JPH06282535A - 文書データの作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 開放型文書体系（ＯＤＡ）の文書応用プロト
コル（ＤＡＰ）に準拠した文書データの作成方法におい
て、標準規格に準拠しながら、標準規格に規定されてな
い特殊な表示処理を実行する。 【構成】 準拠するＤＡＰに規定されていない文書情報
の特殊な表示処理を「代替表現」の属性により定義し
て、その定義に基ずいて特殊な表示処理を含む文書デー
タを作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、開放型文書体系（Ｏｐ
ｅｎ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ
ａｎｄ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ；以
下、ＯＤＡと略す）の文書応用プロファイル（Ｄｏｃｕ
ｍｅｎｔ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｆｉｌｅ；
以下、ＤＡＰと略す）に準拠した文書データの作成方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】ＯＤＡは、ＣＣＩＴＴやＩＳＯなどの合
同機関により勧告されているマルチメディア文書の表現
形式の標準規格である。勧告Ｔ．４１０シリーズがこれ
に相当する。ＤＡＰは、ＯＤＡのサブセットであり、各
種アプリケーションに要求される文書構造や内容体系お
よびデータの交換形式を規定している。勧告Ｔ．５００
シリーズがこれに相当する。

【０００３】ＤＡＰに準拠した文書データでは、各種の
属性指定により文書内容の表現形式を指定する。例え
ば、文字情報を表示する際には、文字の大きさ・文字間
隔・行間隔などをそれぞれ必要に応じて属性指定するこ
とになる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、標準規格で
定義されている属性指定では、表現できないものがあ
る。例えば、勧告Ｔ．５０１では、文字情報の各文字を
色分け表示することができない。また、例えば、送信す
る文書画像の一部分を親展扱いにして、受信者がパスワ
ードを入力したとき、受信側装置で画像表示させるとい
うような特殊な表示処理も実行できない。

【０００５】従来は、このような標準規格に定義されて
いない特殊な表示処理を実行する場合には、ユーザが新
たな属性を定義しなければならなかった。しかし、ユー
ザの勝手な定義で文書データを作成すると、標準規格か
ら逸脱してしまうという問題があった。

【０００６】本発明は、上記の問題を解決し、標準規格
に準拠しながら、特殊な表示処理を実行することができ
る文書データの作成方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】このために本発明は、準
拠するＤＡＰに規定されていない文書情報の特殊な表示
処理を「代替表現」の属性により定義して、その定義に
基ずいて特殊な表示処理を含む文書データを作成するよ
うにしている。

【０００８】

【作用】これにより、標準規格に準拠しながら、特殊な
表示処理を実行することができるようになる。

【０００９】

【実施例】以下、添付図面を参照しながら、本発明の実
施例を詳細に説明する。

【００１０】図１は、本発明の一実施例に係るテレマテ
ィクス端末装置のブロック構成図を示したものである。
図において、スキャナ１は、文書原稿を読み取るもの
で、プリンタ２は、文書画像を記録出力するものであ
る。符号化復号化部３は、文書の文字や図形などの画情
報をＤＡＰに準拠した文書データに変換したり、その逆
変換を実行したりするものである。画像表示部４は、文
書画像を画面表示するものである。キーボード５は、オ
ペレータが文字情報や各種指令情報を入力するものであ
る。

【００１１】通信部６は、ＩＳＤＮなどの通信回線を介
して他の装置と文書データを送受信するものである。ハ
ードディスク７は、この装置の処理プログラムや文書デ
ータなどを保存するものである。ＣＰＵ８は、以上の各
部を監視・制御するもので、ＲＯＭ９は、そのＣＰＵ８
の制御プログラムなどを格納するものである。ＲＡＭ１
０は、各種データを必要に応じて一時格納する作業用の
メモリである。システムバス１１は、上記各部が相互間
で各種制御信号やデータをやりとりする信号ラインであ
る。

【００１２】以上の構成で、図２は、本実施例のテレマ
ティクス端末装置で、文書画像を送信する場合の処理手
順を示している。この場合、まず、送信する文書画像を
作成する。すなわち、オペレータは、キーボード５の操
作で、文字情報を入力したり、グラフィック図形を作成
したりする。また、原稿画像を読み取る場合には、スキ
ャナ１に原稿をセットして読取処理を実行させる。次い
で、作成する文書画像の各ページにフレームとブロック
とを任意に割り付ける。ブロックは、文字情報や図形情
報を配置する領域であり、フレームは、複数のブロック
の集りを示すものである。そして、入力した文字情報や
図形情報あるいは原稿画像のイメージ画像を各ブロック
に配置する。

【００１３】また、本実施例では、ブロック単位に、ブ
ロック内の画像を親展扱いに設定したり、赤色表示に設
定したりする機能とを有している。親展扱いに設定する
場合には、所望のブロックを選択して、パスワードを入
力する。パスワードは、画像送信の前に受取人に通知し
ておく任意の番号情報である。また、赤色表示に設定す
る場合も、所望のブロックを選択して、所定の指定操作
を実行する。このようにして文書画像を作成する（処理
１０１）。

【００１４】テレマティクス端末装置は、作成された文
書画像をＤＡＰの規定に従った文書データに変換する。

【００１５】いま、例えば、図３に示すように、ページ
Ｐ１とＰ２の２ページの文書画像が作成されたとする。
この例では、ページＰ１には、文章ａのブロックＢ１
と、文章ｂ前半のブロックＢ２とが、フレームＦ１に指
定されている。ページＰ２には、文章ｂ後半のブロック
Ｂ３と、図ａのブロックＢ４とが、フレームＦ２として
指定されている。なお、この２ページの文書画像は、全
体が第１章で、文章ａが第１節、文章ｂと図ａが第２節
という構成であるものとする。

【００１６】この文書画像から、例えば、図４に示すよ
うな情報配列の文書データが作成される。すなわち、こ
の文書データは、ドキュメントプロファイル，レイアウ
ト構造部，論理構造部および内容部により構成されてい
る。

【００１７】ドキュメントプロファイルは、準拠する勧
告番号を示す情報や各種管理情報である。他の各情報
は、図５に示すように、文書構造を示している。論理構
造部は、ドキュメントロジカルルート，複合論理オブジ
ェクトおよび基本論理オブジェクトにより構成され、こ
れらの情報により、各文章や図と、節や章との対応関係
が示される。

【００１８】レイアウト構造部は、ドキュメントレイア
ウトルート，複合レイアウトオブジェクトおよび基本レ
イアウトオブジェクトにより構成され、これらの情報に
より、各文章や図の配置・サイズなどが示される。

【００１９】そして、内容部が実際の文字情報のコード
データや図形を示すグラフィックデータである。

【００２０】本実施例では、準拠するＤＡＰの標準仕様
では、文字の色付け表示やグラフック図形の表示ができ
ないものとする。

【００２１】ところで、ＤＡＰには、「代替表現（ａｌ
ｔｅｒｎａｔｉｖｅ ｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏ
ｎ）」という属性がある。この属性は、「ドキュメント
の受信者が内容部を復号化、可視化またはその双方がて
きないときに、属性“内容情報”の代りに可視化される
文字のストリングを指定する。」と定義されている。

【００２２】本実施例では、この「代替表現」により、
図６に示すように、ＤＡＰの標準仕様にない独自仕様を
定義している。すなわち、属性は、属性識別情報と属性
値とにより指定されるが、本実施例では、「代替表現」
の属性値「１」を赤色表示に意味付けしている。また、
属性値「２」を親展扱いに意味付けして、この場合、
「パスワード」を付加するようにしている。また、属性
値「３」を図形描画に意味付けし、この場合、「ＰＤＬ
（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇ
ｅ）命令語」と「パラメータ」とを付加するようにして
いる。ＰＤＬは、プリンタの記録制御によく利用される
既知言語である。

【００２３】また、ＤＡＰには、「ユーザリーダブルコ
メント（Ｕｓｅｒ ｒｅａｄａｂｌｅ ｃｏｍｍｅｎ
ｔ）」という属性がある。この属性は、「アプリケーシ
ョン依存注釈として使用される。・・・この文字のシー
ケンスは文書内容部分ではない。文書の処理ではこの属
性の値を無視してもよい。」と定義されている。（但
し、「・・・」は途中文章の省略を示す。）

【００２４】本実施例では、この「ユーザリーダブルコ
メント」により、図７に示すように、独自仕様であるか
否かを表すようにしている。すなわち、属性値「０」の
場合ＤＡＰの標準仕様、属性値「１」の場合、図６に示
した独自仕様であることを示す。

【００２５】いま、例えば、作成された文書画像の文章
ａが赤色に指定されていたとする。この場合、文章ａ
は、ブロックＢ１に対応するので、テレマティクス端末
装置は、図４に示すように、レイアウト構造部のブロッ
クＢ１の情報内に、独自仕様を意味する属性「ユーザリ
ーダブルコメント」Ａ１を挿入する。そして、該当する
内容部に、赤色表示を意味する属性「代替表現」Ａ２を
挿入する。

【００２６】次に、文書ｂ前半は、標準仕様で表現可能
であったとする。この場合、その部分に対応するレイア
ウト構造部のブロックＢ２の情報内に、標準仕様を意味
する属性「ユーザリーダブルコメント」Ａ３を挿入す
る。

【００２７】次に、文書ｂ後半が親展扱いに指定されて
いたとする。この場合、その部分に対応するレイアウト
構造部のブロックＢ３の情報内に、独自仕様を意味する
属性「ユーザリーダブルコメント」Ａ４を挿入する。そ
して、該当する内容部に、親展扱いを示す属性「代替表
現」Ａ５を挿入する。

【００２８】次に、図ａがグラフィク図形であったとす
る。この場合、図ａに対応するレイアウト構造部のブロ
ックＢ４の情報内に、独自仕様を意味する属性「ユーザ
リーダブルコメント」Ａ６を挿入する。そして、該当す
る内容部に、図形描画のための属性「代替表現属性」Ａ
７を挿入する。

【００２９】テレマティクス端末装置は、作成された文
書画像から以上のような文書データを作成する（処理１
０２）。

【００３０】オペレータは、この後、送信相手先を設定
して送信動作を起動する（処理１０３）。これにより、
テレマティクス端末装置は、設定された相手先に発信し
て、作成した文書データを送信する（処理１０４）。

【００３１】一方、受信側のテレマティクス端末装置
は、図８に示すように、着信に応答して、文書データを
受信する（処理２０１）。文書データを受信すると、１
つのブロックに注目し（処理２０２）、レイアウト構造
部の「ユーザリーダブルコメント」により、そのブロッ
クが独自仕様であるか否か判別する（処理２０３）。

【００３２】ここで、独自仕様である場合には、「代替
表現」により、親展扱いかどうか判別する（処理２０
４）。親展扱いの場合には（処理２０４のＹ）、パスワ
ード入力を要求するメッセージを表示する（処理２０
５）。オペレータは、その要求に従って、パスワードを
入力する（処理２０６）。

【００３３】テレマティクス端末装置は、入力されたパ
スワードと、「代替表現」の属性値にセットされている
パスワードとを照合する（処理２０７）。そして、両者
が一致している場合（処理２０７のＹ）、該当ブロック
の内容情報を画面表示する。この場合、「代替表現」の
属性は独自仕様として判断し所定の表示処理を実行する
（処理２０８）。なお、パスワード不一致の場合（処理
２０７のＮ）、画像表示しないようにする。

【００３４】一方、親展扱いでなければ（処理２０４の
Ｎ）、直ちに上記表示処理を実行する。また、独自仕様
でなければ、「代替表現」の属性を標準仕様に従って判
断し所定の表示処理を実行する（処理２０９）。

【００３５】これにより、図３に示した文書画像の場
合、ブロックＢ１の文章ａが赤色で表示される。また、
ブロックＢ３の文書ｂは、パスワードが入力されたと
き、表示される。さらに、ブロックＢ４の図ａのグラフ
ィック図形は、ＰＤＬ命令語が解釈されて、所定の図形
が表示されるようになる。

【００３６】この後、他のブロックがあるかどうか判別
し（処理２１０）、ある場合には（処理２１０のＹ）、
各ブロックを同様に処理する（処理２０２へ）。

【００３７】このようにして、全ブロックの表示処理が
終ると（処理２１０のＮ）、以上の動作を終了する。

【００３８】以上のように、本実施例では、文書データ
を作成する場合、準拠するＤＡＰに規定されていない特
殊な表示処理を「代替表現」の属性により定義して、そ
の定義に基ずいて文書データを作成するようにしてい
る。

【００３９】「代替表現」の属性値は、ユーザが任意に
定義できるものであるので、標準規格に準拠しながら、
特殊な表示処理を実行することができるようになる。

【００４０】また、特殊な表示処理を実行する場合、
「ユーザリーダブルコメント」の属性値により、その旨
を指定するようにしたので、文書データの受信側では、
受信した文章データが、標準仕様のものであるか独自仕
様のものであるかを容易に判別することができる。

【００４１】ところで、ＤＡＰには、「アプリケーショ
ンコメント（ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｃｏｍｍｅｎ
ｔ）」という属性がある。そして、この属性は、「アプ
リケーション依存注釈として使用される。・・・この文
字のシーケンスは文書内容ではない。文書の処理では、
この属性の値を無視してもよい。」（但し、「・・・」
は途中省略を示す。）と定義されている。

【００４２】前述の実施例では、標準仕様と独自仕様の
別を「ユーザリーダブルコメント」で表すようにした
が、「ユーザリーダブルコメント」の代りに、上記「ア
プリケーションコメント」を用いて表すようにしてもよ
い。

【００４３】また、画情報をＰＤＬで表現する場合、該
当する内容部には、標準仕様の画情報をセットしないよ
うにしたが、図９に示すように、ＰＤＬの画情報と、標
準仕様の同一内容の画情報とを両方セットするようにし
てもよい。そして、受信側では、ＰＤＬの画情報によ
り、プリンタ２を制御して画像記録する一方、標準仕様
の画情報により、画像表示部４で画像表示する。このよ
うに記録用の画情報と表示用の画情報とを２重に送信す
ることにより、受信側で画情報を能率よく処理すること
ができるようになる。

【００４４】また、このように同一内容の画情報を２重
に送信する場合には、図１０に示すように、「ユーザリ
ーダブルコメント」にその旨の定義を追加し、これによ
り、情報内容を示すようにすればよい。

【００４５】なお、以上の実施例では、標準仕様と独自
仕様の別を示す「ユーザリーダブルコメント」は、レイ
アウト構造部のブロック部に挿入すようにしたが、ドキ
ュメントプロファイルと内容部以外であれば、どこにで
も挿入することができる。この挿入位置により、標準仕
様と独自仕様の別をフレーム単位に指定したり、ページ
単位あるいは文書単位に指定したりすることができる。

【００４６】さらに、上述の実施例では、装置間てＤＡ
Ｐに準拠した文書データを送受信する場合を例にとって
説明したが、自装置内で文書データを蓄積しておき、必
要に応じて読み出すような場合でも、本発明が同様に適
用できることはいうまでもない。

【００４７】

【発明の効果】以上のよう、本発明によれば、準拠する
ＤＡＰに規定されていない文書情報の特殊な表示処理を
「代替表現」の属性により定義して、その定義に基ずい
て文書データを作成するようにしたので、標準規格に準
拠しながら、特殊な表示処理を実行することができるよ
うになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係るテレマティクス端末装
置のブロック構成図である。

【図２】送信側装置の処理手順のフローチャートであ
る。

【図３】文書画像の一例を示す説明図である。

【図４】文書データの情報構成の一例を示す説明図であ
る。

【図５】文書データの各情報と文書構造を示す説明図で
ある。

【図６】代替表現の独自仕様の説明図である。

【図７】ユーザリーダブルコメントの定義の説明図であ
る。

【図８】受信側装置の処理手順のフローチャートであ
る。

【図９】内容部にセットする情報の他の実施例を示す説
明図である。

【図１０】ユーザリーダブルコメントの定義の他の実施
例を示す説明図である。

【符号の説明】

１ スキャナ ２ プリンタ ３ 符号化復号化部 ４ 画像表示部 ５ キーボード ６ 通信部 ７ ハードディスク ８ ＣＰＵ ９ ＲＯＭ １０ ＲＡＭ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 開放型文書体系のサブセットである文書
   応用プロファイルの規定に準拠して文書データを作成す
   る文書データの作成方法において、準拠する文書応用プ
   ロファイルに規定されていない文書情報の特殊な表示処
   理を「代替表現」の属性により定義し、その定義に基ず
   いて上記特殊な表示処理を含む文書データを作成するこ
   とを特徴とする文書データの作成方法。
2. 【請求項２】 上記特殊な表示処理を実行することを
   「ユーザリーダブルコメント」の属性により指定するこ
   とを特徴とする請求項１記載の文書データの作成方法。
3. 【請求項３】 上記特殊な表示処理を実行することを
   「アプリケーションコメント」の属性により指定するこ
   とを特徴とする請求項１記載の文書データの作成方法。
4. 【請求項４】 開放型文書体系のサブセットである文書
   応用プロファイルの規定に準拠して文書データを作成す
   る文書データの作成方法において、文書データの内容部
   内に、上記規定に従ったデータ形式の画情報報と、ペー
   ジ記述言語に従ったデータ形式でその画情報と同一内容
   の画情報とを重複してセットすることを特徴とする文書
   データの作成方法。