JPH0410066A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば文書情報等の画像情報が保存可能
で、かつ効率的な文書ファイリングが可能な新しい複写
装置等の画像形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように、従来においては、簡単かつ容易に画像
の登録／検索を行うことができず、また高価格であると
いう欠点があった。

そこで、低価格で、簡単かつ容易に画像の登録／検索を
行うことができる画像形成記憶装置を提供することを目
的としている。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） 上記の目的を達成するために、この発明の画像形成記憶
装置にあっては、１頁あるいは複数頁で構成される複数
の文書情報を読取る読取手段と、この読取手段で読取ら
れた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段と、
前記読取手段で読取られた文書情報の各員ごとの画像を
縮小する縮小手段と、１枚の複写媒体の一方の面に前記
読取手段で読取られた文書情報の１頁目の等倍の画像を
出力し、他方の面に前記縮小手段で縮小された文書情報
の２頁目以降の縮小画像をまとめて出力する第１の機能
と、１枚の複写媒体の一方の面に前記縮小手段で縮小さ
れた文書情報の］頁目以降の縮小画像をまとめて出力す
る第２の機能とを選択的に用いることにより、前記読取
手段で読取られて記憶媒体に記憶された文書情報の抄録
情報を作成する処理手段とから構成されている。

（作用） この発明は、１頁あるいは複数頁で構成される複数の文
書情報を読取手段で読取り、この読取られた複数の文書
情報を記憶手段で記憶媒体に記憶し、前記読取手段で読
取られた文書情報の各員ごとの画像を縮小手段で縮小し
、１枚の複写媒体の一方の而に前記読取手段で読取られ
た文書情報の１頁目の等倍の画像を出力し、他方の面に
前記縮小手段で縮小された文書情報の２頁目以降の縮小
画像をまとめて出力する第１の機能と、１枚の複写媒体
の一方の面に前記縮小手段で縮小された文書情報の１頁
目以降の縮小画像をまとめて出力する第２の機能とを選
択的に用いることにより、前記読取手段で読取られて記
憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成するよう
にしたものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は、この発明の画像形成記憶装置としての複写装
置の構成を示すものである。

すなわち、上記複写装置は、基本システム部１、画像処
理部２、メモリ部３、入出力部４、画像蓄積部５、シス
テムバス６、画像バス７から構成される。

上記基本システム部ｌは、各種制御を行うＣＰＵ１Ｏ、
データ入力を行うキーボード１１、各種の状態等を表示
する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログラ
ム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパ
ターン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプ
リントする際に用いるバーコードパターン等が記憶され
ているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である磁
気ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１６をイ
ンターフェースする基本システムインターフェース１４
、外部機器との接続を可能とする外部入出力インターフ
ェース１７から構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。

上記メモリ部３は、Ａ３３頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１．画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光ディスクインターフエ−ス５０からなる。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１１画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４Ｌプリンタ４３、光デ
イスク装置５１の内部構造を示すものである。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ；　ＲＡＤＰ）２０
６とキャリッジ１２２１、キャリッジ［２２２、結像レ
ンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２９
とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）２０６の搬送ユニッ
ト部２１８の搬送ベルト２１２によって原稿ガラス２２
Ｇ上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３によ
り照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．２２
Ｇ　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置された複
数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に集光
されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２Ｂを具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている。第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）　２０Ｇにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、ＲＡ
ＤＰモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
２０８によって上面より取り出され、互いに反転する供
紙ローラ２０９と分離ローラに・よって１枚ずつ分離、
搬送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１
１で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られ
る。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０Ｂの反転ゲート２１６まで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、２１９ｂ、２１９ｃによって反転ガイ
ド２１９ｄ、　２１９ｅ、　２１９ｆ’を通り反転して
アライニングローラ２１９ｇに到達する。

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４ａに到達するまで送られ、排紙ローラ
２１４ａ、　２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ
２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこ
とで両面原稿を連続して読み取ることができる。

また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光ディス
ク装Ｎ５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から議別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１によっ
て偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ
２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によ
って反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体
ドラム２４６上の露光位置２４Ｂへの地点に、必要な解
像度を持つスポット結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４Ｂは、駆動モータ（図示せず）に
よりＶＯの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４Ｂは引き続きＶＯで回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不要
なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってクリ
ーニングされる。

給紙系は、２つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の３か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

上記の２つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容量フ
ィーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３＾（または２５３Ｂ、または２５
３Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　（
または２５４Ｂ、または２５４Ｇ）　、分離ローラ２５
４−ＩＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−１ｃ
）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、レ
ジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写
部へ給送される。

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２８０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５フに
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１＾、２ＢＩＢ間を
通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙Ｐ
の後端が反転ローラ２８１Ａ、　２８１Ｂ間を通過した
後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐを
挾んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状態に
なる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２Ｂ１Ａ、　２６
１Ｃ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジストロ
ーラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２４
６Ｃへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２８０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。

第３図は、操作およびシステム状態を表示する操作表示
部、つまりキーボードＩＩと表示部１２の詳細を示すも
のである。

第３図において、キーボード１１はコピー機能及びファ
イル機能の動作を開始させる開始キー１００、ファイル
モード／コピーモードを選択するファイルキー１０１、
ファイルされている情報を検索するための検索モードを
選択する検索キー１０３、“ＲＡＤＦ”読取り時の原稿
入力の終了を知らせる終了キー１０７、検索用リストを
出力させるリストキー１０９　、各種データを人力させ
るテンキーｉｌｌ　。

上記ファイルモード、検索モードが選択されたとき、そ
の条件を設定するための条件設定スイッチパネル１０５
で構成される。

表示部１２はファイルモードの選択状態を表すファイル
ランプ１０２、検索モードの選択状態を表す検索ランプ
１０４、“ＲＡＤＦ”読取り時、原稿給紙台２０７上の
一連の原稿の読取り完了時に点灯する読取り完了ランプ
１０８、検索用リスト出力の選択状態を表すリストラン
プ１１０、上記ファイルモード、検索モードの条件設定
状態を表示する条件表示パネル１０６でそれぞれ構成さ
れる。また、上記条件パネル１０６は透過形液晶表示器
であり、その上に透明タッチパネルで造られている条件
設定スイッチパネル１０５が載せである構造になってい
る。条件設定スイッチパネル１０５は、図の点線で示す
ように複数のスイッチで構成されており、そのスイッチ
の位置は条件パネルＩＯＧの選択表示位置と合致する構
造になっている。

第４図は、上記条件パネル１０（ｉによる抄録内容選択
モード時の条件設定内容を示すものである。

抄録の内容は図示されているように、検索用のコード（
バーコード、その他）と原稿の１枚目が印字される表紙
と、２枚目以降の原稿の縮小版が印字される抄録（通常
は裏面に印字）の両方を出力する“表紙／抄録”モード
（第１の機能）と、上記表紙のみを出力する“表紙”モ
ードと、原稿のすべてを縮小版で出力する“抄録“モー
ド（第２の機能）の３種類がある。電源オン時及び光デ
ィスク２３３のセット時（以降デフォルトと言う）は常
に“表紙／抄録”が自動的に選択される。

第５図（ａ）〜（ｅ）は、第４図の抄録内容選択モード
時の各選択における抄録の出力例を説明するためのもの
である。この出力例では同図（ａ）に示すように、原稿
の枚数がｎとなっており、同図（ｂ）（ｃ）は“表紙／
抄録“、同図（ｄ）は“表紙°、同図（ｅ）は“抄録”
の出力例である。

同図（ｂ）（ｃ）の表紙／抄録”の場合、図示するよう
に１枚の出力用紙（転写紙Ｐ）の表側に後述する検索情
報としてのバーコードを含む抄録の表紙が印字される。

表紙には第１頁目の内容が印字され、縮小“はされない
。また、裏面には第２頁目より最終頁である０頁までの
内容が縮小、分割されて印字される。同図（ｄ）の“表
紙”の場合は１枚目の出力用紙に上記同図（ｂ）の表紙
と同じ内容が印字され、第２頁目以降の内容は印字され
ない。同図（ｅ）の″抄録″の場合は、１枚の出力用紙
の表側のみにバーコードと第１頁目から最終頁のｎ頁目
までの内容が縮小、分割されて印字される。したがって
、この場合、等倍の第１頁目は印字されない。

第５図（ｂ）を用いて上記抄録の表紙８００の内容を説
明する。一つの登録した文書の第１頁目の画像データが
表紙文書印字エリア内に等倍で印字され、頁番号８０１
が印字される。その他に後の文書検索に必要なボリュー
ム番号、ファイル番号等の検索情報を表わすバーコード
ＢＣＤＩ、上記バーコードＢＣ旧と同じ内容のバーコー
ドＢＣＤ２がそれぞれ印字される。なお、上記バーコー
ドＢＣＤ２は上記バーコード３ＣＤＩとは反対の向きで
印字される。

また、上記バーコードＢＣＤＩ、ＢＯＤ５は抄録の中心
を中心として略点対称の位置に付されており、文書の検
索時、天地逆に抄録が原稿ガラス２２０に置かれても、
予め決められた１ケ所を読めばバーコードＢＣＤＩある
いはＢＯＤ５が読取れるようになっている。また、予め
バーコードＢＣＤＩあるいはＢＯＤ５を読取る範囲が決
定されていることにより、認識が非常に簡単になってい
る。

第５図（Ｃ）を用いて上記抄録の裏面８０３に印字され
る内容を説明する。文書中の２頁目からｎ頁目までの文
書は裏面文書印字エリア内に頁分割、縮小された形で印
字され、各員には、頁番号８０４がそれぞれ印字される
。

上記検索情報としてのバーコードＢＣＤＩＳＢＣＤ２ハ
、光ディスク２３３ごとに付される光ディスク２３３の
番号としてのボリューム番号、個々の光デイスク２３３
内での何番目の文書情報であるかを表すファイル番号、
文書情報が記憶された記憶日付、個人あるいは組織等の
ユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコード番号、およ
びバーコードの読取りが正確に行われたかどうかをチエ
ツクするための数字であるモジュラチエツクキャラクタ
によって構成されている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成について、第６図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。

すなわち、複数枚（Ｎ枚）の原稿をスキャナ４１に、か
つ光ディスク２３３を光デイスク装置＆５１にそれぞれ
セットする。このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３
の装着を検知して光ディスク２３３をアクセスし、光デ
ィスク２３３の登録状況としてのボリューム番号、登録
ファイル数、未登録スペース容量等を表示パネルＩ２上
に表示する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード１１の開始
キー１００を押下する。この際、ＣＰＵ１０は抄録内容
選択モードが表紙／抄録モードの場合、まず１頁目の文
書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され、フィルタ
リング処理や階調処理等の各種画像処理を経て画像バス
７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁と呼ぶ）に
−時的に格納される。引続き上記格納された画像データ
は、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮された後
、光デイスク装置５１を通して光ディスク２３３に蓄積
される。同時に基本システム部】からの制御により、登
録される文書情報には光ディスク２３３に登録される順
番により文書単位で４桁のファイル番号が割り当てられ
る。このようにして発番されたファイル番号は光デイス
ク２３３内の検索情報として光ディスク２３３の検索情
報領域に登録される。

そして、ページメモリ３０に格納された１頁目の画像デ
ータには、上記ボリューム番号、ファイル番号等からな
る検索情報としてのバーコードと数字列のイメージデー
タが付加される。このバーコドと数字列のイメージデー
タが付加された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリ
ンタインターフェース４２を介してプリンタ４３により
抄録の表紙としてプリントアウトされる。

次に、２頁目−の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４
１で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメ
モリ３０に一時的に格納される。さらに、上記格納され
た画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を
圧縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク
２３３に蓄積される。一方、ページメモリ３０に格納さ
れた画像データは、ｌ／４（面積比：　１／１Ｂ）の縮
小処理が行われる。各種の処理方式が考えられるが、こ
こでは単純な間引き処理により画像データを圧縮する。

１／１６に圧縮された画像データは、抄録の裏面用に割
り当てられた特定のページメモリ３０（ここでは８頁と
呼ぶ）に−旦格納される。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第５図（ｂ）（ｃ）に示す。第５図（ｂ）が表面、
第５図（ｃ）が裏面の一例を示す。１８頁以上の文書に
対しては右下の縮小頁領域には最終頁を記録するように
する。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

また、上記文書登録可の確認によりキーボード１１の開
始キー１００が押下された際に、ＣＰＵｌ０が抄録内容
選択モードとして抄録モードを判断した場合、まず１頁
目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され、フ
ィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経て画
像バス７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁と呼
ぶ）に−時的に格納される。引続き上記格納された画像
データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧縮さ
れた後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２３３
に蓄積される。同時に基本システム部１からの制御によ
り、登録される文書情報には光ディスク２３３に登録さ
れる順番により文書単位で４桁のファイル番号が割り当
てられる。このようにして発番されたファイル番号は光
デイスク２３３内の検索情報として光ディスク２３３の
検索情報領域に登録される。一方、ページメモリ３０に
格納された画像データは、１／４（面積比：　ｌ／１Ｂ
）の縮小処理が行われる。各種の処理方式が考えられる
か、ここでは単純な間引き処理により画像データを圧縮
する。１／１６に圧縮された画像データは、抄録用に割
り当てられた特定のページメモリ３０（ここでは８頁と
呼ぶ）に−旦格納される。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。

以上、検索情報が付加された抄録表面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３によりプリントアウトされる。

この抄録の画像情報のイメージを第５図（ｅ）に示す。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面に文書情報の全体をイメージ
する縮小文書を記録した一枚の抄録が得られる。

なお、頁数が多く、抄録の表面だけでは記録できない場
合は、裏面あるいは他の記録紙Ｐを用いるようにしても
良い。

次に、文書情報の検索とコピーについて、第７図に示す
フローチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャ
ナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１
にそれぞれセットする。このとき、ｃｐｕｉｏは文書登
録時と同様の制御により先ディスク２３３の装着を検知
して先ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
ファイル番号、未登録スペース容量等を表示パネル１２
上に表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１１を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１の開始キ
ー１００を押下することにより、抄録に記録されたバー
コードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）をスキャナ４１で読取り
、ＣＰＵｌ０がそのバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）
から検索情報を検知する。この検知した検索情報により
検索情報により光ディスク２３３の検索情報との照合を
行う。すなわち、まず光ディスク２３３の検索情報領域
に登録されているボリューム番号と抄録から得られるボ
リューム番号とが一致するかの照合を行い、一致してい
る場合、次に抄録から得られるファイル番号と一致する
ものが光ディスク２３３の検索情報領域に登録されてい
るか否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁単位で読出す。光ディスク装＠５１から読み出さ
れた画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータを
伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３０に一
時的に格納される。

ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１頁単位でプリントアウトされる。

以上、最終頁までプリントアウトを行う。

一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、原稿の１枚目が等倍で印字される表面と、２枚目
以降の原稿の縮小版が印字される裏面からなる抄録が作
成される第１の機能と、原稿のすべてを縮小版で出力す
る抄録が作成される第２の機能とを有し、それらをあら
かじめ選択できるようにしたので、抄録の作成内容を利
用者が任意に選択できる。

これにより、検索時に抄録が探しやすいものを所望する
場合は、第１の機能での抄録の作成が選択され、抄録１
枚に記録可能な真数が多いものを所望する場合は、第２
の機能での抄録の作成が選択される。

［発明の効果コ 以上、詳述したようにこの発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光ディスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図は操作表示部の構成を示す平面図、第４
図は抄録内容選択モード時の条件パネルの表示例を示す
図、第５図は抄録内容選択モード時の各選択における抄
録の出力例を示す図、第６図はファイリング動作を説明
するためのフローチャート、第７図は検索処理を説明す
るためのフローチャートである。 ■・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、
６・・・システムバス、７・・・画像バス、ｌＯ・・・
ＣＰＵ、１１・・・キーボード、１２・・・表示パネル
、１３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイ
ンターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１６・
・・フロッピーディスク装置、１７・・・外部入出力イ
ンターフェース、２０・・・画像処理モジュール、２１
・・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・
・バッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェー
ス、４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインター
フェース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスク
インターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣ旧
、ＢＯＤ５・・・バーコード。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １頁あるいは複数頁で構成される複数の文書情報を読取
   る読取手段と、 この読取手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に
   記憶する記憶手段と、 前記読取手段で読取られた文書情報の各頁ごとの画像を
   縮小する縮小手段と、 １枚の複写媒体の一方の面に前記読取手段で読取られた
   文書情報の１頁目の等倍の画像を出力し、他方の面に前
   記縮小手段で縮小された文書情報の２頁目以降の縮小画
   像をまとめて出力する第１の機能と、１枚の複写媒体の
   一方の面に前記縮小手段で縮小された文書情報の１頁目
   以降の縮小画像をまとめて出力する第２の機能とを選択
   的に用いることにより、前記読取手段で読取られて記憶
   媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成する処理手
   段と を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。