JP6361774B1 - スケジュール管理システムおよびスケジュール管理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
電話機を収容する主装置と、前記主装置と連携するスケジュール管理装置と、を有するスケジュール管理システムであって、
前記スケジュール管理装置は、
イベント内容、参加予定者、および通知タイミングを含むスケジュールデータを記憶するスケジュールデータ記憶手段と、
前記スケジュールデータ記憶手段に記憶されているスケジュールデータ毎に、前記イベント内容が表すイベントへの前記参加予定者各々の参加可否状況を示す参加可否管理データを、前記スケジュール管理装置が接続されたネットワークに公開する参加可否管理データ公開手段と、
前記スケジュールデータ記憶手段に記憶されているスケジュールデータ各々の通知タイミングの到来を監視するスケジュール監視手段と、
前記スケジュール監視手段によって通知タイミングの到来が検知されたスケジュールデータのイベント内容および参加予定者を前記主装置に通知して、前記主装置に、当該イベント内容を当該参加予定者に割り当てられている前記電話機へ通知させて、当該電話機から、当該イベント内容が表すイベントへの参加可否を取得させる主装置連携手段と、
前記主装置連携手段が前記主装置に取得させた前記イベントへの参加可否に従い、前記通知タイミングの到来が検知されたスケジュールデータに対応する参加可否管理データを更新する参加可否管理データ更新手段と、を備え、
前記主装置は、
前記電話機毎に、当該電話機が属するグループを記憶する電話機情報記憶手段と、
前記スケジュール管理装置からイベント内容および参加予定者が通知された場合に、当該参加予定者に割り当てられている前記電話機を呼び出して、当該電話機に当該イベント内容を出力させるイベント通知手段と、
前記イベント通知手段により呼び出された前記電話機から前記イベントへの参加可否を示す操作信号を受信する操作信号受信手段と、
前記操作信号受信手段により前記電話機から受信した操作信号あるいは当該操作信号が示す参加可否を、当該電話機が割り当てられている参加予定者の前記イベントへの参加可否情報として前記スケジュール管理装置に通知する参加可否通知手段と、を備え、
前記イベント通知手段は、
前記スケジュール管理装置から通知された参加予定者に割り当てられている前記電話機の呼出しに対して、当該電話機が所定時間内に応答しなかった場合、当該電話機に対応付けられて前記電話機情報記憶手段に記憶されているグループに属するすべての前記電話機を呼び出して、応答した前記電話機に、当該参加予定者とともに前記スケジュール管理装置から通知されたイベント内容を通知する。
Claims (3)
- 電話機を収容する主装置と、前記主装置と連携するスケジュール管理装置と、を有するスケジュール管理システムであって、
前記スケジュール管理装置は、
イベント内容、参加予定者、および通知タイミングを含むスケジュールデータを記憶するスケジュールデータ記憶手段と、
前記スケジュールデータ記憶手段に記憶されているスケジュールデータ毎に、前記イベント内容が表すイベントへの前記参加予定者各々の参加可否状況を示す参加可否管理データを、前記スケジュール管理装置が接続されたネットワークに公開する参加可否管理データ公開手段と、
前記スケジュールデータ記憶手段に記憶されているスケジュールデータ各々の通知タイミングの到来を監視するスケジュール監視手段と、
前記スケジュール監視手段によって通知タイミングの到来が検出されたスケジュールデータのイベント内容および参加予定者を前記主装置に通知して、前記主装置に、当該イベント内容を当該参加予定者に割り当てられている前記電話機へ通知させて、当該電話機から、当該イベント内容が表すイベントへの参加可否を取得させる主装置連携手段と、
前記主装置連携手段が前記主装置に取得させた前記イベントへの参加可否に従い、前記通知タイミングの到来が検知されたスケジュールデータに対応する参加可否管理データを更新する参加可否管理データ更新手段と、を備え、
前記主装置は、
前記電話機毎に、当該電話機が属するグループを記憶する電話機情報記憶手段と、
前記スケジュール管理装置からイベント内容および参加予定者が通知された場合に、当該参加予定者に割り当てられている前記電話機を呼び出して、当該電話機に当該イベント内容を出力させるイベント通知手段と、
前記イベント通知手段により呼び出された前記電話機から前記イベントへの参加可否を示す操作信号を受信する操作信号受信手段と、
前記操作信号受信手段により前記電話機から受信した操作信号あるいは当該操作信号が示す参加可否を、当該電話機が割り当てられている参加予定者の前記イベントへの参加可否情報として前記スケジュール管理装置に通知する参加可否通知手段と、を備え、
前記イベント通知手段は、
前記スケジュール管理装置から通知された参加予定者に割り当てられている前記電話機の呼出しに対して、当該電話機が所定時間内に応答しなかった場合、当該電話機に対応付けられて前記電話機情報記憶手段に記憶されているグループに属するすべての前記電話機を呼び出して、応答した前記電話機に、当該参加予定者とともに前記スケジュール管理装置から通知されたイベント内容を通知する
ことを特徴とするスケジュール管理システム。 - 請求項1に記載のスケジュール管理システムであって、
前記参加可否管理データ公開手段は、
前記スケジュールデータ記憶手段に記憶されているスケジュールデータ毎に、当該スケジュールデータに含まれているイベントの参加予定者各々がアクセス可能なグループウェアサービスを提供することにより、当該スケジュールデータに対応する参加可否管理データを公開する
ことを特徴とするスケジュール管理システム。 - 電話機を収容する主装置および前記主装置と連携するスケジュール管理装置を用いたスケジュール管理方法であって、
前記スケジュール管理装置は、
イベント内容、参加予定者、および通知タイミングを含むスケジュールデータを記憶し、
記憶されているスケジュールデータ毎に、当該スケジュールデータに含まれているイベント内容が表すイベントへの参加予定者各々の参加可否状況を示す参加可否管理データを、前記スケジュール管理装置に接続されたネットワークに公開し、
記憶されている前記スケジュールデータ各々の通知タイミングの到来を監視し、
通知タイミングが到来したスケジュールデータが検知された場合に、当該スケジュールデータに含まれているイベント内容および参加予定者の識別情報あるいは番号情報を前記主装置に通知し、
前記主装置から当該参加予定者のイベントへの参加可否を取得したならば、当該イベントへの参加可否に従い、前記通知タイミングが到来したスケジュールデータに対応する参加可否管理データを更新し、
前記主装置は、
前記電話機毎に、当該電話機が属するグループを記憶し、
前記スケジュール管理装置からイベント内容および参加予定者の識別情報あるいは番号情報が通知された場合に、当該参加予定者に割り当てられている前記電話機を呼び出して、当該電話機に当該イベント内容を出力させ、
前記電話機の呼び出しに対して、当該電話機が所定時間内に応答して当該電話機からイベントへの参加可否を示す操作信号を受信した場合、当該操作信号あるいは当該操作信号が示す参加可否を、当該電話機に割り当てられている参加予定者のイベントへの参加可否として、前記スケジュール管理装置に通知し、
前記電話機の呼び出しに対して、当該電話機が所定時間内に応答しなかった場合、当該電話機に対応付けられて記憶されているグループに属するすべての前記電話機を呼び出して、応答した前記電話機に、当該参加予定者とともに前記スケジュール管理装置から通知されたイベント内容を通知する
ことを特徴とするスケジュール管理方法。
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Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JPH0715521A (ja) * | 1993-06-23 | 1995-01-17 | Toshiba Corp | 電話システム |
JP2000194620A (ja) * | 1998-12-25 | 2000-07-14 | Casio Comput Co Ltd | 会議管理システム |
JP2008242798A (ja) * | 2007-03-27 | 2008-10-09 | Neojapan Inc | 会議情報管理システム、該システムの機能を実現するプログラム及び記録媒体 |
JP2010087697A (ja) * | 2008-09-30 | 2010-04-15 | Saxa Inc | 電話制御装置および電話会議制御方法 |
JP2015061242A (ja) * | 2013-09-19 | 2015-03-30 | 株式会社ナカヨ | 主装置および通知方法 |
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