JPH0410065A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数頁で構成される複
数の文書情報を読取る読取手段、この読取手段で読取ら
れた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上
記読取手段で読取られた複数頁で構成される複数の文書
情報を１単位の複写媒体にまとめて出力することにより
、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書情
報の抄録情報を作成する処理手段、この処理手段により
作成される抄録情報に対して上記文書情報を検索するた
めの検索情報を上記複写媒体に付加する制御手段、複数
頁で構成される文書情報の頁情報を入力する入力手段、
および上記制御手段により抄録情報に付加された検索情
報を上記読取手段により読取り、かつ上記入力手段によ
り入力された頁番号に基づいて上記記憶媒体に記憶され
ている文書情報の中から所定の文書情報でがっ頁番号に
対応した文書情報のみを検索する検索手段がら構成され
ている。

（作用） この発明は、複数頁で構成される複数の文書情報を読取
手段で読取り、この読取られた複数の文書情報を記憶手
段で記憶媒体に記憶し、上記読取手段で読取られた複数
頁で構成される複数の文書情報を１単位の複写媒体にま
とめて出力することにより、上記読取手段で読取られ記
憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成し、この
作成される抄録情報に対して上記文書情報を検索するた
めの検索情報を上記複写媒体に付加し、複数頁で構成さ
れる文書情報の頁情報を入力手段で入力し、上記制御手
段により抄録情報に付加された検索情報を上記読取手段
により読取り、かつ上記入力手段により入力された頁番
号に基づいて上記記憶媒体に記憶されている文書情報の
中から所定の文書情報でかつ頁番号に対応した文書情報
のみを検索するようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部１、画像処理部２、メモリ部３、人出力部４
、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構成
される。

上記基本システム部１は、各種制御を行うＣＰＵ１０、
データ入力を行うキーボード１１、各種の状態等を表示
する表示パネルＩ２、システム全体の制御用のプログラ
ム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパ
ターン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプ
リントする際に用いるバーコードパターン等が記憶され
ているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である磁
気ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１Ｂをイ
ンターフェースする基本システムインターフェース１４
、外部機器との接続を可能とする外部入出力インターフ
ェース１７から構成される装 上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。

上記メモリ部３は、Ａ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記文書情報は複数頁の原稿によって構成されており、
１枚目の原稿から順に頁番号（■、■、・・・）が付与
されようになっている。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光ディスク・インターフェース５０からなる
。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１　画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４Ｌプリンタ４３、光デ
イスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ；　ｌ？ＡＤＦ）２
０６とキャリッジ１２２１、キャリッジｌＩ２２２、結
像レンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２
２９とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）２０６の搬送ユニッ
ト部２１８の搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２２
０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３によ
り照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２２
Ｂ　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された複
数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集光
されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２６を具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）　２０６にて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、ＲＡ
ＤＰモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
２０８によって上面より取り出され、互いに反転する供
紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、搬
送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１１
で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られる
。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０６の反転ゲート２１６まで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。

２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｒを通り反転してアライニングローラ２１９ｇに
到達する。

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４　ａに到達するまで送られ、排紙ロー
ラ２１４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレ
イ２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返す
ことで両面原稿を連続して読み取ることができる。

また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２Ｌで圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。

画像読み出し時には、基本システム部■からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１によっ
て偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ
２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によ
って反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体
ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に、必要な解
像度を持つスポット結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
より■０の外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４Ｂ上の露光位置２４６Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きＶＯで回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不要
なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってクリ
ーニングされる。

給紙系は、２つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の３か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

上記の２つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容量フ
ィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、または２
５３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　
（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２
５４−ＬＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−Ｉ
Ｃ）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、
レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転
写部へ給送される。

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０か図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２而（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１人、２６１Ｂ間を
通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙Ｐ
の後端が反転ローラ２８１Ａ、　２６１Ｂ間を通過した
後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐを
挟んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状態に
なる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１人、２６１
０間に送られ、搬送ローラ２６，３を通り、レジストロ
ーラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２４
６Ｃへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。

第３図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。

第３図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１頁目のデータと頁番号
■が表紙文書印字エリア８０１内に印字される。その他
に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイル番号
等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記バーコ
ードＢＣ旧を数字化した数字列８０３、上記バーコード
ＢＣ旧及び数字列８０３と同じ内容のバーコードＢＣＤ
２、数字列８０６がそれぞれ印字される。なお、上記バ
ーコードＢＣＤ２、数字列８０６は上記バーコードＢＣ
ＤＩ、数字列８０３とは反対の向きで印字される。

また、上記バーコードＢＣＤＩ、ＢＯＤ５は抄録の中心
を中心として略点対称の位置に付されており、文書の検
索時、天地逆に抄録が原稿ガラス２２０に置かれても、
予め決められた１ケ所を読めばバーコードＢＣＤＩある
いはＢＯＤ５が読取れるようになっている。また、予め
バーコードＢＣＤＩあるいはＢＯＤ５を読取る範囲が決
定されていることにより、認識が非常に簡単になってい
る。

第３図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア８０８内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各頁には、頁番号（■、■、
・・・）８０９〜８１０がそれぞれ印字される。その他
に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイル番号
等の検索情報を表わすバーコードＢＣ旧、上記バーコー
ドＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、上記バーコード
ＢＣＤＩ及び数字列８０３と同じバーコードＢＣＤ２、
数字列８０６がそれぞれ印字される。

上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される光デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。

上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの光ディスク２３３にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
２３３が光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部１により自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された光ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁（４桁）の番号である。記憶日付とＩＤコード番号（
両方で５桁）は、実施機体が複数あった場合に、以上の
７桁の番号たけては、必ず同一番号の文書が生じてしま
うという、不都合を解決するために設けられており、こ
れにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほ
とんど発生する可能性が無くなる。

第４図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）、ＩＤコード番号（１桁）、
モジュラチエツクキャラクタ（１桁）の順となっている
。バーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）の下部には、各番
号に対応する数字列８０３（８０６）が記載されている
。例えば、ボリューム番号「４９１」、ファイル番号ｒ
２３４５Ｊ、記憶日付ｒ９９０８Ｊ、ＩＤコード番号「
０」、モジュラチエツクキャラクタ「８」となっている
。上記記憶８１寸のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９月
８日を示している。

なお、１０月、１１月、１２月について、月の情報は１
０月がｒＯＪ、１１月が「１」、１２月が「２」とし、
日付の十の位の情報に「４」を加えて表示するようにな
っている。例えば、１９８９年１１月８日は、ｒ９１４
８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対するｒ９１０８Ｊ
と区別できるようになっている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成について、第５図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の原
稿をスキャナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイス
ク装置５１にそれぞれセットする。

このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード１１の読取
りスタートキー（図示しない）を押下することにより、
１頁目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され
、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経
て画像バス７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁
と呼ぶ）に−時的に格納される。引続き上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に１頁目の画像データとして蓄積される。同時に基
本システム部ｌからの制御により、登録される文書情報
には光ディスク２３３に登録される順番により文書単位
で４桁のファイル番号が割り当てられる。このようにし
て発番されたファイル番号は光デイスク２３３内の検索
情報として光ディスク２３３の検索情報領域に登録され
る。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータ、頁番号
（■）が付加される。このバーコードと数字列のイメー
ジデータが付加された１頁目の文書情報は、画像バス７
、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４３
により抄録の表紙としてプリントアウトされるとともに
、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮された後、
光デイスク装置５１を通して光ディスク２３３の抄録記
憶領域に蓄積される。

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４１
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ３０に一時的に格納される。さらに、上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に２頁目の画像データとして蓄積される。一方、ペ
ージメモリ３０に格納された画像データは、１／４（面
積比：　１／１Ｂ）の縮小処理が行われる。各種の処理
方式が考えられるが、ここでは単純な間引き処理により
画像データを圧縮する。１／１６に圧縮された画像デー
タは、抄録の裏面用に割り当てられた特定のページメモ
リ３０（ここでは８頁と呼ぶ）に−旦格納される。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加するとともに、。

各縮小画像に頁番号（■）か付加される。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされるとともに、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１
によりデータ量を圧縮された後、光デイスク装置５１を
通して光ディスク２３３の抄録記憶領域に蓄積される。

この抄録の画像情報のイメージを第３図（ａ）（ｂ）に
示す。第３図（ａ）が表面、第３図（ｂ）が裏面の一例
を示す。図に示すように、１８頁以上の文書に対しては
右下の縮小頁領域には最終頁を記録する。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

次に、文書情報の検索について、第６図に示すフローチ
ャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャナ４１に
、かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１にそれぞ
れセットする。このとき、ＣＰＵ　１０は文書登録時と
同様の制御により光ディスク２３３の装着を検知して光
ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３の登録
状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、ファイ
−小番号、未登録スペース容量等を表示パネル１２上に
表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１１と表示パネル１２
を用いて、検索条件の入力を選択し、その検索条件とし
てたとえばプリントアウトする出力頁数の入力要求が表
示パネル１２上に表示される。この表示後、キーボード
１１を用いて出力頁数を入力し、条件設定キーを押下す
ることにより、その出力頁数等の検索条件はＣＰＵｌ０
によりメインメモリ１３に記憶される。

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピー
ボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に記
録されたバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）をスキャナ
４１で読取り、ＣＰＵｌ０がそのバーコードＢＣＤＩ　
（ＢＯＤ５）から検索情報を検知する。この検知した検
索情報と光ディスク２３３の検索情報との照合を行う。

すなわち、まず光ディスク２３３の検索情報領域に登録
されているボリューム番号と抄録から得られるボリュー
ム番号とが一致するがの照合を行い、一致している場合
、次に抄録から得られるファイル番号と一致するものが
光ディスク２３３の検索情報領域に登録されているか否
かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した検索情報領域から原稿サイズを
読出し、そのファイル番号に対応した画像データ領域か
ら上記検索条件により指定されている出力頁数に対応す
る画像データを１頁単位で読出す。光デイスク装置５１
から読み出された画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１に
よりデータを伸長した後、画像バス７を介してページメ
モリ３０に一時的に格納される。ページメモリ３０に格
納された画像データは、画像バス７、プリンタインター
フェース４２を介してプリンタ４３により１頁単位でプ
リントアウトされる。以上、指定されている出力頁数が
なくなるまでプリントアウトを行う。

一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、文書情報の検索時にその文書の頁単位に出力頁数
を指示し、この指示された頁数の画像だけを印刷するこ
とができる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はプリンタより出力される抄録の説明図
、第４図はバーコードの記載例を示す図、第５図はファ
イリング動作を説明するためのフローチャート、第６図
は検索処理を説明するためのフローチャートである。 ■・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画像バス、１０・・・
ｃｐｕ、ｔｉ・・キーボード、１２・・・表示パネル、
１３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイン
ターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１Ｂ・・
・フロッピーディスク装置、１７・・・外部入出力イン
ターフェース、２０・・・画像処理モジュール、２１・
・・Ｃ０ＤＰＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・・
バッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェース
、４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインターフ
ェース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスクイ
ンターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣＤＩ
ＳＢＣＤ２・・・バーコード。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数頁で構成される複数の文書情報を読取る読取手段と
   、 この読取手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に
   記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた複数頁で構成される複数の文
   書情報を１単位の複写媒体にまとめて出力することによ
   り、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された文書
   情報の抄録情報を作成する処理手段と、 この処理手段により作成される抄録情報に対して上記文
   書情報を検索するための検索情報を上記複写媒体に付加
   する制御手段と、 複数頁で構成される文書情報の頁情報を入力する入力手
   段と、 上記制御手段により抄録情報に付加された検索情報を上
   記読取手段により読取り、かつ上記入力手段により入力
   された頁番号に基づいて上記記憶媒体に記憶されている
   文書情報の中から所定の文書情報でかつ頁番号に対応し
   た文書情報のみを検索する検索手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。