JPH047673A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。 （従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。 したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。 （発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単がっ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。

【発明の構成】

（課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、記憶媒体が装着され、上記読取手段で読取
られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、
上記読取手段で読取られた文書情報を複写媒体に印字出
力する出力手段、上記読取手段で読取られた文書情報を
上記記憶媒体に記憶する記憶モードと、上記読取手段で
読取られた文書情報を上記出力手段から印字出力する画
像形成モードと、上記記憶媒体に記憶されている文書情
報を上記出力手段から印字出力する検索モードとを処理
可能な処理手段、上記記憶媒体が上記記憶手段に装着さ
れているか否かを検知する検知手段、上記画像形成モー
ド、記憶モード、および検索モードを指示する指示手段
、および上記検知手段により上記記憶媒体の装着が検知
されていない場合または上記指示手段により画像形成モ
ードが指示されている場合に、上記処理手段を画像形成
モードに設定し、上記検知手段により上記記憶媒体の装
着が検知され、上記指示手段により記憶モードが指示さ
れている場合に、上記処理手段を記憶モードに設定し、
上記検知手段により上記記憶媒体の装着が検知され、上
記指示手段により検索モードが指示されている場合に、
上記処理手段を検索モードに設定する設定手段がら構成
される。 （作用） この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、記憶
媒体が装着されている記憶手段で、上記読取手段で読取
られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶し、上記読取手
段で読取られた文書情報を出力手段で複写媒体に印字出
力し、上記読取手段で読取られた文書情報を上記記憶媒
体に記憶する記憶モードと、上記読取手段で読取られた
文書情報を上記出力手段がら印字出力する画像形成モー
ドと、上記記憶媒体に記憶されている文書情報を上記出
力手段から印字出力する検索モードとを処理手段で処理
可能で、上記記憶媒体が上記記憶手段に装着されている
か否かを検知手段で検知し、上記画像形成モード、記憶
モード、および検索モードを指示手段で指示し、上記検
知手段により上記記憶媒体の装着が検知されていない場
合または上記指示手段により画像形成モードが指示され
ている場合に、上記処理手段を画像形成モードに設定し
、上記検知手段により上記記憶媒体の装着が検知され、
上記指示手段により記憶モードが指示されている場合に
、上記処理手段を記憶モードに設定し、上記検知手段に
より上記記憶媒体の装着が検知され、上記指示手段によ
り検索モードが指示されている場合に、上記処理手段を
検索モードに設定するようにしたものである。 （実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。 第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部ｌ、画像処理部２、メモリ部３、入出力部４
、画像蓄積Ｈ５、システムバス６、画像バス７がら構成
される。 上記基本システム部ｌは、各種制御を行うＣＰＵｌ０　
、データ入力を行うキーボード１１、各種の状態等を表
示する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログ
ラム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタ
パターン、および抄録上に検索情報としてバーコードを
プリントする際に用いるバーコードパターン等が記憶さ
れているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である
磁気ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１Ｂを
インターフェースする基本システムインターフェース１
４、外部機器との接続を可能とする外部入出力インター
フェース１７から構成される。 上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。 上記メモリ部３は、へ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。 上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１．画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。 上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２８３に
記憶する光デイスク装置５１．及びシステムとの接続を
可能とする光デイスクインターフェース５０からなる。 上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。 第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。 上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ；　ＲＡＤＦ）２０
６とキャリッジ１２２１、キャリッジｌＩ２２２、結像
レンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２
９とから構成される。 第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＦ）２０Ｂの搬送ユニッ
ト部２１Ｂの搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２２
０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３によ
り照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２２
８　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された複
数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集光
されるように構成されている。 上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２Ｂを具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。 以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。 自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）　２０Ｂにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、ＲＡ
ＤＰモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
２０８によって上面より取り出され、互いに反転する供
紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、搬
送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１１
で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１ｇに送られる
。 さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０６の反転ゲート２１Ｂまで逆送され
る。このとき反転ゲート２１Ｂは反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。 ２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｆを通り反転してアライニングローラ２１９ｇに
到達する。 ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１ｇに送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４　ａに到達するまで送られ、排紙ロー
ラ２１４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレ
イ２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返す
ことで両面原稿を連続して読み取ることができる。 また、光デイスク装置５１は、光ディスク２８８、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５、光ディスク２３３の装着
を検知する装着検知器２３Ｂとから構成されている。 画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。 画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。 また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。 すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。 出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１によっ
て偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ
２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によ
って反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体
ドラム２４Ｂ上の露光位置２４６＾の地点に、必要な解
像度を持つスポット結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。 上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。 この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
よりｖＯの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４Ｂは、現像位置２４６Ｂの位置までｖＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４Ｂ上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きｖＯで回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不要
なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってクリ
ーニングされる。 給紙系は、２つのカセット２５１人、２５１Ｂと大容量
フィーダ２５２の三か所から被画像形成媒体として転写
紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給紙手
段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙Ｐ
を反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像形
成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。 上記の二つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容量フ
ィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、または２
５３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　
（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２
５４−ＩＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−１
ｃ）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、
レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転
写部へ給送される。 大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１　ハ、用
紙の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙
枚数に応じて上下する。 また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡＳＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２８０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。 さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。 すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。 さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　２６１Ｂ間
を通り、反転グリップローラ２８２に送られる。転写紙
Ｐの後端が反転ローラ２６１Ａ、　２６１Ｂ間を通過し
た後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐ
を挟んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状態
になる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２８１Ａ、　２
ＢＩＣ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジスト
ローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２
４６Ｃへ給送される。 このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。 第３図は操作およびシステム状態を表示する操作表示部
つまりキーボード１１と表示部１２の詳細を示す。 第３図において、キーボード１１は基本機能、例えば拡
大／縮小、用紙選択、濃度調整、画質モード選択等をワ
ンタッチで実現するための専用操作キ一部１０２、クリ
ア／ストップキーを含み、コピー枚数の選択や各種コマ
ンドのパラメータ入力に用いるテンキ一部１０３、コピ
ーモード時に押下されるとコピーが開始され、ファイル
モード時では登録／検索が開始されるスタートキー１０
４、解除キー１０５で構成される。 表示部１２は各種のコマンド表示や本複写装置の状態を
表示するようになっている。 第４図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。 第４図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータが表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。 その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記
バーコードＢ−ＣＤＩを数字化した数字列８０３、上記
バーコードＤＣＤＩ及び数字列８０３と同じ内容のバー
コードＢＣＤ２、数字列８０Ｂがそれぞれ印字される。 なお、上記バーコードＢＣＤ２、数字列８０Ｂは上記バ
ーコードＢＣＤＩ、数字列８０３とは反対の向きで印字
される。 また、上記バーコードＢＣＤＩ、ＢＯＤ５は抄録の中心
を中心として略点対称の位置に付されており、文書の検
索時、天地逆に抄録が原稿ガラス２２０に置かれても、
予め決められた１ケ所を読めばバーコードＢＣＤＩある
いはＢＯＤ５が読取れるようになっている。また、予め
バーコードＢＣＤＩあるいはＢＯＤ５を読取る範囲が決
定されていることにより、認識が非常に簡単になってい
る。 第４図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア８０８内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各ページには、ページ番号８
０９〜８１０がそれぞれ印字される。その他に後の文書
検索に必要なボリューム番号、ファイル番号等の検索情
報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記バーコードＢＣＤ
Ｉを数字化した数字列８０３、上記バーコードＢＣＤＩ
及び数字列８０３と同じバーコードＢＣＤ２、数字列８
０Ｂがそれぞれ印字される。 上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される光デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の先
ディスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。 上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの光ディスク２３３にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
２３３が光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部ｌにより自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された先ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するがを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁（４桁）の番号である。記憶日付とＩＤコード番号（
両方で５桁）は、実施機体が複数あった場合に、以上の
７桁の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生じてしま
うという、不都合を解決するために設けられており、こ
れにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほ
とんど発生する可能性が無くなる。 第５図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）、ＩＤコード番号（１桁）　
モジュラチエツクキャラクタ（１桁）の順となっている
。バーコードＢＣＤ　１（ＢＯＤ５）の下部には、各番
号に対応する数字列８０３（ｇｏｅ）が記載されている
。例えば、ボリューム番号ｒ４９１Ｊ、ファイル番号ｒ
２３４５Ｊ、記憶日付ｒ９９０８Ｊ、ＩＤコード番号「
０」、モジュラチエツクキャラクタ「８」となっている
。上記記憶日付のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９月８
日を示している。 なお、１０月、１１月、１２月について、月の情報は１
０月がｒＯＪ、１１月が「１」、１２月が「２」とし、
日付の十の位の情報に「４」を加えて表示するようにな
っている。例えば、１９８９年１１月８日は、ｒ９１４
８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対するｒ９１０８Ｊ
と区別できるようになっている。 次に、この発明の複写装置における操作例の一例を、第
６図（ａ）〜（ｃ）に示すフローチャートを参照しつつ
説明する。 まず、電源オン後、コピー可能状態になると、ＣＰＵｌ
０はコピーモード（画像形成モード）を判断し、表示部
１２でコピーモードの表示（例えば“コピーモード”）
を行う。この表示状態で、スタートボタン１０４が押下
げられると、ＣＰＵｌ０は原稿のコピー開始を判断し、
スキャナ４１とプリンタ４３を用いてコピーを行う。 すなわち、原稿ガラス２２０上の原稿がスキャナ４１で
電気信号つまり画像データに変換され、この画像データ
がスキャナインターフェース４０．画像バス７、プリン
タインターフェース４２を介してプリンタ４３に供給さ
れることにより、転写紙Ｐ上にプリントアウトされる。 また、上記コピーモードにおいて、光ディスク２３３の
光デイスク装置５１へのセット（装着）が装管検知器２
８Ｂで検知されると、ＣＰＵｌ０はファイルモード（記
憶、検索モード）を判断し、表示部１２をコピーモード
の表示からファイルモードの表示（例えば“ファイルモ
ード”）へ変化スる。この状態では、ファイルリング機
能としての登録つまり光ディスク２３３への登録と抄録
の作成、ある・いは検索つまり抄録による光ディスク２
３３からの画像の読出しが実行される。 また、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知した
際、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３をアクセスし、光デ
ィスク２３３の登録状況としてのボリューム番号、登録
ファイル数、未登録スペース容量等を表示パネル１２上
に表示する。 一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。 次に、光ディスク２３３への画像の登録と抄録の作成、
あるいは抄録による光ディスク２３３からの画像の読出
しを説明する。すなわち、複数枚（Ｎ枚）の原稿、ある
いは抄録をスキャナ４１にセットする。そして、スター
トキー１０４を押下する。これにより、１頁目の原稿、
あるいは抄録がスキ量す４１で電気信号に変換され、フ
ィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経て画
像バス７を介してページメモリ３０に一時的に格納され
る。そして、ｃｐｕｉｏは、ページメモリ３０の画像デ
ータにより検索情報としてのバーコードがあるか否かを
調べ、バーコードがない場合、原稿の読取りと画像の登
録と判断し、表示部１２で“ファイル−登録モー下”を
表示し、バーコードがある場合、抄録の読取りと画像の
検索と判断し、表示部１２で“ファイル−検索モード”
を表示する。 そして、ＣＰＵｌ０により、原稿の読取りと画像の登録
とが判断された場合、上記ページメモリ３ｏに格納され
た画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を
圧縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク
２３３に蓄積される。同時に基本システム部ｌからの制
御により、登録される文書情報には光ディスク２３３に
登録される順番により文書単位で４桁のファイル番号が
割り当てられる。このようにして発番されたファイル番
号は光デイスク２３３内の検索情報として光ディスク２
３３の検索情報領域に登録される。 一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。 次に、２頁目の原稿が１頁目の原稿と同様にスキャナ４
１で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメ
モリ３０に一時的に格納される。この格納された画像デ
ータは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮され
た後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２３３に
蓄積される。一方、ページメモリ３０に格納された画像
データは、ｌ／４　　（面積比＝１／１Ｇ）の縮小処理
が行われる。各種の処理方式が考えられるが、ここでは
単純な間引き処理により画像データを圧縮する。ｌ／１
６に圧縮された画像デ−タは、抄録の裏面用に割り当て
られた特定のページメモリ３０（ここでは８頁と呼ぶ）
に−旦格納される。 以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。 以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第４図（ａ）（ｂ）に示す。第４図（ａ）が表面、
第４図（ｂ）が裏面の一例を示す。図に示すように、１
８頁以上の文書に対しては右下の縮小頁領域には最終頁
を記録するようにする。 以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。 また、上記バーコードがあるか否かの判断時に、ＣＰＵ
ｌ０により抄録の読取りと画像の検索とが判断された場
合、上記バーコードから検索情報を検知する。この検知
した検索情報により検索情報により光ディスク２８３の
検索情報との照合を行う。すなわち、まず光ディスク２
３３の検索情報領域に登録されているボリューム番号と
抄録から得られるボリューム番号とが一致するかの照合
を行い、−致している場合、次に抄録から得られるファ
イル番号と一致するものが光ディスク２３３の検索情報
領域に登録されているか否かの確認つまりサーチを行う
。 これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁単位で読出す。光デイスク装置５１から読み出さ
れた画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータを
伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３０に一
時的に格納される。 ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してブ、リンク
４３により１頁単位でプリントアウトされる。 以上、最終頁までプリントアウトを行う。 一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。 以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。 また、抄録をスキャナ４１にセットした場合に、表示部
１２でファイル−検索モードが表示されずに、ファイル
−登録モードが表示された場合、抄録上のバーコードが
読取れなかったことが判断できる。 この際、解除キー１０５を押下げることにより、再度表
示部１２が“ファイルモード″に変更表示され、再度ス
タートキー１０４を押下げることにより、スキャナ４１
により読取走査が行われ、再度原稿、あるいは抄録がス
キャナ４１で電気信号に変換される処理に戻る。 なお、解除キー１０５の代りにテンキ一部１０３のクリ
ア／ストップキーを用いても良い。この場合、特別なキ
ーを設けなくとも良い。 上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。 これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。 また、通常のコピーモードと、登録、検、索のファイル
モードを、光ディスクのセット（装着）、非セツト状態
で区別し、各モード状態を表示していたため、使用者が
複雑なキー操作を行う必要がないため、操作の簡略化が
図れる。また、ファイルモード時において、登録、検索
の表示を行うため、操作の誤りを防止することができ、
効率の良い操作が可能となる。 なお、上記実施例では、ファイリングモード時に、読取
画像から得られるバーコードつまり検索情報が読取れる
か否かで、ファイル−登録モードとファイル−検索モー
ドとが判断される場合について説明したが、これに限ら
ず、ファイリングモード時に、専用操作キ一部１０２の
１つのキーを用いてファイル−登録モードあるいはファ
イル−検索モードの指示を行うようにしても良い。この
際、専用操作キ一部１０２から指示したモードと読取画
像から判断したモードとが異る場合、モード表示をブリ
ンク表示して、操作者に異常を知らせるようにできる。 また、通常のコピーモードと、登録、検索のファイルモ
ードを、光ディスクのセット、非セツト状態で区別した
が、これに限らず、最初に各モードつまりコピーモード
、登録モード、検索モードをキーボードを用いて選択で
きるようにしても良い。 ［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図は操作表示部の構成を説明するための図
、第４図はプリンタより出力される抄録の説明図、第５
図はバーコードの記載例を示す図、第６図はコピー動作
、ファイリング動作を説明するためのフローチャートで
ある。 ■・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画像バス、１ｏ・・・
ＣＰＵ５ＩＩ・・・キーボード、１２・・・表示パネル
、１３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイ
ンターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１Ｂ・
・・フロッピーディスク装置、１７・・・外部入出力イ
ンターフェース、２ｏ・・・画像処理モジュール、２１
・・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・
・バッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェー
ス、４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインター
フェース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスク
インターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣ旧
、ＢＯＤ５・・・バーコード。 第３図 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第 図 （ａ） 第６ 図 第 図 （ｂ） 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の文書情報を読取る読取手段と、 記憶媒体が装着され、上記読取手段で読取られた複数の
   文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた文書情報を複写媒体に印字出
   力する出力手段と、 上記読取手段で読取られた文書情報を上記記憶媒体に記
   憶する記憶モードと、上記読取手段で読取られた文書情
   報を上記出力手段から印字出力する画像形成モードと、
   上記記憶媒体に記憶されている文書情報を上記出力手段
   から印字出力する検索モードとを処理可能な処理手段と
   、 上記記憶媒体が上記記憶手段に装着されているか否かを
   検知する検知手段と、 上記画像形成モード、記憶モード、および検索モードを
   指示する指示手段と、 上記検知手段により上記記憶媒体の装着が検知されてい
   ない場合または上記指示手段により画像形成モードが指
   示されている場合に、上記処理手段を画像形成モードに
   設定し、上記検知手段により上記記憶媒体の装着が検知
   され、上記指示手段により記憶モードが指示されている
   場合に、上記処理手段を記憶モードに設定し、上記検知
   手段により上記記憶媒体の装着が検知され、上記指示手
   段により検索モードが指示されている場合に、上記処理
   手段を検索モードに設定する設定手段と、を具備したこ
   とを特徴とする画像形成記憶装置。