JPH04336661A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の異なる機種との
文書互換機能を備えた文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置では、作成した文書
を例えばフロッピーディスク等の記録媒体に保存でき、
また、必要に応じて同記録媒体から呼出すことができる
。ここで、装置が扱える文書データは自機で作成された
ものであり、他の機種で作成された文書データを扱うこ
とができない。これは、文書データの構造がそのデータ
を作成した機種の書式によって異なることに起因する。

【０００３】すなわち、Ａ機種で作成された文書データ
とＢ機種で作成された文書データとでは、そのデータ構
造が異なり、同一レベルで扱うことはできない。そこで
、一般には、他機種で作成された文書データを専用の互
換装置により自機種の書式に変換した後、文書データの
呼出し、編集、保存といった処理を行うことになる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
、書式の異なる機種で作成された文書データを扱うこと
ができず、専用の互換装置が必要となるなど、非常に面
倒であった。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、専用の互換装置を必要とせず、書式の異なる機種
で作成された文書データを取り扱うことのできる文書作
成装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文書作成装
置は、予め複数の機種毎に設定された記録媒体のトラッ
ク数、セクタ数、セクタサイズ等の物理情報、および媒
体識別情報等の論理情報を記憶した書式認識用のテーブ
ルを備え、このテーブルを参照して変換対象となる文書
データの書式を認識し、その認識結果に応じて、上記変
換対象となる文書データを上記各機種毎に固有の互換情
報に基づいて任意の書式に変換するものであって、特に
追加または削除する機種に応じて上記テーブルの内容を
変更するテーブル変更手段を具備したことを特徴とする
。

【０００７】

【作用】上記の構成によれば、変換対象となる文書デー
タの書式を認識し、任意の書式に変換することができる
ため、専用の互換装置を必要とせずに、書式の異なる機
種で作成された文書データの呼出し、編集、保存といっ
た一連の処理を行うことができる。

【０００８】また、テーブル変更手段により書式認識用
のテーブルの内容を変更できるため、本システムの構築
後であっても、互換対象となる機種を任意に変更するこ
とができる。

【０００９】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例に係
る文書作成装置を説明する。

【００１０】図１はその構成を示すブロック図である。 図１において、入力部１１は、文書作成に必要な各種の
情報を入力するためのキーボードである。この入力部１
１には、「文字」キー、「数値」キー、「カーソル」キ
ー等の他、「文書呼出し」キーおよび「文書保存」キー
に加えて、互換対象となる機種の追加を指示するための
「補助」キー等の各種のファンクションキーが設けられ
ている。表示部１２は、文字等を表示するためのディス
プレイ装置である。文書バッファ１３は、例えばＲＡＭ
からなり、文書データを格納する。

【００１１】文書管理部１４は、この装置全体の制御を
行うものであり、ここでは図３および図４に示すような
文書互換処理や図５に示すような互換登録処理を実行す
る。書式認識部１５は、書式認識用のテーブル１６を参
照し、変換対象となる文書データの書式を認識する。テ
ーブル１６には、図２に示すように、予め複数の機種毎
に設定された記録媒体のトラック数、セクタ数、セクタ
サイズ等の物理情報、および媒体識別情報等の論理情報
が記憶されている。図２の例では、物理情報Ｆａ　およ
び論理情報Ｌ０　を有する機種は自機であることを示し
ている。同様に、物理情報Ｆａ　（自機種と共通）およ
び論理情報Ｌａ　を有する機種は「Ａ」、物理情報Ｆｂ
　および論理情報Ｌｂ　を有する機種は「Ｂ」、物理情
報Ｆｃ　および論理情報Ｌｃ　を有する機種は「Ｃ」で
あることを示している。

【００１２】また、同実施例において、テーブル１６に
は、空領域３１が設けられている。この空領域３１は、
本システム構築後に互換対象となる機種を追加する場合
に用いられる領域であって、その追加機種の物理情報お
よび論理情報等の書式認識情報を記憶する。

【００１３】自機文書制御部１７は、文書管理部１４の
制御の下で起動され、対に設けられる自機ファイル管理
部１８を通じて、自機種で作成された文書データの呼出
し制御を行う。自機ファイル管理部１８は、自機文書制
御部１７の制御の下で起動され、記録媒体に保存されて
いる複数の文書をファイル管理を行う。入出力制御部１
９は、外部装置との入出力制御を行うものである。この
入出力制御部１９には、フロッピーディスク装置（以下
、ＦＤＤと称す）２０、ハードディスク装置（以下、Ｈ
ＤＤと称す）２１の他、ＬＡＮ２２、光ディスク装置２
３等が接続される。

【００１４】ここで、同実施例では、自機種で作成され
た文書データの他に、書式の異なる他機種で作成された
文書データの取り扱いを可能とするため、各機種の書式
に応じて複数の文書互換部２４ａ〜２４ｃおよびファイ
ル管理部２５ａ〜２５ｃが設けられている。文書互換部
２４ａは、機種Ａ対応の互換情報を有し、文書制御部１
７と同様に文書管理部１４の制御の下で起動され、機種
Ａで作成された文書データを自機種の書式に変換し、対
に設けられたファイル管理部２５ａを通じて文書データ
の呼出し制御を行う。同様に、文書互換部２４ｂおよび
ファイル管理部２５ｂは機種Ｂ対応のものであり、文書
互換部２４ｃおよびファイル管理部２５ｃは機種Ｃ対応
のものである。

【００１５】さらに、変換対象となる機種を新たに追加
するときの用意として、文書互換部２４ｄおよびファイ
ル管理部２５ｄが設けられている。文書互換部２４ｄに
は、文書管理部１４によって追加機種対応の互換情報が
登録される。同様に、ファイル管理部２５ｄには、文書
管理部１４によって追加機種対応のファイル管理情報が
登録される。

【００１６】次に、同実施例の動作を説明する。ここで
は、説明を簡単にするため、外部装置としてＦＤＤ２０
を用い、このＦＤＤ２０の記録媒体（フロッピーディス
ク）に保存された文書データを呼出す場合を想定して説
明する。

【００１７】図３のフローチャートに示すように、ＦＤ
Ｄ２０に記録媒体がセットされ（ステップＳ１）、入力
部１１の「文書呼出し」キーが操作されると（ステップ
Ｓ２）、その情報は文書管理部１４に与えられる。これ
により、文書管理部１４は、まず、書式認識部１５を通
じて、記録媒体に保存されている文書データの書式を以
下のような方法により認識する。

【００１８】すなわち、書式認識部１５は、文書管理部
１４の制御の下で、自機ファイル管理部１８を通じて現
在ＦＤＤ２０にセットされている記録媒体をアクセスし
、同記録媒体の所定の位置に予め記録されている物理情
報および論理情報を読み出す（ステップＳ３）。物理情
報とは、記録媒体のトラック数、セクタ数、セクタサイ
ズ等のフォーマット情報であり、これは機種によって共
通の場合がある。論理情報とは、文書メディア認識用Ｉ
Ｄや文書の管理方法であり、各機種固有のものである。 書式認識部１５は、この読み出した物理情報および論理
情報とテーブル１６に予め設定されている物理情報およ
び論理情報とを比較し、どの機種で作成された文書デー
タであるかを認識し、その結果を文書管理部１４に知ら
せる（ステップＳ４）。この場合、後述する互換登録処
理により追加機種が登録されていれば、書式認識部１５
はその追加機種を含めて、認識処理を行う。

【００１９】ここで、自機種の場合（ステップＳ５）、
文書管理部１４は自機文書制御部１７および自機ファイ
ル管理部１８を通じてＦＤＤ２０の記録媒体の中から文
書データを読み出し、これを文書バッファ１３に転送す
る（ステップＳ６）。詳しくは、文書データと共に記録
媒体に保存されている文書名の一覧画面を表示し、その
中で指定された文書名で定められる文書データを読み出
し、これを文書バッファ１３に転送して格納する。

【００２０】一方、他機種である機種Ａの場合（ステッ
プＳ７）、文書管理部１４は文書互換部２４ａおよびフ
ァイル管理部２５ａを通じてＦＤＤ２０の記録媒体の中
から文書データを読み出し、これを文書互換部２４ａの
互換情報に基づいて自機種で扱えるように変換し（ステ
ップＳ８）、文書バッファ１３に転送する（ステップＳ
９）。機種Ｂおよび機種Ｃでも、同様である（ステップ
Ｓ１０〜Ｓ１５）。

【００２１】さらに、追加機種の場合でも同様に、文書
管理部１４は文書互換部２４ｄおよびファイル管理部２
５ｄを用いて、文書データを自機種の書式に変換し、文
書バッファ１３に転送する（ステップＳ１６〜Ｓ１８）
。また、書式認識部１５で認識できない書式の場合、文
書管理部１４は取り扱い不可能とし、その旨を示すエラ
ーメッセージを表示部１２に表示する（ステップＳ１９
）。次に、互換対象となる機種を新たに追加する場合の
動作について説明する。

【００２２】図５のフローチャートに示すように、入力
部１１の「補助」キーが操作され、互換対象となる機種
の追加が指示されると（ステップＡ１）、その情報は文
書管理部１４に与えられる。これにより、文書管理部１
４は、まず、書式認識部１５を通じて、書式認識用のテ
ーブル１６に追加機種の登録を以下のように行う。

【００２３】すなわち、書式認識部１５は、文書管理部
１４の制御の下で、テーブル１６を検索し（ステップＡ
２）、空領域３１が存在するか否かをチェックする（ス
テップＡ３）。空領域３１が存在することは、登録可能
を意味する。したがって、書式認識部１５は、この空領
域３１に追加機種の物理情報および論理情報等の書式認
識情報を登録する（ステップＡ４）。一方、空領域３１
が存在しない場合、書式認識部１５はその旨を文書管理
部１４に伝え、表示部１２にエラーメッセージを表示さ
せる（ステップＡ５）。

【００２４】次に、文書管理部１４は、追加機種用に用
意されている文書互換部２４ｄおよびファイル管理部２
５ｄに追加機種の登録を行う。すなわち、テーブル１６
に追加機種の登録がなされると、文書管理部１４は文書
互換部２４ｄおよびファイル管理部２５ｄに対し、それ
ぞれ追加機種用の互換情報およびファイル管理情報を登
録する（ステップＡ６）。

【００２５】このように、他機種で作成された文書デー
タは各機種毎に固有の互換情報に基づいて自機種の書式
に変換される。したがって、自機種で作成された文書デ
ータと同様に、上記実施例のような文書呼出しの他、編
集、保存といった一連の処理が可能となる。

【００２６】また、書式認識用のテーブル１６に追加機
種の登録ができるため、本システムの構築後であっても
、追加機種との互換を取り、その文書データを自機種の
文書データと同等に扱うことができる。この場合、追加
に限らず、上記同様、文書管理部１４の管理の下で、任
意の機種を削除することも可能である。

【００２７】なお、上記実施例では、文書呼出しを例に
して説明したが、文書保存も同様の手法にて可能である
。この場合には、文書バッファ１３に格納されている文
書データ（自機書式の文書データ）を任意の書式に変換
して保存することができる。また、ＦＤＤ２０に限らず
、ＨＤＤ２１等の他の外部装置を使用した場合でも同様
である。

【００２８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、変換対象
となる文書データの書式を認識し、任意の書式に変換す
ることができる。したがって、従来のように機種に応じ
て専用の互換装置を使用するといった面倒な作業を必要
とせずに、書式の異なる機種で作成された文書データの
呼出し、編集、保存といった一連の処理を行うことがで
きる。これにより、専用の互換装置を必要とせずに、複
数の異なる機種との文書互換を実現でき、文書作成効率
を大幅に向上させることができる。

【００２９】また、本システム構築後であっても、互換
対象となる機種を追加または削除するなど任意に変更す
ることができる。したがって、ユーザのニーズに合わせ
た互換システムを実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る構成を示すブロック図
。

【図２】同実施例の書式認識用テーブルの構成を示す図
。

【図３】同実施例の文書互換処理の動作を説明するため
のフローチャート。

【図４】同実施例の文書互換処理の動作を説明するため
のフローチャート。

【図５】同実施例の互換登録処理の動作を説明するため
のフローチャート。

【符号の説明】

１１…入力部、１２…表示部、１３…文書バッファ、１
４…文書管理部、１５…書式認識部、１６…テーブル、
１７…自機文書制御部、１８…自機ファイル管理部、１
９…入出力制御部、２０…ＦＤＤ（フロッピーディスク
装置）、２１…ＨＤＤ（ハードディスク装置）、２２…
ＬＡＮ、２３…光ディスク装置、２４ａ〜２４ｄ…文書
互換部、２５ａ〜２５ｄ…ファイル管理部、３１…空領
域。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　予め複数の機種毎に設定された記録媒
   体のトラック数、セクタ数、セクタサイズ等の物理情報
   、および媒体識別情報等の論理情報を記憶した書式認識
   用のテーブルと、このテーブルを参照し、変換対象とな
   る文書データの書式を認識する書式認識手段と、この書
   式認識手段の認識結果に応じて、上記変換対象となる文
   書データを上記各機種毎に固有の互換情報に基づいて任
   意の書式に変換する書式変換手段と、追加または削除す
   る機種に応じて上記テーブルの内容を変更するテーブル
   変更手段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。