７】図４４において、文書要素「ｂｏｏｋ」３
２０１は、代替文書要素３２０２がポイントしている。
代替文書要素３２０２がポイントする展開パターンリス
ト３２０３から、文書要素３２０１には、展開パターン
Ａ，Ｂがあることがわかる。

【０２２８】展開パターンＡの要素３２０４は、文書要
素「ｆｍ」３２０５をポイントしており、文書要素「ｆ
ｍ」のリンクデータは、文書要素「ｂｄｙ」３２０６を
ポイントしているので、この順でこれらの文書要素に展
開され、なお、文書要素３２０５や文書要素３２０６
も、さらに展開が続けられることが分かる。

【０２２９】展開パターンＢの要素３２０７、展開パタ
ーンＣの要素３２０８、展開パターンＤの要素３２０９
についても同様である。

【０２３０】この展開情報セット３８には、文書管理者
が、自分にとって必要な展開パターンだけを、展開情報
作成処理プログラム１５を用いて作成し登録する。展開
情報セット３８の作成処理について、図４５に示すフロ
ーチャートに基づいて説明する。

【０２３１】図４５は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報セットの作成処理手順の一例を示す図であ
る。なお、（１）〜（６）は各ステップを示す。

【０２３２】まず、ステップ（１）で文書構造を記述し
た文字列を入力する。文書構造の記述は、例えば文書要
素「ｂｏｏｋ」の構造を、”ｂｏｏｋ（？［ａ，
ｂ］）”と記述する。

【０２３３】文書要素名”ｂｏｏｋ”の後の’（）’の
中は、文書要素「ｂｏｏｋ」を構成する文書要素名、も
しくは代替文書要素名を構成順に、スペースで区切って
記述する。

【０２３４】今回、文書要素「ｂｏｏｋ」は、１つの代
替文書要素から構成されているので、代替文書要素を表
す名前”？”が１つだけ記述されている。その直後の’
［］’の中には、代替文書要素と置き換わる可能性のあ
る展開パターン名が、スペースで区切られて記述されて
いる。

【０２３５】従って、”ｂｏｏｋ（？［Ａ，Ｂ］）”は
文書要素「ｂｏｏｋ」の構成は、一つだけの代替文書要
素から構成され、その代替文書要素は、パターンＡ，Ｂ
のいずれかに展開されるということになる。同様に、展
開パターンＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄについては、それぞれ、”Ａ
（ｆｍ（ｔｉ（＃）？［ＣＤ］）ｂｄｙ（ｃｈｐ（ｃｔ
（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”，”Ｂ（ｆｍ（ｔｉ
（＃）？［ＣＤ］）ｂｄｙ（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｓｅｃ
（ｓｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃）））））”，”Ｃ（ａｕ
（ｓｎｍ（＃）））”，”Ｄ（ｃａｕ（ｏｎｍ（＃）ｏ
ｄｖ（＃）））”と記述する。文書要素名あるいは展開
パターン名の直後にある。”（）”内は、その文書要素
「ｂｄｙ」に、この順序で展開し、さらに、文書要素
「ｆｍ」以下は、文書要素「ｔｉ」と代替文書要素に、
この順序で展開することを示している。

【０２３６】また、この代替文書要素は、展開パターン
Ｃあるいは展開パターンＤで、展開することを示してい
る。他の文書要素についても、同様に展開していくこと
を示している。それらについての説明は割愛する。

【０２３７】そして、ステップ（２）ではステップ
（１）で入力された文字列から、展開情報セット３２の
ようなリストデータを作成する。これは単に、入力文字
列を構文解析し、その結果に応じて、文書要素あるいは
パター要素を作成し、かつ、それらの内容データ，リン
クデータを設定すれば良い。

【０２３８】ステップ（３）では、ステップ（２）で作
成したリストデータを、展開情報セット３２に登録す
る。

【０２３９】そして、ステップ（４）で、文書管理者が
必要とするだけの展開パターンについてすべて入力し終
えたかどうか判断する。ステップ（４）でＹｅｓの場合
は、ステップ（５）に進む。

【０２４０】ステップ（４）でＮｏの場合は、ステップ
（１）に戻り、同様にして、展開パターンＢ，Ｃ，Ｄに
ついても作成する。

【０２４１】ステップ（５）では登録した展開パターン
の全組合せの構造チェックを行う。例えば本実施例で
は、展開パターンＡ，展開パターンＢについて、それぞ
れ展開パターンＣ，展開パターンＤの二つの展開パター
ンが存在するので、全部で４つの展開パターンが存在す
ることになる。

【０２４２】ここでは、これらの展開パターンが、図６
７で定義したところの文書構造に添っているかどうかを
チェックする。これは、テキストを含まない４種類の構
造だけの文書データを一時的に作成し、その文書データ
を、既存のパーサを用いて構造チェックすれば良い。

【０２４３】ステップ（６）では、ステップ（５）で図
６７に添わなかった構造を展開情報チェック３８から削
除することによって、展開情報セット３８を更新する。

【０２４４】図４６，図４７は、図４４に示した展開パ
ターンリストの更新状態を示す図である。

【０２４５】例えば展開パターンＡと展開パターンＤの
組合せの構造が正当なものでなかったら、図４４の代替
文書要素３８１０がポイントする展開パターンリスト３
８１１から、展開パターンＤを削除し、項目数を１減ら
す。その結果の展開パターンリスト３８１１を、図４６
に示す。

【０２４６】また、もしも、展開パターンＡと展開パタ
ーンＣ，展開パターンＡと展開パターンＤのどちらの組
合せも正当なものでなかったら、その時点で、展開パタ
ーンＡでは展開され得ないということが分かるので、図
４４の代替文書要素３８０２がポイントする展開パター
ンリスト３８０３から、展開パターンＡを削除してもよ
い。この時、展開パターンリスト３８０３は、図４７の
ようになる。以上で、文書管理者が図６７の文書構造定
義の範囲内で、展開パターンをしぼり込んで、設定する
操作の説明を終える。

【０２４７】ここで、完成した展開情報セットを永続的
に保持しようとするならば、記録装置２０に登録する。
そして、文書作成処理の際に、記録装置３０中にロード
すれば良い。

【０２４８】次に、文書作成処理の操作手順を図４８に
示すフローチャートを参照しながら説明する。

【０２４９】図４８は本発明に係る文書編集装置におけ
る文書作成処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、（１）〜（４）は各ステップを示す。

【０２５０】文書型「ｂｏｏｋ」の構造化文書データを
作成するものとする。

【０２５１】まず、ステップ（１）では、文書型と同じ
名前の文書要素を展開情報セット３２から探し出す。ス
テップ（２）では文書型と同じ名前の文書要素を展開情
報セット３２から探し出す。ステップ（２）で、文書要
素が検出できなかった時は、その旨を表示して、処理を
中止する。

【０２５２】ステップ（３）では、ステップ（２）で検
出された文書要素の展開形式に従って文書要素，代替文
書要素を作成し、文書データを構成する。そして、文書
データ３１に格納する。

【０２５３】ステップ（４）では、文書データ３１を整
形し再表示する。

【０２５４】この時、代替文書要素の表示は、代替文書
要素の内容データがポイントする展開パターンリストに
記述されている展開パターン名を列挙するように表示さ
れる。例えば代替文書要素自体がポップアップメニュー
のような表示形態で表示される。

【０２５５】文書型「ｂｏｏｋ」を選択した時の文書デ
ータ３１とその時の表示列を図４９，図５０に示す。

【０２５６】図４９，図５０は本発明に係る文書編集装
置における文書データ及び代替文書要素表示状態を示す
図である。

【０２５７】図５０において、４１０は代替文書要素を
表示したものである。４０９は前記代替文書要素４１０
に埋め込まれたプッシュボタンで、展開パターン名が、
各ボタン上に表示されている。文書データ３１には、展
開情報セット３８の文書要素３８０１が文書要素３１０
１に置き代り文書データ３１に納まっている。

【０２５８】以後は、ユーザが代替文書要素上に示され
た展開パターンを選択しながら処理を進める。その処理
について、図５１に示すフローチャートを参照しながら
説明する。

【０２５９】図５１は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素の展開パターン選択処理手順の一例を示
すフローチャートである。なお、（１）〜（３）は各ス
テップを示す。

【０２６０】まず、ステップ（１）では、ユーザが選択
した展開パターン名と同じ名前を持８から探し出す。ス
テップ（１）で、展開パターン要素が検出できなかった
時は、その旨を表示して、処理を中止する。

【０２６１】ステップ（２）では、代替文書要素展開プ
ログラム１４を起動し、現在選択されている展開パター
ンの展開情報に従って文書要素，代替文書要素を作成
し、それらでリスト構造を構成し、元の代替文書要素と
置き換える。ただしリンクデータは、元の代替文書要素
のリンクデータの値になる。ステップ（３）では、文書
データ３１を再表示する。これは、図４８のステップ
（４）と同じ処理である。

【０２６２】図５２，図５３は本発明に係る文書編集装
置における第１の選択展開パターンによる文書データ表
示状態を示す図であり、文書型「ｂｏｏｋ」を、展開パ
ターンＡで展開した時の文書データ３１の表示例に対応
する。なお、図５３において、４１１は代替文書要素で
あり、この代替文書要素４１１に対して、さらに同様な
処理を繰り返し、表示文書中に代替文書要素がなくなる
まで行う。

【０２６３】図５４，図５５は本発明に係る文書編集装
置における第２の選択展開パターンによる文書データと
その表示状態を示す図であり、図５２の表示状態から、
さらに展開パターンＣに添って展開した時の文書データ
３１の表示例に対応する。後処理は、ユーザが必要な箇
所に文字列を挿入して文書を完成させる。

【０２６４】上述した説明では、例えば展開パターンＡ
に関して、展開パターンＣの組合せのみに絞り込みたい
ならば、図４５に示したフローチャートのステップ
（１）”Ａ（ｆｍ（ｔｉ（＃）？［ＣＤ］）ｂｄｙ（ｃ
ｈｐ（ｃｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”とは入力せ
ず、”Ａ（ｆｍ（ｔｉ（＃）ａｕ（ｓｎｍ（＃）））ｂ
ｄｙ（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”と
入力すれば良い。

【０２６５】一般に、展開パターンの数は数十に及ぶこ
ともあり、それらの展開パターンを組合せることとなる
と、その数は莫大になる。

【０２６６】上述したように、情報セット作成者が、自
分にとって、必要な展開パターンのみを数個に絞り込む
という操作は、そのような時に大変に有効となる。

【０２６７】例えば展開し得るパターンがＣ，Ｄ，Ｅ，
Ｆ，…と数多くあった場合、図６７から自動的に生成す
ると、全パターンを登録してしまうが、図４５のステッ
プ（１）で、”Ａ（ｆｍ（ｔｉ（＃）？［ＣＤ］）ｂｄ
ｙ（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”と入
力することにより、展開パターンＡとの組合せは、展開
パターンＣ，Ｄの二つにだけに絞り込むことができる。
〔第３実施例の２〕本実施例では、展開情報セット３８
を作成する際に、作成者が実際に代替文書要素を展開し
ながら作成する場合について述べる。

【０２６８】本実施例のシステム構成は、基本的に第３
実施例の１と同じである。ただし、記憶装置１０中に基
本展開情報作成プログラム１７が、記憶装置３０中に基
本展開情報セット３９が加わる。また、展開情報作成処
理プログラム１５の処理手順が異なるので、本実施例で
は、展開情報作成プログラム１６とする（図示せず）。

【０２６９】以下、本実施例の処理について述べる。展
開パターン例として、第３実施例の１の展開パターン
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄを用いる。

【０２７０】基本展開情報セット３９は、展開情報セッ
ト３８を作成するための補助的な展開情報セットであ
る。その構成を図５６に示す。

【０２７１】図５６は本発明に係る文書編集装置におけ
る基本展開情報セット３９の構成を説明する図である。
なお、文書要素，展開パターンリストの構成は、第３実
施例の１の図４４と同様である。代替文書要素には文書
要素名の次にフラグが存在する。このフラグは、展開情
報セット３８中に、代替文書要素として残すものかどう
かを識別するものである。

【０２７２】図５６に示すように、基本展開情報セット
３９には、文書作成に必要なすべての文書要素の展開形
式が格納されている。例えば文書型「ｂｏｏｋ」で必要
な文書要素「ｂｏｏｋ」，「ｆｍ」，「ａｕ」等の全て
の文書要素の展開形式が格納されている。

【０２７３】次に、基本展開情報セット３９の作成処理
について述べる。

【０２７４】文書型「ｂｏｏｋ」の基本展開情報セット
３９の作成は、図６７の文書型定義を参考に文書型「ｂ
ｏｏｋ」を構成する全ての文書要素について、順番に基
本展開情報作成処理プログラム１７を実行する。この処
理手順を図５７に示すフローチャートを参照しながら説
明する。

【０２７５】図５７は本発明に係る文書編集装置におけ
る基本展開情報作成処理の一例を示すフローチャートで
ある。なお、（１）〜（３）は各ステップを示す。

【０２７６】まず、ステップ（１）で、文書要素名を入
力する。これは、例えば本処理を実行すると対話ウィン
ドウが表示され、そこから文書要素名を入力できるよう
にすればよい。

【０２７７】ステップ（２）では、入力された文書要素
を図６７から探しだす。そして、ステップ（３）で、そ
の文章要素を構成する全ての文書要素を代替文書要素と
して作成する。この時、フラグの値は「０」にする。

【０２７８】ただし、構成する文書要素が文字列の時
は、代替文書要素とはせずに文字列の文書要素にする。
例えば、文書要素「ｂｏｏｋ」については図６７より、
その内容は、まず文書要素「ｆｍ」がきて、次に文書要
素「ｂｄｙ」がくることが分かる。

【０２７９】そこで、二つの代替文書要素が作成され、
図５６に示した文書要素３９０１で始まるような展開情
報が作成される。文書要素「ｔｉ」については、その内
容は文字列のみなので図５６の文書要素３９０３で始ま
るような展開情報が作成される。

【０２８０】次に、基本展開情報セット３９を利用して
展開情報セット３８を作成する手順について図５８に示
すフローチャートを参照しながら説明する。これは、展
開情報作成処理プログラム１４の処理手順である。

【０２８１】図５８は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報作成処理手順の一例を示すフローチャートで
ある。なお、（１）〜（１５）は各ステップを示す。

【０２８２】まず、ステップ（１）で対象となる文書型
名をメニューから入力する。ステップ（２）ではこの入
力された文書型名と同じ名前の文書要素を基本展開情報
セット３９から探し出す。ステップ（２）で、文書要素
できなかった時は、その旨を表示して、処理を中止す
る。

【０２８３】ステップ（３）では、ステップ（２）で検
出された文書要素の展開形式に従って文書要素，代替文
書要素を作成し、文書データ３１を構成する。

【０２８４】ステップ（４）では、文書データ３１を整
形し再表示する。代替文書要素上に表示されるのは、展
開パターン名ではなく、文書要素名である。展開情報セ
ット３８中で代替文書要素として登録するためのボタン
４１２も代替文書要素上に表示されている。この時の文
書データ３１の構成と表示例を図５９と図６０に示す。

【０２８５】図５９は本発明に係る文書編集装置におけ
る文書データの構成を説明する図であり、図６０は、図
５９に示した文書データの構成表示状態を示す図であ
る。

【０２８６】ステップ（５）では、展開情報セット作成
者が、ステップ（４）で表示された文書の代替文書要素
上の文書要素名を、マウスでもって選択する。

【０２８７】ステップ（６）では、入力された文書要素
名が代替文書要素名かどうかを判断し、代替文書要素名
ならばステップ（８）に進み、そうでなかったら、ステ
ップ（７）に進む。

【０２８８】ステップ（７）ではステップ（５）で入力
された文書要素名の文書要素を基本情報セット３３を基
にして作成し、元の代替文書要素と入れ換える。

【０２８９】図５９に示した代替文書要素３１１１を、
文書要素３１１２に入れ換えた時の文書データ３１と表
示例を図６１と図６２に示す。

【０２９０】図６１は本発明に係る文書編集装置におけ
る文書データの構成を説明する図であり、図６２は、図
６１に示した文書データの構成表示状態を示す図であ
る。

【０２９１】次いで、ステップ（１１）で再表示し、ス
テップ（１２）で文書データ３１中にフラグの値が
「０」の代替文書要素が存在するかどうか、すなわち、
展開し終えたかどうかを判断する。ステップ（１２）で
終了していないと判断されたら、再び、ステップ（５）
に戻り、別のフラグの値が「０」の代替文書要素に対し
て、同様な処理を行う。

【０２９２】一方、ステップ（６）で代替文書要素名が
入力されたと判断された時は、ステップ（８）でその時
の候補である文書要素の中から、必要な文書要素を一つ
もしくは複数選択し、それぞれの展開パターン名を入力
する。

【０２９３】この際、例えば図６３に示すような、対話
ウィンドウ４１４をＣＲＴ４の画面に表示し、必要な文
書要素ボタンをクリックする。

【０２９４】図６３は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報作成処理時の対話ウィンドウの一例を示す図
である。

【０２９５】この図に示すように、展開パターンＣ，Ｄ
のうち、展開パターンＣのみに絞りたいならば、対話ウ
ィンドウ４１４中の文書要素名「ａｕ」が表示されてい
るボタン４１６をクリックし、４１５の領域に、展開パ
ターン名「Ｃ」を入力する。そして、「ＯＫ」ボタン４
１７，「終了」ボタン４１９をクリックする。両パター
ンを登録する時は、文書要素名「ａｕ」が表示されてい
るボタンをクリック、展開パターン名「Ｃ」を入力、
「ＯＫ」ボタン４１７をクリックし、次に、文書要素名
「ｃａｕ」が表示されているボタンをクリック、展開パ
ターン名「Ｄ」を入力、「ＯＫ」ボタン４１７をクリッ
クし「終了」ボタン４１９をクリックする。

【０２９６】もしも、さらに、展開パターンＥとして図
６４のような展開パターンがあり、これも登録するなら
ば、「終了」ボタン４１９をクリックする前に、再度、
文書要素「ａｕ」が表示されているボタンをクリック
し、そして展開パターン名「Ｅ」を入力、「ＯＫ」ボタ
ン４１７をクリックする。「ＮＯ」ボタン４１８をクリ
ックすると、対話ウィンドウ４１４は消え、ステップ
（５）に戻り、文書要素名入力待ちになる。「終了」ボ
タン４１９がクリックされると、ステップ（９）に進
む。

【０２９７】ステップ（９）では、入力された展開パタ
ーン名の数だけ、対応する文書要素をポイントした展開
パターン要素を作成し、展開情報セット３８に登録す
る。展開パターンＣ，Ｄを登録した展開パターン要素を
作成し、展開情報セット３８に登録する。展開パターン
Ｃ，Ｄを登録した時の展開情報セット３８の構成を図６
５に示す。

【０２９８】図６５は本発明に係る文書編集装置におけ
る展開情報セット３８の構成を説明する図である。

【０２９９】図において、３８１２，３８１３は、展開
パターン要素である。展開パターンＣのみを登録した時
は、もちろん展開パターン要素３８１３は登録されてい
ない。

【０３００】ステップ（１０）では代替文書要素のフラ
グの値を「１」にする。すなわち、この代替文書要素
は、展開情報セット３２中も代替文書要素のままである
ことを示している。そして、ステップ（１１）に進む。

【０３０１】一方、ステップ（１２）で終了と判断した
時はステップ（１３）に進み、展開パターン名を入力す
る。これも対話ウィンドウを表示して、そこから入力す
るようにすれば良い。

【０３０２】次いで、ステップ（１４）では、入力され
た展開パターン名でもって展開パターン要素を作成し、
その内容データは、文書要素３１０１をポイントするよ
うに設定する。そして、文書データのルート３１００と
置換する。

【０３０３】そして、ステップ（１５）で文書データ３
１をそのままの形で展開情報セット３８に登録し、文書
データ３１の内容をクリアし、本処理を終了する。

【０３０４】次に、上記処理の途中で作成され、展開情
報セット３８に登録された展開パターン要素について述
べる。

【０３０５】これらの展開パターン要素についても、そ
れぞれの展開パターンに応じて展開を終了させなければ
ならない。これは、それらの展開パターン要素に対し、
上記図５８に示した展開情報セット作成処理を行えば良
い。

【０３０６】ただし、ステップ（１）は、文書型選択で
はなく、展開パターン名入力であり、ステップ（２）で
は、基本展開情報セット３９から文書要素を検出するの
ではなく、展開情報セット３８から展開パターン要素を
検出するところが異なる。例えば、展開パターンＣにつ
いては、文書要素「ａｕ」をポイントしている。文書要
素「ａｕ」は、図５６に示すように代替文書要素をポイ
ントしているので、図６６に示すように表示され、そこ
から、文書要素「ｆｎｍ」をキャンセルし、文書要素
「ｓｎｍ」を選択する。

【０３０７】図６６は本発明に係る文書編集装置におけ
る代替文書要素表示状態を示す図である。

【０３０８】この図に示すように、文書要素「ｆｎｍ」
のキャンセルの仕方は、例えば図６６の代替文書要素４
２０の文書要素名「ｆｎｍ」が表示されているボタンを
マウスの右ボタンをクリックすることにより、行われれ
る。キャンセルが行われると、図６７と照合し、削除し
てもよい文書要素かどうかを調べ、削除できるなら、文
書データ３１から、その代替文書要素を削除し、この代
替文書要素に関連した他の文書要素等のリンクデータの
値を修正する。

【０３０９】もし、削除できない文書要素の時は、その
旨を表示するだけで、文書データ３１に対しては、何の
操作もしない。文書要素「ｓｎｍ」は、文字列しか含ま
ないので、そこで、展開パターンＣの展開は終了する。
そして、展開情報セットに登録した全ての展開パターン
要素に対して、展開し終えるまで続ける。以上で、展開
情報セット３８が作成される。

【０３１０】もしも、例えば図６７が、”＜！ＥＬＥＭ
ＥＮＴ ｆｍ（ｔｉ，（ａｕ｜ｃａｕ）* ＞”ではな
く、”＜！ＥＬＥＭＥＮＴｆｍ（ｔｉ，（ａｕ｜ｃａｕ
｜Ｘ｜Ｙ｜Ｚ）*>”となっていたとした場合、自動的に
図６７から展開パターンを作成すると、文書要素「ｆ
ｍ」に対して、５通りの展開パターンが作成されてしま
うが、上記の方法によると、必要なだけの２通りの展開
パターンに絞り込むことができる。

【０３１１】本実施例で作成される展開情報セットの代
替文書要素には、基本展開情報セット３３の代替文書要
素のように、フラグが付けられている。その他は、図４
４と同じである。

【０３１２】また、作成が終了した展開情報セット中の
代替文書要素には、フラグは不要なので、これを省い
て、図４４とまったく同じ形に変更しても、何の差支え
もない。

【０３１３】さらに、展開情報セット３８を利用した文
書作成処理は、第３実施例の１の図４８，図５１と同様
である。

【０３１４】本実施例によると、展開情報セットを作成
する際に構造的に正しい文書要素の中から選択し、展開
パターンを作成するので、逐次、正しい展開パターンを
構成することができるという効果がある。

【０３１５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、部分指定手段で指定された部分に代替
要素を設定する代替要素挿入手段により挿入された前記
代替要素を代替要素展開手段が指定された文書要素に置
き換えて展開するので、適切な文書テンプレートを作成
できる。

【０３１６】第２の発明によれば、文書作成に必要な展
開形式情報を選択する選択手段により選択された展開形
式情報に基づいて代替要素作成手段が代替用文書要素を
作成し、該作成された代替文書要素中の指示される代替
要素または文書要素を代替文書要素展開手段が選択され
る文書要素または代替要素に置き換えて文書データに展
開するので、文書データ構造に従って記入すべき箇所に
挿入される文書要素又は代替文書要素を文書編集者に提
示することができる。

【０３１７】第３の発明によれば、文書作成に必要な展
開形式情報を選択する選択手段により選択された展開形
式情報に基づいて代替要素作成手段が代替用文書要素を
作成し、該作成された代替文書要素中の指示される代替
要素または文書要素を代替文書要素展開手段が選択され
る文書要素または代替要素に置き換えて文書データに展
開する際に、代替文書要素展開手段は、前記パターン指
定手段により指定された展開パターン形式に基づいて代
替要素作成手段により作成された代替文書要素中の指示
される代替要素または文書要素を選択される文書要素ま
たは代替要素に置き換えて文書データに展開するので、
展開される文書要素又は代替文書用の展開パターン数を
絞り込んで、効率よく文書データを編集する事ができ
る。

【０３１８】第４の発明によれば、代替文書要素上に展
開される文書要素を表す記号を表示して、簡単操作で誤
りなく文書要素を編集者に提示することができる。

【０３１９】第５の発明によれば、代替文書要素上に展
開される文書要素の選択メニューを付加して、簡単操作
で誤りなく文書要素を選択することができる。

【０３２０】従って、作成されたテンプレート文書デー
タから変形したテンプレート文書データを効率よく作成
編集できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例を示す文書編集装置の構成
を説明するブロック図である。

【図２】本発明に係る文書編集装置における代替文書要
素挿入処理のフローチャートを示す。

【図３】本発明に係る文書編集装置における文書データ
の更新状態を示す図である。

【図４】本発明に係る文書編集装置における文書データ
の更新操作画面の一例を示す図である。

【図５】本発明に係る文書編集装置における代替文書要
素展開処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図６】本発明に係る文書編集装置における文書要素挿
入操作画面の一例を示す図である。

【図７】本発明に係る文書編集装置における編集元デー
タを示す図である。

【図８】図７に示した編集元データに対する操作画面の
一例を示す図である。

【図９】本発明に係る文書編集装置における代替文書挿
入処理手順の一例を示す図である。

【図１０】本発明に係る文書編集装置における文書デー
タの構造を示す図である。

【図１１】図１０に示した文書データに対する代替文書
挿入操作画面を示す図である。

【図１２】本発明に係る文書編集装置における代替文字
要素展開処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１３】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素置き換え操作画面の一例を示す図である。

【図１４】本発明に係る文書編集装置における他の代替
文書要素展開処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。

【図１５】本発明に係る文書編集装置におけるさらに他
の代替文書要素挿入処理手順の一例を示すフローチャー
トである。

【図１６】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素展開操作画面の一例を示す図である。

【図１７】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素展開処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１８】本発明の第２実施例を示す文章編集装置の構
成を説明するブロック図である。

【図１９】図１８に示した展開情報セット３２に格納さ
れる文書要素の展開形式を説明する図である。

【図２０】本発明に係る文書編集装置における展開情報
作成処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図２１】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セット３２を利用した文書作成処理手順の一例を示すフ
ローチャートである。

【図２２】図１８に示したＣＲＴにポップアップメニュ
ー表示される代替文書要素自体を示す図である。

【図２３】図１８に示したＣＲＴにポップアップメニュ
ー表示される代替文書要素自体を示す図である。

【図２４】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素展開処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図２５】本発明に係る文書編集装置における文書要素
展開処理状態を示す図である。

【図２６】本発明に係る文書編集装置における文書要素
展開処理状態を示す図である。

【図２７】本発明に係る文書編集装置における文書要素
展開処理状態を示す図である。

【図２８】本発明に係る文書編集装置における文書要素
展開処理状態を示す図である。

【図２９】本発明に係る文書編集装置における文書要素
展開処理状態を示す図である。

【図３０】本発明に係る文書編集装置における文書要素
展開処理状態表示例を示す図である。

【図３１】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの構造を示す図である。

【図３２】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの構造を示す図である。

【図３３】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの構成を説明する図である。

【図３４】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの構成を説明する図である。

【図３５】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの構成を説明する図である。

【図３６】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの組合せ表示状態を示す図である。

【図３７】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの組合せ表示状態を示す図である。

【図３８】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの組合せ表示状態を示す図である。

【図３９】本発明の第３実施例を示す文書編集装置の構
成を説明するブロック図である。

【図４０】本発明に係る文書編集装置における文書要素
の展開パターン構造を説明する図である。

【図４１】本発明に係る文書編集装置における文書要素
の展開パターン構造を説明する図である。

【図４２】本発明に係る文書編集装置における文書要素
の展開パターン構造を説明する図である。

【図４３】本発明に係る文書編集装置における文書要素
の展開パターン構造を説明する図である。

【図４４】図４３に示した展開情報セット３２の構造を
説明する図である。

【図４５】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの作成処理手順の一例を示す図である。

【図４６】図４４に示した展開パターンリストの更新状
態を示す図である。

【図４７】図４４に示した展開パターンリストの更新状
態を示す図である。

【図４８】本発明に係る文書編集装置における文書作成
処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図４９】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素表示状態を示す図である。

【図５０】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素表示状態を示す図である。

【図５１】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素の展開パターン選択処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。

【図５２】本発明に係る文書編集装置における第１の選
択展開パターンによる文書データ表示状態を示す図であ
る。

【図５３】本発明に係る文書編集装置における第１の選
択展開パターンによる文書データ表示状態を示す図であ
る。

【図５４】本発明に係る文書編集装置における第２の選
択展開パターンによる文書データ表示状態を示す図であ
る。

【図５５】本発明に係る文書編集装置における第２の選
択展開パターンによる文書データ表示状態を示す図であ
る。

【図５６】本発明に係る文書編集装置における基本展開
情報セットの構成を説明する図である。

【図５７】本発明に係る文書編集装置における基本展開
情報作成処理の一例を示すフローチャートである。

【図５８】本発明に係る文書編集装置における展開情報
作成処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図５９】本発明に係る文書編集装置における文書デー
タの構成を説明する図である。

【図６０】図５９に示した文書データの構成表示状態を
示す図である。

【図６１】本発明に係る文書編集装置における文書デー
タの構成を説明する図である。

【図６２】図６１に示した文書データの構成表示状態を
示す図である。

【図６３】本発明に係る文書編集装置における展開情報
作成処理時の対話ウィンドウの一例を示す図である。

【図６４】本発明に係る文書編集装置における展開パタ
ーンの一例を示す図である。

【図６５】本発明に係る文書編集装置における展開情報
セットの構成を説明する図である。

【図６６】本発明に係る文書編集装置における代替文書
要素表示状態を示す図である。

【図６７】この種の文書編集装置における標準汎用化マ
ークアップ言語で文書型を記述した例を示す図である。

【図６８】この種の構造化文書編集可能な文書編集装置
の構成を示す図である。

【図６９】図６７に示した文書型に適合した文書例を標
準汎用化マークアップ言語で記述した例を示す図であ
る。

【図７０】図６７に示した文書型に適合した文書例を標
準汎用化マークアップ言語で記述した例を示す図であ
る。

【図７１】従来の構造化文書編集装置の操作画面の例を
示す図である。

【図７２】図６８に示した文書データ３１のデータ構造
を説明する図である。

【図７３】この種の文書編集装置における文書要素挿入
処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図７４】図６８に示した文書編集装置における文書要
素の選択操作画面の一例を示す図である。

【図７５】図６８に示した文書編集装置における文書デ
ータの構造の更新状態を示す図である。

【図７６】図６８に示した文書編集装置における文書要
素の選択操作画面の一例を示す図である。

【図７７】この種の文書編集装置における文書データの
構造を説明する図である。

【図７８】この種の文書編集装置における文書データの
編集操作画面の一例を示す図である。

【図７９】この種の文書編集装置における構造化文書作
成時の操作画面の一例を示す図である。

【図８０】この種の文書編集装置における文書データの
構造を示す図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ ポインティングデバイス ３ ＣＰＵ ４ ＣＲＴ １０ 記憶装置 １１ 文書要素処理プログラム １２ 文書要素挿入処理プログラム １３ 代替文書要素挿入処理プログラム １４ 代替文書要素展開処理プログラム ２０ 記憶装置 ３０ 記憶装置

【手続補正書】

【提出日】平成６年１２月２８日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００７７

【補正方法】変更

【補正内容】

【００７７】引き続いて、ステップ（５）で、更新され
た文書データを整形して表示し直す。こうして、更新さ
れた操作画面上の文書表示例は、従来の実施例の説明の
時と同様に図７６のようになる。

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００７８

【補正方法】変更

【補正内容】

【００７８】ステップ（５）は図７３のフローチャート
のステップ（４）と同様の処理を行う。

【手続補正３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００８０

【補正方法】変更

【補正内容】

【００８０】従って、代替文書要素を挿入した段階での
文書データを保存文書データ２２として格納しておく。
そして、これもしくは、この複製を記憶装置３０上に文
書データ３１としてロードして構造化文書編集を再開す
る方法をとると内容の記述の必要な場所を、代替文字で
はっきりと表わすことができるようになる。

【手続補正４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００８８

【補正方法】変更

【補正内容】

【００８８】続いて、ステップ（２）で、代替文書要素
３１２０が生成され、現在選択されている文書データの
部分に挿入される。このとき、第１実施例と異なり、代
替文書要素３１２０は、挿入可能な文書要素リスト３１
２１を内容として持つ。

【手続補正５】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００９５

【補正方法】変更

【補正内容】

【００９５】このフローチャートは、本発明の第１の実
施例における代替文書要素展開処理プログラム１４のフ
ローチャートである、図５の中のステップ（２）が省略
されたもので、後は同じであるので詳細の説明は割愛す
る。

【手続補正６】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０１３７

【補正方法】変更

【補正内容】

【０１３７】この様に構成された文書編集装置におい
て、あらかじめ記憶された文書作成に必要な全ての展開
形式情報を選択する選択手段（ポインティングデバイス
２）により選択された展開形式情報に基づいて代替文書
要素作成手段（展開情報作成処理プログラム１５）が代
替文書要素を作成し、該作成された代替文書要素中の指
示される代替文書要素または文書要素を代替文書要素展
開手段（代替文書要素展開処理プログラム１４）が選択
される文書要素または代替文書要素に置き換えて文書デ
ータに展開して、文書データ構造に従って記入すべき箇
所に挿入される文書要素又は代替文書要素を文書編集者
に提示するものである。

【手続補正７】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０１５３

【補正方法】変更

【補正内容】

【０１５３】まず、ステップ（１）で入力したい文書型
をメニュー等で選択する。次いで、ステップ（２）では
文書型と同じ名前の文書要素を展開情報セット３２から
探し出す。ステップ（３）はステップ（２）で検出され
た文書要素の展開形式に従って、文書要素，代替文書要
素のリスト構造を作成し文書データ３１に格納する。例
えば、文書型「ｂｏｏｋ」が入力されると、展開情報セ
ット３２から文書要素３２０１が検出される。文書要素
３２０１は、代替文書要素３２１０，３２１２を持つか
ら、文書要素３１０１，代替文書要素３１１０，３１２
０を生成し、同じ構造になるようにリンクデータ，内容
データを設定する。そして、ルート３１００から文書要
素３１０１をポイントするこにより、文書データ３１に
登録される。

【手続補正８】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０１７１

【補正方法】変更

【補正内容】

【０１７１】また、上述例では代替文書要素上に選択候
補文書要素メニューを埋め込んでいたが、これに限るわ
けではない。図３０に示すように、例えば表示されてい
る代替文書要素は単なるボタンであって、これをクリッ
クすることにより、選択候補文書要素メニューが表示さ
れるようにしてもよい。

【手続補正９】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２１４

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２１４】記憶装置１０には、図６８の文書要素挿入
処理プログラム１２に加え、代替文書要素展開処理プロ
グラム１４，展開情報作成処理プログラム１５，記憶装
置３０中に、展開情報セット３８が加わる。

【手続補正１０】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２２７

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２２７】図４４において、文書要素「ｂｏｏｋ」３
８０１は、代替文書要素３８０２がポイントしている。
代替文書要素３８０２がポイントする展開パターンリス
ト３８０３から、文書要素３８０１には、展開パターン
Ａ，Ｂがあることがわかる。

【手続補正１１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２２８

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２２８】展開パターンＡの要素３８０４は、文書要
素「ｆｍ」３８０５をポイントしており、文書要素「ｆ
ｍ」のリンクデータは、文書要素「ｂｄｙ」３８０６を
ポイントしているので、この順でこれらの文書要素に展
開され、なお、文書要素３８０５や文書要素３８０６
も、さらに展開が続けられることが分かる。

【手続補正１２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２２９

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２２９】展開パターンＢの要素３８０７、展開パタ
ーンＣの要素３８０８、展開パターンＤの要素３８０９
についても同様である。

【手続補正１３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２３２

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２３２】まず、ステップ（１）で文書構造を記述し
た文字列を入力する。文書構造の記述は、例えば文書要
素「ｂｏｏｋ」の構造を、”ｂｏｏｋ（？［Ａ
Ｂ］）”と記述する。

【手続補正１４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２３５

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２３５】従って、”ｂｏｏｋ（？［Ａ Ｂ］）”は
文書要素「ｂｏｏｋ」の構成は、一つだけの代替文書要
素から構成され、その代替文書要素は、パターンＡ，Ｂ
のいずれかに展開されるということになる。同様に、展
開パターンＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄについては、それぞれ、”Ａ
（ｆｍ（ｔｉ（＃）？［Ｃ Ｄ］）ｂｄｙ（ｃｈｐ（ｃ
ｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”，”Ｂ（ｆｍ（ｔｉ
（＃）？［Ｃ Ｄ］）ｂｄｙ（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｓｅ
ｃ（ｓｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃）））））”，”Ｃ（ａ
ｕ（ｓｎｍ（＃）））”，”Ｄ（ｃａｕ（ｏｎｍ（＃）
ｏｄｖ（＃）））”と記述する。文書要素名あるいは展
開パターン名の直後にある。”（）”内は、その文書要
素「ｂｄｙ」に、この順序で展開し、さらに、文書要素
「ｆｍ」以下は、文書要素「ｔｉ」と代替文書要素に、
この順序で展開することを示している。

【手続補正１５】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２３７

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２３７】そして、ステップ（２）ではステップ
（１）で入力された文字列から、展開情報セット３８の
ようなリストデータを作成する。これは単に、入力文字
列を構文解析し、その結果に応じて、文書要素あるいは
パター要素を作成し、かつ、それらの内容データ，リン
クデータを設定すれば良い。

【手続補正１６】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２３８

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２３８】ステップ（３）では、ステップ（２）で作
成したリストデータを、展開情報セット３８に登録す
る。

【手続補正１７】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２４３

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２４３】ステップ（６）では、ステップ（５）で図
６７に添わなかった構造を展開情報セット３８から削除
することによって、展開情報セット３８を更新する。

【手続補正１８】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２４７

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２４７】ここで、完成した展開情報セットを永続的
に保持しようとするならば、補助記憶装置２０に登録す
る。そして、文書作成処理の際に、記憶装置３０中にロ
ードすれば良い。

【手続補正１９】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２５１

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２５１】まず、ステップ（１）では、文書型をメニ
ュー等から選択するなどして入力する。ステップ（２）
では文書型と同じ名前の文書要素を展開情報セット３８
から探し出す。ステップ（２）で、文書要素が検出でき
なかった時は、その旨を表示して、処理を中止する。

【手続補正２０】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２６０

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２６０】まず、ステップ（１）では、ユーザが選択
した展開パターン名と同じ名前を持つ展開パターン要素
を、展開情報セット３８から探し出す。ステップ（１）
で、展開パターン要素が検出できなかった時は、その旨
を表示して、処理を中止する。

【手続補正２１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２６４

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２６４】上述した説明では、例えば展開パターンＡ
に関して、展開パターンＣの組合せのみに絞り込みたい
ならば、図４５に示したフローチャートのステップ
（１）で、Ａ（ｆｍ（ｔｉ（＃）？［Ｃ Ｄ］）ｂｄｙ
（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”とは入
力せず、”Ａ（ｆｍ（ｔｉ（＃）ａｕ（ｓｎｍ
（＃）））ｂｄｙ（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｐ（＃）ｐ
（＃））））”と入力すれば良い。

【手続補正２２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２６７

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２６７】例えば展開し得るパターンがＣ，Ｄ，Ｅ，
Ｆ，…と数多くあった場合、図６７から自動的に生成す
ると、全パターンを登録してしまうが、図４５のステッ
プ（１）で、”Ａ（ｆｍ（ｔｉ（＃）？［Ｃ Ｄ］）ｂ
ｄｙ（ｃｈｐ（ｃｔ（＃）ｐ（＃）ｐ（＃））））”と
入力することにより、展開パターンＡとの組合せは、展
開パターンＣ，Ｄの二つにだけに絞り込むことができ
る。 〔第３実施例の２〕本実施例では、展開情報セット３８
を作成する際に、作成者が実際に代替文書要素を展開し
ながら作成する場合について述べる。

【手続補正２３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２８０

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２８０】次に、基本展開情報セット３９を利用して
展開情報セット３８を作成する手順について図５８に示
すフローチャートを参照しながら説明する。これは、展
開情報作成処理プログラム１５の処理手順である。

【手続補正２４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０２８８

【補正方法】変更

【補正内容】

【０２８８】ステップ（７）ではステップ（５）で入力
された文書要素名の文書要素を基本展開情報セット３９
を基にして作成し、元の代替文書要素と入れ換える。

【手続補正２５】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０３００

【補正方法】変更

【補正内容】

【０３００】ステップ（１０）では代替文書要素のフラ
グの値を「１」にする。すなわち、この代替文書要素
は、展開情報セット３８中も代替文書要素のままである
ことを示している。そして、ステップ（１１）に進む。

【手続補正２６】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０３１１

【補正方法】変更

【補正内容】

【０３１１】本実施例で作成される展開情報セットの代
替文書要素には、基本展開情報セット３９の代替文書要
素のように、フラグが付けられている。その他は、図４
４と同じである。

【手続補正２７】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】図４４

【補正方法】変更

【補正内容】

【図４４】図４３に示した展開情報セットの構造を説明
する図である。

【手続補正２８】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】符号の説明

【補正方法】変更

【補正内容】

【符号の説明】 １ キーボード ２ ポインティングデバイス ３ ＣＰＵ ４ ＣＲＴ １０ 記憶装置 １１ 文書要素部分指定処理プログラム １２ 文書要素挿入処理プログラム １３ 代替文書要素挿入処理プログラム １４ 代替文書要素展開処理プログラム ２０ 補助記憶装置 ３０ 記憶装置

【手続補正２９】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１６

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１６】

【手続補正３０】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図２８

【補正方法】変更

【補正内容】

【図２８】

【手続補正３１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図２９

【補正方法】変更

【補正内容】

【図２９】

【手続補正３２】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図３０

【補正方法】変更

【補正内容】

【図３０】

【手続補正３３】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図３２

【補正方法】変更

【補正内容】

【図３２】

【手続補正３４】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図３９

【補正方法】変更

【補正内容】

【図３９】

【手続補正３５】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図４２

【補正方法】変更

【補正内容】

【図４２】

【手続補正３６】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図４４

【補正方法】変更

【補正内容】

【図４４】

【手続補正３７】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図４６

【補正方法】変更

【補正内容】

【図４６】

【手続補正３８】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図４７

【補正方法】変更

【補正内容】

【図４７】

【手続補正３９】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図５６

【補正方法】変更

【補正内容】

【図５６】

【手続補正４０】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図５８

【補正方法】変更

【補正内容】

【図５８】

【手続補正４１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図６５

【補正方法】変更

【補正内容】

【図６５】

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書要素を入れ子状に構造化した文書を
   編集する文書編集装置において、文書要素を挿入する部
   分を指定する部分指定手段と、部分指定手段で指定され
   た部分に代替要素を挿入する代替要素挿入手段と、この
   代替要素挿入手段により設定された前記代替要素を指定
   された文書要素に置き換えて展開する代替要素展開手段
   とを具備したことを特徴とする文書編集装置。
2. 【請求項２】 文書要素を入れ子状に構造化した文書を
   編集する文書編集装置において、文書作成に必要な全て
   の展開形式情報を選択する選択手段と、この選択手段に
   より選択された展開形式情報に基づいて代替用文書要素
   を作成する代替要素作成手段と、この代替要素作成手段
   により作成された代替文書要素中の指示される代替要素
   または文書要素を選択される文書要素または代替要素に
   置き換えて文書データに展開する代替文書要素展開手段
   とを具備したことを特徴とする文書編集装置。
3. 【請求項３】 文書要素を入れ子状に構造化した文書を
   編集する文書編集装置において、文書作成に必要な全て
   の展開形式情報を選択する選択手段と、この選択手段に
   より選択された展開形式情報に基づいて代替用文書要素
   を作成する代替要素作成手段と、この代替要素作成手段
   により作成された代替文書要素中の指示される代替要素
   または文書要素を選択される文書要素または代替要素に
   置き換えて文書データに展開する代替文書要素展開手段
   と、この代替文書要素展開手段に展開された代替文書要
   素の列の展開パターン形式を指定するパターン指定手段
   とを設け、代替文書要素展開手段は、前記パターン指定
   手段により指定された展開パターン形式に基づいて代替
   要素作成手段により作成された代替文書要素中の指示さ
   れる代替要素または文書要素を選択される文書要素また
   は代替要素に置き換えて文書データに展開するように構
   成したことを特徴とする文書編集装置。
4. 【請求項４】 代替文書要素上に展開される文書要素を
   表す記号を表示することを特徴とする請求項１〜３のい
   ずれかに記載の文書編集装置。
5. 【請求項５】 代替文書要素上に展開される文書要素の
   選択メニューを付加することを特徴とする請求項１〜３
   のいずれかに記載の文書編集装置。