JPH0410067A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、１頁あるいは複数頁で
構成される複数の文書情報を読取る読取手段、この読取
手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する
記憶手段、および上記読取手段で読取られた各文書情報
の１頁目における任意の幅の所定部分の画像を等倍にて
１単位の複写媒体で出力することにより、上記読取手段
で読取られ記憶媒体に記憶された複数の文書情報の抄録
情報を作成する処理手段から構成される。

この発明の画像形成記憶装置は、１頁あるいは複数頁で
構成される複数の文書情報を読取る読取手段、この読取
手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に記憶する
記憶手段、および上記読取手段で読取られた各文書情報
の１頁］」を縮小して１単位の複写媒体で出力すること
により、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された
複数の文書情報の抄録情報を作成する処理手段から構成
される。

（作用） この発明は、１頁あるいは複数頁で構成される複数の文
書情報を読取手段で読取り、この読取られた複数の文書
情報を記憶媒体に記憶手段で記憶し、上記読取手段で読
取られた各文書情報の１頁目における任意の幅の所定部
分の画像を等倍にて１単位の複写媒体で出力することに
より、上記読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された複
数の文書情報の抄録情報を作成するようにしたものであ
る。

この発明は、１頁あるいは複数頁で構成される複数の文
書情報を読取手段で読取り、この読取られた複数の文書
情報を記憶媒体に記憶手段で記憶し、上記読取手段で読
取られた各文書情報の１頁目を縮小して１単位の複写媒
体で出力することにより、上記読取手段で読取られ記憶
媒体に記憶された複数の文書情報の抄録情報を作成する
ようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部１１画像処理部２、メモリ部３、人出力部４
、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構成
される。

上記基本システム部１は、各種制御を行うＣＰＵ１０、
データ入力を行うキーボードＬＬ各種の状態等を表示す
る表示パネル１２、システム全体の制御用のプログラム
、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパタ
ーン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプリ
ントする際に用いるバーコードパターン等が記憶されて
いるメインメモリ１３、各種情報の格納装置である磁気
ディスク装置１５、フロッピーディスク装置１６をイン
ターフェースする基本システムインターフェース１４、
外部機器との接続を可能とする外部入出力インターフェ
ース１７から構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＩ
ＥＣ２１により構成される。

上記メモリ部３は、へ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３１とからなる。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光デイスクインターフェース５０からなる。

上記システムバスａは、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５１の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ；　ＲＡＤＰ）２０
Ｂとキャリッジ１２２＋、キャリッジ■２２２、結像レ
ンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２８からなる露光部２２９
とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置ｆ　（ＲＡＤＦ）２０Ｂの搬送ユ
ニット部２１Ｂの搬送ベルト２１２によって原稿ガラス
２２０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３
により照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．
２２６　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置され
た複数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２Ｂの面上に
集光されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灼の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２６を具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）　２０Ｂにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７が検知すると、ＲＡ
ＤＰモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
２０８によって上面より取り出され、互いに反転する供
紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、搬
送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１１
で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られる
。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１３に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０６の反転ゲート２１Ｂまで逆送され
る。このとき反転ゲート２１Ｂは反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。

２１９ｅによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｆを通り反転してアライニングローラ２１９ｇに
到達する。

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１８に送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４ａに到達するまで送られ、排紙ローラ
２１４ａ、２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ２
１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこと
で両面原稿を連続して読み取ることができる。

また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で制御されるヘッド（図示せ
ず）により、光デイスク駆動モータ２３４で回転制御さ
れる光デイスク２３３上にビット情報として記録される
。

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を・出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転１’！　２４１−１
によって偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθ
レンズ２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４
４によって反射され、保護ガラス２４４−１を介して、
感光体ドラム２４６上の露光位置２４６Ａの地点に、必
要な解像度を持つスポット結像をし、走査露光されるこ
とによって感光体ドラム２４６上に渇像を形成する。こ
の偏向されたレーザ光２４５は、フォトダイオードから
なるビームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知す
ることによって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
より■０の外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４Ｂ上の露光位置２４６Ａの地点に
レーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された感
光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶＯ
の速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上の
潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナー
像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きｖｏで回
転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイミ
ングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４９
によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不要
なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってクリ
ーニングされる。

給紙系は、２つのカセット２５１＾、２５１Ｂと大容量
フィーダ２５２の３か所から被画像形成媒体として転写
紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記３か所の給紙手
段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙Ｐ
を反転した後、この転写紙Ｐの第２面（裏面）に画像形
成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

上記の二つのカセット２５１Ａ、　２５１［１と大容量
フィダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ２５３Ａ　（または２５３Ｂ、またハ２
５３ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　
（または２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２
５４−ＩＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−１
ｃ）により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、
レジストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転
写部へ給送される。

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ％ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５Ｂによって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２８０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　２６１Ｂ間
を通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙
Ｐの後端が反転ローラ２６１人、２６１Ｂ間を通過した
後、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐを
挾んだまま時＝１方向に回動してから（点線で示す状態
になる）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１＾、２６
１０間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジストロ
ーラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２４
６Ｃへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。

ページメモリ３０は第３図に示すような構造をしている
。すなわち、少なくともＡ３版の１ペ一ジ分の容量を持
つページメモリが２ペ一ジ分あり、それぞれにアドレス
コントローラ（＾ＤＣ）４８４．４８５がついている。

このＡＤＣ４Ｂ４．４８５は種々のアドレス発生が可能
である。例えば第４図に示すように所定のクロックに同
期してＸ方向にアドレスを順次発生することも可能であ
るし、また＾ＤＣ４８４，４８５のパラメータを変更す
ることにより第５図に示すようにＹ方向にアドレスを順
次発生することも可能である。走査方向も順方向（アド
レスの増加する方向）のアドレス発生だけでなく逆方向
（アドレスの減少する方向）のアドレス発生も可能であ
る。

ページメモリ３０内の２つのページメモリ４８２．４８
３は画像バス７、システムバス６の両方からアクセス可
能であり、＾ＤＣ４８４、ＡＤＣ４８５のパラメータは
システムバス６からのみアクセス可能である。

ＡＤＣ４８４、ＡＤＣ４８５は画像バス７、システムバ
ス６からのリード、ライト信号により更新可能である。

次に、スキャナ４１で読取った画像情報を光デイスク装
置５１の光ディスク２３３へ蓄積する際のページメモリ
３０の動作について説明する。まず、スキャナ４１で読
取った画像情報をスキャナインターフェース４０、画像
バス７を介してページメモリ３０内のメモリ４８２に取
り込む。メモリ４８２内の画像情報は画像バス７を介し
てライン単位でＣ０ＤＥＣ２１へ送られる。Ｃ０ＤＥＣ
２１ではライン単位に画像データの圧縮処理を行い、圧
縮処理した画像データをライン単位で逐次画像バス７を
介して光デイスク装置５１の光ディスク２３３へ書き込
む。これと同時にメモリ４８２内の画像情報は、ユーザ
が設定した幅にしたがって、Ｙ方向のアドレス分の画像
データを、メモリ４８３の所定の領域に原稿の頁順にコ
ピーきれる。

この際、原稿の先端から順に画像がどの位置から始まる
かを調べる。メモリ４８２内の画像情報は「０」か「１
」のディジタルデータであり、例えば「０」は白データ
、「１」は黒データを表している。つまり、「１」のデ
ータがあれば画像が存在することを意味する。これによ
り、メモリ４８２からメモリ４８３へ画像情報をコピー
する際に、ライン単位に「０」データしかない場合、こ
のラインはメモリ４８３に書き込まないようにする。す
なわち、メモリ４８２からメモリ４８３へ画像情報をコ
ピーする時に、ｒＯＪデータしかない白紙部分を削除し
、最初の「１」データがあるラインより画像情報をメモ
リ４８３にコピーする。

例えば、スキャナ４１、プリンタ４３の解像度がともに
４００ＤＰＩ、文字部先端部からのユーザ指定幅が５０
ｍｍで抄録を作成するものとすると、画像情報の出力ア
ドレスは次のようになる。すなわち、４００ＤＰｌ−６
３，５［ａｍ／本Ｌ　　５Ｑ［ｍｍ］／　　６３．５ｘ
　　１０−３［ｍｍｌ−７８７，４、つまり７８８個分
のアドレスが出力される。

つまり、メモリ４８２からメモリ４８３へのコピーに際
して、ＡＤＣ４８４は主走査同期信号の１クロツクでＸ
方向に１アドレス進み、副走査同期信号の１クロツクで
Ｙ方向に１アドレス進む。これに対して、ＡＤＣ４８５
は最初の文字データが存在するラインより、主走査同期
信号の１クロツクでＸ方向に１アドレス進み、副走査同
期信号の１クロツクでＹ方向に１アドレス進む。しかし
、上記したように、まず黒データの「１」がなければＹ
方向のアドレスは進まない、黒データの「１」かあるラ
インからコピーを始め、上記コピーでメモリ４８３のＹ
方向のアドレスが７８８個目になると、次の原稿のコピ
ーに移行する。このようにして、原稿の文字部の先端か
ら５０ｉｌＩＩ１幅の画像が等倍のままコピーされる。

上記文字部先端からのユーザ指定幅は、キーボード１１
と表示パネル１２とを用いて、抄録内の１頁ごとの幅を
指定するモードにおいて、あらかじめ設定されるように
なっている。

第６図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。

第６図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータが表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣ旧、上記バ
ーコードＢＣ旧を数字化した数字列８０３、上記バーコ
ードＢＣＤＩ及び数字列８０３と同じ内容のバーコード
ＢＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印字される。なお、
上記バーコードＢＣＤ２、数字列８０６は上記バーコー
ドＢＣ旧、数字列８０３とは反対の向きで印字される。

第６図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１頁目を除く２頁目以降の画
像の上部文字先端から５０ｍｍの幅の範囲の画像が複数
印字される。その他に後の文書検索に必要なボリューム
番号、ファイル番号等の検索情報を表わすバーコードＩ
ＩＣ旧、上記バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８
０３、上記バーコードＢｅ旧及び数字列８０３と同じバ
ーコードＢＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印字される
。

上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される先デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。

上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの光ディスク２３３にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
２３３が光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部１により自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された光ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁（４桁）の番号である。記ｔｆ！、［１付とＩＤコー
ド番号（両方で５桁）は、実施機体が複数あった場合に
、以上の７桁の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生
じてしまうという、不都合を解決するために設けられて
おり、これにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通
してもほとんど発生する可能性が無くなる。

第７図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）、ＩＤコード番号（１桁）　
モジュラチエツクキャラクタ（１桁）の順となっている
。バーコードＢＣＤＩ（ＢＯＤ５）の下部には、各番号
に対応する数字列８０３（８０Ｂ）が記載されている。

例えば、ボリューム番号ｒ４９１Ｊ、ファイル番号ｒ２
３４５Ｊ、記憶日付ｒ９９０８Ｊ、ＩＤコニド番号「０
」、モジュラチエツクキャラクタ「８」となっている。

上記記憶日付のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９月８日
を示している。

なお、１０月、１１月、１２月について、月の情報は１
０月が「０」、１１月がｒｌＪ、１２月が「２」とし、
日付の十の位の情報に「４」を加えて表示するようにな
っている。例えば、１９８９年１１月８日は、ｒ９１４
８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対するｒ９１０８Ｊ
と区別できるようになっている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成について、第８図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の原
稿をスキャナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイス
ク装置５１にそれぞれセットする。

このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
光ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード１１の読取
りスタートキー（図示しない）を押下することにより、
１頁目の文書情報がスキャナ４１で電気信号に変換され
、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経
て画像バス７を介してページメモリ３０（ここではＡ頁
と呼ぶ）に−時的に格納される。引続き上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。同時に基本システム部ｌからの制御
により、登録される文書情報には光ディスク２３３に登
録される順番により文書単位で４桁のファイル番号が割
り当てられるか、あるいはキーボード１１により数字や
文字を入力することにより、任意の桁数のファイル番号
が割り当てられる。この場合、基本システム部１の制御
により文書単位で連続的に自動発生させる。このように
して発番されたファイル番号は光デイスク２３３内の検
索情報として光ディスク２３３の検索情報領域に登録さ
れる。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４１
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ３０に一時的に格納される。さらに、上記格納された
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。

一方、ページメモリ３０内のメモリ４８２に格納された
画像データは、上述したように、画像の上部文字部の先
端から５０ｍｍの幅の範囲を等倍にて出力する処理を行
い、この処理された画像データは、抄録の裏面用に割り
当てられた特定のページメモリ３０のメモリ４８３（こ
こでは８頁と呼ぶ）に−旦格納される。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。

この抄録の画像情報のイメージを第６図（ａ）（ｂ）に
示す。第６図（ａ）が表面、第６図（ｂ）が裏面の一例
を示す。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

次に、文書情報の検索とコピーについて、第９図に示す
フローチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャ
ナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１
にそれぞれセットする。このとき、ＣＰＵｌ０は文書登
録時と同様の制御により光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
ファイル番号、未登録スペース容量等を表示パネル１２
上に表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１１を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。

そして、上記表示パネル１２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピー
ボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に記
録されたバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）をスキャナ
４１で読取り、ＣＰＵｌ０がそのバーコードＢＣＤＩ　
（ＢＯＤ５）から検索情報を検知する。この検知した検
索情報により検索情報により光ディスク２３３の検索情
報との照合を行う。すなわち、まず光ディスク２３３の
検索情報領域に登録されているボリューム番号と抄録か
ら得られるボリューム番号とが一致するかの照合を行い
、一致し、ている場合、次に抄録から得られるファイル
番号と一致するものが光ディスク２３３の検索情報領域
に登録されているか否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁単位で読出す。光デイスク装置５１から読み出さ
れた画像データは、−旦Ｃ０ＤＩＥＣ２１によりデータ
を伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３０に
一時的に格納される。

ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１頁単位でプリントアウトされる。

以上、最終五までプリントアウトを行う。

一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

次に、光ディスク２３３に登録されている全部の文書情
報に対する抄録の作成について、第１０図に示すフロー
チャートを参照しつつ説明する。光ディスク２３３を光
デイスク装置５１にセットし、キーボード１１により光
ディスク２３３の全文書情報の抄録作成モードを選択す
る。これにより、光ディスク２３３の検索情報領域に登
録されている１番目の文書情報のファイル番号を読出し
、そのファイル番号に対応した画像データ領域から１頁
目の画像データを読出す。光デイスク装置５１から読み
出された画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデー
タを伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３０
内のメモリ４８２に一時的に格納される。

一方、ページメモリ３０内のメモリ４８２に格納された
画像データは、上述したように、画像の上部文字部の先
端から５０ｍｍの幅の範囲を等倍にて出力する処理を行
い、この処理された画像データは、抄録作成用に割り当
てられた特定のページメモリ３０のメモリ４８３（ここ
では８頁と呼ぶ）に−旦格納される。

また、光ディスク２３３の検索情報領域に登録されてい
るボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報を
読出し、その検索情報としてのバーコードと数字列のイ
メージデータがページメモリ８０のメモリ４８３に格納
された画像データに付加される。

以上の処理を、２番目の文書情報の１頁目から最終の文
書情報の１頁目まで順に行う。さらに、１番目の文書情
報の場合と同様に検索時のキー情報としてバーコードと
数字列による検索情報を付加する。

以上、各文書情報の１頁目の所定領域の画像データに検
索情報が付加されている抄録の文書情報は、画像バス７
、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４３
によりプリントアウトされる。

この抄録の画像情報のイメージを第１１図に示す。

なお、上記１枚の転写紙Ｐの表面で抄録の印刷が終了し
ない場合は、その裏面、あるいは２枚目以降の転写紙Ｐ
に印刷するようにしても良い。

以上により、光ディスク２３３に登録されている全ての
文書情報に対する画像データと検索情報とを記録した１
枚あるいは複数枚の抄録が得られる。

この抄録を用いて検索を行う場合は、その抄録を原稿ガ
ラス２２０に載置する際に、所望の文書情報の検索情報
が検索情報読取位置に対応するようにしたり、あるいは
キーボード１１により抄録内の何番目の文書情報かを指
定するようにする。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、光ディスク２３３に登録されている全ての文書情
報に対する１頁目の所定領域の画像データと検索情報と
を記録した１枚あるいは複数枚の抄録が得られる。

これにより、光ディスク２３３に登録されている文書情
報を確認でき、光ディスク２３３に登録されている全て
の文書情報が検索可能な抄録を少ない枚数で作成でき、
各文書情報に個々に対応する抄録を持たなくて良かった
り、また各文書情報に個々に対応する抄録を紛失した時
にでも対応することができる。

なお、前記実施例では、光ディスク２３３に登録されて
いる全ての文書情報に対する抄録を作成する際に、文書
情報の１頁目の文字部の先端からユーザの指定した幅の
画像データを用いた場合について説明したが、これに限
らず、文書情報の文字部の後端からユーザの指定した幅
の画像データを用いるようにしても良い。また、文書情
報の先端あるいは後端から所定幅の画像データを扱うも
のであっても良い。

また、光ディスク２３３に登録されている全ての文書情
報に対する抄録を作成する際に、各文書情報の１頁目の
画像データの所定の領域を用いた場合について説明した
が、これに限らず、各文書情報の１頁目の画像データの
全体を縮小したものを用いるようにしても良い。

また、ユーザにより指定される幅と縮小率で、登録時に
作成される各文書情報に対する抄録、あるいは光ディス
ク２３３に登録されている全ての文書情報に対する抄録
を作成することにより、抄録領域を有効に使用できるよ
うにしても良い。

この場合、スキャナ４Ｌプリンタ４３の解像度がともに
４００ＤＰＩ、文字部先端部からのユーザ指定幅が５０
ｍｍ、ユーザ指定の縮小率が８０％の倍率とすることに
より、抄録が作成される物とすると、画像情報の出力ア
ドレスは次のようになる。すなわち、４００ＤＰｌ−”
　６３．５［μｍ７本１、５０［ｍｍコ／　　＋３３．
５Ｘ　　１０−３［ｍｍ］−７８７，４，８０％は＋０
０−８０−２０％が削除データであるから＋００：２０
−５：１によってメモリ４８２内の画像情報から７８８
個のＹ方向のアドレスデータがメモリ４８３へ出力され
るが、メモリ４８３のアドレス−は５個に１個が間引き
され、６３１個のＹ方向のアドレスデータしかコピーさ
れない。つまり、メモリ４８２からメモリ４８３へのコ
ピーに隙し、ＡＤＣ４８４は主走査同期信号の１クロツ
クでＸ方向に１アドレス進み、副走査同期信号の１クロ
ツクでＹ方向に１アドレス進む。これに対して、ＡＤＣ
４８５は主走査同期信号の５クロツクでＸ方向に４アド
レス進み、副走査同期信号の５クロツクでＹ方向に４ア
ドレス進む。

しかし、上記したように、まず黒データの「１」がなけ
ればＹ方向のアドレスは進まない、黒データの「１」が
あるラインからコピーを始め、上記間引きコピーでメモ
リ４８３のＹ方向のアドレスが６３１個目になると、次
の原稿のコピーに移行する。

このようにして、原稿の文字先端から５０１幅を８０％
の倍率でコピーされ、抄録領域全体を用いた抄録を指定
倍率を基壁として作成できる。

したがって、ユーザが指定した縮小率で、抄録を作成す
るようにしたので、抄録領域を有効に使用することがで
きる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図はページメモリの構造を示す図、第４図
および第５図はアドレスコントロールのアドレス発生を
説明するための図、第６図および第１１図はプリンタよ
り出力される抄録の説明図、第７図はバーコードの記載
例を示す図、第８図はファイリング動作を説明するだめ
のフローチャート、第９図は検索処理を説明するための
フローチャート、第１０図は光デイスク内の全文書情報
に対する抄録を作成する際のフローチャートである。 １・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
メモリ部、４・・・入出力部、５・・・画像蓄積部、６
・・・システムバス、７・・・画像バス、１０・・・Ｃ
ＰＵ、１１・・・キーボード、１２・・・表示パネル、
１３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイン
ターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１６・・
・フロッピーディスク装置、１７・・外部入出力インタ
ーフェース、２０・・・画像処理モジュール、２１・・
・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・・バ
ッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェース、
４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインターフェ
ース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスクイン
ターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣ旧、Ｂ
ＯＤ５・・・バーコード。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 １１Ｅ３図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）１頁あるいは複数頁で構成される複数の文書情報
   を読取る読取手段と、 この読取手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に
   記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた各文書情報の１頁目における
   任意の幅の所定部分の画像を等倍にて１単位の複写媒体
   で出力することにより、上記読取手段で読取られ記憶媒
   体に記憶された複数の文書情報の抄録情報を作成する処
   理手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。
2. （２）１頁あるいは複数頁で構成される複数の文書情報
   を読取る読取手段と、 この読取手段で読取られた複数の文書情報を記憶媒体に
   記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた各文書情報の１頁目の画像を
   縮小して１単位の複写媒体で出力することにより、上記
   読取手段で読取られ記憶媒体に記憶された複数の文書情
   報の抄録情報を作成する処理手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。