JPH01179562A - 受信文書出力方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、例えば画像情報、若しくは文字情報またはそ
れらの両者を含む情報（以下、総称して文書データと呼
ぶ）を処理出力する文書出力方式に関し、より詳しくは
、通信回線を通して受信した文書を受信元で出力すると
きの受信文書出力方式に関する。

［従来の技術］ 最近、オフィス・オートメーション分野で、絵や図形、
写真等の画像を人出するイメージ人出力装置を用いて、
画像データを文書として処理するとともに、これらの画
像データを、ワードプロセッサ等で処理する文字データ
と統合して処理し、これらの文書データを通信ネットワ
ーク等を介して他の装置と交換するような装置が登場し
てきている。

この種の装置では、画像データはイメージスキャナ等の
人力装置から入力し、文字データはキーボード等の入力
装置から人力する。そして、それぞれのデータをイメー
ジメモリ等に展開し、ＣＲＴ等の表示装置に表示し、さ
らにマウス／キーボード等の入力装置を用いて編集し、
この編集した文書データを、文字データはコードで、画
像データは圧縮した上で、通信部を介して他の装置に送
信する。このとき、送信側の装置は、例えば、送信側の
名称、電話番号、送信時間等を、「送信サマリ」として
送出する。

この文書を受信した装置は、この文書データを一時、補
助記憶部に記憶し、受信文書があることをＬＥＤ、ＣＲ
Ｔのメツセージ等でオペレータに知らせる。また、受信
側装置では、受信時の時間１頁番号等を「受信サマリＪ
として生成し、前記受信した送信サマリと合体する。一
方、オペレータはＬＥＤ、ＣＲＴのメツセージ等を見て
、例えば「プリント、０キー等の押下によって受信文書
出力ユーティリティプログラムを起動する。受信文書出
力ユーティリティプログラムは、文字データについては
キャラクタジェネレータを使用してビットパターンでイ
メージメモリに展開し、画像データについては圧縮／伸
長部を使用して伸長しイメージメモリに展開する。

さらに、受信側の装置では、前記送信サマリと受信サマ
リの合体したものを、イメージメモリの各ページの先頭
部に、「呼識別性」として埋め込む。１ページの文書デ
ータをすべて展開し終えると、このイメージメモリのデ
ータを、レーザービームプリンタ等の出力装置により記
録用紙上に印刷出力する。

上記の「呼識別性ｊは通常１行で印刷され、主に、出力
記録された文書をオペレータが整理し易いようにという
目的のものである。

［発明が解決しようとする問題点］ ところが、前述したように、呼識別性としての送受信サ
マリはイメージメモリの各ページの先頭部に埋め込まれ
るのであるから、文書データのイメージと重なったり、
一部がけずられるので、ユーザーにとっては見づらいも
のとなる（第５図参照）。一方、このような呼識別性は
すべてのページに出力されるようになっている。

しかしながら、呼識別性は、必ずしも必要というもので
はなく、ましてや全頁に対する必要性はかなり低下する
。このように必要性の低いもののために、文書データの
一部が欠ける等の欠点が発生するのは好ましくない。

そこで、本発明は上述従来例の欠点を除去し、受信側で
の送受信サマリの出力を、受信側若しくは送信側の所望
に応じて選択できるようにした受信文書出力方式を提供
することを目的とする。

［問題点を解決するための手段］ この課題を解決するための本発明の構成は、受信した文
書のイメージに送受信サマリ情報のイメージを重ねて出
力する受信文書出力方式において、前記送受信サマリ情
報のイメージを出力するかしないかを選択可能にしたこ
とを特徴とする。

［実施例コ 以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図は、本発明を適用した統合文書処理システムの一
実施例のブロック図である。　図中、１は表示用記憶部
３の内容を表示するための表示部であり、２は文書の作
成１編集に使用するキー人力部である。３は表示部１に
表示するためのデータを記憶する表示用記憶部、４は各
記憶部及び入出力装置間のＤＭＡ転送を制御するＤＭＡ
制御装置である。５．６は画像を入出力するための画像
入出力装置、７は画像入出力装置５．６を制御する人出
力制御部、９はメインバス（Ｍバス）である。このバス
９に各ブロックが接続される。また、１０は文書データ
を大量に記憶するための補助記憶部、１１はこのシステ
ム全体の制御を司る制御部（ＭＰＵ）、１２はＭＰＵＩ
Ｉの動作制御手順及び制御データ等を記憶する制御用記
憶部である。１３は文書の作成１編集及び画像データの
入出力のための画像記憶部、１４は画像データを圧縮／
伸長するための圧縮／伸長部である。　まず画像データ
に関しては、入出力制御部７により画像入力装置５から
人力され、ＤＭＡ制御部４により画像記憶部１３に記憶
される。この画像データはＤＭＡ制御部４により属に縮
小されて、表示用記憶部３に転送され表示部１に表示さ
れる。オペレータは表示部１を見てキー人力部２により
編集を指示し、この指示をＭＰＵＩＩが実行して画像デ
ータの編集を行なう。

文字データに関してはオペレータがキー人力部２からコ
ードを入力し、ＭＰＵ１１がこれを解釈し、その文字の
フォントパターンを表示用記憶部３に展開する。ＭＰＵ
ＩＩは、入力又は編集された文字列はコードで制御用記
憶部１２に記憶する。

１ページの文書データの作成が終了すると、画像データ
は圧縮／伸長部１４により圧縮し、文字データはコード
列で補助記憶部１０に記憶される。記憶部１０内での実
際の文書データは、第２図に示されるように、ツリー構
造にリンクされている。即ち、第２図に示すように、文
字データ。

画像データの夫々は、 「文書情報」中「ページ情報」中「ブロック情報」中「
文字データ４．　　ｌｒ′画像データ」とリンクされて
いる。

ｒ文書情報Ｊは各ページを参照する情報（ｒページ参照
情報ｊ）を持つ。即ち、全部で１頁の文書であれば、ｒ
ページ参照情報Ｊはｎ個存在する。「文書情報ｊにより
参照された「ページ情報」は、従属するブロックの参照
情報（「ブロック参照情報」）を持つ。即ち、１ページ
の文書は、例えば、その１ページに文字データと画像デ
−夕とが含まれていれば２ブロツクに分割されるように
、複数個のブロックに分割されており、このブロックの
各々にブロック情報が１つ割り当てられる。従って、１
ページがｍブロックに分割されていれば、１つのｒペー
ジ情報Ｊからｍ個のｒブロック参照情報」が存在し、ｍ
個のｒブロック情報」が派生する。「ブロック情報」は
、テキスト／イメージ情報を参照する情報（「テキスト
参照情報」）を持つ。このテキスト／イメージ情報内に
、実際の文字データ列及び画像データが入っている。

ｒページ情報」は、その一部に制御情報フィールドを持
ち、この中に、ｒ受信出力モード」情報をセットする。

このｒ受信出力モード」情報中に、送信側装置で、文書
作成時、又は送信指示時にオペレータにより呼識別行を
印刷するかどうかの制御情報がセットされる。

一例として第３図に送信指示のフローチャートを示す。

まずステップＳ１において、送信を指示された文書名の
ｒ文書情報Ｊを、補助記憶部１゜から読み出して解析し
、これによりステップＳ２で頁数なセットする。ステッ
プＳ３で、「ページ情報」を補助記憶部１０から読み出
す。次にステップＳ４において、オペレータがｒ受信出
力モードＪを指定するのを待つ。この「受信出力モード
」は、例えばこの実施例では、 “°１°′　；呼識別行を出力、 ”ｏ”：呼識別行の出力を禁止 というように決められている。「受信出力モードＪが入
力されると、ステップＳ５において、この入力されたモ
ードをｒページ情報Ｊ内の「制御情報１部にセットし、
ステップＳ６で、このｒベージ情報ｊを補助記憶部１０
に書込む。ステップＳ７において、全ページが終了した
かどうかを判断し、終了していない場合にはステップＳ
３にもどる。すべてのページが終了した場合には、ステ
ップＳ８において、送信サマリをセットし、続いてステ
ップ９において補助記憶部１０内の送信文書をＤＭＡ制
御部４を使用して通信部８に転送し送信する。

以下、受信側の処理を第４図のフローチャートを使用し
て説明する。尚、送信された文書データ及び送信サマリ
等は、受信側の通信部８より受信要求を受けたＭＰＵＩ
Ｉが文書受信処理を実行して、通信部８の不図示のメモ
リ内に第２図のような構造で順に記憶していくものとす
る。まず、ステップＳｌｌにおいて、最初に通信部８よ
り「文書情報」をＤＭＡ制御部４を使用して制御用記憶
部１２に転送して解析する。ステップＳＬ２において、
ｒページ情報」を「文書情報Ｊと同様に、通信部８より
転送し解析する。このｒページ情報」から、付属する全
ての「ブロック情報」が分る。そこで、ステップＳ１３
において、ｒブロック情報」を１つずつ順に通信部８か
ら制御用記憶部１２に転送して解析する。ステップＳ１
４においては、ステップ１３で解析した「ブロック情報
ｊから、「テキスト情報」か「イメージ情報ｊかを判断
する。

ブロックが「テキスト情報」の場合には、ステップＳ、
１５においてテキスト情報を解析する。ステップＳ１６
において、文字コードからフォントパターンに変換し、
「ブロック情報Ｊで示されるところの位置、大きさに従
って、上記フォントパターンを画像記憶部１３に展開す
る。

ブロックが「イメージ情報」の場合には、ステップＳ１
７においてイメージ情報を解析し、ステップＳ１８にお
いて圧縮／伸長部１４を介して、「ブロック情報Ｊで示
される位置、大きさに従って伸長して画像記憶部１３に
展開する。

次にステップＳ１９で、−頁のすべてのブロックについ
て、フォントパターン展開若しくはイメージメモリ情報
展開が終了したかどうかを判断する。終了していなけれ
ば、ステップＳ１３に戻り、次のブロック処理を行なう
。終了した場合はステップＳ２０に進む。

このステップ２０で、「受信出力モード」を解析し、°
゛１°゛であれば、呼識別前出力であるから、ステップ
Ｓ２１で、送受信サマリな呼識別行として画像記憶部１
３に展開する。°０”であれば、出力しないのであるか
ら、ステップＳ２２に行く。ステップＳ２２では入出力
制御部７に指示してＤＭＡ制御部４を使用して画像記憶
部１３にあるビットイメージに展開された１ペ一ジ分の
情報を画像データ出力部６に転送して出力する。

次にステップＳ２３において全ページが終了したかどう
かを判断し、終了していなければステップＳ１２に戻っ
て、次のページの処理を行なう。

終了している場合には文書の受信処理を終了する。

かくして、送信側にて設定されたｒ受信出力モード」に
従って、送受信サマリが呼識別行として記録出力される
。即ち、従来であれば、第５図のようにｒ呼識別行」に
よって削られてしまった文書部分が、本実施例のように
、「受信出力モードＪを“０°゛とすることによって、
第６図のように完全な文書が得られる。また、送信側で
「受信出力モード」の指定ができるようにすることによ
り、送信側で文書の用途に応じて使いわけられるという
効果がある。また、呼識別行はプロトコル上はオプショ
ンであり、ユーザーによっては受信した文書を使用する
際に呼識別行は必要ない場合もあるからである。

尚、上記実施例では、呼識別行を出力するかどうかを、
送信側でｒ受信出力モードＪにセットし送信しているが
、これを受信側でオペレータに指定させることも可能で
ある。この場合、１頁毎に文書データと呼識別行とを記
録される通りに表示部ｌに表示させ、呼識別行と文書デ
ータが重ならないときは、その頁の「受信出力モード」
をｌ”とし、重なるときはＯ゛°とする。このように、
受信側で新たに「受信出力モード」を設定し直すことに
よって、受信側で確認をしながら、文書データがこわさ
れない限りで、呼識別行を極力出力するということも可
能である。

また、単に受信側で、全頁の呼識別行の出力を禁止する
ように、−括して「受信出力モード」を設定することも
可能である。

また呼識別行の出力を制御するｒ受信出力モードＪも、
単に５ＴＯＰＨするものと、ＯＲするものというように
、モードを切りわけることも可能である。

［効果の説明］ 以上説明したように本発明によれば、例えば送信側で、
または受信側で、送受信サマリの出力を選択できるとい
う効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を適用したデータ処理装置の一実施例の
ブロック図、 第２図は作成された文書の構造を示す図、第３図は送信
側での送信指示の処理を示すフローチャート、 第４図は受信側での受信文書の出力処理を示すフローチ
ャート、 第５図は従来例の欠点を説明する図、 第６図は本実施例により文書データの欠落が解消した状
態の説明図である。 図中、 ｌ・・・表示部、２・・・キー人力部、３・・・表示用
記憶部、４・・・ＤＭＡ制御部、５・・・画像データ出
力部、６・・・画像データ入力装置、７・・・入出力制
御部、８・・・通信部、９・・・メインバス、１０・・
・補助記憶部、１１・・・ＭＰＵ、１２・・・制御用記
憶部、１３・・・画像記憶部、１４・・・圧縮／伸長部
である。 第２図 第６図

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）受信した文書のイメージに送受信サマリ情報のイ
   メージを重ねて出力する受信文書出力方式において、 前記送受信サマリ情報のイメージを出力するかしないか
   を選択可能にしたことを特徴とする受信文書出力方式。
2. （２）前記送受信サマリ情報のイメージを出力するかし
   ないか決定する制御情報を含み、この制御情報は送信側
   で設定される事を特徴とする特許請求の範囲第１項に記
   載の受信文書出力方式。
3. （３）前記送受信サマリ情報のイメージを出力するかし
   ないか決定する制御情報を含み、この制御情報は受信側
   で設定される事を特徴とする特許請求の範囲第１項に記
   載の受信文書出力方式。
4. （４）前記制御情報は、頁毎に設定される事を特徴とす
   る特許請求の範囲第２項または第３項に記載の受信文書
   出力方式。