JPH0440589A

JPH0440589A - 荷札発行システム

Info

Publication number: JPH0440589A
Application number: JP14737590A
Authority: JP
Inventors: Kiyokazu Narita; 成田　清和; Toshihiro Ikeda; 池田　敏広
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 1990-06-07
Filing date: 1990-06-07
Publication date: 1992-02-10
Anticipated expiration: 2014-04-12
Also published as: JP2881019B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）本発明は、複数の荷札発行装置が上位装置であるホスト
コンピュータに接続されている荷札発行システムに関し
、特に、荷札発行装置の荷受人情報メモリの内容をホス
トコンピュータからの更新情報で更新する荷札発行シス
テムに関する。

（従来の技術）第２図は従来の荷札発行システムの構成図であり、図中
、１は荷札発行装置を示している。この荷札発行装置１
はホストコンピュータ２に対して複数台接続されている
。

荷札発行装置１は制御部３を有し、この制御部３には、
操作部４、表示部５、荷物情報メモリ６、荷受人情報メ
モリ７及びプリンタ８がそれぞれ接続されている。また
、制御部３は通信制御部９及び通信回線１０を介してホ
ストコンピュータ２に接続されている。

制御部３は荷札発行装置１を構成する各部の制御管理と
、ホストコンビろ一夕２側との間で各種情報の処理を実
行する。操作部４はキーボード等から成り、荷札の印字
に必要な情報や後述の荷物情報を入力したり、メモリ７
から情報を読み出したりする際に用いられる。表示部５
は操作部４の操作ガイダンスを表示したり、各種情報を
表示するために用いられる。荷物情報メモリ６には荷物
情報が格納されている。

第４図は荷物情報メモリの構成図であり、各荷受人毎に
識別用のインデックスｒｏｌｌ。

ｒ０２Ｊ　、ｒ０３Ｊ・・・ｒｎＪが付され、各荷受人
、例えば、沖太部の氏名、住所、荷物の個数。

荷送人の氏名と住所等が記録されている。

荷受人情報メモリ７には荷受人情報が格納されている。

この荷受人情報は定期的に荷物を搬送する等の特定の荷
受人や通常の荷受人毎に氏名（名称）、住所等のテーブ
ルを作成して構成されている。

プリンタ８は荷札に所定の印字を行なって荷札を発行す
るために用いられる。

以上の構成を有する荷札発行装置１において、荷物の搬
送準備をするために荷札を発行する場合操作部４を操作
して荷物の搬送すべき荷受人の識別インデックスを入力
する。制御部３はこの識別インデックスに基づいて荷受
人情報メ干り７を検索し、対応する荷受人の氏名（名称
）、住所を読み出し、表示部５に表示させる。また、操
作部４を操作し、荷送人の氏名、住所、荷物の個数等を
入力すると、制御部３はこれらの入力情報を同様に表示
部５に表示させる。

次に、操作部４を更に操作し、表示部５上で編集等の作
業を行ない、印刷キーを押下すると、制御部３の制御で
プリンタ８が作動し、このプリンタ８により荷札に第５
図に示す印字が行なわれ、この荷札が発行される。

また、制御部３は同時に荷受人の荷物情報、例えば、「
沖太部」の氏名、住所、荷物の個数、荷送人の氏名と住
所等を識別インデックスと共に荷物情報メモリ６に格納
する。

以上の動作を繰り返し、他の荷受人「沖花子」、「沖次
部」・・・の荷札を発行し、かつ各荷受人毎の荷物情報
を荷物情報メモリ６に順次格納し、当日の荷札発行業務
が終了すると、制御部３は荷物情報メモリ６に蓄積され
た荷物情報を通信制御部９及び通信回線１０を介してホ
ストコンピュータ２に送出する。ホストコンピュータ２
はこの受信した荷物情報を編集し、荷物管理処理、例え
ば、入力されていた荷物が所定の荷受人に全て搬送され
ているか否かの配送管理等を行なう。

ところで、市、町、村のコードが変更されたり、特定の
荷受人を加入及び削除する必要が生じた場合ホストコン
ピュータ２にその更新情報が入力、保持されている。

そして、従来は操作者が操作部４を操作して通信制御部
９を起動し、ホストコンピュータ２側に転送要求を行な
い、ホストコンピュータ２より更新情報が送られてきた
場合荷受人情報メモリ７の情報を更新情報により更新す
るようにしていた。

また、逆にホストコンピュータ２より各荷札発行装置１
に起動をかけ、更新情報を配送することで、荷受人情報
メモリ７の情報を更新することもある。

（発明が解決しようとする課題）しかし、荷札発行装置１側より転送要求を行なう場合に
は、操作者が操作部４を操作して転送要求を行なわない
限り、更新情報の有無が不明なので、更新時期が大幅に
遅れ、荷物の搬送に支障をきたす虞れがある上に、ホス
トコンピュータ２側に定期又は不定期に転送要求を行な
わなければならず、非常に面倒であった。

また、ホストコンピュータ２側より荷札発行装置１を起
動させるシステムでは、荷札発行装置１が荷札発行業務
を実行していたり、装置１の電源が投入されていない場
合等には更新情報の転送が不可能なので、ホストコンピ
ュータ２が繰り返して荷札発行装置１に起動をかけざる
を得す、従って、ホストコンピュータ２の処理負担が増
加する上に通信回線１０の使用頻度が多くなるためその
分だけ回線使用コストが増加する欠点があった。

本発明はこのような点を解決するためになされたもので
、ホストコンピュータ側の更新情報を自動的に荷札発行
装置に転送する荷札発行システムを提供することを目的
とするものである。

（課題を解決するための手段）本発明の荷札発行システムは、荷受人に関する情報か格
納されている荷受人情報メモリと、このメモリより読み
出した荷受人の情報及び入力された印刷情報に基づいて
荷札を印字して発行する荷札プリンタと、荷受人毎の荷
物に関する荷物情報を格納する荷物情報メモリとを含む
荷札発行装置であって、荷札の発行業務が終了した時点
で荷物情報をホストコンピュータへ送出するシステムに
おいて、ホストコンピュータ側に設けられて荷受人情報
メモリを更新するための更新情報が格納されている更新
情報メモリと、荷物情報が送出されてきたか否かを判定
する荷物情報判定手段と、この判定手段の送出有りの判
定で更新情報メモリに更新情報が格納されているか否か
を判定する更新情報判定手段と、更新情報有りの判定で
更新情報を荷札発行装置へ転送する更新情報転送手段と
を備えることを特徴としている。

（作用）以上の荷札発行システムにおいて、荷札発行装置よりホ
ストコンピュータへ荷物情報が送出されると、荷物情報
判定手段は荷物情報を受信したと判定する。

更新情報判定手段はこの判定で更新情報メモリに更新情
報が格納されているか否かを判定する。

更新情報が格納されている場合更新情報転送手段は更新
情報を荷札発行装置へ転送する。

従って、ホストコンピュータ側の更新情報を荷札発行装
置に自動的に、しかも迅速に転送することができる。

（実施例）以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細に説明する
。

第１図は本発明に係る荷札発行システムの構成図である
。

この第１図において、２０は荷札発行装置を示し、この
荷札発行装置２０はホストコンピュータ３０に対して複
数台並列に接続されている。

荷札発行装置２０は制御部２１を有し、この制御部２１
には、操作部２２、表示部２３、荷物情報メモリ２４、
荷受人情報メモリ２５及びプリンタ２６がそれぞれ接続
されている。

制御部２１は荷札発行装置２０を構成する操作部２２等
を制御、管理し、又ホストコンピュータ３０側との間で
各種情報の処理を実行する。操作部２２はキーボード等
から成り、荷札の印字に必要な情報や荷物情報を入力し
たり、荷受人情報メモリ２５より情報を読み出す等の操
作に用いられる。表示部２３は操作部２２の操作ガイダ
ンスを表示したり、各種情報を表示するために用いられ
る。荷物情報メモリ２４は第４図に示す荷物情報が格納
される。荷受人情報メモリ２５には、荷受人毎の氏名（
名称）、住所等が荷受人情報として格納されており、通
常の荷受人の氏名等の荷受人情報テーブルは操作部２２
の入力操作で識別インデックスを付与されて作成されて
いる。プリンタ２６は荷札に所定の印字を行なって荷札
を発行するために用いられる。

一方、ホストコンピュータ３０は中央処理装置（ＣＰＵ
）３１を有し、このＣＰＵ３１には通信制御部３２と更
新情報メモリ３３とが接続されている。通信制御部３２
には通信回線２８を介して荷札発行装置２０側の通信制
御部２９に接続されている。更新情報メモリ３３には更
新情報が格納される。更新情報は、市、町、村のコート
が例えば、０１から０３に変更された場合そのコード変
更を示す情報として格納され、又定期的に荷物を搬送す
る等の特定の荷受人を加入及び削除する場合その荷受人
に関する情報として格納される。

次に、本発明の荷札発行システムの動作を第１図及び第
３図のフローチャートにより説明する。

荷送人からの荷物か特定され、荷物の搬送準備を行なう
ために荷札を発行する場合操作部２２を操作して識別イ
ンデックスを入力する（ステップ１）。制御部２１はこ
の識別インデックスに基づいて荷受人情報メモリ２５を
検索し、対応する荷受人の氏名、住所を読み出し、表示
部２３に表示させる（ステップ２）。

また、操作部２２を操作し、荷送人の氏名、住所、荷物
の個数等を入力し、これらを印刷情報として表示部２３
に表示させる（ステップ３）。

次に、操作部２２の操作で表示部２３上で印刷フォーマ
ットに従い、編集等の作業を行ない、印刷キーを押下す
る（ステップ４）。

印刷キーが押下されると、制御部２１はプリンタ２６を
制御し、プリンタ２６にて荷札への印字を実行させ、第
５図で示す荷札を発行させる（ステップ５）。

荷札の発行が終了し、又は発行中に制御部２１は荷受人
の荷物情報を荷物情報メ干り２４に格納させる（ステッ
プ６）。この荷物情報は印刷情報と同一であり、例えば
、第４図に示すように、荷受人が沖天部の場合その氏名
、住所、荷物の個数、荷送人の氏名と住所等が識別イン
デックス「０１」と共に荷物情報メモリ２４に格納され
る。

以上の動作が繰り返され、他の荷受人「沖花子」、「沖
次部」・・・等の荷札が印字１発行され、かつ荷受人毎
の荷物情報が荷物情報メモリ２４に順次格納され、当日
の荷札発行業務が終了すると、操作部２２により情報の
伝送要求が入力される。制御部２１はこの入力で業務が
終了したと判断しくステップ７）、通信制御部２７を制
御して通信回線２８を介してホストコンピュータ３０側
の通信制御部３２に起動信号（占有コマンド）を送出す
る。

ＣＰＵ３１が通信制御部３２を介して占有可能アテンシ
ョンを返送し、通信回線が占有されると、制御部２１は
荷物情報メモリ２４内の荷物情報を装置２０の識別のた
めにヘッダを付け、ホストコンピュータ３０側へ送出す
る（ステップ８）。

ホストコンピュータ３０側のＣＰＵ３１は荷物情報を受
信すると（ステップ９）、荷物情報有りの判断を行ない
、ＣＰＵ３１はひき続き更新情報メモリ３３を検索し、
更新情報が有るか否かを判定する（ステップ１０）。更
新情報が有る場合ＣＰＵ３１はこの更新情報を読み出し
、この更新情報を通信制御部３２、通信回線２８及び荷
札発行装置２０の通信制御部２９を介して制御部２１に
転送する（ステップ１１）。

制御部２１は転送されてきた更新情報に基づいて荷受人
情報メモリ２５の荷受人情報を更新する（ステップ１２
）。即ち、更新情報が市、町、村のコード変更の場合メ
モリ２５内の各荷受人の住所に、対応する市、町、村が
存在するか否かを検索し、存在する場合住所の市、町、
村コードを更新する。また、更新情報が特定の荷受人の
加入削除の場合その荷受人の住所２氏名等を識別インデ
ックスを付して新たに格納し又はその荷受人に関する情
報を削除する。

ステップ１０において更新情報が無い場合ＣＰＵ３１は
通信制御部３２等を介して荷札発行装置２０の制御部２
１に転送情報無しを通知する（ステップ１３）。

尚、ホストコンピュータ３０側において、更新情報メモ
リ３３等には各荷札発行装置２０毎に対応させてフラグ
が用意されている。そして、更新情報を転送した場合転
送した荷札発行装置２０に対応しているフラグを立てる
。従って、荷札発行装置２０に同一の更新情報が転送さ
れるのを防止することができる。

ところで、ホストコンピュータ３０側に転送された荷物
情報はＣＰＵ３１にて荷物管理処理に利用され、荷物の
搬送終了処理や各種のデータ編集等が行なわれる。

（発明の効果）以上説明したように、本発明によれば、荷札発行装置よ
りホストコンピュータへ荷物情報が送出されると、ホス
トコンピュータ側で荷物情報を受信したか否かを判定し
、荷物情報を受信した場合更新情報メモリに更新情報が
格納されているか否かを判定し、更新情報が有る場合荷
札発行装置へ更新情報を自動的に転送するようにしたの
で、荷受人情報メ干りの荷受人に関する情報の更新を迅
速に行なうことができる上にホストコンピュータの処理
負担を軽減し、かつ回線使用コストを低減することかで
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る荷札発行システムの構成図、第２
図は従来の荷札発行システムの構成図、第３図は本発明
に係る動作フローチャート、第４図は荷物情報メモリの
構成図、第５図は荷札の一例を示す図である。２０・・・荷札発行装置、２１・・・制御部、２２・・
・操作部、２４・・・荷物情報メモリ、２５・・・荷受
人情報メモリ、２６・・・プリンタ、３０・・・ホスト
コンピュータ、３１・・・中央処理装置（ＣＰＵ）、３３・・・更新情報メモリ。本発明に係る動作フローチャート第３図荷物情報メモリの構成図第４図荷札の一例を示す図第５図

Claims

【特許請求の範囲】荷受人に関する情報が格納されている荷受人情報メモリ
と、該荷受人情報メモリより読み出した荷受人の情報及び入
力された印刷情報に基づいて荷札を印字して発行する荷
札プリンタと、前記荷受人毎の荷物に関する荷物情報を格納する荷物情
報メモリとを含む荷札発行装置であって、前記荷札の発行業務が終了した時点で荷物情報をホスト
コンピュータへ送出する荷札発行システムにおいて、前記ホストコンピュータ側に設けられて前記荷受人情報
メモリを更新するための更新情報が格納されている更新
情報メモリと、前記ホストコンピュータ側に設けられて前記荷物情報が
送出されてきたか否かを判定する荷物情報判定手段と、該荷物情報判定手段の送出有りの判定で前記更新情報メ
モリに更新情報が格納されているか否かを判定する更新
情報判定手段と、更新情報の有りの判定で該更新情報を前記荷札発行装置
へ転送する更新情報転送手段とを備えることを特徴とす
る荷札発行システム。