JPH047788A - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的コ （産業上の利用分野） この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィス等においては処理する文書（画像）の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や一固定的なファイリング体系に基づいた高
度な検索／登録が可能であるが、ファイリングシステム
の価格は非常に高価である。また、一般には多機能でま
た複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時
間を要している。

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点がある。

（発明が解決しようとする課題） この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低価格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことができる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） この発明の画像形成記憶装置は、１頁あるいは複数頁で
構成される複数の文書情報を読取る読取手段、この読取
手段で読取られた頁単位の文書情報の複写媒体への出力
を指示する第１の指示手段、この第１の指示手段の指示
により、上記読取手段で読取られた頁単位の文書情報を
複写媒体に出力する出力手段、この出力手段の出力内容
に応じて、頁単位の文書情報の記憶媒体への記憶を指示
する第２の指示手段、この第２の指示手段の指示に応じ
て、上記読取手段で読取られた頁単位の文書情報を記憶
媒体に記憶する記憶手段、上記読取手段で読取られた１
頁あるいは複数頁で構成される文書情報を１単位の複写
媒体にまとめて出力することにより、上記読取手段で読
取られ上記記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を
作成する処理手段、およびこの処理手段により作成され
る抄録情報に対して上記文書情報を検索する検索情報を
上記複写媒体に付加する制御手段から構成されている。

（作用） この発明は、１頁あるいは複数頁で構成される複数の文
書情報を読取手段で読取り、この読取られた頁単位の文
書情報の複写媒体への出力を指示し、この指示により、
上記読取手段で読取られた頁単位の文書情報を複写媒体
に出力し、この出力内容に応じて、頁単位の文書情報の
記憶媒体への記憶を指示し、この指示に応じて、上記読
取手段で読取られた頁単位の文書情報を記憶媒体に記憶
し、上記読取手段で読取られた１頁あるいは複数頁で構
成される文書情報を１単位の複写媒体にまとめて出力す
ることにより、上記読取手段で読取られ上記記憶媒体に
記憶された文書情報の抄録情報を作成し、この作成され
る抄録情報に対して上記文書情報を検索する検索情報を
上記複写媒体に付加するようにしたものである。

（実施例） 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。

第１図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部１、画像処理部２、メモリ部３、入出力部４
、画像蓄積部５、システムバス６、画像バス７から構成
される。

上記基本システム部１は、各種制御を行うＣＰυ１０　
、データ入力を行うキーボード１１、各種の状態等を表
示する表示パネル１２、システム全体の制御用のプログ
ラム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタ
パターン、および抄録上に検索情報としてバーコードを
プリントする際に用いるバーコードパターン等が記憶さ
れているメインメモリ１３、各種情報の格納装置である
磁気ディスク装置】５、フロッピーディスク装置１６を
インターフェースする基本システムインターフェース１
４、外部機器との接続を可能とする外部入出力インター
フェース１７から構成される。

上記画像処理部２は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジニール２０と画像データの圧縮／伸長を行うＣ０ＤＥ
Ｃ２１により構成される。

上記メモリ部３は、へ３数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ３０と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ３Ｉとからなる。

上記入出力部４は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ４
１、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ４３、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース４０、プリンタインターフェース４２か
ら構成される。

上記画像蓄積部５は、各種データを光ディスク２３３に
記憶する光デイスク装置５１、及びシステムとの接続を
可能とする光デイスクインターフェース５０からなる。

上記システムバス６は、システム全体の制御用バスであ
り、基本システム部１、画像処理部２、メモリ部８、入
出力部４、画像蓄積部５を制御する。また、画像バス７
は画像データ専用のバスであり、画像処理部２、メモリ
部３、入出力部４、画像蓄積部５の画像データの高速転
送を可能とする。

第２図は、複写装置のスキャナ４１、プリンタ４３、光
デイスク装置５】の内部構造を示す概略構成図である。

上記スキャナ４１は、自動反転原稿送り装置（リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ、　ＲＡＤＦ）２０
６とキャリッジＩ２２１、キャリッジ■２２２、結像レ
ンズ２２７、ＣＣＤセンサ２２Ｂからなる露光部２２９
とから構成される。

第２図において、原稿は原稿ガラス２２０上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス２２０の短手
方向の正面左側がセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装ｆｉＩ（ＲＡＤＦ）２０６の搬送ユ
ニット部２１Ｂの搬送ベルト２１２によって原稿ガラス
２２０上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ２２３
により照射され、その反射光はミラー２４４．２２５．
２２Ｂ　、結像レンズ２２７を介して、列状に配置され
た複数の受光素子を有したＣＣＤセンサ２２８の面上に
集光されるように構成されている。

上記ミラー２４４と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯２２３の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第１キヤリツジ２２４とミラー２２
５．２２Ｂを具備した第２キヤリツジ２２２は２：１の
相対速度で移動するようになっている、第１キヤリツジ
２２４と第２キヤリツジ２２２はパルスモータ（図示せ
ず）によってスキャナインターフェース４０からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって２相パルス
モータの励磁方法を１／２相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ（図示せ
ず）が構成されている。

以上のようにして、原稿ガラス２２０上に載置された原
稿の画像は１ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す８ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース４０に出力される。

自動反転原稿送り装置（ＲＡＤＰ）　２０Ｂにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台２０７に原稿が載置さ
れたことを原稿検知スイッチ２１７か検知すると、ＲＡ
ＤＰモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
２０Ｂによって上面より取り出され、互いに反転する供
紙ローラ２０９と分離ローラによって１枚ずつ分離、搬
送される。搬送された原稿はアライニングローラ２１＋
で姿勢を正された後に搬送ユニット部２１８に送られる
。

さらに、原稿は搬送ベルト２１２によって原稿ストッパ
２１１に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト２１２が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット２０６の反転ゲート２１６まで逆送され
る。このとき反転ゲート２１６は反転ローラ２１９ａに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ２１９ａ、　２１９ｂ。

２１９ｃによって反転ガイド２１９ｄ、　２１９ｅ、　
２１９ｆ’を通り反転してアライニングローラ２１９ｇ
に到達スる。

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
２１９ｇにより搬送ユニット部２１ｇに送られ搬送ベル
ト２１２によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト２１２によって
排紙ローラ２１４　ａに到達するまで送られ、排紙ロー
ラ２１４ａ、２１４ｂにより排出され、原稿排紙トレイ
２１５上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこ
とで両面原稿を連続して読み取るご゛とができる。

また、光デイスク装置５１は、光ディスク２３３、光デ
イスク駆動モータ２３４、読取りヘッド（図示せず）、
光デイスク駆動制御部２３５とから構成されている。

画像データの蓄積時には、スキャナ４１で読み取った画
像データはページメモリ３０に一旦記憶され、画像バス
７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２１で圧縮された
後、光デイスクインターフェース５０を介して光デイス
ク装置５１へ出力される。圧縮された画像データは、光
デイスク駆動制御部２３５で＄−ＩＩ　′Ｉ！Ｄされる
ヘッド（図示せず）により、光デイスク駆動モータ２８
４で回転制御される光デイスク２３３上にビット情報と
して記録される。

画像読み出し時には、基本システム部１からの制御情報
（抄録から識別された検索情報）に基づき、光デイスク
２３３上の特定位置に記録された情報をヘッドにより読
出し、画像バス７を介して画像処理部２のＣ０ＤＥＣ２
１で伸長した後、ページメモリ３０に一旦記憶する。ペ
ージメモリ３０に記録された画像データは画像処理モジ
ュール２０の所定の処理が施され、画像バス７およびプ
リンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に出
力される。

また、プリンタ４３は、レーザ光学系２４０と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部２３９から構成される。

すなわち、ページメモリ３０から画像バス７、およびプ
リンタインターフェース４２を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路（図示せず）で同期をと
られ、半導体レーザ発振器（図示せず）でレーザ光２４
５を出力する。

出力されたレーザ光２４５は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系（図示せず）によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ２１４−
２に回転駆動させられる多面体回転鏡２４１−１によっ
て偏向される。偏向されたレーザ光２４５はｆθレンズ
２４２を通して、ミラー２４３およびミラー２４４によ
って反射され、保護ガラス２４４−１を介して、感光体
ドラム２４Ｂ上の露光位置２４６Ａの地点に、必要な解
像度を持つスポット結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム２４６上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光２４５は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ（図示せず）でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。

上記感光体ドラム２４６の周囲には、感光体ドラム２４
６面を帯電する帯電チャージャ２４７、現像器２４８、
転写ローラ２４９、クリーナ２５０、除電ランプ２５１
が配設されている。

この感光体ドラム２４６は、駆動モータ（図示せず）に
より■０の外周速度で回転駆動され、グリッド電極を有
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ２４７によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム２４６上の露光位置２４８　Ａの地点
にレーザ光２４５をスポット結像され潜像が形成された
感光体ドラム２４６は、現像位置２４６Ｂの位置までＶ
Ｏの速度で回転し、この位置で、感光体ドラム２４６上
の潜像は現像器２４８からトナー像が形成される。トナ
ー像が形成された感光体ドラム２４６は引き続きＶＯで
回転し、転写位置２４６Ｃの地点で、給紙系によりタイ
ミングをとって供給された転写紙Ｐ上に転写ローラ２４
９によって転写される。転写ローラ２４９に付着した不
要なトナーは、転写ローラ清掃器２４９−１によってク
リーニングされる。

給紙系は、二つのカセット２５１Ａ、　２５１Ｂと大容
量フィーダ２５２の三か所から被画像形成媒体として転
写紙Ｐが選択的に給紙できる手段と、上記三か所の給紙
手段とは別に、第１面（表面）に画像形成された転写紙
Ｐを反転した後、この転写紙Ｐの第２面（８面）に画像
形成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。

上記の二つのカセット２５１人、２５１Ｂと大容量フィ
ーダ２５２内の転写紙Ｐは、選択的に、例えば、ピック
アップローラ２５３＾（または２５３Ｂ、または２５３
Ｃ）により給紙を開始され、給紙ローラ２５４Ａ　（ま
たは２５４Ｂ、または２５４Ｃ）　、分離ローラ２５４
−ＬＡ　（または２５４−ＩＢ、または２５４−ＩＣ）
により、転写紙Ｐが一枚だけ分離されて給送され、レジ
ストローラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写部
へ給送される。

大容量フィーダ２５２のエレベータ２５２−１は、用紙
の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙枚
数に応じて上下する。

また、上記転写ローラ２４９の下流側には用紙搬送機構
２５６、定着器２５７、画像形成済転写紙Ｐを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド２６０、排紙ローラ２５８が配設されている。経
路切替ガイド２６０は、定着器２５７から送られてくる
転写紙Ｐの経路を図示のＡＡ、ＢＢの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド２６０が図示の状態のとき、
転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８を経て、
排紙トレイ２５９に排紙される。

さらに、転写紙Ｐの第１面（表面）と第２面（裏面）と
に画像を形成する例について詳述する。

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ２４９
によって転写紙Ｐの第１面（表面）の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Ｐは、用紙搬送機構２５６によって定着器２５７に
送られ、トナー像は転写紙Ｐに定着される。経路切替ガ
イド２６０は、反時計方向に回動して（点線で示す状態
）、定着器を出た転写紙Ｐは経路ＢＢに搬送される。

さらに、転写紙Ｐは反転ローラ２６１＾、２６１Ｂ間を
通り、反転グリップローラ２６２に送られる。転写紙Ｐ
の後端が反転ローラ２６１人、２６１Ｂ間を通過した後
、グリップローラ２６２は回転を停止し、転写紙Ｐを挾
んだまま時計方向に回動してから（点線で示す状態にな
る）逆転し、転写紙Ｐは反転ローラ２６１Ａ、　２６１
Ｃ間に送られ、搬送ローラ２６３を通り、レジストロー
ラ２５５まで達し、所定のタイミングで転写位置２４６
Ｃへ給送される。

このとき、転写紙Ｐの第２面（裏面）の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像か転写
紙Ｐの第２面（裏面）に形成され、転写紙Ｐは用紙搬送
機構２５６によって定着器２５７に送られ、転写紙Ｐの
第２面（裏面）のトナー像が転写紙Ｐに定着される。経
路切替ガイド２６０は、時計方向に回動して（図示の状
態）、転写紙Ｐは経路ＡＡに進み、排紙ローラ２５８に
よって排紙トレイ２５９上に排紙される。

第３図は操作およびシステム状態を表示する操作表示部
つまりキーボード１１と表示部１２の詳細を示す。

第３図において、キーボード１１は登録確認モードキー
１００、コピーモード時に押下されるとコピーが開始さ
れ、ファイルモード時では登録／検索が開始されるスタ
ートキー１０１、表示部１２で表示される誘導メツセー
ジに対する指示を人力するＹＥＳキー１０２　、Ｎｏキ
ー１０３、テンキー（図示しない）で構成される。

表示部】２は各種のコマンド表示や本複写装置の状態や
誘導メツセージを表示するようになっている。

第４図（ａ）（ｂ）は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ４３より転写紙Ｐ
に出力される抄録の説明図である。

第４図（ａ）は上記抄録の表紙８００の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第１ページ目のデータが表
紙文書印字エリア８０１内に印字される。

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記
バーコードＢＣＤＩを数字化した数字列８０３、上記バ
ーコードＢＣＤＩ及び数字列８０３と同じ内容のバーコ
ードＢＣＤ２、数字列８０６がそれぞれ印字される。な
お、上記バーコードＢＣＤ２、数字列８０６は上記バー
コードＢＣＤＩ、数字列８０３とは反対の向きで印字さ
れる。

また、上記バーコードＢＣＤＩ、ＢＯＤ５は抄録の中心
を中心として略点対称の位置に付されており、文書の検
索時、天地逆に抄録が原稿ガラス２２０に置かれても、
予め決められた１ケ所を読めばバーコードＢＣＤＩある
いはＢＯＤ５が読取れるようになっている。また、予め
バーコードＢＣ’ＤＩあるいはＢＯＤ５を読取る範囲が
決定されていることにより、認鷹が非常に簡単になって
いる。

第４図（ｂ）は上記抄録の裏面８０７に印字される内容
の説明図である。文書中の１ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア８０８内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各ページには、ページ番号８
０９〜８１０がそれぞれ印字される。その他に後の文書
検索に必要なボリューム番号、ファイル番号等の検索情
報を表わすバーコードＢＣＤＩ、上記バーコードＢＣＤ
Ｉを数字化した数字列８０３、上記バーコードＢＣＤＩ
及び数字列８０３と同じバーコードＢＣＤ２、数字列８
０Ｂがそれぞれ印字される。

上記検索情報は、光ディスク２３３ごとに付される光デ
ィスク２３３の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク２３３内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報か記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用ＩＤコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。

上記ボリューム番号は数ある光ディスク２３３のうち、
どの光ディスク２３３にこの文書か納められているかを
示すものであり、文書情報か未登録の新しい光ディスク
２３３か光デイスク装置５１に装着された際に、基本シ
ステム部１により自動発番された数桁（３桁）の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された光ディスク２
３３の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク２３
３に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁（４桁）の番号である。記憶日付とＩＤコード番号（
両方で５桁）は、実施機体が複数あった場合に、以上の
７桁の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生じてしま
うという、不都合を解決するために設けられており、こ
れにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほ
とんど発生する可能性か無くなる。

第５図は書き込まれるバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５
）のイメージ情報の具体例である。ここでは、５通りの
検索キー情報を１３桁のバーコードで表しているが、上
位（左）からボリューム番号（３桁）、ファイル番号（
４桁）、記憶日付（４桁）　、ＩＤコード番号（１桁）
　モジュラチエツクキャラクタ（１桁）の順となってい
る。バーコードＢＣＤＩ（ＢＯＤ５）の下部には、各番
号に対応する数字列８０３（８０Ｂ）が記載されている
。例えば、ボリューム番号「４９１」、ファイル番号「
２３４５」、記憶日付ｒ９９０８Ｊ、ＩＤコード番号「
０」、モジュラチエツクキャラクタ「８」となっている
。上記記憶日付のｒ９９０８Ｊにより１９８９年９月８
日を示している。

なお、１０月、１１月、１２月について、月の情報は１
０月がｒＯＪ　　１１月が「１」、１２月が「２」とし
、日付の十の位の情報に「４」を加えて表示するように
なっている。例えば、１９８９年１１月８日は、ｒ９１
４８Ｊとなり、１９８９年１月８日に対するｒ９１０８
Ｊと区別できるようになっている。

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
。

まず、文書登録と抄録作成について、第６図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚（Ｎ枚）の原
稿をスキャナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイス
ク装置５１にそれぞれセットする。

このとき、ＣＰＵｌ０は光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示パネル１２上に表示する。

一方、光ディスク２３３が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク２３３の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部１からの制御により、光ディスク２３
３をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
先ディスク２３３の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のＩＤコード番号もキーボ
ード１１を用いて登録する。

そして、上記表示パネル１２上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード】１の登録
確認モードキー１００押下し、さらにスタートキー１０
１を押下することにより、１頁目の文書情報がスキャナ
４１て電気信号に変換され、フィルタリング処理や階調
処理等の各種画像処理を経て画像バス７を介してページ
メモリ３０（ここではＡ頁と呼ぶ）に−時的に格納され
る。ここで、ＣＰＵＩ　Ｏにより表示パネル１２でペー
ジメモリ３０への格納画像の出力の有無が誘導メツセー
ジと１．て表示される。この表示パネル１２の誘導メツ
セージに対して、ＹＥＳキー１０２が押下げられた場合
、ページメモリ３０に格納画像の出力と判断され、ペー
ジメモリ３０に格納された画像データが、画像バス７、
プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４３に
よりプリントアウトされる。使用者はプリントアウトさ
れたコピーを見て、文字のかすれ、つぶれ、スキニー等
を確認する。

この際、ＣＰＵ’ＩＯにより表示パネル１２で原稿の再
入力の有無がメツセージとして表示される。この表示パ
ネル１２のメツセージに対して、ＹＥＳキー１０２が押
下げられた場合、原稿の再入力と判断し、スキャナ４１
による読取処理に戻る。この際、ＹＥＳキー１０２を押
下げる前に、プリントアウトの内容に応じて、原稿の読
取り条件を変更したり、あるいは原稿の載置状態を直す
ようになっている。

そして、満足できるものであればキーボード１１のＮｏ
キー１０３を押下することにより、ページメモリ３０（
Ａ頁）の画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデー
タ量を圧縮された後、光デイスク装置５１を通して光デ
ィスク２３３に蓄積される。同時に基本システム部１か
らの制御により、登録される文書情報には光ディスク２
３３に登録される順番により文書単位で４桁のファイル
番号が割り当てられる。

このようにして発番されたファイル番号は光デイスク２
３３内の検索情報として光ディスク２３３の検索情報領
域に登録される。

また、上記表示パネル１２の誘導メツセージに対して、
Ｎｏキー１０３が押下げられた場合、ページメモリ３０
に格納画像を出力しないと判断され、上述したようにペ
ージメモリ３０（Ａ頁）の画像データが、−旦Ｃ０ＤＥ
Ｃ２１によりデータ量を圧縮された後、光デイスク装置
５１を通して光ディスク２３３に蓄積される処理に移行
する。

一方、ページメモリ３０に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された１頁目の文書情報は、画像バス７、プリンタイン
ターフェース４２を介してプリンタ４３により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。

次に、２頁目の文書情報が１頁目と同様にスキャナ４１
で電気信号に変換され、画像バス７を介してページメモ
リ３０に一時的に格納される。引続き上記格納された画
像データは、画像バス７、プリンタインターフェース４
２を介してプリンタ４３によりプリントアウトされる。

使用−考はプリントアウトされたコピーを見て、文字の
かすれ、つぶれ、スキュー等を確認する。

この際、ＣＰＵｌ０により表示パネル１２で原稿の再入
力の有無がメツセージとして表示される。この表示パネ
ル１２のメツセージに対して、ＹＥＳキー１０２が押下
げられた場合、原稿の再入力と判断し、スキャナ４１に
よる読取処理に戻る。この際、ＹＥＳキー１０２を押下
げる前に、プリントアウトの内容に応じて、原稿の読取
り条件を変更したり、あるいは原稿の載置状態を直すよ
うになっている。

そして、満足できるものであればキーボード１１のＮｏ
キー１０３を押下することにより、ページメモリ３０の
画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータ量を圧
縮された後、光デイスク装置５１を通して光ディスク２
３３に蓄積される。一方、ページメモリ３０に格納され
た画像データは、１／４（面積比：１／１Ｂ）の縮小処
理が行われる。各種の処理方式が考えられるが、ここで
は単純な間引き処理により画像データを圧縮する。１／
１６に圧縮された画像データは、抄録の裏面用に割り当
てられた特定のページメモリ３０（ここでは８頁と呼ぶ
）に−旦格納される。

また、上記表示パネル１２の誘導メツセージに対して、
Ｎｏキー１０３が押下げられた場合、ページメモリ３０
に格納画像を出力しないと判断され、上述したようにペ
ージメモリ３０（Ａ頁）の画像データが、−旦Ｃ０ＤＥ
Ｃ２１によりデータ量を圧縮された後、光デイスク装置
５１を通して光ディスク２３３に蓄積される処理に移行
する。

以上の処理を最終頁（Ｎ頁）まで行う。さらに、１頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス７、プリンタインターフェース４２を介してプリ
ンタ４３により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第４図（ａ）（ｂ）に示す。第４図（ａ）が表面、
第４図（ｂ）が裏面の一例を示す。図に示すように、１
８頁以上の文書に対しては右下の縮小頁領域には最終頁
を記録するようにする。

以上により、原稿情報は画像データとして光ディスク２
３３に登録され、かつ表面が第１頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。

次に、文書情報の検索とコピーについて、第７図に示す
フローチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャ
ナ４１に、かつ光ディスク２３３を光デイスク装置５１
にそれぞれセットする。このとき、ＣＰＵｌ０は文書登
録時と同様の制御により光ディスク２３３の装着を検知
して光ディスク２３３をアクセスし、光ディスク２３３
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
ファイル番号、未登録スペース容量等を表示パネル１２
上に表示する。

これにより、抄録に対応する文書情報がその光ディスク
２３３に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード１】を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。

そして、上記表示パネルＩ２上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボード１１のコピー
ボタン（図示しない）を押下することにより、抄録に記
録されたバーコードＢＣＤＩ　（ＢＯＤ５）をスキャナ
４１で読取り、ＣＰＵｌ０かそのバーコードＢＣＤＩ　
（ＢＯＤ５）から検索情報を検知する。この検知した検
索情報により検索情報により光ディスク２３３の検索情
報との照合を行う。すなわち、まず光ディスク２３３の
検索情報領域に登録されているボリューム番号と抄録か
ら得られるボリューム番号とが一致するかの照合を行い
、一致している場合、次に抄録から得られるファイル番
号と一致するものが光ディスク２３３の検索情報領域に
登録されているか否かの確認つまりサーチを行う。

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を１頁単位で読出す。光デイスク装置５１から読み出さ
れた画像データは、−旦Ｃ０ＤＥＣ２１によりデータを
伸長した後、画像バス７を介してページメモリ３ｏに一
時的に格納される。

ページメモリ３０に格納された画像データは、画像バス
７、プリンタインターフェース４２を介してプリンタ４
３により１頁単位でプリントアウトされる。

以上、最終頁までプリントアウトを行う。

一方、装着されている光ディスク２３３のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル１２で「ボリューム番
号が違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル１２て「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも１枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と光ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。

また、頁単位に文書情報を光ディスクに登録する際に、
原稿から読取った画像データにより作成されたコピーを
選択的にプリントアウトし、使用者がプリントアウトの
内容により、斜めに原稿を読取ってしまった場合等の原
稿入力の失敗が生じていないか否かの確認を行った後に
、先ディスクへの登録の指示を行い、この指示に応じて
文書情報を光ディスクへ登録したり、抄録を作成して出
力するようにしたものである。

これにより、使用者か光ディスクに登録する前の画像デ
ータにより作成されたコピーを頁単位に選択的に見て、
光ディスクへの文書情報の登録の許可、不許可を指示す
るようにしているため、光ディスクに誤って不要な文書
情報を登録してしまうというような失敗を未然に防ぐこ
とができる。

［発明の効果］ 以上詳述したように、この発明によれば、低価格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第１図は複写
装置の構成を示すブロック図、第２図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第３図は操作表示部の構成を示す図、第４図は
プリンタより出力される抄録の説明図、第５図はバーコ
ードの記載例を示す図、第６図はファイリング動作を説
明するためのフローチャート、第７図は検索処理を説明
するためのフローチャートである。 １・・・基本システム部、２・・・画像処理部、３・・
・メモリ部、４・・入出力部、５・・・画像蓄積部、６
・・・システムバス、７・・・画像バス、１０・・・Ｃ
ＰＵ、１１・・・キーボード、１２・・・表示パネル、
Ｉ３・・・メインメモリ、１４・・・基本システムイン
ターフェース、１５・・・磁気ディスク装置、１６・・
・フロッピーディスク装置、１７・・・外部入出力イン
ターフェース、２０・・・画像処理モジュール、２１・
・・Ｃ０ＤＥＣ、３０・・・ページメモリ、３１・・・
バッファメモリ、４０・・・スキャナインターフェース
、４１・・・スキャナ、４２・・・プリンタインターフ
ェース、４３・・・プリンタ、５１・・・光デイスクイ
ンターフェース、５１・・・光デイスク装置、ＢＣＤＩ
、ＢＯＤ５・・・／＜−Ｄ−ド。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １頁あるいは複数頁からなる頁単位で構成される複数の
   文書情報を読取る読取手段と、 この読取手段で読取られた頁単位の文書情報の複写媒体
   への出力を指示する第１の指示手段と、この第１の指示
   手段の指示により、上記読取手段で読取られた頁単位の
   文書情報を複写媒体に出力する出力手段と、 この出力手段の出力内容に応じて、頁単位の文書情報の
   記憶媒体への記憶を指示する第２の指示手段と、 この第２の指示手段の指示に応じて、上記読取手段で読
   取られた頁単位の文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手
   段と、 上記読取手段で読取られた１頁あるいは複数頁からなる
   頁単位で構成される文書情報を１単位の複写媒体にまと
   めて出力することにより、上記読取手段で読取られ上記
   記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成する処
   理手段と、 この処理手段により作成される抄録情報に対して上記文
   書情報を検索する検索情報を上記複写媒体に付加する制
   御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。