JPH03291757A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。 （従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムか開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。 したがって、上記のような装置では、簡単がっ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。 （発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行もことかできる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。 ［発明の構成コ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取られた複数の文書情報
を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記読取手段で読取ら
れた複数の文書情報を１単位の複写用紙にまとめて出力
することにより、」１記読取手段で読取られ記憶媒体に
記憶された文書情報の抄録情報を作成する処理手段、」
１記記憶媒体に記憶される文書情報数を計数する計数手
段、および上記処理手段により作成される抄録情報に対
して上記計数手段による上記文書情報を検索する文書情
報数を検索情報として上記複写用紙に付加する制御手段
から構成されている。 この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取られた複数の文書情報
を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記読取手段で読取ら
れた複数の文書情報を１単位の複写用紙にまとめて出力
することにより、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記
憶された文書情報の抄録情報を作成する処理手段、上記
記憶媒体に記憶される文書情報による頁数を計数する計
数手段、および上記処理手段により作成される抄録情報
に対して上記計数手段による頁数を上記文書情報を検索
する検索情報として上記複写用紙に付加する制御手段か
ら構成されている。 （作用） この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶手段で記憶
し、上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位
の複写用紙にまとめて出力することにより、」１記読取
手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情
報を処理手段で作成し、上記記憶媒体に記憶される文書
情報数を計数手段で計数し、上記処理手段により作成さ
れる抄録情報に対して上記計数手段による文書情報数を
」１記文書情報を検索する検索情報として上記複写用紙
に付加するようにしたものである。 この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶手段で記憶
し、上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位
の複写用紙にまとめて出力することにより、上記読取手
段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報
を処理手段で作成し、上記記憶媒体に記憶される文書情
報による頁数を計数手段で計数し、上記処理手段により
作成される抄録情報に対して上記計数手段による頁数を
上記文書情報を検索する検索情報として」１記複写用紙
に付加するようにしたものである。 （実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。 第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。」１記複写装置は、基
本システム部１、画像処理部２、メそり部３、入出力部
４、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構
成される。 上記基本システム部ｌは、各種制御を行うＣＰＵ１０、
データ入力を行うキーボード１１１各種の状態等を表示
する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログラ
ム、抄録」二での新たに設定する英数字等のキャラクタ
パターン、および抄録上に検索情報としてバーコードを
プリントする際に用いるバーコードパターン等が記憶さ
れているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である
磁気ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１６を
インターフェースする基本システムインターフェース１
４、外部機器との接続を可能とする外部入出力インタフ
ェース］７から構成される。 上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。 上記メモリ部３は、Ａ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。 上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。 上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５】、及びシステムとの接続を
可能とする光デイスクインターフェース５０からなる。 上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のハスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。 第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。 上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ、　ＲＡＤＦ）２０
６とキャリッジ１２２１、キャリッジｌＩ２２２、結像
レンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２
９とから構成される。 第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上にド向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側かセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）２０６の搬送ユニッ
ト部２１８の搬送ペルー−２１，２によって原稿ガラス
２２０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３
により照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．
２２６、結像レンス２２７を介して、列状に配置された
複数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集
光されるように構成されている。 上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２６を具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モタの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆動
により切換わるように構成されでいる。特に低速域にお
いて駆動系の固有振動を相殺する電流波形かパルスモー
タに人力されるようにパルスモータドライバ（図示せず
）が構成されている。 以」二のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された
原稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡
を示す８ビットのディジタル信号はスキャナインターフ
ェース４０に出力される。 自動反転原稿送り装置（１？ＡＤＰ）　２０６にて両面
原稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置
されたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、Ｒ
Ａ　Ｄ　Ｆモードにセットされる。原稿はピックアップ
ローラ２０８によって上面より取り出され、互いに反転
する供紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分
離、搬送される。搬送された原稿はアライニングローラ
２１１で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送
られる。 さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ス０ トッパ２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位
置に搬送される。ここで上述したように読取動作を行っ
た後に搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより
、原稿は供紙ユニット２０Ｂの反転ゲート２１６まで逆
送される。このとき反転ゲーＩ・２１６は反転ローラ２
１９ａに原稿を搬送するような位置に回動しており、原
稿は反転ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。 ２１９ｃによって反転ガイド２］、９ｄ、　２１９ｅ、
　２］９ｒを通り反転してアライニングローラ２１９ｇ
に到達する。 ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４ａに到達するまで送られ、排紙ローラ
２１４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ
２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこ
とで両面原稿を連続して読み取ることができる。 また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示１ せず）、光デイスク駆動制御部２３５とから構成されて
いる。 画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。 画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインタフェース４２を介してプリンタ４３に出力
される。 ２ また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。 すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。 出力されたレーザ光２４５は、例えばンリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１によっ
て偏向される。偏向されたレザ光２４５はｆθレンズ２
４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によっ
て反射され、保護ガラス２４４刊を介して、感光体ドラ
ム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に、必要な解像度
を持つスポット結像をし、走査露光されることによって
感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向され
たレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビーム
デイ３ テクノ（図示せず）でレーザ光を検知することによって
、同期がとられている。 上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。 この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
より■０の外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４Ｂ上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きＶＯで回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着４ した不要なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によ
ってクリーニングされる。 給紙系は、二つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の三か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３が所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。 上記の二つのカセット２５ＬＡ、　２５１Ｂと大容量フ
ィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、または２
５３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　
（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２
５４−ＬＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−Ｉ
Ｃ）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、
レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転
写部へ給送される。 大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。 ５ また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。 さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。 すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。 ６ さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　２ｆｉｌＢ
間を通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写
紙Ｐの後端が反転ローラ２６１Ａ、　２ｅｌＢ間を通過
した後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙
Ｐを挟んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状
態になる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　
２６１Ｃ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジス
トローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置
２４６Ｃへ給送される。 このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２８０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。 第３図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３７ より転写紙Ｐに出力される抄録の説明図である。 第３図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータが表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。 その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記
バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、上記バ
ーコードＢＣＤＩ及び数字列８０３と同じ内容のバーコ
ードＢＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印字される。な
お、上記バーコードＢＣＤ２、数字列８０６は上記バー
コードＢＣ旧、数字列８０３とは反対の向きで印字され
る。 第３図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア８０８内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各ページには、ページ番号８
０９〜８１０がそれぞれ印字される。その他に後の文書
検索に必要なボリュム番号、ファイル番号等の検索情報
を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記バーコードＢＣＤＩ
を数字化した数８ 字列８０３、上記バーコードＢＣＤＩ及び数字列８０３
と同じバーコードＢＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印
字される。 上記検索情報は、光ディスク２３３ごとにイ」される光
ディスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の
光デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表
すファイル番号、ユーザによって任意に設定可能なユー
ザ登録番号、登録日によって構成されている。上記ボリ
ューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、との光デ
ィスク２３３にこの文書か納められているかを示すもの
であり、文書情報が未登録の新しい光ディスク２３３か
光デイスク装置５１に装着された際に、基本システム部
１により自動発番された数桁（３桁）の連続番号である
。 上記ファイル番号は特定された光ディスク２３３の中に
納められた数多くの文書情報の中でどれに相当するかを
見分けるためのものであり、光ディスク２３３に登録さ
れる順番により文書単位に割り当てられる数桁（４桁）
の番号である。 上記ファイル番号は、ＣＰＵｌ０により光ディス９ り２３３を光デイスク装置５１に装着した際に得られる
登録ファイル数によって、決定されるようになっている
。 第４図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ、ＢＣＤ２の
イメージ情報の具体例である。ここでは、４通りの検索
キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上位（
左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（４桁
）、ユーザ登録番号（２桁）、登録日（４桁）の順とな
っている。バーコードＢＣＤＩ、ＢＣＤ２の下部には、
各番号に対応する数字列８０３．８０６か記載されてい
る。例えば、ポリョ。 ム番号ｒ４９１Ｊ、ファイル番号ｒ２３４５Ｊ、ユーザ
登録番号「６７」、登録日ｒ８９０４Ｊとなっている。 上記登録日のｒ　８９０４．　Ｊにより１９８９年４月
を示している。 次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。 まず、文書登録と抄録作成について、第５図に示すフロ
ーチャーＩ・を参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の
原稿をスキャナ４１に、かつ光ディス０ り２３３を光デイスク装置５１にそれぞれセラＩ・する
。 このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示する。 一方、光ディスク２３３か文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のユーザ登録番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。 そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード１］の読取
りスタートボタン（図示しない）を押下することにより
、１頁目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換さ
れ、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を
経て画像ハス７を介１ してページメモリ３０（ここではＡ頁と呼ぶ）に−時的
に格納される。引続き上記格納された画像データは、−
旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮された後、光デ
イスク装置５１を通して光ディスク２３３に蓄積される
。同時に基本システム部１からの制御により、登録され
る文書情報には光ディスク２３３に登録される順番によ
り文書単位で４桁のファイル番号が割り当てられる。こ
こで発番されたファイル番号は光デイスク２３３内の検
索情報として光ディスク２３３の検索情報領域に登録さ
れる。 一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。 次に、２頁目の文書情報か１頁目と同様にスキャナ４１
て電気信号に変換され、画像バス７を介

【７２ てページメモリ３０に一時的に格納される。さらに、上
記格納された画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１により
データ量を圧縮された後、光デイスク装置５１を通して
光ディスク２３３に蓄積される。一方、ページメモリ３
０に格納された画像データは、１．／４　　（面積比：
　１．／１０）の縮小処理が行われる。各種の処理方式
か考えられるか、ここでは単純な間引き処理により画像
データを圧縮する。１７１６に圧縮された画像データは
、抄録の裏面用に割り当てられた特定のページメモリ３
０（ここでは８頁と呼ぶ）に−囮、格納される。 以」二の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、］頁
目と同様に検索時のキー情報としてバーコドと数字列に
よる検索情報を付加する。 以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第３図（ａ）（ｂ）に示す。第３図（ａ）か表面、
第３図（ｂ）か裏３ 面の一例を示す。図に示すように、］８頁以上の文書に
対しては右下の縮小頁領域には最終頁を記録するように
する。 以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
か文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録か得られる。 次に、文書検索とコピーについて、第６図のフローチャ
ートをもとに説明する。まず、抄録をスキャナ４１に、
かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１にそれぞれ
セットする。このとき、ＣＰＵｌ０は文書登録時と同様
の制御により光ディスク２３３の装着を検知して光ディ
スク２３３をアクセスし、光ディスク２３３の登録状況
としてのボリューム番号、登録ファイル数、ファイル番
号、未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示す
る。 これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１】を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行４ うことができる。 そして、上記表示パネル１２」二の表示により文書検索
、コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピ
ーボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に
記録されたバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）をスキャ
ナ４１で読取り、ＣＰＵ１ＯがそのバーコトＢＣＤＩ　
（ＢＯＤ５）から検索情報を検知する。この検知した検
索情報により光ディスク２３３の検索情報との照合を行
う。すなわち、まず光ディスク２３３の検索情報領域に
登録されているボリューム番号と抄録から得られるボリ
ューム番号とが一致するかの照合を行い、一致している
場合、次に抄録から得られるファイル番号と一致するも
のが光ディスク２３３の検索情報領域に登録されている
か否かの確認つまりサーチを行う。 これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁単位で読出す。光デイスク装置５１から読み１１
」された画像データは、−１４゜Ｃ０ＤＥＣ２１により
データを伸長した後、画像バス７５ を介してページメモリ３０に一時的に格納される。 ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１頁単位でプリントアウトされる。 以上、最終頁までプリントアウトを行う。 一方、装着されている光ディスク２３３のボリュム番号
が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、文
書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番号
が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリュ
ーム番号は一致したかファイル番号等の他の内容が一致
しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」等
のメツセージを表示して文書検索を中止する。 以上により、抄録情報が記録される用紙から筒中に元の
原稿情報を即座に得ることができる。 上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報か記録されるとともに、この抄
録情報に対する７１６ コードで示されるファイル番号によって区別される検索
情報を上記複写用紙に付加するようにしたものである。 これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。 また、上記実施例では、文書情報数をカウントし、この
カウント数をファイル番号として検索情報に付加した場
合について説明したが、これに限らず、各文書の多頁ご
との数をカウントし、このカウント数を検索情報に付加
した場合も上記同様に実施できるようになっている。 ７ ［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容品に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はプリンタより出力される抄録の説明図
、第４図はバーコドと数字列の記載例を示す図、第５図
はファイリング動作を説明するだめのフローチャート、
第６図は検索処理を説明するためのフローチャートであ
る。 １・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画像バス、１０・・・
ＣＰＵ、１１キーボード、１２・・・表示パネル、１３
・・メインメモリ、１４・・・基本システムインターフ
ェース、１５・・・磁気ディスク装置、１６・・・フロ
ッピーディスク装置、１７・・・８ 外部入出力インターフェース、２０・・・画像処理モジ
ュール、２１・・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモ
リ、３１・・・バッファメモリ、４０・・・スキャナイ
ンターフェース、４１・・・スキャナ、４２・・・プリ
ンタインターフェース、４３・・・プリンタ、５１・・
・光デイスクインターフェース、５１・・・光デイスク
装置、ＢＣＤＩ、ＢＯＤ５・・・バーコード。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
   段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する記
   憶手段と、 上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位の複
   写用紙にまとめて出力することにより、上記読取手段で
   読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作
   成する処理手段と、 上記記憶媒体に記憶される文書情報数を計数する計数手
   段と、 上記処理手段により作成される抄録情報に対して上記計
   数手段による文書情報数を上記文書情報を検索する検索
   情報として上記複写用紙に付加する制御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。
2. （２）複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
   段で読取られた複数の文書情報を頁単位に記憶媒体に記
   憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた複数の文書情報を１単位の複
   写用紙にまとめて出力することにより、上記読取手段で
   読取られ記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作
   成する処理手段と、 上記記憶媒体に記憶される文書情報による頁数を計数す
   る計数手段と、 上記処理手段により作成される抄録情報に対して上記計
   数手段による頁数を上記文書情報を検索する検索情報と
   して上記複写用紙に付加する制御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。