JPH06261129A - コールセンタ係員スケジュール伝達及び遵守機能自動化装置とその方法 - Google Patents

コールセンタ係員スケジュール伝達及び遵守機能自動化装置とその方法

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JPH06261129A
JPH06261129A JP6012272A JP1227294A JPH06261129A JP H06261129 A JPH06261129 A JP H06261129A JP 6012272 A JP6012272 A JP 6012272A JP 1227294 A JP1227294 A JP 1227294A JP H06261129 A JPH06261129 A JP H06261129A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 コールセンタ係員スケジュール伝達及び遵守
モニタ機能の自動化。 【構成】 係員13を配置した複数の端末12を有する
コールセンタのためのコール管理システム14が、各係
員13のスケジュールを、この係員13に対応する端末
12を介してこの係員13に伝達する機能と、この伝達
されたスケジュールのこの係員13による遵守を、この
係員13に対応する端末12を介してモニタする機能と
を実現するためのプログラム24を内蔵する。この配置
によって、監督者19がこれらの機能の実施業務から解
放される。このコール管理システム14には、監督者1
9がこれらの係員13との間で自分の管理端末18と係
員13の端末12とを介して自動的に連絡通報を行うこ
とを可能にする他のプログラム25〜27も含まれる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、コールセンタの運用に
関する。
【0002】
【従来の技術】緊急サービス派遣センタ、テレマーケテ
ィングセールスセンタ、顧客サービスセンタ、及びその
他のコール分配センタのような、コールセンタでは、コ
ール(呼)の発信、応答、又はその両方を行うために多
数の係員を雇用している。適切で効率のよい円滑なセン
タ運用のためには、係員についての作業予定(スケジュ
ール)の作成、これらスケジュールの係員への伝達、及
び係員のこれらスケジュール遵守につてのモニタ業務が
必要である。
【0003】現時刻では、これらの業務活動のいくつか
又は全てが、センタの監督者によって手作業で行われて
いる。この手法では、業務処理が遅く、非効率であり、
監督者の、他の活動によりよく活用できる筈の不当に多
くの時間を消費することとなる。
【0004】コールセンタは一般に、低マージンで高扱
い量の運営を行っているので、少しの効率改善でもコー
ルセンタの商業的生存能力に及ぼす影響はきわめて大き
い。このことを認識して、コールセンタシステムの供給
業者は、システムの効率を上げ監督者の負担を軽くする
ために、システムの業務のいくつかを自動化して来てい
る。
【0005】そしてこのような事情から、コールセンタ
の業務を監視(モニタ)し、報告を監督者あてに発行す
るコール管理システムが導入された。同様に、コール管
理システムが生成した報告に基づき係員スケジュールを
生成するスケジューリングシステムも導入された。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】これらの進歩によって
コールセンタの運用効率は、かなり改善されてはいる
が、更に進歩が求められている。本発明の目的は、従来
の技術に対して求められるこれら及びその他の改善の必
要に応じることにある。
【0007】本発明者は、係員スケジュールを係員に伝
達する機能及び係員のこれらスケジュールの遵守状態を
モニタする機能を、相変わらずコールセンタの監督者達
が主に手作業的手法で行う状態が続いていることが、コ
ールセンタ運用の効率改善に顕著な障害となっているこ
とを認識した。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、これら
の機能を自動化する装置が提供される。具体的には、本
発明により、係員に係員のスケジュールを通知し係員に
よるスケジュール遵守をモニタするために係員の電気通
信端末を介して係員との間で通信連絡を行う装置が提供
される。この装置は、例えば、コールセンタのコール管
理システムに組み込んでコール管理システムの現存機能
と共用で運用し、不必要な重複設備投資を避けることが
できる。
【0009】本発明の一実施例によれば、係員を配置し
た複数の電気通信端末を有するコールセンタにおいて、
所定時刻について計画(スケジューリング)された、例
えば休憩のような所定事象(イベント)を含む係員のス
ケジュールの各イベントが、そのスケジューリングされ
た時刻においてこの係員に対応する端末を介してこの係
員に伝達される。
【0010】それから、伝達されたイベントについて
の、スケジューリングされた時刻における係員の履行
が、係員に対応する端末への係員の入力、例えば適切な
キーを押すなどの動作、を介してモニタされる。
【0011】この機能性は、コールセンタのコール管理
システム内の内蔵プログラムの実行によって得られるこ
とが好ましい。又、コールセンタの監督者と係員との間
の通信連絡を行う他のプログラムも同様にコール管理シ
ステムにおいて記憶され実行されることが好ましい。
【0012】本発明によれば、コールセンタの監督者
は、係員へのスケジュール及びスケジューリングされた
イベントの伝達機能、及び係員のスケジュール遵守につ
いてのモニタ機能の実施業務から解放される。本発明に
よれば、これらの機能は自動化され、機能実施がより正
確且つ効率的となる。又本発明によれば、監督者が端末
を介して係員と通信連絡を行うことが可能となる。
【0013】コールセンタのコール管理システム内でプ
ログラムを実行する形で本発明が実現されると、その実
現及び更新は容易で費用も安くて済み、コールセンタに
追加するハードウエアも不要であり、更に有利なことに
は、コールセンタの現存設備及び機能を利用することに
より重複投資を避けることができる。
【0014】
【実施例】図1は、通常のアーキテクチャを有する自動
呼分配(ACD)システムを示す。このシステムは、通
常のAT&TのACDソフトウエアを実行するAT&T
のDEFINITY、G1又はG2装置のような、AC
D構内交換装置(PBX)10、からなる。PBX10
は、外界、例えば公衆電話ネットワ−クに複数のトラン
ク11で接続される。PBX10は、ACDの係員13
を配置した複数のACD係員用の電気通信端末(又は単
に、端末)12を取り扱う。
【0015】PBX10は、各端末12に、ISDN又
はAT&TのDCPリンクのような、音声及びデータ両
方の通信を流すディジタルリンク16によって接続され
る。PBX10には、AT&TのCMSのようなコール
管理システム(CMS)14も、AT&TのDCIU又
はASAIリンクのような接続通信リンク17を介して
接続される。又、管理端末18がコール管理システム1
4に接続され、ACDシステムの監督者が、管理端末1
8を介してコール管理システム14とインタフェ−スさ
れる。
【0016】コール管理システム14は、コンピュータ
で稼動されるシステムで、メモリ21から取り出される
プログラムを実行するプロセッサ20からなる。メモリ
21に内蔵のプログラムには、コール管理システム(C
MS)プログラム22、オプションとして通常のスケジ
ューラ(SCH)23、並びに、本発明に基づくスケジ
ュール伝達及び遵守モニタ機能実現用プログラム24及
び係員との他の相互通信連絡用プログラム25〜27が
含まれる。プログラム24〜27の内容を図2〜図5ま
での流れ図に示す。
【0017】コール管理システム14は、例えば、図2
のプログラム24の複製プログラムを、各係員13につ
いての個別プログラムとして実行する。ステップ200
において、管理端末18を介して監督者19からの、又
はスケジューラ23からの、係員13のスケジュール受
信に応答して、プログラム24の実行が呼び出される。
ステップ204において、実行プログラム24は、スケ
ジューリングされた割り込み又は目覚し(ウエークアッ
プ)コールの形式で、開始時刻、休憩時刻、及び終了時
刻のようなこのスケジュール中の動作点(アクションポ
イント)を記録する。
【0018】それからステップ208においてプログラ
ム24は、対応する係員13が作業を開始すべき時刻で
あるかどうかを点検し、もし開始すべき時刻でなければ
プログラム24はステップ208に戻る。代わりに、点
検ステップ208を係員の開始時刻における目覚しコー
ル又は割り込みに置き換えてもよい。
【0019】もしステップ208において、係員13が
作業を開始すべき時刻であると判断された場合、ステッ
プ212においてプログラム24は、CMSプログラム
22に、係員13がログインした記録があるかどうかを
問い合わせる。もしない場合、ステップ216において
プログラム24は、係員13が、所定時間長さ(Y分)
より長く予定時刻を過ぎているかどうかを問い合わせ
る。
【0020】もしY分より長く過ぎていない場合、プロ
グラム24はステップ212に戻る。もしY分より長く
過ぎている場合、ステップ220においてプログラム2
4は、CMSプログラム22をして、この係員が予定時
刻を過ぎていることを報告してこの係員がスケジューに
合わない運用をした旨の「予定外運用」記録を生成せし
め、その後ステップ212に戻る。
【0021】もしステップ212において、係員13が
ログインしたことが見出された場合には、その時点にお
いて、プログラム24がステップ222で、係員13を
作業状態(又はモード)に置くように、CMSプログラ
ム22を介してPBXに要求を送る。それからステップ
224においてプログラム24は、係員13が作業を終
了すべき時刻かどうかを点検し、もし作業を終了すべき
時刻でない場合は、ステップ228において、係員13
が休憩すべき時刻かどうかを点検する。
【0022】もし係員13が休憩するようにスケジュー
リングされていない場合、プログラム24はステップ2
24に戻る。代わりに、ステップ224及びステップ2
28における点検を、終了時刻及び休憩時刻における目
覚しコール又は割り込みにそれぞれ置き換えてもよい。
【0023】もしステップ228において、係員13が
休憩に入るべき時刻であると判断された場合、ステップ
232においてプログラム24は、係員13が現在取り
扱い中の呼が完了した後に係員13を非作業状態(又は
モード)に置くように、CMSプログラム22を介して
PBX10に要求する。それからステップ236におい
てプログラム24は、係員13が非作業モードに置かれ
たかどうかを定めるためにCMSプログラム22に問い
合わせる。もし非作業モードに置かれていない場合、プ
ログラム24はステップ236に戻る。
【0024】代わりに、ステップ236における点検
を、係員13が非作業モードに置かれた後にCMSプロ
グラム22によって出される目覚しコール又は割り込み
に置き換えてもよい。
【0025】もしステップ236において係員13が非
作業モードに置かれていると判断された場合、ステップ
240においてプログラム24は、係員13がその一員
である係員グループが作業で過負荷となっているかどう
かを定めるためにCMSプログラム22に問い合わせ
る。
【0026】もし過負荷の場合、ステップ244におい
てプログラム24は、この係員13の休憩が所定X分の
時間長さだけ遅らされる旨をこの係員13に通知するデ
ィスプレイメッセ−ジを、CMSプログラム22、PB
X10、及びディスプレイ30を介してこの係員13に
送る。
【0027】それからステップ248においてプログラ
ム24は、係員13を作業モードに戻すように、CMS
プログラム22を介してPBX10に要求し、又係員1
3についての記録された休憩スケジュールを、新しくス
ケジューリングされた休憩時刻を反映するように調整す
る。そして、プログラム24は、ステップ224に戻
る。
【0028】ステップ240に戻って、もしここでこの
係員のグループが過負荷でないと判断された場合、ステ
ップ256においてプログラム24は、この係員13の
休憩すべき時間が始まっている旨の音声、ディスプレ
イ、又はその両方、のメッセ−ジを、CMSプログラム
22、及びPBX10を介してこの係員13に送る。こ
のメッセ−ジは、ディスプレイ30上で係員13に表示
されるか又は係員13のヘッドホン32を介して音声で
伝えられる。
【0029】それからステップ260においてプログラ
ム24は、係員13が休憩から戻るべき時刻かどうかを
点検し、もし戻るべき時刻でない場合には、ステップ2
60に戻る。代わりに、ステップ260における点検
を、スケジューリングされた休憩時間が満了したときに
出される目覚しコール、又は割り込みに置き換えてもよ
い。
【0030】ステップ260において、係員13が休憩
から戻るべき時刻であると判断された場合、ステップ2
64においてプログラム24は、この係員13の休憩時
間が終っている旨を係員13に通知するディスプレイメ
ッセ−ジを、CMSプログラム22、及びPBX10を
介してこの係員13に送る。更に、ステップ268にお
いてプログラム24は、CMSプログラム22を介しP
BX10をして、係員13に入来するディスプレイメッ
セ−ジへの注意を喚起するト−ンを係員の端末12のス
ピーカ31へ送らしめる。
【0031】それからステップ272においてプログラ
ム24は、係員13が休憩から戻ったかどうかを定める
ためにCMSプログラム22に問い合わせる。具体的に
は例えば、プログラム24は、CMSプログラム22が
この係員13の端末12上で補助作業ボタンが押された
旨の表示を受信したかどうかを点検する。この場合、補
助作業ボタンが押されると、前に起動された補助作業機
能が取り消される。
【0032】もしステップ272において、この係員1
3が作業に戻っていないと判断された場合、ステップ2
76においてプログラム24は、この係員13が、所定
時間長さ(Y分)より長く予定時刻を過ぎているかどう
かを点検する。もしY分より長く過ぎていない場合、プ
ログラム24はステップ272に戻る。もしY分より長
く過ぎている場合、ステップ280においてプログラム
24は、CMSプログラム22をして、この事実を記録
して「予定外運用」記録を生成せしめ、その後ステップ
272に戻る。
【0033】もしステップ272において、係員13が
作業に戻っていると判断された場合には、その時点にお
いて、プログラム24がステップ284で、係員13を
作業モードに戻すようにCMSプログラム22を介して
PBXに要求を送る。それからプログラム24はステッ
プ224に戻る。
【0034】もしステップ224において、係員13が
作業を終了すべき時刻であると判断された場合には、そ
の時点において、プログラム24がステップ290で、
係員13が現在取り扱い中の呼が完了した後に係員13
を非作業モードに置くように、PBX10に要求する。
それからステップ292においてプログラム24は、係
員13が非作業モードに置かれたかどうかを定めるため
にCMSプログラム22に問い合わせる。もし非作業モ
ードに置かれていない場合、プログラム24はステップ
292に戻る。
【0035】代わりに、ステップ292における点検
を、係員13が非作業モードに置かれた後にCMSプロ
グラム22によって出される目覚しコール又は割り込み
に置き換えてもよい。
【0036】もしステップ292において、係員13が
非作業モードに置かれたことが検出された場合、プログ
ラム296においてプログラム24は、終了時刻である
旨をこの係員13に通知するディスプレイメッセ−ジ
を、係員13の端末12へ送らしめる。それからステッ
プ299(出口)においてプログラム24は、実行を終
了する。
【0037】1人の係員13を1つのACD係員グルー
プから別の係員グループへ移す必要が生じた場合、図3
のプログラム25が実行される。管理端末18を介して
監督者19が、その条件が発生した場合に1人以上の係
員13をグループAから別のグループBへ移すという、
移動理由となる条件と、移される係員13の人数(C
人)とを入力したときにそれに応答して、プログラム2
5が呼び出される。
【0038】ステップ300においてプログラム25
は、これらの条件を受信し、ステップ304において、
これらの条件が満足されるかどうかを定めるために、C
MSプログラム22の出力のモニタ作業を開始する。も
し条件が満足されると判断される場合、ステップ308
においてプログラム25は、C人の係員13を、これら
の係員13が現在取り扱い中の呼が完了した後に係員グ
ループAからログアウトするように要求するメッセ−ジ
を、CMSプログラム22を介してPBX10に送る。
【0039】それからステップ312においてプログラ
ム25は、PBX10が係員グループAからログアウト
したC人の係員13の本人性確認子(ID)を得るため
にCMSプログラム22をモニタする。ステップ316
においてプログラム25が、これらC人の係員13のI
Dが得られたと判断した場合、ステップ320において
プログラム25は、これら係員が係員グループBへ移さ
れる旨をこれら係員に通知する視覚メッセ−ジを、これ
ら係員13の各々宛に送らしめる。
【0040】それからステップ324においてプログラ
ム25は、これらC人の係員13を係員グループBにロ
グインするようにPBX10に要求し、ステップ328
(出口)において実行を終了する。
【0041】図4のプログラム26は、監督者19が、
適切な運用に合致しない或る種の「予定外運用」に対し
て、該当する係員13を呼取り扱いから外す「作業不能
化」処理をすべきであると決定したときに呼び出され
る。監督者19は、管理端末19を介してどの、そして
何件の予定外運用があった場合に係員13を作業不能化
すべきかの条件を入力する。
【0042】ステップ400においてプログラム26
は、これらの条件を受信して、ステップ404におい
て、これら条件の発生についてCMSプログラム22の
出力のモニタ作業を開始する。もし或る係員13が条件
に合うと定められた場合、ステップ408においてプロ
グラム26は、この違反係員13が現在取り扱い中の呼
が完了した後にこの違反係員13を非作業モードに置く
ように、PBX10に要求する。
【0043】この違反係員13が非作業モードに置かれ
たことがステップ412で定められると、ステップ41
6においてプログラム26は、この係員が作業不能化さ
れた旨を通知する視覚メッセ−ジをこの違反係員13に
送る。オプションとして、このメッセ−ジに、違反係員
13に作業不能化の理由となった「予定外運用」につい
ての通知と、監督者19まで出頭せよとの指示とを含め
てもよい。それからプログラム26はステップ404に
戻る。
【0044】図5のプログラム27は、監督者19が、
無条件で1人以上の係員13にメッセ−ジを送ることを
望む場合に呼び出される。監督者19は、メッセ−ジを
管理端末18に入力し、送り先となる1人以上の係員1
3を特定し、送付時刻を指定する。ステップ500にお
ける、この入力の受信に応答して、ステップ504にお
いてプログラム27は、送付時刻の到来について実時間
でのモニタ作業を開始する。ステップ504の点検の代
わりに、プログラム27は送付時刻における目覚しコー
ルが出されるようにしてもよい。
【0045】送付時刻が到来すると、ステップ508に
おいてプログラム27は、指定された1人以上の係員1
3を、これらの係員13が現在取り扱い中の呼が完了し
た後に、非作業モードに置くように、PBX10に要求
を送る。ステップ512において、指定された全ての係
員13が非作業モードに置かれたと判断されると、ステ
ップ516においてプログラム27は、指定された係員
13の端末12のディスプレイ30に、監督者のメッセ
−ジを視覚形式で送る。それからステップ520(出
口)においてプログラム27は、実行プロセスから退出
する。
【0046】以上の説明は、本発明の一実施例に関する
もので、この技術分野の当業者であれば、本発明の種々
の変形例を考え得る。例えば、上に述べた流れ図は、本
発明の一実現例を表したものに過ぎず、コール管理シス
テム又は別のマルチタスクプログラミング環境における
実際の例においては内容も異なることが考えられる。こ
れら種々の変形例は、本発明の精神及び範囲を逸脱する
ことなく又本発明に伴う利点の価値を下げることなく実
施することが可能であり、これらはいずれも本発明の技
術的範囲に包含される。
【0047】
【発明の効果】以上述べたごとく、本発明によれば、従
来は監督者によって主に手作業的手法で行われていた係
員スケジュールを係員に伝達する機能及び係員のこれら
スケジュールの遵守状態をモニタする機能を自動化して
コンピュータプログラムにより処理実行するようにした
ので、機能実施がより正確且つ効率的となり、内容変更
も容易である。
【0048】コールセンタの現存設備及び機能を利用で
きるので重複投資を避けられ経済的である。監督者がこ
れらの機能の実施業務から解放され、他の重要な業務に
時間を活用できる。したがって、コールセンタの運用効
率と経済性を顕著に改善できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例を組み込んだ自動呼分配シス
テム(ACD)のブロック図である。
【図2】図1の自動呼分配システムにおけるコール管理
システム(CMS)の係員スケジュール伝達及び遵守モ
ニタ用プログラムの流れ図である。
【図3】図1の自動呼分配システムにおけるコール管理
システムの係員移動用プログラムの流れ図である。
【図4】図1の自動呼分配システムにおけるコール管理
システムの係員作業不能化用プログラムの流れ図であ
る。
【図5】図1の自動呼分配システムにおけるコール管理
システムの係員へのメッセ−ジ送付用プログラムの流れ
図である。
【符号の説明】 10 自動呼分配(ACD)構内交換装置(PBX) 11 トランク 12 電気通信端末 13 係員 14 コール管理システム(CMS) 16 ディジタルリンク 17 制御通信リンク 18 管理端末 19 監督者 20 プロセッサ 21 メモリ 22 コール管理システム(CMS)プログラム 23 スケジューラ 24 係員スケジュール伝達及び遵守モニタ機能実現用
プログラム 25〜27 プログラム 30 ディスプレイ 31 スピーカ 32 ヘッドホン

Claims (18)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 係員を配置した複数の電気通信端末を有
    するコールセンタ用装置において、 係員のスケジュールを、この係員に対応する端末を介し
    て、この係員に伝達する手段と、 前記伝達手段に協力して、前記伝達されたスケジュール
    の前記係員による遵守を、前記係員に対応する端末を介
    してモニタする手段と、 からなることを特徴とするコールセンタ係員スケジュー
    ル伝達及び遵守自動化装置。
  2. 【請求項2】 前記装置が、前記コールセンタのコール
    管理システムにおいて実現されることを特徴とする請求
    項1の装置。
  3. 【請求項3】 前記伝達手段が、 所定時刻についてスケジューリングされた、所定イベン
    ト、を含む係員のスケジュールに応答して、これら所定
    イベントの各々を、このスケジューリングされた時刻に
    おいて、この係員に対応する端末を介してこの係員に伝
    達する手段 からなり、 前記モニタする手段が、 前記伝達されたイベントについての前記スケジューリン
    グされた時刻における前記係員の履行を、前記係員に対
    応する端末への前記係員の入力を介してモニタする手段
    からなる、 ことを特徴とする請求項1の装置。
  4. 【請求項4】 前記イベントの各々を伝達する前記手段
    が、 前記係員に前記イベントの各々について前記スケジュー
    リングされた時刻の到来について注意を喚起するため
    に、前記係員に対応する端末の、少なくとも1つの聴覚
    信号生成装置及び1つの視覚信号生成装置をして、少な
    くとも1つの聴覚信号及び1つの視覚信号をそれぞれ生
    成する手段 からなる、 ことを特徴とする請求項3の装置。
  5. 【請求項5】 前記イベントの各々を伝達する前記手段
    が、 前記コールセンタをして、ほぼスケジューリングされた
    時刻において前記係員を選択的に非作業状態に置く手段
    からなり、 前記モニタする手段が、 前記伝達されたイベントについての前記係員の履行を検
    出した場合にこの検出に応答して、前記コールセンタを
    して、前記係員を選択的に作業状態に置く手段からな
    る、 ことを特徴とする請求項3の装置。
  6. 【請求項6】 前記モニタする手段が、 前記伝達されたイベントについてのほぼスケジューリン
    グされた時刻における前記係員の不履行を検出した場合
    に、この検出に応答して、前記コールセンタをして、前
    記係員による予定外運用、を登録する手段 からなる、 ことを特徴とする請求項3の装置。
  7. 【請求項7】 係員を1つの係員グループから別のグル
    ープへ移す基準を受信した場合に、この受信に応答し
    て、この受信された基準に対応する状態の発生につい
    て、前記コールセンタをモニタする手段と、 前記受信された基準に対応する状態の発生を検出した場
    合に、この検出に応答して、係員を、前記1つの係員グ
    ループから前記別のグループへ移す手段と、 をさらに有することを特徴とする請求項1の装置。
  8. 【請求項8】 前記モニタする手段が、 前記伝達されたスケジュールの遵守不履行を検出した場
    合にこの検出に応答して、前記コールセンタをして、前
    記係員による予定外運用、を登録する手段 からなり、 係員を作業不能化させるに値する予定外運用の特性を記
    述する情報を受信した場合に、この受信に応答して、こ
    の記述された特性を有する予定外運用の登録について、
    前記コールセンタをモニタする手段と、 前記記述された特性を有する予定外運用の登録を検出し
    た場合にこの検出に応答して、前記コールセンタをし
    て、前記記述された特性を有する予定外運用を登録され
    た係員を非作業状態に置く手段と、 をさらに有することを特徴とする請求項1の装置。
  9. 【請求項9】 前記伝達する手段が、 所定時刻についてスケジューリングされた、所定休憩、
    を含む係員のスケジュールに応答して、所定休憩時刻の
    各々において、この係員の属する係員グループが作業過
    負荷状態にあるか否かを決定する手段と、 個々の所定時刻において前記係員グループが過負荷状態
    にあるとの第1の決定がなされた場合に、この第1の決
    定に応答して、前記対応する休憩を別の時刻に再スケジ
    ューリングする手段と、 前記第1の決定に応答して、休憩が再スケジューリング
    された旨のメッセ−ジを、前記係員に対応する端末のデ
    ィスプレイを介して、前記係員に送る手段と、 個々の所定時刻において前記係員グループが過負荷状態
    にないとの第2の決定がなされた場合に、この第2の決
    定に応答して、前記コールセンタをして、前記係員を非
    作業状態に置く手段と、 前記第2の決定に応答して、前記係員に、休憩を開始す
    るように通知するメッセ−ジを、前記ディスプレイを介
    して前記係員に送る手段と、 前記第2の決定と、前記個々の所定時刻に続く所定休憩
    期間の満了とに応答して、前記係員に、休憩を終了する
    ように通知するメッセ−ジを、前記ディスプレイを介し
    て前記係員に送る手段と、 からなり、 前記モニタする手段が、 所定休憩期間の満了に続く所定期間内に前記係員が休憩
    を開始したことが、前記係員に対応する端末での前記係
    員の入力から検出された場合にこの検出に応答して、前
    記コールセンタをして、前記係員を作業状態に置く手段
    と、 所定休憩期間の満了に続く所定期間内に前記係員が休憩
    を開始していないことが、前記係員に対応する端末での
    前記係員の前記入力のないことから検出された場合にこ
    の検出に応答して、前記コールセンタをして、前記係員
    による予定外運用、を登録する手段と、 からなる、 ことを特徴とする請求項1の装置。
  10. 【請求項10】 係員を装置した複数の電気通信端末を
    有するコールセンタにおけるこれら係員に対する伝達方
    法であって、 係員のスケジュールを、この係員に対応する端末を介し
    てこの係員に伝達するステップと、 前記伝達されたスケジュールの前記係員による遵守を、
    前記係員に対応する端末を介してモニタするステップ
    と、 からなることを特徴とするコールセンタ係員スケジュー
    ル伝達及び遵守自動化方法。
  11. 【請求項11】 前記伝達するステップが、 前記係員のスケジュールを、前記コールセンタのコール
    管理システムから前記係員に伝達するステップ からな
    り、 前記モニタするステップが、 前記伝達されたスケジュールの前記係員による遵守を、
    前記コール管理システムにおいてモニタするステップ
    からなる、 ことを特徴とする請求項10の方法。
  12. 【請求項12】 前記伝達するステップが、 所定時刻についてスケジューリングされた、所定イベン
    ト、を含む係員のスケジュールに応答して、これら所定
    イベントの各々を、このスケジューリングされた時刻に
    おいてこの係員に対応する端末を介してこの係員に伝達
    するステップからなり、 前記モニタするステップが、 前記伝達されたイベントについての前記スケジューリン
    グされた時刻における前記係員の履行を、前記係員に対
    応する端末への前記係員の入力を介してモニタするステ
    ップ からなる、 ことを特徴とする請求項10の方法。
  13. 【請求項13】 前記イベントの各々を伝達する前記ス
    テップが、 前記係員に前記イベントの各々について前記スケジュー
    リングされた時刻の到来について注意を喚起するため
    に、前記係員に対応する端末の、少なくとも1つの聴覚
    信号生成装置及び1つの視覚信号生成装置をして、少な
    くとも1つの聴覚信号及び1つの視覚信号をそれぞれ生
    成せしめるステップ からなる、 ことを特徴とする請求項12の方法。
  14. 【請求項14】 前記イベントの各々を伝達する前記ス
    テップが、 前記コールセンタをして、ほぼスケジューリングされた
    時刻において前記係員を選択的に非作業状態に置くステ
    ップ からなり、 前記モニタするステップが、 前記伝達されたイベントについての前記係員の履行を検
    出した場合にこの検出に応答して、前記コールセンタを
    して、前記係員を選択的に作業状態に置くステップ か
    らなる、 ことを特徴とする請求項12の方法。
  15. 【請求項15】 前記モニタするステップが、 前記伝達されたイベントについてのほぼスケジューリン
    グされた時刻における前記係員の不履行を検出した場合
    にこの検出に応答して、前記コールセンタをして、前記
    係員による予定外運用、を登録するステップからなる、 ことを特徴とする請求項12の方法。
  16. 【請求項16】 係員を1つの係員グループから別のグ
    ループへ移す基準を受信した場合にこの受信に応答し
    て、この受信された基準に対応する状態の発生につい
    て、前記コールセンタをモニタするステップと、 前記受信された基準に対応する状態の発生を検出した場
    合にこの検出に応答して、係員を前記1つの係員グルー
    プから前記別のグループへ移すためのステップと、 をさらに有することを特徴とする請求項10の方法。
  17. 【請求項17】 前記モニタするステップが、 前記伝達されたスケジュールの遵守不履行を検出した場
    合にこの検出に応答して、前記コールセンタをして、前
    記係員による予定外運用、を登録するステップからな
    り、 係員を作業不能化させるに値する予定外運用についての
    特性を記述する情報を受信した場合にこの受信に応答し
    て、この記述された特性を有する予定外運用の登録につ
    いて、前記コールセンタをモニタするステップと、 前記記述された特性を有する予定外運用の登録を検出し
    た場合にこの検出に応答して、前記コールセンタをし
    て、前記記述された特性を有する予定外運用を登録され
    た係員を非作業状態に置かしめるステップと、 をさらに有することを特徴とする請求項10の方法。
  18. 【請求項18】 前記伝達するステップが、 所定時刻についてスケジューリングされた、所定休憩、
    を含む係員のスケジュールに応答して、所定休憩時刻の
    各々において、この係員の属する係員グループが作業過
    負荷状態にあるかどうかを定めるステップと、 個々の所定時刻において前記係員グループが過負荷状態
    にあるとの第1の決定がなされた場合にこの第1の決定
    に応答して、前記対応する休憩を別の時刻に再スケジュ
    ーリングするステップと、 前記第1の決定に応答して、休憩が再スケジューリング
    された旨のメッセ−ジを、前記係員に対応する端末のデ
    ィスプレイを介して、前記係員に送るステップと、 個々の所定時刻において前記係員グループが過負荷状態
    にないとの第2の決定がなされた場合にこの第2の決定
    に応答して、前記コールセンタをして、前記係員を非作
    業状態に置くステップと、 前記第2の決定に応答して、前記係員に、休憩を開始す
    るように通知するメッセ−ジを、前記ディスプレイを介
    して前記係員に送るステップと、 前記第2の決定と、前記個々の所定時刻に続く所定休憩
    期間の満了とに応答して、前記係員に、休憩を終了する
    ように通知するメッセ−ジを、前記ディスプレイを介し
    て前記係員に送るステップと、 からなり、 前記モニタするステップが、 所定休憩期間の満了に続く所定期間内に前記係員が休憩
    を開始したことが、前記係員に対応する端末での前記係
    員の入力から検出された場合にこの検出に応答して、前
    記コールセンタをして、前記係員を作業状態に置くステ
    ップと、 所定休憩期間の満了に続く所定期間内に前記係員が休憩
    を開始していないことが、前記係員に対応する端末での
    前記係員の前記入力のないことから検出された場合にこ
    の検出に応答して、前記コールセンタをして、前記係員
    による予定外運用、を登録するステップと、 からなる、 ことを特徴とする請求項10の方法。
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