JPH10134037A - 文書編集装置及び方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 代替文書要素の展開パターンを表示すること
によって、前もって展開パターンを確認してから文書デ
ータ中に展開することができ、誤った構造で展開してし
まうということを防ぐ効率よい構造化文書作成処理が可
能文書編集装置を提供する。 【解決手段】 文書要素を入れ子状に構造化した文書を
編集する文書編集装置であって、記憶装置１０に文書要
素挿入処理１２、代替要素展開処理１４、展開情報作成
処理１５、展開情報表示処理１６の各プログラムを、記
憶装置３０中に展開情報セット３２、表示文字テーブル
３３を備え、代替文書要素を正規の文書要素に置き換
え、かつその文書要素の内容を文書要素あるいは代替文
書要素の列に展開し、展開された文書構造の形式を表示
することにより、展開された文書構造の形式で文書デー
タ中の代替文書要素を置き換えるか否かを選択可能とす
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は文書要素を入れ子状
に構造化した文書を編集する文書編集装置に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＳＧＭＬ（ＩＳＯ−８８７９）で
記述する構造化文書を作成編集する構造化文書編集装置
が開発されてきている。こういった構造化文書編集装置
では、予め文書型を設定し、その文書型に適合した文書
を作成する工夫がされている。

【０００３】図２５は、ＳＧＭＬで文書型を記述した例
を示すものであるが、この文書型記述では、次のように
文書の構造が規定される。

【０００４】文書は「ｂｏｏｋ」という型の文書要素を
基本に持つ。以降、「ｘ」という型の文書要素のこと
を、文書要素「ｘ」というように記述する。文書要素
「ｂｏｏｋ」は内容として、文書要素「ｆｍ」と文書要
素「ｂｄｙ」をこの順で持つ。文書要素「ｆｍ」は内容
として最初の文書要素「ｔｉ」を持ち、文書要素「ａ
ｕ」もしくは文書要素「ｃａｕ」を０個以上持つ。文書
要素「ｔｉ」は、内容として文字列を持つ。その他の文
書要素の構造に関する説明は割愛する。

【０００５】このように構造が規定されている文書を作
成するのに利用される従来の構造化文書編集装置の構成
図を図２６に示す。

【０００６】図２６において、１はキーボード、２はマ
ウスなどのポインティングディバイス、３はＣＰＵ、４
はＣＲＴ、１０は文書要素部分指定プログラム１１、文
書要素挿入処理プログラム１２などのプログラムを保持
するための記憶装置、２０はプログラムやデータを永続
的に保持するための補助記憶装置、３０はデータを保持
するための記憶装置である。以上の各構成は、それぞれ
バス９を介して互いに接続されている。なお、記憶装置
１０、３０と補助記憶装置２０を区別せず、プログラム
・データ保持用記憶装置として利用しても良い。

【０００７】図２５の文書型に適合した文書例をＳＧＭ
Ｌで記述した例を図２７と図２８に示す。図２７と図２
８に示す文書は、著者が人物を表す文書要素「ａｕ」で
あるか、法人を表す文書要素「ｃａｕ」であるかという
点で異なっている。

【０００８】次に、従来のこのような構造化文書を作成
する処理について述べる。

【０００９】まず図２５に示す構造化文書編集装置を起
動し、作成する文書の型をメニューより選択する。例え
ば、文書型「ｂｏｏｋ」を選択すると、表示画面は図２
９に示す表示画面のようになる。図２９において、４０
０は文書データを表示するためのウインドウであり、こ
のウインドウ上で編集操作を行う。４０１はグラフィッ
クカーソルであり、マウス２を操作することによりその
動作が制御される。４０２は挿入カーソルであり、現時
点での挿入位置を示している。挿入カーソル４０２は、
マウス２やキーボード１のカーソル移動キーを使って移
動することができる。これは、マウスやカーソル移動キ
ー入力のイベントによって文書要素部分指定プログラム
１１が実行され、文書データ３１内の対応する位置と操
作画面上のカーソルの位置が変更される。４０３，４０
４はそれぞれ文書要素の開始、終了記号であり、ＳＧＭ
Ｌ文書の開始タグ、終了タグに相当する。

【００１０】以上の処理を施された状態における文書デ
ータ３１は図３０のようになる。即ち、文書データ３１
は、文書要素３１０１等をノードとし、入れ子構造を木
構造の形式で表現する形態をとる。文書内容の基本の文
書要素３１０１は、文書内容のルートポインタ３１００
からポイントされる。各文書要素は、文書要素の種類を
表すデータ、要素の順序関係を表すリンクデータ、文書
要素の内容を表す内容データをもつ。例えば、ルートの
要素である文書要素３１０１は、文書要素の種類を表す
「ｂｏｏｋ」という識別子を持ち、リンクデータはリン
クがないことを表し、内容データは、この時点では内容
がないことを表している。リンクがないのは、文書のお
おもとは文書要素３１０１がひとつだけからなるためで
ある。

【００１１】挿入カーソル４０２が図２９で表示されて
いる位置にある時、即ち、内容が空の文書要素「ｂｏｏ
ｋ」の中にある時に操作画面上からメニュー選択などで
文書要素挿入コマンドを実行させると、文書要素挿入処
理プログラム１２が実行される。図３１に、この従来の
文書要素挿入処理のフローチャートを示す。以下、図３
１のフローチャートに従って従来の文書要素挿入処理を
説明する。

【００１２】ステップＳ８０１で、現在指定されている
文書部分に入りうる文書要素をリストアップする。そし
て、現在指定されている部分を直接内容として持つ文書
要素の型の定義に従って、その部分に出現してよい文書
要素を決定する。

【００１３】この例では、現在指定されている部分を直
接内容とする文書要素の型は「ｂｏｏｋ」であり、図２
５の文書型の定義に従えば、文書要素「ｂｏｏｋ」の内
容の最初にくる文書要素は文書要素「ｆｍ」であること
がわかる。

【００１４】続いて、ステップＳ８０２で、挿入可能文
書要素を対話ウインドウ４０５上に表示して文書要素を
選択させる。この時の操作画面例を図３２に示す。

【００１５】文書編集者が文書要素を選択し、選択決定
ボタン４０６をクリックするとステップＳ８０３に進
み、選択された文書要素を文書データ３１に登録する。
例えば、文書編集者が文書要素「ｆｍ」を選択すると文
書要素３１０２が生成され、文書要素３１０１の内容デ
ータからポイントされる。このポイントされた状態を図
３３に示す。

【００１６】引き続いてステップＳ８０４で、更新され
た文書データを整形して表示し直す。こうして更新され
た操作画面上の文書表示例を図３４に示す。このよう
に、文書要素を挿入したり、キー入力により文字を挿入
することにより、構造化文書データを作成することがで
きる。最後に、作成した文書データを保存する時は、文
書データ３１をＳＧＭＬの記述形式に変換して、補助記
憶装置２０にＳＧＭＬ文書原稿２１として出力する。こ
の時、ＳＧＭＬ記述形式に変換せず、内部形式のままで
補助記憶装置２０に保存文書データ２２として出力する
場合もある。

【００１７】次に既存のＳＧＭＬ文書データを編集する
場合について述べる。例えば、図２７で表されているＳ
ＧＭＬ文書を編集する。入力したＳＧＭＬ文書を内部デ
ータ形式に変換し、文書データ３１として記憶装置３０
上に記憶すると共に、操作画面上に表示する。この時の
文書データ３１を図３５に、操作画面上の文書表示例を
図３６に示す。

【００１８】図３５において、文書要素３１０２は種類
が「ｆｍ」であり、リンクデータは文書要素３１０３を
ポイントしている。これは、文書要素３１０１の内容
は、文書要素「ｆｍ」３１０２と文書要素「ｂｄｙ」３
１０３がこの順で並んだものであることを表現してい
る。文書要素「ｔｉ」３１０４の内容としてポイントさ
れている文書要素３１０５は文字列である。これが文字
列であることを示すために、種類の識別子を「＃」とす
ることで区別している。なお、この内容は文字列「いろ
はの構築」を直接もっている。

【００１９】文書要素を挿入するには、挿入カーソル４
０２を挿入しようとしている位置に移動し、その後、図
３１の処理を行う。例えば、挿入カーソル４０２が、図
３６で示されている位置にある時、図２５の文書型定義
によると、挿入可能な文書要素は文書要素「ａｕ」か文
書要素「ｃａｕ」である。そこで、対話ウインドウ４０
５は、図３７のように複数リストアップされる。文書作
成者がどちらかの文書要素を選択すると、その後の処理
の手順は文書作成の処理とまったく同じとなる。

【００２０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特定の
形式の文書に関しては、白紙の状態から作成するよりも
テンプレートを基に作成するほうが効率よく良い文書を
作成できる。テンプレートを構造情報とともに固定的な
文書を予め組み込んでおくことで対処できる。例えば、
文書データとして図３５に示す文書データを用意する
と、文書作成開始時は図３６のような操作画面となる。

【００２１】このように、文書のスケルトンが予め表示
されると、例えば、文書の表題は「いろはの構築」であ
ることが定められており、章タイトルを記述すべきこと
が、文書要素「ｃｔ」３１０７の先頭を表す記号４０７
と最後を表す記号４０８によってわかる。

【００２２】しかし、著者に関しては、人物を著者とし
て登録するか、法人を著者として登録するかを選択でき
るようにしているため、予め文書要素を表す記号を表示
させておくことができない。そのため、こうした文書の
テンプレートを用いると、不用意に情報のもれが生じて
しまうという問題が生じる。

【００２３】また、上記の課題を解決するために、展開
パターンを予め用意しておくことが考えられる。しか
し、文書要素が展開され得るパターンは、入力候補の文
書要素の組み合わせの数だけ存在し、その数は非常に多
いのが一般的である。従って、パターン名で実際の展開
パターンの形式を想像するのは困難であり、展開した後
意にそぐわないパターンで展開されてしまうということ
がしばしば発生するという問題があった。

【００２４】また、展開パターンがわかるように予めパ
ターンをすべて解析し、表示しておくことは、ワークス
テーションなどの表示領域の広さを考慮すると不可能で
あった。

【００２５】

【課題を解決するための手段】本発明は上述した課題を
解決することを目的としてなされたもので、上述した課
題を解決する一手段として例えば以下の構成を備える。

【００２６】即ち、文書要素を入れ子状に構造化した文
書を編集する文書編集装置であって、代替文書要素を正
規の文書要素に置き換え、かつ該文書要素の内容を文書
要素あるいは代替文書要素の列に展開する代替要素展開
手段と、前記代替要素展開手段により展開された文書構
造の形式を表示する文書構造表示手段とを備えることを
特徴とする。

【００２７】そして例えば、更に、前記代替要素展開手
段により展開された文書構造の形式で文書データ中の代
替文書要素を置き換えるか否かを選択するための文書構
造選択手段を備えることを特徴とする。

【００２８】または、更に、前記文書構造選択手段で選
択されるために前記代替要素展開手段により展開された
文書構造を保持する文書構造保持手段を備え、前記文書
構造選択手段による選択後は前記文書構造保持手段に保
持された文書構造に従って文書データを構成することを
特徴とする。

【００２９】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明に係
る一実施形態を詳細に説明する。

【００３０】＜第１実施形態＞図１に本発明に係る一実
施形態の文書編集装置のブロック構成図を示す。図１に
おいて、上述した図２６と同様構成には同一番号を付し
詳細説明を省略する。本実施形態においても基本的には
従来例の図２６と同じであるが、記憶装置１０には図２
６の文書要素挿入処理プログラム１２に加え、代替文書
要素展開処理プログラム１４、展開情報作成処理プログ
ラム１５、展開情報表示処理プログラム１６、記憶装置
３０中に、展開情報セット３２、表示文字列テーブル３
３が別途備えられている。

【００３１】以下、図１に示す構成を備える本実施形態
における文書作成処理について説明する。今回、文書要
素「ｂｏｏｋ」の展開パターンとして、以下の２つの例
をとりあげる。２つのパターンＡ，Ｂの構造をそれぞれ
図２、図３に示す。実際には、文書要素「ｂｏｏｋ」に
は展開パターンが２種類だけでなく、たくさん存在し得
るが、例えば、文書管理者がこの２パターンのいずれか
で文書型「ｂｏｏｋ」の文書を作成して欲しい時等がこ
の状況に相当する。

【００３２】図２、図３中、「？」は、代替文書要素を
示している。ここは、入り得る文書要素もしくは展開パ
ターンが複数存在するところで、図２５で定義されてい
る文書構造の範囲で、文書作成者が自由に選択できると
ころである。本実施形態では、代替文書要素「？」が、
さらに２つの展開パターンに展開され得るものとして説
明する。

【００３３】その２つの展開パターンを図４及び図５
に、展開情報セット３２の構成例を図６に示す。図中３
２０１，３２０５，３２０６は、文書要素を表す。３２
０２，３２１０は、代替文書要素、３２０３は展開パタ
ーンリスト、３２０４，３２０７，３２０８，３２０９
は、展開パターン要素を表している。

【００３４】文書要素の構成は、従来例の図３０、図３
３、図３５に示す文書データ３１における文書要素と同
じ構成でよい。代替文書要素の構成も従来例の文書要素
の構成と同じである。ただし、文書要素名が「？」で、
内容データは、展開パターンリストへのポインタを持
つ。展開パターンリストは先頭に項目の個数を持ち、そ
の後に展開パターン名を保持するようにして実現され
る。展開情報セット３２には、特定文書要素または特定
パターンの展開形式が木構造で格納されている。

【００３５】図６中、文書要素「ｂｏｏｋ」３２０１は
代替文書要素３２０２をポイントしている。代替文書要
素３２０２がポイントする展開パターンリスト３２０３
から、文書要素３２０１には展開パターンＡ，Ｂがある
ことがわかる。

【００３６】展開パターンＡの要素３２０４は、文書要
素「ｆｍ」３２０５をポイントしており、文書要素「ｆ
ｍ」のリンクデータは文書要素「ｂｄｙ」３２０６をポ
イントしているので、この順でこれらの文書要素に展開
され、更に文書要素３２０５や文書要素３２０６に対し
ても展開が続けられることがわかる。展開パターンＢの
要素３２０７、展開パターンＣの要素３２０８、展開パ
ターンＤの要素３２０９についても同様である。

【００３７】この展開情報セット３２には、文書管理者
が自分にとって必要な展開パターンだけを展開情報作成
処理プログラム１５を用いて作成して登録する。次に、
展開情報セット３２の作成処理について図７を参照して
説明する。

【００３８】まず、ステップＳ２００１で文書構造を記
述した文字列を入力する。文書構造の記述は、例えば、
文書要素「ｂｏｏｋ」の構造を“ｂｏｏｋ（？［Ａ
Ｂ］）”と記述する。文書要素名“ｂｏｏｋ”の後の’
（）’の中は、文書要素「ｂｏｏｋ」を構成する文書要
素名、もしくは代替文書要素名を構成順にスペースで区
切って記述する。

【００３９】今回、文書要素「ｂｏｏｋ」は１つの代替
文書要素から構成されているので、代替文書要素を表す
名前“？”が１つだけ記述されている。その直後
の’［］’の中には、代替文書要素と置き換わる可能性
のある展開パターン名がスペースで区切られて記述され
ている。従って、“ｂｏｏｋ（？［Ａ Ｂ］）”は、文
書要素「ｂｏｏｋ」の構成は、一つの代替文書要素から
構成され、その代替文書要素は、パターンＡ，Ｂのいず
れかに展開されるということになる。

【００４０】同様に、展開パターンＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄにつ
いては、それぞれ、 “A(fm(ti(#) ?[C D]) bdy(chp(ct(#) p(#) p(#)))) ” “B(fm(ti(#) ?[C D]) bdy(chp(ct(#) sec(st(#) p(#)
p(#))))) ” “C(au(snm(#))) ” “D(cau(onm(#) odv(#))) ” と記述する。

【００４１】文書要素名あるいは展開パターン名の直後
にある“（）”内は、その文書要素あるいは展開パター
ン要素の内容を示している。’＃’は文字列を示す。即
ち、展開パターンＡでは、文書要素「ｆｍ」と文書要素
「ｂｄｙ」にこの順序で展開し、さらに、文書要素「ｆ
ｍ」以下は文書要素「ｔｉ」と代替文書要素にこの順序
で展開することを示している。また、この代替文書要素
は、展開パターンＣあるいは展開パターンＤで展開する
ことを示している。他の文書要素についても、同様に展
開していくことを示している。それらについてもまった
く同様に展開できるため、詳細説明は割愛する。

【００４２】ステップＳ２００２では、ステップＳ２０
０１で入力された文字列を、文書要素名あるいは展開パ
ターン名と、展開パターンとにわけて表示文字列テーブ
ル３３に登録する。上述した文書要素「ｂｏｏｋ」と、
展開パターンＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄが登録されている時の表示
文字列テーブル３３の構成例を図８に示す。

【００４３】続くステップＳ２００３では、ステップＳ
２００１で入力された文字列から展開情報セット３２の
ようなリストデータを作成する。これは単に入力文字列
を構文解析し、その結果に応じて文書要素あるいはパタ
ーン要素を作成し、かつ、それらの内容データ及びリン
クデータを設定すればよい。そしてステップＳ２００４
で、ステップＳ２００３で作成したリストデータを展開
情報セット３２に登録する。

【００４４】その後ステップＳ２００４で文書管理者が
必要とするだけの展開パターンについてすべて入力し終
えたかどうか判断する。ステップＳ２００４で文書管理
者が必要とするだけの展開パターンについてすべて入力
し終えた場合にはステップＳ２００５に進む。ステップ
Ｓ２００４で文書管理者が必要とするだけの展開パター
ンについてすべて入力し終えていない場合にはステップ
Ｓ２００１に戻り、別の展開パターンを登録する。同様
にして、展開パターンＢ，Ｃ，Ｄについても作成する。

【００４５】ステップＳ２００６では、登録した展開パ
ターンの全組み合わせの構造チェックを行う。例えば、
本実施形態では、展開パターンＡ、展開パターンＢにつ
いてそれぞれ展開パターンＣ、展開パターンＤの二つの
展開パターンが存在するので、全部で四つの展開パター
ンが存在することになる。ここでは、これらの展開パタ
ーンが、図２５で定義したところの文書構造に添ってい
るかどうかをチェックする。これは、テキストを含まな
い四種類の構造だけの文書データを一時的に作成し、そ
の文書データを既存のパーサを用いて構造チェックすれ
ばよい。

【００４６】ステップＳ２００６では、ステップＳ２０
０５で図２５に添わなかった構造を展開情報セット３２
から削除することによって、展開情報セット３２を更新
する。例えば、展開パターンＡと展開パターンＤの組み
合わせの構造が正当なものでなかったら、図６の代替文
書要素３２１０がポイントする展開パターンリスト３２
１１から展開パターンＤを削除し、項目数を１減らす。
その結果の展開パターンリスト３２１１の例を図９に示
す。また、もしも、展開パターンＡと展開パターンＣ、
展開パターンＡと展開パターンＤのどちらの組み合わせ
も正当なものでなかったら、その時点で、展開パターン
Ａでは展開され得ないということがわかるので、図６の
代替文書要素３２０２がポイントする展開パターンリス
ト３２０３から展開パターンＡを削除してもよい。この
時、展開パターンリスト３２０３は図１０のようにな
る。

【００４７】以上で本実施形態における文書管理者が、
図２５の文書構造定義の範囲内で展開パターンを絞りこ
んで設定する操作の説明を終える。完成した展開情報セ
ットを永続的に保持しようとするならば、記憶装置２０
に登録する。そして、文書作成処理の際に、記憶装置３
０内に読み出してきて格納すればよい。

【００４８】次に、本実施形態における文書作成処理の
操作手順を、図１１を用いて説明する。図１１の例では
文書型「ｂｏｏｋ」の構造化文書データを作成するもの
とする。

【００４９】まず、ステップＳ２４０１で入力したい文
書型をメニュー等で選択する。続いてステップＳ２４０
２で文書型と同じ名前の文書要素を展開情報セット３２
から探しだす。ステップＳ２４０２で文書要素が検出で
きなかった時は、その旨を表示して処理を中止する。ス
テップＳ２４０３では、ステップＳ２４０２で検出され
た文書要素の展開形式に従って、文書要素・代替文書要
素を作成し、文書データを構成する。そして、文書デー
タ３１に格納する。

【００５０】ステップＳ２４０４では、文書データ３１
を整形して表示する。この時、代替文書要素の表示は、
代替文書要素の内容データがポイントする展開パターン
リストに記述されている展開パターン名を列挙するよう
に表示される。例えば、代替文書要素自体がポップアッ
プメニューのような表示形態で表示される。文書型「ｂ
ｏｏｋ」を選択した時の文書データ３１とその時の表示
例を、図１２及び図１３に示す。

【００５１】図１３において、４０９は代替文書要素４
１０に埋め込まれたプッシュボタンであり、展開パター
ン名が各ボタン上に表示されている。４１０は代替文書
要素を表示したものである。４１１，４１２，４１３に
ついては後述する。文書データ３１には、展開情報セッ
ト３２の文書要素３２０１が文書要素３１０１に置き代
わり、また、代替文書要素３２０２が代替文書要素３１
０８、展開パターンリスト３２０３が展開パターンリス
ト３１０９におき代わり、文書データ３１に納まってい
る。

【００５２】以後は、文書作成者が代替文書要素上に示
された展開パターンを選択しながら処理を進める。その
処理について図１４を参照して以下に説明する。本処理
は、プッシュボタン４０９のいずれかがマウスクリック
されることにより起動されるコールバックルーチンであ
る。

【００５３】まずステップＳ２７０１で、文書作成者が
選択した展開パターン名を表示文字列テーブル３３から
探し出し、その時の展開内容文字列を文書構造表示部４
１１に表示する。展開パターンＡを選択した時の表示例
を図１５に示す。ステップＳ２７０１で文書作成者が選
択した展開パターン名が検出できなかった時は、その旨
を表示して処理を中止する。

【００５４】ステップＳ２７０２では、ステップＳ２７
０１で表示した展開内容文字列が示す展開パターンで代
替文書要素を置き換えて良いかどうかを、文書作成者が
入力する。例えば、置換する時は図１３のボタン４１２
を、キャンセルする時はボタン４１３をマウスクリック
する。文書作成者がいずれかのボタンをマウスクリック
したら文書構造表示部４１１の文字列を消す。

【００５５】ステップＳ２７０３では、ステップＳ２７
０２でマウスクリックされたのがボタン４１２かあるい
はボタン４１３かを判定する。ボタン４１２がマウスク
リックされた時はステップＳ２７０４に進み、ボタン４
１３がマウスクリックされた時は本処理を終了する。

【００５６】ステップＳ２７０４では、ユーザが選択し
た展開パターン名と同じ名前を持つ展開パターン要素を
展開情報セット３２から探し出す。展開パターン要素が
検出できなかった時はその旨を表示して処理を中止す
る。ステップＳ２７０５では、代替文書要素展開プログ
ラム１４を起動し、代替文書要素を現在選択されている
展開パターンの展開情報に従って文書要素及び代替文書
要素を作成し、代替文書要素を選択した文書要素に置き
換える。ただし、この場合においてはリンクデータは元
の代替文書要素のリンクデータの値になる。

【００５７】ステップＳ２７０６では文書データ３１を
再表示する。これは、図１１のステップＳ２４０４と同
じ処理である。

【００５８】以上の処理を代替文書要素がなくなるまで
行うことにより、文書のスケルトンが完成する。従っ
て、その後必要な箇所に文字列を挿入することにより、
構造化文書が完成する。もちろん、スケルトンを作りな
がら、文字列を挿入していくように制御しても良いこと
は勿論である。

【００５９】図１６と図１７に、文書型「ｂｏｏｋ」を
展開パターンＡで展開した時の文書データ３１とその表
示例を示す。代替文書要素３１１０のような、展開後に
さらに出現する代替文書要素については、さらに展開を
進める。これは、表示された代替文書要素４１４から展
開パターンを入力して、図１４と同じ処理手順で展開が
可能である。

【００６０】上述例では、表示文字列テーブル３３に登
録されている文字列をそのまま表示していたが、図１８
に示すように表示しても良い。このように表示すること
により、より見やすくなる。図１８中、４１５は文書構
造表示部４１１に表示される代替文書要素を表してい
る。これは、文字列を構文解析することによって文書構
造が分かるので、その結果から開始タグ、終了タグ、代
替文書要素を図のように図式化すればよい。

【００６１】以上説明したように本実施形態によれば、
例えばパターンＡを選択した時に、どのように展開され
るかが文書作成者に対して示されるので、文書作成者は
展開パターンを確認しながら、実際に文書データ中に展
開するかどうかを決めることができる。

【００６２】＜第２実施形態＞以下、本発明に係る第２
実施形態を説明する。第２実施形態は、別ウインドウに
開始タグ、終了タグを示すことにより、展開パターンを
表示するものである。

【００６３】第２実施形態のシステム構成は、基本的に
は上述した第１実施形態１の図１に示す構成と略同様構
成である。ただし、第２実施形態においては、第１実施
形態にある記憶装置３０における表示文字列テーブル３
３は必要なく、かわりに代替要素展開パターン３４が備
えられている。他の構成は同一である。このため、第２
実施形態のブロック構成図は省略する。従って、第２実
施形態においては、展開情報セット３２を作成する際に
図７のステップＳ２００２のリストデータ作成処理は行
わなくてよい。

【００６４】以下、第２実施形態における文書作成処理
について説明する。第２実施形態においても、第１実施
形態と同様に図１１の処理を行い、図１５に示す結果を
得る。そして、以後、第１実施形態と同様に処理を進め
る。ただし、第２実施形態においては、第１実施形態の
場合に比し図１４に説明した処理が異なる。第１実施形
態の図１４にかわる第２実施形態の処理手順を図１９に
示す。以下、図１９を参照して第２実施形態における文
書作成処理を説明する。

【００６５】まず、ステップＳ３２００で代替要素展開
パターン３４をクリアする。続いてステップＳ３２０１
で文書作成者が選択した展開パターン名の展開パターン
要素を、展開情報セット３２から探し出す。ステップＳ
３２０２では、検出した展開パターン要素の内容である
展開パターンを代替要素展開パターン３４に登録する。
ステップＳ３２０３では、ウインドウ４１６を開き、開
いたウインドウに代替要素展開パターン３４に登録した
展開パターンを文書データ３１の表示方法と同形式で表
示する。この表示状態を図２０に示す。

【００６６】ステップＳ３２０４では、ステップＳ３２
０３で表示した展開パターンを確認した操作者が、代替
文書要素を展開パターンで置き換えていいかどうかを確
認してその結果を入力する。例えば、置換する時には図
２０に示すボタン４１７を、キャンセルする時にはボタ
ン４１８をマウスクリックする。文書作成者が、いずれ
かのボタンをマウスクリックしたらウインドウ４１６を
消す。次のステップＳ３２０５では、ステップＳ３２０
４でマウスクリックされたのが、ボタン４１７なのかあ
るいはボタン４１８なのかを判定する。ボタン４１７が
マウスクリックされた時はステップＳ３２０６に進み、
ボタン４１８がマウスクリックされた時は処理を終了す
る。

【００６７】ステップＳ３２０６では、文書データ３１
中の代替文書要素を代替要素展開パターン３４に登録さ
れている展開パターンに置き換える。ただし、リンクデ
ータについては元の代替文書要素の時の値である。そし
て続くステップＳ３２０７で文書データ３１を再表示す
る。これは、上述した図１１のステップＳ２４０４と同
じ処理である。

【００６８】なお、以上の説明では代替要素展開パター
ン３４に展開パターンを登録しておいたが、本実施形態
は以上の例に限定されるものではなく、代替要素展開パ
ターン３４がなくてもよい。この時は、上述のステップ
Ｓ３２０２の処理が必要なくなり、ステップＳ３２０６
で再びステップＳ２７０１の処理を行い、展開情報セッ
ト３２から展開パターン要素を検出し、検出した展開パ
ターンを取りだして代替文書要素と置換する。以上の処
理によっても上述同様の結果が得られる。

【００６９】更に、上述したステップＳ３２０３の処理
において、図２０の代替文書要素４１９上にもプッシュ
ボタン４０９と同様なボタンを埋め込み、そのボタンが
マウスクリックされるとそこからさらに指定された展開
パターンが展開される様に制御してもよい。これは、図
１９の処理をネストすることで可能である。

【００７０】以上説明したように第２実施形態によれ
ば、展開した文書構造が表示文書データと同じ形式で表
示されるため、展開パターンがユーザにとって見やすい
という利点がある。このため、文書作成者は展開パター
ンを容易に確認でき、確認した展開パターンを元に実際
に文書データ中に展開するかどうかを決めることがで
き、非常に使い易い文書編集装置とできる。

【００７１】また、以上の処理において、展開パターン
をウインドウ４１６に表示する際に、図２１に示すよう
に文書構造の深さのレベルに応じてインデントを付けて
表示すると、さらに見易いものになる。これは、ステッ
プＳ３２０３で展開パターンを表示する時に表示する文
書要素の構造の深さをカウントすることにより可能とな
る。このように制御することにより更に見易いものとで
き、更に使い易くなる。

【００７２】＜第３実施形態＞上述した第２実施形態で
は選択する展開パターンが１つであったが、本発明は以
上の例に限定されるものではなく、複数の展開パターン
を選択して表示してもよい。例えば、第２実施形態にお
いて、展開パターンＡとＢの両方を指定して同時に両展
開パターンを表示し、表示された両展開パターンを見比
べて自分の意に添うものを選択できるようにしてもよ
い。このように構成した本発明に係る第３実施形態を以
下に説明する。

【００７３】第３実施形態においても、システム構成は
上述した第１実施形態及び第２実施形態と同様であり、
同様構成、及び同様処理についての詳細説明を省略し、
以下異なる部分を主に説明する。第３実施形態において
は、第２実施形態の記憶装置３０における代替要素展開
パターン３４はなくてよい。次に、第３実施形態におけ
る文書作成処理について詳細に説明する。

【００７４】第３実施形態においても、第１実施形態と
同様にまず図１１の処理を行う。ただしこの時、第３実
施形態においては代替文書要求４１０上に埋めこむのは
図１３に示すプッシュボタン４０９ではなく、図２２に
示すリストウインドウ４２０を埋め込む。図２２に示す
ように、リストウインドウ４２０にはその項目として展
開パターン名が表示されており、このリストウインドウ
４２０を目視確認して複数の展開パターンを選択するこ
とができる。このようにして一つあるいは複数の展開パ
ターンを選択した後、「ＯＫ」ボタン４２１が押される
と、上述した第１実施形態と同様に処理を進める。ただ
し第３実施形態においては、図１４の処理に代わり次に
示す図２３の処理を行う。

【００７５】一方、「ＮＯ」のボタン４２２が押される
と展開パターンの選択が無効となる。複数項目の選択に
ついてはＸウインドウのＭＯＴＩＦプログラムですでに
実現されているので、同様な方式で実現すればよい。上
述した「ＯＫ」ボタン４２１が押された場合における第
１実施形態の図１４に示す処理の替わりに実行される図
２３の処理について以下に説明する。

【００７６】図２３において、まずステップＳ３６０１
で文書作成者が選択したすべての展開パターン名の展開
パターン要素を展開情報セット３２から探し出し、その
数だけウインドウ４１６を開いてそれぞれ選択された展
開パターンを表示する。展開パターンＡとＢを選択した
時の表示例を図２４に示す。図２４の表示は、図１９の
ステップＳ３２００からステップＳ３２０３の処理（た
だし、ステップＳ３２０２の処理は無視される。）を選
択された展開パターン名の数だけ繰り返すことにより実
現できる。

【００７７】続くステップＳ３６０２では、文書作成者
がステップＳ３６０１で表示された展開パターンを確認
して、表示展開パターン中に自分の意に添った展開パタ
ーンがある場合にはそのパターンが表示されているウイ
ンドウのボタン４１７をマウスクリックする。一方、意
に添った展開パターンがない場合にはウインドウ４００
上のボタン４２３をマウスクリックする。そしていずれ
の場合にもステップＳ３６０３に進み、ステップＳ３６
０１で表示した全てのウインドウを消す。

【００７８】続くステップＳ３６０４では、ステップＳ
３６０２でマウスクリックされたのが、ボタン４１７か
あるいはボタン４２３かを判定する。ボタン４１７がマ
ウスクリックされた場合にはステップＳ３６０５に進
み、ボタン４２３がマウスクリックされた場合には処理
を終了する。

【００７９】ステップＳ３６０５では、ボタン４１７が
マウスクリックされたウインドウに表示してあった展開
パターンの名前を展開情報セット３２から探し出し、そ
の内容である展開パターンを取り出し、代替文書要素と
置換する。一方、検出できなかった時はその旨を表示し
て処理を終了する。

【００８０】ステップＳ３６０６では置換の終了した文
書データ３１を再表示する。これは、図１１のステップ
Ｓ２４０４と同じ処理である。以上説明したように第３
実施形態によれば、複数の展開パターンを同時に表示で
きるので、文書作成者が比較しながら展開パターンを選
択でき、選択が容易であると共に選択ミス等も最小限に
抑えられる。

【００８１】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明は、システム或は装置にプロ
グラムを供給することによって達成される場合にも適用
できることはいうまでもない。

【００８２】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、代
替文書要素の展開パターンを表示することによって、前
もって展開パターンを確認してから、文書データ中に展
開することができるので、誤った構造で展開してしまう
ということを防ぐことができ、効率よい構造化文書作成
処理が可能になる。

【００８３】また、文書要素の代用となる代替文書要素
を導入し、代替文書要素を本来の文書要素に置き換え、
かつその文書要素の内容を、さらに文書要素または代替
文書要素の列に展開し、展開された展開パターンを表示
することにより、代替文書要素を置き換えるか否かを選
択することにより、確実に誤った構造で展開してしまう
ということを防ぐことができ、効率よい構造化文書作成
処理が可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る第１実施形態のシステム構成図で
ある。

【図２】代替文書要素展開パターン例を示す図である。

【図３】代替文書要素展開パターン例を示す図である。

【図４】代替文書要素展開パターン例を示す図である。

【図５】代替文書要素展開パターン例を示す図である。

【図６】展開情報セットの例を示す図である。

【図７】第１実施形態における展開情報セット作成処理
を示すフローチャートである。

【図８】第１実施形態における表示文字列テーブルの構
成例を示す図である。

【図９】第１実施形態における展開情報セットの例を示
す図である。

【図１０】第１実施形態における展開情報セットの例を
示す図である。

【図１１】第１実施形態の文書作成処理を示すフローチ
ャートである。

【図１２】第１実施形態の文書データ例を示す図であ
る。

【図１３】第１実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図１４】第１実施形態の文書作成処理を示すフローチ
ャートである。

【図１５】第１実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図１６】第１実施形態の文書データ例を示す図であ
る。

【図１７】第１実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図１８】第１実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図１９】本発明に係る第２実施形態の文書作成処理を
示すフローチャートである。

【図２０】第２実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図２１】第２実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図２２】本発明に係る第３実施形態の操作画面表示例
を示す図である。

【図２３】第３実施形態の文書作成処理を示すフローチ
ャートである。

【図２４】第３実施形態の操作画面表示例を示す図であ
る。

【図２５】ＳＧＭＬによる文書型の定義例を示す図であ
る。

【図２６】従来の文書編集装置のシステム構成図であ
る。

【図２７】ＳＧＭＬによる文書記述例を示す図である。

【図２８】ＳＧＭＬによる文書記述例を示す図である。

【図２９】従来の図２６に示す文書編集装置における操
作画面表示例を示す図である。

【図３０】文書データ例を示す図である。

【図３１】従来の文書要素挿入処理を示すフローチャー
トである。

【図３２】従来例の操作画面表示例を示す図である。

【図３３】文書要素の内容データからポイントされた状
態を示す図である。

【図３４】従来例の操作画面表示例を示す図である。

【図３５】文書データ例を示す図である。

【図３６】従来例の操作画面表示例を示す図である。

【図３７】従来例の操作画面表示例を示す図である。

【符号の説明】

１ キーボード ２ ポインティングデバイス ３ ＣＰＵ ４ ＣＲＴ １０、３０ 記憶装置 ２０ 補助記憶装置 １４ 代替文書要素展開処理プログラム １５ 展開情報作成処理プログラム １６ 展開情報表示処理プログラム ３１ 文書データ ３２ 展開情報セット ３３ 表示文字列テーブル ３４ 代替要素展開パターン ３２０２、３２１０ 展開情報セット中の代替文書要素 ３１０８、３１１０ 文書データ中の代替文書要素 ４１１ 文書構造表示部 ４１５ ウインドウ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書要素を入れ子状に構造化した文書を
   編集する文書編集装置であって、 代替文書要素を正規の文書要素に置き換え、かつ該文書
   要素の内容を文書要素あるいは代替文書要素の例に展開
   する代替要素展開手段と、 前記代替要素展開手段により展開された文書構造の形式
   を表示する文書構造表示手段とを備えることを特徴とす
   る文書編集装置。
2. 【請求項２】 更に、前記代替要素展開手段により展開
   された文書構造の形式で文書データ中の代替文書要素を
   置き換えるか否かを選択するための文書構造選択手段を
   備えることを特徴とする請求項１記載の文書編集装置。
3. 【請求項３】 更に、前記文書構造選択手段で選択され
   るために前記代替要素展開手段により展開された文書構
   造を保持する文書構造保持手段を備え、 前記文書構造選択手段による選択後は前記文書構造保持
   手段に保持された文書構造に従って文書データを構成す
   ることを特徴とする請求項２記載の文書編集装置。
4. 【請求項４】 文書要素を入れ子状に構造化した文書を
   編集する文書編集装置における文書編集方法であって、 代替文書要素を正規の文書要素に置き換え、かつ該文書
   要素の内容を文書要素あるいは代替文書要素の列に展開
   し、展開された文書構造の形式を表示することにより、
   展開された文書構造の形式で文書データ中の代替文書要
   素を置き換えるか否かを選択可能とすることを特徴とす
   る文書編集方法。
5. 【請求項５】 更に、前記展開された文書構造を保持す
   る文書構造保持手段を備え、 展開された文書構造の形式で文書データ中の代替文書要
   素を置き換えるか否かを選択後は前記文書構造保持手段
   で保持された文書構造に従って文書データを構成するこ
   とを特徴とする請求項４記載の文書編集方法。