JPH07182129A - 文書作成装置及び表示制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、容易且つ迅速に所望の機能選択が行
えると共に、使い勝手の向上を図った文書作成装置、及
び表示制御方法を提供することを目的とする。 【構成】表示部５４にシステムが実行可能な項目が一覧
表示される。所望の番号がキーボード４４からキー入力
すれば当該選択された機能が実行されると共に、選択さ
れた機能の項目の使用頻度テーブルが更新され、各項目
が選択された回数によってソート処理が行われる。メニ
ュー項目の設定を行う場合、メニューに設定できる機能
が全て表示部５４に表示されるので、所望の項目をキー
ボード４４から対応する番号をキー入力すればよく、選
択された機能はＲＡＭ３０のメニュー情報格納領域３０
ｄに格納される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、メニュー画面の表示機
能の改善を図った文書作成装置、及び表示制御方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書作成装置にあっては、例
えば文書保存、図形作成、印刷等の諸機能を実行させる
場合、メニュー形式で画面表示されている所望の対応す
る項目を選択することで、目的とする機能が実行される
ものであった。尚、上記メニュー形式で画面表示される
項目は、予め所定の順序にて表示されるよう決定されて
いるものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記文書作成装置に於
けるメニュー形式で画面表示される項目は、予め所定の
順序にて表示されるよう決定されているものであった。
従って、オペレータによっては殆ど使用しない項目が常
に最初に表示され、一方、頻繁に使用する項目が最初の
画面では表示されず次の画面で表示されるということが
あった。よって、多数項目表示される中からオペレータ
は所望の項目を容易且つ迅速には選択操作できず、作業
効率の低下を引き起こす要因にもなっていた。又、誤選
択を引き起こすものであり、使い勝手が悪いものであっ
た。

【０００４】本発明は上記事情を考慮して成されたもの
であり、容易且つ迅速に所望の機能選択が行えると共
に、使い勝手の向上を図った文書作成装置、及び表示制
御方法を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成する為に、各種機能情報並びにこの機能情報に対応す
る項目情報より成るメニュー情報を格納する記憶手段
と、この記憶手段に格納されたメニュー情報を表示する
表示手段と、この表示手段にて表示されたメニュー情報
にあって所望の項目情報を選択指示する入力手段とを具
備する文書作成装置に於いて、前記入力手段にて選択さ
れた項目情報の選択回数情報を前記記憶手段に格納し、
前記表示手段に前記メニュー情報を表示するに際し、前
記選択回数情報に基づいて前記項目情報の表示を制御す
るようにしたことを特徴とする文書作成装置にある。

【０００６】又、本発明は、上記目的を達成する為に、
各種機能情報並びにこの機能情報に対応する項目情報を
格納する記憶手段と、この記憶手段に格納された項目情
報を表示する表示手段と、この表示手段にて表示された
項目情報中にあって、所望の項目情報を選択指示する入
力手段とを具備する文書作成装置に於いて、前記入力手
段にて選択される項目情報を前記表示手段にて表示する
場合、前記入力手段からの所定の指示情報に基づき、前
記項目情報を任意に表示設定制御するようにしたことを
特徴とする文書作成装置にある。

【０００７】又、本発明は、上記目的を達成する為に、
各種機能情報並びにこの機能情報に対応する項目情報よ
り成るメニュー情報を記憶し、この記憶されたメニュー
情報を出力表示し、この出力表示されたメニュー情報に
あって所望の項目情報を選択指示して当該項目情報に対
応する機能を実行するようにしたものに於いて、選択さ
れた項目情報の選択回数情報を記憶し、前記メニュー情
報を表示するに際し、前記選択回数情報に基づいて前記
項目情報の表示制御を行うようにしたことを特徴とする
表示制御方法にある。

【０００８】更に、本発明は、上記目的を達成する為
に、各種機能情報並びにこの機能情報に対応する項目情
報を記憶し、この記憶された項目情報を出力表示し、こ
の出力表示された複数の項目情報にあって所望の項目情
報を選択指示して当該項目情報に対応する機能を実行す
るようにしたものに於いて、選択される項目情報を前記
表示するに際し、所定の指示情報に基づき、前記項目情
報を任意に表示設定制御するようにしたことを特徴とす
る表示制御方法にある。

【０００９】

【作用】本発明では、選択された項目情報の選択回数情
報を記憶手段に格納し、表示手段にてメニュー情報を表
示するに際し、前記選択回数情報に基づいて前記項目情
報の表示を制御するようにしたので、特有のメニュー表
示ができ、迅速且つ容易に所望の機能選択が行える。
又、選択される項目情報を表示手段にて表示する場合、
所定の指示情報に基づき、前記項目情報を任意に表示設
定制御するようにしたので、迅速且つ容易に所望の機能
選択が行えると共に、使い勝手の向上を図れる。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。図１は本実施例に係わる文書作成装置の概略構成を
示すブロック図である。即ち、文書作成装置には、中央
制御処理部１０とＲＯＭ２０及びＲＡＭ３０、入力装置
４０、表示装置５０、プリンタ装置６０、外部記憶装置
７０、並びに通信装置８０が設けられている。

【００１１】中央制御処理部１０は、ＲＯＭ２０のプロ
グラム領域２０ａに格納された所定のプログラム情報に
よりシステム全体の種々の制御や後述する図２に示すよ
うな制御を司ると共に、入力指示情報に基づく種々の命
令を実行する。又、中央制御処理部１０は仮名漢字変換
処理機能を有する。即ち、ＲＡＭ３０のワークエリア３
０ａを利用し、所定の指示情報に基づき入力装置４０か
らの入力文字列情報を、ＲＯＭ２０の辞書領域２０ｂに
格納された読み情報と変換語情報が所定の規則に従って
対応付けられた辞書情報を参照して仮名漢字変換制御処
理すると共に、フォントデータが格納された文字パター
ン領域２０ｃを参照して当該変換結果を表示装置５０に
出力する機能を持っている。更に、中央制御処理部１０
は、ＲＯＭ２０のメニュー管理・制御情報格納領域２０
ｄに格納されたメニュー表示の制御処理を実行させる為
の各種制御情報、及び／又はＲＡＭ３０のメニュー情報
格納領域３０ｄに格納された情報を参照して、表示装置
５０に実行させる機能に関するメニュー表示を行わせる
機能を有する。

【００１２】入力装置４０は、入力情報を受信制御して
中央制御処理部１０やＲＡＭ３０の各種領域へ送る入力
制御部４２と、この入力制御部４２へ各種入力情報を出
力する為の多数の入力キーが設けられたキーボード４４
とから構成される。ここで、キーボード４４には、文字
列情報等のデータを入力する多数のデータキー４４ａ，
４４ａ，…と、前記入力文字列情報を漢字混じり文情報
等に変換する為の指示情報を入力する為の［仮名漢字変
換］キー４４ｂ、同音異議語等の選択確定の指示や種々
の制御処理を実行・確定させる為の［選択／実行］キー
４４ｃ、同音異議語や他の出力候補がある場合次の候補
を表示或いは次の候補にカーソルを移動させる為の［次
候補］キー４４ｄ、メニュー表示制御処理を行う為の
［メニュー］キー４４ｅ、指定された制御処理の取止め
・中止の指示をする為の［取消］キー４４ｆ、作成／編
集校正された情報を削除処理する為の［削除］キー４４
ｇ、カーソルの移動制御を行うカーソルキー４４ｈ等、
他種々のファンクションキー（図示せず）が設けられて
いる。

【００１３】一方、中央制御処理部１０の制御の下に仮
名漢字変換制御処理された文書情報や各種制御処理され
た情報等は、表示制御部５２を介して表示画面として液
晶表示装置（ＬＣＤ）を有する表示部５４に出力表示さ
れる。ここで、表示部５４の下方部位には、各種ガイド
メッセージを出力表示するガイド領域５４ａが設けられ
ている。

【００１４】又、中央制御処理部１０の制御の下に仮名
漢字変換制御処理等された文書情報等の各種情報は、プ
リンタ装置６０、即ちプリンタ装置６０を構成するプリ
ンタ制御部６２を介して同プリンタ装置６０を構成する
プリンタ部６４にてプリントアウトされる。

【００１５】更に、この様にして作成或いは編集校正等
処理された各種情報は、キーボード４４からの所定の入
力指示情報に基づいて、外部記憶装置７０を構成するフ
ロッピーディスク装置（ＦＤＤ）制御部７２を介して、
同外部記憶装置７０を構成するＦＤＤ７４に保存され
る。更に、キーボード４４からの所定の入力指示情報に
基づいて、ＦＤＤ７４に保存された文書情報はＲＡＭ３
０の文書領域３０ｂに読み込まれ、図形情報はＲＡＭ３
０の図形領域３０ｃに読み込まれ、更に他各種情報がＲ
ＡＭ３０の所定領域に読み込まれて、編集校正等の各種
作業に供される。

【００１６】又、所望により上記した各種情報はキーボ
ード４４からの所定の入力指示情報に基づいて、電話回
線等を介して通信装置８０により他の文書作成装置等と
通信が可能となるよう構成されている。

【００１７】ところで、本文書作成装置の電源スイッチ
がオンされてシステムが立ち上げられると、中央制御処
理部１０はＲＯＭ２０のメニュー管理・制御情報格納領
域２０ｄに格納されたメニュー表示の制御処理情報をア
クセスする。そして、先ず表示部５４にシステムが実行
可能な項目表示、例えば「１．新規文書作成、２．文書
保存、３．文書呼出し、４．印刷、５．図形作成、６．
表計算、７．住所録」（図３参照）との機能選択のメニ
ュー表示が成されるよう構成されている。尚、メニュー
で実行可能な全ての機能には予め番号が各機能毎に付与
されているものである。

【００１８】従って、所望の番号をキーボード４４から
キー入力すれば当該選択された機能が実行されるよう構
成されている。ここで、選択された機能の項目の使用頻
度テーブル（ＲＡＭ３０のメニュー情報格納領域３０ｄ
に格納され各機能と一対一に対応付けられ各機能が選択
された回数情報を記憶するテーブル）を更新するもので
ある。続いて、中央制御処理部１０は上記使用頻度テー
ブルを参照して、各項目が選択された回数、即ち各機能
の使用頻度によってソート処理を行うよう構成されてい
る。そして、選択された機能が実行されるものである。

【００１９】一方、番号キー以外の他のキーが押下され
たのなら、機能選択がされてないと判断され、メニュー
項目の設定を行うか否かの判断が成されるものである。
即ち、表示部５４のガイド領域５４ａに「メニュー項目
の設定を行いますか？ １．ＹＥＳ、２．ＮＯ」とのメ
ッセージ表示が成されるので、所望の番号をキーボード
４４からキー入力すればよい。

【００２０】ここで、メニュー項目の設定を行わない場
合は、システムは上記機能選択のメニュー表示処理にな
るものである。メニュー項目の設定を行う場合は、メニ
ューに設定できる機能を全て表示部５４に表示し、その
中からメニューに設定する機能をキーボード４４から番
号によるキー入力させるよう構成されている。選択され
た機能は、ＲＡＭ３０のメニュー情報格納領域３０ｄに
格納されるものである。

【００２１】この後、機能選択メニューとして他の機能
／項目を追加するか否かの判断が成されるよう構成され
ている。他の機能／項目を追加する場合、上記メニュー
に設定できる機能を全て表示部５４に表示し、その中か
らメニューに設定する機能をキーボード４４から番号に
よるキー入力させる処理に戻るものである。

【００２２】機能追加を行わない場合は、ＲＡＭ３０の
メニュー情報格納領域３０ｄに格納された機能使用頻度
テーブルを初期化するものである。そして、設定された
メニューを表示部５４に表示し、機能選択の状態に戻る
ものである。

【００２３】上記の構成につき、その作用を以下に説明
する。文書作成装置の電源スイッチがオンされてシステ
ムが立ち上げられると、中央制御処理部１０はＲＯＭ２
０のメニュー管理・制御情報格納領域２０ｄに格納され
たメニュー表示の制御処理情報をアクセスする。そし
て、表示部５４にシステムが実行可能な項目表示、例え
ば「１．新規文書作成、２．文書保存、３．文書呼出
し、４．印刷、５．図形作成、６．表計算、７．住所
録」との機能選択のメニュー表示が成される（図２のス
テップＳ２、図３参照）。

【００２４】従って、オヘレータは所望の番号をキーボ
ード４４からキー入力すれば（図２のステップＳ４の
Ｙ）、当該選択された機能が実行される。ここで、選択
された機能の項目の使用頻度テーブルが更新され（図２
のステップＳ６）、中央制御処理部１０は使用頻度テー
ブルを参照して、各項目が選択された回数、即ち各機能
の使用頻度によってソート処理を行う（図２のステップ
Ｓ８）。そして、選択された機能が実行されるものであ
る（図２のステップＳ１０）。

【００２５】一方、番号キー以外の他のキーが押下され
たのなら、機能選択がされてないと判断され（図２のス
テップＳ４のＮ）、メニュー項目の設定を行うか否かの
判断が成されるものである（図２のステップＳ１２）。
即ち、表示部５４のガイド領域５４ａに「メニュー項目
の設定を行いますか？ １．ＹＥＳ、２．ＮＯ」とのメ
ッセージ表示が成されるので、所望の番号をキーボード
４４からキー入力すればよい。

【００２６】ここで、メニュー項目の設定を行わない場
合は（図２のステップＳ１２のＮ）、システムは上記機
能選択のメニュー表示処理、ステップＳ２になるもので
ある（図２のステップＳ２）。

【００２７】メニュー項目の設定を行う場合は（図２の
ステップＳ１２のＹ）、メニューに設定できる機能が全
て表示部５４に表示されるので（図２のステップＳ１
４）、オペレータはその中からメニューに設定する機能
をキーボード４４から対応する番号をキー入力すればよ
い（図２のステップＳ１６）。選択された機能は、ＲＡ
Ｍ３０のメニュー情報格納領域３０ｄに格納される（図
２のステップＳ１８）。

【００２８】この後、機能選択メニューとして他の機能
／項目を追加するか否かの判断が成される（図２のステ
ップＳ２０）。他の機能／項目を追加する場合（図２の
ステップＳ２０のＹ）、上記メニューに設定できる機能
を全て表示部５４に表示し、その中からメニューに設定
する機能をキーボード４４から番号によるキー入力させ
る処理に戻るものである（図２のステップＳ１４）。

【００２９】機能追加を行わない場合は（図２のステッ
プＳ２０のＮ）、ＲＡＭ３０のメニュー情報格納領域３
０ｄに格納された機能使用頻度テーブルを初期化するも
のである（図２のステップＳ２２）。そして、設定され
たメニューを表示部５４に表示し（図２のステップＳ２
４）、機能選択の状態に戻るものである（図２のステッ
プＳ２）。

【００３０】上記実施例によれば、選択された項目情報
の選択回数情報をＲＡＭ３０に格納し、表示部５４にて
メニュー情報を表示するに際し、前記選択回数情報に基
づいて前記項目情報の表示を制御するようにしたので、
オペレータのニーズに合致した特有のメニュー表示がで
き、迅速且つ容易に所望の機能選択が行えるようにな
る。

【００３１】尚、本発明は上記実施例に限定されるもの
ではなく、メニュー表示に際して通常は表示されたくな
い項目に対し、表示禁止の情報を付与し、即ちＲＡＭ３
０のメニュー情報格納領域３０ｄに当該情報を格納する
よう構成してもよいことは勿論である。この場合、選択
される項目情報を表示部５４にて表示する場合、所定の
指示情報に基づき、前記項目情報を任意に表示設定制御
するようにしたので、迅速且つ容易に所望の機能選択が
行えると共に、使い勝手の向上を図れるという優れた効
果を奏するものである。

【００３２】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、選択さ
れた項目情報の選択回数情報を記憶手段に格納し、表示
手段にてメニュー情報を表示するに際し、前記選択回数
情報に基づいて前記項目情報の表示を制御するようにし
たので、特有のメニュー表示ができ、迅速且つ容易に所
望の機能選択が行える。又、選択される項目情報を表示
手段にて表示する場合、所定の指示情報に基づき、前記
項目情報を任意に表示設定制御するようにしたので、迅
速且つ容易に所望の機能選択が行えると共に、使い勝手
の向上を図れるという優れた効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わる文書作成装置の概略構
成を示すブロック図。

【図２】同実施例に係わるフローチャート。

【図３】同実施例に係わる表示画面上での機能／項目の
一覧表示を示す図。

【符号の説明】

１０…中央制御処理部、２０…ＲＯＭ、２０ｄ…メニュ
ー管理・制御情報格納領域、３０…ＲＡＭ、３０ｄ…メ
ニュー情報格納領域、４０…入力装置、４４…キーボー
ド、４４ｅ…［メニュー］キー、５０…表示装置、５４
…表示部、６０…プリンタ装置、６４…プリンタ部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種機能情報並びにこの機能情報に対応
   する項目情報より成るメニュー情報を格納する記憶手段
   と、 この記憶手段に格納されたメニュー情報を表示する表示
   手段と、 この表示手段にて表示されたメニュー情報にあって、所
   望の項目情報を選択指示する入力手段とを具備する文書
   作成装置に於いて、 前記入力手段にて選択された項目情報の選択回数情報を
   前記記憶手段に格納し、前記表示手段に前記メニュー情
   報を表示するに際し、前記選択回数情報に基づいて前記
   項目情報の表示を制御するようにしたことを特徴とする
   文書作成装置。
2. 【請求項２】 各種機能情報並びにこの機能情報に対応
   する項目情報を格納する記憶手段と、 この記憶手段に格納された項目情報を表示する表示手段
   と、 この表示手段にて表示された項目情報中にあって、所望
   の項目情報を選択指示する入力手段とを具備する文書作
   成装置に於いて、 前記入力手段にて選択される項目情報を前記表示手段に
   て表示する場合、前記入力手段からの所定の指示情報に
   基づき、前記項目情報を任意に表示設定制御するように
   したことを特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 各種機能情報並びにこの機能情報に対応
   する項目情報より成るメニュー情報を記憶し、 この記憶されたメニュー情報を出力表示し、 この出力表示されたメニュー情報にあって、所望の項目
   情報を選択指示して当該項目情報に対応する機能を実行
   するようにしたものに於いて、 選択された項目情報の選択回数情報を記憶し、 前記メニュー情報を表示するに際し、前記選択回数情報
   に基づいて前記項目情報の表示制御を行うようにしたこ
   とを特徴とする表示制御方法。
4. 【請求項４】 各種機能情報並びにこの機能情報に対応
   する項目情報を記憶し、 この記憶された項目情報を出力表示し、 この出力表示された複数の項目情報にあって、所望の項
   目情報を選択指示して当該項目情報に対応する機能を実
   行するようにしたものに於いて、 選択される項目情報を前記表示するに際し、所定の指示
   情報に基づき、前記項目情報を任意に表示設定制御する
   ようにしたことを特徴とする表示制御方法。