JPS63106827A - ワ−ドプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は−ワードプ）コセフサに関し、特に差し込み処
理の機能を備えたワードブロセ・ノサに関するものであ
る。

〔発明の概要〕

本発明は、差し込み処理機能を備えたワードプロセッサ
において差し込みデータに対し、網かけ、アンダーライ
ン、拡大（横倍、縦倍、正方倍）、書体くゴシック体、
太明朝体、明朝体）、反転等のデータ修飾を可能にした
ものである。

（従来の技術〕 ワードプロセッサは、比較的操作が簡単で誰でも操作が
簡単に覚えられ、しかも文書の構成が容易に行えるとい
う利点があるため、企業内で利用されている。また、最
近では個人向けの低価格機種も多くなり、その普及率は
年々増加の傾向にある。

ところで、ワードブロセフ９〜の一機能として差し込み
処理が知られている。差し込み処理は、同じ文面の文書
を相手の名前・住所等を変えて何部か作成する場合に利
用されている。差し込み処理を利用する場合、予め基本
となる文書ファイルに差し込み開始位置と差し込み終了
位置により差し込み領域を設定しておき、前記文書ファ
イルとは別に、差し込みファイルを作成する。差し込み
フアイル内には、前記差し込み領域に差し込みたい差し
込みデータを複数個登録しておく。

このような処理を予め行っておいて、文書印刷時にメニ
ュー画面等により差し込みファイルのファイル名または
ファイル番号等を指定することにより、文書ファイルの
前記差し込み領域の差し込み開始位置から差し込みファ
イル内の差し込みデータが上書きされて印刷されるよう
になっていた（差し込み印刷）。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかしながら、上記従来のワードプロセッサの差し込み
処理においては、差し込みデータに対し、網かけ、アン
ダーライン、拡大・縮小、書体、反転等のデータ修飾を
行うことが出来なかった。このため、差し込みデータの
部分を、網かけにより印刷したい場合や、書体を変えて
印刷した場合など不便が生じていた。

本発明は、上記従来の問題点に鑑み羞し込みデータに対
し例えば網かけ、アンダーライン、拡大・縮小、書体指
定、反転、データ修飾等を行うことを可能にし、差し込
み印刷により形式の豊富な文書作成を行えるようにした
ワードプロセッサを提供することを目的としている。

〔問題点を解決するための手段〕

第１図は本発明の機能ブロック図である。同図において
、１は文書データ作成時に差し込みデータに対し例えば
網かけ、アンダーライン、拡大（横倍、縦倍、正方倍等
）、書体指定（ゴシック体、太明朝体、明朝体）、反転
等のデータ修飾を行うことを指示する差し込みデータ修
飾指示手段、２は差し込みデータ修飾指示手段１から入
力する差し込みデータ修飾情報に基づいて修飾制御コー
ドを作成し文書データに格納するコード作成手段、３は
文書データの印字において、データ修飾の行われた差し
込みデータの印字の際には、その差し込みデータに対し
前記修飾制御コードに基づいたデータ修飾を行って印字
する印字制御手段である。

〔作　　　用〕

本発明の作用について説明すると、差し込みデータ修飾
指示手段１により、差し込みデータに対しデータ修飾の
指示が行われると、差し込みデータ修飾指示手段１から
そのデータ修飾情報がコード作成手段２へ出力される。

コード作成手段２は、入力した差し込みデータのデータ
修飾情報に基づいて修飾制御コードを作成し文書データ
に格納する。

そして、文書データの印字において、データ修飾の行わ
れた差し込みデータを印字する際には、印字制御手段３
が前記修飾制御コードに基づいて差し込みデータに対し
データ修飾を行って印字する。

〔実　　施　　例〕

（１）構　成 本発明を日本語ワードプロセッサに応用した例を以下に
示すことにする。それは、第２図に示すようなシステム
構成をしている。同図において、ＣＰＵＩＩはシステム
全体の制御を行う中央演算処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ　
Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ　）であり後述するＲ
ＡＭ１３に格納されているプログラムを実行する。ＲＯ
Ｍ１２はシステム立ち上げ時に〇／Ｓ　（オペレーティ
ングシステム）をＲＡＭ１３上にロードするＩ　Ｐ　Ｌ
プログラム、後述するＣＲＴ１６、キーボード１７、Ｄ
ＩＳＫ１９、ＦＤ２０、プリンタ２２等の入出力制御を
行うためのＩＯＣＳ　（Ｉｎｐｕｔ　０ｕｔｐｕｔ　Ｃ
ｏｎｔｒｏｌ　Ｓｙｓｔｅｍ　）プログラム、及び文字
フォントデータ等を記憶する固定メモリ　（Ｒｅａｄ　
０ｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）である。ＲＡＭ１３は、ラン
ダム・アクセス・メモリ　（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓ
ｓＭｅｍｏｒｙ）であり、プログラム領域１３ａ１テー
ブル領域１３ｂ、ワーク領域１３０１文書データ領域１
３ｄに分割されている。ＶＲＡＭ１４は、ビデオＲＡＭ
でありＣＲＴ１６（後述）に表示される画像データが記
憶されている。ＣＲＴ制御部１５は、ＶＲＡＭ１．４に
記憶されている画像データを読み出してＣＲＴ１６へ表
示する表示制御装置である。ＣＲＴ１６は、ＣＲＴ制御
部１５を介して入力したデータを画面表示する陰極線管
（Ｃａｔｈｏｄｅ　Ｒａｙ　Ｔｕｂｅ）等の表示装置で
ある。キーボード１７は、英数字、ひらがな等を入力す
るキーや、カーソル移動キー、網かけキー、単漢字キ−
、実行キー、中止キー等のファンクションキーが配設さ
れた操作盤である。キーボード制御部１８はキーボード
１７上のいずれかのキーが操作された場合、そのキーに
対応する所定のキーコードに変換し、ＣＰＵＩＩへ出力
する制御装置である。

ＤＩＳＫ１９ば、プログラム、漢字パターン、文書ファ
イルを記憶するディスク（Ｄｉｓｋ）装置、ＦＤ２０は
、文書ファイルを記憶するフロッピィディスク（Ｆｌｏ
ｐｐｙ　Ｄｔｓｋ　）装置である。外部記憶部制御部２
１は、ＣＰＵＩ　ｉの制御によりＤＩＳＫ１９およびＦ
Ｄ２０のアクセスを行い、ＤｉｓＫ１９およびＦＤ２０
に対してデータの書き込み／読み出しを行う。プリンタ
２２は、前記文書ファイル等の印字を行う印字装置であ
り、プリンタ制御部２３は、ＣＰＵＩＩの制御により送
られてきたＲＡＭ１３内の文書データをセントロニクス
方式等により入力し、プリンタ２２へ出力する印字制御
装置である。

次に、第３図（ａｌに文書データ領域１３ｄ内に格納さ
れた文書データの構成を示す。

文書データは、ひらがな、カタカナ、漢字等のコードで
ある一般文字コードＩＭ及び差し込み制御コードＳＡ、
網かけ制御コードＡＭから成っている。

差し込み制御コードＳＡは、図示してはいないが後述す
る差し込みデータファイル番号、印字開始位置等の情報
を含んでいる。また、網かけ制御コードＡＭも図示して
はないが、網かけ開始位置、網かげ終了位置等の情報を
含んでいる。

さらに、文書データ領域１３ｄには、第３図（ｂｌに示
すような差し込みデータファイル名テーブル４０が設け
られており、差し込み制御コードＳＡ内の前記差し込み
データファイル番号に対応するファイル名が格納されて
いる。差し込みデータファイル名テーブル４０内には、
差し込みデータファイルのファイル名が前記差し込みデ
ータファイル番号順に格納されている。差し込みデータ
ファイル名テーブル４０は後述するように差し込み印刷
において、差し込みデータの印字を行う際に、前記差し
込みデータファイル番号をキーとして、−７＝ 印字される差し込みデータの格納された差し込みファイ
ルのファイル名を検索するために使用される。

（２）動　作 以上のように構成された本実施例の日本語ワードプロセ
ッサによる差し込みデータに対するデータ修飾指定（以
後、差し込み修飾指定と呼ぶ）の操作方法を第４図（ａ
）〜（ｇ）を用いて説明する。

（１）　　まず、ひらがなキー等によりＣＲＴ１６の画
面上の本文領域１６ａに「さし込み」を入力する（同図
（ａｌ）。

（２）次に、単漢字キーを操作すると、ガイダンス域１
６ｂに差し込みマーク１６　ｃｌｌ＞、　■−・・が表
示される（同図（ｂ））。

（３）　　ここで、置数キー口を操作するとｎが選択さ
れ本文領域１６ａ上では、「さし込み」の表示が消え、
代わりに差し込みマーク１６　Ｃ［Ｄが表示され、カー
ソル１６ｄが差し込みマーク１６ｃ口の次の桁に表示さ
れる。差し込みマーク１６ｃＤの表示位置は、差し込み
データの開始位置−〇− を示している（同図（Ｃ））。

（４）次に、差し込みデータの開始から網かけ修飾を行
うためにカーソル移動キー「Ｋ操作してカーソル１６ｄ
を差し込みマーク１６　ｃｌ’；＠Ｉｊ）の」−に移動
する（同図（ｄ））。

（５）次に、Ｉキーを操作すると、ガイダンス域１６ｂ
に網かけ領域の範囲を問う表示がなされる（同図（ｅ）
）。

（６）網かけ領域の終了位置をカーソル移動キー日によ
り指定する。同図（ｆ）に示すように、カーソル移動キ
ーロの操作により、カーソル差し込みマーク１６Ｃ口の
次の桁までを網かけ領域と指定する。網かけ指定領域の
範囲は、反転表示（図中の斜線部分）により明示される
（同図（ｆ））。

（７）そして、次に実行キーを操作することにより、差
し込み修飾指定が終了する（同図（ｇ））。

次に、以」二のような操作により差し込み修飾指定を行
った文書ファイルを印刷する操作方法を第５図（ａ）、
　（ｂ）により説明する。

（１）　　まず、同一キーを操作すると、ガイダンス域
１６ｂに１差し込み印刷を実行しますか？　実行／中止
」とい・）問い合わせの表示がなされる（同図（ａ））
。

（２）　　ここで、実行キーを操作すると、差し込み印
刷指定が終了し差し込み印刷の実行が開始される（同図
（ｂ））。

次に、第６図は第５図（ａ）、　（ｂｌの操作により実
行される差し込み印刷の処理動作を示すフローチャート
である。同図を基に、差し込み修飾指定の行われた差し
込みデータを含む文書データを印刷する差し込み印刷処
理の動作説明を行う。

前述した第５図（ａ）、　（ｂ）の操作により、差し込
み印刷の実行が指定されると、まず、ステップＳ１でＲ
ＡＭ１３内の文書データ領域１３ｄ内に格納された文書
データについて、先頭アドレスのデータから順にコード
単位でデータ解析を行い一般文字コードＴＭであるか、
差し込み制御コードＳＡであるかの分析を行う。次に、
ステップＳ２では全ての文書データについて解析が終了
したかの判別を行い、終了していれば、印刷処理を終了
する。

一方、まだ終了していなければ、ステップＳ３に進み、
差し込み制御コードＳＡであれば、更にステップＳ４に
進み差し込み制御コードＳＡ内のさし込みデータファイ
ル番号を基にその差し込みデータファイル番号に対応す
る差し込みデータファイルのファイル名を差し込みデー
タファイル名テーブル４０から検索する。そして、差し
込みファイルのファイル名が見つかるとＤＩＳＫ１９ま
たはＦＤＤ２０からそのファイル名を持つ差し込みデー
タファイルから差し込みデータを読み出す。

次に、ステップＳ５は差し込みデータの全てのデータの
読み出しが終了したかどうかの判別を行う処理であり、
読み出しが終了していれば、差し込みデータの印字が全
て終了しているので、ステップＳ１に戻り次のデータの
解析を行う。一方、差し込みデータの読み出しが全て終
了していなければステップＳ６に進み前記差し込み制御
コードＳＡの次に網かけ制御コードＡＭがあるか即ち差
し込みデータに対して網かけ修飾指定が行われているか
どうかの判別を行い、網かけ修飾指定が行われていなけ
ればステップＳ７に進み、ステップＳ３で読み出した差
し込みデータの印字を行う。

また、上記ステップＳ６で網かけ修飾指定が行なわれて
いればステップＳ８で差し込みデータに対し網かけ処理
を行い網かけ文字の印字を行う。

上記ステップＳ７．Ｓｓの終了後は、ステップＳ４に戻
り、差し込みデータの残りのデータの読み出しを行う。

一方、上記ステップＳ３で一般文字コードであればステ
ップＳ９に進み一般文字コードに対応した文字の印字を
行う。

以上説明したように、本実施例によれば差し込みデータ
に対しても網かけ修飾指定を行うことができるので、差
し込み印刷により網かけ処理を施した差し込みデータの
印字を行うことができ、差し込みデータに網かけ処理を
行った文書の作成が可能となる。

なお、本実施例では差し込みデータに対する修飾要素と
して網かけを行う場合の例についてのみ説明したが、差
し込み制御コードの次に網かけ制御コードＡＭの代わり
に、 ■　アンダーライン ■　拡大（横倍、縦倍、正方倍等） ■　書体（ゴシック体、太明朝体、明朝体等）■　反転 等の制御コードを付加することにより、差し込みデータ
に対して上記■、■、■、■の修飾を行うことも可能で
ある。

更に、上記■、■、■、■の修飾が組み合わさった修飾
を行うことも可能であり（例えば、差し込みデータをゴ
シック体にし、更に正方倍する）、差し込み印刷の利用
性が拡大する。

〔発明の効果〕

以上、詳細に説明したように、本発明によれば差し込み
データに対しても種々のデータ修飾〔■網かけ　■アン
ダーライン　■拡大（横倍、縦倍、正方倍等）　■書体
くゴシック体、太明朝体、明朝体等）　■反転、及び上
記■〜■を組み合わせた修飾等〕が可能となる。

また、その結果として、差し込み印刷において、上記種
々のデータ修飾を行った差し込みデータの印字が可能と
なるので、文書型式の豊富な文書作成が行えるよ・うに
なる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明のワードプロセッサの機能ブロック図
、 第２図は、本発明の実施例のワードプロセッサのシステ
ム構成図、 第３図（ａｌば、差し込みデータ修飾を行った文書デー
タの内部構成図、 第３図（１））は、差し込みデータファイル名テーブル
４０の内部構成図、 第４図（ａｌ〜（ｇｌは、差し込データ修飾を行う操作
方法を説明するための図、 第５図（ａ）、　（ｂｌは、差し込み印刷指定の操作方
法を説明するための図、 第６図は、差し込み印刷の処理動作を説明するためのフ
ローチャートである。 １・・・差し込みデータ修飾指示手段、２・・・コード
作成手段、 ３・・・印字制御手段。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 差し込みデータに対しデータ修飾を行うことを指示する
   差し込みデータ修飾指示手段と該差し込みデータ修飾指
   示手段から入力する差し込みデータのデータ修飾情報に
   基づいて修飾制御コードを作成し文書データに格納する
   コード作成手段と文書データの印字においてデータ修飾
   の行われた差し込みデータの印字の際には差し込みデー
   タに対し前記修飾制御コードに基づいたデータ修飾を行
   って印字する印字制御手段とを備えたことを特徴とする
   ワードプロセッサ。