JPH0715521A

JPH0715521A - 電話システム

Info

Publication number: JPH0715521A
Application number: JP5151792A
Authority: JP
Inventors: Shinichi Kanzawa; 伸一勘澤
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1993-06-23
Filing date: 1993-06-23
Publication date: 1995-01-17

Abstract

(57)【要約】（修正有）【目的】内線電話機においてスケジュールが通知さ
れ、予定時刻をやり過ごしてしまうことを防ぐ。【構成】内線電話機に対応し登録されたスケジュール
データの記憶手段５６と、スケジュールデータに基づき
通知時の到来を監視し通知時が到来するとスケジュール
のデータおよび対応内線電話機の識別情報を送出するス
ケジュール管理手段５５を備えるコンピュータシステム
５と、電話装置６に、スケジュール管理手段５５から送
出されるデータを受信する送受手段６２と、それに基づ
き、対応する内線電話機を呼び出しその表示部７１にス
ケジュール情報を表示する表示制御手段６３を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子式構内交換機の
如き電話装置とコンピュータシステムとを結合して構成
した電話システムに関し、更に詳しくは、コンピュータ
システムにおいてアプリケーションプログラムによるス
ケジュール管理の成果を、上記電話装置の内線電話機に
おいて引き出し得るようにした電話システムに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子式構内交換機等の電話システ
ムにおいては、多種多様なサービス機能が設けられてお
り、今後更に多機能化して行くものと考えられる。しか
しながら、電話装置によるサービスには、当該システム
のプロセッサの能力等から限界があることも事実であ
る。

【０００３】一方、コンピュータの分野においては、パ
ーソナル化が進み、個人の情報を管理し運用することは
通常のこととなっている。しかし、パーソナルコンピュ
ータが普及したといっても、その操作やデータ入力は煩
わしく、ある程度の知識を要求され、電話機を操作する
ような訳にはいかない。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、会社等の組織
においては、スケジュール管理は極めて重要であり、内
線電話機を用いて、重役等が自らのスケジュールを知り
得るシステムが望まれている。しかるに、電話装置にお
いては、スケジュール管理サービスに近いものとして、
所要時刻における呼出しサービス（通常は、モーニング
コールサービス）が知られている程度であり、極めて不
十分と言わざるを得なかった。

【０００５】本発明は上記のような従来の電話システム
に対する要望を実現せんとしてなされたもので、その目
的は、内線電話機を用いて、自らのスケジュールを知り
得る電話システムを提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】そこで本発明では、内線
電話機に対応して登録されたスケジュールデータが記憶
されるスケジュールデータ記憶手段と、このスケジュー
ルデータ記憶手段のスケジュールデータに基づきスケジ
ュールの通知時の到来を監視すると共に、スケジュール
の通知時が到来すると当該スケジュールのデータおよび
対応の内線電話機の識別情報を送出するスケジュール管
理手段とを備えるコンピュータシステムと、このコンピ
ュータシステムに接続されると共に、情報の表示部を備
える内線電話機を有する電話装置とから構成される電話
システムの、前記電話装置に、前記スケジュール管理手
段から送出されるスケジュールのデータおよび対応の内
線電話機の識別情報を受信するデータ送受手段と、この
スケジュール送受手段が受信したスケジュールのデータ
および対応の内線電話機の識別情報に基づき、対応する
内線電話機を呼び出すと共に当該内線電話機の表示部に
対し、当該スケジュールに係る情報を表示する表示制御
手段とを備えさせて電話システムを構成した。

【０００７】上記において、スケジュール管理手段は、
該当スケジュールの時間到来前に当該スケジュールのデ
ータおよび対応の内線電話機の識別情報を送出するよう
に構成される一方、表示制御手段は、スケジュール送受
手段が受信したスケジュールのデータおよび対応の内線
電話機の識別情報を記憶し、このデータに基づき、対応
する内線電話機を上記スケジュール到来前に応答するま
で呼び出すと共に、当該内線電話機の表示部に対し、当
該スケジュールに係る情報を表示し、且つ、応答時には
音声によるスケジュール表示を行うように構成されてい
る。

【０００８】更に本発明では、内線電話機に対応して登
録されたスケジュールデータが記憶されるスケジュール
データ記憶手段と、外部からの要求に応じてこのスケジ
ュールデータ記憶手段の該当内線電話機に対応するスケ
ジュールデータを送出するスケジュール管理手段とを備
えるコンピュータシステムと、このコンピュータシステ
ムに接続されると共に、情報の表示部および情報の入力
部を備える内線電話機を有する電話装置とから構成され
る電話システムの、前記電話装置に、前記スケジュール
管理手段との間でデータを送受信するデータ送受手段
と、前記内線電話機の入力部から入力されたスケジュー
ルの呼出要求に係る情報を受け付けて当該内線電話機の
該当スケジュールの要求情報を前記データ送受手段から
送出するスケジュール要求受付手段と、このスケジュー
ル要求受付手段の要求に応じて前記スケジュール管理手
段から返送されスケジュール送受手段が受信したスケジ
ュールのデータに基づき、対応する内線電話機の表示部
に対し、当該スケジュールに係る情報を表示する表示制
御手段とを備えさせて電話システムを構成した。

【０００９】

【作用】上記構成に係る電話システムによると、コンピ
ュータシステムには、内線電話機に対応して登録された
スケジュールデータが記憶されるスケジュールデータ記
憶手段が設けられ、このコンピュータシステムには、情
報の表示部を備える内線電話機を有する電話装置が接続
される。コンピュータシステムは、上記スケジュールデ
ータ記憶手段のスケジュールデータに基づきスケジュー
ルの通知時の到来を監視すると共に、スケジュールの通
知時が到来すると当該スケジュールのデータおよび対応
の内線電話機の識別情報を送出する。前記電話装置で
は、前記スケジュール管理手段からスケジュールのデー
タおよび対応の内線電話機の識別情報が送出されて来る
とこれを受信し、受信したスケジュールのデータおよび
対応の内線電話機の識別情報に基づき、対応する内線電
話機を呼び出すと共に当該内線電話機の表示部に対し、
当該スケジュールに係る情報を表示するように働く。

【００１０】また、上記電話システムでは、コンピュー
タシステムから該当スケジュールの時間到来前に、当該
スケジュールのデータおよび対応の内線電話機の識別情
報が送出される。一方、電話装置では、上記の送出に対
応して受信したスケジュールのデータおよび対応の内線
電話機の識別情報を記憶し、このデータに基づき、対応
する内線電話機を上記スケジュール到来前に応答するま
で呼び出すと共に、当該内線電話機の表示部に対し、当
該スケジュールに係る情報を表示し、且つ、応答時には
音声によるスケジュール表示を行う。

【００１１】更に本発明では、内線電話機からスケジュ
ールの呼出要求を行うと、要求に応じて前記内線電話機
対応のスケジュールのデータが返送され、これに基づ
き、対応する内線電話機の表示部に対し、当該スケジュ
ールに係る情報の表示がなされる。

【００１２】

【実施例】以下、添付図面を参照して、本発明の実施例
に係る電話システムを説明する。各図面において、同一
の構成要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略
する。この電話システムは電子式構内交換機とコンピュ
ータシステムとにより、図１のように構成される。コン
ピュータシステム５には、キーボード入力装置等からな
るデータを入力するためのデータ入力装置５２、電子式
構内交換機の内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎに対応して
スケジュールデータが記憶されるスケジュールデータ記
憶手段５６、スケジュール管理手段５５が設けられてい
る。データ入力装置５２からは、電子式構内交換機の各
内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎに対応して登録すべきス
ケジュールデータが入力される。スケジュール管理手段
５５は、このデータ入力装置５２より入力されたデータ
をスケジュールデータ記憶手段５６に登録するほか、ス
ケジュールデータ記憶手段５６のスケジュールデータに
基づきスケジュールの通知時の到来を監視すると共に、
スケジュールの通知時が到来すると当該スケジュールの
データおよび対応の内線電話機の識別情報を送出する。
更にスケジュール管理手段５５は、外部からの要求に応
じてこのスケジュールデータ記憶手段５６の該当内線電
話機に対応するスケジュールデータを送出する。

【００１３】コンピュータシステム５には、電子式構内
交換機の本体部６が接続されている。本体部６には内線
電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎと局線ＳＬ１〜ＳＬｍとが接
続されている。内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎには、情
報を表示するためのＬＣＤ等から構成される表示部７１
−１〜７１−ｎ、情報を入力するための各種キーから構
成される入力部７２−１〜７２−ｎが備えられている。
本体部６には、内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎと局線Ｓ
Ｌ１〜ＳＬｍとの間、或いは内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫ
Ｔｎの相互間の交換制御等を行うための電話制御手段６
１が設けられ、これ以外に、スケジュール管理手段５５
との間でデータの送受信するデータ送受手段６２と、こ
のデータ送受手段６２が受信したスケジュールのデータ
および対応の内線電話機の識別情報に基づき、対応する
内線電話機を呼び出すと共に当該内線電話機の表示部に
対し、当該スケジュールに係る情報を表示する表示制御
手段６３とが備えられている。更に、本体部６には、内
線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎの入力部７２−１〜７２−
ｎから入力されたスケジュールの呼出要求に係る情報を
受け付けて当該内線電話機の該当スケジュールの要求情
報をデータ送受手段６２から送出するスケジュール要求
受付手段６４が備えられている。また、表示制御手段６
３は、このスケジュール要求受付手段６４の要求に応じ
てスケジュール管理手段５５から返送されデータ送受手
段６２が受信したスケジュールのデータに基づき、対応
する内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎの表示部７１−１〜
７１−ｎに対し、当該スケジュールに係る情報を表示す
る機能も有している。

【００１４】図２には、本実施例の実際的な構成が示さ
れている。電子式交換機の本体部６には、交換回路１に
内線回路ＬＣ１〜ＬＣｎ、局線回路（トランク）ＴＲＫ
１〜ＴＲＫｍ、メッセージトランク８が音声経路を介し
て接続され、これらは中央制御回路２の制御により相互
に接続される。内線回路ＬＣ１〜ＬＣｎは内線Ｌ１〜Ｌ
ｎに、局線回路（トランク）ＴＲＫ１〜ＴＲＫｍは局線
ＳＬ１〜ＳＬｍに接続されている。中央制御回路２は記
憶回路３と接続され、この記憶回路３のデータおよびプ
ログラムを用いて、バス４を介して各部を制御し、更に
各部から所要の情報を受け取る。バス４にはコンピュー
タインタフェース９が接続され、コンピュータシステム
５との間でデータの送受が可能に構成されている。

【００１５】図３には、内線電話機ＥＫＴの平面図が示
されている。電話機本体２１にはダイヤルキー２４、各
種機能キー２５、機能キー２５の操作インジケータであ
るＬＥＤ等によるインジケータランプ２６、情報を可視
表示するＬＣＤ等からなる表示部２７が設けられる、電
話機本体２１からはフック機構２３が突出し、このフッ
ク機構２３には送受話器を有するハンドセット２２が載
置される。機能キー２５には、スケジュール確認キー、
スケジュール確認終了キー、次予定キー、前予定キーが
含まれている。図１の表示部７１−１〜７１−ｎ、入力
部７２−１〜７２−ｎは、それぞれ表示部２７、ダイヤ
ルキー２４、各種機能キー２５に対応する

【００１６】図４にはコンピュータシステム５の斜視図
が示されている。コンピュータシステム５には、本体部
５１、キー入力装置であるデータ入力装置５２、磁気記
憶装置等である外部記憶装置５３、ＣＲＴディスプレイ
装置等よりなる表示装置５４が備えられる。

【００１７】図５には、上記コンピュータシステム５の
詳細なブロック図が示されている。プロセッサ機能を有
するＣＰＵ４１には、各種のプログラム、データが記憶
されると共にワーキング領域を有する主メモリ４２が接
続されると共に、バス４３を介してタイマ４４、インタ
フェース４５Ａ、４５Ｂ、４５Ｃ、４５Ｄが接続されて
いる。インタフェース４５ＡにはＣＲＴディスプレイ装
置等よりなる表示装置５４が接続され、インタフェース
４５Ｂにはキー入力装置であるキーボード等のデータ入
力装置５２が接続され、インタフェース４５Ｃにはフロ
ッピィーディスク装置等の外部記憶装置４６が接続さ
れ、インタフェース４５Ｄにはハードディスク装置等の
外部記憶装置５３が記憶されている。

【００１８】コンピュータシステム５においては、主メ
モリ４２内にスケジュール管理のアプリケーションプロ
グラムが記憶されており、図６に示すようなメモリテー
ブル５６Ａ（スケジュールデータ記憶手段５６に対応）
が記憶されている。このメモリテーブル５６Ａには、電
子式構内交換機の各内線電話機ＥＫＴ１〜ＥＫＴｎに対
応して、１ページ分の領域が確保されており、各領域に
は図６に示すように、内線番号（識別情報）各スケジュ
ール毎の開始時刻および終了時刻並びに当該スケジュー
ルの内容が記憶されている。更に、各スケジュール毎に
は、通知の完了を示すフラグが設けられている。

【００１９】図１のスケジュール管理手段５５は、コン
ピュータシステム５のスケジュール管理のアプリケーシ
ョンプログラムにより実現され、データ入力装置５２か
らのスケジュールデータの登録を図７に示すフローチャ
ートにより実行し、図６に示したメモリテーブルを完成
する。すなわち、まず、内線電話番号の入力を促すアナ
ウンスを表示装置５４に行う（７１）。これにより、オ
ペレータが内線番号を入力するので、ＣＰＵ４１はこれ
を取り込み内線番号の桁数等から合理的（データエラ
ー）か否かを検出する（７２）。ここで、合理的な内線
番号が入力された場合にはスケジュール名（内容）の入
力を促すアナウンスを表示装置５４に行う（７３）。こ
れにより、スケジュール名の入力がなされ、ＣＰＵ４１
はこれを取り込みこのスケジュール名について合理的
（データエラー）か否かを検出する（７４）。ここで、
合理的なスケジュール名が入力された場合には、当該ス
ケジュールの開始時刻の入力を促すアナウンスを表示装
置５４に行う（７５）。これにより、当該スケジュール
名に対する開始時刻の入力がなされ、ＣＰＵ４１はこれ
を取り込みこの時刻について合理的（データエラー）か
否かを検出する（７６）。ここで、合理的な開始時刻が
入力された場合には、当該スケジュールの終了時刻の入
力を促すアナウンスを表示装置５４に行う（７７）。こ
れにより、当該スケジュール名に対する終了時刻の入力
がなされ、ＣＰＵ４１はこれを取り込みこの時刻につい
て合理的（データエラー）か否かを検出する（７８）。
ここで、合理的な終了時刻が入力された場合には、当該
スケジュールの確定か否かの入力を促すアナウンスを表
示装置５４に行い（７９）、いずれの入力がなされたか
を検出する（８０）。確定させない旨の入力がなされる
とステップ７３から再入力が実行され、これに対し、確
定を指示する入力がなされると、当該スケジュールデー
タをメモリテーブル５６Ａの内線番号に対応する領域に
書き込み、更に入力が終了であるか否かの入力を促すア
ナウンスを表示装置５４に行い（８１）、いずれの入力
がなされたかを検出する（８２）。ここで、終了でなけ
れば、ステップ７１に戻って更にスケジュールデータの
登録作業が続けられる。なお、ステップ７２、７４、７
６、７８のそれぞれにおいて、合理的でないことが検出
されると、その旨および正確なデータの再入力等の表示
や当該データの廃棄等のエラー処理がなされ（８３）、
必要なステップ（通常、１つ前のステップ）へ戻って処
理が継続される（８４）。以上の処理の結果、全てが終
了すると（８２）、メイン処理のルーチンへリターンす
る。

【００２０】一方、コンピュータシステム５において
は、スケジュール管理手段５５が、スケジュールデータ
を電子式構内交換機側に通知するタイミングを図８のフ
ローチャートのプログラムにより検出している。すなわ
ち、図６に示したメモリテーブル５６Ａのスケジュール
データの内、フラグがセットされていないスケジュール
の通知時刻（スケジュールの開始時刻の例えば、５分
前）到来をタイマ４４を用いて検出し（８５）、通知時
刻到来のスケジュールがあるときには、当該スケジュー
ルの内容に対応する伝文データを図９の如く作成して電
子式構内交換機側に通知する（８９）。一方、通知時刻
到来のスケジュールがないときには、スケジュールの要
求が電子式構内交換機側からなされたか否かを検出し
（８６）、要求がなければ、ステップ８５へ戻って動作
が続けられ、要求が到来するとスケジュールデータを図
１３に示す会話形式により伝送し（８７）、この処理を
終了の指示が到来するまで実行する（８８）。

【００２１】上記のステップ８９において、伝送される
図９の如き情報には、内線番号、コマンド番号、開始時
分、終了時分、伝文種別、伝文、伝文の最後を示す情報
としてヌル情報『￥０』が含まれる。ここで、『コマン
ド番号』とは、電子式構内交換機またはコンピュータシ
ステムに対する処理要求の識別番号であり、例えば、
『０１』は『予定時刻到来通知』とする。また、伝文種
別は、例えば、『００』を自由記述とし、『００』以外
を対応の定型文とする。定型文としては、図１１に示さ
れるように、通常良く使用される伝文が定義され、電子
式構内交換機の本体部６にテーブル化されて登録されて
いる。

【００２２】上記のフォーマットに係る情報は電子式構
内交換機の中央制御回路２により受け取られ、記憶回路
３に一時記憶される。この後、中央制御回路２は図１２
に示されるフローチャートのプログラムを起動し、上記
で記憶された情報から内線番号を取得し（１０１）、以
下においては当該内線番号の内線電話機に対して制御を
行う。まず、当該内線番号に対応する内線電話機が空い
ているか否かを図示せぬ、各内線電話機毎の塞・空の情
報を格納したメモリテーブルの情報に基づき検出し（１
０２）、空きが検出されると、呼出しを実行する（１０
３）。呼出しを行うと共に、中央制御回路２は送られて
きた情報中の開始時刻を取得して当該内線電話機の表示
部２７に表示するよう制御を行い（１０４）、更に、情
報中の終了時刻を取得して表示部２７に表示するよう制
御を行う（１０５）。これに続き、上記情報中の伝文種
別を取り出し（１０６）、定型文か否かを検出する（１
０７）。定型文でなければ続く伝文を取り出して当該内
線電話機の表示部２７に表示するよう制御を行い（１０
８）、一方、定型文であるときには図１１に示したテー
ブルから当該伝文種別に対応する伝文を読み出し、当該
内線電話機の表示部２７に表示するよう制御を行う（１
０９）。更に、応答の検出を行い（１１０）、応答があ
ると、メッセージトランク８を制御して、時刻到来の旨
を『ご予定の時刻でございます』等の音声メッセージと
して送出して、スケジュールの到来の近いことを知らせ
（１１１）、オンフックを検出して（１１２）制御を終
了する。これにより上記表示部２７における表示が消え
る。一方、応答がなければ、一定時間呼出しを続け応答
がなければ終了する（１１３）。この時には、スケジュ
ールの開始時刻前であれば再度の呼出しを所定回数実行
する。

【００２３】上記の動作により、図９（ａ）の情報が到
来していた時には、図１０（ａ）に示されるような表示
がなされ、図９（ｂ）の情報が到来していた時には、図
１０（ｂ）に示されるような表示がなされることにな
る。

【００２４】一方、内線電話機を用いてスケジュールを
調べるときには、機能キー２５中の『スケジュール確
認』キーの操作がなされ、以下、図１３に示す手順によ
り操作が継続される。機能キー中の『スケジュール確
認』キーの操作がなされると、中央制御回路２は、コン
ピュータインタフェース９を介してコンピュータシステ
ム５に対し、スケジュール確認の処理を実行させるため
に、図１４（ａ）に示すフォーマットの情報を送信す
る。『スケジュール確認』キーの操作に応じて、中央制
御回路２は対応するインジケータランプ２６を点滅させ
る。そして表示部２７には、日付の入力を促すメッセー
ジを表示するように制御が行われ、月日が４桁の数字で
入力される（ここで６桁の数字が入力された場合には、
最初の２桁を年の指定と見なす。また、日付を省略すれ
ば、今日の日付と見なす）。日付の入力後に、再び『ス
ケジュール確認』キーの操作に応じて、中央制御回路２
は対応するインジケータランプ２６を点滅から点灯に変
えると共に、コンピュータシステム５に対してスケジュ
ール読み出しを行なわせるために、図１４（ｂ）に示す
フォーマットの情報を送信する。この情報を受信したコ
ンピュータシステム５では、外部記憶装置５３から該当
内線電話機に対応するスケジュールの内、当該日付の最
初に開始時刻が到来するスケジュールを読み出し、図１
５（ａ）または図１５（ｂ）のフォーマットの情報とし
て送信する。コンピュータインタフェース９を介してこ
の情報を受信した中央制御回路２は、該当内線電話機の
表示部２７に当該スケジュールを表示する。ここで機能
キー２５に割り付けてある『次予定』キーの操作がなさ
れると、中央制御回路２はコンピュータシステム５に対
して次のスケジュール読み出しを行なわせるために、図
１４（ｂ）に示すフォーマットの情報を再び送信する。
この情報を受信したコンピュータシステム５は、該当内
線電話機の次のスケジュールを読み出し、図１５（ａ）
または図１５（ｂ）のフォーマットの情報を送信する。
コンピュータインタフェース９を介してこの情報を受信
した中央制御回路２は、該当内線電話機の表示部２７に
当該スケジュールを表示する。更に『次予定』キーの操
作がなされると、上記と同様にして指定日のスケジュー
ルが次々に表示されることになる。指定日に対応するス
ケジュールの登録が無くなってしまったときにはコンピ
ュータシステム５は図１５（ｃ）のフォーマットの情報
を送信し、これ以上のスケジュールが登録されていない
ことを返送する。この情報を受信すると、中央制御回路
２は、該内線電話機の表示部２７にこれ以上のスケジュ
ールが登録されていないことを知らせるメッセージを表
示する。

【００２５】機能キー２５には『前予定』キーが設けら
れており、この『前予定』キーは『次予定』キーとは逆
に、１つ前のスケジュールを表示させるときに用いる。
『前予定』キーの操作が行われると、中央制御回路２は
コンピュータシステム５に対して現表示に係るスケジュ
ールの１つ前のスケジュール読み出しを行なわせるため
に、図１４（ｃ）に示すフォーマットの情報を送信す
る。この情報を受信したコンピュータシステム５は、該
当内線電話機の表示に係る１つ前のスケジュールを読み
出し、図１４（ａ）または図１４（ｂ）のフォーマット
の情報を送信する。コンピュータインタフェース９を介
してこの情報を受信した中央制御回路２は、該当内線電
話機の表示部２７に受信したスケジュールを表示する。
これにより、表示部２７には１つ前のスケジュールが表
示されることになる。

【００２６】スケジュール確認の操作の途中において
は、任意のタイミングで、機能キー２５に割り当てられ
ている『スケジュール確認終了』キーが操作されると、
中央制御回路２はコンピュータシステム５に対してスケ
ジュール確認の処理を終了させるために、図１４（ｄ）
に示すフォーマットの情報を送信する。この情報を受信
したコンピュータシステム５は、スケジュール確認の処
理プログラムを終了させる。中央制御回路２は、当該内
線電話機の『スケジュール確認』キーに対応するインジ
ケータランプ２６を、点灯から消灯に変えると共に、ス
ケジュール確認の処理プログラムを終了させる。

【００２７】このように本実施例によれば、電子式構内
交換機に接続されたコンピュータシステム５のスケジュ
ール管理アプリケーションソフトウェアから、予定通知
時刻到来に係るスケジュールを送信させ、受信した電子
式構内交換機側では、該当内線電話機の表示部２７に対
応する予定のスケジュールを表示し、更に呼出音により
該当内線電話機の利用者に知らせるので、予定の時刻に
気づかずにやり過ごしてしまうことを防ぐことができ
る。また、コンピュータシステム５で登録済みのスケジ
ュールを、内線電話機からの操作により確認できるよう
にしたので、いちいちコンピュータシステム５を操作す
る必要がなくなり簡単で便利である。

【００２８】なお、本発明は上記実施例に限定されるも
のではない。例えば、上記実施例ではスケジュール確認
の際に、機能キー２５に予め設定されたキーを操作する
ようにしたが、他の実施例ではこれを所定の特番をダイ
ヤルすることにより行うようにする。また、スケジュー
ル通知等の方法に関しては、ここでは内線電話機の表示
部２７に文字情報として知らせているが、これに限らな
い。他の実施例では、例えば表示器を持たない標準電話
機でも本サービスを利用できるように、コンピュータシ
ステム５からの伝文を構内交換機内で音声合成等を用い
て音声情報として、ハンドセット２２から内線電話機利
用者に知らせる。更に、他の実施例では、液晶等の表示
部を備える内線電話機に対しても音声でスケジュールを
通知する。この実施例によれば、視覚と聴覚都によりス
ケジュールを適切に知らされることになる。また、他の
実施例では、予定時刻到来通知に対して内線電話機利用
者がオフフックして応答した場合にも必ずしもメッセー
ジを聞かせるない（例えば、音楽を流したり、あるいは
無音のままとする）。また、伝文を漢字で表示したり、
予定時刻到来通知の時の着信音を、一般の着信の時の着
信音と異なる音にする実施例では更に使い勝手が向上す
る。更に、該当内線電話機が話中であったときにはメッ
セージだけを表示部２７に残す。この様にすると更に使
い勝手が向上する。

【００２９】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、構
内交換機に接続されたコンピュータシステムのスケジュ
ール管理手段からスケジュールを通知し、内線電話機の
表示器に表示するので、予定時刻をやり過ごしてしまう
ことを防ぐことができる。また、コンピュータシステム
のスケジュール管理手段に登録済みのスケジュールを、
内線電話機からの操作だけで確認できるようにしたの
で、コンピュータシステムを操作する必要がなくなり簡
単で便利である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係るシステムの機能ブロック
図。

【図２】本発明の実施例に係るシステムの構成図。

【図３】本発明の実施例で採用される内線電話機の平面
図。

【図４】本発明の実施例で採用されるコンピュータシス
テムの斜視図。

【図５】本発明の実施例で採用されるコンピュータシス
テムの構成図。

【図６】スケジュールデータのメモリテーブルを示す
図。

【図７】本発明の実施例の動作を説明するためのフロー
チャート。

【図８】本発明の実施例の動作を説明するためのフロー
チャート。

【図９】スケジュール確認操作の時に送信される情報の
フォーマットの例を示す図。

【図１０】スケジュールの表示例を示す図。

【図１１】伝文種別と定型文とが対応付けられたメモリ
テーブルを示す図。

【図１２】本発明の実施例の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図１３】本発明の実施例のスケジュール確認の時の動
作手順を説明するための図。

【図１４】スケジュール確認操作の時に電子式構内交換
機が送信する情報のフォーマットの一例を示す図。

【図１５】スケジュール確認操作の時にコンピュータシ
ステムが送信する信号フォーマットの一例を示す図。

【符号の説明】

１交換回路２中央制御回路３記憶回路４制御データバ
スライン５コンピュータシステム６本体部８メッセージトランク９コンピュータ
インタフェースＥＫＴ１〜ＥＫＴｎ内線電話機Ｌ１〜Ｌｎ内線ＬＣ１〜ＬＣｎ内線回路ＳＬ１〜ＳＬｍ
局線ＴＲＫ１〜ＴＲＫｍ局線回路２１電話機本体２２ハンドセット２３フック機構２４ダイヤルキー群２５機能キー群２６インジケータランプ群２７表示部（Ｌ
ＣＤ）５１コンピュータ本体５２データ入力
装置５３外部記憶装置５４ディスプレ
イ５５スケジュール管理手段５６スケジュー
ルデータ記憶手段６１電話制御手段６２データ送受
手段６３表示制御手段６４スケジュー
ル要求受付手段７１−１〜７１−ｎ表示部７２−１〜７２−
ｎ入力部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】内線電話機に対応して登録されたスケジ
ュールデータが記憶されるスケジュールデータ記憶手段
と、このスケジュールデータ記憶手段のスケジュールデータ
に基づきスケジュールの通知時の到来を監視すると共
に、スケジュールの通知時が到来すると当該スケジュー
ルのデータおよび対応の内線電話機の識別情報を送出す
るスケジュール管理手段とを備えるコンピュータシステ
ムと、このコンピュータシステムに接続されると共に、情報の
表示部を備える内線電話機を有する電話装置とから構成
される電話システムであって、前記電話装置には、前記スケジュール管理手段から送出されるスケジュール
のデータおよび対応の内線電話機の識別情報を受信する
データ送受手段と、このスケジュール送受手段が受信したスケジュールのデ
ータおよび対応の内線電話機の識別情報に基づき、対応
する内線電話機を呼び出すと共に当該内線電話機の表示
部に対し、当該スケジュールに係る情報を表示する表示
制御手段とを備えることを特徴とする電話システム。
【請求項２】スケジュール管理手段は、該当スケジュ
ールの時間到来前に当該スケジュールのデータおよび対
応の内線電話機の識別情報を送出する一方、表示制御手段は、スケジュール送受手段が受信したスケ
ジュールのデータおよび対応の内線電話機の識別情報を
記憶し、このデータに基づき、対応する内線電話機を上
記スケジュール到来前に応答するまで呼び出すと共に、
当該内線電話機の表示部に対し、当該スケジュールに係
る情報を表示し、且つ、応答時には音声によるスケジュ
ール表示を行うことを特徴とする請求項１記載の電話シ
ステム。
【請求項３】内線電話機に対応して登録されたスケジ
ュールデータが記憶されるスケジュールデータ記憶手段
と、外部からの要求に応じてこのスケジュールデータ記憶手
段の該当内線電話機に対応するスケジュールデータを送
出するスケジュール管理手段とを備えるコンピュータシ
ステムと、このコンピュータシステムに接続されると共に、情報の
表示部および情報の入力部を備える内線電話機を有する
電話装置とから構成される電話システムであって、前記電話装置には、前記スケジュール管理手段との間でデータを送受信する
データ送受手段と、前記内線電話機の入力部から入力されたスケジュールの
呼出要求に係る情報を受け付けて当該内線電話機の該当
スケジュールの要求情報を前記データ送受手段から送出
するスケジュール要求受付手段と、このスケジュール要求受付手段の要求に応じて前記スケ
ジュール管理手段から返送されスケジュール送受手段が
受信したスケジュールのデータに基づき、対応する内線
電話機の表示部に対し、当該スケジュールに係る情報を
表示する表示制御手段とを備えることを特徴とする電話
システム。