JP2002132755A - 文書処理システム - Google Patents
文書処理システムInfo
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- JP2002132755A JP2002132755A JP2000321230A JP2000321230A JP2002132755A JP 2002132755 A JP2002132755 A JP 2002132755A JP 2000321230 A JP2000321230 A JP 2000321230A JP 2000321230 A JP2000321230 A JP 2000321230A JP 2002132755 A JP2002132755 A JP 2002132755A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 容易な操作で一部ページを差し替えた複合文
書を作成できる文書処理システムを提供する。 【解決手段】 端末装置２０にて、ユーザが差替キーワ
ードを記述したページを含めてマスター文書を作成し、
サーバ１０に送信する。サーバ１０は、このマスター文
書をページごとに処理して、当該差替キーワードが記述
されたページに、このキーワードに従って文書データベ
ース３０から取得した文書を差し替えて挿入する。
書を作成できる文書処理システムを提供する。 【解決手段】 端末装置２０にて、ユーザが差替キーワ
ードを記述したページを含めてマスター文書を作成し、
サーバ１０に送信する。サーバ１０は、このマスター文
書をページごとに処理して、当該差替キーワードが記述
されたページに、このキーワードに従って文書データベ
ース３０から取得した文書を差し替えて挿入する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書のデータを処
理する文書処理システムに関する。
理する文書処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、ＯＡ機器の普及・発展に伴って、
種々のソフトウエアを効果的に組み合わせて複合文書を
作成することができるようになっている。例えば、ワー
ドプロセッサで作成中の文書に、スプレッドシート文書
を取り込んで、表計算つきのワープロ文書を作成でき
る。
種々のソフトウエアを効果的に組み合わせて複合文書を
作成することができるようになっている。例えば、ワー
ドプロセッサで作成中の文書に、スプレッドシート文書
を取り込んで、表計算つきのワープロ文書を作成でき
る。
【０００３】ワープロ文書とＣＡＤ図面など、アプリケ
ーション間の互換性の問題や作成される文書のサイズの
問題によって相互に取り込み不能な場合、一旦各アプリ
ケーションで作成した文書を印刷出力して、それらを順
番に束ねて整え、完成品としての複合文書を作成するこ
とになる。
ーション間の互換性の問題や作成される文書のサイズの
問題によって相互に取り込み不能な場合、一旦各アプリ
ケーションで作成した文書を印刷出力して、それらを順
番に束ねて整え、完成品としての複合文書を作成するこ
とになる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】このように、上記従来
のソフトウエアの組み合わせによる複合文書作成手順で
は、種々の形態の文書が存在するため、その取扱の利便
性が低い。特に図面のようにサイズの大きい文書が含ま
れている場合、一旦紙として印刷することも困難であ
る。
のソフトウエアの組み合わせによる複合文書作成手順で
は、種々の形態の文書が存在するため、その取扱の利便
性が低い。特に図面のようにサイズの大きい文書が含ま
れている場合、一旦紙として印刷することも困難であ
る。
【０００５】そこで、印刷イメージをファイルとして蓄
積するとともに、これらを仮想的に束ねたり、分割した
りすることができるシステムが実現されている。このシ
ステムを利用して文書を束ねるときには、その順序を指
定して、束ねる指示を入力する。
積するとともに、これらを仮想的に束ねたり、分割した
りすることができるシステムが実現されている。このシ
ステムを利用して文書を束ねるときには、その順序を指
定して、束ねる指示を入力する。
【０００６】しかしながら、このシステムによっても多
数の文書を相互に組み合わせようとするときに、各文書
ごとに一々この印刷イメージのファイルに変換し、さら
にこれらの順序を指定して、束ねるように指示する必要
があって、操作性が低い。
数の文書を相互に組み合わせようとするときに、各文書
ごとに一々この印刷イメージのファイルに変換し、さら
にこれらの順序を指定して、束ねるように指示する必要
があって、操作性が低い。
【０００７】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、利便性を向上でき、操作性の高い文書処理システム
を提供することを目的とする。
で、利便性を向上でき、操作性の高い文書処理システム
を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、差替キーワードが記述された差
替対象ページを含むマスター文書を受け付けて、当該マ
スター文書に他の文書を挿入して複合文書を生成する文
書処理システムであって、前記マスター文書から差替キ
ーワードを識別し、差替対象ページを認識する手段と、
差替キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象となっ
た文書を特定して取得する取得手段と、前記取得した文
書を前記差替対象ページに差し替えて挿入し、複合文書
を生成する手段と、を含むことを特徴としている。
決するための本発明は、差替キーワードが記述された差
替対象ページを含むマスター文書を受け付けて、当該マ
スター文書に他の文書を挿入して複合文書を生成する文
書処理システムであって、前記マスター文書から差替キ
ーワードを識別し、差替対象ページを認識する手段と、
差替キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象となっ
た文書を特定して取得する取得手段と、前記取得した文
書を前記差替対象ページに差し替えて挿入し、複合文書
を生成する手段と、を含むことを特徴としている。
【０００９】このように、マスター文書内に差替キーワ
ードを記述することで、差し替えの指示とすることがで
き、容易な操作で複数の文書を組み合わせた複合文書を
作成でき、利便性を向上し、操作性を高めることができ
る。
ードを記述することで、差し替えの指示とすることがで
き、容易な操作で複数の文書を組み合わせた複合文書を
作成でき、利便性を向上し、操作性を高めることができ
る。
【００１０】ここで、さらに、複合文書を生成する処理
結果の情報を生成し、当該複合文書に含めて出力する処
理結果報告手段を含むことが好適である。また、この処
理結果報告手段は、複合文書の表紙として、前記処理結
果の情報を生成してもよいし、生成した複合文書に対
し、前記処理結果の情報を付加情報として関連づけるこ
ととしてもよい。このようにすれば、処理中に発生した
エラーを直ちに認識することができて、利便性をさらに
高めることができる。
結果の情報を生成し、当該複合文書に含めて出力する処
理結果報告手段を含むことが好適である。また、この処
理結果報告手段は、複合文書の表紙として、前記処理結
果の情報を生成してもよいし、生成した複合文書に対
し、前記処理結果の情報を付加情報として関連づけるこ
ととしてもよい。このようにすれば、処理中に発生した
エラーを直ちに認識することができて、利便性をさらに
高めることができる。
【００１１】尚、前記複合文書を生成する手段がさら
に、差替対象ページを取得した文書で差し替える際に、
当該差替対象ページのサイズに基づき、取得した挿入対
象文書のサイズを調整して差し替え挿入を行うことも好
適である。これによって簡易な操作で文書サイズの調整
が行われ、印刷処理などをスムーズに行わせることがで
きるようになる。
に、差替対象ページを取得した文書で差し替える際に、
当該差替対象ページのサイズに基づき、取得した挿入対
象文書のサイズを調整して差し替え挿入を行うことも好
適である。これによって簡易な操作で文書サイズの調整
が行われ、印刷処理などをスムーズに行わせることがで
きるようになる。
【００１２】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、端末装置と、サーバとを具備する文書処理
システムであって、前記サーバは、前記端末装置からキ
ーワードが記述された差替対象ページを含むマスター文
書を受け付ける手段と、前記受け付けたマスター文書か
ら差替対象ページを認識する手段と、前記差替キーワー
ドに基づいて、挿入対象となった文書を特定して取得す
る取得手段と、前記取得した文書を当該差替対象ページ
に差し替えて挿入し、複合文書を生成する手段と、を含
むことを特徴としている。
の本発明は、端末装置と、サーバとを具備する文書処理
システムであって、前記サーバは、前記端末装置からキ
ーワードが記述された差替対象ページを含むマスター文
書を受け付ける手段と、前記受け付けたマスター文書か
ら差替対象ページを認識する手段と、前記差替キーワー
ドに基づいて、挿入対象となった文書を特定して取得す
る取得手段と、前記取得した文書を当該差替対象ページ
に差し替えて挿入し、複合文書を生成する手段と、を含
むことを特徴としている。
【００１３】さらに、上記従来例の問題点を解決するた
めの本発明は、キーワードが記述されたページを含むマ
スター文書を受け付けて、当該マスター文書に他の文書
を挿入し、複合文書を生成する文書処理方法であって、
前記マスター文書からキーワードの記述されたページを
差替対象ページとして認識する工程と、当該キーワード
に基づいて、挿入対象となった文書を特定して取得する
工程と、前記取得した文書を前記差替対象ページに差し
替えて挿入し、複合文書を生成する工程と、を含むこと
を特徴としている。
めの本発明は、キーワードが記述されたページを含むマ
スター文書を受け付けて、当該マスター文書に他の文書
を挿入し、複合文書を生成する文書処理方法であって、
前記マスター文書からキーワードの記述されたページを
差替対象ページとして認識する工程と、当該キーワード
に基づいて、挿入対象となった文書を特定して取得する
工程と、前記取得した文書を前記差替対象ページに差し
替えて挿入し、複合文書を生成する工程と、を含むこと
を特徴としている。
【００１４】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る文
書処理システムは、図１に示すように、サーバ１０と、
端末装置２０と、文書データベース３０とから基本的に
構成され、これらの各部は、電気通信網を介して互いに
通信可能に接続されている。
を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る文
書処理システムは、図１に示すように、サーバ１０と、
端末装置２０と、文書データベース３０とから基本的に
構成され、これらの各部は、電気通信網を介して互いに
通信可能に接続されている。
【００１５】サーバ１０は、一般的なサーバコンピュー
タであり、制御部１１と記憶部１２とディスク１３と通
信部１４と外部記憶デバイス１５とから基本的に構成さ
れ、これらの各部は互いにバス接続されている。端末装
置２０は、Ｗｉｎｄｏｗｓ（商標）等のＯＳで動作する
通常のパーソナルコンピュータである。文書データベー
ス３０は、種々の図面ファイル等、文書を蓄積して保持
している。また、この文書データベース３０は、認証部
３１を含み、ユーザ名及びパスワードを用いた公知の認
証が成功したときにのみ、蓄積している文書に対するア
クセスを許可する。尚、ここでは文書データベース３０
を一つの装置としているが、ディスク上のファイルシス
テムであってもよく、例えばサーバ１０内のディスクに
格納されていてもよい。
タであり、制御部１１と記憶部１２とディスク１３と通
信部１４と外部記憶デバイス１５とから基本的に構成さ
れ、これらの各部は互いにバス接続されている。端末装
置２０は、Ｗｉｎｄｏｗｓ（商標）等のＯＳで動作する
通常のパーソナルコンピュータである。文書データベー
ス３０は、種々の図面ファイル等、文書を蓄積して保持
している。また、この文書データベース３０は、認証部
３１を含み、ユーザ名及びパスワードを用いた公知の認
証が成功したときにのみ、蓄積している文書に対するア
クセスを許可する。尚、ここでは文書データベース３０
を一つの装置としているが、ディスク上のファイルシス
テムであってもよく、例えばサーバ１０内のディスクに
格納されていてもよい。
【００１６】以下、サーバ１０の各部を具体的に説明す
る。制御部１１は、ディスク１３に格納されている処理
プログラムに従って動作し、ディスク１３の所定領域
（ディレクトリ）を監視し、このディレクトリに文書フ
ァイル（マスター文書）が格納されると、当該文書ファ
イルの各ページを参照し、事前に設定された所定キーワ
ード文字列が含まれているか否かを調べる。そして、キ
ーワード文字列が含まれているときには、当該キーワー
ド文字列に対応する処理を行う。さらにこの制御部１１
は、文書ファイルの処理後に、この文書ファイルを複合
文書に変換する。ここで複合文書は例えば、特開平８−
１７１５６１号公報、「文書処理装置」に記載された電
子的複合文書である。この複合文書はページ単位で管理
され、各ページは互いに関連づけされた複数の文書要素
からなる。これらの文書要素は指定された順序で重ね合
わせ表示され、各文書要素はその表示／非表示や印刷の
対象とするか否か等の属性が付与されている。この制御
部１１の具体的処理内容については、後に詳しく説明す
る。記憶部１２は、制御部１１のワークメモリとして動
作している。
る。制御部１１は、ディスク１３に格納されている処理
プログラムに従って動作し、ディスク１３の所定領域
（ディレクトリ）を監視し、このディレクトリに文書フ
ァイル（マスター文書）が格納されると、当該文書ファ
イルの各ページを参照し、事前に設定された所定キーワ
ード文字列が含まれているか否かを調べる。そして、キ
ーワード文字列が含まれているときには、当該キーワー
ド文字列に対応する処理を行う。さらにこの制御部１１
は、文書ファイルの処理後に、この文書ファイルを複合
文書に変換する。ここで複合文書は例えば、特開平８−
１７１５６１号公報、「文書処理装置」に記載された電
子的複合文書である。この複合文書はページ単位で管理
され、各ページは互いに関連づけされた複数の文書要素
からなる。これらの文書要素は指定された順序で重ね合
わせ表示され、各文書要素はその表示／非表示や印刷の
対象とするか否か等の属性が付与されている。この制御
部１１の具体的処理内容については、後に詳しく説明す
る。記憶部１２は、制御部１１のワークメモリとして動
作している。
【００１７】ディスク１３は、制御部１１によって実行
される処理プログラムが格納されている。また、このデ
ィスク１３には、事前に設定されたディレクトリが形成
され、電気通信網上の端末装置２０からこのディレクト
リへの書込は許可されている。通信部１４は、電気通信
網に接続されており、制御部１１から指示されたデータ
を電気通信網を介して送信し、電気通信網を介して受信
したデータを制御部１１に出力する。外部記憶デバイス
１５は、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピー（登録商標）ディス
クなど、電磁気的・光学的にプログラムやデータを記録
したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体からデータを
読み出して、制御部１１を介してディスク１３に格納す
る。
される処理プログラムが格納されている。また、このデ
ィスク１３には、事前に設定されたディレクトリが形成
され、電気通信網上の端末装置２０からこのディレクト
リへの書込は許可されている。通信部１４は、電気通信
網に接続されており、制御部１１から指示されたデータ
を電気通信網を介して送信し、電気通信網を介して受信
したデータを制御部１１に出力する。外部記憶デバイス
１５は、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピー（登録商標）ディス
クなど、電磁気的・光学的にプログラムやデータを記録
したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体からデータを
読み出して、制御部１１を介してディスク１３に格納す
る。
【００１８】ここで、制御部１１の具体的処理の内容に
ついて説明する。制御部１１は、ディスク１３の所定デ
ィレクトリを監視しており、このディレクトリに文書フ
ァイルが格納されたことを検出すると、この文書ファイ
ルをマスター文書として図２に示す処理を開始して、ま
ず変数Ｐを「１」にリセットする（Ｓ１）。そして、制
御部１１は、マスター文書のＰページ目を参照し、そこ
に事前に設定された所定キーワードが含まれているか否
かを調べる（Ｓ２）。ここでキーワードは、具体的には
「図面挿入：」のようなコマンドと、これに続いて図面
の識別子が記述されているもので、例えば「［図面挿
入：ＦＸ００１−００１］」のように記述されたもので
ある。
ついて説明する。制御部１１は、ディスク１３の所定デ
ィレクトリを監視しており、このディレクトリに文書フ
ァイルが格納されたことを検出すると、この文書ファイ
ルをマスター文書として図２に示す処理を開始して、ま
ず変数Ｐを「１」にリセットする（Ｓ１）。そして、制
御部１１は、マスター文書のＰページ目を参照し、そこ
に事前に設定された所定キーワードが含まれているか否
かを調べる（Ｓ２）。ここでキーワードは、具体的には
「図面挿入：」のようなコマンドと、これに続いて図面
の識別子が記述されているもので、例えば「［図面挿
入：ＦＸ００１−００１］」のように記述されたもので
ある。
【００１９】制御部１１は、ここで所定キーワードが含
まれているときには（Ｙｅｓならば）、当該所定キーワ
ードに関連する処理を行う（Ｓ３）。そして、その処理
結果を記憶部１２に格納し（Ｓ４）、処理Ｓ３での処理
により得られた文書データを複合文書のフォーマットに
変換する（Ｓ５）。そして、制御部１１は、マスター文
書中のすべてのページの処理を完了したか否かを調べ
（Ｓ６）、完了していないときには（Ｎｏならば）、変
数Ｐをインクリメントして（Ｓ７）、処理Ｓ２に戻って
処理を続ける。一方、処理Ｓ６において、全てのページ
の処理を完了したときには（Ｙｅｓならば）、そのまま
処理を終了する。
まれているときには（Ｙｅｓならば）、当該所定キーワ
ードに関連する処理を行う（Ｓ３）。そして、その処理
結果を記憶部１２に格納し（Ｓ４）、処理Ｓ３での処理
により得られた文書データを複合文書のフォーマットに
変換する（Ｓ５）。そして、制御部１１は、マスター文
書中のすべてのページの処理を完了したか否かを調べ
（Ｓ６）、完了していないときには（Ｎｏならば）、変
数Ｐをインクリメントして（Ｓ７）、処理Ｓ２に戻って
処理を続ける。一方、処理Ｓ６において、全てのページ
の処理を完了したときには（Ｙｅｓならば）、そのまま
処理を終了する。
【００２０】また、処理Ｓ２において、事前に設定され
た所定キーワードが含まれていないときには、当該ペー
ジを複合文書のフォーマットに変換し（Ｓ８）、処理Ｓ
６に移行する。
た所定キーワードが含まれていないときには、当該ペー
ジを複合文書のフォーマットに変換し（Ｓ８）、処理Ｓ
６に移行する。
【００２１】また、制御部１１は、処理Ｓ３における所
定キーワードに関連する処理として、文書データベース
３０から図面文書のファイルを取得するか、ディスク１
３等から文書ファイルを取得して、差し替え挿入する処
理を行う。すなわち、処理Ｓ２で識別した所定キーワー
ドが「図面挿入」のキーワードであれば、制御部１１
は、通信部１４を介して文書データベース３０に対して
アクセスして、引き続く図面の識別子に対応する図面文
書のファイルを取得する。ここで文書データベース３０
に対するアクセスで必要なユーザ名やパスワードは、事
前に設定されているものを用いてもよいし、キーワード
に含めて記述させておき、そのように記述したキーワー
ドに含まれるユーザ名及びパスワードを用いてもよい。
これにより、社外秘の文書等、文書の取得権限を制御し
たい場合にも対応できる。
定キーワードに関連する処理として、文書データベース
３０から図面文書のファイルを取得するか、ディスク１
３等から文書ファイルを取得して、差し替え挿入する処
理を行う。すなわち、処理Ｓ２で識別した所定キーワー
ドが「図面挿入」のキーワードであれば、制御部１１
は、通信部１４を介して文書データベース３０に対して
アクセスして、引き続く図面の識別子に対応する図面文
書のファイルを取得する。ここで文書データベース３０
に対するアクセスで必要なユーザ名やパスワードは、事
前に設定されているものを用いてもよいし、キーワード
に含めて記述させておき、そのように記述したキーワー
ドに含まれるユーザ名及びパスワードを用いてもよい。
これにより、社外秘の文書等、文書の取得権限を制御し
たい場合にも対応できる。
【００２２】さらに制御部１１は、処理Ｓ５において、
複合文書のフォーマットに変換する際に、処理Ｓ３での
処理により得られた文書データの文書のサイズ（印刷を
する際に用いる紙面のサイズ）を参照し、事前に設定さ
れた紙面サイズ、複合文書のフォーマットでサポートさ
れている紙面サイズ、またはマスター文書のサイズ（紙
面サイズ）に拡大縮小して、サイズ調整を行うのも好適
である。
複合文書のフォーマットに変換する際に、処理Ｓ３での
処理により得られた文書データの文書のサイズ（印刷を
する際に用いる紙面のサイズ）を参照し、事前に設定さ
れた紙面サイズ、複合文書のフォーマットでサポートさ
れている紙面サイズ、またはマスター文書のサイズ（紙
面サイズ）に拡大縮小して、サイズ調整を行うのも好適
である。
【００２３】さらに制御部１１は、処理Ｓ４において記
憶部１２に格納した処理結果を文書要素として複合文書
の一部に関連づけて含めたり、表紙として挿入すること
が好ましい。これにより、文書の識別子に誤りがある場
合などにそのエラーを示すことができ、利便性をさらに
向上できる。また、ここで処理Ｓ３での処理により文書
データが得られなかった場合には、文書の挿入位置を示
すために、当該処理のキーワードが記述されたページに
差し替えて、白紙ページや「ここに挿入すべき文書が取
得できませんでした」のような文字列とともに、キーワ
ードで指定された識別子を記述したページを挿入してお
くことも好ましい。
憶部１２に格納した処理結果を文書要素として複合文書
の一部に関連づけて含めたり、表紙として挿入すること
が好ましい。これにより、文書の識別子に誤りがある場
合などにそのエラーを示すことができ、利便性をさらに
向上できる。また、ここで処理Ｓ３での処理により文書
データが得られなかった場合には、文書の挿入位置を示
すために、当該処理のキーワードが記述されたページに
差し替えて、白紙ページや「ここに挿入すべき文書が取
得できませんでした」のような文字列とともに、キーワ
ードで指定された識別子を記述したページを挿入してお
くことも好ましい。
【００２４】すなわち、本実施の形態の文書処理システ
ムでは、端末装置２０のユーザがマスター文書として生
成したワードプロセッサの文書内で、他の文書を挿入す
べき位置にキーワードを記述したページを図３（ａ）に
示すように含めて、ファイルとして保存する。そして、
このマスター文書ファイルをサーバ１０のディスク１３
の所定ディレクトリに格納する。すると、サーバ１０の
制御部１１がこの所定ディレクトリからマスター文書デ
ータを読み出して、ページごとに処理し、その中から図
３に示したページを認識し、このページ内に記述された
キーワードに従って、別の文書ファイルを文書データベ
ース３０から取得する。そして、この取得した文書ファ
イルの各ページをマスター文書ファイルの該当ページに
差し替えて、複合文書を生成してディスク１３に格納す
る。このとき、差し替えの処理の結果をこの複合文書の
文書要素として関連づけておく。このようにして、図３
（ｂ）に示すような複合文書が生成される。端末装置２
０のユーザは、この複合文書をサーバ１０のディスク１
３から取得して、閲覧・印刷する。
ムでは、端末装置２０のユーザがマスター文書として生
成したワードプロセッサの文書内で、他の文書を挿入す
べき位置にキーワードを記述したページを図３（ａ）に
示すように含めて、ファイルとして保存する。そして、
このマスター文書ファイルをサーバ１０のディスク１３
の所定ディレクトリに格納する。すると、サーバ１０の
制御部１１がこの所定ディレクトリからマスター文書デ
ータを読み出して、ページごとに処理し、その中から図
３に示したページを認識し、このページ内に記述された
キーワードに従って、別の文書ファイルを文書データベ
ース３０から取得する。そして、この取得した文書ファ
イルの各ページをマスター文書ファイルの該当ページに
差し替えて、複合文書を生成してディスク１３に格納す
る。このとき、差し替えの処理の結果をこの複合文書の
文書要素として関連づけておく。このようにして、図３
（ｂ）に示すような複合文書が生成される。端末装置２
０のユーザは、この複合文書をサーバ１０のディスク１
３から取得して、閲覧・印刷する。
【００２５】また、ここまでの説明においては、制御部
１１は、差し替えの処理を一度だけ行うものとして説明
しているが、この差し替えの処理を再帰的に繰り返して
行ってもよい。すなわち、一度目の差し替え処理により
挿入された文書内にさらにキーワードが含まれているこ
とも考えられるからである。尚、この場合には、一旦差
し替え処理によりエラーが発生したキーワードのページ
については、フラグを付するかそのページを既に説明し
たように、白紙ページなどに差し替えておくことで再帰
的処理によるエラーの繰り返し発生を防止することが好
適である。
１１は、差し替えの処理を一度だけ行うものとして説明
しているが、この差し替えの処理を再帰的に繰り返して
行ってもよい。すなわち、一度目の差し替え処理により
挿入された文書内にさらにキーワードが含まれているこ
とも考えられるからである。尚、この場合には、一旦差
し替え処理によりエラーが発生したキーワードのページ
については、フラグを付するかそのページを既に説明し
たように、白紙ページなどに差し替えておくことで再帰
的処理によるエラーの繰り返し発生を防止することが好
適である。
【００２６】さらに、ここまでの説明においては、マス
ター文書内に記述するキーワードは、既存の文書データ
を電気通信網上のコンピュータやサーバ、データベース
から取得する場合について説明しているが、スキャナに
対しスキャンの指示を行うキーワードとしてもよいし
（この場合には、スキャナの識別子やスキャンすべきペ
ージ数などを記述する）、その他種々のデバイスに対す
る指示をキーワードとして記述することも好ましい。
ター文書内に記述するキーワードは、既存の文書データ
を電気通信網上のコンピュータやサーバ、データベース
から取得する場合について説明しているが、スキャナに
対しスキャンの指示を行うキーワードとしてもよいし
（この場合には、スキャナの識別子やスキャンすべきペ
ージ数などを記述する）、その他種々のデバイスに対す
る指示をキーワードとして記述することも好ましい。
【００２７】さらに、本実施の形態においては、端末装
置２０からサーバ１０がマスター文書を取得して処理開
始する例について述べたが、例えばユーザからの指示に
よりマスター文書を特定し、端末装置２０のＣＰＵが制
御部１１と同様の処理を行って、複合文書を作成するよ
うにしてもよい。
置２０からサーバ１０がマスター文書を取得して処理開
始する例について述べたが、例えばユーザからの指示に
よりマスター文書を特定し、端末装置２０のＣＰＵが制
御部１１と同様の処理を行って、複合文書を作成するよ
うにしてもよい。
【００２８】このように本実施の形態によれば、キーワ
ードを記述したページが、そのキーワードで指示された
文書（その紙面のサイズは問わず、かつ複数ページあっ
ても構わない）に差し替えられるため、簡易な操作で指
定したページ位置に他の文書を挿入することができ、こ
れによって複数の文書をセットとした複合文書を生成で
き、利便性を向上できる。
ードを記述したページが、そのキーワードで指示された
文書（その紙面のサイズは問わず、かつ複数ページあっ
ても構わない）に差し替えられるため、簡易な操作で指
定したページ位置に他の文書を挿入することができ、こ
れによって複数の文書をセットとした複合文書を生成で
き、利便性を向上できる。
【００２９】
【発明の効果】本発明によれば、差替キーワードが記述
された差替対象ページを含むマスター文書を受け付け
て、当該マスター文書に他の文書を挿入して複合文書を
生成する文書処理システムであって、マスター文書から
差替キーワードを識別して、差替対象ページを認識し、
その差替キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象と
なった文書を特定して取得し、その取得した文書を差替
対象ページに差し替えて挿入して複合文書を生成する文
書処理システムとしているので、マスター文書内に差替
キーワードを記述することで、差し替えの指示とするこ
とができ、容易な操作で複数の文書を組み合わせた複合
文書を作成でき、利便性を向上し、操作性を高めること
ができる。
された差替対象ページを含むマスター文書を受け付け
て、当該マスター文書に他の文書を挿入して複合文書を
生成する文書処理システムであって、マスター文書から
差替キーワードを識別して、差替対象ページを認識し、
その差替キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象と
なった文書を特定して取得し、その取得した文書を差替
対象ページに差し替えて挿入して複合文書を生成する文
書処理システムとしているので、マスター文書内に差替
キーワードを記述することで、差し替えの指示とするこ
とができ、容易な操作で複数の文書を組み合わせた複合
文書を作成でき、利便性を向上し、操作性を高めること
ができる。
【図１】 本発明の実施の形態に係る文書処理システム
の構成ブロック図である。
の構成ブロック図である。
【図２】 制御部１１の処理を表すフローチャート図で
ある。
ある。
【図３】 文書処理システムにより処理される文書の一
例を表す説明図である。
例を表す説明図である。
１０ サーバ、１１ 制御部、１２ 記憶部、１３ デ
ィスク、１４ 通信部、１５ 外部記憶デバイス、２０
端末装置、３０ 文書データベース、３１認証部。
ィスク、１４ 通信部、１５ 外部記憶デバイス、２０
端末装置、３０ 文書データベース、３１認証部。
Claims (8)
- 【請求項１】 差替キーワードが記述された差替対象ペ
ージを含むマスター文書を受け付けて、当該マスター文
書に他の文書を挿入して複合文書を生成する文書処理シ
ステムであって、 前記マスター文書から前記差替キーワードを識別し、差
替対象ページを認識する手段と、 当該差替キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象と
なった文書を特定して取得する取得手段と、 前記取得した文書を前記差替対象ページに差し替えて挿
入し、複合文書を生成する手段と、 を含むことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項２】 請求項１に記載の文書処理システムにお
いて、 さらに、複合文書を生成する処理の結果の情報を生成
し、当該複合文書に含めて出力する処理結果報告手段を
含むことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項３】 請求項２に記載の文書処理システムにお
いて、 前記処理結果報告手段は、複合文書の表紙として、前記
処理結果の情報を生成することを特徴とする文書処理シ
ステム。 - 【請求項４】 請求項２に記載の文書処理システムにお
いて、 前記処理結果報告手段は、複合文書に対し、前記処理結
果の情報を付加情報として関連づけることを特徴とする
文書処理システム。 - 【請求項５】 請求項１から４のいずれかに記載の文書
処理システムにおいて、 前記複合文書を生成する手段がさらに、 差替対象ページを取得した挿入対象文書で差し替える際
に、当該差替対象ページのサイズに基づき、挿入対象文
書のサイズを調整して差し替え挿入を行うことを特徴と
する文書処理システム。 - 【請求項６】 端末装置と、サーバとを具備する文書処
理システムであって、 前記サーバは、 前記端末装置から差替キーワードが記述された差替対象
ページを含むマスター文書を受け付ける手段と、 前記受け付けたマスター文書から差替キーワードを識別
して、差替対象ページを認識する手段と、 当該差替キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象と
なった文書を特定して取得する取得手段と、 前記取得した文書を前記差替対象ページに差し替えて挿
入し、複合文書を生成する手段と、 を含むことを特徴とする文書処理システム。 - 【請求項７】 キーワードが記述されたページを含むマ
スター文書を受け付けて、当該マスター文書に他の文書
を挿入し、複合文書を生成する文書処理方法であって、 前記マスター文書からキーワードを識別して、キーワー
ドの記述されたページを差替対象ページとして認識する
工程と、 当該キーワードに基づいて、挿入対象となった文書を特
定して取得する工程と、 前記取得した文書を前記差替対象ページに差し替えて挿
入し、複合文書を生成する工程と、 を含むことを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項８】 キーワードが記述された差替対象ページ
を含むマスター文書を受け付けるモジュールと、 前記キーワードを識別して、差替対象ページを認識する
モジュールと、 当該キーワードの識別結果に基づいて、挿入対象となっ
た文書を特定して取得するモジュールと、 前記取得した文書を前記差替対象ページに差し替えて挿
入し、複合文書を生成するモジュールと、 を含む文書処理プログラムを格納したことを特徴とする
コンピュータ読み取り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000321230A JP2002132755A (ja) | 2000-10-20 | 2000-10-20 | 文書処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000321230A JP2002132755A (ja) | 2000-10-20 | 2000-10-20 | 文書処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002132755A true JP2002132755A (ja) | 2002-05-10 |
Family
ID=18799396
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000321230A Pending JP2002132755A (ja) | 2000-10-20 | 2000-10-20 | 文書処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002132755A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006191421A (ja) * | 2005-01-07 | 2006-07-20 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理装置 |
| US8970854B2 (en) | 2008-06-23 | 2015-03-03 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document management system, document management apparatus, computer-readable medium and computer data signal |
| US9996368B2 (en) | 2007-12-28 | 2018-06-12 | International Business Machines Corporation | Method to enable semi-automatic regeneration of manuals by saving manual creation operations as scripts |
| CN113204579A (zh) * | 2021-04-29 | 2021-08-03 | 北京金山数字娱乐科技有限公司 | 内容关联方法、系统、装置、电子设备及存储介质 |
-
2000
- 2000-10-20 JP JP2000321230A patent/JP2002132755A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006191421A (ja) * | 2005-01-07 | 2006-07-20 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理装置 |
| US9996368B2 (en) | 2007-12-28 | 2018-06-12 | International Business Machines Corporation | Method to enable semi-automatic regeneration of manuals by saving manual creation operations as scripts |
| US8970854B2 (en) | 2008-06-23 | 2015-03-03 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document management system, document management apparatus, computer-readable medium and computer data signal |
| CN113204579A (zh) * | 2021-04-29 | 2021-08-03 | 北京金山数字娱乐科技有限公司 | 内容关联方法、系统、装置、电子设备及存储介质 |
| CN113204579B (zh) * | 2021-04-29 | 2024-06-07 | 北京金山数字娱乐科技有限公司 | 内容关联方法、系统、装置、电子设备及存储介质 |
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