JPH07182123A - 文書作成装置及び印刷出力制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】容易、かつ迅速に印刷出力状況を把握できる。 【構成】文書作成装置側でプリンタの使用状況を表示す
る。印刷キー４４ｅが押下されると、印刷モードが設定
される。中央制御処理部１０はＲＯＭ２０の使用者名識
別情報格納領域２０ｄに格納された制御情報に基づき、
プリンタ装置６０の使用状況を調べる。プリンタ制御部
６２に内設されたメモリの所定領域に使用者名や使用文
書作成装置名が格納されているのならば、中央制御処理
部１０はプリンタ装置６０は他で先に使用中であると判
断し、その旨を表示部５４のガイド領域５４ａにメッセ
ージ表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印刷出力機能の改善を
図った文書作成装置、及び印刷出力制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書作成装置にあっては、作
成又は編集校正された文書等を内設されたプリンタ装置
或いは外付のプリンタ装置にて、印刷出力する機能が設
けられている。

【０００３】ところで、前記外付のプリンタ装置にあっ
ては、複数の文書作成装置に接続されて共有で使用され
ることがあった。従って、ある文書作成装置が先に前記
プリンタ装置を使用していると、他の文書作成装置は印
刷出力が不可能であった。この場合、他の文書作成装置
の表示画面には、印刷出力不能の旨のメッセージ表示が
成されるものであった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】複数の文書作成装置が
例えば一台のプリンタ装置を共有して使用する場合、あ
る文書作成装置が先に当該プリンタ装置を使用している
と、他の文書作成装置は印刷出力が不可能であり、その
旨のメッセージ表示が他の文書作成装置の表示画面に成
されるものであった。

【０００５】しかしながら、上述したように印刷出力が
不可能である旨のメッセージ表示が成されはしたが、ど
の文書作成装置がプリンタ装置を使用しているのか、或
いはどのオペレータがプリンタ装置を使用しているのか
が全く不明であった。従って、緊急の印刷処理を行う場
合、どの文書作成装置が或いは誰がプリンタ装置を先に
使用しているのかをオペレータ自らが都度直接確認する
必要があり、オペレータは文書作成装置の通常のオペレ
ーションとは異なる煩わしい作業を強いられることにな
り、作業効率の低下を引き起こす要因にもなっていた。
又、使い勝手も悪いものであった。

【０００６】本発明は上記事情を考慮して成されたもの
であり、容易且つ迅速に印刷出力状況を把握できると共
に、使い勝手の向上を図った文書作成装置、及び印刷出
力制御方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成する為に、文字列の読み情報等のデータを入力する為
のデータキーが設けられた入力手段と、この入力手段か
らの入力読み情報に対応する読み情報と変換語情報とが
所定の規則に従って対応付けられた辞書情報が格納され
る記憶手段と、前記入力手段からの文字列の読み情報を
前記記憶手段の辞書情報を参照して所定の変換制御処理
し仮名漢字混じり文書情報等を作成すると共に当該仮名
漢字混じり文書情報等を前記記憶手段に格納処理する仮
名漢字変換制御手段と、この仮名漢字変換制御手段にて
作成された仮名漢字混じり文書情報等を出力表示する表
示手段と、前記入力手段からの所定の情報に基づき前記
仮名漢字変換制御手段にて作成され前記記憶手段に格納
された仮名漢字混じり文書情報等を印刷出力する印刷手
段とを具備するものに於いて、前記仮名漢字混じり文書
情報等を前記印刷手段に印刷出力処理するに際し当該印
刷手段の使用状況を判断する判断手段を設け、この判断
手段の判断結果に基づく所定の情報を前記表示手段に出
力表示するよう制御するようにしたことを特徴とする文
書作成装置にある。

【０００８】又、本発明は、上記目的を達成する為に、
文字列の読み情報等のデータを入力し、この入力読み情
報に対応する読み情報と変換語情報とが所定の規則に従
って対応付けられた辞書情報を記憶し、前記入力文字列
の読み情報を前記辞書情報を参照して所定の変換制御処
理して仮名漢字混じり文書情報等を作成し、この作成さ
れた仮名漢字混じり文書情報等を記憶し、この記憶され
た仮名漢字混じり文書情報等を出力表示し、所定の入力
情報に基づき前記作成され記憶された仮名漢字混じり文
書情報等をプリンタ装置に印刷出力するようにしたもの
に於いて、前記仮名漢字混じり文書情報等を前記プリン
タ装置に印刷出力処理するに際し、当該プリンタ装置の
使用状況を判断し、この判断結果に基づく所定の情報を
出力表示するよう制御するようにしたことを特徴とする
印刷出力制御方法にある。

【０００９】

【作用】本発明では、仮名漢字混じり文書情報等をプリ
ンタ装置に印刷出力処理するに際し、当該プリンタ装置
の使用状況を判断し、この判断結果に基づく所定の情報
を出力表示するよう制御するようにしたので、容易且つ
迅速に印刷出力状況を把握できると共に、使い勝手の向
上を図れるものである。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図１は本実施例に係わる文書作成装置の概略構成を
示すブロック図である。即ち、文書作成装置には、中央
制御処理部１０とＲＯＭ２０及びＲＡＭ３０、入力装置
４０、表示装置５０、プリンタ装置６０、外部記憶装置
７０、並びに通信装置８０が設けられている。

【００１１】中央制御処理部１０は、ＲＯＭ２０のプロ
グラム領域２０ａに格納された所定のプログラム情報に
よりシステム全体の種々の制御や後述する図２や図３に
示すような制御を司ると共に、入力指示情報に基づく種
々の命令を実行する。又、中央制御処理部１０は仮名漢
字変換処理機能を有する。即ち、ＲＡＭ３０のワークエ
リア３０ａを利用し、所定の指示情報に基づき入力装置
４０からの入力文字列情報を、ＲＯＭ２０の辞書領域２
０ｂに格納された読み情報と変換語情報が所定の規則に
従って対応付けられた辞書情報を参照して仮名漢字変換
制御処理すると共に、フォントデータが格納された文字
パターン領域２０ｃを参照して当該変換結果を表示装置
５０に出力する機能を持っている。更に、中央制御処理
部１０は、ＲＯＭ２０の使用者名識別制御情報格納領域
２０ｄに格納されたプリンタ装置６０の使用状況を判断
等する為の各種制御情報、及び／又はＲＡＭ３０の使用
者名情報格納領域３０ｄに格納された情報を参照して、
プリンタ装置６０の使用状況の判断等を行う機能を有す
る。

【００１２】入力装置４０は、入力情報を受信制御して
中央制御処理部１０やＲＡＭ３０の各種領域へ送る入力
制御部４２と、この入力制御部４２へ各種入力情報を出
力する為の多数の入力キーが設けられたキーボード４４
とから構成される。ここで、キーボード４４には、文字
列情報等のデータを入力する多数のデータキー４４ａ，
４４ａ，…と、前記入力文字列情報を漢字混じり文情報
等に変換する為の指示情報を入力する為の［仮名漢字変
換］キー４４ｂ、同音異議語等の選択確定の指示や種々
の制御処理を実行・確定させる為の［選択／実行］キー
４４ｃ、同音異議語や他の出力候補がある場合次の候補
を表示或いは次の候補にカーソルを移動させる為の［次
候補］キー４４ｄ、印刷処理を行う為の［印刷］キー４
４ｅ、指定された制御処理の取止め・中止の指示をする
為の［取消］キー４４ｆ、作成／編集校正された情報を
削除処理する為の［削除］キー４４ｇ、カーソルの移動
制御を行うカーソルキー４４ｈ等、他種々のファンクシ
ョンキー（図示せず）が設けられている。

【００１３】一方、中央制御処理部１０の制御の下に仮
名漢字変換制御処理された文書情報や各種制御処理され
た情報等は、表示制御部５２を介して表示画面として液
晶表示装置（ＬＣＤ）を有する表示部５４に出力表示さ
れる。ここで、表示部５４の下方部位には、各種ガイド
メッセージを出力表示するガイド領域５４ａが設けられ
ている。

【００１４】又、中央制御処理部１０の制御の下に仮名
漢字変換制御処理等された文書情報等の各種情報は、プ
リンタ装置６０、即ちプリンタ装置６０を構成するプリ
ンタ制御部６２を介して同プリンタ装置６０を構成する
プリンタ部６４にてプリントアウトされる。このプリン
タ装置６０は外付のプリンタ装置であって、本文書作成
装置以外に図示しない他の複数の文書作成装置が接続さ
れて共有して使用されるよう構成されている。そして、
ある文書作成装置がこのプリンタ装置６０を使用する
と、その文書作成装置が当該プリンタ装置６０を使用し
ている旨を示す情報（使用者名や使用文書作成装置名等
の情報）がプリンタ制御部６２に内設されたメモリの所
定領域に格納処理されるものである。又、この時に他の
文書作成装置がプリンタ装置６０を使用とすると、前記
プリンタ制御部６２に内設されたメモリを参照して当該
プリンタ装置６０が使用中であることが分かるよう構成
されている。

【００１５】更に、上記の如く作成或いは編集校正等処
理された各種情報は、キーボード４４からの所定の入力
指示情報に基づいて、外部記憶装置７０を構成するフロ
ッピーディスク装置（ＦＤＤ）制御部７２を介して、同
外部記憶装置７０を構成するＦＤＤ７４に保存される。
更に、キーボード４４からの所定の入力指示情報に基づ
いて、ＦＤＤ７４に保存された文書情報はＲＡＭ３０の
文書領域３０ｂに読み込まれ、図形情報はＲＡＭ３０の
図形領域３０ｃに読み込まれ、更に他各種情報がＲＡＭ
３０の所定領域に読み込まれて、編集校正等の各種作業
に供される。

【００１６】又、所望により上記した各種情報はキーボ
ード４４からの所定の入力指示情報に基づいて、電話回
線等を介して通信装置８０により他の文書作成装置等と
通信が可能となるよう構成されている。

【００１７】ところで、本文書作成装置の電源スイッチ
がオンされてシステムが立ち上げられると、中央制御処
理部１０はＲＯＭ２０の使用者名識別情報格納領域２０
ｄに格納された制御情報に基づき、ＲＯＭ３０の使用者
名情報格納領域３０ｄをアクセスして本文書作成装置に
使用者名が登録されているか否かを判断するよう構成さ
れている。即ち、もし使用者名が使用者名情報格納領域
３０ｄに登録・格納されていなければ、使用者名を登録
するよう表示部５４のガイド領域５４ａにメッセージ表
示するよう構成されている。従って、キーボード４４か
ら使用者名をキー入力すれば当該情報が使用者名情報格
納領域３０ｄに格納処理されるものである。尚、使用者
名が使用者名情報格納領域３０ｄに登録・格納されてい
れば、表示部５４のガイド領域５４ａには何等メッセー
ジ表示が成されることはない。

【００１８】上記ＲＯＭ３０の使用者名情報格納領域３
０ｄに登録・格納処理された情報（使用者名や使用文書
作成装置名等の情報）は、プリンタ装置６０使用時に、
プリンタ制御部６２に内設されたメモリの所定領域に格
納処理されるよう構成されている。

【００１９】又、本文書作成装置稼働時に［印刷］キー
４４ｅが押下されると、システムは印刷モードに設定さ
れるよう構成されている。この時、中央制御処理部１０
はＲＯＭ２０の使用者名識別情報格納領域２０ｄに格納
された制御情報に基づき、プリンタ装置６０の使用状況
を調べるよう構成されている。即ち、中央制御処理部１
０はプリンタ制御部６２に内設されたメモリの所定領域
に格納された情報を調べ、当該結果を必要に応じて表示
部５４のガイド領域５４ａにメッセージ表示が成される
ものである。もし、プリンタ制御部６２に内設されたメ
モリの所定領域に使用者名や使用文書作成装置名が格納
されているのならば、中央制御処理部１０はプリンタ装
置６０は他で先に使用中であると判断し、その旨を表示
部５４のガイド領域５４ａにメッセージ表示するよう構
成されている。一方、上記プリンタ制御部６２のメモリ
の所定領域に使用者名や使用文書作成装置名が格納され
ていないのならば、表示部５４のガイド領域５４ａには
何等メッセージ表示が成されることはなく、そのまま印
刷モード処理が続行されるものである。

【００２０】上記構成につき、その作用を以下に述べ
る。電源スイッチがオンされてシステムが立ち上げられ
ると、中央制御処理部１０はＲＯＭ３０の使用者名情報
格納領域３０ｄをアクセスして本文書作成装置に使用者
名が登録されているか否かを判断する（図２のステップ
Ａ２参照）。即ち、もし使用者名が使用者名情報格納領
域３０ｄに登録・格納されていなければ（図２のステッ
プＡ２のＮ）、使用者名を登録するよう表示部５４のガ
イド領域５４ａにメッセージが表示される（図２のステ
ップＡ４、図４）。従って、オペレータはキーボード４
４から使用者名をキー入力すれば当該情報が使用者名情
報格納領域３０ｄに格納処理され、登録が終了する（図
２のステップＡ６、図５）。

【００２１】一方、上記ステップＡ２にて使用者名が使
用者名情報格納領域３０ｄに登録・格納されていれば
（図２のステップＡ２のＹ）、表示部５４のガイド領域
５４ａには何等メッセージ表示が成されることはない。

【００２２】又、文書作成装置稼働時に［印刷］キー４
４ｅが押下されると、システムは印刷モードに設定され
る。すると、中央制御処理部１０はプリンタ装置６０の
使用状況を調べる。即ち、中央制御処理部１０はプリン
タ制御部６２に内設されたメモリの所定領域に格納され
た情報を調べ、当該結果を必要に応じて表示部５４のガ
イド領域５４ａにメッセージ表示するものである。

【００２３】もし、プリンタ制御部６２に内設されたメ
モリの所定領域に使用者名や使用文書作成装置名が格納
されているのならば、中央制御処理部１０はプリンタ装
置６０は他で先に使用中であると判断し（図３のステッ
プＢ２のＹ参照）、その旨を表示部５４のガイド領域５
４ａにメッセージ表示する（図３のステップＢ４、図６
参照）。

【００２４】一方、上記プリンタ制御部６２のメモリの
所定領域に使用者名や使用文書作成装置名が格納されて
いないのならば、プリンタ装置６０は他では使用されて
いないことである為（図３のステップＢ２のＮ）、表示
部５４のガイド領域５４ａには何等メッセージ表示が成
されることはなく、そのまま印刷モード処理が続行され
る。

【００２５】上記実施例によれば、プリンタ装置６０の
使用状況を判断し、プリンタ装置６０が使用中である場
合、その旨を示すメッセージ表示が成されるよう構成し
たので、容易且つ迅速にプリンタ装置６０の使用状況が
確認できると共に、適切な印刷出力処理を実行・把握で
きる。

【００２６】又、従来のように複数の文書作成装置が一
台のプリンタ装置を共有して使用する場合、ある文書作
成装置が先に当該プリンタ装置を使用していると、他の
文書作成装置は印刷出力が不可能であり、その旨のメッ
セージ表示が他の文書作成装置の表示画面に成されるも
のであったが、どの文書作成装置がプリンタ装置を使用
しているのか、或いはどのオペレータがプリンタ装置を
使用しているのかが全く不明であった為、緊急の印刷処
理を行う場合、どの文書作成装置が或いは誰がプリンタ
装置を先に使用しているのかをオペレータ自らが都度直
接確認する必要があり、オペレータは文書作成装置の通
常のオペレーションとは異なる煩わしい作業を強いられ
ることになり、作業効率の低下を引き起こす要因にもな
っていた。しかしながら、上記実施例による文書作成装
置によればそのようなことは全く解消され、使い勝手の
向上を図れるものである。

【００２７】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、仮名漢
字混じり文書情報等をプリンタ装置に印刷出力処理する
に際し、当該プリンタ装置の使用状況を判断し、この判
断結果に基づく所定の情報を出力表示するよう制御する
ようにしたので、容易且つ迅速に印刷出力状況を把握で
きると共に、使い勝手の向上を図れるという優れた効果
を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の概略構
成を示すブロック図。

【図２】同実施例に係わるプリンタ装置使用者の登録処
理に関するフローチャート。

【図３】同実施例に係わるプリンタ装置使用者の識別処
理に関するフローチャート。

【図４】同実施例に係わるプリンタ装置使用者の登録処
理に関する画面表示を示す図。

【図５】同実施例に係わるプリンタ装置使用者の登録処
理に関し図４とは異なる状態の画面表示を示す図。

【図６】同実施例に係わるプリンタ装置使用者の識別処
理に関する画面表示を示す図。

【符号の説明】

１０…中央制御処理部、２０…ＲＯＭ、２０ｄ…使用者
名識別情報格納領域、３０…ＲＡＭ、３０ｄ…使用者名
情報格納領域、４０…入力装置、４４…キーボード、４
４ｅ…［印刷］キー、５０…表示装置、５４…表示部、
６０…プリンタ装置、６２…プリンタ制御部、６４…プ
リンタ部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 17/21

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字列の読み情報等のデータを入力する
   為のデータキーが設けられた入力手段と、 この入力手段からの入力読み情報に対応する読み情報と
   変換語情報とが所定の規則に従って対応付けられた辞書
   情報が格納される記憶手段と、 前記入力手段からの文字列の読み情報を前記記憶手段の
   辞書情報を参照して所定の変換制御処理し、仮名漢字混
   じり文書情報等を作成すると共に当該仮名漢字混じり文
   書情報等を前記記憶手段に格納処理する仮名漢字変換制
   御手段と、 この仮名漢字変換制御手段にて作成された仮名漢字混じ
   り文書情報等を出力表示する表示手段と、 前記入力手段からの所定の情報に基づき、前記仮名漢字
   変換制御手段にて作成され前記記憶手段に格納された仮
   名漢字混じり文書情報等を印刷出力する印刷手段とを具
   備するものに於いて、 前記仮名漢字混じり文書情報等を前記印刷手段に印刷出
   力処理するに際し、当該印刷手段の使用状況を判断する
   判断手段を設け、 この判断手段の判断結果に基づく所定の情報を前記表示
   手段に出力表示するよう制御するようにしたことを特徴
   とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 文字列の読み情報等のデータを入力し、 この入力読み情報に対応する読み情報と変換語情報とが
   所定の規則に従って対応付けられた辞書情報を記憶し、 前記入力文字列の読み情報を前記辞書情報を参照して所
   定の変換制御処理して仮名漢字混じり文書情報等を作成
   し、 この作成された仮名漢字混じり文書情報等を記憶し、 この記憶された仮名漢字混じり文書情報等を出力表示
   し、 所定の入力情報に基づき、前記作成され記憶された仮名
   漢字混じり文書情報等をプリンタ装置に印刷出力するよ
   うにしたものに於いて、 前記仮名漢字混じり文書情報等を前記プリンタ装置に印
   刷出力処理するに際し、当該プリンタ装置の使用状況を
   判断し、 この判断結果に基づく所定の情報を出力表示するよう制
   御するようにしたことを特徴とする印刷出力制御方法。