JPH0414180A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取る文書情報の記録方向
を入力する入力手段、上記読取手段により読取られる文
書情報の読取方向を設定する設定手段、上記読取手段で
読取られた文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上
記入力手段により入力された記録方向と上記設定手段に
より設定された読取方向とが一致するか否かを判定する
判定手段、この判定手段の判定結果が不一致の場合に、
上記読取手段で読取られた文書情報を回転することによ
り、上記入力手段により入力された文書情報の記録方向
と同一の方向とする第１の処理手段、および上記読取手
段で読取られた文書情報、あるいは上記第１の処理手段
で処理された文書情報を１単位の複写媒体に、文書情報
の記録方向と同一の方向にてまとめて出力することによ
り、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書
情報の抄録情報を作成する第２の処理手段から構成され
ている。

この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取る文書情報の記録方向
を入力する入力手段、上記読取手段により読取られる文
書情報の読取方向を設定する設定手段、上記読取手段で
読取られた文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上
記入力手段により入力された記録方向と上記設定手段に
より設定された読取方向とが一致するか否かを判定する
判定手段、およびこの判定手段の判定結果が不一致の場
合に上記読取手段に設定された文書情報の読取方向が誤
っていることを報知する報知手段から構成されている。

（作用） この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた文書情報の記録方向を入力手段で人力し、上
記読取手段により読取られる文書情報の読取方向を設定
手段で設定し、上記読取手段で読取られた文書情報を記
憶手段で記憶媒体に記憶し、上記入力手段により入力さ
れた記録方向と上記設定手段により設定された読取方向
とか一致するか否かを判定し、この判定結果が不一致の
場合に、上記読取手段で読取られた文書情報を第１の処
理手段で回転することにより、上記入力手段により入力
された文書情報の記録方向と同一の方向とし、上記読取
手段で読取られた文書情報、あるいは上記第１の処理手
段で処理された文書情報を１単位の複写媒体に、文書情
報の記録方向と同一の方向にてまとめて出力することに
より、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された文
書情報の抄録情報を作成するようにしたものである。

この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた文書情報の記録方向を入力手段で入力し、上
記読取手段により読取られる文書情報の読取方向を設定
手段で設定し、上記読取手段で読取られた文書情報を記
憶手段で記憶媒体に記憶し、上記入力手段により入力さ
れた記録方向と上記設定手段により設定された読取方向
とが一致するか否かを判定し、この判定結果が不一致の
場合に上記読取手段に設定された文書情報の読取方向が
誤っていることを報知するようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部ｌ、画像処理部２、メモリ部３、人出力部４
、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構成
される。

上記基本システム部１は、各種制御を行うＣＰＵ１０、
データ入力を行うキーボードＩＬ各種の状態等を表示す
る表示パネル１２、システム全体の制御用のプログラム
、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパタ
ーン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプリ
ントする際に用いるバーコードパターン等が記憶されて
いるメインメモリ１３、各種情報の格納装置である磁気
ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１Ｂをイン
ターフェースする基本システムインターフェース１４、
外部機器との接続を可能とする外部入出力インターフェ
ース１７から構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される〇上記メモリ部３は、へ３数頁
分の記録容量を有するページメモリ３０と画像データの
一時的な記録場所としてのバッファメモリ３１とからな
る。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光デイスクインターフェース５０からなる。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ、　ＲＡＤＦ）２０
６とキャリッジ１２２１、キャリッジ■２２２、結像レ
ンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２９
とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）２０６の搬送ユニッ
ト部２１８の搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２２
０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３によ
り照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２２
Ｂ　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された複
数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集光
されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２６を具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（１？ＡＤＦ）　２０８にて両面
原稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置
されたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、Ｒ
ＡＤＰモードにセットされる。原稿はピックアップロー
ラ２０８によって上面より取り出され、互いに反転する
供紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、
搬送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１
１で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られ
る。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０Ｂの反転ゲート２１６まで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。

２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｆ’を通り反転してアライニングローラ２１９ｇ
に到達する。

二こで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
）　２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の
読取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によっ
て排紙ローラ２１４　ａに到達するまで送られ、排紙ロ
ーラ２１４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙ト
レイ２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返
すことで両面原稿を連続して読み取ることができる。

また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４Ｉで読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。

画像読み出し時には、基本システム部ｌからの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１によっ
て偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ
２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によ
って反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体
ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に、必要な解
像度を持つスポット結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
よりｖＯの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きＶＯで回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不要
なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってクリ
ーニングされる。

給紙系は、２つのカセット２５ＬＡ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の３か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

上記の２つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容量フ
ィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、または２
５３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　
（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２
５４−ＬＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−Ｉ
Ｃ）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、
レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転
写部へ給送される。

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。

また、プリンタ４３には、設定されている上記カセット
２５１Ａ、　２５１Ｂと大容量フィーダ２５２に収納さ
れている転写紙Ｐのサイズをそれぞれ検知する検知器（
図示しない）が設けられており、この検知器からの検知
信号はプリンタインターフェース４２を介してＣＰＵｌ
０へ出力されている。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５Ｂ、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０か図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　２８１Ｂ間
を通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙
Ｐの後端が反転ローラ２６１Ａ、２８１Ｂ間を通過した
後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐを
挟んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状態に
なる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　２Ｂ
ＩＣ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジストロ
ーラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２４
６Ｃへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５Ｂによって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。

第３図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。

第３図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータか表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記
バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、上記バ
ーコードＢＣＤ　ｌ及び数字列８０３と同じ内容のバー
コードＢＣＤ２、数字列８０８がそれぞれ印字される。

なお、上記バーコードＢＣＤ２、数字列８０６は上記バ
ーコードＢＣＤＩ、数字列８０３とは反対の向きで印字
される。

また、上記バーコードＢＣＤＩ、ＢＯＤ５は抄録の中心
を中心として略点対称の位置に付されており、文書の検
索時、天地逆に抄録が原稿ガラス２２０に置かれても、
予め決められた１ケ所を読めばバーコードＢＣＤＩある
いはＢＯＤ５が読取れるようになっている。また、予め
バーコードＢＣ旧あるいはＢＯＤ５を読取る範囲が決定
されていることにより、認識が非常に簡単になっている
。

第３図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア８０８内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各ページには、ページ番号８
０９〜８１０がそれぞれ印字される。その他に後の文書
検索に必要なポリニーム番号、ファイル番号等の検索情
報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記バーコードＢＣＤ
Ｉを数字化した数字列８０３、上記バーコードＢＣＤＩ
及び数字列８０３と同じバーコードＢＣＤ２、数字列８
０６がそれぞれ印字される。

上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される光デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。

上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの光ディスク２３３にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
２３３が光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部ｌにより自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された光ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁（４桁）の番号である。記憶日付とＩＤコード番号（
両方で５桁）は、実施機体が複数あった場合に、以上の
７桁の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生じてしま
うという、不都合を解決するために設けられており、こ
れにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほ
とんど発生する可能性が無くなる。

第４図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）、ＩＤコード番号（１桁）、
モジュラチェックキャラクタ（１桁）の順となっている
。バーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）の下部には、各番
号に対応する数字列ｇｏａ（ｇｏｅ）が記載されている
。例えば、ボリューム番号「４９１」、ファイル番号「
２３４５」、記憶日付ｒ９９０８Ｊ、ＩＤコード番号「
０」、モジュラチエツクキャラクタ「８」となっている
。上記記憶日付のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９月８
日を示している。

なお、１０月、１１月、１２月について、月の情報は１
０月がｒＯＪ、１１月が「１」、１２月が「２」とし、
日付の十の位の情報に「４」を加えて表示するようにな
っている。例えば、１９８９年１１月８日は、ｒ９１４
８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対するｒ９１０８Ｊ
と区別できるようになっている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成を行う前に、キーボード１１
と表示パネル１２を用いて、登録条件の入力を選択し、
その登録条件としてたとえば原稿を縦に使用しているか
横に使用しているの原稿の記録方向、およびスキャナ４
１での原稿のセット方向の入力要求が表示パネル１２上
に表示される。この表示後、キーボード１１を用いて原
稿の記録方向、原稿のセット方向を入力し、条件設定キ
ーを押下することにより、その原稿の記録方向、原稿の
セット方向等の登録条件はＣＰＵｌ０によりメインメモ
リ１３に記憶される。

次に、文書登録と抄録作成について、第５図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の原
稿をスキャナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイス
ク装置５１にそれぞれセットする。

このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部ｌからの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてポリニーム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード１１の読取
りスタートキー（図示しない）を押下することにより、
１頁目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され
、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経
て画像バス７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁
と呼ぶ）に−時的に格納される。引続き上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。同時に基本システム部１からの制御
により、登録される文書情報には光ディスク２３３に登
録される順番により文書単位で４桁のファイル番号が割
り当てられる。このようにして発番されたファイル番号
は光デイスク２３３内の検索情報として光ディスク２３
３の検索情報領域に上記原稿の記録方向等の属性情報と
ともに登録される。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータか付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされるとともに、−旦Ｃ０ＤＥ
Ｃ２１によりデータ量を圧縮された後、光デイスク装置
５１を通して光ディスク２３３の抄録記憶領域に蓄積さ
れる。

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４１
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ３０に一時的に格納される。さらに、上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、先ディスク装置５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データは、１
／４（面積比：　ｌ／１６）の縮小処理が行われる。

各種の処理方式が考えられるが、ここでは単純な間引き
処理により画像データを圧縮する。１／１Ｂに圧縮され
た画像データは、抄録の裏面用に割り当てられたページ
メモリ３０の特定エリア（ここでは８頁と呼ぶ）に−旦
格納される。

この際、原稿のセット方向と原稿の記録方向とがチエツ
クされ、原稿のセット方向と原稿の記録方向か異なって
いた場合（縦−横、横−縦の組合わせ）、ページメモリ
３０の特定エリアに格納する際に９０度の回転処理が行
われて格納される。

以上の処理−を最終頁（８頁）まで行う。さらに、１頁
目と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列
による検索情報を付加する。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされるとともに、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１
によりデータ量を圧縮された後、光デイスク装置５１を
通して光ディスク２３３の抄録記憶領域に蓄積される。

この抄録の画像情報のイメージを第３図（ａ）（ｂ）に
示す。第３図（ａ）が表面、第３図（ｂ）が裏面の一例
を示す。図に示すように、１８頁以上の文書に対しては
右下の縮小頁領域には最終頁を記録するようにする。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

次に、文書情報の検索について、第６図に示すフローチ
ャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャナ４１に
、かつ先ディスク２３３を光デイスク装置５１にそれぞ
れセットする。このとき、ＣＰＬＩ　１０は文書登録時
と同様の制御により光ディスク２３３の装着を検知して
光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３の登
録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、ファ
イル番号、未登録スペース容量等を表示パネル１２上に
表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１１を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピー
ボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に記
録されたバーコードＢＣＤＩ　（ＢｅＯ２）をスキャナ
４１で読取り、ｃｐｕ　ｔｏがそのバーコードＢＣＤＩ
　（ＢｅＯ２）から検索情報を検知する。この検知した
検索情報により検索情報により光ディスク２３３の検索
情報との照合を行う。すなわち、まず光ディスク２３３
の検索情報領域に登録されているボリューム番号と抄録
から得られるボリューム番号とが一致するかの照合を行
い、一致している場合、次に抄録から得られるファイル
番号と一致するものが光ディスク２３３の検索情報領域
に登録されているか否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した検索情報領域から原稿の記録方
向等の属性情報を読出し、そのファイル番号に対応した
画像データ領域から画像データを１頁単位で読出す。光
デイスク装置５１から読み出された画像データは、−旦
Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータを伸長した後、画像バス７
を介してページメモリ３０に一時的に格納される。ペー
ジメモリ３０に格納された画像データは、画像バス７、
プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に
より１頁単位でプリントアウトされる。以上、最終頁ま
でプリントアウトを行う。この際、転写紙Ｐのプリント
アウトされる方向と上記原稿の記録方向とを比較し、方
向が一致しない場合には、ページメモリ３０に格納され
る画像データを特定エリアを用いて９０度の回転処理を
行ってからプリンタ４３へ出力する。これにより、登録
時の原稿に忠実な検索出力を行うことができる。

一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメ・ソセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するノ（−コードで示される検索情報を上記
複写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の部品な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、原稿の記録方向をあらかじめ指定し、抄録作成時
に各員の記録方向か原稿と同一方向となるようにしたの
で、抄録が見易いものとなる。

なお、前記実施例では、原稿のセット方向と原稿の記録
方向とがチエツクされ、原稿のセット方向と原稿の記録
方向が異なっていた場合に、読取った画像データを回転
処理する場合について説明したが、これに限らず、原稿
のセット方向と原稿の記録方向が異なっていた場合に、
原稿のセット方向の誤りを表示部等で報知し、再セット
させるようにしても良い。この場合、オペレータによる
原稿のセットミスを防ぐことができる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はプリンタより出力される抄録の説明図
、第４図はバーコードの記載例を示す図、第５図はファ
イリング動作を説明するためのフローチャート、第６図
は検索処理を説明するためのフローチャートである。 １・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画像バス、ｌＯ・・・
ＣＰＵ、１１・・・キーボード、１２・・・表示パネル
、１３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイ
ンターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１Ｂ・
・・フロッピーディスク装置、１７・・・外部入出力イ
ンターフェース、２０・・・画像処理モジュール、２１
・・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・
・バッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェー
ス、４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインター
フェース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスク
インターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣＤ
Ｉ、ＢＯＤ５・・・バーコード。 第３図 第 図 第 し１

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
   段で読取る文書情報の記録方向を入力する入力手段と、 上記読取手段により読取られる文書情報の読取方向を設
   定する設定手段と、 上記読取手段で読取られた文書情報を記憶媒体に記憶す
   る記憶手段と、 上記入力手段により入力された記録方向と上記設定手段
   により設定された読取方向とが一致するか否かを判定す
   る判定手段と、 この判定手段の判定結果が不一致の場合に、上記読取手
   段で読取られた文書情報を回転することにより、上記入
   力手段により入力された文書情報の記録方向と同一の方
   向とする第１の処理手段と、上記読取手段で読取られた
   文書情報、あるいは上記第１の処理手段で処理された文
   書情報を１単位の複写媒体に、文書情報の記録方向と同
   一の方向にてまとめて出力することにより、上記読取手
   段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報
   を作成する第２の処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。
2. （２）複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
   段で読取る文書情報の記録方向を入力する入力手段と、 上記読取手段により読取られる文書情報の読取方向を設
   定する設定手段と、 上記読取手段で読取られた文書情報を記憶媒体に記憶す
   る記憶手段と、 上記入力手段により入力された記録方向と上記設定手段
   により設定された読取方向とが一致するか否かを判定す
   る判定手段と、 この判定手段の判定結果が不一致の場合に上記読取手段
   に設定された文書情報の読取方向が誤っていることを報
   知する報知手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。