JPS63133260A - 差込み文字列属性指定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 文書データの作成において、差込み文字列を指定する制
御文字列中の最初の文字を属性指定して。

差込み文字列全体の属性を制御するようにしたもので１
文書の出力表現形式を多様化する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は１日本語文書作成処理システムにおける文字列
差込み方式に関するものであり、特にその差込み文字列
の文字サイズや下線等の属性を指定するための方式に関
する。

〔従来の技術〕

一般の日本語文書作成処理システムでは、たとえば宛先
名だけが異なる多数の文書を作成したい場合、宛先名だ
けのファイルを用意し、印刷等の出力時に文書ごとにフ
ァイルから宛先名を読み出して文書中に差込む方法がと
られている。

このように、従来のシステムでは１文書上の所定領域に
、シートごとに異なるデータ（文字列）を差込む機能を
そなえている。具体的には２作成者は文書画面上に差込
み領域と差込みデータのテーブルとを指定した制御情報
を設定し、システム側は１文書出力時にこの差込み指示
の制御情報を認識して、そこに指定されている内容に基
づく差込み処理を行う。

第３図は、その概要を示したものである。

第３図において、３１は入力文書データ、３２は差込み
文字列データファイル、３３ａ、３３ｂは印刷文書であ
る。

差込み文字列データファイル３２には、差込み文字列と
して使用される項目見出しが宛名Ａと電話番号１のデー
タ部が、それぞれ項目見出しで独立に参照可能なように
格納されている。これらの宛名Ａ（０１）および電話番
号１（０２）中の各個別のデータは、それぞれの配列順
序にしたがって読み出される。

人力文書データ３１中に文字列を差込みたい場合、その
差込み位置に、特別な差込み制御文字　「“差”および
“差”」で挟んだ差込み文字列指定データを書き込む。

図示の例では。

「差Ｏ１宛先Ａ差」 「差０２電話番号１差」 がそれであり、それぞれ差込み文字列データファイル３
２中の宛先Ａ（０１）の文字列山田、川口。

・・・、および電話番号１（０２）の文字列０３−５７
３−木本＊＊、ＸＸＸＸ−ＸＸ−ＸＸＸＸ、・・・。

を差込むことが指定されている。

印刷文書３３ａ、３３ｂは、印刷出力された文書であり
、入力文書データ３１上で指定されている各差込み位置
に、それぞれ対応する文字列、たとえば出力文書３３ａ
の場合、“山田“と“０３−５７３−末零零＊”が差込
まれている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

従来のシステムの文字ＪＩＪ差込み処理では、差込み文
字列について１文字サイズ等の属性を任意に指定するこ
とができず、予め用意された標準的な属性のみが自動的
に採用されていた。そのため。

差込み対象データを倍角文字や下線付き表示にして強調
したり小さいスペースに多数の文字列を半角文字で詰め
込むなどの適切な文書作成を柔軟に行うことができない
という問題があった。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明は、入力文書中で差込み文字列指定を行うとき、
その差込み文字列指定データの一部の文字を所望の属性
で表示するとともに、システム側にその差込み文字列指
定データ中の属性表示文字を識別させ、そしてその属性
に基づいて差込み文字列全体の属性指定を行わせ、任意
の属性をもつ差込み文字列が得られるようにするもので
ある。

第１図は１本発明の原理図である。

第１図において。

１０は１日本語文書処理システムである。

１１は、入力文書ファイルであり、使用者が入力した文
書のデータが格納されている。人力文書には、差込み文
字列指定が行われている。文書中の差込み文字列指定デ
ータは、独特な差込み制御文字（差込み制御コードに対
応）で前後を挟むことによって検出可能になる。差込み
文字列指定データの最初の文字には、差込み文字列に指
定する属性と同じ属性を与えられている。

１２は、差込み文字列データファイルであり。

差込み文字列のリストが格納されている。

１３は、差込み編集処理部であり、入力文書ファイル１
１の文書データ中に差込み制御コードを検出すると、差
込み文字列指定データを取り出し。

解析して差込み編集処理を行う。そのため、差込み文字
列指定データが示す内容にしたがって、差込み文字列デ
ータファイル１２から作成する文書ごとに対応する差込
み文字列を順番に取り出し。

入力文書の差込み文字列指定データ位置に次々に差込ん
で、それぞれの文書データを作成する。またその際、差
込み文字列指定データの最初の文字の属性指定を識別し
、その属性を差込み文字列に指定する。

１４は、印刷出力処理部であり、差込み編集処理部１３
が編集した差込み済文書データをプリンタ１５へ印刷出
力するためのコード変換や転送処理等を行う。

１５は１文書印刷用の漢字プリンタである。

１６は、キーボード装置である。

１７は、ディスプレイ装置である。

〔作用〕

本発明によれば、差込み文字列指定データは。

たとえば 「差」と１宛名Ａ差」 のように表示される。ここで、差込み文字列指定データ
の第１文字“」と”は、下線付きの牛体文字（横幅を２
倍に拡大した文字）で示されており。

差込み文字列の属性が下線付きの牛体文字であることを
指定している。この結果２文書中の差込み位置には、第
１図の差込み文字列データファイル１２に格納されてい
る項目見出しが宛名Ａの文字列の１つ、たとえば“山田
”が、下線付きの牛体文字で差込まれ、印刷される。

このようにして、差込み文字列の任意の属性が。

差込み文字列指定データ中の最初の文字の属性指定を介
することにより、容易に制御可能となる。

〔実施例〕

第２図ｆａｔないしくｆｌにより１本発明の１実施例を
説明する。

第２図（ａｌは１本発明実施例で使用可能な差込みおよ
び文字属性指定用の制御文字（システム内では制御コー
ドに対応）の例を示す。図示のように。

差込み、半角、下線付け、はそれぞれ開始文字と終了文
字とをもち、垂体および標準文字は開始文字のみとなっ
ている。

システムの使用者は、これらの制御文字をキーボードか
ら人力することにより、差込みの指定。

文字列の属性指定を行う。

第２図（ｂｌは、使用者が入力した文書の例であり。

ディスプレイ装置に表示されたものを示している。

図示のように、宛名および電話番号が差込み指定されて
おり、さらに宛名については、差込み文字列指定データ
の第１文字が千体下線付きの１０１　゛　であることに
よって、差込み文字列全体の属性を千体下線付きとする
ことを指定しており、また電話番号については、その差
込み文字列指定データの最初の２つの文字が“０２　”
であることによって、差込み文字列全体の属性を半角下
線付きとすることを指定している。

第２図（Ｃ）は、第２図（ｂｌの文書に対応する内部デ
ータのファイル格納形式を示している。このデータは、
使用者が実際にキー人力した文字列（制御文字も含む）
に対応している。

第２図Ｆｄｌは、差込み文字列データファイルの内容例
を示している。

第２図（ａ）は、第２図（Ｃ１の文書データに基づいて
。

第２図（ｄｉの差込み文字列データファイルから取り出
した文字列を差込み編集した結果のデータ、すなわち印
刷データ形式のものを示す。

第２図（ｆｌは、プリンタにより印刷された結果の例を
示す。図示のように、宛先名は垂体下線付きで表され、
電話番号は半角下線付きで表されている。

〔発明の効果〕

本発明によれば１文書の差込み処理において。

差込み文字列に標準文字のみでなく、牛体文字。

半角文字あるいはさらに下線付き文字など１文書本文に
使用できる任意の文字属性を同様に指定することができ
るため、たとえば差込み文字列を強調表示したい場合、
あるいは差込み文字数が多いためスペースを圧縮したい
場合などに、適切な文字表示形式をとらせることが可能
となり１日本語文書作成処理システムの一層の性能向上
が図られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理的構成図、第２図（ａｌないし第
２図（ｆｌはそれぞれ本発明の詳細な説明図であり、第
２図ｆａ）は差込みおよび文字属性指定用の制御文字、
第２図（ｂｌは入力文書データ、第２図（Ｃ１は人力文
書データのファイル格納形式、第２図ｆｄｌは差込み文
字列データファイル、第２図（ｅ）は差込み編集処理済
文書データの印刷データ形式、第２図（ｆ）は印刷文書
を示す。また第３図は従来の差込み処理の説明図である
。 第１図中。 ＩＯ＝日本語文書処理システム １に入力文書ファイル １２：差込み文字列データファイル １３：差込み編集処理部 Ｉ５：プリンタ 特許出願人　ユーザツク電子工業株式会社（外１名）代
理人弁理士　　長　谷　川　　　文　廣（外１名）Ａ（
光ｍｐ、Ｉ）ｆｉ東１９勺　積へ゛第　１（７］

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 日本語文書作成処理システムにおいて、差込み編集処理
   部（１３）をそなえ、 上記編集処理部（１３）は、入力された文書データ中の
   差込み文字列指定データを検出する手段と、検出された
   差込み文字列指定データ中の最初の文字の属性を識別す
   る手段と、差込み文字列指定データに基づいて差込み文
   字列データファイル（１２）から差込み文字列を取り出
   す手段と、取り出した差込み文字列に上記識別した差込
   み文字列指定データ中の最初の文字の属性を適用して差
   込み編集する手段とを含むことを特徴とする差込み文字
   列属性指定方式。