JPH06309318A

JPH06309318A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH06309318A
Application number: JP5095743A
Authority: JP
Inventors: Yasunori Fujisawa; 康則藤澤
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-04-22
Filing date: 1993-04-22
Publication date: 1994-11-04

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明の目的は、入力中の文書、あるいは記憶
された文書の文字に、文書を送信するか否かの文字属性
を持たせ、文書送信時にその属性を参照し、「送信しな
い」と指定した文字は、送信しないようにすることであ
る。【構成】文字コードを入力する入力部と、入力した文書
を表示する表示部と、入力した文書を記憶する記憶部
と、入力中の文書あるいは記憶された文書を送受信する
通信部を持つ文書処理装置において、文字の文字属性に
より文書中の文字の送信可否を指定する文書処理装置。【効果】文書作成時に、最初から送信する部分と送信し
ない部分を設定でき、文書送信時に、その部分を送信す
るかしないか設定できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はパソコン通信，ＦＡＸ通
信等の通信装置を持つ文書処理装置に係り、特に、送信
対象文書中の任意の文字の送信可否を任意に指定するこ
とができる文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】通信の応用分野はますます広がり、例え
ば家庭塾のように、センターより問題と解答の如く、同
時に送信しては目的を達成しないような用途があるが、
従来ではすでに登録されている１文書をまとめて送信す
る方法しかなく、この例の問題作成側では、文書中のあ
る部分を伏せて送信したい場合、送信したくない部分を
削除または変更した別な文書を新たに作成し、その２つ
の文書を送信しなければならなかった。この場合、問題
のみの文書と回答の文書の２つを作成・管理しなければ
ならず効率が非常に悪かった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術において
は、送信しない部分は、一度作成した文書の中から削除
又は変更した別な文書を作成するという作業が発生して
いた。また、この２文書を共に管理しなければらず、文
書管理の面でも不利であった。

【０００４】本発明の目的は、文書作成時に、最初から
送信する部分と送信しない部分を設定でき、文書送信時
に、設定された情報を有効または無効に指定できる文書
処理装置に関する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的は、文書中の文
字に、送信可否の文字属性を付加させる手段と、付加さ
れた文字属性を識別する手段と、上記識別する手段を有
効又は無効に切替える手段と、文字を送信する手段とに
より達成される。

【０００６】

【作用】上記構成により、文書中の送信する文字としな
い文字は、アンダーラインや網かけ等と同様に文字属性
として付加され、表示装置に「送信する文字」と「送信
しない文字」が区別して表示される。文書送信時には、
送信可否の文字属性を有効にするか無効にするかを入力
し、有効の場合には、文字属性を参照し、送信可の文字
のみ送信する。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を説明する。

【０００８】図２は本発明になる文書処理装置の構成を
表すブロック図で、文書入力部１，表示部４，制御部
２，通信部５，印刷部６および記憶部３から成る。

【０００９】入力部１は、文字コードを入力するための
例えばキーボートであり、表示部４は文書を表示するた
めの例えばＣＲＴ表示器などからなる。制御部２は文書
の入力や表示，通信の実行制御を司るものでＣＰＵ，メ
モリ等を利用して構成される。記憶部３は入力された文
書を保存する為の例えばフロッピィディスクドライブや
ハードディスクドライブなどからなる。通信部５は、公
衆電話回線等を通じてデータを送受信する例えばモデム
装置などからなる。印刷部６は入力部１で入力された文
書を用紙に印刷する例えばプリンタなどからなる。

【００１０】図３は本文書処理装置の文字の構成を表し
た図、図４は本文書処理装置の文字属性の構成を表した
図、図５は本文書処理装置の送信可否の設定方法であ
る。

【００１１】文書入力部１で入力された文字は、図３の
通り文字コード１ワード(２バイト)と複数の文字属性で
構成される。本発明では文字属性は１バイトとして説明
する。例えば入力された文字がひらがなの「あ」の場合
は、文字属性１バイトの後に文字コード１ワード「Ａ４
Ａ２Ｈ」が制御部内のメモリもしくは記憶部３に格納さ
れる。文字属性は図４の通り送信可否ビットと、他の文
字修飾のビットに割り付けられる。他の文字修飾とはア
ンダーラインや網かけ等、文字の強調に用いるためのも
のであり、その情報が他の修飾ビットに割り付けられ
る。

【００１２】送信可否の文字指定は、文字指定，行指
定，対角指定等の指定方法で指定でき、例えば、図５の
文字修飾設定画面等で、アンダーラインや網かけ等と同
様の文字修飾で容易に設定でき、図４の送信可否ビット
に格納される。例えばひらがなの「あ」を「送信しな
い」と設定した場合には、送信可否ビットに「１」が格
納され、他の文字修飾ビットがすべて「０」の場合は、
文字属性は「８０Ｈ」となる。

【００１３】このようにひらがなの「あ」を「送信しな
い」と設定し、他の文字修飾を設定しない場合には、文
字属性「８０Ｈ」と文字コード「Ａ４Ａ２Ｈ」の３バイ
トで構成される。

【００１４】図１は、本文書処理装置を用いた、文書送
信時の処理機能フローチャートであり、本図に従いその
内容を以下に説明する。

【００１５】文書送信時、入力部１より入力された条件
を判断し（１０）、入力部１より送信しない文字「無
し」と入力されると、文書中の全文字を通信部５より送
信する（７０）。送信しない文字「有り」と入力される
と文書の先頭より一文字ずつ文字属性と文字コードを取
り出し（２０）、送信可否ビットを判別する（３０）。
送信可否ビットが「送信可」の場合、取り出した一文字
を通信部５より送信し（４０）、「送信否」の場合はそ
の文字をスペース（空白）に置き換えて送信する（５
０）。文書全文字について取り出しが終わったかどうか
を判断し(６０)、全文字が終了するまで（２０）から
（６０）までを繰り返す。

【００１６】図６は送信条件設定画面を表す図、図７は
図５で「送信しない」と設定した場合の表示例を表す
図、図８は送信しない文字「有り」として送信した場合
の文書例を表す図、図９は送信しない文字「無し」とし
て送信した場合の文書例を表す図である。

【００１７】文書送信時の送信しない文字「有り」「無
し」の設定は、図６のような送信条件設定画面で設定で
きる。この場合、「０」を設定すると、文字属性の送信
可否ビットを無視してすべての文字を送信する。「１」
を設定すると、文字属性の送信可否ビットを参照し、
「送信しない」と設定した文字をスペースに置き換えて
送信する。

【００１８】例えば、問題用紙で、問題のみ記載したも
のと、問題と解答の両方が記載された文書の両方送信し
たい場合、答えの部分を「送信しない」と設定した文書
を作成する。この場合、「送信しない」と設定された文
字は他の文字と区別され、例えば図７の様に白黒反転で
表示部４に表示される。この例題文の場合は答えの部分
「４０９６」と「２３４」を図５の文字修飾設定画面で
文字送信「しない」と設定したものである。

【００１９】この文書の問題のみ送信したい場合、図６
の送信条件設定画面で、送信しない文字「有り」を指定
し送信すると、図８の様に文字修飾設定画面で「送信し
ない」と設定した文字は送信されない。一方、問題と解
答の両方が記載されたものを送信する場合、送信条件設
定画面で、送信しない文字「無し」を指定し送信する
と、図９の様に、文字修飾設定画面で「送信しない」と
設定した文字も送信される。

【００２０】図１０は、本文書処理装置を用いた、文書
印刷時の処理機能フローチャートであり、本図に従い印
刷時の内容を以下に説明する。

【００２１】文書印刷時、入力部１より入力された印刷
条件を判断し（１１０）、入力部１より送信しない文字
の指定が「印刷しない」と入力されると、文字属性が
「送信否」の文字はスペース（空白）に書き換えて印刷
する（１２０）。送信しない文字の指定が「通常印刷」
と入力されると、文書中の全文字を印刷する(１３０)。
送信しない文字の指定が「反転印刷」と入力されると、
表示部４に表示されているとおり文書中の「送信しな
い」と設定された文字は反転印刷される(１４０)。図１
１は印刷条件設定画面を表す図である。

【００２２】図７の文書を印刷する場合、図１１の印刷
条件設定画面で送信しない文字を「印刷しない」と設定
すれば、図８の文書送信結果と同じく文字修飾設定画面
で「送信しない」と設定した文字は印刷されない。送信
しない文字を「通常印刷」と設定すれば、図９の送信結
果と同じく文字修飾設定画面で「送信しない」と設定し
た文字も印刷される。送信しない文字を「反転印刷」と
設定すれば、図７の表示画面と同じく「送信しない」と
設定した文字は、白黒反転印刷される。

【００２３】

【発明の効果】本発明によれば、任意の文字を文字単位
または範囲指定により送信可否指定を容易に行うことが
でき、また従来の文書作成手順を何ら変更する必要がな
いため、簡単な構成と手段により、文書作成と文書管理
の容易性を同時に達成できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の送信処理を示すフローチャートであ
る。

【図２】本発明になる文書処理装置の構成図である。

【図３】本発明の文書処理装置の文字の構成を示した図
である。

【図４】本発明の文書処理装置の文字属性の構成を示し
た図である。

【図５】文字修飾設定画面を表す図である。

【図６】送信条件指定画面を表す図である。

【図７】文書表示例を表す図である。

【図８】送信出力例１を表す図である。

【図９】送信出力例２を表す図である。

【図１０】本発明の印刷処理を示すフローチャートであ
る。

【図１１】印刷条件指定画面を表す図である。

【符号の説明】

１…入力部、２…制御部、３…記憶部、４…出力部、５
…通信部、６…印刷部。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字コードを入力する入力部と、入力した
文書を表示する表示部と、入力した文書を記憶する記憶
部と、入力中の文書あるいは記憶された文書を送受信す
る通信部を持つ文書処理装置において、文字の文字属性
により文書中の文字の送信可否を指定することを特徴と
する文書処理装置。
【請求項２】請求項１の文書処理装置において、送信可
否の状態を文書編集画面で容易に確認する手段を持つこ
とを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】請求項１の文書処理装置において、送信可
否の文字属性を識別し、その指定に従って文字を送信す
ることができる手段を持つことを特徴とする文書処理装
置。
【請求項４】請求項１の文書処理装置において、送信可
否の文字属性を識別し、その指定に従って文字を送信時
と同一イメージで印刷することができる手段を持つこと
を特徴とする文書処理装置。