JPH043266A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングか可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムか開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるか、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。

したがって、上記のような装置では、筒中かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことかできず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数頁の文書情報を読
取る読取手段、二の読取手段で読取られた複数頁の文書
情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記読取手段で読
取られた複数頁の文書情報内の抄録として出力する頁を
指定する指定手段、上記読取手段で読取られ、かつ上記
指定手段によｔ〕指定される頁の文書情報を１単位の複
写用紙に出力することにより、上記読取手段で読取られ
上記記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成す
る処理手段、およびこの処理手段により作成される抄録
情報に対して上記文書情報を検索する検索情報を上記複
写用紙に付加する制御手段から構成される。

（作用） この発明は、複数頁の文書情報を読取手段で読取り、こ
の読取られた複数頁の文書情報を記憶手段で記憶媒体に
記憶し、上記読取手段で読取られた複数頁の文書情報内
の抄録として出力する頁を指定手段で指定し、上記読取
手段で読取られ、かつ上記指定手段により指定される頁
の文書情報を１単位の複写用紙に出力することにより、
上記読取手段で読取られ上記記憶媒体に記憶された文書
情報の抄録情報を作成し、この作成される抄録情報に対
して上記文書情報を検索する検索情報を上記複写用紙に
付加するようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部ｌ、画像処理部２、メモリ部３、人出力部４
、画像蓄積部５、システムハス６、画像バス７から構成
される。

上記基本システム部１は、各種制御を行うＣＰＵｌ０、
データ入力を行うキーボード１１、各種の状態等を表示
する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログラ
ム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパ
ターン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプ
リントする際に用いるバーコードパターン等が記憶され
ているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である磁
気ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１６をイ
ンターフェースする基本システムインターフェース１４
、外部機器との接続を可能とする外部人出カイジターフ
ェース１７から構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。

上記メモリ部３は、へ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。

上記人出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する先ディスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光デイスクインターフェース５０からなる。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、人
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、人出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント争フィーダ；　ＲＡＤＦ）２０
６とキャリッジ１２２１、キャリッジｌＩ２２２、結像
レンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２
９とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（１？ＡＤＦ）２０６の搬送ユニ
ット部２１８の搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２
２０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３に
より照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２
２８　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された
複数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集
光されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２Ｇを具備した第２キヤリツジ２２２は２・１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期し２て左から右へ移動し、副走
査する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パル
スモータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ
駆動により切換わるように構成されている。特に低速域
において駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルス
モータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示
せず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）　２０Ｂにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、Ｒ＾
旺モードにセットされる。原稿はピックアップローラ２
０ｇによって上面より取り出され、互いに反転する供紙
ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、搬送
される。搬送された原稿はアライニングローラ２１１で
姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られる。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０６の反転ゲート２１Ｂまで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１．９ａ、　２１９ｂ。

２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、２
１９ｆ’を通り反転してアライニングローラ２１９ｇに
到達する。

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４ａに到達するまで送られ、排紙ローラ
２１４ａ、２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ２
１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこと
で両面原稿を連続して読み取ることができる。

また、先ディスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４１て読み取った画
像データはページメモリ３ｏに一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１て圧縮された
後、光デイスクインターフェース５ｏを介して先ディス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、先
ディスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像ノくスフを介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ
２１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。

ページメモリ３０に記録された画像データは画像処理モ
ジュール２０の所定の処理が施され、画像バス７および
プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に
出力される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１１によって
偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ２
４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によっ
て反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体ド
ラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に、必要な解像
度を持つスポ・ソト結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
よりＶＯの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４Ｇ上の露光位１Ｆ２４６Ａの地点
にレーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された
感光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置まで■
０の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上
の潜像は現像器２４８からトナー像か形成される。トナ
ー像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きＶＯて
回転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイ
ミングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４
９によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不
要なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってク
リーニングされる。

給紙系は、２つのカセット２５１．Ａ、　２５１Ｂと大
容量フィーダ２５２の３か所から被画像形成媒体として
転写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給
紙手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写
紙Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画
像形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

上記の２つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容量フ
ィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、または２
５３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　
（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２
５４−ＩＡ　Ｃまたは２５４−ＩＢ、または２５４−Ｉ
Ｃ）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、
レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転
写部へ給送される。

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定石器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像デ−夕、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定石される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状！
Ｑ）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１人、２６１Ｂ間を
通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙Ｐ
の後端が反転ローラ２６１Ａ、　２８１Ｂ間を通過した
後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐを
挾んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状態に
なる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２ＢＩＡ、　２８
１Ｃ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジストロ
ーラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２４
６Ｃへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。

第３図は操作およびシステム状態を表示する操作表示部
つまりキーボード１１と表示部Ｉ２の詳細を示す。

第３図において、キーボード１１はコピー機能及びファ
イル機能の動作を開始させる開始キー１００、ファイル
モード／コピーモードを選択するファイルキー１０１、
ファイルされている情報を検索するための検索モードを
選択する検索キー１０３″ＲＡＤＦ”読取り時の原稿入
力の終了を知らせる終了キー１０７、検索用リストを出
力させるリストキー１０９、各種データを入力させるテ
ンキー１１１、上記ファイルモード、検索モードが選択
されたとき、その条件を設定するための条件設定スイッ
チパネル１０５で構成される。

表示部１２はファイルモードの選択状態を表すファイル
ランプ１０２、検索モードの選択状態を表す検索ランプ
１０４、’　ＲＡＤＦ”読取り時、原稿給紙台２０７上
の一連の原稿の読取り完了時に点灯する読取り完了ラン
プ１０８、検索用リスト出力の選択状態を表すリストラ
ンプ１１０、上記ファイルモード、検索モードの条件設
定状態を表示する条件表示パネルｌＯ［ｉでそれぞれ構
成される。また、上記条件パネル１０６は透過形液晶表
示器であり、その上に透明タッチパネルで造られている
条件設定スイッチパネル１０５が載せである構造になっ
ている。条件設定スイッチパネル１０５は、図の点線で
示すように複数のスイッチで構成されており、そのスイ
ッチの位置は条件パネル１０Ｂの選択表示位置と合致す
る構造になっている。

第４図は上記条件パネル１０Ｂによる抄録内容選択モー
ド時の条件設定内容を示す図である。

抄録の内容は図示されているように、検索用のコード（
バーコード、その他）と原稿の１枚目が印字される表紙
と、２枚目以降の原稿の縮小版が印字される抄録（通常
は裏面に印字）の両方を出力する“表紙／抄録°モード
と、上記表紙のみを出力する“表紙”モードと、原稿の
すべてを縮小版で出力する“抄録″モードと、指定頁を
抄録情報として出力する“抄録指定“モードの４種類が
ある。電源オン時及び光ディスク２３３のセット時（以
降デフォルトと言う）は常に″表紙／抄録′か自動的に
選択される。

上記条件パネル１０６による抄録内容選択モード時にお
いて、“抄録指定”モードが選択されている場合、原稿
入力終了後、終了キー１０７の押下に応じて、条件パネ
ル１０Ｂに第５図に示すような、表示がなされる。条件
パネル１０６には、左側に抄録の表面／裏面を指定する
抄録頁指定スイッチ１２１．１２２　、右側に各項目の
頁番号が表示される頁番号表示部１２３．１２４　、お
よび確認キー１２５が設定されている。抄録頁指定スイ
ッチ１２１．１２２で表面／裏面を指定後、テンキー１
１１により抄録の表面に印字する文書の頁番号、裏面へ
印字する文書の頁番号をそれぞれ人力する。すると、頁
番号表示部１２３．１２４に、入力した頁番号が表示さ
れる。

例えば、抄録の表面に対して４頁、５頁が指定され、裏
面に対して９頁、１０頁、１１頁か指定される。

ここで、頁番号とは登録する文書の１頁目を１として昇
順につけた連続番号であり、入力（指定）する頁番号は
、登録文書の頁数以内であれば同頁であっても良い。抄
録として印字する頁の指定（頁番号の入力）が終了する
と、確認キー１２５を押下することにより、抄録指定モ
ードを完了し、別のモードの指定が行えるようになる。

上記″抄録指定”モードは、比較的、枚数の多い文書の
抄録を作成するのに対して有効である。

たとえば、目次頁を抄録頁として指定することにより、
枚数の多い文書の全頁に渡っての構成が即座に把握でき
、また抄録の枚数も全文（頁）の内容を縮小してまとめ
たものを抄録として出力する場合（無制限モード）に比
べて軽減できる。

第６図（１）〜（ｇ）は第４図の抄録内容選択モード時
の各選択における抄録の出力例の説明図である。この出
力例では同図＜ａ＞に示すように、原稿の枚数がｎとな
っており、同図（ｂ）（Ｃ）は“表紙／抄録”、同図（
ｄ）は“表紙”、同図（ｅ）は“抄録°、同図（ｆ）（
ｇ）は“抄録指定°の出力例である。同図（ｂ）（ｃ）
の表紙／抄録”の場合、図示するように１枚の出力用紙
（転写紙Ｐ）の表側に後述する検索情報としてのバーコ
ードを含む抄録の表紙か印字される。表紙には第１頁目
の内容が印字され、縮小“はされない。また、裏面には
第２頁目より最終頁である０頁までの内容が縮小、分割
されて印字される。同図（ｄ）の“表紙”の場合は１枚
目の出力用紙に上記同図（ｂ）の表紙と同じ内容が印字
され、第２頁目以降の内容は印字されない。同図（ｅ）
の“抄録゛の場合は、１枚の出力用紙の表側のみにバー
コードと第１頁目から最終頁のｎ頁目までの内容が縮小
、分割されて印字される。したがって、この場合、等倍
の第１頁目は印字されない。同図（ｆ）（ｇ）の“抄録
指定゛の場合は、１枚目の出力用紙の表側に、上記抄録
内容選択モードにおいて抄録の表面に印字する文書の頁
番号に対応するすべての内容が縮小、分割されて印字さ
れるとともに、バーコードか印字される。また、裏面に
は上記抄録内容選択モードにおいて抄録の裏面に印字す
る文書の頁番号に対応するすべての内容が縮小、分割さ
れて印字される。なお、抄録情報として指定された頁は
指定時の登録順には関係なく、昇順に印字される。

例えば、抄録の表面に対して４頁、５頁が印字され、裏
面に対して９頁、１０頁、１１頁が印字される。

第６図（ｆ）を用いて上記抄録の表紙８００の内容を説
明する。一つの登録した文書の第４頁目と５頁目の画像
データが表紙文書印字エリア内に２つに頁分割、縮小さ
れた形で印字され、８頁には、頁番号８０１かそれぞれ
印字される。その他に後の文書検索に必要なボリューム
番号、ファイル番号等の検索情報を表わすバーコードＢ
Ｃ旧、上記バーコードＢＣ旧と同じ内容のバーコードＢ
ＣＤ２がそれぞれ印字される。なお、上記バーコードＢ
ＣＤ２は上記バーコードＢＣＤ　１とは反対の向きで印
字される。

また、上記バーコードＢＣＤＩ、１３ＣＤ２は抄録の中
心を中心として略点対称の位置に付されており、文書の
検索時、天地逆に抄録が原稿ガラス２２０に置かれても
、予め決められた１ケ所を読めばバーコドＢＣＤＩある
いはＢｅＯ２が読取れるようになっている。また、予め
バーコードＢＣＤＩあるいはＢｅＯ２を読取る範囲が決
定されていることにより、認識が非常に簡単になってい
る。

第６図（ｇ）を用いて上記抄録の裏面８０３に印字され
る内容を説明する。文書中の９頁目から１１頁までの文
書は裏面文書印字エリア内に４つに頁分割、縮小された
形で印字され、８頁には、頁番号８（１４がそれぞれ印
字される。

上記検索情報としてのバーコードＢＣＤＩ、　ＢｅＯ２
は、光ディスク２３３ごとに付される光ディスク２３３
の番号としてのボリューム番号、個々の先ディスク２３
３内での何番目の文書情報であるかを表すファイル番号
、文書情報が記憶された記憶日付、個人あるいは組織等
のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコード番号、お
よびバーコードの読取りが正確に行われたかどうかをチ
エツクするための数字であるモジュラチエツクキャラク
タによって構成されている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成について、第７図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。この場合、抄録の表
面に対して４頁、５頁が印字され、裏面に対して９頁、
１０頁、１．１頁が印字されるように設定されている。

すなわち、複数枚（Ｎ枚）の原稿をスキャナ４１に、か
つ光ディスク２３３を光デイスク装置５１にそれぞれセ
ットする。このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の
装着を検知して光ディスク２３３をアクセスし、光ディ
スク２３３の登録状況としてのボリューム番号、登録フ
ァイル数、未登録スペース容量等を表示パネル１２上に
表示する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい先デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部ｌからの制御により、先ディスク２３
３をフォーマントしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通し、て
文書登録可の状態を確認した際に、キーボード１１の開
始キー１００を押下することにより、１頁目の文書情報
がスキャナ４１で電気信号に変換され、フィルタリング
処理や階調処理等の各種画像処理を経て画像バス７を介
してページメモリ３０（ここではＡ頁と呼ぶ）に−時的
に格納される。引続き上記格納された画像データは、−
旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮された後、光デ
イスク装置５１を通して光ディスク２３３に蓄積される
。同時に基本システム部ｊからの制御により、登録され
る文書情報には光ディスク２３３に登録される順番によ
り文書単位で４桁のファイル番号か割り当てられるか、
あるいはキーボード１１により数字や文字を入力するこ
とにより、任意の桁数のファイル番号が割り当てられる
。この場合、基本システム部１の制御により文書単位で
連続的に自動発生させる。

このようにして発番されたファイル番号は光デイスク２
３３内の検索情報として光ディスク２３３の検索情報領
域に登録される。

以後、２頁目、３頁目、４頁目の各文書情報か１頁目と
同様にページメモリ３０に一時的に格納された後、Ｃｏ
ｔ）ＥＣ２１を用いて光ディスク２３３へ登録される。

そして、ページメモリ３０に格納された４頁目の画像デ
ータは、面積比で１／２の縮小処理が行われる。各種の
処理方式が考えられるが、ここでは単純な間引き処理に
より画像データを圧縮する。

１／２に圧縮された画像データは、抄録の裏面用に割り
当てられた特定のページメモリ３０の別のエリア（ここ
ではＡ頁と呼ぶ）に−旦格納される。

次に、５頁目の文書情報が１頁目と同様にページメモリ
３０に一時的に格納された後、Ｃ０ＤＥＣ２１を用いて
光ディスク２３３へ登録される。

そして、ページメモリ３０に格納された５頁目の画像デ
ータは、面積比で１７２の縮小処理が行われ、この１／
２に圧縮された画像データは、抄録の裏面用に割り当て
られた特定のページメモリ３０の別のエリア（ここでは
Ａ頁と呼ぶ）に−旦格納される。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータか付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された４頁目と５頁目の文書情報から構成される画像デ
ータは、画像バス７、プリンタインターフェース４２を
介してプリンタ４３により抄録の表面としてプリントア
ウトされる。

次に、６頁目、７頁目、８頁目、９頁目の各文書情報が
１頁目と同様にページメモリ３０に一時的に格納された
後、Ｃ０ＤＥＣ２１を用いて光ディスク２３３へ登録さ
れる。

そして、ページメモリ３０に格納された９頁目の画像デ
ータは、面積比で１／４の縮小処理が行われ、この１／
４に圧縮された画像データは、抄録の裏面用に割り当て
られた特定のページメモリ３０の別のエリア（ここでは
８頁と呼ぶ）に−旦格納される。

次に、１０頁目、１１頁目の各文書情報が１頁目と同様
にページメモリ３０に一時的に格納された後、Ｃ０ＤＥ
Ｃ２１を用いて光ディスク２３３へ登録され、また縮小
処理されて抄録の裏面用に割り当てられた特定のページ
メモリ３０の別のエリア（ここでは８頁と呼ぶ）に−旦
格納される。このページメモリ３０に記憶された９頁目
、１０頁目、１１頁目の文書情報から構成される画像デ
ータは、画像バス７、プリンタインターフェース４２を
介してプリンタ４３により抄録の裏面としてプリントア
ウトされる。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第６図（ｆ）（ｇ）に示す。同図（ｆ）が表面、同
図（ｇ）が裏面の一例を示す。

以後、１２頁目からｎ頁目までの各文書情報が１頁目と
同様にページメモリ３０に一時的に格納された後、Ｃ０
ＤＥＣ２１を用いて先ディスク２３３へ登録される。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面、裏面にユーザによりあらか
じめ指定されている頁の画像を記録した一枚の抄録が得
られる。

次に、文書情報の検索とコピーについて、第８図に示す
フローチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャ
ナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１
にそれぞれセットする。このとき、ＣＰＵｌ０は文書登
録時と同様の制御により光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、先ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
ファイル番号、未登録スペース容量等を表示パネル１２
上に表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２８３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１１を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピーＭｌの状態を確認した後、キーボード１１の開始
キー１．００を押下することにより、抄録に記録された
バーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）をスキャナ４１で読
取り、ＣＰＵｌ０かそのバーコードＢＣＤ　Ｉ　（ＢＯ
Ｄ５）がら検索情報を検知する。この検知した検索情報
により検索情報により光ディスク２３３の検索情報との
照合を行う。すなわち、まず光ディスク２３３の検索情
報領域に登録されているボリューム番号と抄録から得ら
れるボリューム番号とが一致するかの照合を行い、一致
している場合、次に抄録から得られるファイル番号と一
致するものが光ディスク２３３の検索情報領域に登録さ
れているか否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁単位で読出す。光デイスク装置５１から読み出さ
れた画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータを
伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３０に一
時的に格納される。

ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１頁１１位でプリントアウトされる。

以上、最終頁までプリントアウトを行う。

一方、装置されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の部品な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、抄録に印字する文書情報を頁単位で任意に指定で
きるようにしたので、枚数の多い文書情報に対する抄録
作成を有効に行うことができ、紙ファイルの利点である
情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことかできる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図は操作表示部の構成を示す平面図、第４
図は抄録内容選択モード時の条件パネルの表示例を示す
図、第５図は抄録指定モード選択時の条件パネルの表示
例を示す図、第６図は抄録内容選択モード時の各選択に
おける抄録の出力例を示す図、第７図はファイリング動
作を説明するためのフローチャート、第８図は検索処理
を説明するためのフローチャートである。 １・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画像バス、１０・・・
ＣＰＵ、１１・・・キーボード、１２・・・表示パネル
、１３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイ
ンターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１６・
・・フロッピーディスク装置、１７・・外部人出力イン
ターフェース、２０・・・画像処理モジュール、２１・
・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・・
バッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェース
、４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインターフ
ェース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスクイ
ンターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣＤＩ
、　ＢＯＤ５・・・バーコード。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第 図 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数頁の文書情報を読取る読取手段と、 この読取手段で読取られた複数頁の文書情報を記憶媒体
   に記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた複数頁の文書情報内の抄録と
   して出力する頁を指定する指定手段と、上記読取手段で
   読取られ、かつ上記指定手段により指定される頁の文書
   情報を１単位の複写用紙に出力することにより、上記読
   取手段で読取られ上記記憶媒体に記憶された文書情報の
   抄録情報を作成する処理手段と、 この処理手段により作成される抄録情報に対して上記文
   書情報を検索する検索情報を上記複写用紙に付加する制
   御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。