JPH06243007A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ワークステーション上のデスクトップ機能の
強化。 【構成】 ＨＤＤ９には階層構造で管理されているデー
タが格納されている。また、ネットワークインターフェ
ース１１は他のコンピュータシステムに接続されてい
る。ＨＤＤ９にデータとともに、そのデータの属性等
や、データ管理の単位ごとの属性、データとそれを処理
できるアプリケーションプログラムの対応といった情報
が格納されている。データ及びアプリケーションプログ
ラムをアイコンで表示する場合、前記情報を基に処理可
能な対を識別できる様にＣＲＴ１に表示する。また、デ
ータの検索の際も、前記情報にデータの格納場所等を得
るため、利用者に負担をかけない。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば、複数の利用者
を持つ複数のデータ処理装置上で、利用者が所望のデー
タを操作できるデータ処理装置等に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の利用者を持つデータ処理装
置では、利用者のデータはデータ処理装置により定めら
れたメモリ等の所定場所に保存されている。一利用者
が、特定の条件に合致するデータを操作しようとする場
合には、そのデータ処理装置特有の手続きによってデー
タの操作を実現できた。例えば、データ操作をアプリケ
ーションプログラムにより行おうとする場合、そのアプ
リケーションプログラム特有の手続きによって実現でき
た。また、操作の対象となるデータが、何らかの形で接
続された他のデータ処理装置上に存在する場合には、対
象となるデータが存在するデータ処理装置を指定するな
どの定められた手続きをとることによって実現できた。

【０００３】また、従来の複数の利用者により利用され
るデータ処理装置では、各利用者のデータは所定の記憶
場所に格納されており、所望の条件に合致するデータを
操作しようとする場合には、記憶場所や条件の指定等、
データ処理装置に固有の手続きで実現できた。

【０００４】また、従来、複数の利用者が利用する複数
の計算機システムでは、利用者のデータが例えば計算機
システム毎に種々のフォーマットすなわちデータ形式で
生成され、このデータは例えばフロッピディスクや、光
ディスクや、光磁気ディスクやハードディスクに保存さ
れている。したがって、ユーザが例えば他の計算機シス
テムにおいてアプリケーションが異なるデータを取り込
んで複写して利用するためには、自己のアプリケーショ
ンに適合するようにそのデータ形式の変換を行う操作を
しなければならない。

【０００５】また、従来、複数の利用者が利用する１ま
たは複数の計算機システムでは、利用者の廃棄可能なデ
ータは計算機システム上において定められた一定の場所
に保存され、その計算機特有の手続き、または計算機シ
ステムの立ち上がりの処理により物理的に廃棄されるよ
うに構成されている。また、このようにデータが廃棄さ
れた領域は、物理的に廃棄操作を許可された利用者の操
作、または計算機システムの再度の立ち上げにより利用
可能になるように構成されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、利用者はデータ処理装置ごとに固有の専門的
知識が必要とされ、かつ、計算機システムごとの複雑な
操作を習得しなければならなかった。更に、他のデータ
処理装置上に存在するデータを操作する場合は、どの処
理装置上にそのデータが存在するのかを知らなければな
らなかった。例えば、アプリケーションによりデータ操
作を行う場合、利用者は、アプリケーションプログラム
ごとに実行可能な処理等の専門知識が必要となり、か
つ、参照あるいは更新することのできるデータの種類や
どこに格納されているかといったことを予め知っておか
なければならなかった。また、逆に、利用者は、データ
ごとにそれを参照あるいは更新することのできるアプリ
ケーションプログラムおよび処理の種類をあらかじめ知
っておかなければならなかった。

【０００７】また、上記従来の計算機システムでは、ア
プリケーションが異なるデータを取り込んで複写し、利
用する場合に、ユーザがデータ形式の変換操作を行わな
ければならないので、作業効率が悪いという問題点があ
る。

【０００８】また、上記従来の計算機システムでは、廃
棄可能なデータが計算機システム上において定められた
一定の場所に保存され、その計算機特有の手続き、また
は計算機システムの立ち上がりの処理により物理的に廃
棄されるので、データ領域を有効に利用することができ
ないという問題点がある。

【０００９】本発明は上記従来例に鑑みて成されたもの
で、データがどこに格納されていても利用者がそれを意
識することなく、所望のデータを操作することのできる
データ処理装置を提供することを目的とする。

【００１０】また、本発明はデータとそれを処理するこ
とのできるアプリケーションプログラムとの対応を利用
者が意識しなくともよいデータ処理装置を提供すること
を目的とする。

【００１１】また、本発明は上記従来の問題点に鑑み、
アプリケーションが異なるデータを簡単な操作で取り込
んで複写することができるデータ処理装置を提供するこ
とを目的とする。

【００１２】また、本発明は上記従来の問題点に鑑み、
データ領域を有効に利用することができるデータ処理装
置を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、アプリケーションプログラムの処理の対
象となるデータのデータ形式を記憶する第１の記憶手段
と、データのデータ形式を記憶する第２の記憶手段と、
前記アプリケーションプログラムによる処理と処理対象
データとをそれぞれ固有のアイコンで表現する手段と、
前記第１と第２の記憶手段に基づき前記アプリケーショ
ンプログラムのアイコンと前記アプリケーションプログ
ラムの処理対象のデータのアイコンとの対応を表示する
表示手段と、を備えるデータ処理装置である。

【００１４】また、階層的な構造の下でデータを管理す
るデータ処理装置であって、検索のための検索条件を設
定する検索条件設定手段と、前記検索条件設定手段によ
り設定された条件を満たす階層の下位の階層を更に検索
する検索手段と、前記検索手段よる検索の結果を提示す
る提示手段と、を備えるデータ処理装置である。

【００１５】また、階層的な構造の下でデータを管理す
るデータ処理装置であって、データを検索するための条
件を設定する検索条件設定手段と、前記検索条件設定手
段により設定された条件によりデータを検索する検索手
段と、前記検索により得られたデータを表示する場合
に、下位の階層のデータ表示形態と他のデータの表示形
態とを異ならせて表示する表示手段と、を備えるデータ
処理装置である。

【００１６】また、データのアクセスの可否を表すアク
セス情報を管理する管理手段と、データを検索する条件
を設定する検索条件設定手段と、前記検索条件設定手段
により設定された条件によりデータを検索する検索手段
と、前記アクセス情報に基づいて、前記検索手段による
検索の実行を制御する検索実行制御手段と、を備えるデ
ータ処理装置である。

【００１７】また、データのアクセスの可否を表すアク
セス情報を管理する管理手段と、データを検索する条件
を設定する検索条件設定手段と、前記検索条件設定手段
により設定された条件によりデータを検索する検索手段
と、前記アクセス情報に基づいて、前記検索手段による
検索処理の結果、アクセス可のデータとアクセス否のデ
ータを異ならせて表示する表示手段とを備えるデータ処
理装置である。

【００１８】本発明は複数のアプリケーションの利用す
るデータを夫々記憶する複数のデータ記憶手段と、前記
複数のアプリケーションにより夫々生成または編集され
たデータの形式を判別する判別手段と、第１のアプリケ
ーションにより夫々生成または編集されたデータを第２
のアプリケーションのデータ記憶手段に複写する場合
に、前記判別手段により判別された前記第１のアプリケ
ーションのデータ形式を前記第２のアプリケーションの
処理に適したデータ形式に変換する変換手段とを備える
データ処理装置である。

【００１９】本発明は、データを管理するデータ管理手
段と、廃棄するデータを管理する廃棄管理手段と、前記
廃棄管理手段により管理されているデータを廃棄する廃
棄手段と、時間を設定する設定手段とを有し、前記設定
手段により設定された時間に基づいて前記廃棄手段によ
り管理されるデータを前記廃棄手段により廃棄するデー
タ処理装置である。

【００２０】また、本発明は、データを管理するデータ
管理手段と、データを管理する廃棄管理手段と、前記廃
棄管理手段により管理されているデータを廃棄する廃棄
手段と、条件を設定する設定手段とを有し、前記設定さ
れた条件が満たされた場合に前記廃棄管理手段により管
理されるデータを前記廃棄手段により廃棄するデータ処
理装置である。

【００２１】更にまた、本発明は、データを管理するデ
ータ管理手段と、廃棄するデータを管理する廃棄管理手
段と、前記廃棄管理手段により管理されているデータを
廃棄する廃棄手段と、データのサイズを設定する設定手
段とを有し、当該データのサイズが前記設定手段により
設定されたサイズ以上の場合に前記廃棄管理手段により
管理されるデータを前記廃棄手段により廃棄するデータ
処理装置である。

【００２２】また、本発明は、上記設定された時間、ま
たは条件、またはサイズを変更する変更手段を備えるデ
ータ処理装置である。

【００２３】

【作用】本発明は、上記構成によりアプリケーションプ
ログラムの処理の対象となるデータのデータ形式を記憶
し、データのデータ形式を記憶し、前記アプリケーショ
ンプログラムによる処理と、処理対象データとをそれぞ
れ固有のアイコンで表現し、前記記憶された情報に基づ
き前記アプリケーションプログラムによる処理のアイコ
ンと前記アプリケーションプログラムの処理対象のデー
タのアイコンとの対応を表示することにより、データと
それを処理することのできるアプリケーションプログラ
ムとの対応を利用者が意識しなくても操作することがで
きる。

【００２４】また、本発明は上記構成により、例えば他
の計算機システムにおいて第２のアプリケーションによ
り生成または編集されたデータを自己の計算機に取り込
んで複写する際、該データの形式が判別されて自己の第
１のアプリケーションのデータ形式に適合するように変
換される。従って、ユーザがデータ形式の変換操作を行
うことなう必要がなくなり、したがって、アプリケーシ
ョンが異なるデータを簡単な操作で取り込んで複写する
ことができる。

【００２５】また、本発明は上記構成により、廃棄手段
により廃棄されるまでの時間、該廃棄手段により廃棄さ
れる条件および時間、あるいは廃棄されるべきデータの
サイズを設定する。更に、これらの設定値は変更可能で
あり、データが前記時間の経過後、前記条件および時間
が満たされたとき、またはデータが前記サイズ以上のと
きに物理的に廃棄される。これにより、データ領域の無
駄な占有と優先順位が低いデータの必要以上の存在を防
止してデータ領域を有効に利用することができる。

【００２６】＜装置の説明＞図１は実施例におけるデー
タ処理装置のブロック図である。図において、１はアプ
リケーションプログラムによって処理中のデータの情報
や各種メッセージメニューなどを表示するＣＲＴを示し
ている。２はＣＲＴ１の画面に表示されるイメージを展
開するビデオＲＡＭ（以下、ＶＲＡＭ）を示している。
３はメモリ間あるいはメモリと各デバイス間のデータ転
送をコントロールするビット処理ユニット（以下、ＢＭ
Ｕ）を示す。４は文書編集などの処理を行なうための各
種キーを備えたキーボードである。５は画像上のアイコ
ンなどを指し示すためなどに用いられるポインティング
デバイス（以下、ＰＤ）を示す。６は本装置全体の制御
を司るＣＰＵである。７はＣＰＵ６の動作処理手順を実
現するプログラム等を記憶しているＲＯＭである。な
お、このＲＯＭ７にはデータ処理に係るアプリケーショ
ンプログラムやエラー処理プログラムをはじめ、後述す
る図２６などで示すフローチャートに係るプログラムも
記憶されている。８は上述した各種プログラムをＣＰＵ
５が実行する時にワークエリアやエラー処理時の一時退
避エリア等として用いられるＲＡＭを示している。９は
ハードディスクドライブ（以下、ＨＤＤ）、１０はフロ
ッピーディスクドライブ（以下、ＦＤＤ）をそれぞれ示
し、それぞれのディスクには後述するアプリケーション
プログラムやデータ，ライブラリなどの保存用に用いら
れる。１１はネットワークインターフェイス（以下、Ｎ
ｅｔ−Ｉ／Ｆ）を示し、他のデータ処理装置との間でネ
ットワークを経由してデータ転送を行なうためにネット
ワーク上のデータ制御，診断を行なう。１２は上述した
各ユニット間を接続するＩ／Ｏバス（アドレスバス，デ
ータバスおよび制御バスからなる）である。

【００２７】＜デスクトップ管理システムの概念＞本実
施例において、データを処理するアプリケーションプロ
グラム及びそれらのアプリケーションプログラムによっ
て処理されるデータを管理し、ユーザに対してそのデー
タを操作する環境を与え、アプリケーションプログラム
の実行や、実行されたアプリケーションプログラムにデ
ータを与える等の処理を行なうプログラムを「デスクト
ップ管理システム」と呼ぶ。実際のデスクトップ管理シ
ステムの表示例としては、図３で示すようにウィンドウ
システム上に複数のウィンドウで構築されたものであ
り、キーボード４およびポインティングデバイス５など
からの入力によってデータを操作する。

【００２８】次にデスクトップ管理システムにおける種
々の概念について説明する。

【００２９】図２は、デスクトップ管理システムにおけ
るユーザの作業環境の概念であるルーム１３とオフィス
１４について表したものである。ルーム１３とは、１人
のユーザが所有する環境を提供するスペースを指す概念
であり、オフィス１４とは、それに含まれるルーム１３
の集合で構成されるスペースを指す概念であり、実社会
におけるオフィスとそこで働く作業者個人の作業環境で
あるルームを模したものである。

【００３０】例えば、１つの計算機の物理的ファイルシ
ステムを１つのオフィス１４として、ネットワークで結
合された複数の計算機に分散したオフィス１４毎に、そ
れぞれ複数のルーム１３が存在する。ルーム１３に含ま
れる作業環境を提供する機能については、後述の操作オ
ブジェクトの説明で言及する。１人のユーザは、適当な
オフィス１４に自分のルーム１３を持ち、そのルーム１
３内でデスクトップ管理システムのサービスを受け、後
述の操作オブジェクトを操作することにより、アプリケ
ーションプログラムの起動やデータの処理を行なうこと
が可能となる。また、ユーザは自分のルーム１３外の同
じオフィス１４の他のユーザのルーム１３あるいは他の
オフィス１４のルーム１３にアクセスすることができ、
許された範囲内において、自分のルーム１３内と同様の
操作をすることができる。さらに、複数のルーム１３に
跨ってデータの移動，複写などの操作を行なうことも可
能である。

【００３１】操作オブジェクト（オブジェクト）とは、
ユーザによるデスクトップ管理システムへのアクセス手
段を提供するために、ウィンドウ上にアイコンとして表
現されるデータおよびデータの集合、さらにデスクトッ
プ管理システムが提供する機能を示すものである。

【００３２】次に、図２とそれぞれの図を用いてユーザ
インターフェイスで提供される操作オブジェクトを説明
する。図２では、ルーム「高田」に種々のオブジェクト
が属しているが、ルーム「佐藤」あるいはルーム「渡
辺」も同様である。

【００３３】図３は、ウィンドウシステム上で実現され
るユーザのルーム１３を表すルームウィンドウＧ０１を
示したものである。図２及び図３を用いてルームウィン
ドウＧ０１内にあるオブジェクトを説明する。

【００３４】デスクトップオブジェクトＧ０２によって
示されるデスクトップ１５は、デスクトップ管理システ
ムの一機能であるアプリケーションプログラムを管理す
る機能を示すオブジェクトである。デスクトップＧ０２
のオープン操作により、後述のデスクトップ内オブジェ
クトを含むウィンドウが表示される。

【００３５】キャビネットオブジェクトＧ０３によって
示されるキャビネット１６は、アプリケーションプログ
ラムによって作成されたデータを階層構造で管理する機
能のトップレベルのエントリを指すオブジェクトであ
る。キャビネットオブジェクトＧ０３のオープン操作に
より、後述のキャビネット内オブジェクトを含むウィン
ドウが表示される。

【００３６】ライブラリオブジェクトＧ０４によって示
されるライブラリ１７は、アプリケーションプログラム
が、データを処理する際に参照する（共通な）補助デー
タであるライブラリが格納されている場所のエントリを
指すオブジェクトである。ライブラリオブジェクトＧ０
４のオープン操作により、後述のライブラリ内オブジェ
クトを含むウィンドウが表示される。

【００３７】タグトレイオブジェクトＧ０５によって示
されるタグトレイ１９は、キャビネットの階層構造をた
どることなく、後述するバインダ２０やデータ１８にア
クセスするための仮想的なエントリを表すオブジェクト
である。タグ２１は格納するオブジェクトを指す。タグ
トレイオブジェクトＧ０５のオープン操作により、後述
のタグトレイ内オブジェクトを含むウィンドウが表示さ
れる。

【００３８】公開棚オブジェクトＧ０６によって示され
る公開棚２２とは、ユーザ自身のルーム１３内のキャビ
ネット１６以下のデータ１８やバインダ２０を他のユー
ザが参照あるいは更新することを許可する（以下、公開
操作と呼称する）ための操作を実現し、その情報を保存
するオブジェクトを指す。公開棚オブジェクトＧ０６の
オープン操作により、後述の公開棚内オブジェクトを含
むウィンドウが表示される。

【００３９】ゴミ箱オブジェクトＧ０７によって示され
るゴミ箱２３は、データの廃棄を管理するオブジェクト
を指す。クリップボードオブジェクトＧ０８によって示
されるクリップボード２４は、アプリケーション２６が
処理するデータ１８またはその一部をアプリケーション
２６間で交換するための機能を提供するオブジェクトで
ある。

【００４０】出口オブジェクトＧ０９によって示される
出口２５は、他のユーザのルーム１３やオフィス１４へ
のアクセス手段を表すオブジェクトである。出口オブジ
ェクトＧ０９のオープン操作により、後述の出口内オブ
ジェクトを含むウィンドウが表示される。

【００４１】なお、操作オブジェクト以外であるが、Ｇ
１０はユーザの名称および表示されているウィンドウの
表題を表示するタイトル、Ｇ１１はウィンドウ内の操作
を指示するための操作ボタン、Ｇ１２は操作のヘルプ内
容を表示するヘルプボタン、Ｇ１３はウィンドウ外にあ
るアイコンをスクロールさせて表示させるスクロールバ
ーを表している。

【００４２】図４はデスクトップＧ０２がオープンされ
た状態のデスクトップウィンドウＧ１４を示したもので
ある。図４を用いてデスクトップウィンドウＧ１４内の
操作オブジェクトを説明する。

【００４３】アプリケーションオブジェクトＧ１５によ
って示されるアプリケーション２６は、アプリケーショ
ンプログラムを操作（起動）するためのオブジェクトを
指す。アプリケーションオブジェクトＧ１５の操作は後
述する。

【００４４】図５はキャビネットオブジェクトＧ０３が
オープンされた状態のキャビネットウィンドウＧ１６を
示したものである。図５を用いてキャビネットウィンド
ウＧ１６内の操作オブジェクトを説明する。

【００４５】バインダオブジェクトＧ１７によって示さ
れるバインダ２０は、データを階層構造で管理するキャ
ビネット１６下のノードを示すオブジェクトであり、キ
ャビネット１６およびバインダ２０の下に任意に作成す
ることができる。バインダオブジェクトＧ１７のオープ
ン操作により、そのバインダ２０内のバインダ２０およ
びデータ１８を含むウィンドウが表示される。

【００４６】データオブジェクトＧ１８によって示され
るデータ１８は、アプリケーション２６により作成され
たデータ１８を表すオブジェクトでありデータ１８を操
作したり、そのデータ１８を処理するアプリケーション
プログラムを起動したりするために使用する。データオ
ブジェクトＧ１８の操作は後述する。バインダ２０内の
オブジェクトも同様である。

【００４７】図６はライブラリオブジェクトＧ０４がオ
ープンされた状態のライブラリウィンドウＧ１９を示し
たものである。図６を用いてライブラリウィンドウＧ１
９内の操作オブジェクトを説明する。

【００４８】ライブラリバインダオブジェクトＧ２０に
よって示されるライブラリバインダ２７は、後述するラ
イブラリとして管理される同種のライブラリデータ２８
をまとめて格納するためのオブジェクトである。Ｇ２１
はライブラリバインダ２７下のライブラリデータ２８が
アプリケーションプログラムによって現在参照されてい
る回数を表す数値である。ライブラリバインダオブジェ
クトＧ２０のオープン操作により、オープンされたライ
ブラリバインダ２７内のデータ２８を含むウィンドウが
表示される。

【００４９】図７はライブラリバインダオブジェクトＧ
２０がオープンされた状態のライブラリバインダウィン
ドウＧ２２を示したものである。図７を用いてライブラ
リバインダウィンドウＧ２２内の操作オブジェクトを説
明する。

【００５０】ライブラリデータオブジェクトＧ２３によ
って示されるライブラリデータ２８とは、アプリケーシ
ョンにより作成されたデータ１８のうち、特に前述のラ
イブラリとして管理されるものを指すオブジェクトであ
る。ライブラリデータ２８は同一のデータ形式のものが
同じライブラリバインダ２７に格納される。

【００５１】図８はタグトレイオブジェクトＧ０５がオ
ープンされた状態のタグトレイウィンドウＧ２４を示し
たものである。図８を用いてタグトレイウィンドウＧ２
４内の操作オブジェクトを説明する。

【００５２】タグオブジェクトＧ２５によって示される
タグ２１は、バインダ２０，データ１８のキャビネット
内オブジェクトをキャビネットの階層構造をたどること
なくアクセスするために仮想的に表示されるオブジェク
トである。タグ２１に対しては、そのタグ２１が指し示
している実体のバインダ２０，データ１８オブジェクト
と同様の操作が可能である。

【００５３】図９は公開棚オブジェクトＧ０６がオープ
ンされた状態の公開棚ウィンドウＧ２６を示したもので
ある。図９を用いて公開棚ウィンドウＧ２６内の操作オ
ブジェクトを説明する。

【００５４】公開トレイオブジェクトＧ２７によって示
される公開トレイ２９は、ユーザが公開操作を行なう場
合に、公開対象となる他のユーザまたは、ユーザの集合
（以下、ユーザグループと呼称する）毎に作成されるオ
ブジェクトを指す。公開トレイオブジェクトＧ２７のオ
ープン操作により、公開オブジェクト３０を含むウィン
ドウが表示される。

【００５５】図１０は公開トレイオブジェクトＧ２７が
オープンされた状態の公開トレイウィンドウＧ２８を示
したものである。図１０を用いて公開トレイウィンドウ
Ｇ２８内の操作オブジェクトを説明する。公開オブジェ
クトＧ２９は、公開操作が行なわれたユーザのキャビネ
ット１６，バインダ２０，データ１８のオブジェクトを
仮想的に表示するものである。公開オブジェクトＧ２９
が存在する公開トレイ２９の属性により、その公開オブ
ジェクトＧ２９を公開する対象となるユーザあるいはユ
ーザグループが決定される。公開操作については後述す
る。

【００５６】図６１はクリップボードオブジェクトＧ０
８がオープンされた状態のクリップボードウィンドウＧ
６２を示したものである。クリップボードウィンドウＧ
６２内にはクリップデータ３２を示す操作オブジェクト
であるクリップデータオブジェクトＧ６３が含まれる。
クリップデータ３２とはアプリケーション２６により作
成されたデータ１８あるいはその一部と、そのフォーマ
ットＩＤを含むデータである。アプリケーション２６に
よって生成されたクリップデータ３２は、そのユーザの
ルーム１３内のクリップボード２４内に格納され、クリ
ップボードウィンドウＧ６２内にクリップデータオブジ
ェクトＧ６３表示される。クリップボード２４の操作に
ついては後述する。

【００５７】図１１は出口オブジェクトＧ０９がオープ
ンされた状態の出口ウィンドウＧ３０を示したものであ
る。図１１を用いて出口ウィンドウＧ３０内の操作オブ
ジェクトを説明する。ドアオブジェクトＧ３１は、ユー
ザが属するオフィスに存在する他のユーザのルームへの
入口を表すオブジェクトである。ドア３１を示すドアオ
ブジェクトＧ３１にはユーザ名が表示されており、ドア
オブジェクトＧ３１をオープン操作することによりその
ドア３１の示すユーザのルーム１３のウィンドウが表示
され、そのルーム１３のユーザがユーザまたはユーザを
含むユーザグループに対して公開操作を行なったキャビ
ネット１６，バインダ２０，データ１８を示すオブジェ
クトが表示される。ユーザはその公開されたオブジェク
トを操作することにより、そのユーザのデータをアクセ
スすることができる。

【００５８】オフィスオブジェクトＧ３２は、他のオフ
ィスへの入口を表すオブジェクトである。オフィスオブ
ジェクトＧ３２にはオフィス名が表示されており、その
オープン操作により、そのオフィスに含まれるルームへ
のエントリを表すドア３１オブジェクトが表示される。
このドア３１への操作は、前記ドア３１と同様である。
ライブラリオブジェクトＧ３３はユーザが属するオフィ
スが管理するライブラリである。操作および内容は前述
図６で説明した内容と同一である。クリップボードオブ
ジェクトＧ３４はユーザが属するオフィスが管理するク
リップボードである。操作および内容は前述図６１で説
明した内容と同一である。

【００５９】更に図１１に示すフロッピーディスクＧ１
０１７はフロッピーディスクを管理するオブジェクトで
あり、このフロッピーディスクＧ１０１７のオープン操
作により、図８９に示すようにそのフロッピーディスク
Ｇ１０１７に含まれるオブジェクトＧ１０１９が表示さ
れる。

【００６０】＜デスクトップ管理システム用情報＞デス
クトップ管理システムが動作する上で必要とする管理情
報について説明する。

【００６１】図１４はデータ情報５０のテーブルを表す
図である。データ情報５０はデスクトップ１５が管理す
るアプリケーションプログラム２６が作成するデータ１
８の形式，種類を登録し管理するための情報で、個々の
データ形式について次の項目が含まれる。５１はデータ
・フォーマットＩＤであり、個々のデータ形式毎に固有
の番号である。５２は拡張子であり、そのデータ形式の
データ１８のファイルを作成する時に、ファイル名の最
後につける文字である。５３はアイコンファイル名であ
り、バインダ２０内にデータ１８を表示する際に使用す
るアイコンのデータが格納されているファイル名を表
す。５４はこのデータ形式のデータをライブラリデータ
としても管理できる場合、そのライブラリデータのＩＤ
である後述するライブラリＩＤを表す。複数のライブラ
リＩＤを登録することが可能である。

【００６２】図１５はアプリケーション情報６０のテー
ブルを表す図である。アプリケーション情報６０は、デ
スクトップ１５が管理するアプリケーション２６につい
ての情報であり、この情報に基づいて、後述のデスクト
ップ１５のウィンドウ内にアプリケーション２６のオブ
ジェクトが表示される。登録されたアプリケーション２
６毎に次の情報が含まれる。６１はアプリケーションＩ
Ｄであり、個々のアプリケーションプログラム毎に対し
て付けられた固有の番号である。６２は実行モジュール
名であり、アプリケーション２６を実行する際に使用す
るプログラムの名を表す。６３はアプリケーション名称
であり、アプリケーション２６のオブジェクトの名称と
して表示される。６４はアイコンファイル名であり、ア
プリケーション２６をアイコン表示する際に使用するア
イコンのデータが格納されているファイル名を表す。６
５は、そのアプリケーションプログラムが処理可能なデ
ータ１８のデータ形式を示すフォーマットＩＤ５１と、
処理コードと、その処理を表示するための名称との対応
を示す処理リストである。６６は処理リスト６５のうち
各フォーマットＩＤ５１毎の処理リスト６５の先頭のエ
ントリである。これはアプリケーション２６のデフォル
トの処理を表しており、処理対象となるデータ１８が指
定されずにアプリケーション２６が起動された場合の処
理を示し、フォーマットＩＤ５１とその処理リストから
なる。６７は処理リスト中の処理を行なう上で、処理対
象となるデータ１８が必要か否かを表し、“○”ならば
データが必要“×”ならば不必要、空白ならばどちらで
も良いことを示す。

【００６３】図１６はライブラリ情報７０のテーブルを
表す図である。ライブラリ情報７０は、デスクトップ管
理システムが管理するライブラリデータ２８についての
情報であり、この情報に基づいて、後述のライブラリ１
７のウィンドウ内にライブラリバインダ２７が表示され
る。登録されたライブラリバインダ２７毎に次の情報が
含まれる。７１はライブラリＩＤであり、ライブラリバ
インダ２７毎に対して付けられた固有の番号である。７
２はライブラリバインダ名であり、ライブラリデータ２
８が保存されている階層構造のファイルシステム中のラ
イブラリバインダ２７の所在（ディレクトリ）を示す。
７３は同一のデータをもったデータの集合であるライブ
ラリの名称である。７４は現在、ライブラリバインダ２
７下のライブラリデータ２８に対してオープンされてい
る回数を表す。

【００６４】図１７はユーザ情報８０のテーブルを表す
図である。ユーザ情報８０は、１つのデスクトップ管理
システムが稼動するシステムのユーザを管理する情報で
あり、各ユーザごとに次の情報が含まれる。８１はユー
ザＩＤであり、各ユーザに対して付けられた固有の番号
である。８２はユーザの氏名などのユーザに関する任意
の情報を表す。８３はユーザのルーム１３の所在（ディ
レクトリのパス）である。８４はユーザのルーム１３内
のライブラリデータ２８の更新モードを表す。このライ
ブラリ更新モードについては後述する。

【００６５】図１８はオフィス情報９０のテーブルを表
す図である。オフィス情報９０は、ネットワークなどで
接続された他のデスクトップ管理システムが稼動してい
るオフィス１４を管理する情報であり、各オフィス１４
毎に次の情報が含まれる。９１はオフィスＩＤであり、
個々のオフィスに１４に対して付けられた固有の番号で
ある。９２はオフィス１４の存在するホスト名である。
９３はオフィス名であり、ホスト内に存在するオフィス
１４の名称を表す。９４はドメインであり、オフィス１
４が属しているホストのドメインを表す。９５はオフィ
ス内のライブラリデータ２８の更新モードを表す。ドメ
インとは、アーキテクチャが同じコンピュータの集合を
いい、同一のドメインに属するコンピュータ上で稼動す
るデスクトップ管理システム間では、アプリケーション
プログラムの作成したデータを特別な変換をする必要な
く転送することができる。

【００６６】図１９はグループ情報１００のテーブルを
表す図である。グループ情報１００は、データ１８の参
照，更新を制限するためのユーザの範囲を表すために複
数のユーザをまとめた単位であるグループを管理する情
報であり、各グループ毎に次の情報が含まれる。１０１
はグループＩＤであり、各グループ毎に対して付けられ
た固有の番号である。１０２は各グループに属している
ユーザのユーザＩＤである。

【００６７】＜キャビネット管理用情報＞図２０はオブ
ジェクト管理情報１１０のテーブルを表す図である。オ
ブジェクト管理情報１１０は、バインダ２０内に含まれ
る個々のオブジェクトの情報を管理するためのファイル
で、キャビネット１６（ライブラリ１７，ゴミ箱２３も
含む）とその下にあるバインダ２０毎に存在する。ま
た、オブジェクト管理情報１１０は、オフィス１４のラ
イブラリデータ２８を管理するためにオフィス１４毎に
１つ存在する。データ管理情報１１０は１つのデータに
ついて次の項目が含まれる。１１１はオブジェクトの種
類（バインダ２０，データ１８，公開棚２２，公開トレ
イ２９，タグトレイ１９，タグ２１，ライブラリバイン
ダ２７，ライブラリデータ２８）を示す。１１２はオブ
ジェクトの内容であるファイル名またはディレクトリ名
を表す。１１３はオブジェクトがデータ、またはライブ
ラリデータである場合、そのデータのフォーマットＩＤ
を示す。また、オブジェクトがライブラリ１７内のライ
ブラリバインダである場合は、そのライブラリＩＤを示
す。１１４はオブジェクトがデータである場合、そのデ
ータを作成したアプリケーション２６のアプリケーショ
ンＩＤであり、特にこれをクリエイタＩＤと呼称する。
１１５はオブジェクトの漢字名称である。１１６はオブ
ジェクトがデータである場合、そのデータのバイト単位
のサイズであり、データが複数のファイル（フラグメン
ト：後述）で構成されている場合は、その合計のサイズ
を表す。１１７は登録日付であり、そのオブジェクトが
新規に作成された日付を表す。１１８は更新日付であ
り、そのオブジェクトが最後に変更された日付を表す。
１１９は参照日付であり、そのオブジェクトが最後に参
照された日付を表す。

【００６８】１２０はオブジェクトの所有者のユーザＩ
Ｄを表す。１２１はオブジェクトの所有者のグループＩ
Ｄを表す。１２２はオブジェクトを最後に参照したユー
ザのユーザＩＤを表す。１２３はオブジェクトを最後に
更新したユーザのユーザＩＤを表す。１２４はアクセス
・レベルであり、オブジェクトに対する参照，更新操作
の許可，不許可の対象をデータの所有者ユーザＩＤ１２
０、データの所有者が属するグループ１２１のユーザ、
それ以外のユーザの３種類に分類して設定される。

【００６９】１２５はオブジェクトがデータである場
合、そのデータが作成／更新されたオフィス１４のドメ
インを表す。１２６はオブジェクトが他のユーザに対し
て公開される公開トレイ２９である場合に、その公開ト
レイの対象ユーザ、すなわち公開対象となるユーザのユ
ーザＩＤを表す。１２７はオブジェクトが他のグループ
に対して公開される公開トレイ２９である場合に、その
公開トレイの対象グループ、すなわち公開対象となるグ
ループのグループＩＤを表す。１２８はオブジェクトが
公開オブジェクト３０である場合に、公開先のユーザに
対してそのオブジェクトの複写操作を制限する設定内容
である公開を表す。１２９はオブジェクトが公開オブジ
ェクト３０である場合に、公開オブジェクト３０の公開
操作が有効な期限である公開期限を表す。１３０はオブ
ジェクトがゴミ箱２３内の置かれたデータである場合、
データが一定機関経過すると自動的にゴミ箱２３にて廃
棄される期限であるデータ廃棄期限を表す。タグ参照先
１３１はオブジェクトがタグ２１である場合に、タグ２
１が指し示している操作オブジェクト（実体）の所在を
示す。

【００７０】図２１は、オープンオブジェクト管理情報
１４０のテーブルを表す図である。オープンオブジェク
ト管理情報１４０は、各ユーザのルーム１３内の現在オ
ープンされているバインダ２０，データ１８の状態を管
理する情報であり、ルーム１３毎に１つ存在する。

【００７１】オープンオブジェクト管理情報１４０には
１つのオブジェクトについて次の項目が含まれる。１４
１はそのオブジェクトのファイル名である。１４２はそ
のオブジェクトをオープンしているユーザのユーザＩＤ
である。１４３はそのオブジェクトがアクセスレベル１
２４の「参照」でオープンされているか、「更新」でオ
ープンされているか表すフラグである。１４４はそのオ
ブジェクトがオープンされた日付を表す。

【００７２】図２２は、ライブラリ検索順番情報１５０
を表す図である。ライブラリ検索順番情報１５０はライ
ブラリデータ２８を検索する際のライブラリ１７の順番
を表す情報であり、ルーム１３毎に１つ存在する。

【００７３】＜フロッピディスクの管理＞図９０はフロ
ッピディスク管理情報を示す。このフロッピディスク管
理情報はフロッピディスク登録ファイル内に含まれ、フ
ロッピディスク毎に次のような情報１１０１〜１１０３
により構成されている。名称１１０１はフロッピディス
クの名称であり、一例として名称１１０４はマイクロソ
フト社のＭＳ−ＤＯＳのフロッピディスク情報を示し、
名称１１０５はワードプロセッサのフロッピディスク情
報を示す。

【００７４】また、検出方法１１０２はそのフロッピデ
ィスクを判定するための例えばプロセス名や関数名であ
る。データコンバータ１１０３はそのフロッピディスク
のデータ形式をキャビネット１６下のデータ形式に変換
したり、キャビネット１６下のデータ形式をそのフロッ
ピディスクのデータ形式に変換するための例えばプロセ
ス名や関数名であり、どの方向に変換を行うかはパラメ
ータにより与えられる。

【００７５】図９１はフロッピディスクのデータ管理情
報を示し、各フロッピディスクのバインダ２０毎に次の
ような情報１１０６〜１１１２により構成されている。
ファイルタイプ１１０６はデータの種類を示し、ファイ
ル名１１０７はデータの内容を示す。また、図２０に示
すデータ管理情報１１０と同様に、漢字名称１１０８は
データの漢字名称であり、サイズ１１０９はデータのバ
イト単位のサイズを示す。

【００７６】登録日付１１１０はデータが新規に作成さ
れた日付であり、更新日付１１１１はデータが最後に変
更された日付であり、また、アクセルレベル１１１２に
はデータに対する参照と、更新操作の許可または不許可
がデータの所有者ユーザＩＤ８１と、グループＩＤ１０
１とそれ以外のユーザの場合に別けて設定される。

【００７７】＜バインダのオープン＞図２３はキャビネ
ット１６内のバインダ２０をオープンする操作を表す図
である。図２３中、Ｇ３７はポインティングデバイス５
の画面上の位置を示すカーソル、Ｇ３８は操作説明のた
めのポインティングデバイス５のボタン操作を表すマー
クであり、“★”でボタン１クリック“★★”でボタン
２クリック、“☆”でボタンが押されたことを“☆☆”
でボタンが離されたことを表す。これらの記号は操作説
明を通して用いる。バインダ２０のオープン操作は、キ
ャビネットウィンドウＧ１６中のバインダオブジェクト
Ｇ１７のアイコンへカーソルＧ３７を移動させてボタン
２クリックすると、バインダ２０の内容を表示するバイ
ンダウィンドウＧ３９が現れる。このオープン操作は、
操作オブジェクト全般に共通な操作である。

【００７８】バインダ２０のオープン処理を図２４のフ
ローチャートにより説明すると、Ｓ１で２クリックされ
たバインダオブジェクトＧ１７の示すバインダ２０のオ
ブジェクト管理情報１１０を得て、Ｓ２で得られたオブ
ジェクト管理情報１１０のフォーマットＩＤ１１３とデ
ータ情報５０からアイコンファイルを読み出して、Ｓ３
で生成されたバインダウィンドウＧ３９上にアイコン表
示を行なう。Ｓ４でこれらの処理をオブジェクト管理情
報１１０の全てのエントリに対して行い処理を終了す
る。この処理はキャビネット１６，公開棚２２，タグト
レイ１９，ライブラリバインダ２７に共通である。デス
クトップ１５，出口２５，ライブラリ１７のオープン処
理は後に述べる。

【００７９】＜データのコピー＞図２５はキャビネット
１６あるいはバインダ２０間のデータ１８のコピー操作
を表す図である。データ１８のコピー操作は、希望する
コピー元のデータオブジェクトＧ１８のアイコンへカー
ソルＧ３７を移動させて、ボタンを押したままカーソル
Ｇ３７を希望するコピー先のキャビネットウィンドウＧ
１６あるいはバインダウィンドウＧ３９へ移動してボタ
ンを離す操作（ドラグ／ドロップ操作）により完了す
る。

【００８０】キャビネットにおけるデータ１８のコピー
処理方法を図２６により説明すると、Ｓ１０でコピー元
のアイコンにボタンが押された段階でコピー元のデータ
１８が存在するバインダ２０からデータ１８のオブジェ
クト管理情報１１０を得ておく。Ｓ１１で、得られたオ
ブジェクト管理情報１１０からコピー元のデータ１８が
公開オブジェクト３０で、かつ公開複写制限１２８の設
定がある場合には、Ｓ１２でコピー禁止の旨の表示を行
い処理を中止する。Ｓ１３でコピー先にてボタンが離さ
れた後、Ｓ１４でディスク容量などファイルのコピーが
可能であるか検査し、コピー不可能であればＳ１５でエ
ラー表示を行ない処理を中止する。Ｓ１６でコピー先の
バインダ２０のオブジェクト管理情報１１０に前もって
得られたオブジェクト管理情報１１０のエントリを追加
して、Ｓ１７でデータ１８の内容であるファイルをコピ
ーすることにより処理を終了する。

【００８１】＜フロッピディスクのオープン＞図９２は
キャビネット１６内のフロッピディスクＧ１０１７をオ
ープンにするための操作画面を示す。これは前述（図２
３）したキャビネット１６内のバインダ２０をオープン
にする操作画面をほぼ同一であり、そのオープン処理を
図９３に示す。すなわち、ステップＳ１０２１において
ボタンが２クリックされたフロッピディスクＧ１０１７
の登録ファイルを読み出して図９０に示すようなフロッ
ピディスク管理情報を得、続くステップＳ１０２２にお
いて１つのフロッピディスク管理情報の検出方法１１０
２を得る。

【００８２】ついで、ステップＳ１０２３において、こ
の検出方法１１０２のＦＤＤ１０内のフロッピディスク
のデータ形式に対する適合が成功した場合にはステップ
Ｓ１０２６に進み、成功しなかった場合にはステップＳ
１０２４に進む。ステップＳ１０２２〜Ｓ１０２４では
全てのフロッピディスク管理情報のエントリに対して検
出方法１１０２をチェックし、いずれの検出方法１１０
２の適合が成功しなかった場合には、扱うことができる
フロッピディスクＧ１０１７がないことを表示して（ス
テップＳ１０２５）、このオープン処理を終了する。

【００８３】他方、ステップＳ１０２６では、フロッピ
ディスクＧ１０１７のルートディレクトリのデータ管理
情報（図９１）を得、続くステップＳ１０２７において
このデータ管理情報を図２０に示すようなキャビネット
１６のデータ管理情報１１０に変換する。そして、ステ
ップＳ１０２８ではこの得られたデータ管理情報１１０
のフォーマットＩＤ５１とデータ情報５０からアイコン
ファイルを読み出し、ステップＳ１０２９においてウイ
ンドウを生成してアイコン表示を行う。また、ステップ
Ｓ１０２８〜Ｓ１０３０のループにおいてデータ管理情
報１１０の全てのエントリに対してこの処理を行い、処
理を終了する。なお、フロッピディスクＧ１０１７のバ
インダ２０をオープンにする処理は、このステップＳ１
０２６〜Ｓ１０３０に示す場合と同一である。

【００８４】＜フロッピディスクのコピー＞図９１はフ
ロッピディスクＧ１０１７のデータをバインダ２０にコ
ピーする場合の操作画面を示し、これは前述した画面
（図２５）とほぼ同一である。図９５はそのコピー処理
を示し、ステップＳ１０３１においてコピー先において
ボタンが離されてコピー先が決定すると、ステップＳ１
０３２においてディスク容量等をチェックしてコピー可
能か否かを判断し、コピーが不可能な場合にはステップ
Ｓ１０３３においてその旨を表示し、このコピー処理を
終了する。

【００８５】コピー可能な場合には、ステップＳ１０３
４においてフロッピディスク管理情報から変換方法（コ
ンバータ１１０３）を得、続くステップＳ１０３５にお
いてフロッピディスク管理情報からコピー元のファイル
名を得てデータの実体をデータ変換する。そして、ステ
ップＳ１０３６においてコピー先のバインダ２０のデー
タ管理情報１１０に対して、前もって得られたデータ管
理情報１１０のエントリを追加し、ステップＳ１０３７
において変換データをコピーすることによりこの処理を
終了する。なお、キャビネット１６下のデータをフロッ
ピディスクにコピーする場合にも、ほぼ同様な処理とな
る。

【００８６】＜アプリケーションの起動＞デスクトップ
管理システムで管理されるアプリケーション２６あるい
はデータ１８の示すオブジェクトをユーザが操作するこ
とによってアプリケーションが起動される。アプリケー
ションの起動は、アプリケーションの実行モジュール名
６２とそれに続いて処理されるデータ１８のファイル名
１１２とフォーマットＩＤ５１，処理リスト６５中の処
理方法を指示する文字列を付加することで実行される
（例：／ｕｓｒ／ｌｏｃａｌ／ｂｉｎ／ｅｚｐｓ／ｅｚ
ｐｓ−ｆ ０１２−ｍｅ）。

【００８７】図３で、ルームウィンドウＧ０１内のデス
クトップオブジェクトＧ０２を２クリックすると、図４
のように、デスクトップウィンドウＧ１４がオープンさ
れて既に登録されているアプリケーション２６をしめす
アプリケーションオブジェクトＧ１５が表示される。デ
スクトップ１５のオープン処理は、アプリケーション情
報６０を得てアイコンファイルを読みだしウィンドウ上
にアイコン表示を行なうことで終了する。

【００８８】アプリケーションにより、データ１８がオ
ープンされると、データ１８が存在するルームのオープ
ンオブジェクト管理情報１４０にオープンされたデータ
１８のエントリが追加される。また、アプリケーション
によってデータ１８がクローズされると、前述したオー
プンオブジェクト管理情報１４０のオープンされたデー
タ１８のエントリが削除される。

【００８９】次に、図を用いてユーザの操作別にデスク
トップ管理システムにおけるアプリケーションの起動処
理を説明する。

【００９０】（１）アプリケーションオブジェクトのオ
ープン操作による起動 図２７で、デスクトップウィンドウＧ１４内のアプリケ
ーションオブジェクトＧ１５を２クリックする。

【００９１】図２８のフローチャートにより説明する
と、Ｓ２０で２クリックされたアプリケーションオブジ
ェクトの示すアプリケーション２６のアプリケーション
情報６０を得て、Ｓ２１で処理リスト６５の先頭エント
リのフォーマットＩＤとそのデフォルト処理６６の処理
コードとを渡してアプリケーションプログラムを起動す
る。

【００９２】（２）アプリケーションオブジェクトのオ
ープン操作による起動 図２９で、デスクトップウィンドウＧ１４内のアプリケ
ーションオブジェクトＧ１５をマウスのボタン１クリッ
クによって選択すると、アプリケーションオブジェクト
Ｇ１５は選択されたことが判別できるように、アイコン
の枠が太くなるなどの外観が変化する。この状態でメニ
ューリストＧ４１の中から「操作」ボタンＧ４０をボタ
ン１クリックによって選択すると、「操作」メニューＧ
４２が表示される。表示された「操作」メニューＧ４２
から、選択されたアプリケーションオブジェクトＧ１５
によって示されるアプリケーション２６で実行したい処
理を選択する。

【００９３】図３０のフローチャートにて説明すると、
Ｓ３０にて「操作」ボタンＧ４０が選択されない場合に
はＳ３１で他の処理を行う。「操作」ボタンＧ４０が選
択された場合には、Ｓ３２でアプリケーションオブジェ
クトＧ１５が選択された後にＳ３３で選択されたアプリ
ケーション２６のアプリケーション情報６０を得て、Ｓ
３４で得られたアプリケーション情報６０の処理リスト
６５の先頭エントリにあるフォーマットＩＤがデフォル
トとして選択されたことになり、前述フォーマットＩＤ
の処理リスト６５の処理名称が「操作」メニューＧ４２
に表示される。「操作」メニューＧ４２には、印刷機能
などの既に作成されたデータを必要とする機能について
はアプリケーション情報６０の処理データ必要６７で検
査されて表示されない。Ｓ３５で「操作」メニューＧ４
２の１項目が選択されると、Ｓ３６ですでにデフォルト
として選択されたフォーマットＩＤと選択された項目に
対応する処理コードを渡して、すでに選択されたアプリ
ケーションオブジェクトＧ１５の示すアプリケーション
プログラムを起動する。

【００９４】（３）アプリケーションオブジェクトのド
ラグ／ドロップ操作による起動 図３１で、デスクトップウィンドウＧ１４内のアプリケ
ーションオブジェクトＧ１５をドラグし、キャビネット
（バインダ）ウィンドウＧ１６内にドロップする。
（１）の場合と同様に、ドラグ／ドロップされたアプリ
ケーションオブジェクトＧ１５の示すアプリケーション
２６のアプリケーション情報６０を得て、アプリケーシ
ョン情報６０の処理リスト６５の先頭にあるフォーマッ
トＩＤと、そのデフォルト処理６６の処理コードを渡し
てアプリケーションプログラムを起動する。

【００９５】（４）データオブジェクトのオープン操作
による起動 図３２で、キャビネット（バインダ）ウィンドウＧ１６
内のデータオブジェクトＧ１８を２クリックする。図３
３のフローチャートにて説明すると、Ｓ４０で２クリッ
クされたデータオブジェクトＧ１８によって示されるデ
ータ１８のオブジェクト管理情報１１０からクリエイタ
ＩＤ１１４とそのデータのフォーマットＩＤ１１３を得
る。

【００９６】次にＳ４１で、前述得られたクリエータＩ
Ｄ１１４と同じアプリケーションＩＤ６１を持つアプリ
ケーション情報６０のエントリを得て、Ｓ４２で前述得
られたフォーマットＩＤ１１３と、前述得られたアプリ
ケーション情報６０のエントリにある前述得られたフォ
ーマットＩＤのデフォルト処理６６の処理コードと、デ
ータのファイル名１１２とを渡してアプリケーションプ
ログラムを起動する。 （５）データオブジェクトのオープン操作による起動 図３４で、キャビネット（バインダ）ウィンドウＧ１６
内のデータオブジェクトＧ１８をボタン１クリックによ
って選択すると、データオブジェクトＧ１８は選択され
たことが判別できるようにアイコンが反転表示されるな
どの外観が変化する。この状態でメニューリストＧ４１
の中から「操作」ボタンＧ４０をボタン１クリックによ
って選択すると、「操作」メニューＧ４２が表示され
る。表示された「操作」メニューＧ４２から選択したデ
ータオブジェクトＧ１８に示されるデータ１８に対して
実行したい処理を選択する。

【００９７】図３５のフローチャートにて説明すると、
ウィンドウ上の「操作」ボタンＧ４０が選択されない場
合にはＳ５１で他の処理を行う。「操作」ボタンＧ４０
が選択された場合にはＳ５２でデータオブジェクトＧ１
８が選択され、オブジェクト管理情報１１０から、選択
されたデータオブジェクトＧ１８の示すデータ１８のフ
ォーマットＩＤ１１３とクリエイタＩＤ１１４を得て、
アプリケーション情報６０からクリエイタＩＤ１１４と
同じアプリケーションＩＤ６１を待つエントリを得て、
Ｓ５４で前述得られたアプリケーション情報６０のエン
トリから、得られたフォーマットＩＤ１１３に該当する
処理リスト６５の処理名称を「操作」メニューＧ４２と
して表示する。Ｓ５５で、「操作」メニューＧ４２の１
項目が選択されると、Ｓ５６でデータ１８のファイル名
１１２と、既に得られたフォーマットＩＤ１１３と、
「操作」メニューＧ４２から選択された項目に対応する
処理コードを渡して、前述得られたアプリケーション情
報６０の実行モジュール名６２によってアプリケーショ
ンプログラムを起動する。

【００９８】（６）データオブジェクトをアプリケーシ
ョンオブジェクト上にドラグ／ドロップして起動 図３６で、キャビネット（バインダ）ウィンドウＧ１６
内の１つのデータオブジェクトＧ１８をドラグし、デス
クトップウィンドウＧ１４内のアプリケーションオブジ
ェクトＧ１５にドロップする。

【００９９】図３７のフローチャートにて説明すると、
データオブジェクトＧ１８がドラグされると、Ｓ６０で
オブジェクト管理情報１１０から、選択されたデータオ
ブジェクトＧ１８によって示されるデータ１８のファイ
ル名１１２とフォーマットＩＤ１１３を得る。Ｓ６１で
ドラグされたデータオブジェクトＧ１８がデスクトップ
ウィンドウＧ１４のアプリケーションオブジェクトＧ１
５上に位置されると、Ｓ６２で、位置されたアプリケー
ション２６のアプリケーション情報６０を得て、Ｓ６３
で、アプリケーション２６がドラグされているデータオ
ブジェクトＧ１８によって示されるデータ１８のフォー
マットＩＤが処理可能なものであるならば、Ｓ６４で前
述アプリケーションオブジェクトＧ１５のアイコン表示
を反転させるなどの表示方法を変化させて、ユーザに対
してアプリケーション２６がドラグされているデータオ
ブジェクトＧ１８が示すデータ１８を処理可能であるこ
とを知らせる。Ｓ６５でドラグされたデータオブジェク
トＧ１８がドロップされると、Ｓ６６で前述データ１８
が処理可能なアプリケーション２６のアプリケーション
オブジェクトＧ１５上にドロップされたかが検査され、
Ｓ６７で前述得られたアプリケーション情報６０から、
アプリケーションＩＤ６１に該当するフォーマットＩＤ
のデフォルト処理６６の処理コードを得て、実行モジュ
ール名６２で示されるアプリケーション２６に、フォー
マットＩＤ１１３と、処理コードと、データ１８のファ
イル名１１２を渡してアプリケーションプログラムを起
動する。

【０１００】またこのデスクトップ管理システムでは、
図１５によって説明したように、１つのデータ形式のデ
ータ１８を複数のアプリケーション２６によって処理す
ることができる場合、また１つのアプリケーション２６
が複数のデータ形式のデータ１８を処理できる場合に、
データ１８とそれを処理できるアプリケーションとの関
係を管理する。このため、選択またはドラグしたデータ
オブジェクトＧ１８を、どのアプリケーションオブジェ
クトＧ１５にドロップできるか、すなわちどのアプリケ
ーション２６がそのデータ１８を処理可能であるかを操
作を行なっているユーザに知らせることは有用なことで
ある。これを実現する手段として、次のガイダンス機能
を提供する。

【０１０１】（６．１）線による結合のガイダンス 図３９で、キャビネットウィンドウＧ１６あるいはバイ
ンダウィンドウＧ３９内の１つのデータオブジェクトＧ
１８をグラブ（ポインティングカーソルを対象にあわせ
ること）したときに、そのデータオブジェクトＧ１８と
デスクトップウィンドウＧ１４内の処理可能なアプリケ
ーションオブジェクトＧ１５を線によって結び付けて提
示する。

【０１０２】この処理を図４０のフローチャートにて説
明すると、データオブジェクトＧ１８がグラブされる
と、そのデータオブジェクトＧ１８に対応するデータ１
８についてＳ７０でデータ管理情報１１０からファイル
名１１２とフォーマットＩＤ１１３を得る。Ｓ７１にお
いて、デスクトップ１５内のアプリケーション２６を検
索する。Ｓ７２において、すでに検査した以外にアプリ
ケーション２６が存在しないと判断されたならば、処理
可能なアプリケーションの提示を終了する。アプリケー
ションが存在した場合は、Ｓ７３においてそのアプリケ
ーション２６についてのアプリケーション情報６０を得
る。Ｓ７４において、そのアプリケーション情報６０内
に、グラブされているデータオブジェクトＧ１８の示す
データ１８のフォーマットＩＤがあるか判定する。ある
ならば、グラブされたデータオブジェクトは、Ｓ７１で
見いだされたアプリケーションで処理可能である。

【０１０３】データオブジェクトＧ１８を、デスクトッ
プウィンドウＧ１４のアプリケーションオブジェクトＧ
４３が処理可能であるならば、Ｓ７５で図３９に示すよ
うにデータオブジェクトＧ１８とアプリケーションオブ
ジェクトＧ４３を線Ｇ４４で結び、ユーザに対してアプ
リケーションオブジェクトＧ４３の示すアプリケーショ
ン２６が、グラブされているデータオブジェクトＧ１８
の示すデータ１８を処理可能であることを知らせる。Ｓ
７１において、検索した１つのアプリケーション２６に
ついてＳ７５の提示処理が終了すると、処理の制御をＳ
７１に戻し、Ｓ７２でまだ検査していないアプリケーシ
ョン２６が存在しているならば、以降デスクトップ１５
内のアプリケーション２６についてＳ７３からＳ７５の
処理を繰り返す。これによって、Ｓ７２の判断によって
処理が終了すると、例えば図３９で示すようにキャビネ
ットウィンドウＧ１６内でグラブされたデータオブジェ
クトＧ１８と、それを処理することができるアプリケー
ション２６のアプリケーションオブジェクトＧ４３およ
びＧ４５が線Ｇ４４およびＧ４６で結ばれる。

【０１０４】（６．２）ハイライト表示による結合のガ
イダンス 図４１で、キャビネットウィンドウＧ１６あるいはバイ
ンダウィンドウＧ３９内の１つのデータオブジェクトＧ
１８をグラブしたときに、そのデータオブジェクトＧ１
８を処理可能なデスクトップウィンドウＧ１４内のアプ
リケーションオブジェクトＧ１５をハイライトするなど
の表示を変更して提示する。この処理を図４１と、図４
２のフローチャートにて説明する。

【０１０５】データオブジェクトＧ１８がグラブされる
と、そのデータオブジェクトＧ１８に対応するデータ１
８についてＳ８０でデータ管理情報１１０からファイル
名１１２とフォーマットＩＤ１１３とを得る。Ｓ８１に
おいてデスクトップ１５内のアプリケーション２６を検
索する。Ｓ８２において、すでに検索した以外にアプリ
ケーション２６が存在しないと判断されたならば、処理
可能なアプリケーションの提示を終了する。アプリケー
ションが存在した場合は、Ｓ８３においてそのアプリケ
ーション２６についてのアプリケーション情報６０を得
る。Ｓ８４において、そのアプリケーション情報６０内
に、グラブされているデータオブジェクトＧ１８の示す
データ１８のフォーマットＩＤがあるか判定する。ある
ならば、グラブされたデータオブジェクトは、Ｓ８１で
見いだされたアプリケーションで処理可能である。たと
えば、データオブジェクトＧ１８を、デスクトップウィ
ンドウＧ１４のアプリケーションオブジェクトＧ４７が
処理可能であるならば、Ｓ８５で図４１に示すようにア
プリケーションオブジェクトＧ４７の表示をハイライト
表示し、ユーザに対してアプリケーションオブジェクト
Ｇ４７の示すアプリケーション２６が、ドラグされてい
るデータオブジェクトＧ１８の示すデータ１８を処理可
能であることを知らせる。Ｓ８１において検索した１つ
のアプリケーション２６についてＳ８５の提示処理が終
了すると、処理の制御をＳ８１に戻し、Ｓ８２でまだ検
査していないアプリケーション２６が存在しているなら
ば、以降デスクトップ１５内のアプリケーション２６に
ついてＳ８３からＳ８５の処理を繰り返す。これによっ
て、Ｓ８２の判断によって処理が終了すると、例えば図
４１で示すようにキャビネットウィンドウＧ１６内でグ
ラブされたデータオブジェクトＧ１８を処理することが
できるアプリケーション２６のアプリケーションオブジ
ェクトＧ４７およびＧ４８がハイライト表示される。

【０１０６】（６．３）引力によるガイダンス 図４３で、キャビネットウィンドウＧ１６あるいはバイ
ンダウィンドウＧ３９内の１つのデータオブジェクトＧ
１８をドラグして移動させたとき、そのドラグしている
データオブジェクトＧ１８がデスクトップウィンドウＧ
１４内の処理可能なアプリケーションオブジェクトＧ１
５からの定められた距離に達した時点で、デスクトップ
管理システムによって、ドラグされたデータオブジェク
トＧ１８の表示位置を自動的に補正して提示する。この
処理を図４３と図４４のフローチャートにて説明する。

【０１０７】データオブジェクトＧ１８がグラブされる
と、そのデータオブジェクトＧ１８に対応するデータ１
８についてＳ９０でデータ管理情報１１０からファイル
名１１２とフォーマットＩＤ１１３とを得る。Ｓ９１に
おいて、ドラグされたデータオブジェクトＧ４９とアプ
リケーションオブジェクトＧ５０との重なり面積が、ド
ラグされたデータオブジェクトＧ４９の表示面積のある
一定の割合に達したかを判断する。Ｓ９１において、ド
ラグされたデータオブジェクトＧ４９とアプリケーショ
ンオブジェクトＧ５０のアイコンとの重なりの面積が、
ドラグされたデータオブジェクトＧ４９の表示面積のあ
る一定の割合に達していないと判断した場合は制御をＳ
９１に戻す。

【０１０８】Ｓ９１において、ドラグされたデータオブ
ジェクトＧ４９とアプリケーションオブジェクトＧ５０
のアイコンとの重なりの面積が、ドラグされたデータオ
ブジェクトＧ４９の表示面積のある一定の割合に達した
と判断されたならば、Ｓ９２においてアプリケーション
オブジェクトＧ５０の示すアプリケーション２６のアプ
リケーション情報６０を得る。

【０１０９】Ｓ９４において、アプリケーションオブジ
ェクトＧ５０の示すアプリケーション２６のアプリケー
ション情報６０内に、ドラグされているデータオブジェ
クトＧ４９の示すデータ１８のフォーマットＩＤがある
かテストする。あれば重なり合ったアプリケーションに
よりデータが処理可能であり、可能と判断されたなら
ば、Ｓ９５において、ドラグされたデータオブジェクト
Ｇ４９の表示位置を補正し、Ｇ５１のようにデータオブ
ジェクトＧ４９とアプリケーションオブジェクトＧ５０
が完全に重なるようにし、同時にＳ９６でアプリケーシ
ョンオブジェクトＧ５０をハイライト表示する。この処
理によってユーザは、ドラグしているデータオブジェク
トＧ４９があたかも引力によってアプリケーションオブ
ジェクトＧ５０に引き寄せられたように感じ、そのアプ
リケーションオブジェクトＧ５０の示すアプリケーショ
ン２６がドラグしているデータオブジェクトＧ４９の示
すデータ１８を処理可能であると判断することができ
る。

【０１１０】（６．４）反力によるガイダンス 図４５で、キャビネットウィンドウＧ１６あるいはバイ
ンダウィンドウＧ３９内の１つのデータオブジェクトＧ
１８をドラグして移動させたとき、そのドラグしている
データオブジェクトＧ１８がデスクトップウィンドウＧ
１４内の処理不可能なアプリケーションオブジェクトＧ
１５からの定められた距離に達した時点で、デスクトッ
プ管理システムによって、ドラグしたデータオブジェク
トＧ１８の表示位置を自動的に補正して提示する。この
処理を図４５と、図８８のフローチャートにて説明す
る。

【０１１１】データオブジェクトＧ１８がグラブされる
と、そのデータオブジェクトＧ１８に対応するデータ１
８についてＳ９０でデータ管理情報１１０からファイル
名１１２とフォーマットＩＤ５１を得る。Ｓ９１におい
て、ドラグされたデータオブジェクトＧ５３とアプリケ
ーションオブジェクトＧ５２との重なりの面積が、ドラ
グされたデータオブジェクトＧ５３の表示面積のある一
定の割合に達したかを判断する。

【０１１２】Ｓ９１において、ドラグされたデータオブ
ジェクトＧ５３とアプリケーションオブジェクトＧ５２
のアイコンとの重なりの面積が、ドラグされたデータオ
ブジェクトＧ５２の表示面積のある一定の割合に達して
いないと判断した場合は制御をＳ９１に戻す。Ｓ９１に
おいて、ドラグされたデータオブジェクトＧ５３とアプ
リケーションオブジェクトＧ５２のアイコンとの重なり
の面積が、ドラグされたデータオブジェクトＧ５２の表
示面積のある一定の割合に達したと判断されたならば、
Ｓ９２においてアプリケーションオブジェクトＧ５２の
示すアプリケーション２６のアプリケーション情報６０
を得る。

【０１１３】Ｓ９４において、アプリケーションオブジ
ェクトＧ５２の示すアプリケーション２６のアプリケー
ション情報６０に、ドラグされているデータオブジェク
トＧ５３の示すデータ１８のフォーマットＩＤがあり、
データ１８を処理可能であると判断されたならば、以下
（６．３）と同様のアプリケーション２６の起動に制御
を移す。反対に、Ｓ９４において、アプリケーションオ
ブジェクトＧ５２の示すアプリケーション２６が、ドラ
グされているデータオブジェクトＧ５３の示すデータ１
８を処理不可能であると判断されたならば、Ｓ９３にお
いて、ドラグされたデータオブジェクトＧ５３の表示位
置を補正し、Ｇ５４のようにデータオブジェクトＧ５３
とアプリケーションオブジェクトＧ５２の重なりを減少
あるいはなくす。この処理によってユーザは、ドラグし
ているデータオブジェクトＧ５３があたかも反力によっ
てアプリケーションオブジェクトＧ５２から引き離され
たように感じ、そのアプリケーションオブジェクトＧ５
２の示すアプリケーション２６がドラグしているデータ
オブジェクトＧ５３の示すデータ１８を処理不可能であ
ると判断することができる。

【０１１４】（７）複数のデータオブジェクトをアプリ
ケーションオブジェクト上にドラッグ／ドロップして起
動 図３８で、キャビネット（バインダ）ウィンドウＧ１６
内の複数のデータオブジェクトＧ１８をドラグし、デス
クトップウィンドウＧ１４内のアプリケーションオブジ
ェクトＧ１５にドロップする。（６）と同様に、ドラグ
されたそれぞれのデータオブジェクトＧ１８のフォーマ
ットＩＤ５１を得る。ドラグされたデータオブジェクト
Ｇ１８がデスクトップウィンドウＧ１４のアプリケーシ
ョンオブジェクトＧ１５上に位置されると、アプリケー
ション情報６０を検索して、アプリケーションオブジェ
クトＧ１５の示すアプリケーション２６に、ドラッグさ
れている全てのデータオブジェクトＧ１８のフォーマッ
トＩＤがあるならば処理可能であるとして、アプリケー
ションオブジェクトＧ１５のアイコン表示をハイライト
させるなどの表示方法を変化させてユーザに対してその
アプリケーション２６がドラグされている全てのデータ
オブジェクトの示すデータ１８を処理可能であることを
知らせる。

【０１１５】前にハイライト表示されたアプリケーショ
ンオブジェクトＧ１５上にドラグされた複数のデータオ
ブジェクトＧ１８がドロップされると、アプリケーショ
ンオブジェクトＧ１５が示すアプリケーション２６のア
プリケーションＩＤ６１とデータオブジェクトの示すデ
ータ１８のフォーマットＩＤ５１とからアプリケーショ
ン情報６０を検索し、アプリケーションＩＤ６１に該当
する実行モジュール名６２とフォーマットＩＤ５１のデ
フォルト処理６６の処理コードを得て、フォーマットＩ
Ｄ５１と処理コードと複数のデータ１８のファイル名１
１２を渡してアプリケーション２６を起動する。

【０１１６】なお、不図示ではあるが、本実施例では逆
にアプリケーションオブジェクトをドラグすることによ
り、そのアプリケーションにより処理可能なデータオブ
ジェクトとアプリケーションオブジェクトを線で結んだ
り、データオブジェクトをハイライト表示したり、反力
や引力による表示をすることが可能である。

【０１１７】＜公開操作＞通常、ユーザのルーム１３内
のキャビネット１６，バインダ２０，データ１８を他の
ユーザが参照，更新することは許されていない。ユーザ
が自分の所有するキャビネット１６，バインダ２０，デ
ータ１８を他のユーザに対して参照あるいは更新するこ
とを許可する操作を「公開操作」と呼ぶ。また、「公開
操作」を行なう或は行なわれたキャビネット１６，バイ
ンダ２０，データ１８を公開オブジェクト３０と呼ぶ。
次に、「公開操作」を行なうための操作および処理を説
明する。

【０１１８】まず、公開対象とするユーザあるいはグル
ープ毎に公開トレイ２９を公開棚２２上に作成する。作
成方法は、図４６において公開棚ウィンドウＧ２６上で
ウィンドウ上の新規作成ボタンＧ５５を選択し、問い合
わせの入力ウィンドウＧ５６に公開する相手のユーザの
名称またはユーザＩＤ８１、あるいはグループの名称ま
たはグループＩＤ１０１を入力すると、公開棚ウィンド
ウＧ２６内に新規の公開トレイ２９を示す公開トレイオ
ブジェクトＧ２７が作成され表示される。

【０１１９】続いて、公開対象のユーザあるいはグルー
プの公開トレイオブジェクトＧ２７をオープンし、公開
トレイウィンドウＧ２８を表示する。ここでバインダ２
０間のデータ１８のコピー操作と同様に、公開したいデ
ータオブジェクトＧ１８またはバインダオブジェクトＧ
１７をドラグして公開トレイウィンドウＧ２８上へドロ
ップする。この操作によりドロップされた公開オブジェ
クトＧ２９が公開トレイウィンドウＧ２８上に表示され
て公開操作が行なわれたことを表す。また、公開したオ
ブジェクトに対して他のユーザの複写操作を制限する設
定や、公開を許可する期限を設定することが可能であ
る。

【０１２０】設定操作は、図４７において公開トレイウ
ィンドウＧ２８の操作ボタンＧ５７を押してから設定し
たい公開オブジェクトＧ２９を１クリックすることで、
問い合わせの入力ウィンドウＧ５８が表示されるので設
定項目を入力することで設定が完了する。既に設定がさ
れている場合には入力ウィンドウＧ５８表示時に設定項
目欄内に設定内容が表示される。デスクトップ管理シス
テムでの公開トレイ２９作成処理を図４８のフローチャ
ートと図４６にて説明する。

【０１２１】公開棚ウィンドウＧ２６上の新規作成ボタ
ンＧ５５が選択れさたらＳ１００で公開対象を入力する
入力ウィンドウＧ５６を作成し、Ｓ１０１にてユーザか
らの入力を待ち、Ｓ１０２にてユーザ名称で入力された
場合にはＳ１０３でユーザ情報８０を検索してユーザＩ
Ｄ８１を得る。Ｓ１０４にてユーザＩＤ８１で入力され
た場合には、Ｓ１０５でユーザ情報８０を検索して入力
されたユーザＩＤ８１が存在するか検査する。Ｓ１０６
にてグループ名称で入力された場合には、Ｓ１０７でグ
ループ情報１００を検索してグループＩＤ１０１を得
る。Ｓ１０８にてグループＩＤ１０１で入力された場合
には、Ｓ１０９でグループ情報１００を検索して入力さ
れたグループＩＤ１０１が存在するか検査する。

【０１２２】Ｓ１１０でユーザＩＤ８１あるいはグルー
プＩＤ１０１が存在する場合、Ｓ１１１で公開棚２２の
オブジェクト管理情報１１０に新規の公開トレイ２９の
エントリを作成して、公開先ユーザＩＤ１２６あるいは
公開先グループＩＤ１２７に前に得られたユーザＩＤ８
１あるいはグループＩＤ１０１を代入する。Ｓ１１２に
て作成された公開トレイ２９をしめす公開トレイオブジ
ェクトＧ２７を公開棚ウィンドウＧ２６内に表示して処
理を終了する。ユーザＩＤ８１あるいはグループＩＤ１
０１が得られなかった場合には処理を中止する。

【０１２３】次に、デスクトップ管理システムでの「公
開操作」処理を図４９のフローチャートと図４７にて説
明する。

【０１２４】公開したいオブジェクトがドラグされた時
点で、Ｓ１２０にてドラグされたオブジェクトのオブジ
ェクト管理情報１１０を得る。Ｓ１２１でドラグされた
オブジェクトが公開トレイウィンドウＧ２８上にドロッ
プされた場合には、Ｓ１２２で、公開トレイウィンドウ
Ｇ２８の示す公開トレイ２９のオブジェクト管理情報１
１０に、新規の公開オブジェクト３０のエントリを作成
して前に得られているオブジェクト管理情報１１０を代
入する。Ｓ１２３で、ドラグされたオブジェクトを公開
オブジェクトＧ２９として公開トレイウィンドウＧ２８
上に表示して処理を終了する。

【０１２５】次に、デスクトップ管理システムでの公開
オブジェクト３０に対する公開複写制限設定および公開
期限設定処理を図４７と図５０のフローチャートにて説
明する。

【０１２６】まず、Ｓ１３０で公開トレイウィンドウＧ
２８上の操作ボタンＧ５７が選択されたら、Ｓ１３２で
公開オブジェクトＧ２９の選択入力を待ち、Ｓ１３３で
選択された公開オブジェクトＧ２９のオブジェクト管理
情報１１０を得る。

【０１２７】次に、Ｓ１３４で問い合わせの入力ウィン
ドウＧ２８を作成し、入力欄上に前に得られたオブジェ
クト管理情報１１０から公開複写制限１２８，公開期限
１２９の内容を表示してＳ１３５で入力を待つ。設定入
力後、Ｓ１３６で入力された公開複写制限１２８，公開
期限１２９の内容を前に得られたオブジェクト管理情報
１１０に代入し、設定の完了したオブジェクト管理情報
１１０を公開トレイ２９内のオブジェクト管理情報１１
０へ代入して処理を終了する。

【０１２８】＜他のユーザのデータへのアクセス＞ユー
ザが他のユーザのデータをアクセスする場合の操作およ
び処理を図２で説明する。

【０１２９】まず、自分のルーム１３内の出口２５をオ
ープンすると、自分のオフィス１４内の他のユーザのル
ーム１３を表すドア３１と、他のオフィス１４と、自分
のオフィス１４が管理するライブラリ１７が表示され
る。他のオフィス１４をオープンすれば、オープンされ
たオフィス１４のユーザのドア３１とライブラリ１７が
再度表示される。希望するユーザのドア３１をオープン
すると、オープンされたルーム１３のユーザが自分に対
して公開操作を行なってある公開オブジェクト３０が表
示される。この公開オブジェクト３０に対する操作は自
分のルーム１３内の操作オブジェクトと同様の操作が可
能である。ただし、公開オブジェクト３０に対して公開
複写制限の設定がされている場合には、その公開オブジ
ェクト３０の内容を複写する操作を行なうことが禁止さ
れる。また、公開オブジェクト３０に対して公開期限の
設定がされている場合には、公開期限を過ぎた公開オブ
ジェクト３０はウィンドウ上に表示されない。

【０１３０】デスクトップ管理システムでの出口２５オ
ープン処理を図３，図１１，図１２，図１３さらに図５
１のフローチャートにて説明する。

【０１３１】出口オブジェクトＧ０９がオープンされる
と出口ウィンドウＧ３０が表示され、Ｓ１４０でユーザ
情報８０およびオフィス情報９０から他のユーザおよび
オフィス１４の名称を得る。Ｓ１４１で出口ウィンドウ
Ｇ３０上にドア３１を示すドアオブジェクトＧ３１、オ
フィス１４を示すオフィスオブジェクトＧ３２およびラ
イブラリ１７を示すライブラリオブジェクトＧ３３の表
示を行ない、Ｓ１４２で入力を待つ。

【０１３２】Ｓ１４３でライブラリオブジェクトＧ３３
に対してオープン操作が行われた場合には、Ｓ１４４で
後述するライブラリ１７のオープン処理を行い処理を終
了する。Ｓ１４５でオフィスオブジェクトＧ３２に対し
てオープン操作が行なわれた場合には、Ｓ１４６でオフ
ィス情報９０からホスト名９２を得てオープンされたホ
ストに対してユーザ情報８０を要求することによりユー
ザ情報８０を得てＳ１４１へ戻り、図１２のオフィスウ
ィンドウＧ３５にそのオフィスに含まれるユーザのルー
ムへのエントリを示すドア３１のドアオブジェクト３０
の表示を行ない入力を待つ。

【０１３３】Ｓ１４７でドアオブジェクトＧ３１に対し
てオープン操作が行なわれた場合には、Ｓ１４８でオー
プンされたドア３１のユーザ公開棚２２のオブジェクト
管理情報１１０を得て、Ｓ１４９で操作しているユーザ
用の公開トレイ２９を検索する。操作しているユーザ用
の公開トレイ２９が存在する場合には、Ｓ１５０で前記
公開トレイ２９のオブジェクト管理情報１１０を得て、
Ｓ１５１で公開期限が過ぎていない公開オブジェクト３
０だけを図１３のルームウィンドウＧ４４に表示する。
Ｓ１４９で公開トレイ２９が存在しない場合には、Ｓ１
２５でその旨を表示して処理を終了する。

【０１３４】＜タグ＞タグ２１は、階層の深いバインダ
２０あるいはデータ１８を操作する際に、その途中の階
層バインダ２０のオープン操作を複数回行なうことなく
目的のバインダ２０あるいはデータ１８を操作すること
を可能とするオブジェクトである。

【０１３５】次に、タグ２１の生成方法および処理方法
について説明する。

【０１３６】図３のタグトレイ１９を示すタグトレイオ
ブジェクトＧ０５をオープンすると、図８のようにタグ
オブジェクトＧ２５が表示されたタグトレイウィンドウ
Ｇ２４が表示される。表示されたタグオブジェクトＧ２
５の実態は「キャビネット」下に存在するバインダ２０
およびデータ１８であり、表示されたタグオブジェクト
Ｇ２５の示すタグ２１に対する操作は実態であるバイン
ダ２０およびデータ１８に対する操作と同じ処理が行な
われる。ただし、削除操作に関してはタグ２１自身が削
除されるのであり、実態であるバインダ２０あるいはデ
ータ１８は削除されない。タグ２１の新規作成方法は、
バインダ２０間のデータ１８コピー操作同様に作成した
いタグ２１の実態であるバインダ２０のバインダオブジ
ェクトＧ１７あるいはデータ１８のデータオブジェクト
Ｇ１８をドラグしてタグトレイウィンドウＧ２４へドロ
ップすることで完了する。この操作によりタグトレイウ
ィンドウＧ２４上にドラグされたバインダオブジェクト
Ｇ１７あるいはデータオブジェクトＧ１８のアイコンデ
ータを表示したタグオブジェクトＧ２５が表示されてタ
グ２１が新規作成されたことを表す。タグ２１の新規作
成処理を図５２のフローチャートにて説明する。

【０１３７】Ｓ１６０でバインダオブジェクトＧ１７あ
るいはデータオブジェクトＧ１８がドラグされた時点
で、バインダオブジェクトＧ１７の示すバインダ２０あ
るいはデータオブジェクトＧ１８の示すデータ１８が存
在するバインダ２０のオブジェクト管理情報１１０を得
る。Ｓ１６１でタグトレイウィンドウＧ２４上にてボタ
ンが離された時に、Ｓ１６２でそのタグトレイウィンド
ウＧ２４が示すタグトレイ１９のオブジェクト管理情報
１１０に前に得られたオブジェクト管理情報１１０のエ
ントリを追加する。さらにＳ１６３でオブジェクト管理
情報１１０内のタグ参照バインダ名１３１にバインダ２
０あるいはデータ１８が存在するバインダ２０の名称を
代入し、Ｓ１６４で作成されたタグオブジェクトＧ２５
をタグトレイウィンドウＧ２４上に表示して処理を終了
する。

【０１３８】次に、タグオブジェクトＧ２５のオープン
操作処理を図５３のフローチャートにて説明する。

【０１３９】タグオブジェクトＧ２５に対して操作が行
なわれた場合に、Ｓ１７０でタグトレイ１９内に存在す
る操作されたタグオブジェクトＧ２５が示すタグ２１の
オブジェクト管理情報１１０を得る。Ｓ１７１で実態で
あるバインダ２０あるいはデータ１８が存在するバイン
ダ名１３１、およびバインダ２０あるいはデータ１８の
オブジェクト管理情報８６を得る。

【０１４０】Ｓ１７２で前記オブジェクト管理情報が得
られた場合には、その後の処理はＳ１７３でバインダ２
０やデータ１８に対する処理操作と同一の処理が行われ
る。Ｓ１７２で前記オブジェクト管理情報が得られなか
った場合には、Ｓ１７４でタグが示すデータあるいはバ
インダが存在しない旨の表示を行い処理を終了する。

【０１４１】＜データの廃棄＞作成されたバインダ２
０，データ１８を廃棄するには、バインダ２０間のデー
タ１８のコピー操作と同様に、図３のルームウィンドウ
Ｇ０１に表示されたゴミ箱オブジェクトＧ０７のオープ
ン操作によって表示されるゴミ箱ウィンドウＧ５９内に
廃棄したいバインダ２０のバインダオブジェクトＧ１
７、データ１８のデータオブジェクトＧ１８をドロップ
することでバインダオブジェクトＧ１７，データオブジ
ェクトＧ１８がゴミ箱ウィンドウへ移動する。デスクト
ップ管理システムにはデータ廃棄を監視するプロセスが
常時動作しており、移動されたバインダオブジェクトＧ
１７とそれが示すバインダ２０と、データオブジェクト
Ｇ１８とそれが示すデータ１８は一定期間保存の後に消
去される。

【０１４２】＜データの廃棄・１＞つぎに、図５５、５
６、９８を参照してデータを廃棄する場合の処理を説明
する。この場合、作成されたバインダ２０やデータ１８
を廃棄するために、バインダ２０間のコピー操作と同様
にゴミ箱２３のウインドウ内に、廃棄されるバインダ２
０やデータ１８のアイコンをドロップすることによりバ
インダ２０やデータ１８のアイコンがゴミ箱２３のウイ
ンドウに移動する。また、デスクトップ１５には図４０
に示すように、このデータの廃棄を監視するプロセスが
常時動作しており、移動されたバインダ２０やデータ１
８が一定時間の保存の後消去される。

【０１４３】このデータの廃棄の処理を図５５を参照し
て説明すると、ステップＳ１８０においてデータ１８の
アイコンがグラブされた時点でデータ１８が存在するバ
インダ２０のデータ管理情報１１０を得る。続くステッ
プＳ１８１においてゴミ箱２３のウインドウ上でボタン
が離されるとステップＳ１８２以下に進む。

【０１４４】なお、ステップＳ１８１においてゴミ箱２
３のウインドウ上以外でボタンが離された場合にはこの
処理を終了する。ステップＳ１８２においては上記デー
タ管理情報１１０に対して更新不許可が設定されている
場合にはステップＳ１８３において廃棄不可を表示し、
この処理を終了する。また、ステップＳ１８２において
上記データ管理情報１１０に対して更新不許可が設定さ
れていない場合には、ステップＳ１８４においてオープ
ンデータ管理情報を検索し、上記データ１８が他にオー
プンされている場合にも廃棄不可を表示し、この処理を
終了する。上記以外の場合には、ステップＳ１８５にお
いて上記データ１８をゴミ箱２３にコピーし、正常にコ
ピー処理が終了した場合にステップＳ１８７以下に進
む。なお、正常にコピー処理が終了しない場合にはステ
ップＳ１８３において廃棄不可を表示し、この処理を終
了する。

【０１４５】ステップＳ１８７では上記データ１８が存
在するバインダ２０のデータ管理情報６８における上記
データ１８のエントリを削除し、上記データ１８のファ
イルを消去する。次いで、ステップＳ１８８において入
力ウインドウを表示し、廃棄までの時間のデフォルト値
を入力ウインドウ内に表示し、ステップＳ１８９におい
て廃棄までの時間の設定値の入力待ちとなる。この廃棄
までの時間の設定値が入力されると、最後のステップＳ
１００においてゴミ箱２３のデータ管理情報１１０に追
加された上記データ１８のエントリのデータ廃棄期限に
対し、現在の時刻に廃棄までの時間の設定値を加算した
時刻を代入し、この処理を終了する。

【０１４６】図９８はデータ廃棄期限の変更処理を示
す。ステップＳ２１２０においてゴミ箱２３の中から選
択されたデータ１８のデータ管理情報１１０を得、ステ
ップＳ２１２１において入力ウインドウを作成して表示
し、データ管理情報１１０から得られたデータの廃棄予
定期限と廃棄までの時間のデフォルト値を表示する。そ
して、ステップＳ２１２２において廃棄までの時間の設
定値が入力されると、ステップＳ２１２３においてゴミ
箱２３のデータ管理情報１１０におけるエントリのデー
タ廃棄期限１３０に対し、現在の時刻に廃棄までの時間
の設定値を加算した時刻を代入し、この処理を終了す
る。

【０１４７】図５６はデータ廃棄の監視プロセスの処理
を示す。ステップＳ１９１においてゴミ箱２３のデータ
管理情報１１０を得、ステップＳ１９２において１つの
データのデータ廃棄期限１３０を取り出す。そして、ス
テップＳ１９３、Ｓ１９４においてそのデータ廃棄期限
１３０が経過している場合にのみそのデータのエントリ
を削除してファイルを消去し、ステップＳ１９２〜Ｓ１
９４のループにおいてゴミ箱２３の各データのデータ廃
棄期限をチェックする。ついで、ステップＳ１９５にお
いてこれらの処理をデータ管理情報１１０の全てのエン
トリに対して行った後、ステップＳ１９６、Ｓ１９７に
おいて一定の時間が経過するのを待ち、経過した後ステ
ップＳ１９１に戻り、同一の処理を繰り返す。

【０１４８】したがって、上記実施例によれば、図５
５，図９８の処理により廃棄可能なデータの廃棄までの
時間を設定，変更した後、図５６に示すような監視プロ
セスにより、設定，変更した時間に基づくデータ廃棄期
限が経過した各データのエントリを削除してファイルを
消去するので、廃棄可能なデータがそのデータ毎の廃棄
期限に達したときに物理的に廃棄され、したがって、デ
ータ領域の無駄な占有と優先順位が低いデータの必要時
間以上の存在を防止してデータの保存領域を有効に利用
することができる。

【０１４９】なお、上記実施例では、廃棄領域を定期的
に調べる廃棄監視プロセスによりデータを廃棄するよう
に構成したが、代わりに指定時刻にプロセスを動作させ
ることができるシステムの場合にはその機能を用いても
よい。また、廃棄時間の指定も、「何時間何分後に廃
棄」の代わりに「何時何分に廃棄」のように指定しても
よく、また、これらのいずれかを選択可能にしてもよ
い。

【０１５０】＜データの廃棄・２＞つぎに、図９９〜図
１０２を参照して第２の実施例を説明する。図９９は第
２の実施例におけるデータ管理情報１１０ａを示す説明
図、図１００はデータの廃棄処理を説明するためのフロ
ーチャート、図１０１はデータの廃棄条件と時間の変更
処理を説明するためのフローチャート、図１０２はデー
タ廃棄の監視プロセスの処理を説明するためのフローチ
ャートである。

【０１５１】この実施例のデータ管理情報１１０ａは図
４１に示すように、＜データの廃棄・１＞の実施例にお
けるデータ廃棄期限１３０の代わりに廃棄管理情報１３
００を有し、この廃棄管理情報１３００は廃棄管理の条
件（参照日付）１３０１と、廃棄満了時間１３０２と、
条件継続時間１３０３とにより構成されている。そし
て、後述するように条件１３０１を廃棄満了時間１３０
２の間連続して満たした場合にそのデータが廃棄され、
また、条件継続時間１３０３は現在まで連続して条件を
満たした時間で監視プロセスにより更新される。

【０１５２】図１００は第１の実施例における図５５の
処理に対応している。ステップＳ９０〜Ｓ９７の処理は
第１の実施例と同一であり、このステップＳ９０〜Ｓ９
７において廃棄データ１８をゴミ箱２３にコピーし、こ
のデータ１８が存在するバインダ２０のデータ管理情報
１１０における上記データ１８のエントリを削除し、上
記データ１８のファイルを消去する。

【０１５３】そして、この実施例ではステップＳ９８ａ
において入力ウインドウを表示し、この入力ウインドウ
の入力欄に廃棄管理条件１３０１と廃棄満了時間１３０
２のデフォルト値を表示する。ステップＳ９９ａにおい
てこの廃棄管理条件１３０１と廃棄満了時間１３０２の
各設定値を入力すると、ステップ１００ａにおいてゴミ
箱２３のデータ管理情報１１０ａに追加されたデータ１
８のエントリのデータ廃棄管理条件と廃棄満了時間にこ
の各設定値をそれぞれ代入し、また、条件継続時間１３
０３として「０」を代入する。

【０１５４】図１０１は第１の実施例における図９９の
処理に対応している。すなわち、ステップＳ２１２０に
おいてゴミ箱２３の中から選択されたデータ１８のデー
タ管理情報１１０ａを得、ステップＳ２１２１ａにおい
て入力ウインドウを作成して表示し、データ管理情報１
１０ａから得られたそのデータ１８の廃棄管理条件１３
０１と廃棄満了時間１３０２を表示する。そして、ステ
ップＳ２１２２ａにおいて廃棄管理条件１３０１と廃棄
満了時間１３０２の各設定値を入力すると、ステップＳ
２１２３ａにおいてゴミ箱２３のデータ管理情報１１０
ａにおけるエントリの廃棄管理条件１３０１と廃棄満了
時間１３０２にこの各設定値をそれぞれ代入し、また、
条件継続時間１３０３として「０」を代入する。

【０１５５】図１０２は第１の実施例における図５６の
監視プロセスの処理に対応している。ステップＳ２１４
０においてゴミ箱２３のデータ管理情報１１０ａを得、
ステップＳ２１４１において１つのデータの廃棄管理情
報１３００を取り出す。そして、ステップＳ２１４２に
おいてそのデータの廃棄管理条件１３０１を満たしてい
るか否かを判別し、満たしていない場合にはステップＳ
２１４３に分岐して条件継続時間１３０３を「０」にセ
ットし、ステップＳ２１４７に進む。

【０１５６】他方、ステップＳ２１４２においてそのデ
ータの廃棄管理条件１３０１を満たしている場合にはス
テップＳ２１４４に進み、条件継続時間１３０３に一定
の時間を加算する。そして、続くステップＳ２１４５に
おいて条件継続時間１３０３が廃棄満了時間１３０２以
上の場合にはステップＳ２１４６においてそのデータの
エントリを削除しファイルを消去してステップＳ２１４
７に進み、条件継続時間１３０３が廃棄満了時間１３０
２以上でない場合には削除等を行うことなくステップＳ
２１４７に進む。ステップＳ２１４７においてこれらの
処理をデータ管理情報の全てのエントリに対して行った
後、ステップＳ２１４８、Ｓ２１４９において一定の時
間が経過するのを待ち、経過した後ステップＳ２１４０
に戻り、同一の処理を繰り返す。

【０１５７】したがって、この実施例においても同様
に、廃棄可能なデータがそのデータ毎の廃棄期限に至る
と物理的に廃棄され、したがって、データ領域の無駄な
占有と優先順位が低いデータの必要時間以上の存在を防
止してデータの保存領域を有効に利用することができ
る。

【０１５８】なお、この＜データの廃棄・２＞の実施例
では廃棄管理条件１３０１として参照日付を例にした
が、更新時間はもちろん、ある特定のユーザが参照した
り、更新した後一定時間後や、公開ユーザがなくなった
一定時間後や、公開期限が経過して一定時間後のような
種々の条件を用いることができる。また、条件継続時間
１３０３の更新も廃棄管理プロセスの代わりに、その条
件に係るプロセスで更新するようにしてもよい。

【０１５９】＜データの廃棄・３＞次に、図１０３〜図
１０５を参照して＜データの廃棄・３＞の実施例を説明
する。図１０３は第３の実施例におけるデータ管理情報
１１０ｂを示す説明図、図１０４はデータの廃棄処理を
説明するためのフローチャート、図１０５は図１０３に
示すデータ廃棄制限サイズの変更処理を説明するための
フローチャートである。この実施例のデータ管理情報１
１０ｂは図１０３に示すように、第１の実施例のデータ
管理情報１１０に対してデータ廃棄サイズ１３０ａが付
加され、後述するようにこのデータ廃棄サイズ１３０ａ
以上のデータは、データ廃棄期限１３０にかかわらずゴ
ミ箱２３に保存されることなく廃棄される。

【０１６０】図１０４に示すステップＳ９０〜Ｓ９７の
処理は第１の実施例と同一であり、このステップＳ９０
〜Ｓ９７において廃棄データ１８をゴミ箱２３にコピー
し、このデータ１８が存在するバインダ２０のデータ管
理情報１１０における上記データ１８のエントリを削除
し、上記データ１８のファイルを消去する。

【０１６１】そして、この実施例では、ステップＳ９８
ｂ、Ｓ９９ｂにおいてゴミ箱２３のデータ管理情報１１
０ｂのデータサイズ１１６がこのデータ廃棄サイズ１３
０ａ以上の場合に、ゴミ箱２３のデータ管理情報１１０
における上記データ１８のエントリを削除し、上記デー
タ１８のファイルを削除する。

【０１６２】なお、図１０４で省略されているが、第１
の実施例におけるステップＳ９９において廃棄までの時
間の設定値が入力すると、最後のステップＳ１００にお
いてゴミ箱２３のデータ管理情報１１０に追加された上
記データ１８のエントリのデータ廃棄期限に対し、現在
の時刻に廃棄までの時間の設定値を加算した時刻を代入
するように構成することができる。

【０１６３】図１０５に示す破棄制限サイズの変更処理
では、ステップＳ２１５０においてゴミ箱２３の中から
選択されたデータ１８のデータ管理情報１１０ｂを得、
ステップＳ２１５１において入力ウインドウを作成して
表示し、データ管理情報１１０ｂから得られたデータの
廃棄サイズ１３０ａを表示する。そして、ステップＳ２
１５２において廃棄サイズ１３０ａが入力すると、ステ
ップＳ２１５３においてこの設定値をゴミ箱２３のデー
タ管理情報１１０ｂにデータ廃棄サイズ１３０ａに代入
し、この処理を終了する。

【０１６４】なお、データ廃棄期限１３０は＜データの
廃棄・１＞の実施例における図９８の処理により変更す
ることができ、また、データ廃棄サイズ１３０ａ未満の
ゴミ箱２３のデータは、＜データの廃棄・１＞の実施例
における図５６の処理により廃棄することができる。し
たがって、この＜データの廃棄・３＞の実施例によれ
ば、設定値以上のサイズのデータが廃棄管理に移行した
後すぐに物理的に廃棄されるので、データ領域の無駄な
占有を防止してデータの保存領域を有効に利用すること
ができる。

【０１６５】なお、この＜データの廃棄・３＞の実施例
ではデータ廃棄サイズ１３０ａが手動操作で設定される
が、代わりに自動的に設定するように構成してもよい。
この自動設定は、例えばゴミ箱２３の廃棄管理領域の全
体サイズの１０％に設定したり、立ち上がり時に設定す
るようにして行うことができる。また、廃棄管理領域の
現在の空き領域サイズの３０％に設定するようにしても
よく、この場合には廃棄データが廃棄管理領域に追加さ
れたり、実際に廃棄されるので、廃棄管理領域の現在の
空き領域サイズが変化し、データ廃棄サイズ１３０ａが
変化する。

【０１６６】更に、データ廃棄サイズ１３０ａを特別な
値に設定したときには別の処理を行うようにしてもよ
い。例えばデータ廃棄サイズ１３０ａをマイナスの値に
設定した場合には、廃棄管理に移行した後すぐに物理的
に廃棄しないようにしたり、「０」に設定した場合に
は、廃棄管理に移行した後常に廃棄したり、また、復帰
させたい場合には通常の値に設定するようにすることが
できる。

【０１６７】＜フロッピディスクの登録＞つぎに、図９
６および図９７を参照してフロッピディスク１７の登
録、すなわちフロッピディスク登録ファイルに対して新
規フロッピディスク１７を追加する場合の動作を説明す
る。図９６はその操作画面を示し、図９７はその処理を
示す。図９６において「システム」の操作ボタンＧ１０
２６ｂが押されると、サブメニューＧ１１２０を表示
し、このサブメニューＧ１１２０の「ＦＤ登録」のコマ
ンドが選択されると、フロッピディスク登録ウインドウ
Ｇ１１２１を表示する。

【０１６８】このウインドウＧ１１２１の表示状態にお
いて、図９０に示すようなフロッピディスクの名称１１
０１と、検出方法１１０２とコンバータ１１０３が入力
されてカーソルＧ３７がウインドウＧ１１２１の「実行
ボタン」上でクリックされるとこの入力データを登録す
る。なお、検出方法１１０２とコンバータ１１０３は、
「関数（デスクトップＧ１４内部の関数）」かまたは
「プロセス（デスクトップＧ１４とは異なるプロセスを
起動する）」のどちらか一方が入力、登録される。

【０１６９】その詳細な処理は、図９７に示すステップ
Ｓ１１７１おいてフロッピディスク登録ウインドウＧ１
１２１を表示し、ステップＳ１１７２においてボタンの
押下を待ち、ボタンが押されるとステップＳ１１７３に
おいてそのボタンがヘルプボタン２７か否かを判断す
る。ヘルプボタンＧ１０２７が押された場合にはステッ
プＳ１１７４においてヘルプ処理を行ってステップＳ１
１７２に戻り、ヘルプボタンＧ１０２７が押されずに実
行ボタンが押された場合にステップＳ１１７５からステ
ップＳ１１７６以下に進む。ヘルプボタンＧ１０２７と
実行ボタン以外のボタンが押された場合にこの登録処理
を終了する。

【０１７０】ステップＳ１１７６ではフロッピディスク
登録ファイルを読み込み、ステップＳ１１７７において
名称１０１が入力されていてこの入力名称１１０１が既
登録名称と重なっていない場合、ステップＳ１１７８に
おいて検出方法１１０２が入力されていてこの入力検出
方法１１０２が存在する場合、ステップＳ１１７９にお
いてコンバータ１１０３が入力されていてこの入力コン
バータ１１０３が存在する場合に各入力データをフロッ
ピディスク登録ファイルに追加して書き込む。なお、ス
テップＳ１１７７〜１１７９において各データが未設定
の場合やディスク名が重なるか或いは検出やコンバート
の方法が利用できない未知の方法である場合にはステッ
プＳ１１５０においてパラメータのエラーを表示し、こ
の登録処理を終了する。

【０１７１】＜ライブラリ管理＞ライブラリに管理され
るデータとは、アプリケーションプログラムがデータを
処理するために他のアプリケーションと共通的に参照す
るための補助データをいう。例えば文書データを処理す
るアプリケーションプログラムを例にすると、文書デー
タには、文字データとその文字データによって文書を整
形するためのコマンドが含まれ、ライブラリデータとし
てそのコマンドを解釈して文書を整形するための情報を
持った書式データ、あるいはその文字データを表示する
ためのフォントデータを独立したデータとして管理す
る。これによって１つの文書データをアプリケーション
プログラムが処理し、ＣＲＴ上に表示したり印刷出力す
る場合に、例えば補助データとして使用するライブラリ
データとしてのフォントデータや、書式データを切替え
ることによって文書データに変更を加えることなくその
体裁を容易に変更することができる。また、１つの書式
データを複数の文書データで共通に使用するような場合
も、それぞれの文書データ中に書式データを含める必要
がなくなるため文書データの肥大を防止することができ
る。これらのライブラリに管理される状態のデータをラ
イブラリデータ２８という概念でとらえる。

【０１７２】データ１８には必要なライブラリデータ２
８を特定する情報が付加されており、アプリケーション
２６とその使用するデータ１８で必要なライブラリデー
タ２８が決められ要求される。アプリケーション２６が
新規にデータ１８を作成する場合にも、既存のライブラ
リデータ２８を利用できる。

【０１７３】次に、図に従ってライブラリの管理を説明
する。

【０１７４】図７のように、ライブラリバインダウィン
ドウＧ２２内に表示されるライブラリデータオブジェク
トＧ２３が示すライブラリデータ２８は、キャビネット
１６下で管理するデータ１８とオブジェクト管理情報１
１０自体の形式は同様である。これらは通常のデータ１
８としてキャビネット１６下で管理することもできる。
デスクトップ管理システムは、キャビネット１６下で管
理されるデータ１８をライブラリデータ２８としても管
理する場合、ライブラリデータ２８としての管理はその
（ユーザがつけた）名前のみを保持し、ライブラリデー
タ２８が必要になった時点でその名前によってその実体
を名前によってキャビネット１６下のデータ１８を参照
するようにしても良い。

【０１７５】図３，図１１のように、デスクトップ管理
システムが管理するライブラリ１７は、そのユーザのル
ームウィンドウＧ０１内に表示されるライブラリと、ま
たは出口ウィンドウＧ３０内に表示されるライブラリと
がある。出口ウィンドウＧ３０に表示されるライブラリ
オブジェクトＧ３３によって表されるライブラリは、ル
ーム１３の所属するオフィス１４に付属するライブラリ
である。また、ユーザのルームウィンドウＧ０１内に表
示されるライブラリオブジェクトＧ０４によって表され
るライブラリは、そのルーム１３に附属するライブラリ
である。このようにライブラリ１７はその管理の形態に
よって次の２つに分類される。

【０１７６】（１）ルーム１３に付属するライブラリ１
７ ルーム１３のオブジェクトとして登録される個人用のラ
イブラリ１７で、その有効範囲は一利用者となる。ま
た、前述のデータ１８の公開操作と同様の処理を施すこ
とにより、他のユーザからもアクセスできるようにする
ことで、ライブラリ１７の有効範囲を任意に指定された
複数利用者の集合とすることもできる。

【０１７７】（２）オフィス１４に付属するライブラリ
１７ オフィス１４のオブジェクトとして登録されるライブラ
リ１７で、そのオフィス１７に含まれるルーム１３のユ
ーザのみが共通にアクセスできるライブラリ１７であ
り、その有効範囲はシステムによって恒久的に指定され
た複数利用者の集合となる。また、前述の公開操作によ
り、ライブラリ１７の有効範囲を全利用者にすることも
できる。

【０１７８】ライブラリ１７は、図１６に示すライブラ
リ情報７０（ライブラリデータ２８の種類）毎にライブ
ラリバインダ２７を管理しており、ライブラリ１７をオ
ープンすると、図６のようにライブラリウィンドウＧ１
９が表示される。１つのライブラリバインダ２７には、
フォーマットＩＤ５１が同じライブラリデータ２８のみ
が格納されており、ライブラリバインダ２７が属性とし
て待つライブラリＩＤ７１は、格納されているライブラ
リデータ３０のデータ情報５０のライブラリＩＤ５４と
同一である。

【０１７９】＜ライブラリバインダの作成＞ユーザがル
ーム１３内のライブラリ１７に新たなライブラリバイン
ダ２７を作成する手順および処理を図５７と図５８のフ
ローチャートを用いて説明する。

【０１８０】ユーザがルーム１３内のライブラリ１７に
新たなライブラリバインダ２７を作成する場合、Ｓ２０
０でライブラリウィンドウＧ１９のライブラリバインダ
の生成ボタンＧ６０を選択する。デスクトップ管理シス
テムは、Ｓ２０２でデータ情報からライブラリＩＤ５４
の登録があるエントリだけを得て、Ｓ２０３ではライブ
ラリ選択ウィンドウ１０１にて、前述データ情報５０の
みの一覧を表示したライブラリ選択ウィンドウＧ６１を
表示する。Ｓ２０４でユーザがそのうちの１つを選択す
ることで、Ｓ２０５でライブラリ１７内のライブラリ情
報７０のエントリを追加作成して前述選択されたデータ
情報５０に新規作成されたライブラリＩＤ７１を代入し
て、Ｓ２０６でライブラリ１７のウィンドウ上にライブ
ラリバインダ２７のライブラリバインダオブジェクトＧ
２０を追加表示する。

【０１８１】アプリケーション２６を新規に登録する際
に、新たなライブラリが必要な場合、必要なグループ
（ライブラリデータ３１種別）のライブラリバインダ２
７、およびライブラリデータ２８が登録されるようにす
ることもできる。この時、アプリケーション２６の登録
において、そのライブラリ１７のグループとともにデス
クトップ管理システムにライブラリ情報７０が登録さ
れ、この時点でアプリケーション２６が提供するデフォ
ルトのデータ１８がオフィス１４に付属するライブラリ
１７として登録される。ライブラリ１７のグループが登
録されると、そのグループ毎にライブラリバインダ２７
が生成されそのグループのデータを格納、すなわちライ
ブラリデータ２８として登録，管理される。

【０１８２】＜データのライブラリへの登録＞キャビネ
ット１６下のデータ１８をライブラリデータ２８として
登録する操作および手順を図５９のフローチャートを用
いて説明する。

【０１８３】キャビネット１６下のデータ１８をライブ
ラリデータ２８として登録する場合、図２５に示す通常
のデータ１８の複写（移動）と同様の操作になる。ユー
ザは、登録先のライブラリ１７のライブラリバインダ２
７を示すライブラリバインダオブジェクトＧ２０をオー
プンし、ライブラリバインダウィンドウＧ２２を表示す
る。ライブラリに登録するバインダ２０内のデータ１８
を表すデータオブジェクトＧ１８をドラグし、ライブラ
リバインダウィンドウＧ２２内にドロップする。

【０１８４】デスクトップ管理システムは、Ｓ２１０で
コピー元のバインダ２０のオブジェクト管理情報１１０
を得て、次にＳ２１１で、前に得られたオブジェクト管
理情報１１０のフォーマットＩＤ１１３と同じフォーマ
ットＩＤ５１を持つデータ情報５０のエントリを得る。
さらにＳ２１２で、ライブラリ１７のライブラリ情報７
０からデータオブジェクトＧ１８がドロップされたライ
ブラリバインダウィンドウＧ２２の示すライブラリバイ
ンダ２７のライブラリＩＤ７１を得る。Ｓ２１３で、Ｓ
２１１で得たデータ情報５０のライブラリＩＤ５４とラ
イブラリＩＤ７１とを比較し、異なっている場合はＳ２
１４で登録不可能な操作の表示をし、処理を中止する。

【０１８５】Ｓ２１４でライブラリＩＤ５４とライブラ
リＩＤ７１が一致している場合は、Ｓ２１５でそのデー
タ１８をコピー元のバインダ２０からライブラリバイン
ダ２７に既に説明したコピー処理を行い、Ｓ２１６でラ
イブラリバインダウィンドウＧ２２内にそのデータ１８
をライブラリデータオブジェクトＧ２３として表示す
る。

【０１８６】＜ライブラリの検索＞アプリケーション２
６が、デスクトップ管理システムが管理するライブラリ
データ２８を使用する場合、すでに公知の任意のプログ
ラム間通信手段を使用して、デスクトップ管理システム
にメッセージを送る。このメッセージには「ライブラリ
データの要求」というコマンドと、要求するライブラリ
ＩＤ７１，ライブラリデータ２８を特定できる場合は特
定する情報、例えばライブラリデータ２８の名称と、さ
らにライブラリデータ２８を使用するデータ１８を特定
する情報が含まれている。

【０１８７】ライブラリデータ２８の検索処理を図６０
のフローチャートで説明する。

【０１８８】アプリケーション２６からのメッセージを
受けたデスクトップ管理システムは、Ｓ２２０で、メッ
セージを解析してライブラリデータ２８を使用するデー
タ１８を特定する情報から、そのデータが属するルーム
１３のライブラリ情報７０を得て、Ｓ２２１で前に得ら
れたライブラリ情報７０から要求されているライブラリ
ＩＤ７１のライブラリデータ２８を管理するライブラリ
バインダのオブジェクト管理情報１１０を得る。

【０１８９】Ｓ２２２でライブラリデータ２８を特定す
る情報が設定されているかテストし、設定されている場
合、Ｓ２２３で、得られたライブラリバインダ２７のオ
ブジェクト管理情報１１０からライブラリデータ２８を
検索する。Ｓ２２６で、得られたライブラリデータ２８
を前記通信手段を使用してアプリケーション２６に通知
する。

【０１９０】一方、Ｓ２２２で、ライブラリデータ２８
を特定する情報が設定されていないと判定された場合
は、アプリケーション２６が、ユーザの選択する新たな
ライブラリデータ２８を要求する場合である。この場
合、デスクトップ管理システムは、Ｓ２２４で、得られ
たライブラリバインダ２７のオブジェクト管理情報１１
０からの前記ライブラリバインダ２７のウィンドウをオ
ープンして、前述ライブラリバインダ２７内のライブラ
リデータオブジェクトＧ２３を表示する。Ｓ２２５でユ
ーザによるライブラリデータ２８への選択入力を待つ。
Ｓ２２６で選択されたライブラリデータ２８を前記通信
手段を使用してアプリケーション２６に通知する。

【０１９１】＜データ要求によるライブラリの検索＞デ
ータ１８を処理中のアプリケーション２６がライブラリ
データ２８を要求する場合、アプリケーション２６の処
理対象となっているデータ１８が存在するルーム１３の
ライブラリ１７から検索され、そこに存在しない場合に
はそのルームの属するオフィス１４のライブラリ１７か
ら検索される。すなわち、他のオフィス１４のデータ１
８を処理中のアプリケーション２６よりライブラリデー
タ２８を要求すると、データ１８が存在するオフィス１
４のなかで、データ１８の所有者のルーム１３のライブ
ラリ１７、前述所有者のルーム１３が属するオフィス１
４のライブラリ１７という順で検索される。他のユーザ
のルーム１３から自分のルーム１３にコピーしてきたデ
ータ１８をアプリケーション２６がオープンした場合
は、オープンしたデータ１８についてのライブラリデー
タ２８要求には、自分のルーム１３のライブラリ１７、
そのルームの含まれるオフィス１４のライブラリ１７の
順で検索される。他のルーム１３から自分のルーム１３
にデータをコピーする際に参照するライブラリデータ３
１を自分のルーム１３のライブラリ１７に自動的に複写
するようにすることも可能である。この場合、複写され
るライブラリデータ２８と同じライブラリＩＤ７１を持
つライブラリバインダ２７内に複写される。また、デー
タ１８のライブラリデータ２８の検索順番は図２２に示
すライブラリ検索順番情報１５０によりオフィスＩＤ９
１あるいはユーザＩＤ８１を得ることで特定のルーム１
３のライブラリ１７またはオフィス１４のライブラリ１
７を指定することもできる。ライブラリ検索順番情報１
５０はルーム１３毎の情報であり、検索順番はユーザが
任意に設定することができる。

【０１９２】図２２の例では、２つまで設定するように
しているが、任意の数の検索順番を設定可能である。ラ
イブラリ検索順番情報１５０が設定されていない場合
は、前述の順番で検索される。

【０１９３】＜ライブラリデータの更新＞ライブラリデ
ータ２８はアプリケーション２６によって作成，編集，
削除等の更新を通常のデータ１８と全く同様に行なうこ
とができる。

【０１９４】図６に示すように、ライブラリ情報７０に
はライブラリバインダ２７内のライブラリデータ２８が
いくつオープンされているかを示すオープン回数７４の
情報があり、また、図１７，図１８に示すように、ユー
ザ情報８０，オフィス情報９０にはそれぞれルーム１
３，オフィス１４のライブラリ１７が更新モードでオー
プンされているかを示すライブラリ更新モード８４およ
びライブラリ更新モード９５（以下、まとめて「ライブ
ラリ更新モード」と記す）の情報があり、ライブラリデ
ータ２８の更新を管理することができる。

【０１９５】ルーム１３またはオフィス１４で最初に更
新モードでオープンしたライブラリ１７に限り更新モー
ドでオープンが可能であり、前述オープンされた時点で
「ライブラリ更新モード」が設定されてライブラリデー
タ２８の更新が可能となる。アプリケーション２６がデ
ータ１８を要求する場合、データ１８が存在するルーム
１３のライブラリ１７に「ライブラリ更新モード」が設
定されている状態でもデータ１８のオープンは可能であ
るが、アプリケーション２６からのライブラリデータ２
８の要求に対する応答には「参照不可」が返る。つま
り、ライブラリデータ２８のみ欠如したデータ１８がア
プリケーション２６にわたされる。

【０１９６】「ライブラリ更新モード」を設定したアプ
リケーション２６がライブラリデータ２８をクローズし
た時点で、「ライブラリ更新モード」の設定が解除さ
れ、そのライブラリ１７の参照が可能になる。参照モー
ドでのみオープンされているライブラリバインダ２７の
ライブラリデータ２８に対しても同時に複数オープンさ
れているライブラリバインダ２７のライブラリデータ２
８を更新操作を禁止することもできる。いくつのライブ
ラリデータ２８がオープンされていれば更新操作禁止と
するオープン回数７４の設定は任意であり、オープン回
数７４により判断することができる。

【０１９７】図６のＧ２１に示すように、デスクトップ
管理システムはライブラリバインダ２７のオープン回数
７４を表示する機能を有し、ユーザはオープン回数７４
を知ることができる。

【０１９８】＜クリップボード＞アプリケーション２６
はデータ１８またはその一部を、そのアプリケーション
内、または他のひとつまたは複数のアプリケーションに
複写または移動させることがあり、そのために作成する
データ、およびそのデータを一時的に格納する場所をそ
れぞれクリップデータ，クリップボードという概念で管
理する。このクリップボード２４は、格納したクリップ
データ３２を表示するためのウィンドウを持つ。クリッ
プデータ３２は、キャビネット１６やバインダ２０内の
オブジェクトと同様に、図２０で示したオブジェクト管
理情報によって管理される。クリップデータ３２には、
そのクリップデータ３２を作成したアプリケーション２
６によって、そのデータ種別を表すフォーマットＩＤ１
１３が設定される。

【０１９９】クリップデータ３２を要求するアプリケー
ション２６は、デスクトップ管理システムにフォーマッ
トＩＤ１１３によって要求するデータの種別を特定す
る。次に、図にしたがって説明する。

【０２００】図３，図１１のように、デスクトップ管理
システムが管理するクリップボード２４は、そのユーザ
のルームウィンドウＧ０１内に表示されるクリップボー
ドと、出口ウィンドウＧ３０内に表示されるクリップボ
ードとがある。出口ウィンドウＧ３０に表示されるクリ
ップボードオブジェクトＧ３４によって表されるクリッ
プボードは、ルーム１３の所属するオフィス１４に付属
するクリップボードである。また、ユーザのルームウィ
ンドウＧ０１内に表示されるクリップボードオブジェク
トＧ０７１によって表されるクリップボードは、そのル
ーム１３に附属するクリップボードである。このように
クリップボード２４はその管理の形態によって次の２つ
に分類される。

【０２０１】（１）ルーム１３に付属するクリップボー
ド２４ ルーム１３のオブジェクトとして登録される個人用のク
リップボード２４で、その有効範囲は一利用者となる。
また、前述のデータ１８の公開操作と同様の処理を施す
ことにより、他のユーザからもアクセスできるようにす
ることで、クリップボード２４の有効範囲を任意に指定
された複数利用者の集合とすることもできる。

【０２０２】（２）オフィス１４に付属するクリップボ
ード２４ オフィス１４のオブジェクトとして登録されクリップボ
ード２４で、そのオフィス１７に含まれるルーム１３の
ユーザのみか共通にアクセスできるクリップボード２４
であり、その有効範囲はシステムによって恒久的に指定
された複数の集合となる。

【０２０３】＜クリップデータのクリップボードへの登
録＞アプリケーション２６が、デスクトップ管理システ
ムのクリップデータ３２を登録する操作および手順を図
６２のフローチャートを用いて説明する。

【０２０４】アプリケーション２６は、すでに公知の任
意のプログラム間通信手段を使用しデスクトップにメッ
セージを送る。このメッセージには、「クリップデータ
３２を登録する」というコマンドと、登録するクリップ
データ３２のフォーマットＩＤ１１３が含まれている。
アプリケーション２６からメッセージを受けとったデス
クトップ管理システムは、Ｓ２３０でメッセージを解析
し、アプリケーションにより指定された、クリップデー
タ３２のフォーマットＩＤ１１３を得る。

【０２０５】次に、Ｓ２３１で利用者に対して新たに登
録するクリップデータ３２の名称を付けることを促すメ
ッセージを表示し、クリップデータ３２の名称を得る。

【０２０６】次に、Ｓ２３２でデータをクリップボード
にコピー処理し、Ｓ２３３で、得られた名称と、アプリ
ケーション２６により指定されたフォーマットＩＤ１１
３とともに、クリップデータ３２をクリップボード２４
に登録し、図６１で示すクリップボードウィンドウＧ６
２内にクリップデータオブジェクトＧ６３として表示す
る。

【０２０７】＜クリップデータの選択＞アプリケーショ
ン２６が、デスクトップ管理システムのクリップボード
２４に登録されているクリップデータ３２を利用するた
めの手順を、図６３にしたがって説明する。

【０２０８】アプリケーション２６が、デスクトップ管
理システムのクリップボード２４中に登録されているク
リップデータ３２を使用する場合、すでに公知の任意の
プログラム間通信を使用してデスクトップ管理システム
にメッセージを送る。このメッセージには「クリップデ
ータ３２の要求」というコマンドと、アプリケーション
２６で利用可能な一つまたは複数のフォーマットＩＤ１
１３とが含まれている。

【０２０９】アプリケーション２６からメッセージを受
けとったデスクトップ管理システムは、Ｓ２４０でメッ
セージを解析し、要求された一つまたは複数のフォーマ
ットＩＤ１１３を得る。

【０２１０】次にＳ２４１で、クリップボード２４に登
録されているクリップデータ３２に中から、アプリケー
ション２６により指定された、フォーマットＩＤ１１３
と一致するフォーマットＩＤを持つ、一つまたは複数の
クリップデータ３２をクリップボード２４内から検索す
る。

【０２１１】次に、Ｓ２４２でクリップボードウィンド
ウＧ６２をオープンして表示し、ユーザにクリップデー
タ３２を選択することを促すメッセージとともに、先に
検索を行なった、アプリケーション２６により指定され
たフォーマットＩＤ１１３と一致するフォーマットＩＤ
を持つ、クリップボード２４内の一つまたは複数のクリ
ップデータ３２をクリップデータオブジェクトＧ６３と
して表示する。

【０２１２】Ｓ２４３で、ユーザによってクリップデー
タ３２が選択されると、Ｓ２４４でデスクトップ管理シ
ステムは選択されたクリップデータ３２を前記通信手段
を使用してアプリケーション２６に通知する。

【０２１３】＜カットバッファ＞次に、デスクトップ管
理システムの持つカット＆コピー＆ペーストバッファ
（以下、「ＣＣＰバッファ」と呼称する）の機能につい
て説明する。

【０２１４】アプリケーション２６はデータ１８または
その一部を、そのアプリケーション内、または他の一つ
または複数のアプリケーションに複写または移動させる
ことがあり、そのために作成するデータ、およびそのデ
ータを一時的に格納する場所をそれぞれ「ＣＣＰデー
タ」，「ＣＣＰバッファ」という概念で管理する。この
「ＣＣＰバッファ」は前述のクリップボード２４とは、
格納した「ＣＣＰデータ」を表示する手段を持たない点
において異なる。

【０２１５】図６４はＣＣＰデータ管理情報１６０を表
す図である。ＣＣＰデータ管理情報１６０は、デスクト
ップ管理システムが「ＣＣＰデータ」を管理するための
情報で、ルーム１３毎に存在する。

【０２１６】ＣＣＰデータ管理情報１６０には一つの
「ＣＣＰデータ」についての次の項目が含まれる。ＣＣ
Ｐデータの内容であるファイル名１６１、ＣＣＰデータ
のデータ種別を表すフォーマットＩＤ１６２、ＣＣＰデ
ータのデータサイズ１６３、ＣＣＰデータを作成したユ
ーザのユーザＩＤ１６４、ＣＣＰデータを作成したユー
ザのグループＩＤ１６５である。「ＣＣＰバッファ」に
はフォーマットＩＤ１６２毎に１つの「ＣＣＰデータ」
が格納されるようになっており、アプリケーション２６
がフォーマットＩＤ１６２を指定して「ＣＣＰバッフ
ァ」への登録を行なったとき、「ＣＣＰバッファ」にす
でに指定されたフォーマットＩＤ１６２の「ＣＣＰデー
タ」が登録されている場合は、後から登録を行なったも
ののみが有効な「ＣＣＰデータ」として格納される。

【０２１７】アプリケーションはフォーマットＩＤ１６
２を指定することで、「ＣＣＰバッファ」内に唯一存在
するその指定のフォーマットＩＤ１６２の「ＣＣＰデー
タ」を得ることが出来る。前述のクリップボード２４に
は、フォーマットＩＤ１１３毎に複数個のクリップデー
タ３２を格納することができたが、アプリケーション２
６がフォーマットＩＤ１１３を指定してクリップデータ
３２を要求した場合、そのフォーマットＩＤ１１３のク
リップデータ３２を示すクリップデータオブジェクトＧ
６３を、表示されたクリップボードウィンドウＧ６２に
表示してユーザに選択させる必要があった。しかし、こ
の「ＣＣＰバッファ」では、アプリケーションによって
指定されたフォーマットＩＤの「ＣＣＰデータ」は多く
とも１つしか存在しないため、クリップボード２４のよ
うにユーザに選択させる必要がないこともクリップボー
ドと異なる。「ＣＣＰバッファ」に格納される「ＣＣＰ
データ」は、デスクトップ管理システムにより管理され
ているが、通常のキャビネット１６内のデータとは異な
り、ユーザが視覚的に見ることは出来ない。

【０２１８】「ＣＣＰデータ」はアプリケーション２６
により作成され、そのデータの種別を表すフォーマット
ＩＤ１６２がそのアプリケーションによって設定され
る。アプリケーション２６により作成された「ＣＣＰデ
ータ」は、そのアプリケーション２６を操作しているユ
ーザのルームに附属する「ＣＣＰバッファ」に格納され
る。「ＣＣＰバッファ」内の各「ＣＣＰデータ」はそれ
ぞれ固有のフォーマットＩＤ１６２を持っており、アプ
リケーション２６が特定のフォーマットＩＤ１６２をも
つ「ＣＣＰデータ」をデスクトップ管理システムに対し
て要求することにより、デスクトップ管理システムは、
そのユーザのルーム１３に附属する「ＣＣＰバッファ」
内の、フォーマットＩＤ１６２を持つ「ＣＣＰデータ」
を特定し、アプリケーションに渡すことが出来る。次
に、図にしたがって説明する。

【０２１９】＜ＣＣＰバッファへの登録＞アプリケーシ
ョン２６が、デスクトップ管理システムの管理する「Ｃ
ＣＰバッファ」に「ＣＣＰデータ」を登録する手順を、
図６５にしたがって説明する。

【０２２０】アプリケーション２６は、すでに公知の任
意のプログラム間通信手段を使用しデスクトップ管理シ
ステムにメッセージを送る。このメッセージには、「Ｃ
ＣＰデータを登録する」というコマンドと、登録をおこ
なうアプリケーションが指定する「ＣＣＰデータ」のフ
ォーマットＩＤ１６２とが含まれる。

【０２２１】アプリケーション２６からメッセージを受
けとったデスクトップ管理システムは、Ｓ２５０でメッ
セージを解析し、アプリケーション２６により指定され
た「ＣＣＰデータ」のフォーマットＩＤ１６２を得る。

【０２２２】次に、Ｓ２５１でアプリケーション２６に
より指定されたフォーマットＩＤ１６２とともに、「Ｃ
ＣＰデータ」を「ＣＣＰバッファ」に登録する。

【０２２３】＜ＣＣＰデータの取得＞アプリケーション
２６が、デスクトップ管理システムの管理する「ＣＣＰ
バッファ」に登録されている「ＣＣＰデータ」を利用す
るための手順を、図６６にしたがって説明する。

【０２２４】アプリケーション２６が、デスクトップ管
理システムの「ＣＣＰバッファ」の「ＣＣＰデータ」を
使用する場合、すでに公知の任意のプログラム間通信を
使用し、デスクトップにメッセージを送る。このメッセ
ージには、「ＣＣＰデータの要求」というコマンドと、
「ＣＣＰデータ」を特定するためのフォーマットＩＤ１
６２が含まれる。アプリケーション２６からメッセージ
を受けとったデスクトップ管理システムは、Ｓ２６０で
メッセージを解析し、要求されたフォーマットＩＤ１６
２を得る。

【０２２５】次に、Ｓ２６１で受けとったフォーマット
ＩＤ１６２に一致する「ＣＣＰデータ」の検索を行な
う。検索の結果、アプリケーション２６により指定され
た特定のフォーマットＩＤ１６２を持つ「ＣＣＰデー
タ」が存在するかをＳ２６２で判断し、アプリケーショ
ン２６により指定された特定のフォーマットＩＤ１６２
を持つ「ＣＣＰデータ」が見つからなかった場合には、
そのまま終了する。

【０２２６】Ｓ２６２の判断の結果、アプリケーション
２６によりしてされた特定のフォーマットＩＤ１６２を
持つ「ＣＣＰデータ」を得られた場合には、Ｓ２６３で
「ＣＣＰバッファ」内の唯一の「ＣＣＰデータ」を前記
通信手段を使用してアプリケーション２６に通知する。

【０２２７】＜検索＞検索は、例えばキャビネット１６
下のバインダ２０，ライブラリバインダ２７，データ１
８を検索対象とし、これらに対して検索条件を設定し、
検索条件に合致するバインダ２０，ライブラリバインダ
２７，データ１８をウィンドウに表示等する。

【０２２８】検索条件とは、例えば検索対象であるバイ
ンダ２０，ライブラリバインダ２７，データ１８に付帯
する情報で、本実施例では図２０に示したオブジェクト
管理情報１１０の登録日付１１７，更新日付１１８，漢
字名称１１５，所有者ユーザＩＤ１２０、所有者グルー
プＩＤ１２１，オブジェクトタイプ１１１などの各項目
と、およびこれらの論理的な組合せである。検索条件の
方法は、例えば取り得る検索条件を選択肢として全て利
用者に提示し、その中から選択する形式であってもよい
し、利用者に逐一入力させる形式であってもよい。検索
結果を利用者に提示する方法については、例えば、 （あ）検索処理を開始して終了するまでの特定期間だけ
特定領域を検索結果表示に充当し、専用の検索結果表示
手段を持たない方法。

【０２２９】（い）検索条件に合致したものだけを表示
するための専用のウィンドウなどを新たに生成する、検
索結果表示手段を持つ方法。

【０２３０】（う）必要に応じて（あ），（い）の両者
を組み合わせる方法。などが考えられる。

【０２３１】次に、検索処理とその検索結果を利用者に
提示する方法の実施例について説明する。

【０２３２】はじめに、キャビネット１６直下の階層に
存在するバインダ２０の検索処理について、上記の検索
結果を利用者に提示する方法のそれぞれについて説明す
る。本実施例においては検索処理に際してキャビネット
１６のオブジェクト管理情報１１０を利用する方法につ
いて記述するが、検索処理用のデータ構造を作成して行
う実施例も考えられる。また、説明の便宜上、本実施例
では検索情報として、オブジェクト管理情報１１０のオ
ブジェクトタイプ１１１の内容など単純な条件を設定す
るが、前述のように検索条件の設定にはこだわらない。

【０２３３】前記（あ）の実施例を、図５，図６７，フ
ローチャート図６８を使って説明する。検索結果表示に
は、キャビネット１６内オブジェクトを一覧表示するウ
ィンドウも充当するものとする。

【０２３４】初め、全てのキャビネット１６内オブジェ
クトが図５に示すようにキャビネットウィンドウＧ１６
内に一覧表示されている。これらに対して、「キャビネ
ット１６内のバインダ２０を検索する」として検索処理
を実行すると、検索条件としてキャビネット１６のオブ
ジェクト管理情報１１０のオブジェクトタイプ１１１が
バインダであるかどうかが検査され（Ｓ３００）、キャ
ビネットウィンドウＧ１６から合致しないものの表示を
消去する（Ｓ３０１）。この処理をキャビネット１６の
全エントリ（オブジェクト）に対して行って（Ｓ３０
２）検索結果のユーザへの提示が終了する。

【０２３５】この結果、図６７に示すように、キャビネ
ットウィンドウＧ１００内には、検索条件に合致したバ
インダ２０を示すバインダオブジェクトＧ１０１だけが
残留表示され、合致しなかったもの（即ちデータ１８）
は非表示状態となる。

【０２３６】次に、（い）の実施例について、図５，図
６９，フローチャート図７０を使って説明する。初め、
全てのキャビネット１６内オブジェクトが図５に示すよ
うにキャビネットウィンドウＧ１６内に一覧表示されて
いる。これらに対して、「キャビネット１６内のバイン
ダ２０を検索する」として検索処理を実行すると、図６
９に示すような検索結果表示ウィンドウＧ１１０を生成
し（Ｓ３１０）、検索条件としてキャビネット１６のオ
ブジェクト管理情報１１０のオブジェクトタイプ１１１
がバインダであるかどうかが検査され（Ｓ３１１）、合
致するものを検索結果表示ウィンドウＧ１１０に検索結
果オブジェクトＧ１１１として表示する（Ｓ３１２）。
この処理をキャビネット１６の全エントリ（オブジェク
ト）に対して行って（Ｓ３１３）検索結果のユーザへの
提示が終了する。

【０２３７】この結果、キャビネットウィンドウＧ１６
の表示は不変だが、図６９に示すように、検索結果表示
ウィンドウＧ１１０には条件に合致したバインダ２０だ
けが新たに検索結果オブジェクトＧ１１１として表示さ
れる。

【０２３８】次に、（う）の実施例について図５，図６
７，図７１，フローチャート図７３を使って説明する。

【０２３９】初め、全てのキャビネット１６内オブジェ
クトが図５に示すようにキャビネットウィンドウＧ１６
内に一覧表示されている。これらに対して、「キャビネ
ット１６内のバインダ２０を検索する」として検索処理
を実行すると、図７１に示すような検索結果詳細ウィン
ドウＧ１２０を生成し（Ｓ３３０）、検索条件としてキ
ャビネット１６のオブジェクト管理情報１１０のオブジ
ェクトタイプ１１１がバインダであるかどうかを検査し
（Ｓ３３１）、キャビネットウィンドウＧ１６から合致
しないものの表示を消去する（Ｓ３３２）。また、条件
に合致したものの付帯情報を検索結果詳細ウィンドウＧ
１２０に表示する（Ｓ３３３）。この処理をキャビネッ
ト１６の全エントリ（オブジェクト）に対して行って
（Ｓ３３４）検索結果のユーザへの提示が終了する。

【０２４０】この結果、キャビネットウィンドウＧ１６
内には、図６７に示すように検索条件に合致したバイン
ダ２０を示すバインダオブジェクトＧ１７だけが残留表
示され、合致しなかったもの（即ちデータ１８）は非表
示状態となる。さらに、検索結果詳細ウィンドウＧ１２
０には図７１に示すように、キャビネットウィンドウＧ
１６に残留表示されたバインダ２０に付帯する詳細情報
が表示される。

【０２４１】以上述べたキャビネット１６直下の階層に
存在するバインダ２０の検索処理手順とほぼ同一の処理
手順によって、キャビネット１６直下の階層にあるデー
タ１８の検索、キャビネット１６直下の階層にあるライ
ブラリバインダ２７の検索、キャビネット１６直下の階
層にあるライブラリデータ２８の検索、バインダ２０直
下の階層にあるバインダ２０の検索、バインダ２０直下
の階層にあるデータ１８の検索、ライブラリバインダ２
７直下の階層にあるライブラリバインダ２７の検索、ラ
イブラリバインダ２７直下の階層にあるデータ２８の検
索、公開棚２２直下の階層にある公開トレイ２９の検
索、タグトレイ１９直下の階層にあるデータ１８やバイ
ンダ２０などの検索などが、オブジェクトタイプ１１１
を検索条件として設定することによって実現可能であ
る。

【０２４２】なお、（あ）、（い）、（う）の３通りの
検索結果表示方法をユーザが選択できる形式にすること
もできる。

【０２４３】以下の検索処理の実施例では、説明の便宜
上、（い）の検索結果を表示する専用の検索結果ウィン
ドウＧ１１０を生成する実施例に従って説明する。

【０２４４】次に、キャビネット１６から２階層下に存
在するオブジェクトの検索処理についてフローチャート
図７２を使いながら説明する。

【０２４５】キャビネット１６の２階層下に存在するオ
ブジェクトとは、例えばキャビネット１６の直下階層に
バインダ２０が存在し、そのバインダ２０の直下階層に
存在するオブジェクトを指して言う。「キャビネット１
６から２階層下に存在するデータ」を検索条件として設
定され検索が実施されると、検索結果を表示するための
検索結果ウィンドウＧ１１０を生成する（Ｓ３２０）。
キャビネット１６のオブジェクト管理情報１１０からオ
ブジェクトタイプ１１１がバインダであるエントリを選
ぶ（Ｓ３２１）。

【０２４６】このエントリの情報を元にオブジェクト管
理情報１１０を読み込んでオブジェクトタイプ１１１が
データ１８であるかどうかを検査し（Ｓ３２２）、合致
するエントリのフォーマットＩＤ１１３とデータ情報５
０からアイコンファイルを読み出して検索結果ウィンド
ウＧ１１０に検索結果オブジェクトＧ１１１として表示
し（Ｓ３２４）、この処理を該バインダ２０のオブジェ
クト管理情報１１０の全エントリに対して行って（Ｓ３
２５）、キャビネット１６のオブジェクト管理情報１１
０からオブジェクトタイプ１１１がバインダ２０である
エントリを選ぶ処理（Ｓ３２１）へ戻る。

【０２４７】この処理をキャビネット１６のオブジェク
ト管理情報１１０の全エントリに対して行って（Ｓ３２
６）検索処理を終了する。

【０２４８】このような処理を再帰的に行うことにより
階層数にかかわらず検索が実施できる。また、異なる階
層に存在するオブジェクトを検索対象として検索条件が
設定され検索が実施された場合、検索処理の再帰的な実
施回数を変更することにより実現可能である。これをフ
ローチャート図７４を使って説明する。この例では、階
層にかかわらずキャビネット１６の下方階層にあるオブ
ジェクトを検索対象として、「オブジェクト管理情報１
１０のオブジェクトタイプ１１１がデータでかつクリエ
イタＩＤ１１４が０１２である」ことを検索条件として
検索を実施するものとする。また、本実施例において
は、説明の便宜上データ１８が存在し得るのはキャビネ
ット１６直下あるいはバインダ２０直下であるとする。

【０２４９】キャビネット１６から任意階層下方に存在
するオブジェクトを検索対象として検索条件が設定され
検索が実施されると、検索結果を表示するための検索結
果ウィンドウＧ１１０を生成する（Ｓ３４０）。次には
キャビネット１６を検索対象として、検索条件を渡して
定型処理である「処理」を実行して終了する（Ｓ３４
１）。

【０２５０】次に、フローチャート図７５を使って図７
４のステップＳ３４１の「処理」について説明する。
「処理」はキャビネット１６に限らずバインダ２０，ラ
イブラリバインダ２７，公開棚２２，公開トレイ２９，
タグトレイ１９などのように、更なる下方階層を持ち得
るオブジェクトに対して、再帰的にデータ１８を検索抽
出し、検索条件に合致するデータ１８の情報を検索結果
ウィンドウＧ１１０に表示する機能を実現するモジュー
ルである。

【０２５１】「処理」が呼び出されると、呼び出し時に
指定されたオブジェクトのオブジェクト管理情報１１０
からオブジェクトタイプ１１１がデータ１８であるエン
トリを選び（Ｓ３５０）、更にそのエントリに対して検
索条件「オブジェクト管理情報１１０のオブジェクトタ
イプ１１１がデータでかつクリエイタＩＤ１１４が０１
２である」と合致するかを判定し（Ｓ３５１）、合致す
るエントリのフォーマットＩＤ１１３とデータ情報５０
からアイコンファイルを読み出して検索結果ウィンドウ
Ｇ１１０に必要な情報とともに検索結果オブジェクトＧ
１１１として表示する（Ｓ３５２）。

【０２５２】一方、呼び出し時に指定されたオブジェク
トのオブジェクト管理情報１１０からオブジェクトタイ
プ１１１がデータ以外であるエントリに対しては、再帰
的に検索条件，検索対象とともに「処理」を呼び出す
（Ｓ３５４）。これらの処理を呼出時に指定されたオブ
ジェクトのオブジェクト管理情報１１０の全エントリに
対して行って（Ｓ３５３）、「処理」からリターンす
る。

【０２５３】＜検索結果への到達＞次に検索結果を元
に、データの管理構造をたどることなく検索条件に合致
したオブジェクトに到達する処理について説明する。本
実施例において、検索対象となっているのはキャビネッ
ト１６下のデータ１８およびバインダ２０とする。はじ
めに、検索結果にしたがって、データ管理構造をたどる
ことなく検索条件に合致したオブジェクトに到達するた
めの情報を生成する処理について図７９を使って説明す
る。

【０２５４】検索処理が実行されると、検索結果ウィン
ドウＧ１１０を生成し（Ｓ３６０）、同時にこの検索結
果ウィンドウＧ１１０がキャビネット１６やバインダ２
０のような、その下位に階層構造を持つオブジェクトと
して、検索結果ウィンドウＧ１１０内の検索結果オブジ
ェクトについての情報を格納するオブジェクト管理情報
１１０を生成する（Ｓ３６１）。検索処理の実行にとも
ない検索条件に合致した（Ｓ３６２）ものは検索結果ウ
ィンドウＧ１１０に表示し（Ｓ３６３）、同時に検索条
件に合致することを判断するために使用した、検索対象
キャビネット１６のオブジェクト管理情報１１０の該当
するエントリ情報を、検索結果ウィンドウＧ１１０のオ
ブジェクト管理情報のエントリにコピーする（Ｓ３６
４）。この処理を全検索対象に関して実行する（Ｓ３６
５）。

【０２５５】こうして構成された検索結果ウィンドウＧ
１１０に対して、オープン操作が行われた際の処理につ
いて図７７を使って説明する。検索結果ウィンドウＧ１
１０に表示されているのは、検索条件に合致したバイン
ダ２０およびデータ１８を示す検索結果オブジェクトＧ
１１１であり、検索結果ウィンドウＧ１１０内の検索結
果オブジェクトＧ１１１に対する操作は、実体であるバ
インダ２０およびデータ１８を示すそれぞれバインダオ
ブジェクトＧ１７およびデータオブジェクトＧ１８に対
する操作と同じ処理が行なわれる。

【０２５６】すなわち、検索結果表示ウィンドウＧ１１
０上の検索結果オブジェクトＧ１１１に対してオープン
操作が行われると、検索結果ウィンドウＧ１１０のデー
タ管理情報１１０から、指定されたオブジェクトに該当
するエントリの情報を得て（Ｓ３７０）、指定されたオ
ブジェクトの種別にしたがって（Ｓ３７１）バインダ２
２またはデータ１８のオープン処理が呼ばれる（Ｓ３７
２，Ｓ３７３）。検索結果に対する削除操作に関して
は、これを禁止することも、検索結果ウィンドウＧ１１
０上の、検索結果オブジェクトの示すデータ１８または
バインダ２０への到達指標だけを削除して実体であるバ
インダ２０あるいはデータ１８は削除しないように設定
することも可能である。

【０２５７】＜階層構造を考慮した利用者への検索結果
の提示＞次にデータ１８とバインダ２０のように、階層
構造をなすオブジェクトが同時に検索条件に合致した際
の、階層構造を考慮した利用者への検索結果提示の実施
例について、フローチャート図７８と図２，図７９，図
８０を使って説明する。本実施例においては、キャビネ
ット１６から任意階層下方に存在するデータ１８とバイ
ンダ２０を検索対象として検索条件が設定され、すでに
説明した検索処理が実施され、その結果、図７９（Ａ）
に太枠で示すような階層構造にあるデータ１８とバイン
ダ２０とが検索条件に合致したと仮定する。また、検索
結果は実際のデータの階層構造に無関係に、図７９
（Ｂ）のように検索結果ウィンドウＧ１１０に検索結果
オブジェクトとして表示されているとする。

【０２５８】ここで検索結果ウィンドウＧ１１０から、
名称が「バインダ０」であるバインダ２０を示す検索結
果オブジェクトをオープンすると、すでに説明したよう
に検索結果オブジェクトに対する操作は、それが示すバ
インダ２０に対する操作としてバインダ２０がオープン
され、バインダウィンドウＧ２２が表示される。このバ
インダウィンドウＧ２２の表示においては、検索結果ウ
ィンドウＧ１１０内に表示された検索結果オブジェクト
Ｇ１１１の示すバインダ２０またはデータ１８を示すバ
インダオブジェクトＧ２０またはデータオブジェクトＧ
１８は、先の検索で検索条件に該当したオブジェクトで
あることを明示するために図８０のようにアイコンが網
掛けになるなどの表示が変更される。このような表示を
行うための処理についてフローチャート図７８を使って
説明する。

【０２５９】図７９の名称「バインダ０」のバインダ２
０を示す検索結果オブジェクトＧ１３０が２クリックさ
れてオープンされると、バインダウィンドウＧ２２を生
成し（Ｓ３８０）、検索結果オブジェクトＧ１３０のバ
インダ２０のオブジェクト管理情報１１０の各エントリ
のフォーマットＩＤ１１３とデータ情報３６からアイコ
ンファイルを読み出して前記ウィンドウに必要な情報と
ともにオブジェクトの表示を行う（Ｓ３８１）。次にこ
のエントリと同じ情報が、検索結果ウィンドウＧ１１０
のオブジェクト管理情報１１０のエントリに含まれてい
ないかを調べ（Ｓ３８２）、含まれていた場合、前記ウ
ィンドウへのアイコン表示に、例えば図８０に示すよう
な網掛け処理を重畳して行い、ユーザの識別を容易にす
る（Ｓ３８３）。以上の処理を名称「バインダ０」のバ
インダ２０のオブジェクト管理情報１１０の全エントリ
に対して行って（Ｓ３８４）終了する。

【０２６０】次に検索結果に対してアプリケーションプ
ログラムを起動して、任意の処理を行う実施例について
フローチャート図８１と図８２を使って説明する。図８
２は、検索結果ウィンドウＧ１１０であり、表示されて
いるのは検索条件に合致したデータ１８示す検索結果オ
ブジェクトＧ１１１である。この検索結果に対して実行
する処理は、編集，印刷など多数考えられるが、本実施
例においては印刷を実行するアプリケーションプログラ
ムを起動して印刷処理するものとする。処理を行うアプ
リケーションプログラムの起動は、例えばリストから処
理を選択する形式で行う。

【０２６１】データ１８を示す検索結果オブジェクトＧ
１５０が選択され、検索結果ウィンドウＧ１１０上の操
作ボタンＧ１４０が選択される（Ｓ３９０）と、検索結
果ウィンドウＧ１１０のオブジェクト管理情報１１０
の、選択された検索結果オブジェクトＧ１５０に該当す
るデータ１８のエントリから、選択されているデータ１
８のオフＩＤ５１とクリエイタＩＤ１１４を得る（Ｓ３
９１）。これとアプリケーション情報６０を比較し、ク
リエイタＩＤ１１４と同じアプリケーションＩＤ６１を
持つエントリ中の、そのフォーマットＩＤ５１に該当す
る処理リスト６５の処理名称を得て（Ｓ３９２）、メニ
ューリストＧ１４１として表示する（Ｓ３９３）。

【０２６２】ユーザによってリストＧ１４１の１項目が
選択されると（Ｓ３９４）、検索結果表示ウィンドウＧ
１１０のオブジェクト管理情報１１０のエントリからフ
ァイル名１１２を得る（Ｓ３９５）。このファイル名１
１２と、既に得られたフォーマットＩＤ５１と、リスト
Ｇ１４１から選択された項目に対応する処理コードとを
アプリケーションプログラムに渡して、アプリケーショ
ンＩＤ６１に対応する実行モジュール名６２によってア
プリケーションを起動する（Ｓ３９６）。複数のデータ
が選択された場合、上記一連の処理を繰り返すことで実
施が可能である。

【０２６３】＜公開情報を考慮した検索処理の実行＞次
に、他のユーザが所有するオブジェクトに対する検索が
実行された場合の処理についてフローチャート図８３を
使って説明する。本実施例においては、ユーザＡがユー
ザＢのキャビネット１６以下のデータ１８と、ユーザＣ
のキャビネット１６以下のデータ１８を検索対象とし、
検索条件を設定して検索処理を実行するものとする。ま
た、すでに説明した公開操作に従った方法によって、ユ
ーザＢのキャビネット１６は検索処理の実行ユーザであ
るユーザＡに公開されており（この状態を、「ユーザＡ
は該オブジェクトに関してユーザＢの公開ユーザであ
る」と称する）、ユーザＣのキャビネット１６はユーザ
Ａに対して一切公開されていない（この状態を、「ユー
ザＡは該オブジェクトに関してユーザＣの非公開ユーザ
である」と称する）ものとする。

【０２６４】ユーザＡが、ユーザＢ，Ｃのキャビネット
１６を検索対象として検索条件を設定して検索処理を実
行すると、検索結果表示ウィンドウＧ１１０を生成する
（Ｓ４００）。他ユーザのキャビネット１６などを検索
する際には、公開トレイ２９のオブジェクト管理情報１
１０から、検索しようとするキャビネット１６に該当す
るエントリを探し（Ｓ４０１）、存在する場合は該キャ
ビネット１６に対して、フローチャート図７５に示すと
ころの「処理」を、検索条件とともに呼び出す（Ｓ４０
２）。該当するエントリが存在しない場合は、ユーザが
検索対象として指定したオブジェクトが利用者Ａに公開
されていないことを表示する（Ｓ４０３）。これを、こ
の処理検索対象として指定された、他ユーザが所有する
全てのオブジェクトに対して繰り返して（Ｓ４０４）、
他のユーザが所有するオブジェクトに対する検索処理を
終了する。

【０２６５】次に、他のユーザが所有するオブジェクト
に対する検索が実行された場合に、検索処理は実行した
上で、公開情報に従ってユーザへの検索結果の提示を抑
止する処理についてフローチャート図８４，図８５を使
って説明する。本実施例においては、ユーザＡがユーザ
Ｂのキャビネット１６以下のデータ１８と、ユーザＣの
キャビネット１６以下のデータ１８を検索対象とし、検
索条件を設定して検索処理を実行するものとする。ま
た、〔公開操作〕に従った方法によって、ユーザＢのキ
ャビネット１６は検索処理の実行ユーザであるユーザＡ
に公開されており、ユーザＣのキャビネット１６はユー
ザＡに対して一切公開されていないものとする。

【０２６６】ユーザＡが、ユーザＢ，Ｃのキャビネット
１６を検索対象として検索条件を設定して検索処理を実
行すると、検索結果表示ウィンドウＧ１１０を生成する
（Ｓ４１０）。

【０２６７】次に、指定されたキャビネット１６に対し
て、後述する「表示を伴わない処理」を、検索条件とと
もに呼び出す（Ｓ４１１）。次には、公開トレイ２９の
オブジェクト管理情報１１０から、検索したキャビネッ
ト１６に該当するエントリを探し（Ｓ４１２）、存在す
る場合は「表示を伴わない処理」が返した情報を元に、
検索結果表示ウィンドウＧ１１０に検索結果の表示を行
う（Ｓ４１３）。該当するエントリが存在しない場合
は、「表示を伴わない処理」が返した情報から、非公開
ユーザグループユーザに知られても指し支えない情報
や、非公開ユーザグループユーザであってもシステムの
管理などの理由で知る必要性が認められる情報などを選
択的に検索結果表示ウィンドウＧ１１０に表示する（Ｓ
４１４）。この処理を検索対象として指定された、他ユ
ーザが所有する全てのオブジェクトに対して繰り返して
（Ｓ４１５）、他のユーザが所有するオブジェクトに対
する検索処理を終了する。

【０２６８】前記の非公開ユーザに知られても指し支え
ない情報とは、例えば検索条件に合致するオブジェクト
の存在（存在する／しない）等である。

【０２６９】また、前記非公開ユーザであってもシステ
ムの管理などの理由で知る必要性が認められる情報と
は、オブジェクトの名称など、オブジェクトを特定し得
る情報を表示しないで表示する、オブジェクトのサイズ
や登録日付，更新日付などである。

【０２７０】次に、フローチャート図８５を使って、図
８４のステップＳ４１１の「表示を伴わない処理」につ
いて説明する。「表示を伴わない処理」はキャビネット
１６に限らずバインダ２０，ライブラリバインダ２７，
公開棚２２，公開トレイ２９，タグトレイ１９などのよ
うに、更なる下方階層を持ち得るオブジェクトに対し
て、再帰的にデータ１８を検索抽出し、検索条件に合致
するデータ１８の情報を検索結果表示ウィンドウＧ１１
０に表示する機能を実現するモジュールである。

【０２７１】「表示をともなわない処理」が呼び出され
ると、リターン情報領域を確保して初期化し（Ｓ４２
０）、呼び出し時に指定されたオブジェクトのオブジェ
クト管理情報１１０からオブジェクトタイプ１１１がデ
ータ１８であるエントリを選ぶ（Ｓ４２１）。更にその
エントリに対して検索条件と合致するかを判定し（Ｓ４
２２）、合致するエントリの情報をリターン情報として
セットする（Ｓ４２３）。一方、呼び出し時に指定され
たオブジェクトのオブジェクト管理情報１１０からオブ
ジェクトタイプ１１１がデータ１８以外であるエントリ
に対しては、再帰的に検索条件，検索対象とともに「表
示を伴わない処理」を呼び出す（Ｓ４２４）。これらの
処理を呼出時に指定されたオブジェクトのオブジェクト
管理情報１１０の全エントリに対して行って（Ｓ４２
５）、リターン情報を「表示を伴わない処理」からリタ
ーンする。

【０２７２】＜ユーザグループへの公開情報を考慮した
検索処理の実行＞次に他のユーザが所有するオブジェク
トに対する検索が実行された場合の処理についてフロー
チャート図８６を使って説明する。本実施例において
は、利用者ＡがユーザＢのキャビネット１６以下のデー
タ１８と、ユーザＣのキャビネット１６以下のデータ１
８を検索対象とし、検索条件を設定して検索処理を実行
するものとする。また、〔公開操作〕に従った方法によ
って、ユーザＢのキャビネット１６は検索処理の実行ユ
ーザであるユーザＡが属するユーザグループに公開され
ており（この状態を、「ユーザＡは該オブジェクトに関
してユーザＢの公開ユーザグループユーザである」と称
する）、ユーザＣのキャビネット１６はユーザＡが属す
るユーザグループに対して一切公開されていない（この
状態を、「ユーザＡは該オブジェクトに関してユーザＣ
の非公開ユーザグループユーザである」と称する）もの
とする。

【０２７３】ユーザＡが、ユーザＢ，Ｃのキャビネット
１６を検索対象として検索条件を設定して検索処理を実
行すると、検索結果表示ウィンドウＧ１１０を生成する
（Ｓ４３０）。他ユーザのキャビネット１６などを検索
する際には、公開トレイ２９のオブジェクト管理情報１
１０から、検索しようとするキャビネット１６に該当す
るエントリを探し（Ｓ４３１）、存在する場合は該キャ
ビネット１６に対して、フローチャート図７５に示すと
ころの「処理」を、検索条件とともに呼び出す（Ｓ４３
２）。該当するエントリが存在しない場合は、ユーザＡ
が検索対象として指定したオブジェクトが利用者Ａが属
するユーザグループに公開されていないことを表示する
（Ｓ４３３）。この処理を検索対象として指定された、
他ユーザが所有する全てのオブジェクトに対して繰り返
して（Ｓ４３４）、他のユーザが所有するオブジェクト
に対する検索処理を終了する。

【０２７４】次に他のユーザが所有するオブジェクトに
対する検索が実行された場合に、検索処理は実行した上
で、公開情報に従ってユーザへの検索結果の提示を抑止
する処理についてフローチャート図８７，図２を使って
説明する。

【０２７５】本実施例においては、ユーザＡがユーザＢ
のキャビネット１６以下のデータ１８と、ユーザＣのキ
ャビネット１６以下のデータ１８を検索対象とし、検索
条件を設定して検索処理を実行するものとする。また、
〔公開操作〕に従った方法によって、ユーザＢのキャビ
ネット１６は検索処理の実行ユーザであるユーザＡが属
するユーザグループに公開されており、ユーザＣのキャ
ビネット１６はユーザＡが属するユーザグループに対し
て一切公開されていないものとする。

【０２７６】ユーザＡが、ユーザＢ，Ｃのキャビネット
１６を検索対象として検索条件を設定して検索処理を実
行すると、検索結果表示ウィンドウＧ１１０を生成する
（Ｓ４４０）。次に、指定されたキャビネット１６に対
して、＜公開情報を考慮した検索処理の実行＞で述べた
図８５の「表示を伴わない処理」を、検索条件とともに
呼び出す（Ｓ４４１）。次には、公開トレイ２９のオブ
ジェクト管理情報１１０から、検索したキャビネット１
６に該当するエントリを探し（Ｓ４４２）、存在する場
合は「表示を伴わない処理」か返した情報を元に、検索
結果表示ウィンドウＧ１１０に検索結果の表示を行う
（Ｓ４４３）。該当するエントリが存在しない場合は、
「表示を伴わない処理」が返した情報から非公開ユーザ
に知られても指し支えない情報や、非公開ユーザであっ
てもシステムの管理などの理由で知る必要性が認められ
る情報などを選択的に検索結果表示ウィンドウＧ１１０
に表示する（Ｓ４４４）。この処理を検索対象として指
定された、他ユーザが所有する全てのオブジェクトに対
して繰り返して（Ｓ４４５）、他のユーザか所有するオ
ブジェクトに対する検索処理を終了する。

【０２７７】以上説明したように、指定された利用者の
データを処理可能なアプリケーションを示すアイコンを
ハイライト表示や、線で結んだ表示をすることにより、
また、両アイコンの距離を近づける或は遠ざけるといっ
た処理により、アプリケーションで参照，更新できる利
用者データの対応関係を容易に利用者に提示し、容易な
アプリケーションの起動方法を提供することにより、利
用者がデータとアプリケーションの対応づけを意識する
ことなく、また、アプリケーションの起動方法を知らな
くとも、データの参照，更新が可能となる。

【０２７８】また、複数の利用者を持つ複数の計算機シ
ステム上で、分散している任意のデータを任意の利用者
が、データが管理されている構造や計算機システムを意
識することなく、簡単に検索することが可能であり、検
索されたデータを処理することが容易である。

【０２７９】また、複数の利用者を持つ複数の計算機シ
ステム上で、分散している任意のデータに対する任意の
一利用者の検索処理を、或は検索処理の結果の表示を制
限的に実行することが可能となる。

【０２８０】また、フロッピディスクの名称１１０１
と、検出方法１１０２とコンバータ１１０３によりアプ
リケーションが異なるフロッピディスクのデータ形式を
自己のアプリケーションに適合するように変換するの
で、簡単な操作で例えば他の計算機システムのデータを
複写することができる。

【０２８１】なお、上記実施例では、フロッピディスク
１７のデータを変換する場合を例にして説明したが、光
ディスクや、光磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ等のように
持ち運び可能なデバイスのデータを変換することも可能
であり、また、ハードディスクの場合にも専用の領域を
用意して使用することにより、ネットワークを介して他
の計算機システムのデータを変換することができる。

【０２８２】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。

【０２８３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係るデー
タ処理装置によれば、データがどこに格納されていても
利用者がそれを意識することなく、所望のデータを操作
することができる。また、データとそれを処理すること
のできるアプリケーションプログラムとの対応を利用者
が意識しなくともよいという効果がある。

【０２８４】本発明は、複数のアプリケーションの利用
するデータを夫々記憶する複数のデータ記憶手段と、前
記複数のアプリケーションにより夫々生成または編集さ
れたデータの形式を判別する判別手段と、第１のアプリ
ケーションにより夫々生成または編集されたデータを第
２のアプリケーションのデータ記憶手段に複写する場
合、前記判別手段により判別された前記第１のアプリケ
ーションのデータ形式を前記第２のアプリケーションの
処理に適したデータ形式に変換する変換手段とを有する
ので、ユーザがデータ形式の変換操作を行う必要がなく
なり、したがって、アプリケーションが異なるデータを
簡単な操作で取り込んで複写することができる。

【０２８５】本発明は、上述した構成により、データが
廃棄されるまでの時間、またはデータを廃棄する条件お
よび時間、或は廃棄すべきデータサイズが設定可能であ
り、また、変更可能であるので、前記設定した時間が経
過したとき、または前記設定した条件および時間が満た
されたとき、或はデータが前記設定したサイズ以上のと
き、データが廃棄される。したがって、データ領域の無
駄な占有と優先順位が低いデータの必要以上の存在を防
止してデータ領域を有効に利用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例のデータ処理装置のブロック図である。

【図２】デスクトップ管理システムにおけるルームとオ
フィスの説明図である。

【図３】ユーザのルームウインドウの表示例である。

【図４】デスクトップウインドウの表示例である。

【図５】キャビネットウインドウの表示例である。

【図６】ライブラリウインドウの表示例である。

【図７】ライブラリバインダウインドウの表示例であ
る。

【図８】タグトレイウインドウの表示例である。

【図９】公開棚ウインドウの表示例である。

【図１０】公開ウインドウの表示例である。

【図１１】出口ウインドウの表示例である。

【図１２】オフィスに含まれる出口の表示例である。

【図１３】ルームに含まれる出口の表示例である。

【図１４】データ情報の一例である。

【図１５】アプリケーション情報の一例である。

【図１６】ライブラリ情報の一例である。

【図１７】ユーザ情報の一例である。

【図１８】オフィス情報の一例である。

【図１９】グループ情報の一例である。

【図２０】オブジェクト管理情報の一例である。

【図２１】オープンオブジェクト管理情報の一例であ
る。

【図２２】ライブラリ検索順序情報の一例である。

【図２３】キャビネット内のバインダをオープンする操
作例である。

【図２４】バインダをオープンする処理のフローチャー
トである。

【図２５】キャビネットとバインダの間のデータコピー
の操作例である。

【図２６】キャビネットとバインダの間のデータコピー
処理のフローチャートである。

【図２７】アプリケーションオブジェクトをオープンす
る操作例である。

【図２８】アプリケーションプログラムの起動処理のフ
ローチャートである。

【図２９】アプリケーションオブジェクトをオープンす
る操作例である。

【図３０】アプリケーションプログラムの起動処理のフ
ローチャートである。

【図３１】アプリケーションオブジェクトをオープンす
る操作例である。

【図３２】データオブジェクトをオープンする操作例で
ある。

【図３３】アプリケーションプログラムの起動処理のフ
ローチャートである。

【図３４】データオブジェクトをオープンする操作例で
ある。

【図３５】アプリケーションプログラムの起動処理のフ
ローチャートである。

【図３６】キャビネットとデスクトップ間のアプリケー
ションオブジェクトのコピー操作例である。

【図３７】アプリケーションオブジェクト移動処理のフ
ローチャートである。

【図３８】キャビネットからデスクトップへのデータオ
ブジェクトのドラグ操作例である。

【図３９】アプリケーションオブジェクトとデータオブ
ジェクトとを結んで表示した例である。

【図４０】アプリケーションオブジェクトとデータオブ
ジェクトとを結んで表示する処理のフローチャートであ
る。

【図４１】アプリケーションオブジェクトとデータオブ
ジェクトとの関係をハイライトで表示した例である。

【図４２】アプリケーションオブジェクトとデータオブ
ジェクトとの関係をハイライトで表示する処理のフロー
チャートである。

【図４３】引力によるガイダンスの表示例である。

【図４４】引力によるガイダンスでアプリケーションを
起動する処理のフローチャートである。

【図４５】反力よるガイダンスの表示例である。

【図４６】公開トレイ作成操作例である。

【図４７】公開設定操作例である。

【図４８】公開トレイ作成処理のフローチャートであ
る。

【図４９】公開操作処理のフローチャートである。

【図５０】公開設定処理のフローチャートである。

【図５１】出口オープン処理のフローチャートである。

【図５２】タグ作成処理のフローチャートである。

【図５３】タグオープン処理のフローチャートである。

【図５４】データ廃棄操作の表示例である。

【図５５】データ廃棄処理のフローチャートである。

【図５６】データ廃棄監視プロセスの処理のフローチャ
ートである。

【図５７】ライブラリバインダ作成操作の例である。

【図５８】ライブラリバインダ処理のフローチャートで
ある。

【図５９】ライブラリデータ登録処理のフローチャート
である。

【図６０】ライブラリデータ検索処理のフローチャート
である。

【図６１】クリップボードウインドウの表示例である。

【図６２】クリップデータ登録処理のフローチャートで
ある。

【図６３】クリップデータ検索処理のフローチャートで
ある。

【図６４】ＣＣＰデータ管理情報の一例である。

【図６５】ＣＣＰバッファへのデータ登録処理のフロー
チャートである。

【図６６】ＣＣＰバッファのデータ検索処理のフローチ
ャートである。

【図６７】検索結果の表示例である。

【図６８】検索処理のフローチャートである。

【図６９】検索結果の表示例である。

【図７０】検索処理のフローチャートである。

【図７１】検索結果の詳細な表示例である。

【図７２】検索処理のフローチャートである。

【図７３】検索処理のフローチャートである。

【図７４】階層に依存しない検索処理のフローチャート
である。

【図７５】階層に依存しない検索処理のフローチャート
である。

【図７６】検索処理のフローチャートである。

【図７７】検索結果ウインドウのオープン処理のフロー
チャートである。

【図７８】検索結果の表示処理のフローチャートであ
る。

【図７９】検索操作対象の一例である。

【図８０】検索結果の表示例である。

【図８１】検索結果についてアプリケーションを起動す
る処理のフローチャートである。

【図８２】検索結果についてアプリケーションを起動す
る操作の一例である

【図８３】検索処理のフローチャートである。

【図８４】公開情報を考慮した検索結果の表示処理のフ
ローチャートである。

【図８５】公開情報を考慮した検索結果の表示処理のフ
ローチャートである。

【図８６】公開情報を考慮した検索処理のフローチャー
トである。

【図８７】公開情報を考慮した検索結果の表示処理のフ
ローチャートである。

【図８８】反力によるガイダンスでアプリケーションを
起動する処理のフローチャートである。

【図８９】図１１の出口内のフロッピディスクを示す画
面の説明図である。

【図９０】フロッピディスク管理情報を示す説明図であ
る。

【図９１】フロッピディスクのデータ管理情報を示す説
明図である。

【図９２】フロッピディスクをオープンにする場合の操
作画面を示す説明図である。

【図９３】図９２の操作画面におけるオープン処理を説
明するためのフローチャートである。

【図９４】フロッピディスクのデータをバインダにコピ
ーする場合の操作画面を示す説明図である。

【図９５】図９４の操作画面におけるコピー処理を説明
するためのフローチャートである。

【図９６】フロッピディスクの新規登録画面を示す説明
図である。

【図９７】図９６における画面における新規登録処理を
示すフローチャートである。

【図９８】データ廃棄時間の変更処理を示すフローチャ
ートである。

【図９９】第２の実施例におけるデータ管理情報を示す
説明図である。

【図１００】第２の実施例におけるデータの廃棄処理を
説明するためのフローチャートである。

【図１０１】第２の実施例におけるデータの廃棄条件と
時間の変更処理を説明するためのフローチャートであ
る。

【図１０２】第２の実施例におけるデータ廃棄の監視プ
ロセスの処理を説明するためのフローチャートである。

【図１０３】第３の実施例におけるデータ管理情報を示
す説明図である。

【図１０４】第３の実施例におけるデータの廃棄処理を
説明するためのフローチャートである。

【図１０５】図１０３に示すデータ廃棄サイズの変更処
理を説明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１ ＣＲＴ ２ ビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ） ３ ビット処理ユニット（ＢＭＵ） ４ キーボード ５ ポインティングデバイス（ＰＤ） ６ ＣＰＵ ７ ＲＯＭ ８ ＲＡＭ ９ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ） １０ フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ） １１ ネットワークインターフェース（Ｎｅｔ−Ｉ／
Ｆ） １２ Ｉ／Ｏバス １３ ルーム １４ オフィス １５ デスクトップ １６ キャビネット １７ ライブラリ １８ データ １９ タグトレイ ２０ バインダ ２１ タグ ２２ 公開棚 ２３ ごみ箱 ２４ クリップボード ２５ 出口 ２６ アプリケーション ２７ ライブラリバインダ ２８ ライブラリデータ ２９ 公開トレイ ３０ 公開オブジェクト ３１ ドア ３２ クリップデータ ５０ データ情報 ６０ アプリケーション情報 ７０ ライブラリ情報 ８０ ユーザ情報 ９０ オフィス情報 １００ グループ情報 １１０ オブジェクト管理情報 １１０ａオブジェクト管理情報 １１０ｂオブジェクト管理情報 １３０ データ廃棄期限 １３０ａ データ廃棄サイズ １１０１ フロッピディスク名称 １１０２ 検出方法 １１０３ コンバータ １３０１ データ廃棄条件 １３０２ 廃棄満了時間 １３０３ 条件継続時間

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 渡邊 哲史 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 疋田 芳郎 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 高田 康文 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内 (72)発明者 佐藤 元 東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノ ン株式会社内

Claims (21)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 アプリケーションプログラムの処理の対
   象となるデータのデータ形式を記憶する第１の記憶手段
   と、 データのデータ形式を記憶する第２の記憶手段と、 前記アプリケーションプログラムによる処理と処理対象
   データとをそれぞれ固有のアイコンで表現する手段と、 前記第１と第２の記憶手段に基づき前記アプリケーショ
   ンプログラムのアイコンと前記アプリケーションプログ
   ラムの処理対象のデータのアイコンとの対応を表示する
   表示手段と、を備えることを特徴とするデータ処理装
   置。
2. 【請求項２】 前記表示手段は、前記アプリケーション
   プログラムに対応する該プログラムの処理対象のデータ
   のアイコンをハイライト表示することを特徴とする請求
   項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】 前記表示手段は、前記対応するアプリケ
   ーションプログラムでの処理のアイコンと該プログラム
   の処理対象のデータのアイコンを線で結んで表示するこ
   とを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
4. 【請求項４】 前記表示手段は、前記対応するアプリケ
   ーションプログラムでの処理のアイコンと該処理対象の
   データのアイコンとが所定の距離以内に近づいた場合
   に、重ねあわせて表示し直すことを特徴とする請求項１
   記載のデータ処理装置。
5. 【請求項５】 前記表示手段は、前記対応するアプリケ
   ーションプログラムでの処理のアイコンと該処理対象以
   外のデータのアイコンとが所定の距離以内に近づいた場
   合に、所定距離以上離して表示し直すことを特徴とする
   請求項１記載のデータ処理装置。
6. 【請求項６】 階層的な構造の下でデータを管理するデ
   ータ処理装置であって、 検索のための検索条件を設定する検索条件設定手段と、 前記検索条件設定手段により設定された条件を満たす階
   層の下位の階層を更に検索する検索手段と、 前記検索手段よる検索の結果を提示する提示手段と、を
   備えることを特徴とするデータ処理装置。
7. 【請求項７】 前記検索手段により得られた、検索条件
   に合致するデータを、該データの属性とともに複写する
   複写手段を更に備え、階層的な構造をたどることなく、
   検索条件に合致したデータを参照できることを特徴とす
   る請求項６記載のデータ処理装置。
8. 【請求項８】 データ処理を行うプログラムを起動する
   手段を更に備え、前記検索手段により検索されたデータ
   を対象としてデータ処理を行うことを特徴とする請求項
   ７記載のデータ処理装置。
9. 【請求項９】 階層的な構造の下でデータを管理するデ
   ータ処理装置であって、 データを検索するための条件を設定する検索条件設定手
   段と、 前記検索条件設定手段により設定された条件によりデー
   タを検索する検索手段と、 前記検索により得られたデータを表示する場合に、下位
   の階層のデータ表示形態と他のデータの表示形態とを異
   ならせて表示する表示手段と、 を備えることを特徴とするデータ処理装置。
10. 【請求項１０】 階層的な構造の下でデータを管理する
    データ処理装置であって、 前記データのアクセスの可否を表すアクセス情報を管理
    する管理手段と、 データを検索する条件を設定する検索条件設定手段と、 前記検索条件設定手段により設定された条件によりデー
    タを検索する検索手段と、 前記アクセス情報に基づいて、前記検索手段による検索
    の実行を制御する検索実行制御手段と、を備えることを
    特徴とするデータ処理装置。
11. 【請求項１１】 前記検索実行制御手段は、アクセス否
    のデータの場合、検索の実行を制限して行うことを特徴
    とする請求項１０記載のデータ処理装置。
12. 【請求項１２】 データのアクセスの可否を表すアクセ
    ス情報を管理する管理手段と、 データを検索する条件を設定する検索条件設定手段と、 前記検索条件設定手段により設定された条件によりデー
    タを検索する検索手段と、 前記アクセス情報に基づいて、前記検索手段による検索
    処理の結果アクセス可のデータとアクセス否のデータを
    異ならせて表示する表示手段と、を備えることを特徴と
    するデータ処理装置。
13. 【請求項１３】 前記表示手段は、アクセス否のデータ
    の場合、あらかじめ定められた情報を表示することを特
    徴とする請求項１２記載のデータ処理装置。
14. 【請求項１４】 複数のアプリケーションの利用するデ
    ータを夫々記憶する複数のデータ記憶手段と、 前記複数のアプリケーションにより夫々生成または編集
    されたデータの形式を判別する判別手段と、 第１のアプリケーションにより夫々生成または編集され
    たデータを第２のアプリケーションのデータ記憶手段に
    複写する場合に、 前記判別手段により判別された前記第１のアプリケーシ
    ョンのデータ形式を前記第２のアプリケーションの処理
    に適したデータ形式に変換する変換手段とを有すること
    を特徴とするデータ処理装置。
15. 【請求項１５】 前記判別手段により判別される前記複
    数のアプリケーションのデータ形式および前記変換手段
    によるデータの変換方法を登録する登録手段を備えたこ
    とを特徴とする請求項１４記載のデータ処理装置。
16. 【請求項１６】 データを管理するデータ管理手段と、 廃棄するデータを管理する廃棄管理手段と、 前記廃棄管理手段により管理されているデータを廃棄す
    る廃棄手段と、 時間を設定する設定手段とを有し、 前記設定手段により設定された時間に基づいて前記廃棄
    管理手段により管理されるデータを前記廃棄手段により
    廃棄することを特徴とするデータ処理装置。
17. 【請求項１７】 前記設定手段により設定された時間を
    変更する変更手段を有することを特徴とする請求項１６
    記載のデータ処理装置。
18. 【請求項１８】 データを管理するデータ管理手段と、 データを管理する廃棄管理手段と、 前記廃棄管理手段により管理されているデータを廃棄す
    る廃棄手段と、 条件を設定する設定手段とを有し、 前記設定された条件が満たされた場合に前記廃棄管理手
    段により管理されるデータを前記廃棄手段により廃棄す
    ることを特徴とするデータ処理装置。
19. 【請求項１９】 前記設定手段により設定された条件を
    変更する変更手段を有することを特徴とする請求項１８
    記載のデータ処理装置。
20. 【請求項２０】 データを管理するデータ管理手段と、 廃棄するデータを管理する廃棄管理手段と、 前記廃棄管理手段により管理されているデータを廃棄す
    る廃棄手段と、 サイズを設定する設定手段とを有し、 当該データのサイズが前記設定手段により設定されたサ
    イズ以上の場合に前記廃棄管理手段により管理されるデ
    ータを前記廃棄手段により廃棄することを特徴とするデ
    ータ処理装置。
21. 【請求項２１】 前記設定手段により設定されたサイズ
    を変更する変更手段を有することを特徴とする請求項２
    ０記載のデータ処理装置。